1
B&W-vergadering d.d. 28 juni 2011 - nr. 26
Akkoordlijst College
Corsa.reg.nr. Aanwezig
Afwezig :
: 11.20844 : burgemeester de heer dr. G.O. van Veldhuizen wethouder de heer drs. R.J. Louwman MPA wethouder de heer A.S. Ruppert wethouder de heer R. Tonnaer wethouder de heer M. Pijl wethouder de heer P.M. Westenberg secretaris de heer mr. F.G. Mencke
A Akkoordlijst (parafenstukken) Datum besluit: 24 juni 2011 Onderwerp 11.20447 Last onder bestuursdwang Glazenwagen 6 Kern van de zaak VVH Op 27 mei 2011 is er een sloopvergunning aangevraagd voor het Complex 151, Glazenwagen 1 t/m 87 te Hoorn. Uit de bij de sloopvergunning behorende asbestinventarisatie van 7 februari 2011 is gebleken is dat er in het pand op het adres Glazenwagen 6 (blok 1) te Hoorn, kadastraal bekend gemeente Hoorn sectie F nummer 5520, sprake is van een besmetting met asbest. In de asbestinventarisatie is geadviseerd om op korte termijn de betreffende ruimte door een gecertifeerd asbestverwijderingsbedrijf te laten reinigen. Dit is tot op heden niet gebeurd. Omdat asbest schadelijk is voor de (volks)gezondheid, dient er op zeer korte termijn een einde te worden gemaakt aan de overtreding. Het college besluit: brieven Aan de overtreder een last op te leggen de asbestbesmetting op het adres Glazenwagen 6 te laten verwijderen door een gecertificeerd asbestverwijderingsbedrijf en daaraan voorafgaand op 21 juni de Cv-ruimte te laten afplakken door een asbestdeskundige (SC530 of SC540); uiterlijk in de ochtend van 22 juni een NEN 2991 onderzoek te laten uitvoeren middels lucht- en plakmonsters en direct na verkrijging van de analyseresultaten doch uiterlijk 22 juni in de namiddag een aanvang te nemen met de reiniging/sanering van de besmetting van de Cv-ruimte of zoveel meer als uit de analyseresultaten mocht blijken nodig te zijn.
11.20417 WFM
Gemeente Hoorn
Onderwerp Maquette Hoorn 1650 Kern van de zaak In 2012 krijgt de prachtige stadsmaquette Hoorn 1650 een nieuw leven. De maquette stond tot voor kort in het Museum van de Twintigste Eeuw, maar verhuist niet mee naar het Oostereiland. Vanaf juni 2012 krijgt de maquette een passende plek in het Westfries Museum, waar hij als uitgangspunt gaat dienen voor het verhaal over Hoorn in de Gouden Eeuw. Voordat de maquette herplaatst kan worden dient hij te worden gerestaureerd. De eigenaar van de maquette de Vereniging Oud Hoorn heeft hierover overeenstemming bereikt met atelier Fabriek De Bruijn. De kosten van de restauratie zijn voor rekening van Oud Hoorn. Om de maquette van 5 x 7 meter te kunnen restaureren is een goede werkruimte en een opslagruimte nodig. Er is voor gekozen de maquette op te slaan in het atelier van Fabriek de Bruijn in Westerblokker. Met de eigenaar is een huurprijs afgesproken van € 250,- per maand. Inmiddels is de maquette naar het atelier overgebracht. Daar zijn speciale rekken gebouwd om de losse platen waaruit de maquette bestaat in te kunnen opbergen. Naar verwachting zal de maquette zo’n 18 maanden moeten worden opgeslagen. De kosten voor de huur komen in totaal uit op € 4.500,-. Voor de demontage, montage en
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
2 van 7 Corsaregistratie
: 11.20844
Vergadering
: 28 juni 2011 – nr. 26
Akkoordlijst College
de opslagrekken komt daar nog eens een bedrag van € 2.700,- bij. In de begroting van 2011 is een budget van € 10.000 als ruimtevrager voor de maquette opgenomen. Het college besluit: collegebesluit Een bedrag van € 7.200 beschikbaar te stellen (€ 4.200 in 2011 en € 3.000 in 2012) voor de kosten van huur en inrichting van een opslag- en restauratieruimte voor de maquette Hoorn 1650, alsmede voor demontage en montage van de maquette. De maquette zal in juni 2012 in het Westfries Museum worden geplaatst. De lasten te dekken uit het begrotingsresultaat 2011 en 2012. De raad de bij dit besluit behorende