Beleidsplan 2013 - 2018 Stichting Philomela
Merel Huizinga en Jeanette van Hoop organisatie en doelen 2013-2018
Merel Huizinga en Jeanette van Hoop
Pagina 1 van 15
Beleidsplan 2013 - 2018 Stichting Philomela
Inhoudsopgave
Inleiding……………………………....................................……………...………………………………….
1.0. ACHTERGROND PHILOMELA .................................................................................... 3 1.1. MIJLPALEN ......................................................................................................................................................................... 3 2.0.
MISSIE EN VISIE ......................................................................................................... 5
3.0. STICHTING PHILOMELA............................................................................................. 6 3.1. ONDERSCHEIDEND VERMOGEN EN TOEGEVOEGDE WAARDE ................................................................... 6 3.2. ORGANISATIESTRUCTUUR STICHTING PHILOMELA ........................................................................................ 9 4.0. DOELSTELLINGEN ....................................................................................................10 4.1. FINANCIËN ....................................................................................................................................................................... 10 4.2. ORGANISATIE ONTWIKKELING ............................................................................................................................... 12 4.3. MARKETING EN COMMUNICATIE VERBETERINGEN ....................................................................................... 12 4.4. PROJECTONTWIKKELING.......................................................................................................................................... 14 4.5. SAMENVATTING ............................................................................................................................................................ 15
Pagina 2 van 15
Beleidsplan 2013 - 2018 Stichting Philomela Inleiding Muziek is tijdloos en raakt iedereen. Ongeacht leeftijd, culturele achtergrond of gezondheid. Stichting Philomela wil mensen bij elkaar brengen en klassieke muziek voor iedereen toegankelijk maken. Dit doen we bijvoorbeeld door producties te maken waarbij we bewoners en ondernemers uit de buurt betrekken of onze concertreeks in zorginstellingen ook toegankelijk te maken voor niet -bewoners. In dit beleidsplan kunt u lezen over de toekomstplannen van stichting Philomela en de opbouw , missie en werkwijze van de organisatie 1.0.
Achtergrond Philomela
Philomela is opgericht door mezzosopraan Merel Huizinga. Zij voelde zich geraakt door de ouderen in zorginstellingen waar zij voor optrad. Deze groep mensen kwam erg weinig in contact kwamen met klassieke concerten van hoge kwaliteit. Zij wilde hier verandering in brengen en heeft daarom de stichting Philomela opgericht. Zowel producties voor maatschappelijk zwakkeren, als zuiver artistieke producties zijn haar drijfveren. De naam Philomela is ontleend aan de mythe van Philomela. Bij dit verhaal uit de klassieke oudheid wordt koning Tereus verliefd op de mooie stem van een vrouw genaamd Philomela. ( Philo mela betekent in het Grieks ‘houdend van zang). Hij verkracht haar, snijdt haar tong af en wil haar doden met een bijl. Gelukkig grijpen de goden in en veranderen Philomela in een nachtegaal. In de antieke oudheid heeft het nachtegalen lied hoofdzakelijk gegolden als uiting van smart. Onze naam is gekozen vanwege mythische, historische verwijzing en de verwijzing naar de Liefde voor zang. Stichting Philomela wil beide kanten van het leven overbrengen, donker en licht, smart en vreugde. Socrates, vriend van Aristophanes, liet zich kritisch uit over het geloof dat vogels zouden zingen uit verdriet. Zanger, grijs en grauw van verre, Liefste van de vooglen al, Zing met mij en kwinkeleer, Ouwe, trouwe nachtegaal. Komt gij, ja, ik hoorde wel, ’t Zoete lied door u gebracht. Sla het, dat het klaar en fel Zwijmelt door de lentenacht Zingend uw akkoorden Uit ‘De Vogels’ van Aristophanes ( 414 v. Chr.) 1.1.
