Activiteitenplan VIP Katwijk en Vooruitblik op de werkzaamheden van het Vrijwilligers Informatie Punt

Activiteitenplan VIP Katwijk 2011 en 2012 Vooruitblik op de werkzaamheden van het Vrijwilligers Informatie Punt

Januari 2011

Inleiding

‘Vrijwilligers maken het verschil’ Dat zijn de woorden waarmee de Europese commissie, het jaar 2011, het jaar van het vrijwilligerswerk, aankondigde. Vrijwilligerswerk is een belangrijk facet van de samenleving, het wordt ook steeds belangrijker in het bedrijfsleven. Katwijk heeft een rijk vrijwilligersleven. Des te belangrijker is het om dit vrijwilligerswerk ondersteuning te bieden. Het VIP probeert hier aan te werken en heeft daarvoor dit activiteitenplan ontwikkeld voor de komende 2 jaar. In het jaar 2008 heeft het ministerie van VWS de basisfuncties van het vrijwilligerswerk als volgt ingedeeld en omschreven. Deze basisfuncties hanteert het VIP om haar activiteiten en taken te omschrijven. 1. Vertalen: Nieuwe (en bestaande) maatschappelijke ontwikkelingen vertalen de makelaars in een visie en in concreet beleid. 2. Verbinden en makelen: Voor het interactief formuleren van dit beleid is een netwerk nodig van verschillende maatschappelijke partijen die hun inbreng kunnen leveren. Het maken van verbindingen tussen verschillende partijen is ook een manier om maatschappelijke thema’s op te pakken of samenwerkingsverbanden tot stand te brengen. Door middel van een makelaar komen twee of meer partijen tot een samenwerkingsrelatie en worden (nieuwe) vrijwilligers en leerlingen (in het kader van maatschappelijke stages) toegeleid naar vrijwilligerswerk. 3. Versterken: Voor het doelmatig ondersteunen en versterken van vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties is een ondersteuningsstructuur nodig waar de makelaar onderdeel van uitmaakt. 4. Verbreiden: Vrijwilligerswerk kan niet zonder de enthousiaste inzet van vrijwilligers. Mooie voorbeelden kunnen vrijwilligers inspireren en wellicht verleiden tot het doen van vrijwilligerswerk. Het onder de aandacht brengen van een breed scala aan vrijwilligerswerk hoort hier ook bij. De waardering voor vrijwilligers is hierbij eveneens van groot belang. 5. Verankeren: Alle succesvolle aanpakken, goede voorbeelden, kennis en ervaring moet worden vastgelegd zodat een goede uitvoering van het vrijwilligerswerk meer en meer geborgd is. (Movisie, 2008) Aan de hand van de indeling hierboven, zijn de basisfuncties en taken van de maatschappelijk makelaars van het VIP Katwijk opgesteld. Deze taken en functies zijn vastgelegd in het visie- en missiedocument van het VIP. De activiteiten die het VIP heeft ontwikkeld zijn te herleiden naar een van deze basisfuncties. Voor de leesbaarheid van dit activiteitenplan is echter voor een andere indeling gekozen. Bij het opstellen van dit activiteitenplan is een onderscheid gemaakt in activiteiten gericht op de maatschap-pelijke stages, het vrijwilligerswerk breed en het Vrijwilligers Informatie Punt. Keuzes voor de activiteiten in de periode 2011-2012 zijn: gebaseerd op behoeften en wensen van het vrijwilligerswerk zoals geconstateerd in de, door de gemeente Katwijk geïnitieerde, digitale enquête voor vrijwilligersorganisaties; een continuering van gestarte trajecten; een vertaling van binnengekomen signalen van de afgelopen periode. een noodzakelijke afbakening van het werkterrein van het VIP. Wij hopen dat u door dit activiteitenplan een beeld krijgt van wat u de komende tijd van het Vrijwilligers Informatie Punt kunt verwachten. Hebt u vragen? Bel of mail ons dan! Marjon Hooijen Loes Olivier

Januari 2011

Activiteitenplan VIP Katwijk 2010-2012

2

1.

ACTIVITEITENPLAN 2011 - 2012

In het visiedocument Maatschappelijke Stage in Katwijk (2009) is vastgesteld dat de stagemakelaar zich bezighoudt met de maatschappelijke stages maar ook met de ondersteuning en versterking van het vrijwilligerswerk in den brede. Na een periode van voorbereidingen is het project daadwerkelijk gestart in september 2009 met het aannemen van 2 functionarissen. Het project is gestart als samenwerkingsverband tussen de stichting Mantelzorgondersteuning Duin- en Bollenstreek en Stichting Factor Welzijn. Met ingang van 1 januari 2011 vaart het project onder de vlag van Factor Welzijn. Naast de ondersteunende en stimulerende rol van het VIP is er ook een taak weg gelegd in het signaleren van ontwikkelingen in het vrijwilligerswerk. Hoewel het vrijwel onmogelijk is om met alle, ruim 350, vrijwilligersorganisaties die Katwijk telt contact te hebben is het VIP er toch in geslaagd om in de afgelopen periode een behoorlijk netwerk op te bouwen. Er zijn niet alleen contacten met het vrijwilligerswerk maar ook met bedrijven, het onderwijs, gemeente en verschillende professionele organisaties. Door dit brede netwerk heeft het VIP een behoorlijk goed beeld van de ontwikkelingen binnen verschillende sectoren. Het VIP wordt door een brede groep geraadpleegd over zaken die vrijwilligerswerk aangaan en functioneert meer en meer als schakel tussen verschillende partijen. In korte tijd heeft het VIP zich ontwikkeld tot de spin in het web van het Katwijkse vrijwilligerswerk.


