Alcatel-Lucent OmniPCX Office

Alcatel-Lucent OmniPCX Office

Alcatel-Lucent IP Touch 4018 Phone Alcatel-Lucent IP Touch 4008 Phone Alcatel-Lucent 4019 Digital Phone

Felhasználói kézikönyv Üdvözlet

Hogyan használjuk az útmutatót

Azzal, hogy az IP Touch 4008/4018 Phone/4019 Digital Phone sorozat egy készülékét választotta, bizalmat szavazott az AlcatelLucent részére: köszönjük¡ Élvezheti az telefonkészülék új ergonómiájának minden elõnyét, kommunikációja hatékonyabbá válhat.

Emelje fel a kézibeszélõt. Tegye vissza a kézibeszélõt.

2ab

5

c

jkl

ef

3d

mno

6

Vonali gomb. 2

Számbillentyûzet.

A számbillentyûzet egy gombja. A kijelzõ részlete.

Ez a funkciót programozni kell Szükség esetén, kérje a telepítõ segítségét.

Beállítás: 'csökkentés'.

Fix nyomógomb.

Beállítás: 'növelés'.

MENÜ gomb.

Hangszóró., kihangosítás.

Hangposta behívó gombja.

A navigátor billentyû elmozdítása felfelé vagy lefelé. Segítségével egy szinttel feljebb léphet (röviden lenyomva) vagy visszatérhet fõoldalra (hosszan lenyomva) ; kommunikáció közben lehetõvé teszi a különbözõ oldalak elérését (Menü, Szem., ...), valamint a telefonos képernyõkhöz való visszatérést. Kis ikonok vagy szövegek gazdagíthatják ezeket a szimbólumokat.

3

How

Tartalomjegyzék Toc

A telefonkészülék leírása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.6 1.

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12

2.

old.7 old.7 old.7 old.7 old.8 old.8 old.8 old.8 old.9 old.9 old.9 old.9

Újabb hívás indítása beszélgetés közben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Újabb hívás fogadása beszélgetés közben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Váltás hívások közt (Ügynöki hívás) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hívásátadás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Irányítsa át a hívást a távollévõ hívott fél hangpostájára¡. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Egyidejû beszélgetés két, belsõ és / vagy külsõ beszélgetõpartnerrel (konferencia). . . . . Helyezze tartásba beszélgetõpartnerét (tartás) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Külsõ hívás parkolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Belépés belsõ beszélgetésbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Szám tárolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hangerõ beállítása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

old.10 old.10 old.10 old.11 old.11 old.11 old.11 old.12 old.12 old.12 old.12

6.

7.

A Vállalati Szellem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.14 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14

A figyelt hívások csengetésének fogadása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Általános csengés megválaszolása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fõnök/titkár szûrõ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hívásátvétel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alkalmankénti hívásfogadás a telefonközpontos helyett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Keresõcsoportok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Belsõ beszélgetõpartner hívása a mobil vevõkészülékén (csipogó). . . . . . . . . . . . . . . . . . Személyhívóra érkezõ hívás megválaszolása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beszélgetõpartner hívása a hangszóróján . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Szöveges üzenet küldése belsõ beszélgetõpartnernek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hangüzenetrõl másolat küldése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hangüzenet küldése egy címzettnek / egy elosztási listának . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Üzenet küldése egy készülékcsoport hangszóróira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Módosítsa távvezérelve az automata telefonközpont üdvözlõ üzenetét¡ . . . . . . . . . . . . .

old.14 old.14 old.14 old.14 old.14 old.15 old.15 old.15 old.15 old.15 old.16 old.17 old.17 old.17

8.

old.18 old.18 old.18 old.18 old.18 old.19 old.19 old.19 old.19 old.19 old.20 old.20 old.20 old.20 old.21 old.21

A hívások költségének hozzárendelése projekt kódokhoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.22 A mellékérõl indított külsõ hívás költségének megjelenítése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.22

A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.23 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13

"Meet me" konferencia kezdeményezése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.13 Csatlakozás egy "Meet me" konferenciához . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.13

A szelektív hívásátirányítás beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hívások átirányítása másik számra (azonnali átirányítás) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A hívások üzenetrögzítõre irányítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Üzenetek meghallgatása visszatéréskor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Személyes segítség aktiválása/kilépés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hívások átirányítása személyhívóra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hívások átirányítása a célállomásról (“Követõ átirányítás”) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Szelektív átirányítás bekapcsolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Csoporthívások átirányítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Minden átirányítás törlése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hívások átirányítása, ha Ön foglalt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ne zavarjanak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Szöveges üzenet hagyása a belsõ hívók számára . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A szöveges üzenetek kezelése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Értesítés üzenetrõl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

A költségek kezelése. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.22 6.1 6.2

'Meet me' konferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.13 3.1 3.2

4.

Hívás indítása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hívás fogadása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefonálás "Kihangosító” üzemmódban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A hangszóró bekapcsolása beszélgetés közben (a kézibeszélõ használata közben) . . . . . Belsõ mellék hívása név szerint (céges telefonkönyv) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hívás a telefonkönyvbõl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hívásszûrés a hangpostán keresztül . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A legutóbb tárcsázott szám újrahívása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Visszahívás kérése foglalt állomás esetén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Belsõ hívás megválaszolása intercom módban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DTMF jelek adása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A mikrofon kikapcsolása, hogy a beszélgetõpartner ne hallhassa Önt . . . . . . . . . . . . . . .

Kapcsolatban maradás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.18 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16

Beszélgetés közben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.10 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11

3.

5.

Hívások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.7

Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A kimenõ üzenet személyre szabása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A személyes kód módosítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Csengetés beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A kijelzõ kontrasztjának beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nyelv kiválasztása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hívás a telefonkönyvbõl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A gyorshívás gombjainak programozása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Emlékeztetõ hívás beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefonszámunk megismerése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A várakoztatási zene hallgatása a készülékének hangszóróján. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Készüléke lezárása / feloldása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . "kényszerû fejhallgató" üzemmód aktiválása/kikapcsolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

old.23 old.23 old.23 old.23 old.24 old.24 old.24 old.24 old.25 old.25 old.25 old.25 old.25

ACD : Ügyintézõi készülék; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.26 8.1 8.2 8.3 8.4

Ügyintézõi készülék. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nyissa meg az ügyintézõi alkalmazást (login)¡ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Az ügyintézõi készülék alkalmazásainak négy állapota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A készülék kihasználtsági állapotának megváltoztatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

old.26 old.26 old.26 old.26

Garancia és kikötések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . old.27

5

A telefonkészülék leírása

Böngészés

Telefonkészülék

Nyílbillentyûk Fel-Le: lehetõvé teszi a navigálást az üdvözlõ oldalon, a menükben vagy egy szövegzónában a karakterek beírása során. A menü tartalma: • Információk a készülék állapotáról (lezárt billentyûzet, átirányítás,...) • Dátum és idõ • Program és beállítás funkciók

Kiez?