Mijlpalen
Stichting Philomela heeft in haar korte bestaan al vele mijlpalen bereikt. Onze voorstellingen oogsten veel waardering onder het publiek. Stichting Philomela heeft sinds haar oprichting in januari 2008 tot mei 2013 rond de 16.000 mensen bereikt met 150 voorstellingen (7 producties). Hieronder staan staat een puntsgewijs overzicht van onze mijlpalen: 2008 - 2009 Oprichting Philomela 10 jan 2008 concert in Boijmans van Beuningen, met ensemble KNM Berlin. Sjarel Ex, directeur Boijmans van Beuningen museum Rotterdam, referent Philomela toekenning 1 e donatie SNS Reaal fonds a € 22.500 Muzikale première van de voorstelling ‘Temmen van de Os’ in Felix Merites, het Europees Centrum voor Kunst, Cultuur en Wetenschap. Zen meester Nico Tydeman referent van dit project Dirigent Ed Spanjaard referent Philomela, Op uitnodiging van Nederlandse Ambassade concert in paleis sultan van Oman Opzetten van de coproductie ‘Old Boy’
Pagina 3 van 15
Beleidsplan 2013 - 2018 Stichting Philomela 2010 2011 2012 2013
Old Boy coproductie met De Nieuw Amsterdam, première in theater Frascati, 20 voorstellingen in hele land, optreden in Holland Week in Koeweit ism Nederlandse Ambassade Met en Zonder Zon in Hermitage Amsterdam Voorstelling ‘Met en Zonder Zon’: goede recensie in het Parool Toekenning subsidie voor productie ‘L’Amour est un Oiseau’ van VSB Fonds , Fonds Sluyterman van Loo en gemeenten; totaal € 40.125 Grote groei naar 60 sponsoren à € 15.000 Start muzikale serie ‘L’Amour est un Oiseau,’ groot artikel in Noord Hollands Dagblad Presentatie in Stedelijk Museum in samenwerking met ondernemersvereniging VNO -NCW Rode Loper Festival Amsterdam in samenwerking met Feest der Poëzie Concert op ROC Bos en Lommer, voorbereiding educatieve reeks van L’amour est un Oiseau Prijs in buurtproject € 12.000 door ABC Alliantie (Stadsdeel Bos en Lommer) eigen inkomsten € 13.000 Voorstelling ‘Tulpen uit Istanbul’ in Theater Mozaïek Amsterdam, in het kader van 400 jaar betrekkingen Nederland -Turkije Artikel met foto over ‘Tulpen uit Istanbul’ in Parool Lovende reacties vanuit zorginstellingen op ‘L’Amour est un Oiseau’ Aanbevelingsbrief neuroloog Peter Portegies van het Academisch Medisch Centrum voor Stichting Philomela: klassieke muziek heeft positieve invloed op gezondheid van luisteraars. Stichting Philomela op longlist van de NRC Chartity Award Uitgenodigd door Stichting Internationale Culturele Activiteiten (SICA) voor brainstorm Nederland - Rusland jaar 2013 in de Hermitage Amsterdam Samenwerking met Nederland Cares, vrijwilligers organisatie
Vijfjarig lustrum Subsidie van onder andere VSBfonds en Rabobank voor L’Amour est un Oiseau serie Klassiek in West ism Matthias Havinga, organist aanbeveling Ellen Vogel. actrice
Pagina 4 van 15
Beleidsplan 2013 - 2018 Stichting Philomela 2.0.
