1
B&W-vergadering d.d. 16 augustus 2011 - nr. 33 Corsa.reg.nr. Aanwezig
: 11.26711 : locoburgemeester de heer drs. R.J. Louwman MPA wethouder de heer A.S. Ruppert secretaris de heer mr. F.G. Mencke
Akkoordlijst College
Afwezig : burgemeester de heer dr. G.O. van Veldhuizen wethouder de heer R. Tonnaer wethouder de heer M. Pijl wethouder de heer P.M. Westenberg
A
Akkoordlijst (parafenstukken) Onderwerp 11.26293 Vernietiging archiefbescheiden Kern van de zaak MB De lijst van vernietigbare archiefbescheiden 2011 heeft 6 weken ter inzage gelegen. De gemeentearchivaris heeft ingestemd met de voorgestelde vernietiging. De gemaakte opmerkingen uit de organisatie zijn verwerkt. Bij eerder besluit d.d. 12-07-2011 is ingestemd met het verkorten van de bewaartermijn van cliëntendossiers van Sociale Zaken. Het college besluit collegebesluit De vernietigingslijst 2011 vast te stellen en de lijst van cliëntendossiers Sociale Zaken betreffende verkorte bewaartermijn voor kennisgeving aan te nemen. Onderwerp 11.25647 Verlenen Volmacht aan Gemeente Alkmaar voor ondertekenen mantelcontract hardware aanbesteding Kern van de zaak MB Gemeente Hoorn doorloopt op dit moment met de gemeenten Alkmaar, Den Helder en Bergen een Europese aanbesteding om te komen tot een mantelcontract voor de aanschaf van hardware. Hierbij is het voorstel het uiteindelijke mantelcontract te laten ondertekenen door de burgemeester van de gemeente Alkmaar. Het college besluit collegebesluit De ondertekening van de mededeling van het gunningsbesluit voor het gunnen van “Levering ICT-hardware en aanvullende diensten ten behoeve van de gemeente Alkmaar, Bergen N-H, Den Helder en Hoorn” op te dragen aan de burgemeester van de gemeente Alkmaar. De ondertekening van de overeenkomst voor het verlenen van de opdracht aan de gemeente Alkmaar op te dragen.
11.25967
VVH
Gemeente Hoorn
Onderwerp Intrekken bouwvergunningen eerste en tweede fase voor het bouwen van 35 woningen met stallingsgarage en horecagelegenheid (VBT/20100580 en 20100477) en het realiseren van 4 appartementen (VBT/ 20100583 en 20100450) op de locatie Westerdijk/Achterom/hoek Geldersesteeg (locatie oude Schouwburg) te Hoorn Kern van de zaak N.a.v. brief corsa nummer 11.19891 is verzocht de bovengenoemde aanvragen in te trekken, ook werd gevraagd om restitutie van de legeskosten van 50%. Conform artikel 2.4.1.3 van de Legesverodening 2010 kan binnen 6 maanden na verlenen van de vergunning 50% de opgelegde leges gerestitueerd worden. Het verzoek om intrekking overschrijdt deze termijn. Om die reden kan hier aan niet meegewerkt worden.
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
2 van 5 Corsaregistratie
: 11.26711
Vergadering
: 16 augustus 2011– nr. 33
Akkoordlijst College
brief
Het college besluit Bovengenoemde bouwvergunningen in te trekken en niet mee te werken aan de terruggave legeskosten.
Onderwerp 11.17837 Afsluiting project Internetbeschikbaarheid van Hoornse regelgeving (IDR) Kern van de zaak AC Anticiperend op de Wet elektronische bekendmaking decentrale regelgeving is door het college in 2004 een projectorganisatie ingesteld bestaande uit medewerkers van Advies en Control en Middelen en Beheer (04.09721). Inmiddels zijn de Hoornse algemeen verbindende voorschriften ruim voor de wettelijke datum op Internet beschikbaar gesteld via de landelijke voorziening (CVDR www.overheid.nl). De voorschriften kunnen worden geraadpleegd op onder meer postcode en in een geconsolideerde versie per datum. Gewerkt wordt nog aan een koppeling naar www.hoorn.nl. Ook beleidsregels en de CBAS’sen (concretiserende besluiten van algemene strekking) zijn als extra service via Internet beschikbaar gesteld. Waar het gaat om de gemeentebladen is al eerder door bestuur en management besloten tot en met 2019 de papieren versie uit te geven. Maar in de tussentijd wordt als extra service voorzien in een digitale bekendmaking door middel van een officieuze PDF op www.hoorn.nl. Tevens wordt gekeken of het op internet publiceren van gemeentebladen op de officiële wijze, tussen nu en 2015, gerealiseerd kan worden door middel van een project. Het project wordt dan in het desbetreffende jaarplan JZ opgenomen. Tenslotte zijn de 2 voorlichtingsessies over het succesvol kunnen publiceren zo goed in de organisatie ontvangen dat JZ jaarlijks zo’n sessie gaat organiseren. Dit alles houdt in dat de overgang naar de laatste fase (de beheersituatie) geslaagd is zodat de projectgroep ontbonden kan worden en het project wordt afgesloten. Het college besluit collegebesluit De Verordening op het gemeenteblad 2004 te wijzigen; De Projectgroep Internetbeschikbaarheid van Hoornse regelgeving te ontbinden; Het project IDR af te sluiten.