Lezár

Szám/Betû gombos billentyûzet

Beállítások

Alcatel-Lucent IP Touch 4018

Elérhetõ funkciók (a készülék nyugalmi állapotában):

Elérhetõ funkciók a kommunikáció során:

Kiez?

Telefonszámunk megismerése,

Tartás

Helyezze tartásba beszélgetõpartnerét (tartás),

Újrahívás

10 utolsó hívott szám egyikének hívása,

¤MFkód

DTMF jelek adása,

Lezárás

Készüléke lezárása / feloldása,

Mentés

A telefonszám felvétele a személyes telefonkönyvbe,

Emlékeztetõ

Emlékeztetõ hívás beállítása,

VMUÁtvitel

Irányítsa át a hívást a távollévõ hívott fél hangpostájára¡.

Átirányítás

Hívások átirányítása. (azonnali átirányítás, átirányítás hangpostára, átirányítás személyi hívóra),

Beállítások

A készülék beállítása (személyes asszisztens, kijelzés, csengõhangok, hangposta, …),

Tárcsnévvel

Név szerinti hívás.

. Egyéb funkciók a rendszer beállításainak megfelelõen érhetõk el.

OK

A kihangosításhoz tartozó gombok

OK gomb: lehetõvé teszi a különbözõ választások, valamint a programozás vagy a konfigurálás során felkínált opciók érvényesítését.

Vissza/Kilépés gomb: segítségével egy szinttel feljebb léphet (röviden lenyomva) vagy visszatérhet fõoldalra (hosszan lenyomva). Ez a billentyû lehetõvé teszi a beírt karakter javítását is.

Bontógomb: hívás befejezése. Kihangosító/hangszóró gomb: hívás indítása vagy megválaszolása a kézibeszélõ felemelése nélkül (Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone). • kihangosító vagy fejhallgató üzemmódban folyamatosan világít (rövid gombnyomás). • kihangosító üzemmódban villog (hosszú gombnyomás). Intercom/Mikrofonnémítás gomb: • Beszélgetésben: ha ezt a gombot megnyomja, beszélgetõtársa nem hallja Önt. • Állomás készenlétben: nyomja meg ezt a gombot, hogy a kagyló felvétele nélkül fogadhassa a hívásokat (Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone).

Funkciógombok és programozható gombok Információ gomb: információt nyújt a programozott billentyûkrõl, hozzáférést a programozáshoz és a beállításhoz. Telefonkönyv billentyû: A telefonkönyvek gombjával juthat a személyes telefonkönyvhöz (rövid gombnyomás) vagy a név szerinti tárcsázáshoz (hosszú vagy dupla gombnyomás). Elõre programozott funkciógombok és programozható billentyû A jelzõfény kigyullad, amikor a gombhoz tartozó funkció aktiválásra került. A 6 billentyûbõl álló blokk tartalma: két vonalkijelzõ billentyû, 'azonnali átirányítás vagy átirányítás kikapcsolása' billentyû, 'konferenciahívás' billentyû, 'átvitel' billentyû, programozható közvetlen hívógomb.

A hangszóró, a telefonkészülék vagy a csengetés hangerejének szabályozása

Funkciógombok Üzenet gomb a különféle üzenetek eléréséhez Ennek a gombnak a villogása jelzi, ha új hang- vagy szöveges üzenet érkezett. 'Újrahívás” gomb: • a legutoljára hívott szám újrahívásához (rövid gombnyomás). • 10 utolsó hívott szám egyikének hívása (hosszú gombnyomás).

6

Hívások

1

Other

Hívás indítása

1.1

1.3

Telefonálás 'Kihangosító” üzemmódban (csak Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone esetén)

Állomás készenlétben: c ab

2

5

jkl

3

de

f

c ab

2

vagy

o mn

6

5

emelje fel a kézibeszélõt

tárcsázza a kívánt számot

jkl

3

f

c ab

de

o

mn

6

a hívott szám

2

vagy

5

kihangosítás (csak AlcatelLucent IP Touch 4008/ 4018 Phone esetén)

jkl

3

f

de

o mn

6

kihangosított üzemmódban van

a hívott szám rövid gombnyomás Beszélgetés alatt:

beszéd

vagy

programozott hívógomb

beszélgetés közben beszéd

beszélgetés közben

Külsõ hívás kezdeményezésekor, tárcsázza a hozzáférési számot a hívni kívánt szám tárcsázása elõtt 0 az alapértelmezett kód külsõ vonal elérésére.

rövid gombnyomás

Ha felemeli a kézibeszélõt, a beszélgetést annak használatával folytathatja. A kezelõ hívásához tárcsázzon 9-et (alapértelmezésben).

1.4 1.2

A hangszóró bekapcsolása beszélgetés közben (a kézibeszélõ használata közben) - Hangszóró.

Hívás fogadása a Mikrofon gomb villog

beszéd vagy

vagy

beszélgetés közben emelje fel a kézibeszélõt

kihangosítás (csak Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone esetén)

nyomja meg azt a vonalkijelzõ gombot, amely világít

a hangszóró bekapcsolása (hosszan kitartott nyomás)

A gomb kialszik

vagy

a hangerõ beállítása (9 szinten)

a hangszóró kikapcsolása (hosszan kitartott nyomás)

a mikrofon gomb rövid lenyomásával indítható el a kihangosító üzemmód (a jelzõ lámpa folyamatosan világít) (Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone).

7

Hívások

1

• Hívás fogadásához : 1.5

Belsõ mellék hívása név szerint (céges telefonkönyv)

hallja, ahogy az illetõ rögzíti az üzenetét

hívás

a hívó fél neve vagy száma

OK

a felkínált listából válassza ki a nevet

a hívott fél neve vagy nevének néhány elsõ betûje

hosszú gombnyomás vagy dupla gombnyomás

vagy

hívás fogadásához

A hívott fél nevének bevitele elõre programozott módban történik. A név minden egyes betûjét vigye be ebben a módban úgy, hogy egyszer nyomja meg a billentyûzeten a megfelelõ betût jelölõ gombot.

1.8 1.6

Hívás a telefonkönyvbõl

bc

3d

jkl

6

2a

5

Rövid gombnyomás

1.7

vagy

utoljára hívott szám újrahívása

OK

vagy

válassza ki a hívott felet

nyomja meg közvetlenül a programozott billentyût (0-9)

A legutóbb tárcsázott szám újrahívása

A legutóbb tárcsázott szám újrahívása

ef

o mn

csak a hallgatás leállítása

'Újrahívás” gomb (rövid gombnyomás).

kezdeményezze a hívást

10 utolsó hívott szám egyikének hívása

Hívásszûrés a hangpostán keresztül (csak Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone esetén) Újrahívás

vagy

A szolgáltatás segítségével megszûrhetõk az üzenetrögzítõre érkezõ hívások. Miközben a hívó fél rögzíti az üzenetét, beszélgetést kezdhetünk vele.

