Verslag Algemene Ledenvergadering Dorpsbelangen Ten Boer. Aanwezigen: A.Lamain, E.Oosting, L.Nuijten, B.Pieters, A.van Wijngeeren, I.Nijland, E.Elzes, B.Buruma, T.Griever, J.Bos, G.Bos, H.Morselt, A. de Boer, E.Slagter, L.Huistra, A.Meins, J.Havinga Afmeldingen: Frouwktje de Jonge, Hillie Feiman, Saskia Haak, Harm en Yvonne van der Woude, Jeanette Kuin
1.
Opening Huup opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2.
Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld.
3.
Mededelingen
4.
Verslag ledenvergadering 2013 Deze wordt zonder op- of aanmerkingen vastgesteld.
5.
Samenstelling bestuur :
Voorzitter Secretaris Penningmeester Algemeen lid
6.
DBTB
Jaarverslag 2013
Huup Reuver Elly Lehkamp Harrie Meier Theo Nijland
Het bestuur heeft het afgelopen jaar veelvuldig vergaderd; iedere 2e dinsdag van de maand met uitzondering van de zomervakantie. Iedere 3e woensdag van de maand is er de raadsvergadering die we zoveel mogelijk bezoeken. We hebben één keer per jaar een overleg met alle dorpsverenigingen binnen de Gemeente Ten Boer en een keer een overleg met alle commissies. Daarnaast is er het jaarlijkse overleg in november met het Gemeentebestuur. De website wordt bijgehouden en geactualiseerd en het bestuur geeft waarnodig ondersteuning aan de Activiteitencommissie, Boscommissie en de KerstZangAvondcommissie. Verder zijn de subsidies verdeeld namens de Gemeente Ten Boer; zo is het bestuur o.m. druk doende geweest met het ondersteunen, overleg en fondsenwerving. Er is het afgelopen jaar meer geïnvesteerd in activiteiten (kleding/spandoeken/promotiemateriaal) om zo meer bekendheid te krijgen als dorpsvereniging. Buiten de reguliere vergaderingen van DBTB heeft het bestuur de volgende vergaderingen en/of bijeenkomsten bezocht. Maart. 4 mei comité April. Fietsroute Plus 2e informatiebijeenkomst Ten Boer
ALV Informatieavond speellocatie cluster IV (Marskramer/Standwerker). Mei. 4 mei herdenking Bijeenkomst voorstel gemeentelijke herindeling inwoners - gemeenteraad Juni. Kennismaking (beleids)ambtenaren gemeente Groningen in 't Holt te Ten Post. Opening / presentatie fietsroute langs trötsigheden gemeente Ten Boer September. Feest en Lichtweek Oktober. Bijeenkomst speelplaats Cluster IV Inloop bijeenkomst Buurhoes Fietsroute Plus November. Jaarlijks overleg College B&W Ten Boer December. Kerstbomen halen uit Hesel (Dld) Geweidehof G'wolde afsluiting project B(l)oeiende bosranden Walk for Infinity - brainstormavond - PromoTenBoer 7.