Missie en visie
Stichting Philomela maakt klassieke muziekproducties waarbij op een vernieuwende manier klassieke muziek met (kunst)geschiedenis, literatuur en filosofie en wordt verbonden. Daarnaast heeft de stichting ook een sociaal-maatschappelijke missie. Onder het motto 'klassieke muziek is voor iedereen', organiseert de stichting regelmatig concertreeksen in zorginstellingen, ziekenhuizen en scholen. Stichting Philomela wil klassieke muziek toegankelijk maken voor iedereen; ook voor hen die door ziekte of ouderdom niet in staat zijn om concerten bij te wonen en voor groepen die doorgaans weinig in contact komen met klassieke muziek, zoals jongeren. Daarnaast wil de stichting bijdragen aan de (her)waardering van cultuurgeschiedenis en klassieke muziek. Philomela produceert daarom reguliere voorstellingen in theaters, maar ook speciale concertreeksen voor zorginstellingen, ziekenhuizen en scholen. De producties zijn erop gericht om verschillende culturen bij elkaar te brengen. De concertreeksen voor zorginstellingen zijn bijvoorbeeld niet alleen bestemd voor de bewoners. Mensen uit de buurt kunnen ook aansluiten. Op die manier brengen wij mensen samen die weinig contact met elkaar hebben. Ons doel is om mooie voorstellingen met klassieke muziek te produceren, die breed gedragen en gewaardeerd worden. Philomela plaatst haar (co)producties in een artistiek, culturele en maatschappelijke context. Zij onderscheidt zich door de verbinding met (kunst) geschiedenis, filosofie en literatuur. Wij hopen daarmee liefde, dan wel belangstelling op te wekken voor de geschiedenis van cultuur.
Pagina 5 van 15
Beleidsplan 2013 - 2018 Stichting Philomela
3.0.
Stichting Philomela
3.1. Onderscheidend vermogen en toegevoegde waarde De stichting vervult, naast een culturele, een sociaal maatschappelijke functie. Interactie met het publiek vormt een belangrijk onderdeel van onze concerten. We laten mensen meedoen door ze vragen te stellen of door ze te laten meezingen en –spelen. Hierdoor kan bijvoorbeeld een ouder publiek op een actieve manier klassieke muziek ervaren. Verder hechten wij grote waarde aan een hoge kwaliteit van de uitvoering. Onze musici hebben respect voor zowel jong als oud publiek. Daarnaast is de kennis binnen de stichting breed en divers, omdat onze medewerkers van verschillende studieachtergronden en sectoren afkomstig zijn. Philomela verbindt klassieke muziek met kunstgeschiedenis, filosofie en literatuur. Teksten van dichters worden bijvoorbeeld op muziek gezet en er worden prenten of schilderijen getoond om de muziek een visueel component te geven. Daarnaast wordt de muziek in een bredere context geplaatst door informatie te verschaffen over de historische periode en componisten. Kort samengevat onderscheidt stichting Philomela zich van andere organisaties door: o o o o o o o o o
Verbinden van klassieke muziek aan andere disciplines: kunstgeschiedenis, literatuur en filosofie Participatie bij de voorstellingen: het publiek wordt betrokken bij de voorstellingen De hoge kwaliteit van de muziekuitvoering De brede doelgroep: klassieke muziekliefhebbers, jongeren, ouderen, zieken, buurtbewoners en mensen die doorgaans niet in klassieke muziek geïnteresseerd zijn. een sociaal maatschappelijke functie Wij gaan het contact aan met diverse groepen die minder snel met klassieke muziek in aanraking komen en daardoor verbinden we mensen Het gebruik van live muziek Het gebruik van verschillende locaties voor de voorstellingen: concertzalen, zorginstellingen, ziekenhuizen, theaters, buurthuizen, kerken en scholen. Her betrekken van ondernemers uit de buurt.