3

1.1

MAATSCHAPPELIJKE STAGES

Vanaf het begin heeft het accent van de activiteiten vooral gelegen op het implementeren van de maatschappelijke stage in Katwijk. Reden voor deze prioriteitstelling, waren de volgende punten:  de veronderstelling dat grote groepen jongeren op korte termijn op zoek zouden gaan naar een stageplek;  de constatering dat het vrijwilligerswerk amper op de hoogte is van wat de maatschappelijke stage inhoudt. Na verloop van tijd werd duidelijk dat de plannen bijgesteld moesten worden, omdat het onderwijs vooral nog op experimentele basis actief was. Nog niet alle leerlingen namen deel aan de MaS en ook niet alle scholen waren al even actief op dit vlak. Dat wilde niet zeggen dat er niet op deze ontwikkelingen ingespeeld kon worden vanuit het makelaarschap. Nu, een jaar verder, kan gesteld worden dat leerlingen voor hun maatschappelijke stage vooral onderdak in de sectoren zorg en sport vinden. De makelaars kunnen hier op inspelen, met het vooruitzicht dat het aantal MaS leerlingen in het schooljaar 2011 – 2012 toe zal nemen. Voor de komende periode zijn daarom de hierna volgende actiepunten geformuleerd:

Actiepunt 1

Informeren van en draagvlak creëren bij de stagebieders

Omschrijving:

Veel vrijwilligersorganisaties zijn nog onbekend met het bieden van maatschappelijke stages. Het VIP kan ondersteuning bieden en meer bekendheid en begrip tot stand brengen onder de achterban van de organisatie. Om leerlingen een zo breed mogelijk aanbod te bieden, moet er ook gekeken worden bij organisaties die zich nog niet openstellen voor leerlingen. Het VIP kan ondersteuning bieden, om ervoor te zorgen dat leerlingen goed worden opgevangen en begeleid tijdens hun stage.

Doel:

Een goed verloop van de maatschappelijke stages in het algemeen (werkvloer en totaal aanbod) in de gemeente KRV. De vrijwilligersorganisaties in de gemeente zijn voldoende op de hoogte van de MaS en kunnen weloverwogen bepalen om wel of niet deel te nemen.

Activiteiten:



    

Beoogd resultaat:

Deskundigheidsbevordering organisaties: jaarlijks organiseren van workshops als ‘creatief inspelen op maatschappelijke stages’ en ‘omgaan met MaS-jongeren’. Via de media aandacht aan de MaS geven en organisaties inspireren. Stagebieders voorzien van informatie over de MaS en documenten/materiaal aanbieden. Afleggen van werkbezoeken bij stagebieders om de MaS onder de aandacht te brengen. Contact met stagebieders onderhouden over het verloop van de maatschappelijke stage. Inventariseren en, zo mogelijk, oplossen van knelpunten.

Het Katwijkse vrijwilligerswerk staat positief tegenover de maatschappelijke stage. Het aanbod van stagebieders is voldoende en gevarieerd genoeg om alle leerlingen die vanaf 2011 op de markt komen een leuke stageplek te bieden.


4

Actiepunt 2

Verbreden aanbod maatschappelijke stageplekken

Omschrijving:

In de praktijk is gebleken dat er binnen bepaalde sectoren nauwelijks tot geen stageplekken zijn. Dit geldt bijv. voor de sectoren: natuur en milieu, kunst en cultuur en wijkopbouw. Er zijn ook leerlingen die meer moeite hebben met het vinden van een maatschappelijke stage. De stages moeten bij jongeren passen. Ook moeten alle leerlingen een stage kunnen vinden, ook degenen die daar meer moeite mee hebben.

Doel:

Een aanbod van maatschappelijke stages in Katwijk dat: 1. divers is en een afspiegeling van het vrijwilligerswerk in Katwijk; 2. aansluit op de leefwereld van jongeren; 3. ook toegankelijk is voor jongeren die extra ondersteuning nodig hebben.