begrotingswijziging vast te laten stellen. Onderwerp 11.20210 Bestuursopdrachten Ombuigingen afdeling Publiekszaken Kern van de zaak PUB De ombuigingstaakstelling van € 18 miljoen is het kader waarbinnen het college opdracht geeft aan de organisatie om te komen met ombuigingsvoorstellen. Het college heeft de Taskforce ombuigingen de suggestie gedaan om alle ombuigingsvoorstellen uit te werken in de vorm van bestuursopdrachten. Dit is eerder gedaan bij de uitwerking van de “reset subsidies”. In de taskforce is afgesproken dat elke afdeling deze bestuursopdrachten in overleg met de portefeuillehouder(s) maakt, voorlegt aan het college en ook voorziet van een voortgangsrapportage. Aanvullende onderwerpen met mogelijk ombuigingspotentieel worden daarin meegenomen. De bestuursopdrachten gaan niet naar de raad. Voor de communicatie binnen de eigen organisatie en richting de raad wordt een afzonderlijke informatiepagina gemaakt op internet en intranet. Daarnaast wordt een rapportage over de voortgang opgenomen in de Kadernota. Het college besluit: collegebesluit De bestuursopdrachten herontwerp werkprocessen en kanaalsturing vast te stellen. De informatie over de voortgang voor kennisgeving aan te nemen. Onderwerp Nieuwe tekst standbeeld Jan Pieterszoon Coen Kern van de zaak WEL Onlangs heeft uw college besloten om het tekstbord op de sokkel van het standbeeld van Jan Pieterszoon Coen op de Roode Steen aan te passen (collegevoorstel 11.09945, vergadering 12 april 2011). Dit voorstel bevat een nieuwe tekst voor het tekstbord en een brief om de raad te informeren over het collegebesluit. Het college besluit: collegebesluit Akkoord te gaan met de nieuwe tekst voor het tekstbord op het standbeeld van Jan + brief Pieterszoon Coen. De raad per brief te informeren. 11.20406
11.18738 VVH
Gemeente Hoorn
Onderwerp Vertragingstijd brandmeldinstallatie Vleesch du Bois Kern van de zaak In 2009 heeft Vleesch du Bois een nieuwe brandmeld- en ontruimingsinstallatie laten installeren. Desondanks blijven nodeloze alarmeringen de Meldkamer van de Veiligheidsregio bereiken. Menselijk handelen is hier de grootste oorzaak van, zoals schoonmaakwerkzaamheden, de deur lang open houden bij rookplekken, etc. Om deze nodeloze alarmeringen te reduceren vraagt Vleesch du Bois in een aantal ruimten een vertragingstijd in de doormelding naar de Meldkamer toe te staan. De aanvraag is getoetst aan het beleidsdocument selectieve vertragingstijden, welk document op 29 mei 2007 is vastgesteld. Ook heeft de Veiligheidsregio een advies
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
3 van 7 Corsaregistratie
: 11.20844
Vergadering
: 28 juni 2011 – nr. 26
Akkoordlijst College
brief
uitgebracht over de aanvraag. Het college besluit: Het college besluit een vertragingstijd van 3 minuten toe te staan in de volgende zones: (natte) productieruimten, personeelsingangen en de afvalverwerkingsruimte.
Onderwerp 11.20332 Portefeuillehoudersoverleg Madivo 30 juni 2011 Kern van de zaak WEL In de bijlage treft u de adviezen aan betreffende de agendapunten van bovengenoemde vergadering. Aan u wordt voorgesteld een aantal Madivo-adviezen over te nemen dan wel voor kennisgeving aan te nemen. Het college besluit: collegebesluit In te stemmen met agendapunt 2.a en te kiezen voor optie b m.b.t. het implementatietraject. In te stemmen met agendapunt 2.b echter voor de periode van één jaar. In te stemmen met agendapunt 2.c en afdeling Welzijn de opdracht te geven binnen de werkvoorraad van de regiomedewerker prioriteiten te stellen en deze te communiceren richting de regiogemeenten. In te stemmen met agendapunt 4.a met inachtneming van door afdeling Welzijn in haar advies genoemde punten. M.b.t. agendapunt 4.b akkoord te gaan met de korte termijnoplossing met inachtneming van de door afdeling Welzijn gegeven reactie. Kennis te nemen van agendapunt 3.a.