Philomela neemt graag haar maatschappelijke verantwoordelijkheid, zeker nu de overheid zich steeds meer terugtrekt. Doel van onze concerten in steekwoorden: verbinden, kwaliteit, samenwerking, respect voor doelgroep, educatie, schoonheid, troost, verminderen eenzaamheid, verrijking innerlijk leven, belang cultuur, genieten, verbeteren van welbevinden, dan wel gezondheid, aandacht
Pagina 6 van 15
Beleidsplan 2013 - 2018 Stichting Philomela
In de serie voor zorginstellingen onderscheiden wij ons door hele simpele dingen. Aandacht voor de mensen, mensen laten praten en mee zingen, meespelen in een opera aria; participeren kan ook door een gezamenlijke stilte ervaren
Pagina 7 van 15
Beleidsplan 2013 - 2018 Stichting Philomela Stichting onderscheidt zich van andere concerten in de zorg
Philomela
Muziek in Huis 1
amateurkoren
Diva dichtbij
Zelfstandig solist
Doelgroep
Klassieke muziek liefhebbers, ouderen en zieken, scholen, publiek dat nog niet naar concerten gaat
ouderen
Ouderen en publiek uit concertzalen
Voornamelijk mensen met somatische aandoening
Concert publiek
Aanbod
Klassieke concerten, en producties met live muzikanten
Klassieke concerten met studenten
Licht klassieke concerten met koor
(Licht) klassieke concerten met zanger en geluidsband
Klassieke concerten met live muzikanten
Methodiek
Professionele ervaren musici , zowel muzikaal als sociaal
conservatorium studenten
Amateurs
Professionele ervaren musici , zowel muzikaal als sociaal, met geluidsband
Professionele musici
werkLocatie /
concertzalen , zorginstellingen ziekenhuizen, theaters, scholen. kerken
zorginstellingen
Zorginstellingen, concertzalen, buurthuizen
Voornamelijk zorginstellingen
concertzalen
wer hh
Pagina 8 van 15
Beleidsplan 2013 - 2018 Stichting Philomela 3.2.
Organisatiestructuur Stichting Philomela
Stichting Philomela is opgericht in januari 2008 en heeft een juridische en administratieve structuur, een ANBI status, en een adequate administratie en organisatie. Philomela beschikt over een 3 koppig onbezoldigd bestuur en 3 medewerkers, waarvan er eén door de stichting word betaald. De andere medewerker wordt betaald door de gemeentelijke instelling Pantar. Gezien de huidige financiële situatie van de stichting ziet Merel Huizinga, directeur, af van honorering, Philomela heeft daarnaast een netwerk van musici en artiesten en vormgevers die regelmatig door de stichting worden ingehuurd. Merel Huizinga wordt wel betaald voor haar zang optredens. Philomela kan een beroep doen op een aantal adviseurs en vrijwilligers. 3.3 Modus operandi Philomela maakt haar producties financieel mogelijk door sponsorinkomsten, eigen bijdrage, betaling zorginstelling of theater, donateurs en subsidies. Wij streven naar een mix van inkomsten. Tot heden ligt de mix bij 40 % subsidie inkomsten, 28% sponsoring, 18% eigen inkomsten en 15 % eigen bijdrage, Philomela heeft een relatie met tientallen commerciële sponsoren, waarvan met sommigen lange termijn verbindingen. Ook hebben we aan kleine groep donateurs. We ontvangen subsidies van diverse fondsen. Met diverse gemeentelijke instellingen hebben we een relatie opgebouwd, die leidt tot terugkerende subsidies. Philomela heeft inmiddels enige naamsbekendheid opgebouwd onder andere door een marketing en communicatiebeleid, waar van een website deel uit maakt. Philomela krijgt met enige regelmaat aandacht van de pers. We voeren al enige jaren een concertserie uit voor een groeiend aantal zorginstellingen, die daarvoor een financiële bijdrage betalen. Philomela maakt ook voor reguliere theaters en concertzalen voorstellingen en ontvangt daar een betaling voor. Diverse coproducties met andere musici en theatermakers onder andere Theatergroep de Nieuw Amsterdam, Stichting Feest der Poëzie, Theater Podium Mozaïek.
Pagina 9 van 15
Beleidsplan 2013 - 2018 Stichting Philomela 4.0.