Activiteiten:

       

   

Beoogd resultaat:

Organisaties gericht benaderen om stageplekken te creëren in ondervertegenwoordigde sectoren. Creëren van stageplekken die aansluiten bij de belevingswereld van jongeren en het ondersteunen van organisaties hierbij. Stageplekken creëren op het gebied van natuur en milieu, kunst en cultuur en wijkopbouw. Tien stageplus plekken creëren voor leerlingen die extra begeleiding nodig hebben. De stagebank up to date houden en ervoor zorgen dat deze aantrekkelijk is voor jongeren. Verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid van de digitale stagebank. Het koppelen van de stagebieders aan de leerlingen via de website. Het koppelen van stagebieders en leerlingen d.m.v. een MaSmarkt, bij voldoende belangstelling van de kant van het onderwijs. Het afleggen van werkbezoeken bij de stagebieders. Evalueren met stagebieders. Inventariseren knelpunten en mogelijkheden van stagebieders. Aanbieden van individuele gesprekken met leerlingen om het zoeken en vinden van een stageplaats te bevorderen. Vooral bedoeld voor leerlingen die hier moeite mee hebben.

Het aanbod van stageplekken is een goede afspiegeling van de diversiteit van het Katwijkse vrijwilligerswerk. Leerlingen vinden een stage die bij hen past, waardoor er meer kans is op doorstroming naar het vrijwilligerswerk.


5

Actiepunt 3

Verbeteren samenwerking met het voortgezet onderwijs

Omschrijving:

Het voortgezet onderwijs is een onmisbare partij in het hele proces rond de maatschappelijke stage. Om dit goed te laten verlopen is een goede samenwerking dan ook een belangrijke voorwaarde.

Doel:

Het verbeteren van de communicatie en samenwerking met het Voortgezet Onderwijs in Katwijk e.o. om de maatschappelijke stage in Katwijk zo succesvol mogelijk te laten verlopen.

Activiteiten:

      

Beoogd resultaat:

Nieuwsbrief uitbrengen voor stagecoördinatoren en directie, die ieder kwartaal wordt uitgebracht vanuit de makelaars. Inventariseren welke scholen in de regio leerlingen uit Katwijk hebben. Contacten met deze scholen leggen en onderhouden voor wat betreft deze leerlingen. Scholen uitnodigen om deel te nemen aan het vrijwilligerscafé zodat zij zich kunnen profileren. Deelname van het VIP aan platform MaS Katwijk. Knelpunten inventariseren bij scholen en samen met hen werken aan oplossingen. Overleg stagecoördinatoren onder regie van het VIP. Goede afstemming over het aantal stages. Diversiteit van de stages is hierbij een aandachtspunt.

Door goede communicatie en het afstemmen van elkaars visie en bezigheden kan het VIP de vrijwilligersorganisaties goed voorbereiden op de stroom maatschappelijke stagiaires. Het VIP en het onderwijs zien elkaar als belangrijke samenwerkingspartners in het hele proces rond de MaS. Van beide kanten wordt er geïnvesteerd in een goede communicatie en afstemming.

Actiepunt 4

Ontwikkeling grootschalige projecten voor m.n. onderbouw

Omschrijving:

Het Voortgezet Onderwijs (VO) heeft aangegeven dat de leerlingen van de eerste twee klassen hun maatschappelijke stage in groepsverband binnen of buiten de school gaan verrichten. Voor ontwikkeling van projecten voor deze leerlingen kan er een beroep worden gedaan op het VIP.

Doel:

Creëren van een gevarieerd aanbod van grootschalige projecten die: aantrekkelijk zijn voor leerlingen; eventueel aansluiten bij de projectweken van het VO; voorzien in een behoefte bij maatschappelijke organisaties; een positieve bijdrage leveren aan de Katwijkse samenleving.

Activiteiten:

   

Beoogd resultaat:

Peiling binnen het onderwijs naar behoefte aan grootschalige projecten. In kaart brengen bestaand aanbod aan grootschalige projecten. In kaart brengen van organisaties, thema’s en doelgroepen die aanknopingspunten bieden voor het ontwikkelen van projecten. Op aanvraag ontwikkelen van projecten voor grotere groepen leerlingen.

VIP Katwijk kan, als daar behoefte aan is, kant en klare groepsprojecten aanleveren, geschikt voor de onderbouwleerlingen van het VO.


6

Actiepunt 5

Netwerk

Omschrijving:

Binnen het sociaal ondernemerschap is het hebben en onderhouden van een netwerk van groot belang. De maatschappelijk makelaar is de spin in het web en heeft veel contacten. Zij kan verschillende partijen met elkaar in contact brengen.

Doel:

Regelmatig contact houden met huidige samenwerkingspartners en het uitbreiden van het netwerk.

