Indruk van de werkzaamheden van vrijwilligers bij Simmerdeis
Dit is een beschrijving van de klussen die je als vrijwilliger van Simmerdeis zo al kunt gaan doen. Bij Simmerdeis kiezen we er bewust voor dat je verschillende werkzaamheden uitvoert. Het kan dus zijn dat je ’s middags publieksbegeleider bent, ’s avonds helpt bij sfeerbeheer en een dag later meehelpt bij activiteiten voor kinderen. Je wordt dus in principe niet in een vast team ingedeeld. Wel kun je, via het opgaveformulier, je voorkeur voor werkzaamheden aangeven. We kennen algemene taken die in principe onder iedereen worden verdeeld en specifieke klussen waarvoor je je voorkeur kunt opgeven. Ook kun je voorafgaand aan het festival helpen bij allerlei werkzaamheden. Op de volgende pagina’s lees je hier meer over.
Werkzaamheden vrijwilligers Simmerdeis
april 2016
2
Algemene klussen (voor iedereen) De volgende klussen maken dat het festival soepel verloopt. Het ene jaar zijn bepaalde taken wel nodig en het andere jaar weer niet. Deze algemene klussen verdelen we zoveel mogelijk onder alle vrijwilligers. Flexteam/achterwacht Je bent aanwezig op het Slingepark en mobiel bereikbaar. Je kan opgeroepen worden om een klus te doen, omdat er bijvoorbeeld handen te kort zijn of er een klusje tussendoor komt. Sfeerbeheer Simmerdeis is een festival waarbij een goede, veilige en prettige sfeer van belang is. Daarom lopen tijdens de drukkere uren Simmerdeis vrijwilligers rond over het Slingepark. Doordat je rond wandelt, zie en hoor je van alles. Je beantwoordt vragen van bezoekers, spreekt hen zo mogelijk aan of neemt contact op met de organisatie als er onverhoopt EHBO of een toezichthouder (SVS) nodig is. Parkeerbeheer Bij sommige locaties is het prettig dat de bezoekers weten waar ze kunnen parkeren of dat de beschikbare parkeerruimte efficiënt wordt gebruikt. Met jouw inzet zorg je voor een veilige verkeerssituatie en wijs je bezoekers vriendelijk de weg zodat de voorstelling op tijd kan beginnen.
Werkzaamheden vrijwilligers Simmerdeis
april 2016
3
Afvalbeheer En waar een festival is, is ook afval. Overal op het terrein staan containers. Je checkt welke bijna vol zijn en vervangt deze. Natuurlijk neem je een prikker mee om onderweg afval op te rapen en in de container te gooien. Goed voorbeeld doet goed volgen!
Specifieke klussen Zoals gezegd kun je voor specifieke klussen je voorkeur aangeven. We proberen in de planning zoveel mogelijk rekening te houden met deze keuze. Voor sommige klussen worden vrijwilligers speciaal benaderd. Op- en afbouwen van het terrein (lichte klussen) Het Slingepark wordt in de dagen voor de start omgetoverd tot een sfeervol aangekleed festival terrein. Hiervoor zijn bijvoorbeeld allerlei prachtige attributen nodig die gemaakt en in elkaar gezet moeten worden. Ook het maken van verwijsborden of het opzetten van kleine tentjes hoort hier bij. Op- en afbouwen van het terrein (zwaardere klussen) Op het terrein staan her en der stevige tenten waarin een optreden plaats vindt of waar bezoekers een drankje of een hapje kunnen nuttigen. Deze tenten moeten opgezet worden en krijgen een houten vloer. Ook kunnen er tribunes zijn die in elkaar gezet moeten worden of heeft een theatergezelschap een paar handige mensen nodig.
