1
B&W-vergadering d.d. 6 augustus 2013
Akkoordlijst paraafstukken College
Zaaknummer Aanwezig
Afwezig :
A 1005770 Afd.
1001311 SB
Gemeente Hoorn
: 1006392 : burgemeester de heer dr. G.O. van Veldhuizen wethouder de heer A.S. Ruppert wethouder de heer M. Pijl wethouder de heer P.M. Westenberg secretaris de heer mr. F.G. Mencke
wethouder de heer drs. R.J. Louwman MPA
Akkoordlijst (paraafstukken) Onderwerp Afwijzing verzoek parkeermaatregel bij Dijkgraaf 135 Samenvatting Mevrouw De Jong van Dijkgraaf 135 heeft bezwaar gemaakt tegen uw reactie van 10 januari 2013 en nogmaals verzocht om aanpassing van de verkeerssituatie nabij haar woning. Er kon geen bezwaar gemaakt worden gemaakt tegen uw reactie. Indien dit wel had gekund, dan zou de termijn hiervoor verstreken zijn. Het “bezwaar” is daarom in behandeling genomen als een brief. Gekeken is welke eventuele maatregel het beste het parkeren tegenover de uitrit tegen zou kunnen gaan, dat is de instelling van een parkeerverbod langs de gehele oostzijde van de Dijkgraaf tussen 128 en 140. Markeringen als een wit kruis op letters NP verduidelijken wel de inrit, maar op basis van dergelijke markeringen kan niet handhavend worden opgetreden. Nogmaals is op meerdere momenten in de maanden mei en juni 2013 op diverse tijdstippen ter plaatse gekeken of er sprake was van één of meer geparkeerde voertuigen. Telkens zijn geen voertuigen waargenomen. Hieruit blijkt niet dat er een noodzaak is voor het instellen van een parkeermaatregel. Instelling van een parkeerverbod brengt een beperking van de vrijheid van het verkeer met zich mee. Daarom moet een dergelijke maatregel uitsluitend ingesteld worden als er een aantoonbare noodzaak voor is. Het college besluit Niet over te gaan tot het instellen van een parkeerverbod tegenover de uitrit van Dijkgraaf 135, dan wel langs de gehele oostzijde van de Dijkgraaf te Zwaag en mevrouw De Jong per brief te informeren over dit besluit. Onderwerp Vaststellen Parkeerverordening 2014 Samenvatting Ieder jaar wordt de “Parkeerverordening” tegen het licht gehouden op actualiteit. Door ontwikkelingen in de stad, beleid, wetgeving of anderszins kunnen wijzigingen noodzakelijk zijn. Het aanvragen van parkeervergunningen gaat verschuiven van de balie van Bureau Stadstoezicht naar de website van de gemeente Hoorn. De diverse vergunningen kunnen straks via de computer vanuit huis aangevraagd worden. Voor de vergunninghouders wordt het aanvraagproces makkelijker en eenvoudiger gemaakt doordat minder gegevens overlegd hoeven te worden. Hiernaast is er sprake van een vermindering van het aantal mogelijke vergunning. Vergunningen die niet of nauwelijks gebruikt worden, worden opgeheven. Tot slot wordt een nieuwe vergunning toegevoegd, met een grotere bruikbaarheid voor de houders hiervan. De nu voorliggende Parkeerverordening is hierop voorbereid en regelt de nieuwe situatie in formele zin. Het college besluit De Parkeerverordening 2014 vast te stellen, waarbij de belangrijkste wijzigingen zijn: Voorbereiding van de Parkeerverordening op de mogelijkheid van digitale aanvraag van Nieuwe Steen 1 Postbus 603
1620 AR Hoorn
Tel
0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
2 van 6 Zaaknummer
:
1006392
Vergadering
: 6 augustus 2013
Akkoordlijst paraafstukken College
parkeervergunningen; Vereenvoudiging van het aanvraagproces van De Westfries vergunning; Opheffing van de Jeudje vergunning en Toeristenvergunning, omdat deze (nagenoeg) niet gebruikt worden; Samenvoeging van de Transferiumvergunning en Pelmolenpadvergunning tot een nieuwe “Langparkeervergunning” waarmee ook geparkeerd mag worden op de RAC-locatie en het parkeerterrein Visserseiland, voor een groter gebruiksgemak, en tevens het aanvraagproces vereenvoudigd is.