Activiteitencommissie verslag 2013 2013 is weer een gevuld jaar geweest met diverse activiteiten voor het dorp. We begonnen met de 1e Koningsdag 27 april. Dat was even wennen en niet alleen de naamsverandering, maar ook de datum werd naar voren geschoven. Omdat het e.e.a. allemaal op het laatste moment bekend werd gemaakt zorgde dit ook voor verwarring bij burgers en horeca. We vonden 30 april ook maar kaal, zonder extra aandacht. Op de Koningsdag werd een lindeboom geplant in het prinses Amaliapark door de scholieren uit de gemeente, ze kregen een herdenkingsglas en er werd een ballonnen wedstrijd gehouden. Muziek vereniging Volharding gaf aansluitend een mini concert voor het gemeentehuis onder het gehoor van een redelijk aantal burgers. ’s Middags was er op het marktplein een kindervrijmarkt. Ook hier werd veel gebruik van gemaakt en het was een gezellige drukte. ( negatief puntje was wel dat er een aantal kinderen geen plek meer konden krijgen omdat er volwassenen de mooiste plaatsen hadden ingenomen. (vooraf plaatsen indelen) N.B. nieuwe Koningsdag 26 april. Avond wandel 4daagse. Dit was wederom een doorslaand succes. Veel kinderen liepen het bekende traject. En langs de route werden ze verzorgd door vele vrijwilligers. Als startplaats ook deze maal de Tiggelhal. Donderdag werden de wandelaars weer binnen gehaald door muziekvereniging Volharding en gast orkest Excelsior uit Groningen. De Feest- en lichtweek werd op de skeelerbaan geopend door Burgemeester van de Nadort en de voorzitter van Dorps Belangen Ten Boer. Na deze aftrap kregen we een spectaculaire show te zien door de Future Guys een western paardenshow die het middenveld van de skeelerbaan redelijke omgeploegd heeft. Afgewisseld door de Country band No You Don’t. De openings avond werd afgesloten met een groots vuurwerk ( volgens kenners werd het vuurwerk van Groningen hierdoor overtroffen). De activiteiten groep van DBTB werd terzijde gestaan door mensen van de club van 5. De verlichting in de verschillende straten was leuk en er waren toch weer creatieve mensen bezig geweest. Een aantal sport elementen konden wegens gebrek aan belangstelling niet doorgaan. De kindermiddag in de Tiggelhal was gigantisch. Zo’n 500 kinderen hebben deze middag bezocht. De slotavond met Jannes in de sporthal is redelijk bezocht, had naar mijn idee wat meer mogen zijn.
Sinterklaas intocht Deze vond plaats op het Koopmansplein. De kinderen van Ten Boer verzamelden zich op het plein, na wat oponthoud kwam de Sint met gevolg en klom hij op het podium. Kinderen voor het podium hebben het e.e.a. wat de Sint zei kunnen volgen, maar op de rest van het plein was het niet of nauwelijks te volgen. Het contact tussen Muziek vereniging Volharding en het podium verliep niet vlekkeloos. Na een rondtour door het dorp, werd de Sint door een grote groep kinderen verwelkomd in de sporthal waar een waar kinderfeest volgde. Vragen die gesteld zijn: - Welke criteria worden er gesteld aan de jurering van de straatprijzen? Er wordt voorgesteld om bij de volgende FLW richtlijnen op te stellen m.b.t. het thema, waar het qua creativiteit aan moet voldoen. 8.
KZA Verslag 2013 Als commissie Kerstzangavond kijken we met veel voldoening terug op de 10e editie van de Kerstzangavond, ons tweede lustrum. De avond begon met een grote verrassing, toen wij als commissieleden door het bestuur van dorpsbelangen in de bloemetjes werden gezet vanwege dit 2e lustrum. Had natuurlijk niet gehoeven, zoals we dat standaard geneigd zijn te zeggen. Maar we vonden het wel heel attent van het bestuur en er spreekt waardering uit. Nogmaals hartelijk dank daarvoor! Naast de vaste medewerking door muziekvereniging Volharding werd er opgetreden door zanggroep Voices en het chr. mannenkoor, beide uit Appingedam. Omdat de Myles-brothers verhinderd waren moesten we op zoek naar een vervangende doedelzakgroep. Deze vonden we in Groningen, enkele leden van de MacBethpipeband lieten van zich horen. Samen met Volharding The Highland Cathedral, inmiddels vast onderdeel in het programma. En natuurlijk hadden we Iris Kroes, winnares van The Voice. We zijn er trots op dat we onze trouwe bezoekers dit optreden konden aanbieden. En wat vonden we het met elkaar geweldig: een prachtige stem, mooie liedjes en zichzelf begeleidend op de harp. Een harp die ze cadeau had gekregen van haar coach bij The Voice, Marco Borsato. Door een communicatiestoring