Activiteiten:

  



  

Beoogd resultaat:

Stagebieders: ervaringen uitwisselen en informeren/evalueren hoe het proces m.b.t. de MaS verloopt. Stagebieders: op de hoogte houden van ontwikkelingen op het gebied van de MaS. Scholen: ten behoeve van hen ieder kwartaal een nieuwsbrief uitbrengen met informatie over het VIP. Daarnaast deelnemen in het platform overleg met stagecoördinatoren. Regio: deelnemen aan het regionaal overleg van de maatschappelijk makelaars. Opties inventariseren voor regionale afstemming o.a. voor wat betreft de stagebank. Gemeente: contact onderhouden met de verantwoordelijke wethouder over de voortgang van het project VIP Katwijk. Landelijk: via het netwerk van Movisie contacten aangaan en onderhouden met andere makelaars. Elders: gelegenheden waar de makelaars zijn uitgenodigd voor het vrijwilligerswerk algemeen, ook aangrijpen om het netwerk m.b.t. de maatschappelijke stage te vergroten.

Een uitgebreider en meer divers netwerk. Meer mogelijkheden om contacten en verbindingen te leggen tussen verschillende partijen die in het vrijwilligerswerk actief zijn.


7

1.2

VRIJWILLIGERSWERK

Actiepunt 1

Uitbreiden informatie- en adviesfunctie

Omschrijving:

In de afgelopen periode is een beter beeld ontstaan van waar het vrijwilligerswerk in Katwijk mee gediend is. Op basis hiervan kan de informatie- en adviesfunctie uitgebreid en beter afgestemd worden op de wensen en behoeften in het vrijwilligerswerk. Het krijgen van een duidelijke afbakening van het werkterrein van het VIP is noodzakelijk om de kwaliteit van de werkzaamheden te kunnen waarborgen en vanuit het oogpunt van efficiency. Afstemming en afbakening vindt o.a. plaats in het platform ondersteuning vrijwilligerswerk.

Doel:

Het aanbod zoveel mogelijk afstemmen op wensen en behoeften van het vrijwilligerswerk. Het VIP fungeert als voorportaal tot het vrijwilligerswerk en richt zich op de terreinen:  die van wezenlijk belang zijn voor het versterken en stimuleren van het vrijwilligerswerk, met accenten op de maatschappelijke stages en het vrijwilligerswerk breed;  die niet tot het aanbod van andere plaatselijke ondersteuningsorganisaties behoren.

Activiteiten:

      



Beoogd resultaat:

Up to date houden website met informatie specifiek afgestemd op wensen en behoeften van het Katwijkse vrijwilligerswerk. Uitbreiding website met deel over financiën (fondsenwerving en sponsoring). Uitbreiding website met digitale beursvloer. Uitbreiding website met informatie over maatschappelijk betrokken ondernemen. Zorgen voor continuïteit spreekuren (bezetting). Aanbieden ondersteuning bij het opstellen/formuleren van subsidieaanvragen. In samenwerking met de deelnemers van het platform ondersteuning vrijwilligerswerk, het in kaart brengen van het ondersteuningsaanbod in Katwijk. Ontwikkelen overzicht contactpersonen gemeente Katwijk en hun expertise (op terreinen die het vrijwilligerswerk aangaan).

VIP fungeert voor verschillende doelgroepen als vraagbaak, wegwijzer én voorportaal voor het vrijwilligerswerk. Het VIP heeft zicht op het ondersteuningsaanbod voor vrijwilligers in Katwijk. Op de website kunnen organisaties informatie vinden over onderwerpen die voor hen van belang zijn. De informatie wordt zoveel mogelijk afgestemd op de situatie in de gemeente Katwijk. Op verzoek kan het VIP advies geven bij het aanvragen van subsidies bij fondsen. Het VIP biedt verschillende partijen de mogelijkheid om met elkaar in contact te komen en elkaar te helpen door middel van de digitale beursvloer. VIP beschikt over een up to date bestand van contactpersonen binnen de gemeente Katwijk eind 2011. Vrijwilligersorganisaties komen hierdoor snel op de juiste plek terecht met hun vragen die voor de gemeente bestemd zijn.


8

Actiepunt 2

Workshops en trainingen

Omschrijving:

De digitale enquête, die in februari 2010 onder het vrijwilligerswerk is gehouden, geeft aan dat er behoefte is aan ondersteuning op het gebied van een aantal thema’s. In het platform ondersteuning vrijwilligerswerk wordt bepaald welke organisaties hierop een aanbod gaan formuleren en welke prioriteiten gesteld worden t.a.v. de uitvoering. Daarnaast zijn er landelijk belangrijke ontwikkelingen waarover het vrijwilligerswerk geïnformeerd dient te worden (meldcode huiselijk geweld, kindveilig werken, flexibilisering van het vrijwilligerswerk, nieuwe doelgroepen etc.). De workshops en trainingen van het VIP, richten zich op de maatschappelijke stages en thema’s die het vrijwilligerswerk breed aangaan.

Doel:

Maatschappelijke organisaties zo goed mogelijk voorbereiden en trainen/scholen om hun taken uit te kunnen (blijven) voeren.

Activiteiten:

Het organiseren van workshops vrijwilligerswerk zoals:       

Vrijwilligersbeleid; i.s.m. Factor Welzijn. De nieuwe vrijwilligers! (inburgeraars, herintreders, (ex) ggz) i.s.m. andere organisaties. Flexibilisering van het vrijwilligerswerk. Kindveilig werken. Maatschappelijk betrokken ondernemen. NL Doet. Sociale media.