1006122
VVH
1005565 AC
Gemeente Hoorn
Onderwerp Aanvraag om omgevingsvergunning voor het legaliseren van een hekwerk om het dakterras op de locatie Gortsteeg 17 Samenvatting De aanvraag betreft het legaliseren van een hekwerk om het dakterras op de Gortsteeg 17. De commissie voor Monumenten en Welstand heeft op het verzoek negatief geadviseerd omdat het hekwerk qua architectuur en materiaalgebruik niet bij het pand past. Omdat het hekwerk vanaf de straat goed zichtbaar is, is de commissie van mening dat er een onsamenhangend beeld ontstaat wat de omgeving detoneert. De commissie geeft aan dat een positief advies kan worden afgegeven indien het dak van het pand wordt opgetrokken zodat het dak een balustrade vormt of het hekwerk zover naar achteren plaatsen zodat het vanaf de weg niet meer te zien is. Voor deze laatste variant is in 1978 een vergunning verleend. Het gerealiseerde bouwwerk is niet passend binnen de vastgestelde welstandsnota. De toegepaste materialen zijn weliswaar niet gelijk aan de materialen van het pand, ze zijn wel in dezelfde kleur uitgevoerd waardoor het niet opvallend afwijkend is. Voorgesteld wordt contrair aan het advies medewerking te verlenen aan de aanvraag om omgevingsvergunning. Het college besluit Contrair aan het advies van de commissie voor Monumenten en Welstand omgevingsvergunning te verlenen voor het legaliseren van een hekwerk om het dakterras op de locatie Gortsteeg 17. Onderwerp Begroting 2014 en rekening 2012 overblijvende taken voormalig SOW Samenvatting Na de opheffing van het Samenwerkingsorgaan West-Friesland (SOW) heeft de gemeente Hoorn de afwikkeling van het SOW op zich genomen. Voor de kosten die nog in deze regeling zitten, wordt ieder jaar een begroting (2014) en een jaarrekening (2012) opgesteld. Het college van Hoorn biedt de begroting vervolgens aan de West-Friese gemeenten aan, die een zienswijze in het portefeuillehoudersoverleg Algemeen Bestuurlijke Zaken (ABZ) kunnen geven. Voor 2014 geldt dat de voorziening voor het SOW een dusdanig overschot heeft dat de gemeenten geen bijdrage hoeven te betalen. De jaarrekening 2012 sluit met een klein negatief bedrag wat ten laste is gebracht van de algemene reserve van het vm SOW. De gemeenten hoeven dus niet bij te betalen. Aangezien het voorstel binnen de kaders van de raad blijft wordt voorgesteld geen apart raadsvoorstel te maken, maar de raad te informeren middels een begrotingswijziging met uitgebreide toelichting. Het college besluit 1. In te stemmen met de begroting 2014 voor de overblijvende taken voormalig SOW; 2. Het overschot in de voorziening van € 121.683 toe te voegen aan de algemene reserve van het vm SOW; 3. Uit de algemene reserve van het vm SOW de gemeentelijke bijdrage van € 112.086 voor
Nieuwe Steen 1 Postbus 603
1620 AR Hoorn
Tel
0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
3 van 6 Zaaknummer
:
1006392
Vergadering
: 6 augustus 2013
Akkoordlijst paraafstukken College
2014 te onttrekken; 4. Het Hoornse deel hiervan ad € 38.575 toe te voegen aan het begrotingsresultaat 2014; 5. In te stemmen met de jaarrekening 2012; 6. De begroting 2014 en de rekening 2012 via bijgaande brief aan de West-Friese gemeente te versturen en de mogelijkheid te geven om in de vergadering van het portefeuillehoudersoverleg ABZ van 25 september 2013 een zienswijze te geven. 7. In het najaar een discussie te voeren over de kosten op de lange termijn en de mogelijkheid voor regiogemeenten om de kosten af te kopen. 8. Geen apart raadsvoorstel te maken, maar de raad te informeren middels een begrotingswijziging met uitgebreide toelichting. 9. De raad voor te stellen de bij dit besluit behorende begrotingswijziging vast te stellen.