tussen Volharding en Iris moesten we helaas één gezamenlijk nummer laten lopen. Iris vond dit zo vervelend dat ze heeft aangeboden om dit bij gelegenheid nog een keer goed te maken. Van dat aanbod gaan we zeker gebruik maken. Zo’n 850 bezoekers vulden de sfeervol ingerichte sporthal. Als we de mensen op het podium erbij optellen waren er bijna 1.000 (!) mensen in de hal. Een bewijs dat deze avond zeker in een behoefte voorziet. Zoals gezegd, de hal zag er weer fantastisch uit. Met dank aan Saskia Haak voor het ontwerp en alle vrijwilligers die hieraan hebben meegewerkt. Hiermee zijn we wel bij één van de knelpunten aangekomen, nl. de vrijwilligers. Ondanks dat we steeds proberen om vooraf al zoveel mogelijk klaar te maken, is de inrichting en aankleding van de hal steeds weer heel tijdrovend. Meer hulp zou van harte welkom zijn, maar ja, waar haal je de mensen vandaan??? Een tweede vraag waar we als commissie mee worstelen is, of we deze avond kunnen blijven organiseren zonder entree. Uit de vele reacties blijkt steeds weer, dat bezoekers de avond waarderen. Maar dit vertaalt zich onvoldoende in de collecteopbrengst. Een ‘gulle gift’ van gemiddeld € 1,50 per persoon is echt veel te weinig. Daardoor zijn we in feite volledig afhankelijk van subsidies en sponsoring door het bedrijfsleven. Ondanks deze kritische kanttekeningen beleven we nog steeds veel plezier aan de organisatie van de Kerstzangavond. We gaan binnenkort dan ook weer vol enthousiasme aan de slag met de 11e Kerstzangavond op woensdag 24 december 2014. Kritische kanttekening betreft het tekort aan vrijwilligers. Vrijwilligers mogen zich aanmelden voor de inrichting van de sporthal (dient in 1 dag te gebeuren). In verband met de laagdrempeligheid is de entree gratis, dit betekent echter wel dat er te weinig inkomsten tegenover staan. De commissie gaat dit nog evalueren.
9.
BosCie Verslag 2013 Maart 2013: Nl-doet Nl-doet, 30 tal deelnemers, hebben bij het wilgenhakhout gesnoeid en met het snoeisel takkenrillen gemaakt, lunch was bij Piet thuis. verder zijn een aantal mensen bezig geweest om de ijsvogelwand nabij de vleermuizenkast verder uit te diepen. Voor de lunch en drinken hebben we gebruik gemaakt van de subsidie van het oranjefonds April 2013: excursies Aantal boscommissieleden hebben deelgenomen aan inspiratie dag voor het Groninger landschap, hier werden gegevens met diverse groepen uitgewisseld wat resulteerde in een vervolg. Piet Ottens en John Waanders zijn namens de boscommissie naar 2 bijeenkomsten, geweest, In Kolham en Groningen over respectievelijk ontwikkeling van dorpsbosjes en het Groninger landschap. Tevens heeft de vereniging Groninger dorpen ons een bustocht met lunch aangeboden. De tocht ging langs dorpsbosjes en het gebied midden Groningen, waar grote natuurontwikkelingen plaats vinden. Mei 2013: Berenklauwen Berenklauwen bestreden met aantal leden Juni 2013: Roefeldag Roefeldag is voor de boscommissie in het water gevallen, doordat de mail vanuit het Roefel comité naar een verkeerd mailadres is gestuurd, we hadden ons er voor opgegeven. Dit jaar beter, Augustus 2013: essenziekte Door de essenziekte zijn veel essen in het bos aangetast. Deze ziekte is ontstaan doordat een klein paddenstoeltje, het essenvlieskelkje (Hymenoscyphus albidus) gemuteerd is waardoor het de zeefvaten van de es verstopt en de boom afsterft. Deze verschijnselen zijn het eerst geconstateerd in West-Oekraïne en Oost-Polen in de late jaren 80 van de vorige eeuw. Deze mutatie kan een gevolg zijn van radioactieve straling, zoals die bij de ramp in Tjernobyl vrijkwam in 1986. Staatsbosbeheer heeft de percelen met essen, waar soms meer dan 60% was aangetast ontdaan van de zieke essen. De meeste bomen zijn direct afgevoerd, maar in verband met de zachte winter kon men de rest niet opruimen en dit wordt dit jaar in augustus gedaan. November 2013: natuurwerkdag Op de Natuurwerkdag hebben we ( in overleg met SBB) de onderbegroeiing van de Lindenlaan verwijderd en deze als takkenrillen tussen de bomen gevlochten. Enkele dagen daarvoor zijn er een aantal zwarte elzen verwijderd en hiervan hebben we palen gemaakt waar de verwijderde takken tussen gevlochten zijn. Er waren zo’n 30 mensen en ook van TV-Noord was er belangstelling, wat resulteerde in een uitzending van “Gout bezig”eind november. We hebben in de kerk aan de vijverweide geluncht en het was een succesvolle dag.