DOELSTELLINGEN
Stichting Philomela gaat in de periode 2013-2018 de eigen organisatie verder professionaliseren om op die manier mooie, kwalitatieve voorstellingen met klassieke muziek te blijven produceren voor een breed publiek. In 2013-2018 wil Philomela meer accent leggen op artistiek inhoudelijke producties. Wij willen de serie maatschappelijke/educatieve concerten consolideren. Daarom hebben wij ons voor de komende vier jaar een viertal doelen gesteld: o o o o
Financiën: Organisatie: Marketing en communicatie: Projecten:
4.1.
de financiële positie versterken organisatieverbeteringen doorvoeren de marketing en communicatie optimaliseren de hoge kwaliteit van de huidige muzikale projecten blijven ontwikkelen en nieuwe projecten starten
Financiën
Op het gebied van financiën zijn twee zaken erg belangrijk: o Een meerjarenbegroting opstellen o De inkomsten vergroten Meerjarenbegroting Philomela wil een meerjarenbegroting opstellen waarin in alle projecten en voorstellingen worden ondergebracht. Momenteel zijn er aparte begrotingen voor de elk van de lopende voorstellingen. Door alle projecten te bundelen in één meerjarenbegroting, worden de financiën inzichtelijker gemaakt. Dit geeft ons ook de mogelijkheid om onvoorziene voorstellingen in te ramen in de begroting. Soms dient zich namelijk de gelegenheid voor om een voorstelling op te starten die wij niet ingepland hadden. Inkomsten Voor de periode 2013-2018 wil Philomela een bredere financiële basis realiseren. De reguliere theaterproducties, de voorstellingen op scholen, ziekenhuizen en zorginstellingen hebben grote maatschappelijke waarde, maar zijn niet kostendekkend. Subsidies, donaties en giften zijn hard nodig voor de continuering van onze voorstellingen. Tabel 1: Jaarlijks geraamde inkomsten Philomela per inkomstenbron voor de periode 2013-2018 Inkomsten -bron Jaar
2013 2014 2015 2016 2017 2018 Totaal 201316
sponsoring van bedrijven en organisaties 11.000 15.000 20.000 35.000
Subsidies
40.000 55.000 65.000 70.000
Donaties en giften van individuen/ particulieren 2000 2000 2500 2500
Opbrengsten Theaters en zorginstellingen 15.000 17.500 19.000 20.000
Eigen bijdrage Stichting Philomela 10.000 10.000 10.000 10.000
Totaal
78.000 99.500 116.500 137.500
431.500
Tabel 1 geeft een schatting van de inkomsten die per jaar nodig zijn voor stichting Philomela om haar werk te kunnen blijven doen. Voor de periode 2013-2016 is totaal 431.500 euro aan inkomsten nodig. Dat komt neer op gemiddeld 107.875 euro per jaar.
Pagina 10 van 15
Beleidsplan 2013 - 2018 Stichting Philomela De bedragen vanaf 2015 en 2016 gaan omhoog omdat wij in die jaren een grotere productie op de planken hopen te brengen. Om een stevigere financiële basis te krijgen, zullen we de volgende acties ondernemen: o o o o o o o
Een donateurwervingsactie organiseren Meerjarige aanvragen doen bij cultuur-, zorg- en maatschappijfondsen Crowdfunding starten Meer subsidies zoeken Grotere sponsoren zoeken Langduriger relaties aangaan met sponsoren Eigen inkomsten vergroten