11.26534 MIL
brief
11.26615 PUB
Gemeente Hoorn
Onderwerp Onderhoudswerkzaamheden traverse Station Hoorn Centraal; ontheffingaanvraag APV Kern van de zaak In de weekeinden van week 36 en 38 vindt in opdracht van ProRail groot onderhoud plaats aan de traverse op het Station Hoorn Centraal. De traverse wordt tevens aangepast aan de huidige eisen. Heijmans Beton- en Waterbouw verzoekt hiervoor ontheffing van het geluidsartikel in de APV. Er zal sprake zijn van geluidshinder. De werkzaamheden moeten gebeuren. De nadelen voor omwonenden zijn nadrukkelijk betrokken bij de besluitvorming. Het college besluit Ontheffing te verlenen van artikel 4:6 van de APV ten behoeve van werkzaamheden op het Station Hoorn Centraal, Stationsplein1, gedurende de weekeinden van week 36 en 38. Onderwerp Brief bewoners Watervilla 3 (IJsvogel) over aanpak jongerenoverlast in Het Blokkerse veld Kern van de zaak Het bestuur van de VVE van watervilla 3 aan de IJsvogel heeft gevraagd om uitleg over de aanpak van jongerenoverlast in Het Blokkerse veld. Deze uitleg is hen meerdere keren gegeven door o.a. de wijkcoördinator, recentelijk nog in een gesprek op 4 augustus 2011. De bewoners verwachten kennelijk meer en hebben aangegeven dit een zaak van de gemeente en politie te vinden. Hun eigen rol hierin zien zij niet. Een brief van het college kan goed duidelijk maken wat de bewoners kunnen verwachten op het gebied van de aanpak
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
3 van 5 Corsaregistratie
: 11.26711
Vergadering
: 16 augustus 2011– nr. 33
Akkoordlijst College
brief
van jongerenoverlast en de rol van de bewoners zelf hierin benadrukken. Het college besluit Een brief te versturen naar de bewoners van Watervilla 3 aan de IJsvogel.
Onderwerp Verhuur van schoollokalen aan kinderopvang Kern van de zaak WEL Verschillende kinderopvangorganisaties huren ruimte bij basisscholen. Voor elke (verlenging van) huurovereenkomst is een collegebesluit nodig. Dit geeft onnodig veel bureaucratische handelingen. De korte looptijd van huurcontracten van 1 of 2 jaar geeft een onzekere situatie voor kinderopvangorganisaties en zij hebben in het LEA gevraagd om een langere contractduur. De opzegtermijn voor de gemeente is nu vaak onrealistisch lang (een jaar). Daarom wordt voorgesteld om voortaan contracten aan te gaan voor periode van 5 jaar met een opzegtermijn van 4 maanden en om alleen bij een gewijzigde situatie een besluit door het college te laten nemen. Voor verschillende locaties (waarvoor de huurovereenkomst in 2011 of begin 2012 afloopt) wordt voorgesteld de huurovereenkomst te verlengen. Voorgesteld wordt om aan SKH op locatie Ark 1 een speellokaal extra te verhuren in medegebruik met de school. Het college besluit collegebesluit - (verlenging van) huurovereenkomsten in schoolgebouwen in principe voor 5 jaar aan te gaan met 1 augustus als einddatum; - Een opzegtermijn van 4 maanden te hanteren voor beide partijen; - Afwijken van de termijn van 5 jaar kan, met redenen omkleed; - Besluitvorming over het aangaan van nieuwe huurovereenkomsten, het verlengen of veranderen van bestaande huurovereenkomsten wordt gemandateerd aan de afdelingen Welzijn en Vastgoed; - SKH, Lage Hoek 999 in Zwaag te verlengen t/m 31 juli 2012 met een opzegtermijn van 4 maanden; - SKH, Johan Messchaertstraat 1 in Hoorn te verlengen t/m 31 juli 2016 met opzegtermijn van 4 maanden; - SKH, Nachtegaal 144 in Hoorn te verlengen t/m 31 juli 2017 met een opzegtermijn van 4 maanden; - SKH, Hogerbeetsstraat 14 in Hoorn te verlengen t/m 31 juli 2017 met een opzegtermijn van 4 maanden; - SKH, Ark 1 in Hoorn te verlengen t/m 31 juli 2016 met een opzegtermijn van 4 maanden; - SKH en ’t Herdertje, St. Martinusstraat 1 in Zwaag te verlengen t/m 31 juli 2016 met een opzegtermijn van 4 maanden; - Kiddy World, Huesmolen 61 in Hoorn te verlengen t/m 31 juli 2016 met een opzegtermijn van 4 maanden; - Zonnelicht, Gording 123 in Hoorn te verlengen t/m 31 juli 2017 met een opzegtermijn van 4 maanden; - ’t Herdertje, Kalbstraat 1 in Zwaag te verlengen t/m 31 juli 2016 met een opzegtermijn van 4 maanden; - SKH, De Opgang 2 in Hoorn te verlengen t/m 31 juli 2016 met een opzegtermijn van 4 maanden; - De huurovereenkomst met SKH voor Ark 2 in Hoorn met ingang van 1 september 2011 uit te breiden met het speellokaal in medegebruik met de school en de totale huurovereenkomst te verlengen t/m 31 juli 2017 met een opzegtermijn van 4 maanden en de huurprijs voor de het speellokaal te bepalen op € 2.000,- per jaar. 9 11.25611