December 2013 afsluiting en evaluatie B(l)oeiende Bosranden We zijn met een 7-tal leden naar de afsluiting van de B(l)oeiende Bosranden geweest in het Geweide Hof in Garmerwolde waar we een wintermaaltijd aangeboden kregen van Landschapsbeheer. We kwamen o.a. in contact met de werkgroep aankleding Stadsweg en kwamen met de suggestie om een klein gedeelte van het bos hier in t e betrekken door het aanleggen van een boomgaard, bestaande uit oude fruitrassen en notenbomen. Dit werd met enthousiasme ontvangen en hier gaan we onder andere dit jaar mee door. (zie activiteiten 2014)
10.
Financieel verslag 2013 / begroting 2014 Er worden geen vragen gesteld over het financieel jaarverslag en de begroting. De reservering voor de FLW is het bedrag wat er jaarlijks overblijft. De AW4daagse draait met een klein verlies. Deze activiteit hoeft ook niet altijd budgetneutraal te zijn. De samenwerking met de Club van 5 en overige vrijwilligers brachten meer kosten met zich mee. Deze samenwerking is belangeloos richting DBTB. Vaststellen contributie 2014 De contributie blijft ongewijzigd (€15,-). Kascontrole Commissie De kascommissie heeft het vele papierwerk doorgenomen. Zelfs geen cent verschil gevonden. De penningmeester wordt décharge verleend. Nieuw te benoemen Kascontrole Cie Erna Elzes en Elly Slagter(aftredend) worden bedankt voor hun inspanning als leden van de kascommissie. Voor het volgend jaar zal Annette de Boer deelnemen in de kascommissie. Als reservelid staat Bert Lamain.
11.
Activiteiten commissie - Er volgt uitbreiding van de commissie. Er hebben zich een aantal mensen gemeld. Jaarprogramma - Naast de gebruikelijke activiteiten zoals Koningsdag, Avondwandelvierdaagse, Kermis en Sinterklaas wordt er ook een jaarmarkt en de Walk for Infinity georganiseerd. Publicatieborden - De 3 publicatieborden worden vernieuwd. De Rabobank heeft hier subsidie voor beschikbaar gesteld. De borden worden met een feestelijk tintje gepresenteerd.
12.
Rondvraag - Bert Lamain vraagt aandacht voor de verkeersveiligheid m.b.t. de automobilisten op de Stadsweg en de Boersterweg. - Jolanda Bos vraagt tevens aandacht voor de verkeersproblemen rond de basisschool de Huifkar. Er worden veel kinderen met de auto gebracht wat veel gevaarlijke situaties met zich mee brengen. Mensen moet je erop aanspreken, het is met name een mentaliteitskwestie/gedrag. - Alice Meins vraagt of Dorpsbelangen wil ondersteunen in de problematiek omtrent de zwakke dijk t.p.v. de Washuisterweg. Theo Nijland en Elly Lehkamp zullen vanuit het bestuur ondersteuning bieden. - Betty Buruma attendeert ons op de Tocht van de Noord, die door Ten Boer komt en zelfs als startplaats wordt aangewezen. Half Mei wordt dit bekend gemaakt. Dit zal t.z.t. opgepakt worden.
13.
Sluiting De voorzitter bedankt iedereen en wenst iedereen wel thuis.