Donateurwervingsactie. Stichting Philomela gaat een actie organiseren om meer donateurs te werven. Diverse bedrijven hebben al sponsoring in natura aangeboden ( bijvoorbeeld 2 hotelovernachtingen in Hotel ‘Huis ter Duin’ te Egmond aan Zee ) Meerjarige fondsaanvragen Stichting Philomela wil graag overgaan op meerjaarlijkse fondsaanvragen. Dit geeft namelijk meer financiële stabiliteit dan onze huidige jaarlijkse fondsaanvragen. We hebben al diverse driejarige aanvragen gedaan. Crowdfunding Voordekunst.nl is een crowdfundingwebsite, speciaal gericht op de kunstsector. Door onze stichting hiervoor aan te melden, zouden wij ook onze financiële positie kunnen versterken. Een professionele promotiefilm is hiervoor nodig. Wij zijn begonnen -voorjaar 2013- met de voorbereidingen voor deze film. Meer subsidies Momenteel ontvangt stichting Philomela subsidies per project. (Een project is bijvoorbeeld een concertreeks die alleen gericht is op zorginstellingen.) Wij willen onderzoeken of het mogelijk is om ook subsidies te krijgen die de structuur van de organisatie ondersteunen. Grotere sponsoren Philomela heeft meer dan honderd sponsoren. Dit zijn voornamelijk lokale ondernemers die ons kleine bedragen geven. Steeds vaker benaderen we ook grotere bedrijven om onze financiële basis te verbreden. Langduriger relaties aangaan met sponsoren De meeste sponsoren benaderden we eenmalig. We willen echter een langduriger relatie met hen aangaan en gaan daarom met ze in gesprek of ze ons voor een langere periode willen ondersteunen. Relaties aangaan met netwerkclubs zoals Lions en Ronde Tafel De eerste contacten zijn gelegd, Het zou fijn zijn als wij via deze weg steun zouden kunnen krijgen. Eigen inkomsten vergroten Van goedbetaalde bedrijfsoptredens kan een deel weer terugvloeien naar de Stichting Het geven van bedrijfsoptredens is geen primair doel van de stichting, maar is wel een manier om extra inkomsten te genereren. We zullen daarom het aantal optredens per jaar verhogen om de broodnodige financiële buffer te versterken.
Pagina 11 van 16
Beleidsplan 2013 - 2018 Stichting Philomela 4.2.
Organisatie ontwikkeling
Philomela wil de eigen organisatie verder professionaliseren en zoekt om die reden een extra medewerker en een werkruimte in Amsterdam. Werkruimte Momenteel heeft Stichting Philomela nog geen eigen kantoor. Tot nog toe was het voldoende om onze werkzaamheden vanuit verschillende locaties te verrichten, maar onze professionaliseringsslag vereist een eigen werkruimte waar vier personen kunnen werken in Amsterdam. Het begrote budget hiervoor bedraagt 3000 euro per jaar. Aangezien wij onze inkomsten zoveel mogelijk in onze concerten willen investeren, zijn wij op zoek naar een goedkope, of via sponsoring in natura verkregen ruimte. Wij benaderen hiervoor onze contacten en woningbouwcoöperaties. Het streven is om eind 2013 een eigen kantoor te hebben. Werving van extra medewerker en vrijwilligers Door onze vele werkzaamheden is het noodzakelijk om een groter personeelsbestand te realiseren. Philomela vindt het belangrijk om ook hierbij haar maatschappelijke betrokkenheid te laten zien. Daarom hebben wij ervoor gekozen om nieuwe medewerker aan te trekken die een afstand heeft tot de arbeidsmarkt. Dit willen wij via Pantar doen, een gemeentelijke organisatie die langdurig werklozen aan een werk ervaringsplek helpt. Zodra wij zicht hebben op een kantoorruimte kan per direct een medewerker bij Pantar worden gevraagd. Daarnaast zullen we een beroep blijven doen op gedreven vrijwilligers. Vastleggen van taakomschrijving Stichting Philomela heeft de taakverdeling binnen de eigen organisatie en de hierbij behorende taakomschrijvingen op papier vastgelegd. Dit in het voorjaar van 2013 gedaan.
4.3.