'Újrahívás” gomb (hosszan kitartott nyomás)

• A szûrõ aktiválása : bc

2a

5

'hangposta fiók szûrése' programozott gomb

jkl

3d

ef

o mn

6

a személyes kód beírása

OK

ugyanaz a gomb szolgál a hallgatás megszakítására és a szûrõ kikapcsolására

válassza ki a számot az utolsó tíz kimenõ hívásból

8

kezdeményezze a hívást

OK

Hívások

1 Visszahívás kérése foglalt állomás esetén

1.9

1.12

A mikrofon kikapcsolása, hogy a beszélgetõpartner ne hallhassa Önt

Amikor a funkció aktív, Ön hallja a partnerét, de az nem hallhatja Önt: a hívott fél foglalt

OK

¤Visszahívás

A gomb kigyullad

beszéd

1.10


Belsõ hívás megválaszolása intercom módban (Csak Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone esetén)

A gomb kialszik

A kézibeszélõ felemelése nélkül válaszolhat. Belsõ hívás érkezésekor a készülék cseng, és azonnal kihangosítva megválaszolja a hívást. A kijelzõn a hívó neve látható.

• Aktiválás - Állomás készenlétben:

a beszélgetés folytatása

a megfelelõ LED világít

Az intercom mód a hívás befejezése után is aktív marad.

• Kikapcsolás - Állomás készenlétben: A hozzá kapcsolódó lámpa kialszik

1.11

DTMF jelek adása

Beszélgetés közben néha DTMF jeleket kell adnunk, például egy automatikus telefonközpontnak vagy egy távvezérelt üzenetrögzítõnek.

beszéd

¤MFkód


a mikrofon kikapcsolása

OK

aktiváláshoz

A funkció a hívás befejezésekor automatikusan kikapcsol.

9

Beszélgetés közben

2

Other

2.1

Újabb hívás indítása beszélgetés közben

2.2

Újabb hívás fogadása beszélgetés közben

• Ha valaki hívja Önt: ab

2

beszéd

5


c

jkl

3

f

de

o mn

6

az elsõ hívás tartásba kerül

vagy

beszéd

a második partner száma

a legutóbb tárcsázott szám újrahívása. (rövid gombnyomás). • Más módszerek egy második fél hívásához

hívás



Hívás az egyéni címtárból (EgyéniCím) (hosszú vagy dupla gombnyomás a telefonkönyv gombra)

Tárcsnévvel

OK

a villogó jelzés melletti vonali gomb • Visszatérés az elsõ beszélgetõ társhoz és a folyamatban lévõ hívás befejezése.

.Név szerinti hívás.

hosszú gombnyomás vagy dupla gombnyomás

beszéd

vagy


Programozott hívógomb.

• A második hívás befejezése és visszatérés az elsõhöz:

nyomja le a 'várakozó hívás” ikonhoz tartozó gombot

beszéd


Villogó fényjelzés

a kijelzett hívás megválaszolása

10 utolsó hívott szám egyikének hívása (hosszan kitartott nyomás).

vagy

a hívó fél neve vagy száma 3 másodpercig

2.3

vonalkijelzõ, amelynek jelzõlámpája villog

Váltás hívások közt (Ügynöki hívás)

Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van. A második híváshoz eléréséhez:

az elsõ hívás tartásba kerül A rossz számot hívott, bontsa a hívást; ekkor a készülék csengeni fog és az elsõ hívó jelentkezik.

Villogó fényjelzés

10


2

Konferenciabeszélgetés megszüntetése és a második beszélgetõpartner kiválasztása (az elsõ hívás tartásba kerül)

Hívásátadás

2.4

• Hívás átadása egy másik számra:

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

beszéd

'konferenciahí' programozott billentyû

o mn


az összes hívás bontása


2. állomás száma • Amikor a célállomás jelentkezik: Konferencia befejezésekor a két másik fél össze-kapcsolásához::

'átvitel' programozott billentyû

konferencia törlése

Módjában áll a hívását azonnal, a hívott fél válaszát meg nem várva átirányítani.

Külsõ számot külsõ számra átadni általában nem lehetséges (a rendszer beállításától és az ország telefonhálózatától függ).

2.7

'átvitel' programozott billentyû

Helyezze tartásba beszélgetõpartnerét (tartás)

• Kizárólagos tartásba helyezés : Ön egy beszélgetõpartnerrel beszél. Tartásba akarja helyezni, majd késõbb vissza akarja venni ugyanazon a készüléken.

2.5

Irányítsa át a hívást a távollévõ hívott fél hangpostájára¡ beszéd

Ha beszélgetés közben a hívott felet egy másik hívott fél hangpostájára akarja átirányítani.

beszéd

VMUÁtvitel


2.6

bc

2a

5

jkl

beszélgetés közben • Tartásban lévõ hívás visszavétele:

ef

3d

o mn

6

a második partner száma

beszéd

vonalkijelzõ, amelynek jelzõlámpája villog

Egyidejû beszélgetés két, belsõ és / vagy külsõ beszélgetõpartnerrel (konferencia)

Beszélgetés közben, ha egy további hívás tartásban van

beszéd


Tartás

'konferenciahí' programozott billentyû

11

OK

a hívás tartásba kerül


2 2.8

Külsõ hívás parkolása

2.10

Tartásba helyezhet egy külsõ beszélgetõpartnert úgy, hogy késõbb egy másik készüléken veszi vissza :

beszéd

Hívásvárak.

A szám hozzárendelése egy gombhoz hívás beszélgetés közben:

OK

beszéd

beszélgetés közben • A tartásba helyezett beszélgetõpartner visszavétele :

Átvétel

OK

Vár.felold.

OK

Szám tárolása

OK

Mentés

OK


5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

válassza ki a programozandó billentyût (0-9)

o mn

OK

annak a melléknek a száma, ahonnét a hívást parkolták

írja be a partner nevét*

számkijelzés

nyugtázás

OK

nyugtázás

* írja be a partner nevét : Ha egy parkolt hívás egy adott idõn belül nem vesz vissza, az a kezelõhöz kerül (alaphelyzetbe 1 perc 30 másodperc).

5

2.9

bc

3d

jkl

6

2a

ef

szövegszerkesztés: a digitális billentyûzet gombjai betûket tartalmaznak, amelyeket egymást követõ gombnyomásokkal lehet beírni

o

mn

a kurzort vigye a szerkesztési mezõbe

Belépés belsõ beszélgetésbe

A hívott mellékállomás foglalt. Ha a mellék nem “védett”, és ha ezt a lehetõséget az Ön készülékére engedélyezték, beléphet a folyó beszélgetésbe:

a legutóbb beírt karakter törlése

# “Belépés harmadikként” programozott gomb • Belépés elleni védelem:

2.11

bc

3d

jkl

6

2a

5

ef o

mn

válasszon ki egy számot (0-9 gomb)

Hangerõ beállítása

A hangszóró vagy a kagyló hangerejének beállítása beszélgetés közben: bc

3d

jkl

6

2a

5

'beszélgetés védése” programozott gomb

ef

o mn

beszéd

a szám beütése

beszélgetés közben A védelem kikapcsol, amikor befejezi a hívást.