De workshops t.b.v. het thema maatschappelijke stages staan beschreven in het vorige hoofdstuk. Deelname aan platform ondersteuning vrijwilligerswerk. Beoogd resultaat:

VIP Katwijk organiseert jaarlijks minimaal 4 workshops op het terrein van het vrijwilligerswerk. Onderwerpen zullen vastgesteld worden aan de hand van signalen, wensen en behoeften van het vrijwilligerswerk en i.o.m. het platform ondersteuning vrijwilligerswerk.

Actiepunt 3

Promotie van het vrijwilligerswerk

Omschrijving:

Het vrijwilligerswerk op een positieve manier onder de aandacht brengen van een breed publiek is een hoofdtaak van het VIP. Door vergrijzing binnen een aantal sectoren, is het belangrijk om werving van nieuwe vrijwilligers te stimuleren. Alleen zo kan het huidige vrijwilligerswerk blijven voortbestaan.

Doel:

Mensen enthousiast maken en houden voor vrijwilligerswerk en wijzen op de mogelijkheden en meerwaarde ervan.

Activiteiten





2011 is het Europees jaar van het vrijwilligerswerk. VIP Katwijk laat dit niet ongemerkt voorbij gaan en gaat hier op verschillende manieren aandacht aan schenken. NL DOET wordt in 2011 op 18 en 19 maart gehouden. VIP Katwijk fungeert als intermediair en promoot deze activiteit kleinschalig in Katwijk bij verschillende partijen (bedrijfsleven, gemeente en vrijwilligersorganisaties).


9





  

Beoogd resultaat:

NL DOET wordt ook in 2012 geprogrammeerd. Het streven is om het dan op grotere schaal neer te zetten. Het VIP café zal worden geprogrammeerd in 2011 en 2012. Dit is een voortzetting van het in 2010 georganiseerde vrijwilligerscafé. Doel hiervan is het bieden van een ontmoetingsplek aan vrijwilligers om elkaar te inspireren en ervaringen uit te wisselen. Jaarlijks zullen op of rond 7 december, nationale vrijwilligersdag, de vrijwilligers in het zonnetje gezet worden. De digitale nieuwsbrief fungeert als communicatiemiddel over het vrijwilligerswerk naar partijen in de Katwijkse samenleving. Het VIP brengt regelmatig nieuws over en t.b.v. het vrijwilligerswerk onder de aandacht via de lokale media.

De Katwijkse samenleving is zich bewust van de grote én positieve rol die het vrijwilligerswerk speelt. Het vrijwilligerswerk krijgt een frisser en aantrekkelijker imago en wordt bij een breder publiek gezien als een zinvolle en waardevolle bijdrage aan de Katwijkse samenleving. De nieuwsbrief komt om de twee maanden uit en wordt gestuurd naar degenen die zich daarvoor hebben aangemeld. Daarnaast is hij via de website voor iedereen op te vragen. Het vrijwilligerswerk werk wordt, mede door de activiteiten van het VIP, een regelmatig terugkerend onderwerp in de media.

Actiepunt 4

Maatschappelijk betrokken ondernemen (mbo)

Omschrijving:

Maatschappelijk betrokken ondernemen is een relatief onbekend fenomeen voor het Katwijkse vrijwilligerswerk. Toch is het belangrijk voor maatschappelijke organisaties om, in deze tijden van bezuinigingen van de kant van de overheid, op zoek te gaan naar alternatieven om hun wensen gerealiseerd te krijgen. Deze nieuwe methodiek biedt het vrijwilligerswerk kansen. Daarnaast biedt mbo het bedrijfsleven de mogelijkheid om de betrokkenheid met haar leefomgeving te vergroten.

Doel:

Maatschappelijke organisaties informeren en bewust maken van alternatieve mogelijkheden om hun doelen te realiseren. Ondernemers stimuleren om zich in te zetten voor de Katwijkse samenleving. Beide partijen met elkaar in contact brengen.

Activiteiten:



    

Uitbreiden website VIP Katwijk met digitale beursvloer. Vrijwilligersorganisaties kunnen hun oproepen plaatsen. Andere vrijwilligersorganisaties, maar ook bedrijven, kunnen hierop reageren. Informeren maatschappelijke organisaties over mogelijkheden die het maatschappelijk betrokken ondernemen biedt. Stimuleren deelname aan NL Doet bij het Katwijkse bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties. Workshop over maatschappelijk betrokken ondernemen voor vrijwilligersorganisaties eind 2011. Op aanvraag meedenken met maatschappelijke organisaties over het anders financieren/realiseren van wensen/behoeften. Op aanvraag meedenken met ondernemingen over het ontwikkelen van activiteiten op het terrein van mbo. Deze mogelijkheid onder de aandacht brengen van het bedrijfsleven.


