Algemene ledenvergadering Buurtvereniging Achter de Molen Datum: 22 jan. 2012 Plaats: ‘t Ottertje Aanwezig: Perry Houtepen (voorzitter), +fam., Angelique Franssen (penningmeester) + Sanne, Melou Jansen (webhost), + fam., Marga Janssen (bestuurslid), Ruud Hopmans & Lenneke van Hal, Fam. Stoffelen, Fam.Oldenhof, Fam.Janssen, Fam.Artz, Fam. Swann, Fam.van de Mortel, Fam.Vermeulen.
Opening: De kinderen vertrekken naar de gymzaal voor een sportief uurtje onder begeleiding van Lise Derks en Eefke Jansen. Opgemerkt wordt dat er veel respons is gekomen op de uitnodiging voor de ALV. Twaalf families hebben zich aangemeld. Veel families die niet konden hebben zich afgemeld, waardoor duidelijk werd wie er allemaal aanwezig zouden zijn. Ook blijkt hieruit dat de ALV leeft. Notulen jaarvergadering: Er wordt een opmerking gemaakt over punt 4, carnavalspakken. Volgens Harold Stoffelen is het besluit dat daar staat niet zo genoemd. De voorzitter Perry Houtepen geeft aan dat hier meerdere leden over van mening verschillen. In de notulen van 2010 zal als aanvulling worden opgenomen dat er een opmerking is gemaakt over de opbrengst van de pakken en dat dit onderwerp in de loop van 2011 is afgehandeld. Met deze aanvulling wordt het onderwerp afgesloten. Verder staat er een opmerking van Margreet verkeerd: in de notulen wordt verwezen naar de jaarcontributie, het betreft echter de bijdrage aan de BBQ. Dit aspect is inmiddels besproken met Margreet. Tijdens de BBQ in 2011 is er qua bijdrage onderscheid gemaakt tussen de basisschoolkinderen, middelbare school kinderen en de volwassenen. Dit is goed bevallen en zal ook voor de BBQ van 2012 worden gehanteerd.
Verslag Secretaris De volgende activiteiten hebben we in 2011 ondernomen: 23 Januari
ALV bij de Pub
16 April
stadswandeling Gennep Slechts een paar deelnemers maar erg interessant
27 April
Zooparc actie Jaarlijks kunnen leden met korting kaartjes aanschaffen. Hier is weer door een aantal buurtbewoners gebruik van gemaakt.
21 Mei
Verenigingsdag Rabobank Na een oproep wie hier aan mee wil doen, zijn Angelique Franssen en Marga
Janssen naar deze dag geweest. Ze hebben gefietst en daarna geborreld en €120 opgehaald voor de vereniging. 9 Juli
Barbecue Elk jaar weer een druk bezocht en gezellige activiteit.
3 September
Dubbele Kidsactiviteit Voor het eerst onderscheid gemaakt tussen leeftijd (activiteit voor kinderen t/m 11 jaar en kinderen 12 jaar en ouder). Dit is goed bevallen en zal volgende keer weer worden toegepast.
19 November Mad Hat Party met Bingo Een keer geen koude dropping maar warme bingo. Helaas weinig deelnemers maar desalniettemin erg geslaagd. 30 November Sinterklaasactie Er is een gedicht met lekkers aan de deuren gehangen. In 2011 wederom 4 nieuwsbrieven uitgebracht. De aanwezige leden geven aan het erg te waarderen, zo’n nieuwbrief. Ook als je eens niet bij een activiteit kan zijn, word je zo toch op de hoogte gehouden. Algemene opmerking: Deelname aan activiteiten loopt terug. Er is 2x datum activiteit verplaatst. Verslag Penningmeester
Opmerkingen t.a.v. de overzicht:: Bbq:Reden van lage kosten zijn dat er goede inkoop gedaan, minder werd gedronken dan ingeschat, Ruud Artz heeft zelf limonadekabouter heeft gemaakt en de WC wagen was gratis. Volgend jaarkan het daardoor voor de leden nog goedkoper. Carnaval: niet doorgegaan, hierdoor extra budget 31-12-2011 Overig: Hier vallen kosten onder als website, geboorte kaartjes, rabobank kosten, molentje etc. Reservering jubileum: elk jaar wordt er €300 opzij gezet voor het jubileum. In het overzicht zie je het bedrag dat er nu gespaard is.