12

vagy

hangerõ beállítása

'Meet me' konferencia

3

Other

A 'Meet me' funkció lehetõvé teszi, hogy legfeljebb hat személlyel tanácskozzon egyszerre: a 'konferenciamester' (aki a konferencia összehívásának jogával rendelkezik) és a résztvevõk (legfeljebb 5 fõ), akik csatlakoznak a konferenciához.

Csatlakozás egy 'Meet me' konferenciához

3.2

'Meet me' konferencia kezdeményezése

3.1

Miután a konferenciamester létrehozta a konferenciahívást, a résztvevõk is csatlakozhatnak a 'Meet me' konferenciahíváshoz (legfeljebb 5 fõ).

Ahhoz, hogy a résztvevõk csatlakozhassanak a konferenciához, elõzetesen egyeztetni kell velük az idõpontot és el kell juttatni hozzájuk a belépési kódot.

5

Amikor a rendszer egy kódot vagy jelszót kér, 3 alkalommal próbálkozhat, mielõtt a rendszer elutasítaná a kérését.

bc

3d

jkl

6

2a

5

emelje fel a kézibeszélõt (lásd Hívás indítása) bc

3d

jkl

6

2a

5

ef

o mn


ef

o mn

írja be a 'Meet me' konferencia aktiváló kódját

bc

3d

jkl

6

2a

5

vagy

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

kívülrõl tárcsázza a 'Meet me' konferencia aktiváló hívószámát

bc

3d

jkl

6

2a

o mn

5

emelje fel a kézibeszélõt (lásd Hívás indítása)

3d

6

o mn

írja be a 'Meet me' konferencia csatlakozási kódját

bc

3d

jkl

6

2a

vagy

5

ef

o mn

kívülrõl, tárcsázza a 'Meet me' konferencia csatlakozási hívószámát

ef

o mn

5

adja meg a telefonszámát (belsõ)

ef

bc

3d

jkl

6

2a

Konferencia típusú beszélgetésben van

o mn

adja meg a konferencia belépési kódját csatlakozási kód : ezt a kódot a rendszer konfigurálása során a rendszergazda adja meg

ef

o mn

ef

bc

jkl

2a

a konferencia létrejött

a 'Meet me' konferencia csatlakozási hívószáma: ez a hívószám teszi lehetõvé a résztvevõknek, hogy egy külsõ állomásról csatlakozzanak egy konferenciához. Ezt a számot még ezt megelõzõen a rendszergazda határozza meg

adja meg a konferencia belépési kódját

Egy-egy résztvevõ csatlakozásakor hangjelzés hallatszik. Minden résztvevõ kilépésekor két hangjelzés hallatszik.

aktiváló kód : ezt a kódot a rendszer konfigurálása során a rendszergazda adja meg a 'Meet me' konferencia aktiváló hívószáma: ezt a hívószámot a konferenciamester használhatja, ha egy külsõ állomásról kíván konferenciahívást kezdeményezni. Ezt a számot még ezt megelõzõen a rendszergazda határozza meg

A következõ esetekben nem csatlakozhat a konferenciához :a konferenciamester még nem kezdte meg a konferenciahívást már maximális számú résztvevõ csatlakozott.

jelszó : alapértelmezésben a jelszó nem használható. Szükség esetén lásd az idevonatkozó fejezetet: "A személyes kód módosítása".


Amikor a konferenciamester bontja a kapcsolatot, az összes résztvevõ telefonvonala megszakad.


13

A Vállalati Szellem

4

Other

4.1

A figyelt hívások csengetésének fogadása

4.4

Másik készülékre szóló hívásokat jelzõ hangjelzés engedélyezése :

Hívásátvétel

Hallja, hogy egy olyan irodában szól az egyik készülék, ahol senki nem tudja fogadni a hívást. Ha van hozzá jogosultsága, Ön fogadhatja a hívást saját készülékén.

• Ha a kicsengõ készülék ugyanabba az átvételi csoportba tartozik, mint az Ön készüléke, akkor :

“Hívásfigyelés csengés” programozott gomb

4.2

törléshez ugyanaz a gomb ' hívás átvétele csoportból” programozott gomb • Ha a készülék nem ugyanahhoz a csoporthoz tartozik, mint Ön akkor :

Általános csengés megválaszolása

A telefonközpontos távollétében, a neki szóló külsõ hívások általános csengetésre vannak átirányítva. Ön fogadhatja e hívásokat : Átvétel

beszéd

Átvétel

OK

Ált.csengés

OK

OK

Egyéni

OK

bc

3d

jkl

6

2a

5

ef

o mn

a csengõ mellék száma


4.3

5

Fõnök/titkár szûrõ ' hívás átvétele állomásról” programozott gomb

A rendszer programozása lehetõvé teszi 'fõnök/titkárnõk' csoportok létrehozását, és ennek segítségével a fõnök hívásait át lehet irányítani egy vagy több titkárnõ felé.

ef

bc

3d

jkl

6

2a

vagy

o mn

a csengõ mellék száma

• A fõnök vagy a titkárnõ készülékérõl : A rendszer beállítató úgy is, hogy bizonyos készülékekre érkezõ hívásokat ne lehessen átvenni.

a bejövõ hívásokat egy kolléga szûri (pl. titkárnõ)

“Szûrés” programozott gomb

4.5

Alkalmankénti hívásfogadás a telefonközpontos helyett

Az Ön készüléke minden, a kezelõnek szóló külsõ hívás alkalmával csengetni fog, és Ön fogadhatja a hívást :

az Ön készüléke a kezelõi készülékkel egy idõben cseng

törléshez ugyanaz a gomb

“Kezelõ kisegítése” programozott gomb

A szûrést a 'fõnöki' készüléken a 'Szûrés' programozott gomb melletti jelzés mutatja.

14

törléshez ugyanaz a gomb


4 • Minden, a kezelõnek szóló hívásra :

Személyhívóra érkezõ hívás megválaszolása

4.8

a kezelõi hívások az Ön készülékén csengenek

A személyhívóra érkezõ hívásokat a rendszer bármelyik készülékérõl megválaszolhatja.