1005498 AC
145 1005114 AC
Gemeente Hoorn
Onderwerp Begroting 2014 en jaarrekening 2012 regiotaken Samenvatting Hoorn is dienstverlenende gemeente voor een aantal regiotaken. Dit is geregeld in de gemeenschappelijke regeling Ondersteuning Bestuurlijke Samenwerking West-Friesland. Deze regeling is deels in de plaats gekomen van het SOW. Onder deze regeling vallen de taken: ondersteuning bestuurlijke samenwerking, administratie leerlingenvervoer, secretariaat urgentiecommissie en klachtencommissie huisvesting, regionaal jeugdbeleid en coordinatie volwasseneneducatie. Hoorn maakt jaarlijks een begroting voor de verwachte kosten. Daarnaast wordt jaarlijks een jaarverslag en een jaarrekening gemaakt waarin wordt teruggekeken op het afgelopen jaar. De West-Friese gemeenten kunnen in het portefeuillehoudersoverleg Algemeen Bestuurlijke Zaken een zienswijze geven op de begroting en de jaarrekening, waarna deze door Hoorn worden vastgesteld. De begroting 2014 komt neer op 2,69 per inwoner. De jaarrekening 2012 sluit met een positief bedrag. Dit bedrag wordt toegevoegd aan het budget voor organisatiekosten in 2013. Op dit budget is namelijk een tekort. Het college besluit 1. In te stemmen met de begroting 2014 van de gemeenschappelijke regeling Ondersteuning Bestuurlijke Samenwerking West-Friesland. 2. In te stemmen met de jaarrekening 2012 en het jaarverslag van de gemeenschappelijke regeling Ondersteuning Bestuurlijke Samenwerking West-Friesland. 3. De West-Friese gemeenten voor te stellen het rekeningresultaat 2012 van € 24.505 toe te voegen aan het budget voor organisatiekosten in 2013. 4. De begroting 2014 en de jaarrekening 2012 (incl. jaarverslag) toe te sturen aan de WestFriese gemeenten en deze te agenderen voor het portefeuillehoudersoverleg ABZ van 25 september 2013. Onderwerp Tijdelijke inrichting binnen gebied van Fase 4A in Bangert en Oosterpolder Samenvatting Door de crisis in de woningbouw worden er jaarlijks minder woningen gebouwd dat eerder werd verwacht. De productie ligt momenteel op 50-60 woningen per jaar, terwijl er in het verleden ca.250 per jaar werden verwacht. Het gevolg is dat grote delen van Fase 4A de komende jaren waarschijnlijk braak blijven liggen. Om te zorgen voor een volwaardige en wervende woonomgeving, is gekeken naar mogelijkheden voor een tijdelijke invulling. In overleg met bewoners zijn een aantal wensen naar voren gekomen, die vertaald zijn in bijgaand inrichtingsplan. Een deel van dit plan is inmiddels al gerealiseerd, omdat dit nagenoeg zonder kosten voor de gemeente kon worden uitgevoerd. Hierover is wel steeds overleg gevoerd met projectwethouder Westenberg.