10

Beoogd resultaat:

Verheldering van het begrip/fenomeen maatschappelijk betrokken ondernemen bij maatschappelijke organisaties en ondernemers. Het Katwijkse bedrijfsleven ontplooit meer activiteiten op het gebied van mbo. Maatschappelijke organisaties staan open voor alternatieve mogelijkheden om activiteiten te realiseren. Digitale beursvloer geïntegreerd in website VIP: medio 2011 operationeel. In 2011 doet de gemeente Katwijk op kleine schaal mee aan NL Doet. Ook het bedrijfsleven speelt hierin een rol. In 2012 zal het aantal deelnemers toegenomen zijn.

Actiepunt 5

Netwerk

Omschrijving:

Het VIP Katwijk heeft in de loop der tijd een groot netwerk opgebouwd. In bepaalde sectoren (zoals religie en levensbeschouwing, kunst en cultuur, bedrijfsleven), is het wenselijk om de contacten uit te breiden. Dit blijft dan ook een aandachtspunt van het VIP. Gezien het aantal fte moet het VIP echter keuzes maken. De deelname aan overlegorganen en platforms zal afhankelijk zijn van de meerwaarde en beschikbare tijd.

Doel:

Het VIP heeft contacten op een breed terrein. Dit stelt haar in staat om: signalen uit diverse sectoren op te vangen en door te spelen; én verschillende partijen met elkaar te verbinden.

Activiteiten:

   

Beoogd resultaat:

Deelname aan platform ondersteuning vrijwilligerswerk. Deelname aan regionaal overleg steunpunten vrijwilligerswerk. Aansluiten bij digitale netwerken zoals LinkedIn, Twitter en Hyves. Contact leggen en onderhouden met sleutelpersonen (o.a. binnen het bedrijfsleven, zorginstellingen en organisaties uit sectoren waarmee nog weinig contact is).

Tot het netwerk van VIP Katwijk behoren ook: vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties in de sectoren: religie en levensbeschouwing, samenleving, kunst en cultuur, natuur en milieu. VIP Katwijk weet globaal welke ontwikkelingen zich afspelen op het gebied van het vrijwilligerswerk in Katwijk.


11

Actiepunt 6

Bemiddeling vrijwilligers

Omschrijving:

Bij het VIP melden zich regelmatig mensen die op zoek zijn naar vrijwilligerswerk, maar niet goed weten welke mogelijkheden er zijn en hoe zij het zoeken naar een leuke vacature kunnen aanpakken. Er is in Katwijk veel te doen (ruim 350 vrijwilligersorganisaties) waardoor mensen niet weten waar zij hun zoektocht moeten starten.

Doel:

Mensen adviseren en ondersteunen bij hun zoektocht naar een passende vacature. Zo breed mogelijk aanbod creëren van vrijwilligerswerk. Nieuwe mogelijkheden onderzoeken (bijv. online vrijwilligerswerk).

Activiteiten:

   

  

Beoogd resultaat:

Aanbieden oriënteringsgesprekken aan (aspirant) vrijwilligers; Bestaan van vacaturebank zowel bij vrijwilligers als organisaties onder de aandacht brengen; Vrijwilligersorganisaties stimuleren de vacaturebank te gebruiken en vacatures in overleg met hen plaatsen; Ontwikkelen van handleiding mbt het inschrijven via de website voor mensen die wat minder bedreven zijn in het omgaan met internet; Achtergrondinformatie verzamelen over vacatureaanbieders om vrijwilligers zo goed mogelijk te kunnen informeren; Bieden van ondersteuning aan vrijwilligersorganisaties m.b.t. het uitvoeren van intakegesprekken(op aanvraag); Verbeteren intakeprocedure vrijwilligers om risico’s te voorkomen.

(Aspirant) Vrijwilligers zijn voldoende op de hoogte van de mogelijkheden binnen het vrijwilligerswerk om een goede keuze te kunnen maken. Vacaturebank wordt op grote schaal door het Katwijkse vrijwilligerswerk ingezet als aanvullende mogelijkheid voor het werven van vrijwilligers. Het aantal bemiddelingen via de vacaturebank neemt toe. De verbeterde intakeprocedure vermindert de risico’s op teleurstellingen voor beide partijen.


12

Actiepunt 7

Bemiddeling vrijwilligers uit nieuwe doelgroepen

Omschrijving:

Bij het VIP melden zich regelmatig mensen die vrijwilligerswerk willen doen maar wat extra begeleiding nodig hebben. Deze mensen kunnen een belangrijke rol gaan spelen in het vrijwilligerswerk wanneer hen hiertoe de kans wordt gegeven. Dit vraagt voorbereiding van het vrijwilligerswerk op hun komst en hun (on)mogelijkheden én het creëren van een vangnet voor begeleiding cq ondersteuning van de betreffende vrijwilligers. De doelgroepen waar het vooral omgaat: inburgeraars, werklozen, mensen met een psychische, verstandelijke of lichamelijke beperking.