“Kezelõ kisegítése” programozott gomb

5

4.6

'válasz személyhívóra' programozott gomb

Keresõcsoportok

bc

3d

jkl

6

2a

a személyhívó jelez

ef

o mn

a csoport száma

• Készülékek hívása egy csoportból : Egyes készülékeket csoportokba lehet rendelni; ezeket a csoport számának tárcsázásával érheti el.

bc

3d

jkl

6

2a

5

ef

Belsõ beszélgetõpartnere nem fogadja a hívást. Ha Önnek van jogosultsága, távolról 'felveheti a kagylót' :

o mn

csoportosított hívás száma • Ideiglenes kilépés az Ön készülékcsoportjából :/Visszalépés az Ön készülékcsoportjába : bc

2a

5

'kilépés csoportból' programozott gomb

Beszélgetõpartner hívása a hangszóróján

4.9

jkl

3d

szabad

OK

Kihan.válasz

a hívott fél nem válaszol

ef

o mn

6

ekkor az Ön hangja a hívott fél készülékének hangszórójában hallható (ha a hívott készülék rendelkezik kihangosítási lehetõséggel)

a csoport száma

4.10

Szöveges üzenet küldése belsõ beszélgetõpartnernek

A csoporthoz való tartozás nem befolyásolja a mellékre közvetlenül érkezõ hívásokat. A csoporthoz tartozó készülékeket a mellék számával közvetlenül is lehet hívni.

4.7

Üzenetküld.

Belsõ beszélgetõpartner hívása a mobil vevõkészülékén (csipogó)

a személyhívás nyugtázásának kijelzése

a hívott fél nem válaszol

bc

3d

jkl

6

2a

5

ef

o mn

a célállomás száma

Beszélgetõpartnere készüléke nem fogadja a hívást, Ön pedig tudja, hogy beszélgetõpartnerének van mobil vevõkészüléke :

szabad

OK

'személyhívó ' programozott gomb

A hívott fél a rendszer bármely készülékrõl válaszolhat a hívásra.

15


4 • Elõre meghatározott üzenet

OK

OK

Ugrásüz.re

vagy

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

elküldendõ üzenet számának megadása (01-27)

válassza ki a küldeni kívánt üzenetet

Hangüzenetrõl másolat küldése

4.11

OK

o mn

nyugtázás

bc

3d

jkl

6

2a

OK

Hang

5

ef

az új és a régi üzenetek számának megjelenítése

o mn

személyes kód OK

Nyelv

és/vagy

OK OK

Lejátszás

az üzenetek nyelvének megváltoztatása • Személyes üzenet

üzenet küldése

a gomb egymás utáni lenyomásával válasszuk ki a másolni kívánt üzenetet

OK

Létrehozás

egyéni üzenet szerkesztése*

5

üzenet küldése

3d

6

bc

3d

6

5

ef


o

mn

#

o mn


* egyéni üzenet szerkesztése :

jkl

ef

bc

jkl

2a

2a

megjegyzés rögzítése*

Hozzáadás

és/vagy

OK

Rögzítés

és/vagy

üzenet küldése

OK

OK

Továbbítás

beírhat egy új célállomást

a kurzort vigye a szerkesztési mezõbe

üzenet küldése

• * Megjegyzés rögzítéséhez : a legutóbb beírt karakter törlése OK

Rögzítés

#

c ab

2

5

jkl

3

de

NFelvétel

f o

mn

6


indítsa el az üzenet rögzítését

rögzítés folyamatban

• Az elõre megírt 27 üzenet a következõ : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

OK

Továbbítás

Kérem hívjon vissza Kérem hívjon vissza holnap Kérem hívjon vissza xx:xx (*) Kérem hívja ezt a számot _____ (*) Hívja a kezelõt Hívja a titkárságot Visszahívom _:_ -kor(*) Kérem használja a személyhívót Kérem vegye át a telefax üzenetét Kérem vegye át az üzenetét Kérem törölje a hívásátirányítását Vendégek várják Recepción várják Tárgyalás idõpontja xx:xx(*)

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 (*)

Tárgyalás dátuma xx.xx.xx. (*) Tárgyalás xx.xx.xx xx:xx (*) Jelenleg házon kívül vagyok Ma már nem vagyok elérhetõ Visszatérésem idõpontja xx:xx (*) Távol vagyok xx.xx.xx-án xx.xx-ig (*) Szabadságon vagyok xx.xx.xx.-ig (*) Tárgyalás házon kívül Külsõ tárgyaláson ___-ig (*) A xxxx számú szobában vagyok.(*) Tárgyalás — Kérem ne zavarjanak Ebédelni mentem Gyengélkedem Egészítse ki az üzenetet a billentyûzet segítségével.

#

Hallgatás

a rögzítés vége

vagy

hallgassa vissza az üzenetet

Rögzítés

OK

megjegyzés újra rögzítése

16

OK

OK

üzenet küldése

OK


4 Hangüzenet küldése egy címzettnek / egy elosztási listának

4.12

c ab

2

OK

Hang

5

jkl

3

4.14

Módosítsa távvezérelve az automata telefonközpont üdvözlõ üzenetét¡

Ez a mûködési mód lehetõvé teszi a felhasználó számára, hogy szükség esetén módosítsa az automata telefonközpont éjszakai vagy nappali üdvözlõ üzenetét.

f

de

Üzenetküldés

o mn

6

OK

bc

2a

5

jkl

3d

ef

6


9 OK

OK

Leállás

vagy

rögzítés folyamatban

Hallgatás

vagy

a rögzítés vége;

OK

Rögzítés

üzenet újra rögzítése

lépjen be a 'személyes opciók' menübe¡

NFelvétel

az üzenet rögzítésének megkezdése

4.13

2a

6

5

5

o mn

az Ön hangpostájának száma.

bc

3d

jkl

6

ef

o mn

személyes kód

további szükséges címzettek

Rögzítés

vagy

3d

2a

6

o mn

ef

bc

jkl

3d

üzenetrögzítõ hívószáma.

OK

Hozzáadás

és/vagy

o mn

5

ef

bc

jkl

2a

személyes kód

OK

az üzenet újra meghallgatása

OK

nyugtázás

Üzenet küldése egy készülékcsoport hangszóróira

Hangos körözvény küldése egy adott csoportban lévõ készülékek hangszórójára:

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

o mn

beszéljen, legfeljebb 20 másodpercig

vagy

körözvénycsop ort száma

A körözvény csak a hangszóróval rendelkezõ készülékeken lesz hallható.

17

5 lépjen be az 'üdvözlõ üzenet testreszabása' menübe¡

kövesse a hangüzenet utasításait¡

Kapcsolatban maradás

5

Other

5.1

A szelektív hívásátirányítás beállítása

5.3

A hívások üzenetrögzítõre irányítása

Amikor beállít egy átirányítást, megadhatja, hogy mely hívásokra legyen érvényes az átirányítás: csak a külsõ, csak a belsõ hívásokra vagy minden hívásra. OK

Átirányítás

OK

Átirányítás

válassza ki az 'Átirányítás' funkciót

az átirányított hívások típusának kijelzése

OK

Külsõ/belsõ

a Kül/Bel hívás típusának kiválasztása

ÁtirKB

vagy

Üzenetek meghallgatása visszatéréskor

A fényjelzés üzenet érkezését jelzi.

minden hívás

vagy

az új, átirányított hívási mód megjelenik

OK

ÁtirK

belsõ vagy külsõ hívások

3d

6

az új és a régi üzenetek számának megjelenítése

o mn

személyes kód

nyugtázás

a kijelzõn a küldõ neve, a küldés dátuma és ideje, valamint az üzenet sorszáma látható

OK

Lejátszás

5.2

5

ef

bc

jkl

2a

OK

Hang ÁtirB

az átirányítás nyugtázása


5.4 ha az átirányított hívás módja nem megfelelõ

OK

Azonnal»HP

Hívások átirányítása másik számra (azonnali átirányítás)

a kívánt üzenet kiválasztása

A szám lehet az otthoni vagy a mobiltelefonja, a hangposta vagy egy belsõ mellék száma (pl. a kezelõ).