Werkzaamheden vrijwilligers Simmerdeis
april 2016
4
Kaartverkoop Op locatie van de betaalde voorstellingen of activiteiten verkoop jij de kaarten en regel je de reserveringen. Benodigdheden: enthousiasme, betrouwbaarheid, klantvriendelijkheid en goed met geld kunnen om gaan. Muntverkoop In de verschillende muntenkassa’s op het Slingepark kunnen bezoekers munten kopen. Deze hebben ze nodig om drankjes en/of eten te halen en soms ook voor een voorstelling. De bezoekers rekenen contant of met pin bij je af. De verkoop doe je met z’n tweeën. Publieksbegeleiding Als gastheer of gastvrouw ontvang je het publiek, begeleid je hen naar hun plaatsen, controleer je de kaartjes, ben je de vraagbaak en bedenk je oplossingen waar nodig. Handig: je denkt service gericht en je bent niet op je mondje gevallen. Activiteitenbegeleiding (kinderen) Op het festivalterrein en de buitenlocaties is er straattheater en zijn er kunstprojecten en activiteiten voor kinderen. Hierbij is af en toe een proactieve helpende hand nodig om dit op rolletjes te laten lopen. Logistiek Het regelen, sjouwen en vervoeren van mensen en/of spullen. Voor sommige klussen is hiervoor het bezit van een rijbewijs nodig en is bij voorkeur ook een (handige/grote) auto een pre.
Werkzaamheden vrijwilligers Simmerdeis
april 2016
5
SimmerShuttle Bezoekers van Simmerdeis kunnen parkeren op het parkeerterrein bij de voetbalvereniging Drachten. Van daaruit kunnen ze lopen naar het terrein. Om de bezoekers een welkom en bijzonder gevoel te geven, bieden we de mogelijkheid hen per SimmerShuttle naar het Slingepark te rijden. De SimmerShuttle is een electrische/hybride auto. Garagebedrijf Van der Tol stelt jaarlijks een drietal auto’s ter beschikking aan Simmerdeis. Je bent dus een heuse taxichauffeur en samen met een collega zorg je ervoor dat de taxistandplaats op het park en het parkeerterrein op bepaalde tijden bemenst is. Rijbewijs is uiteraard noodzakelijk en je krijgt een uitleg over het gebruik van de electrische auto’s en het chauffeuren. Horeca Drankjes inschenken, ijsjes verkopen, hamburgers bakken en zorgen voor een goede sfeer. In de horeca is het hard werken en je bent vaak de laatste die klaar is, want opruimen hoort er ook bij. Je moet ouder zijn dan 18 jaar en ervaring hebben. De Lawei (afdeling horeca) bepaalt wie geschikt is voor deze klus. Locatiecoördinatie Voor sommige voorstellingen op locatie, in Drachten of in een dorp van Smallingerland, is een locatiecoördinator nodig die verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen op locatie. Namens Simmerdeis ben je het aanspreekpunt en regelaar van de artiesten en je stuurt de vrijwilligers aan die bij voorstellingen op locatie komen (kaartverkoop, publiekbegeleiders, parkeerbeheerders).
Werkzaamheden vrijwilligers Simmerdeis
april 2016
6
Je bent in de week voor het festival al beschikbaar om de ins en outs over de artiesten te horen en uiteraard in het weekend tijdens de voorstellingen. Het hebben van een rijbewijs is een pre evenals een auto (zeker voor de buitendorpen).
Werkzaamheden voorafgaand aan Simmerdeis In de weken voorafgaand aan Simmerdeis gebeurt er natuurlijk al van alles. Zoals op het gebied van promotie, het maken van voorwerpen, heus fröbelwerk of het helpen bij een voorstelling. Via het opgaveformulier kun je aangeven of je voorafgaand aan Simmerdeis wilt helpen. Promotie Op het gebied van promotie is het bijvoorbeeld van belang dat zoveel mogelijk mensen weten van Simmerdeis, dat de bewoners rondom het Slingepark of andere locaties van voorstellingen op de hoogte zijn van wat er gaat gebeuren en dat er duidelijke bewegwijzering is. Dingen zelf maken Voor het festival zijn altijd diverse voorwerpen nodig, zoals bankjes, kassahokjes, bordjes en noem maar op. We proberen deze zoveel mogelijk zelf te maken (en her te gebruiken). Fröbelwerk Ook is er soms heus fröbelwerk te doen. Stof op maat knippen, naaien, vastmaken op iets.
Werkzaamheden vrijwilligers Simmerdeis
april 2016
7
Helpen bij een voorstelling Soms wordt er een voorstelling samen met bewoners of kinderen van een school gemaakt. Ook reist er voorafgaand aan Simmerdeis soms een voorstelling langs diverse scholen. Hiervoor is vaak publieksbegeleiding en/of een paar helpende handen nodig.
Werkzaamheden vrijwilligers Simmerdeis
april 2016
8