Nieuwe Steen 1 Postbus 603
1620 AR Hoorn
Tel
0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
4 van 6 Zaaknummer
:
1006392
Vergadering
: 6 augustus 2013
Akkoordlijst paraafstukken College
Voor de resterende delen van het plan is budget beschikbaar binnen de grondexploitatie. Dit betreft v.n.l. een tijdelijke fiets-/voetverbinding naar Hoogewoud en een tweetal permanente speelplekken voor jeugd van 2-6 jaar. De totale kosten daarvan bedragen € 37.250, exclusief BTW. Hiervoor is budget beschikbaar binnen de grondexploitatie. Het college besluit Akkoord te gaan met bijgaand tijdelijk inrichtingsplan voor het binnen gebied van Fase 4A in Bangert en Oosterpolder; De kosten, groot € 37.250, ten laste te brengen van de grondexploitatie Bangert en Oosterpolder. 113 1004429
AC
503 1005845 WEL
125 1005746 AC
Gemeente Hoorn
Onderwerp Bezwaarschrift gericht tegen het besluit tot het verlenen van een omgevingsvergunning voor het plaatsen van een dakkapel Samenvatting Op 4 april 2013 is besloten een omgevingsvergunning te verlenen voor het plaatsen van een dakkapel op het Cezannehof 72. Op 14 mei 2013 is bezwaar gemaakt tegen dit besluit. Dit bezwaarschrift is op 11 juni 2013 behandeld in de Commissie Bezwaarschriften. De commissie heeft geadviseerd het bezwaarschrift ongegrond te verklaren en het bestreden besluit ongewijzigd in stand te laten. Voor een correcte afhandeling van de procedure moet nu de beslissing op bezwaar worden genomen. Het college besluit Het bestreden besluit ongewijzigd in stand te laten. Het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. Het verzoek tot proceskostenvergoeding af te wijzen. Onderwerp De Schouw van de buitensportaccommodaties 2013. Samenvatting Jaarlijks vindt de schouw voor de buitensportaccommodaties plaats. De schouw geeft inzicht in de kwaliteit van de velden en het regulier / groot onderhoud dat nodig is. Het is de basis voor de vervangingsinvesteringen. De schouw 2013 leidt niet tot extra investeringen ten opzichte van de Kadernota 2013. Het college wordt geadviseerd om in te stemmen met de conclusie van de schouw 2013. Het college besluit In te stemmen met de conclusie van de schouw van de buitensportaccommodaties 2013. Onderwerp Bodemonderzoek tijdelijke parkeergarage Transferium Samenvatting In het ontwerpbestemmingsplan Pelmolenpad, Berkhouterweg/Dampten, Maelsonstraat en omgeving is op het Transferium een tijdelijke parkeergarage ingepast. Voordat het bestemmingsplan wordt vastgesteld moet inzicht zijn verkregen in de kwaliteit van de bodem ter plaatse. De tijdelijke parkeergarage maakt deel uit van het project Poort van Hoorn. Hiervoor is in het ISV-3 programma, onderdeel bodem, een bedrag gereserveerd van € 250.000. Eerder heeft uw college vanuit dit programma € 30.000 en € 40.000 beschikbaar gesteld. Deze middelen waren bestemd voor bodemonderzoeken ter plaatse van de Carbasiusweg en de langzaam verkeersroute Keern. Het ISV-3 budget biedt nog voldoende ruimte voor een bodemonderzoek ter plaatse van het Transferium. De kosten hiervan worden geraamd op € 10.000.
Nieuwe Steen 1 Postbus 603
1620 AR Hoorn
Tel
0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
5 van 6 Zaaknummer
:
1006392
Vergadering
: 6 augustus 2013
Akkoordlijst paraafstukken College
Het college besluit Een budget van € 10.000 beschikbaar te stellen voor een bodemonderzoek op het deel van het Transferium waar de tijdelijke parkeergarage is geprojecteerd. Deze lasten te dekken uit het programma ISV-3 en de bij dit besluit behorende begrotingswijziging vast te stellen.
Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 6 augustus 2013 College van burgemeester en wethouders
de secretaris
Gemeente Hoorn
Nieuwe Steen 1 Postbus 603
de burgemeester
1620 AR Hoorn
Tel
0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
6 van 6 Zaaknummer
:
1006392
Vergadering
: 6 augustus 2013
Akkoordlijst paraafstukken College
Gemeente Hoorn
Nieuwe Steen 1 Postbus 603
1620 AR Hoorn
Tel
0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