Átirányítás

OK


Azonnal

OK

3d

6

5

OK

OK

Törlés

vagy

o mn

az üzenet meghallgatása

az üzenet törlése

a célállomás száma vagy

vagy

OK

Lejátszás

ef

bc

jkl

2a


Hívás

OK

vagy

a feladó hívása

válassza ki a kívánt számot

5.5

OK

Továbbítás

üzenetmásolat küldése

Személyes segítség aktiválása/kilépés

Az átirányítás bekapcsolása után is indíthat hívásokat, de Önt csak a célállomásról lehet hívni.

18

Beállítások

OK

Asszisztens

OK

Be/Ki

OK

Be

OK

a személyi asszisztens állapotának kijelzése

vagy

Ki

OK


5 5.6

Személyi asszisztens: egyetlen szám az elérésünkhöz

5.8

Hívások átirányítása a célállomásról (“Követõ átirányítás”)

Ha az Ön részére érkezõ hívásokat egy másik mellékrõl szeretné megválaszolni: Az átirányítás címzettjének készülékérõl kell aktiválni a funkciót. Beállítások

OK

Asszisztens

OK

OK

Menü

OK

Átirányítás

válassza ki a kívánt átirányítást

Követés

válassza ki az 'Átirányítás' funkciót Belsõszám

OK

és/vagy

OK

írja be a külsõ számot

írja be egy munkatárs, asszisztens vagy egyéb nevét

és/vagy

Külsõszám

és/vagy

Mobilszám

bc

3d

jkl

6

2a

5

ef

o mn

a mellékének száma

OK

5

'Követ átirány ítás' programozott gomb

5.9 a telefonközpont felé történõ irányítás aktiválása / kikapcsolása

ef

bc

3d

jkl

6

2a

vagy

írja be mobiltelefon vagy DECT számát

OK

Operátor

OK

o mn


a mellékének száma

Szelektív átirányítás bekapcsolása

A hívó felek hívószáma szerint is beállíthat átirányításokat:


5.7

Hívások átirányítása személyhívóra 'szelektív átirányítás' programozott gomb

A szolgáltatás segítségével az Önt hívók bármikor elérhetik Önt, bárhol is tartózkodjék az épületben:

Átirányítás

OK

Szem.hívóra

OK

5.10


Csoporthívások átirányítása

A csoport részére érkezõ hívásokat átirányíthatja egy mellékre: az átirányítás nyugtázása

vagy

5

'átirányítás személyhívóra' programozott gomb

'Csoportosított hívások átirányítása ' programozott gomb

19

ef

bc

3d

jkl

6

2a

o

mn




5 5.11

Minden átirányítás törlése

5.14

Szöveges üzenet hagyása a belsõ hívók számára

Hagyhat egy írott üzenetet, ami megjelenik az Önt hívók készülékének kijelzõjén: Átirányítás

vagy

OK

OK

Átir.törl.

OK

Átirányítás


nyomja meg a 'hívásátirányítás' funkciógombot

5.12

OK

Szöveg

válassza ki az 'Átirányítás' funkciót • Elõre meghatározott üzenet

Hívások átirányítása, ha Ön foglalt OK

5

Így, ha Ön már vonalban van, a hívója elérhet egy másik állomást.

Átirányítás

OK

Hafoglalt

OK


c ab

2

5

jkl

3

o mn

6


5.13

OK

Nyelv

és/vagy

az üzenetek nyelvének megváltoztatása • Személyes üzenet

megjelenik az átirányítás elfogadása

3d

6

Létrehozás

Ne zavarjanak

nyugtázás

OK

üzenet küldése

OK

OK

egyéni üzenet szerkesztése*

A funkció használatakor a készülék átmenetileg nem elérhetõ az érkezõ hívások számára.

OK

o mn

elküldendõ üzenet számának megadása (01-27)

válassza ki a küldeni kívánt üzenetet

f

de

ef

bc

jkl

2a

OK

Ugrásüz.re

vagy

üzenet küldése

*egyéni üzenet szerkesztése : Átirányítás

OK

Nezavarj

OK


bc

3d

jkl

6

2a

5

ef


o

mn

válassza ki az 'Átirányítás' funkciót a kurzort vigye a szerkesztési mezõbe A {>'Kérem ne zavarjon ' üzenet megjelenik az Önt hívó fél állomásának kijelzõjén. a legutóbb beírt karakter törlése

#

20

bc

3d

jkl

6

2a

5

ef o

mn



5 • Az elõre megírt 27 üzenet a következõ : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Kérem hívjon vissza Kérem hívjon vissza holnap Kérem hívjon vissza xx:xx (*) Kérem hívja ezt a számot _____ (*) Hívja a kezelõt Hívja a titkárságot Visszahívom _:_ -kor(*) Kérem használja a személyhívót Kérem vegye át a telefax üzenetét Kérem vegye át az üzenetét Kérem törölje a hívásátirányítását Vendégek várják Recepción várják Tárgyalás idõpontja xx:xx(*)

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 (*)

Tárgyalás dátuma xx.xx.xx. (*) Tárgyalás xx.xx.xx xx:xx (*) Jelenleg házon kívül vagyok Ma már nem vagyok elérhetõ Visszatérésem idõpontja xx:xx (*) Távol vagyok xx.xx.xx-án xx.xx-ig (*) Szabadságon vagyok xx.xx.xx.-ig (*) Tárgyalás házon kívül Külsõ tárgyaláson ___-ig (*) A xxxx számú szobában vagyok.(*) Tárgyalás — Kérem ne zavarjanak Ebédelni mentem; Gyengélkedem Egészítse ki az üzenetet a billentyûzet segítségével.

5.16

Értesítés üzenetrõl

Hangüzenet érkezet az Ön hangposta fiókjába, de Ön nem tartózkodik az irodájában. Állomását beállíthatja oly módon, hogy az egy másik állomásra értesítést kapjon az üzenet érkezésérõl.

Beállítások

OK

Értesítés

• értesítés üzenetrõl aktiválása/kikapcsolása

Be/Ki

5.15

OK

OK

Be

vagy

OK

Ki

A szöveges üzenetek kezelése • az üzenetet fogadó készülék telefonszámának beírása

A fényjelzés üzenet érkezését jelzi.

az érkezett üzenetek száma

Szöveg

a kijelzõn a küldõ neve, a küldés dátuma és ideje, valamint az üzenet sorszáma látható

OK

Szám

OK

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

OK

o

mn

a szám beütése

Az információk kijelzése közben:

nyugtázás

• idõtartomány módosítása Lehetõség van az aktív értesítés idõtartama alatt módosítani az idõtartományt.