Onderwerp
Gemeente Hoorn
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
4 van 5 Corsaregistratie
: 11.26711
Vergadering
: 16 augustus 2011– nr. 33
Akkoordlijst College
11.26595 AC
collegebesluiten
Aanwijzingsbesluit onbezoldigd ambtenaar en Aanwijzingsbesluit heffingsambtenaar Kern van de zaak Na het vertrek van het bureauhoofd Financiën en Belastingen is het afdelinghoofd Middelen en Beheer met ingang van 15 november 2010 aangesteld als heffingsambtenaar. Vanaf 1 maart 2011 is Franny Kaay bij ons gedetacheerd als coördinator Heffen/Invordering. Gezien haar functie is het logisch om haar aan te wijzen als heffingsambtenaar. Om dit mogelijk te maken moet zij eerst worden aangesteld als onbezoldigd ambtenaar. Naast Franny Kaay is het verzoek van de afdeling Middelen en Beheer om Simone Bodegraven aan te wijzen als heffingsambtenaar. Het college besluit Franny Kaay aan te wijzen als onbezoldigd ambtenaar; Franny Kaay en Simone Bodegraven aan te wijzen als heffingsambtenaar, invorderingsambtenaar en WOZ ambtenaar.
B Vaststellen mandaatbesluiten Datum besluit: 11 augustus 2011 Onderwerp 11.26749 Stillegging bouwwerkzaamheden op het adres Achterom 37 Kern van de zaak VVH Door een toezichthouder van bureau Vergunningen en Bouwtoezicht is op 10 augustus 2011 geconstateerd dat op het adres Achterom 37 bouwwerkzaamheden worden uitgevoerd zonder vereiste omgevingsvergunning. Hiermee is er sprake van een overtreding van artikel 2.1 lid 1 sub a van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht. Derhalve heeft de toezichthouder aan de eigenaar de mondelinge lastgeving opgelegd de bouwwerkzaamheden te staken en gestaakt te houden. Het college besluit brief De mondelinge lastgeving, om de bouwwerkzaamheden op het adres Achterom 37, te staken, schriftelijk te bevestigen aan de eigenaar van het betreffende pand. Daarnaast besluit het college aan de eigenaar van het pand op perceel Achterom 37 een preventieve last onder dwangsom op te leggen.
C 11.26537 STO
Gemeente Hoorn
Burgemeestersbesluit Onderwerp Gemeentelijke vertegenwoordiging in Vereniging van Eigenaren Oostereiland Kern van de zaak Voor het beheer van de gebouwen op het Oostereiland zijn Verenigingen van Eigenaars (VVE’s) opgericht: een voor de gebouwdelen waarin de woningen zich bevinden (de VVE wonen), een voor de gebouwdelen waarin de culturele instellingen, de kantoren en de horeca zijn ondergebracht (de VVE cultuur) en een overkoepelende vve (de VVE Oostereiland). Met name in de vve cultuur, maar ook in de vve wonen zolang de meeste woningen nog van de gemeente zijn, en in de overkoepelende vve Oostereiland dient de gemeente vertegenwoordiger te hebben. Gezien de aard van de werkzaamheden ligt het in de lijn om medewerkers van het afdeling Middelen en Beheer hier bij te betrekken. Voorgesteld wordt om mevrouw M. van Diepen, mevrouw S. Drijver, mevrouw A. van der Bij en de heer C. Kuijer allen van de afdeling Middelen en Beheer, te machtigen om de gemeente Hoorn te vertegenwoordigen in de 3 verenigingen van eigenaren Oostereiland. De burgemeester besluit
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
5 van 5 Corsaregistratie
: 11.26711
Vergadering
: 16 augustus 2011– nr. 33
Akkoordlijst College
burgemeesters- Mevrouw M. van Diepen, mevrouw S. Drijver, mevrouw A. van der Bij en de heer C. Kuijer besluit te machtigen om de gemeente te vertegenwoordigen bij de vergaderingen van de “Vereniging van eigenaars Oostereiland te Hoorn”, de “Vereniging van eigenaars Oostereiland woningen te Hoorn” en de “Vereniging van eigenaars Oostereiland cultuur te Hoorn”.
Gemeente Hoorn
Nieuwe Steen 1 Postbus 603 1620 AR Hoorn Tel 0229 252200
Fax 0229 252040
www.hoorn.nl