11.20543 STO
brief
11.19274 STO
Gemeente Hoorn
Onderwerp Hoorn City Tours Kern van de zaak De heer Stam heeft namens Hoorn City Tours een ontheffing aangevraagd voor het rijden met busjes door het voetgangersgebied en over alle wegen in Hoorn, met uitzondering van de Provincialeweg. Hoorn City Tours wil met kleine elektrische busjes vervoer aanbieden voor bezoekers van bijvoorbeeld de binnenstad, filmhuis (Oostereiland), haven en stadsrondritten. Echter, deze vervoersdiensten vallen onder openbaar vervoer waar Connexxion het alleenrecht op heeft. Andere bedrijven mogen daarom geen vervoer aanbieden, met uitzondering van stadsrondritten (vervoer van A naar A) zonder tussenpunten waar in- en uitgestapt mag worden. Dit voorstel is op 15 maart aangehouden en er heeft een gesprek plaatsgevonden met de provincie over de (on)mogelijkheden. Naar aanleiding van het gesprek is de brief aangepast en bijgesloten. In de bijlage zijn de voorwaarden van de provincie bijgesloten. Het college besluit: Door middel van bijgevoegde brief Hoorn City Tours informeren over de randvoorwaarden met betrekking tot de concessie openbaar vervoer en mededelen dat zij een uitgewerkt plan kunnen indienen bij de provincie Noord-Holland. Onderwerp Vestiging Action in winkelcentrum De Beurs Kern van de zaak Action heeft zich gevestigd in winkelcentrum De Beurs. De raad heeft tijdens de raadsvergadering van 12 april jl. zijn bezorgdheid geuit over de parkeerdruk die hierdoor kan ontstaan. In bijgevoegde (concept-)brief wordt de raad op de hoogte gebracht van de stand van zaken van de parkeeroplossingen rond de vestiging van Action.. Het college besluit:
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
4 van 7 Corsaregistratie
: 11.20844
Vergadering
: 28 juni 2011 – nr. 26
Akkoordlijst College
brief
11.18322 VVH
brieven
11.20422 STO
11.20213 STO
brief
(Concept-)brief aan de raad te zenden. Onderwerp Intrekken last onder dwangsom en gedoogbeschikking Draafsingel 27 Kern van de zaak Op 8 februari 2011 is aan de eigenaar van het pand op het adres Draafsingel 27 een last onder dwangsom opgelegd. Aan hem is de last opgelegd om binnen 6 weken de zonder omgevingsvergunning op het linkerzijdakvlak en het rechterzijdakvlak aangebrachte Opnieuw Verbeterde Hollandse pannen te verwijderen en te vervangen door een Oud-Hollandse of Verbeterde Hollandse pan en een omgevingsvergunning aan te vragen. De last onder dwangsom is opgeschort tot 1 juli 2011 omdat men in overleg met de eigenaar van het betreffende pand had afgesproken dat de huidige situatie op 8 juni 2011 nogmaals voorgelegd zou worden aan de welstandscommissie. De Monumenten en Welstandscommissie is echter bij haar standpunt gebleven dat de huidige situatie een aantasting is van het monumentale karakter van het pand. Na overleg met de wethouder Monumentenzorg adviseert de vakafdeling de last onder dwangsom in te trekken en de situatie een jaar te gedogen. Het college besluit: De op 8 februari 2011 aan de eigenaar van het pand op het adres Draafsingel 27 opgelegde last onder dwangsom in te trekken en de huidige situatie tot 1 juni 2012 te gedogen. Onderwerp Samenwerkingsverband Toekomst Markermeer IJmeer Kern van de zaak Wethouder Louwman is onlangs lid geworden van het Samenwerkingsverband Toekomst Markermeer-IJmeer, onderdeel van de Werkmaatschappij Markermeer IJmeer. Zie bijlage. De stuurgroepvergadering van 17 juni kon geen doorgang vinden wegens verhindering van de verse gedeputeerden van Flevoland en Noord-Holland. De vergadering is schriftelijk afgedaan. De stukken zijn vooral ter kennisname. Hoorn zit er met haar belangen natuurlijk anders in dan bijvoorbeeld Amsterdam of Almere. De stukken bevatten overigens wel interessante passages. Deze zijn door steller gemarkeerd. Enkele leden hebben schriftelijk gereageerd. Die reacties zijn bijgevoegd. Het college besluit: Kennis te nemen van de vergaderstukken van het Samenwerkingsverband MarkermeerIJmeer en de schriftelijke reacties daarop. Onderwerp Art. 43 vragen CDA over busbaan Kromme