OK

az üzenetküldõ felhívása (az üzenet a hívást követõen automatikusan törölve lesz) Ütemezés

következõ üzenet

OK

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

o

mn

idõbeosztás módosítása elõzõ üzenet

Üzenet olvasása közben az 'i' gomb lenyomásával a következõ funkciók érhetõk el: (

)

Törlés

az üzenet törlése

Hívás

a feladó hívása

Üzenetküldés

Szöveges üzenet küldése belsõ beszélgetõpartnernek

Mentés

a küldõ számának bejegyzése az Ön címlistájába

kilépés

21

OK

nyugtázás

6

A költségek kezelése Other

A hívások költségének hozzárendelése projekt kódokhoz

6.1

• Amikor a hívást fogadó belsõ hívó bontja a vonalat, Ön visszahívják és a következõ lehetõségei vannak:

A külsõ hívásainak költségét hozzárendelheti üzleti projekt kódokhoz.

bc

2a

5

jkl

3d

1. A hívás információinak megjelenítése (költség, hossz, impulzusok száma):

ef

bc

2a

o mn

6

5

jkl

ef

OK

3d

o mn

6

a célállomás ennek a belsõ írja be a kívánt “Projekt kód” számának bevitele állomásnak a jelszava számot programozott gomb • Projekt kód megadása vagy megváltoztatása beszélgetés közben:

2. díjszámláló jegy nyomtatása. Nyomtatás

“Projekt kód megadása beszélgetés közben” programozott gomb

A mellékérõl indított külsõ hívás költségének megjelenítése

6.2

az Önt hívó fél várakozik

beszéd

'Díjszámláló leolvasása' elõre programozott gomb

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

o mn

a külsõ hívószám

Átvitel

OK

OK

vagy

a hívás átadása a várakozó hívó számára

22

a felhasználó neve és a hívás költségei

3. Kilépés OK

OK

OK

7 A készülék egyéni igényeinkhez Other

7.1

Az üzenetrögzítõ üzembe helyezése

A személyes kód módosítása

7.3

A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon. írja be a jelszavát, majd a tájékoztató hang utasításait követve rögzítse a nevét

villogó fényjelzés

A személyes kód segítségével elérhetõ az üzenetrögzítõ és lezárható a telefon.

ef

bc

3d

2a

jkl

6

5

2a

5

7.2

OK

Beállítások

o mn

3d

6

ef

OK

OK

Jelszó

OK

o mn

új kód (négyszámjegyû)

régi kód (négyszámj egyû)

A kimenõ üzenet személyre szabása

bc

jkl

Beállítások

a kijelzõ az új jelszó megerõsítését kéri

Az alapértelmezett kimenõ üzenetet személyes üzenettel helyettesíthetjük

Amíg nem helyeztük üzembe az üzenetrögzítõt, a személyes kód 1515. Beállítások

OK

Postafiók

OK

Személy.üz.

OK

7.4

Csengetés beállítása

NFelvétel Beállítások

rögzítés folyamatban Üzenet olvasása közben az 'i' gomb lenyomásával a következõ funkciók érhetõk el: (

OK

Telefon

OK

Csengés

)

T A dallam kiválasztása Leállás

a rögzítés leállításához

Szünet

rögzítés átmeneti megszakításához

Rögzítés

új üzenet rögzítéséhez

Dallam

OK

OK

válassza ki a kívánt dallamot (16 dallam)

nyugtázás

T A csengetési hangerõ beállítása:

Hangerõ

OK

OK

válassza ki a kívánt hangerõt (12 szint)

23

nyugtázás

OK

A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik

7

T A konferenciabeszélgetés üzemmód aktiválása / kilépés (erõsõdõ csengés) OK

Nyelv Erõsödõ

OK

Be

vagy

OK

Ki

kikapcsolás

aktiválás

Válassza ki a kívánt nyelvet

nyugtázás

T diszkrét csengetés aktiválása/kikapcsolása

Csipogás

7.7

OK

Be

vagy

OK

Hívás a telefonkönyvbõl

OK

Ki

OK

kikapcsolás

nyugtázás

aktiválás

nyugtázás rövid gombnyomás

T Csengetés hangerejének beállítása hívás bemutatása közben

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

o

mn

bc

3d

jkl

6

2a

OK

5

gépelje be a nevet*

ef

o mn

OK

gépelje be a számot

* Gépelje be a nevet : hívás

vagy

5

a készüléke cseng

bc

3d

jkl

6

2a

ef


o

mn

a csengetési hangerõ beállítása: a kurzort vigye a szerkesztési mezõbe

7.5

A kijelzõ kontrasztjának beállítása a legutóbb beírt karakter törlése

Beállítások

OK

Telefon

OK

Kontraszt

OK

#

7.8

OK

vagy

a kijelzõ kontrasztjának beállítása

bc

3d

jkl

6

2a

5

ef o

mn


A gyorshívás gombjainak programozása

nyugtázás bc

2a

5

7.6

Nyelv kiválasztása

Beállítások

OK

programozható közvetlen hívógomb

Beállítások

OK

24

jkl

3d

ef

o mn

6

gépelje be a számot

A készülék egyéni igényeinkhez alkalmazkodik

7 7.9

Emlékeztetõ hívás beállítása

7.11

Meghatározhatjuk az egyszeri (24 órán belül egyszeri) vagy az állandó (minden nap ugyanabban az órában kezdeményezett) hívás idejét.

Emlékeztetõ

OK

Ideiglenes

vagy

Állandó

OK

találkozás típusának kiválasztása (idõszakos vagy rendszeres)

A várakoztatási zene hallgatása a készülékének hangszóróján

A rendszer beállításától függõen hallgatható a várakozási zene a telefonkészülék hangszóróján:

amikor nem használja a készüléket, a zene hallható

OK

OK

(tartsa hosszan nyomva)

találkozás idõpontjának megerõsítése

törléshez ugyanaz a gomb (Tartsa hosszan nyomva)

• A megadott idõpontban a készüléke csengeni fog:

OK

A zene hallgatása kikapcsol érkezõ vagy indított hívások ideje alatt. A éppen mással beszél, a kijelzõ villog és hangjelzést hall. Háromszori sikertelen próbálkozás után az egyszeri emlékeztetõ hívás törlõdik, de a rendszeres emlékeztetõ hívás nem. Az emlékeztetõ hívások nem követik az esetleges átirányításokat.