Kascontrole: Er hoeft maar een kleine buffer te zijn en die hoeft niet te groeien. Buffer is wel belangrijk. Geen onregelmatigheden aangetroffen.
Opmerkingen n.a.v. begroting: 8 families zijn dit jaar geen lid meer van de vereniging. Er zijn 2 nieuwe gezinnen lid geworden. Hoe kunnen we mensen stimuleren om lid te worden? Reden afmelding is vaak dat er te weinig aan de activiteiten kan worden deelgenomen. Aanwezigen worden gestimuleerd om mensen enthousiast te maken voor lidmaatschap. (100 huizen in de buurt. 41 gezinnen zijn lid.) Er is ook weer voor een carnavalactiviteit begroot. Indien dit niet doorgaat, zal het budget hiervan worden verdeeld over alle andere activiteiten. Reservering €300 wordt doorgezet voor ook 10 jarig jubileum. Hier wordt in meegestemd door aanwezigen. Lustrumfeest: Als datum voor het lustrumfeest is het najaar gekozen ivm voldoende voorbereidingstijd. Opmerking van Harold Stoffelen: voor wie is dat feest bedoeld? Ook voor oud-leden dan wel nietleden? Hoeven oud-leden minder te betalen? Er komt hierover een discussie op gang. Er wordt besloten om alleen onderscheid te maken tussen leden en niet-leden op het moment van het lustrumfeest. Om duidelijkheid te krijgen wie deel mag nemen aan het lustrumfeest, wordt er gestemd onder alle aanwezigen: leden of ook niet leden: uitslag 9-12: met andere woorden een lustrumfeest mèt nietleden heeft meerderheid. Er zal hier eenzelfde constructie als bij de BBQ aangehouden worden, nl. een hogere eigen-bijdrage voor niet-leden. Begroting wordt verder goedgekeurd Bestuursverkiezing: Bianca Gommers zegt haar bestuursfunctie op per 1 januari 2012. Bianca wordt nog bedankt met een bloemetje. Pascal Vermeulen heeft zich aangemeld kandidaat als bestuurslid. Er zijn geen bezwaren bij de aanwezigen, zodat Pascal officieel deel uit gaat maken van het bestuur vanaf 1 januari 2012.
Activiteiten 2012: Voorjaarsactiviteit 22 april Dit is nu een zondag zodat er hopelijk meer deelnemers komen. Er zal een e-mail worden gestuurd voor deelnemers aan de organisatie. Ingrid van de Mortel meldt zich nu al aan als vrijwilliger voor de organisatie. BBQ 30 juni Dit is elk jaar op een zaterdag, nu ook. De datum wordt goedgekeurd. Hetzelfde groepje als vorig jaar zal vermoedelijk de organisatie op zich nemen. Kidsactiviteit 2 september Dit is ook een zondag. Wederom zal er een groep t/m 11 jaar zijn en een groep oudere jeugd. Grace Stoffelen (oudere jeugd) en Monique Oldenhof (jonge kinderen) melden zich als commissielid. Ook hiervoor zal nog een oproep via de mail voor worden gestuurd. Lustrumfeest: oktober Yolanda Janssen en Angela Artz denken na over deelname aan deze commissie. Er wordt nog een mail gestuurd over het feest om ideeën te verzamelen en mensen op te roepen voor hulp bij de organisatie. Rondvraag: Yolanda Janssen: honden in de buurt poepen veel op het veldje en in de speeltuin etc. Vraag wordt gesteld of er bordjes en prullenbakken kunnen komen. Meer mensen stemmen hier in mee. Destijds wilde de gemeente echter geen bordjes tegen hondenpoep plaatsen omdat ze vonden dat we aan het buitengebied woonden en het dus logisch was dat mensen daar hun hond de boodschap lieten doen. Opgemerkt wordt dat deze klacht individueel naar de gemeente moet worden gecommuniceerd en dat dat niet via de buurtvereniging moet gaan. Yolanda geeft aan dat ze dit zelf zal melden bij de gemeente. Marc Oldenhof vraagt of de opmerking van Yolanda in de nieuwsbrief wordt aangegeven als boodschap aan de buurtbewoners. Het bestuur geeft aan dat dit zal worden opgenomen. Sluiting vergadering: Goed 2012 met een mooi lustrum!