Marketing en communicatie verbeteringen
Philomela streeft naar een goede relatie en goede communicatie met haar doelgroepen, sponsoren, donateurs en subsidiënten. Wij zullen de komende jaren daarom investeren in verbeterde marketing en communicatie. Naamsbekendheid vergroten Wij zijn actief op facebook en onderhouden we een website. Er zijn ook artikelen over de stichting gepubliceerd in verschillende kranten. Om meer mensen te bereiken, moet de aandacht in de media vergroot worden, zowel in de geschreven, audiovisuele en digitale media. Momenteel zijn we bezig met het maken van promotiefilm. Daarnaast streven wij ernaar om in grote, landelijke kranten terecht te komen. De precies te nemen stappen zullen wij vastleggen in een marketing en communicatieplan. Deze zal eind 2013 klaar zijn. Relatie met sponsoren en donateurs Wij hechten veel waarde aan de relaties met onze sponsoren en donateurs. Daarom zullen wij alle sponsoren vermelden op onze website. We bedanken hen na sponsoring en zullen hen uitnodigen om concerten bij te wonen. Daarnaast willen we een nieuwsbrief opstarten om onze donateurs op de hoogte te houden van al onze activiteiten en voorstellingen.
Pagina 12 van 16
Beleidsplan 2013 - 2018 Stichting Philomela Website verbeteren Wij willen de vormgeving en informatievoorziening van onze website verbeteren. Dit houdt onder andere in dat wij: o o o o o
uitgebreidere informatie op de website plaatsen; bestaande pagina’s actualiseren; actieknoppen toevoegen, waaronder een geefknop filmpjes op de website plaatsen; een eenvoudiger technisch ontwerp voor ‘de achterkant’ van de site maken
Wij streven ernaar om dit voor jan 2014 gedaan te hebben. Contactenbestand Tot voor kort had Stichting Philomela verschillende contactenlijsten. Deze zijn samengevoegd tot één contactenbestand, maar de lijst moet nog aangevuld worden met nieuwe contacten. Wij willen hiervoor Customer Relationship Management software (CRM) of een ander geschikt systeem in gebruik nemen. Dit stelt ons namelijk in staat om ons contactenbestand beter te beheren en makkelijker te actualiseren.
Prognose projecten 2013 4x project met Feest der Poëzie, 50 x L’Amour est un Oiseau continueren, kantoorruimte, nieuwe medewerker, donateur werf actie, 4x Met en Zonder Zon, start Maria concerten, 1x Tulpen uit Istanbul. Sponsoren en Fondsen 2014 samenwerking Nederlandse Opera, 4x project met Feest der Poëzie, 50x L’Amour est un Oiseau continueren, 5 x Met en Zonder Zon. Hoofdsponsor vinden, continueren donateuren, 3 x Tulpen uit Istanbul, 8 x Mariaconcerten, Sponsoren en Fondsen, start serie Klassiek in West 2015 aanvraag Temmen van de Os , samenwerken Boomkerk met diverse buurtprojecten 50x L’Amour est un Oiseau , 5 x mariaconcerten, Sponsoren en Fondsen, Klassiek in West, Maria concerten 2016 50x L’Amour est un Oiseau , voorbereiden Temmen van de Os, Sponsoren en Fondsen. 2017 8 xTemmen van de os, Klassiek in West, 50 x Amour
Pagina 13 van 16
Beleidsplan 2013 - 2018 Stichting Philomela 4.4.