Elleboog Kern van de zaak De fractie van het CDA heeft een aantal vragen gesteld over de busbaan Kromme Elleboog in Zwaag. De vragen gaan met name over waarom de bussluis is aangepast en of en wanneer deze situatie veranderd wordt. De bussluis is samen met twee andere bussluizen aangepast zodat de kleinere bussen van Connexxion gebruik kunnen maken van de bussluizen. In de kadernota is een krediet opgenomen voor het vervangen van de bussluizen door dynamische afsluitingen zoals bij het Keern-noord. De planning is dat dit eind 2011 of begin 2012 afgerond is. Het college besluit: Door middel van bijgevoegde brief de artikel 43 vragen van het CDA over de busbaan Kromme Elleboog te beantwoorden. Onderwerp
Gemeente Hoorn
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
5 van 7 Corsaregistratie
: 11.20844
Vergadering
: 28 juni 2011 – nr. 26
Akkoordlijst College
11.20336 VVH
brief
11.20318 STO
brief
11.20455 STO
11.19348
Gemeente Hoorn
Uitstel beslistermijn handhavingsverzoek Kern van de zaak Op 30 maart 2011 ontvingen wij een handhavingsverzoek met betrekking tot de illegale situatie van ligplaatsen voor woonschepen op het water gelegen tussen Achter op ’t Zand en Oostereiland. Gezien het feit dat er nader onderzoek nodig was, is de beslistermijn opgeschort tot 5 juli 2011. Op zeer korte termijn zal er een gesprek plaatsvinden met de huurder van het betreffende gebied en de overige betrokkenen, zodat alle feiten en omstandigheden kunnen worden meegewogen bij de besluitvorming over het handhavingsverzoek. In dit kader adviseert de vakafdeling de beslistermijn nog eenmaal op te schorten tot 26 juli 2011. Het college besluit: Te besluiten de termijn waarbinnen beslist moet worden op het handhavingsverzoek op te schorten tot 26 juli 2011. Onderwerp Beantwoording ex. art. 43 strandtent(en) Julianapark van de VVD Kern van de zaak De fractie van de VVD heeft door middel van een ex art 43 brief kenbaar gemaakt graag horecaontwikkelingen te zien in het Julianapark. Op het moment wordt gewerkt aan een integrale visie op de kustlijn waar het Julianapark een onderdeel van is. Hoewel het bestemmingsplantechnisch mogelijk is horecaontwikkelingen in het Julianapark toe te staan is het op het moment niet wenselijk hier actief actie op te verrichten. Het college besluit: Akkoord te gaan met de (concept-)brief en deze te verzenden. Onderwerp Waterweek: drijvende steiger(s) Kern van de zaak Tijdens de waterweek wordt een botenbeurs georganiseerd. Een deel van de Doelenkade kan niet gebruikt worden om boten aan af te meren. Aan de organisatoren van de waterweek is door de portefeuillehouder echter toegezegd dat die ligplaatsen wel gebruikt kunnen worden. De ANWB haakt af als zij niet alle boten kunnen aanmeren. Ook kunnen claims volgen. Om de botenbeurs op de waterweek volledig doorgang te laten vinden is het voorstel om voor de kade een drijvende steiger neer te leggen (voor fase 1 van project vernieuwen Oude Doelenkade). Het publiek loopt dan via loopplanken de kade op en af. Eerder heeft u al besloten om het tweede deel (fase 2) van de Oude Doelenkade ook af te sluiten voor verkeer, en de kade af te zetten, als uit metingen zou blijken dat de kade daar in beweging is. Dan kunnen er geen schepen meer worden aangelegd. Daarom gaan we er voor nu van uit dat het nodig is om ook hier een drijvende steiger neer te leggen. De kosten kunnen niet worden uitgesteld en zijn onvoorzien en onvermijdbaar om het evenement te kunnen laten plaatsvinden. Voorgesteld wordt om de lasten van € 26.000 te dekken uit de post incidenteel onvoorzien. Het college besluit: Tijdens de waterweek twee drijvende steigers neer te leggen voor de Oude Doelenkade. Een budget beschikbaar te stellen van € 26.000 en deze lasten te dekken uit de post incidenteel onvoorzien. De bij dit besluit behorende begrotingswijziging vast te stellen. Onderwerp Verzending van brieven met betrekking tot informatie over de kanteling van de Wmo Kern van de zaak
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