7.12

Készüléke lezárása / feloldása

• Emlékeztetés kérés törlése:

Emlékeztetõ

OK

Ideiglenes

vagy

Állandó

OK

7.13 OK

3d

6

készüléke lezárt/ feloldott

o mn


találkozás típusának kiválasztása (idõszakos vagy rendszeres)

Törlés

5

ef

bc

jkl

2a

OK

Lezárás

OK

'kényszerû fejhallgató' üzemmód aktiválása/kikapcsolása

A 'kényszerû fejhallgató” üzemmódot aktiválni kell, amikor a telefonkagylót fejhallgató helyettesíti;.

a találkozó idõpontjának törlése Beállítások

7.10

OK

OK

Telefon

Fejbeszélõ

Telefonszámunk megismerése

vagy

Kiez?

Be

OK

vagy

Ki

'kényszerû fejhallgató' üzemmód aktiválása/ kikapcsolása

dupla gombnyomás

25

OK

OK

8

ACD : Ügyintézõi készülék Other

Ügyintézõi készülék

8.1

8.4

A hívásközpont segítségével lehet az ügyintézõk között optimálisan elosztani a hívásokat, az ügyintézõk elérhetõségének és jogosultságainak a függvényében.

A készülék kihasználtsági állapotának megváltoztatása

A kihasználtsági állapot változtatásához használt kódokat a rendszer konfigurálásakor kell meghatározni. A kódokat kérdezze a rendszergazdától. Állapotok

Nyissa meg az ügyintézõi alkalmazást (login)¡

8.2

Adja meg az aktiválandó kihasználtsági kódot¡ bc

3d

jkl

6

2a

5

ef

irja be a 'Login' funkció kódját¡

5

válassza ki az ügyintézõt és hagyja jóvá¡

ef

bc

3d

jkl

6

2a

OK

o mn

o mn

a képernyõn megjelenõ utasításoknak megfelelõen adja meg jelszavát, vagy hagyja jóvá a megjelent információt

Az ACD alkalmazás nyitó oldalának megjelenítése.

• ACD alkalmazás nyitó oldala.

Ügyintézõi készülék neve.

8.3

• • • •

[A2]

[01]

szolgálatban üzemen kívül irodai munka átmeneti távollét

egy dallam csendül fel : aktiválás elfogadva, az állapotváltoztatás megtörtént.

OK

Várakoztató vonalak állapota.

Az ügyintézõi készülék alkalmazásainak négy állapota

Az ügyintézõ elérhetõsége a kihasználtsági állapotától függ (négy állapot van), mely minden pillanatban változhat. Az állapotok az alábbiak: Szolgálatban, az ügyintézõ kész hívást fogadni. Üzemen kívül, az ügyintézõ kilépett az ACD alkalmazásból. Irodai munka, az ügyintézõ nem fogad hívást, amíg egy másik híváshoz tartozó feladatot el nem végzett. Átmeneti távollét, az ügyintézõ szünetet tart és nem fogad hívásokat.

26

Kódok

vagy

egy 'buzzer' típusú, berregõ vészjelzõ hallatszik: aktiválás elutasítva, a készüléket valószínûleg nem ismeri fel a hívásközpont, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával.

Garancia és kikötések howtoc

A törvényszerû jótállástól függetlenül, ez a készülék egyévi jótállással rendelkezik, az alkatrészeket és a munkaidõt illetõen, a számlán szereplõ dátumtól fogva. A jótállás igénybevétele esetén, a számla bemutatása kötelezõ. A jótállás a következõ esetekben nem érvényes: a leírásban található útmutatótól eltérõ használat, a természetes kopásból eredõ hibák és rongálódások, a készüléken kívüli okból eredõ rongálódások (például: ütés, leesés, nedvesség, stb.), helytelen installálás, vagy olyan módosítások vagy javítások melyeket a gyártó vagy forgalmazó cég által nem elismert személyek végeztek.

Megfelelõségi nyilatkozat EK országok: Mi, Alcatel-Lucent Enterprise, kijelentjük, hogy az Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone és 4019 Digital Phone termékek teljes mértékben megfelelnek Az Európai Parlament és Bizottság 1999/5/EK irányelv szükséges feltételeinek. Ennek a megfelelõségi nyilatkozatnak egy másolatát megkaphatja a rendszer telepítõjétõl. Környezetvédelemmel kapcsolatos információk Ez a szimbólum azt jelenti, hogy a terméket élettartama végén külön kell gyujteni és tárolni az Európai Unió tagországaiban, valamint Norvégiában illetve Svájcban. A termékre vonatkozó szabályok betartásával Ön is hozzájárul a természetes eroforrások megóvásához, valamint a környezetre és az emberi egészségre tett esetleges negatív hatások megelozéséhez, amelyek a termékbol keletkezett hulladék nem megfelelo kezelésébol eloadódhatnak. A termék hulladékbegyujtésével és -feldolgozásával kapcsolatos további információkért kérjük, forduljon a szállítóhoz, akitol a terméket vásárolta.

A telefonkészülék soha ne kerüljön közvetlen kapcsolatba vízzel¡ Ennek ellenére a telefonkészülék tisztításához használhat enyhén benedvesített puha textíliát. Soha ne használjon olyan oldószereket (triklór-etilén, aceton stb.), amelyek károsíthatják a telefonkészülék felületét. Soha ne használjon szórópalackos tisztítószereket. A kézibeszélõ fül egysége és a mikrofon része vonzhatja a fémes tárgyakat, ami veszélyes lehet a fül számára.

Mûködési feltételeke Mûködés hõmérsékleti tartománya : -5°C-45°C.

A telefonkészülék csatlakozó véletlen rongálásának elkerülése érdekében ellenőrizze, hogy a vezeték megfelel-e a célnak és megfelelően van csatlakoztatva az egységhez.

Zajvédelem A telefonkészülék kagylója által gerjesztett jel hangereje megszakított hangjelzés esetés kisebb mint 130 dBspl (Ausztráliában 123 dBspl) és 118 dBspl (rms) a folyamatos hangjelzés esetében (Ausztráliában 120 dBA).

A fejlécek nem rögzítettek és módosíthatók. Az állomás egyes funkciói a rendszer konfigurációjától és egy szoftverkulcs aktiválásától függõen mûködnek.

A munkaköri zajártalommal kapcsolatos kockázatot meghatározó 2003/10/EC direktíva A készülék csengése része a munkahelyi zajterhelésnek ;maximumra állítva a csengés hangereje 105 dBa a készüléktõl 60 cm-re mérve. A zajterhelés csökkentése érdekében : - csökkentse a hangerõt (9 fokozat 5 dB-ként) - fokozatosan erõsödõ csengetési mód választása.

Az Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent és az Alcatel-Lucent logó az Alcatel-Lucent védjegyei. Minden egyéb védjegy az azt bejegyző tulajdonában áll. Az itt olvasható információk figyelmeztetés nélkül módosíthatók. Az Alcatel-Lucent nem vállal felelőséget az itt olvasható esetleges pontatlanságokért. Copyright © 2007 Alcatel-Lucent. Minden jog fenntartva.

MU19008BWAC-O600ed01-0729 27

Alcatel-Lucent OmniPCX Office

Recommend Documents