Werkzaamheden van de Raad en de Stafhouder 2014-2015
Algemene vergadering van 16 juni 2015 Stafhouder Kathleen Vercraeye Kabinetschef Luc Vanheeswijck
Vergaderingen van de Raad
Vergaderingen van de Raad • De Raad vergadert om de veertien dagen • Voorbereiding van de vergaderingen van de OVB samen met de OVB-afgevaardigden (8 x)
• Een vergadering samen met de Raad van de Franse Orde (tweede afgelast wegens bomalarm) – Toepassing van de witwaswetgeving – Werking griffies (sluiting)
Werkzaamheden van de Raad • Inschrijvingen en weglatingen van tableau, lijst van stagiairs, EU- en B-lijst – Nieuwe inschrijvingen : 471 – Weglatingen : 326
• Invulling van de stageverplichtingen – Debat over hervorming van de stage en beroepsopleiding: tweedaags beraad na toelichtingen en gedachtewisseling met directeur van de Stageschool en bestuurder permanente vorming Orde van Vlaamse Balies
• Opstelling van de lijst voor tweedelijns bijstand • Ereloonadviezen (19) • Adviezen over kandidaat-magistraten (49) • Zittingen “zoals in tucht”
Werkzaamheden van de Raad Zittingen “zoals in tucht”
• Weglatingen van de lijst tweedelijnsbijstand • Verlenging Paleisverbod • Niet betaling van baliebijdrage
Vergaderingen “in beperkte kring” • Veertiendaagse vergaderingen van het bureau • Vergaderingen van de “kern” (samen met Franse orde) • Vergaderingen voor de gemeenschappelijke diensten (samen met de Franse orde)
De Stafhouder en haar staf
Stafhouder Kathleen Vercraeye
Kabinetschef Luc Vanheeswijck
Secretaris-generaal Krista Esselens
Directeur BJB Bruno De Vuyst
De Stafhouder en haar staf
Administratief Directeur Lieve De Wilder
Amelle Boutazart medewerker
Peggy Becker medewerker stageschool
Ann Goubert medewerker
Annick Nuyts medewerker BJB
Els Bollaerts medewerker
Kathleen Van Praet medewerker
De Stafhouder en haar staf Adviezen, tussenkomsten en injuncties • Vertrouwelijke briefwisseling • Belangenconflicten • Opvolging en overmaking dossiers • Klachten in verband met de kwaliteit van het werk van de advocaat (inclusief dagvaardingen in aansprakelijkheid) • Gebrek aan informatie aan de cliënt en onbereikbaarheid • Beroepsgeheim • Samenwerkingsverbanden en associatiegeschillen - Bemiddeling en arbitrage
• Vereffeningen en (voorlopig) beheer van kantoor • Zittingsincidenten
De Stafhouder en haar staf i.s.m. leden en gewezen leden van de Raad • Controles permanente vorming en derdengelden – 52 “zwaarste gevallen” permanente vorming – Persoonlijke brief aan advocaten zonder derdenrekening (195) – Punctuele controles derdenrekeningen (reglement voorziet controle van 2,5 % van de leden per jaar)
• Erelonen (222 dossiers) – Verzoeningscommissie erelonen (15 dossiers)
• Witwasmeldingen (i.s.m. een lid van de Raad) • Afstappingen
De Stafhouder en haar staf • Organisatie toegang tot het Paleis
• Voorbereiding gemeenschappelijke adressenlijst met Franse Orde • Tableau
De Stafhouder en haar staf
• Voorbereiding Jaarboek
• Eerste groepsaankoop (194 ex.van het boek van Jo Stevens)
De Stafhouder en haar staf • Lobbying (organisatie griffies, Justitieplan, Alarmdag Justitie) • Nieuwe huisstijl
De Stafhouder - vertegenwoordiging • Overleg balie magistratuur – Hof van beroep – Eerste aanleg – Korpsoversten
• Openingszittingen Vlaamse en Waalse balies • Buitenlandse balies, Conferentie ‘bar leaders’ • Grote delegatie (60) van binnen- en buitenlandse balies op openingsconferentie november 2014 • Plechtige eedaflegging bij de Opening van gerechtelijk jaar op 1 september 2014 • Openingszitting november 2014 • Eedafleggingen: eerste maandag van elke maand
Tucht • Vooronderzoeken en effectieve tuchtonderzoeken • Onderzoek en verslaggeving gebeurt door stafhouder, leden en oud-leden van de Raad
• Beslissing van de Stafhouder tot doorverwijzing, seponering, ongegrond of “moederlijke vermaning” • Verslag voor Tuchtraad en Tuchtraad van beroep
Welzijn op het tableau • Workshops op maat van de leefwereld van de advocaat
• Individuele loopbaancoaching
• Samenwerking met Itinera
Vorming • Vormingsinstituut voor Advocaten (VIA) – Uitgebreid aanbod aan vorming aan geringe kostprijs
• Sessie over het Justitieplan met de Minister van Justitie • Beroepsinformatie via Nieuwsbrief (om de veertien dagen) • Belang van vorming : kwaliteitsgarantie, zie definitie in WER
Stageschool • • • •
Opleiding stagiairs – stageschool 2 opleidingssessies Pleitoefeningen Examens
• 20 docenten
Stagecommissie • • • • • • • • • •
Voorzitter : lid van de Raad Vertegenwoordiger van de stagiairs Vertegenwoordiging van sectiehoofden Voorzitter BJB Stafmedewerkers 9 vergaderingen Schorsingen – onderbrekingen van de stage Opname tableau Lijst stagemeesters Adviezen aan de raad en stafhouder over problemen stage
Rechtsbijstand • BJB (en CJB) – 28 gecentraliseerde secties – 28 gedecentraliseerde secties – telebalie
• 17.000 zaken per jaar • 600 stagiairs en 200 tableau-advocaten • 400 aanstellingen per week • Opvolgingsproblematiek • Kruiscontroles (kwaliteitscontrole) • Salduz bijstand : praktische opleidingen voor alle 2 ° en 3° jaarstagiairs door coaches van de NOAB
Enkele cijfers • Verzonden mailberichten (mei 2015) : 46.000 • Verzonden brieven : 7.442 – Ambitie is antwoord binnen de drie dagen
• Geopende dossiers : 826 – Diverse klachten : 509 – Erelonen : 222 – Vertrouwelijke briefwisseling : 54