6 van 7 Corsaregistratie
: 11.20844
Vergadering
: 28 juni 2011 – nr. 26
Akkoordlijst College
WEL
brieven
11.19394 AC
brief
C 11.15946 VVH
Gemeente Hoorn
de CG-Raad en de Wmo uitvoerende organisaties moeten geïnformeerd worden over de wijze waarop de gemeente Hoorn de kanteling uit wil rollen. Zij zullen worden gevraagd mee te denken over de kanteling, hiervoor zal met hen in gesprek worden gegaan. Daarbij moet de gemeenteraad op de hoogte worden gebracht van de stand van zaken van de kanteling van de Wmo. De bijgesloten brieven zijn hiertoe opgemaakt. Het college besluit: De brieven te verzenden aan de gemeenteraad, CG-raad en de uitvoerende organisaties. Onderwerp Rekening 2010, begroting 2012 en stand algemene reserve overblijvende taken vm. SOW Kern van de zaak U treft hierbij de rekening en het jaarverslag 2010 en de begroting 2012 van het vm. SOW. Het betreft de overgebleven taken van het SOW die door Hoorn zijn overgenomen. Jaarlijks wordt de voorziening vm. SOW doorgerekend. Dit heeft er toe geleid dat in 2010 de gemeenten geen bijdragen hoefden te betalen. Op dit moment is er een dusdanig overschot dat wordt voorgesteld om dit nog in 2011 toe te voegen aan de algemene reserve en uit de algemene reserve de gemeentelijke bijdrage voor 2012 te dekken. Om ook de algemene reserve vm. SOW op peil te brengen wordt voorgesteld om € 75.000 terug te betalen aan de gemeenten. In het portefeuillehoudersoverleg ABZ van 14 september 2011 kunnen de gemeenten hun zienswijze geven op de rekening en het jaarverslag 2010 en de begroting 2012. Aangezien het voorstel binnen de kaders van de Hoornse raad blijft en het een technische uitwerking betreft, wordt geen apart raadsvoorstel en raadsbesluit gemaakt. Het voorstel wordt middels een begrotingswijziging met uitgebreide toelichting aan de raad voorgelegd Het college besluit: De rekening en het jaarverslag 2010 en de begroting 2012 vm. SOW toe te sturen aan de West-Friese gemeenten. Het overschot in de voorziening in 2011 toe te voegen aan de algemene reserve vm. SOW. De gemeentelijke bijdrage voor 2012 te onttrekken uit de algemene reserve vm. SOW. Het maximum voor de algemene reserve te bepalen op € 25.000. Het overschot in de algemene reserve van € 75.000 terug te betalen aan de gemeenten. In het portefeuillehoudersoverleg ABZ van 14 september 2011 de gemeenten gelegenheid bieden tot het geven van een reactie op de rekening en het jaarverslag 2010 en de begroting 2012. Dit besluit op te nemen in de primitieve begroting van de gemeente Hoorn. Het Hoornse deel van € 25.798 toe te voegen aan het begrotingsresultaat. Dit besluit niet via een raadsvoorstel aan de raad voor te leggen, maar middels een begrotingswijziging. De raad voor te stellen de bij dit besluit behorende begrotingswijziging vast te stellen.
Burgemeestersbesluit Onderwerp Vaststellen beleidsregel sluitingstijden horeca Hoorn 2010-2 Kern van de zaak De beleidsregel sluitingstijden horeca Hoorn 2010-1 is 2 juni 2010 vastgesteld en 16 juni bekendgemaakt. Het huidige voorstel bevat 4 aanpassingen. De definitie van ‘horecabedrijf’ is in overeenstemming gebracht met de definitie uit de APV. In het artikel over vermaakcentra is een nieuw lid toegevoegd. De sinds 2004 van toepassing zijnde regel dat Manifesto jaarlijks 8 keer ontheffing van de sluitingstijd kan worden verleend is opgenomen in de beleidsregel. De derde aanpassing betreft de uitbreiding van het aantal feestdagen met
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
7 van 7 Corsaregistratie
: 11.20844
Vergadering
: 28 juni 2011 – nr. 26
Akkoordlijst College
‘Vrouwendag’ en de daarop volgende nacht (Kermis Binnenstad). Ten slotte is in het artikel over het overgangsrecht de verwijzing naar het handhavingsbeleid geschrapt. Dit beleid is immers vastgesteld en bekendgemaakt. De burgemeester besluit: burgemeesters In te stemmen met de voorgestelde wijzigingen. besluit De beleidsregel sluitingstijden horeca Hoorn 2010-2 bekend te maken.
Gemeente Hoorn
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