Doel:

Uitbreiden mogelijkheden voor deze groep vrijwilligers door het verbeteren van de toegankelijkheid en uitbreiden van de begeleidingsmogelijkheden in het vrijwilligerswerk.

Activiteiten:



  



Beoogd resultaat:

Informeren maatschappelijke organisaties over de mogelijkheden/talenten van de nieuwkomers in het vrijwilligerswerk in de vorm van een serie voorlichtingsbijeenkomsten. Inventariseren welke organisaties belangstelling hebben om deze doelgroep in te zetten. Concrete afspraken maken met deze organisaties m.b.t. de inzet van deze doelgroep. Vangnet en sociale kaart creëren voor vrijwilliger én organisatie waarop men een beroep kan doen bij vragen of knelpunten en voor aanvullende, doelgroepgerichte begeleiding. Hierbij kan gedacht worden aan de afdeling trajectbegeleiding van GGz Duin- en Bollenstreek en VIPP Leiden voor wat betreft vrijwilligers uit de GGz. Voor wat betreft de doelgroepen inburgeraars, langdurig werklozen en mensen met een verstandelijke of lichamelijke beperking zal dit in 2011 en 2012 onderzocht worden. Vrijwilligers en organisaties matchen.

Organisaties worden zich bewust van de mogelijkheden en talenten van deze nieuwkomers en stellen zich toegankelijker op. Vijf organisaties zijn bereid om met deze doelgroepen aan de slag te gaan. Er zijn afspraken met hen over matching van deze vrijwilligers met vacatures binnen hun organisatie. Jaarlijks worden minimaal tien vrijwilligers bemiddeld en gematchd aan een geschikte organisatie en vacature. Er is een netwerk waar vrijwilligers en organisaties een beroep op kunnen doen voor ondersteuning en begeleiding. Er is een grotere mate van diversiteit in het vrijwilligersbestand door de participatie van doelgroepen die tot nu toe veelal buiten de boot vielen. VIP Katwijk is een belangrijke schakel in de participatie van bijzondere doelgroepen in het vrijwilligerswerk.


13

1.3

VRIJWILLIGERS INFORMATIEPUNT

Actiepunt 1

Vergroten naamsbekendheid van het VIP binnen de Katwijkse samenleving

Omschrijving:

In februari 2010 is het VIP officieel van start gegaan. Inmiddels is het al op verschillende vlakken actief maar het is helaas nog niet breed bekend.

Doel:

Het vergroten van de bekendheid van het VIP in de Katwijkse samenleving en bij maatschappelijke organisaties in het bijzonder.

Activiteiten:

Beoogd resultaat:

Intensieve communicatiecampagne in de media. Inzetten van de sociale media, zoals Hyves en Twitter. Contacten onderhouden met doelgroep door: - deelname aan activiteiten; - ontwikkeling foldermateriaal; - up to date houden website.  Het afleggen van werkbezoeken bij minimaal 10 maatschappelijke organisaties per jaar.  Contacten leggen en onderhouden met vertegenwoordigers van het bedrijfsleven.   

VIP is breder bekend in Katwijk. Niet alleen bij maatschappelijke organisaties maar ook bij bedrijven. Een groot deel van het Katwijkse vrijwilligerswerk weet waarvoor men bij het VIP kan aankloppen en weet de weg naar de website te vinden. Door het actief onderhouden van contacten met de vrijwilligersorganisaties heeft het VIP een goed beeld van de wensen en behoeften van deze doelgroep.

Actiepunt 2

Versterken positie VIP en verbeteren kwaliteit werkzaamheden

Omschrijving:

De weg die het VIP ingeslagen heeft blijkt te voorzien in een behoefte bij verschillende doelgroepen. Het VIP is ingesprongen op hiaten in het aanbod van de bestaande ondersteuningsorganisaties. Het ingeslagen traject wordt voortgezet en verbeterd.

Doel:

Verduidelijken en verstevigen van de vraagbaak en wegwijzerrol van het VIP binnen het Katwijkse vrijwilligerswerk. Het specifieke aanbod van het VIP breder bekend maken en de kwaliteit verbeteren.

Activiteiten



 

  

Rol als wegwijzer en vraagbaak verder uitbouwen en inspelen op hiaten binnen huidig ondersteuningsaanbod wanneer dit binnen het werkterrein van het VIP valt. Nieuwe medewerker volgt opleiding tot maatschappelijk makelaar bij Movisie. Medewerkers VIP laten zich informeren over actuele onderwerpen door deel te nemen aan workshops en congressen die voor het Katwijkse vrijwilligerswerk van belang zijn. Collega instanties worden bezocht ter inspiratie en voor ontwikkeling eigen activiteiten. Ervaringen, kennis en goede voorbeelden worden vastgelegd. Registratie van telefoon- en emailverkeer, aantal bezoekers website en spreekuur.