Projectontwikkeling
L’Amour est un Oisea, voor zorginstellingen en ziekenhuizen. Een van onze huidige projecten is “L’amour est un Oiseau”, een concertreeks gericht op zorginstellingen en ziekenhuizen. Het loopt heel goed en we willen dit project voortzetten tot tenminste 2018. Het streven is om hiervoor de musici betere kennis te geven van de patiënten door middel van scholing, zodat zij beter op het ziektebeeld kunnen inspelen tijdens de voorstellingen. Musici blijven zich ook in muzikaal en technisch opzicht trainen en verbeteren. Daarnaast willen wij dit project uitbreiden naar scholen. Hiervoor zijn al de nodige contacten gelegd met subsidiënten en scholen. Russische samenwerking met feest der poezie De Russische samenwerking is een project dat wij in 2013 en 2014 willen uitvoeren in het kader van het Nederland-Rusland jaar. Dichters dragen hierbij Nederlandse en Russische gedichten voor. Daarna worden deze gedichten nogmaals muzikaal ten gehore gebracht. De Russische gedichten zijn van gerenommeerde dichters uit voorbije eeuwen. De Nederlandse gedichten zijn geschreven door de jonge dichtersgroep Het Feest der Poëzie. Een Nederlandse componist heeft al een componeeropdracht om een paar van de Nederlandse gedichten op muziek te zetten. De productie is grotendeels af. Tulpen uit Instanbul Tulpen uit Instanbul was een zeer geslaagde voorstelling die gehouden werd in theater Podium Mozaïek in Amsterdam in de zomer van 2012 . Bij dit concert werden Turkse en Westerse klassieke muziek gecombineerd. Wij willen deze productie in een lichter vorm voortzetten (met minder musici). De gemeentes Haarlem en Rotterdam, evenals een theater in Nijmegen hebben al interesse getoond. Het temmen van de Os Er zijn nog verscheidene projecten die wij willen uitvoeren, maar hiervoor moeten wij eerst nog de financiering rond krijgen. De voorstelling ‘Het ‘Temmen van de Os’ is daar één van, Het is een vertelling over het vangen en het temmen van de os, een metafoor voor de altijd dwalende, onrustige geest van de mens. Het is gebaseerd op tien eeuwenoude, Chinese prenten en de daarbij behorende levenslessen van een twaalfde-eeuwse zen-meester. Wij willen deze productie in 2015 opstarten. Klassiek in West Philomela is in 2013 gevraagd door de befaamde organist Matthias Havinga om samen de concertserie klassiek in West voort te zetten. Wij nemen die uitdaging graag aan. Het streven is muziek van hoge kwaliteit uit te voren. De serie vindt plaats in de Augustanakerk te Amsterdam, Daarom is gekozen om in de serie ook aandacht te besteden aan de schat van eeuwen van fantastische kerkmuziek. Ook andere muziek uit andere culturen en religies zullen worden uitgevoerd, Maria concerten Philomela is tevens gevraagd door de Boomkerk te Amsterdam, gebouwd in 1911, na de renovatie in 2014 een Mariaconcert ten gehore te brengen. Maria muziek van diverse componisten door sopraan Dionne Brusse en Merel Huizinga, organist Matthias Havinga of pianiste Kanako Inoue of Dessy Radeva
Pagina 14 van 16
Beleidsplan 2013 - 2018 Stichting Philomela 4.5.
Samenvatting
Tabel 2: Doelstellingen Stichting Philomela 2013-2016: doelen per domein, subdoelen, te ondernemen acties en streefdata Domein Fiancien
Doel Financiele positie versterken
Subdoelen Inkomsten vergroten
Acties Donateurwervingsactie Meerjarige fondsaanvragen Crowdfunding Meer subsidies aanvragen Grotere sponsoren werven Langduriger relaties aangaan met sponsoren Eigen inkomsten vergroten
Meerjarenbegroting opstellen Eigen kantoor Extra medewerker Extra vrijwilligers Vastleggen taakomschrijving Marketing & Communicatie Marketing & Communicatie verbeteren Naamsbekendheid vergroten marketing en communicatieplan opstellen Relatie met sponsoren en donateurs website verbeteren Contactenbestand CRM in gebruik nemen Projectontwikkeling Kwaliteit huidige voorstellingen Scholing musici blijven ontwikkelen Nieuwe projecten opstarten Projectontwikkeling, fondsaanvragen en verkoop van voorstellingen Organisatie
Organisatieverbeteringen doorvoeren
Streefdatum/-periode Eind 2013 2013-2016 2013-2016 2013-2016 2013-2016 2013-2016 2013-2016 Juli 2013 Eind 2013 2013 2013 Voorjaar 2013 Vanaf heden
2014 2013-2016 2013-2016
Pagina 15 van 15