14

      



Beoogd resultaat:

Toewerken naar keurmerk van het NOV. Het up to date houden van het adressenbestand van vrijwilligersorganisaties. Het ontwikkelen van een productenboek. Professioneel en snel afhandelen binnenkomende vragen (binnen 3 werkdagen antwoord op een verzoek) Behoefteonderzoek onder stage- en vacatureaanbieders naar gewenste ondersteuning. Systeem ontwikkelen m.b.t. verslaggeving en informatiebeheer over stagebieders, vacaturebieders en het netwerk. Enquête onder potentiële vrijwilligers en vacatureaanbieders die ingeschreven staan bij de vacaturebank, om gegevens up to date te houden en behoeftes te inventariseren. Zo kan het VIP vraaggericht werken. Het oprichten van een VIP panel van vertegenwoordigers van vrijwilligersorganisaties. Doel: klankbord voor het VIP.

Een groot deel van de vrijwilligersorganisaties is bekend met het VIP. Vrijwilligersorganisaties worden professioneel en snel geholpen bij vragen. Het VIP beschikt over het NOV Keurmerk in 2013. Het VIP werkt zoveel mogelijk vraaggericht. Het VIP stelt zich positief op t.a.v. het samenwerken met andere partijen om het vrijwilligerswerk optimaal ondersteuning te kunnen bieden. De medewerkers van het VIP zijn deskundig en goed toegerust voor het uitvoeren van hun functie. Het VIP betrekt haar doelgroep bij de ontwikkeling van haar activiteiten.

Actiepunt 3

Onderhoud en ontwikkeling website

Omschrijving:

De site wordt steeds vernieuwd t.b.v. de toegankelijkheid, uitstraling en inhoud. Deze ontwikkelingen moeten vooral doorgezet worden om de interesse van de verschillende doelgroepen te wekken en te behouden. De website dient ook als laagdrempelige informatiebron voor iedereen die iets wil weten over vrijwilligerswerk. Het streven is de website in te richten met informatie:  die van belang is voor het vrijwilligerswerk of de (aspirant) vrijwilliger;  die zoveel mogelijk afgestemd is op de situatie in Katwijk. De website biedt mogelijkheden tot interactie. MaS leerlingen kunnen gebruik maken van de weblog om hun ervaringen met anderen te delen en kunnen ook filmpjes plaatsen om hun ervaringen zichtbaar te maken! Vrijwilligersorganisaties die zichzelf of een bijzondere vrijwilliger onder de aandacht willen brengen krijgen hiertoe ook de gelegenheid in de rubriek: In the spotlights.

Doel:

Frequenter en interactief gebruik van de website door alle doelgroepen waarvoor het VIP werkzaam is. De website van VIP Katwijk fungeert als bron van informatie voor het Katwijkse vrijwilligerswerk.


15

Activiteiten:





 

Beoogd resultaat:

Jongeren en maatschappelijke organisaties worden uitgenodigd en gestimuleerd om hun ervaringen kenbaar te maken op de website, ter inspiratie voor anderen. Inhoud van de website wordt zoveel mogelijk afgestemd op de belangstelling van het vrijwilligerswerk en op die onderdelen waarmee men in de praktijk te maken kan krijgen. Hiervoor zal het VIP panel geraadpleegd worden. Digitale nieuwsbrief komt 1x in de 2 maanden uit. Toevoegingen 2011 - 2012: - pagina over geld (fondsenwerving, sponsoring); - digitale beursvloer (platform van vraag en aanbod); - informatie over maatschappelijk betrokken ondernemen.

Een aantrekkelijke, gebruikersvriendelijke, actuele en interactieve website met informatie die van belang is voor Katwijkse vrijwilligers, maatschappelijke organisaties en ondernemers. Toename van het gebruik van de website.

Actiepunt 4

Maatschappelijke ontwikkelingen vertalen in visie en beleid

Omschrijving:

Als spin in het web van het vrijwilligerswerk signaleert het VIP ontwikkelingen in Katwijk die (extra) aandacht behoeven. Deze signalen zijn voor het VIP van belang voor het uitzetten van haar beleid.

Doel:

Het beleid jaarlijks updaten naar de wensen en signalen van de kanten van de overheid en maatschappij.

Activiteiten:





Beoogd resultaat:

Blijven volgen van maatschappelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor het vrijwilligerswerk via contacten met landelijke kenniscentra en brancheorganisaties (MOVISIE, NOV, PJ Partners) en het bijwonen van congressen en studiedagen. Bundelen van binnenkomende signalen uit het lokale vrijwilligerswerk en: - Inbrengen van deze signalen in platform ondersteuning vrijwilligerswerk; of - doorspelen van deze signalen richting andere instanties zoals de gemeente, de GGz en het onderwijs.

VIP Katwijk is op de hoogte van belangrijke lokale en landelijke ontwikkelingen die het vrijwilligerswerk aangaan en heeft hier een visie op. Signalen uit het lokale vrijwilligerswerk worden doorgespeeld en omgezet in concrete acties mocht dit wenselijk zijn.


16

Activiteitenplan VIP Katwijk en Vooruitblik op de werkzaamheden van het Vrijwilligers Informatie Punt

Recommend Documents