aanwervingsbrochure coördinator ruimte & wonen statutair niveau A (A1a-A3a)
www.malle.be Antwerpsesteenweg 246 B-2390 Malle
Kennismaking met de gemeente Malle De gemeente Malle is een rustige en landelijke gemeente van 5.200 hectare groot. Binnen dit gebied liggen twee dorpskernen (Oost- en Westmalle), samen goed voor zo’n 14.000 inwoners. Malle kent een bewogen geschiedenis. In de 11de eeuw werd het oostelijke en het westelijke deel gescheiden en ontstonden Oost- en Westmalle. In 1977 werden Westmalle en Oostmalle terug herenigd. De nieuwe fusiegemeente kreeg eerst de naam “Westmalle” mee. Twee jaar later, namelijk op 30 juli 1979, werd deze naam terug gewijzigd in de oorspronkelijke naam "Malle". Taalkundigen raken het niet eens over de herkomst van het woord Malle. Sommigen beweren dat het “uitgestrekte vlakte, grens of halte” betekent, anderen beweren dan weer dat het van het Latijnse woord “Mallum” komt. Dit betekent “maalberg” en is de plaats waar de Franken hun rechtspraak en vergaderingen hielden. Wie in Malle rondkijkt, merkt al snel dat de gemeente verschillende karakters heeft die elkaar vervolmaken en verrijken. Oostmalle is een voor Vlaamse begrippen compact dorp waarvan de wegen als een spinnenweb rond de Sint-Laurentiuskerk liggen. Het Domein de Renesse ligt vrijwel in het dorpshart en vormt een schitterende groene zone die doorloopt tot aan de autosnelweg E34 in het zuidelijkste puntje van de gemeente. In Westmalle ligt rond de Abdij van de Trappisten nog zo’n gebied dat zelfs beschermd is als landschappelijk waardevol gebied. Aansluitend beginnen de residentiële wijken, die overgaan in het centrum waarvan de Antwerpsesteenweg de vitale hoofdader is. Daaromheen wordt het landelijk karakter van de ganse gemeente benadrukt door de aanwezigheid van talrijke landbouwbedrijven met akkers en weiden. Buiten dit landelijke karakter kent Malle echter ook heel wat bedrijvigheid. Gelegen in de Antwerpse Noorderkempen, langs de drukke verkeersader Antwerpen-Turnhout, vormt Malle het kruispunt van een aantal drukke gewestwegen. Daarom is de gemeente ook erg goed te bereiken met het openbaar vervoer. Meerdere trajecten lopen door het dorp en verbinden de twee dorpskernen met elkaar. De industriezone van Malle is een belangrijke getuige van de bedrijvigheid in onze gemeente. Deze industriezone ligt midden tussen de twee deelgemeenten en strekt zich uit over ongeveer 150 hectare met enkele grote ondernemingen met meer dan 300 werknemers. Daarnaast zorgen allerlei dienstverlenende instanties voor bijkomende tewerkstelling. De openbare besturen, de medische- en sociale voorzieningen, de vijf basisscholen en zes scholen voor secundair onderwijs. Verder heeft Malle een aantal kloostergemeenschappen en zeven verzorgingsinstellingen. Om al die bedrijvigheid in goede banen te leiden en op elkaar af te stemmen, is er een degelijk bestuur nodig. Aan het roer van onze gemeente staat een dynamische ploeg die vooruit wil. Samen bouwden we reeds een stevige organisatie uit met zo’n 150 medewerkers. Om dit team nog te versterken, zijn we op zoek naar een nieuwe, dynamische medewerker.
Aanwervingsbrochure
gemeente Malle
p. 2 van 11
Kennismaking met de gemeentelijke organisatie met daarin de plaats van de vacante functie Beknopt organogram van de gemeente:
secretaris
financien
organisatie & ondersteuning
ruimte & wonen
welzijn & leven
secretariaat & aankoop
onthaal
personeel
sociale dienst
informatica
gezinsondersteunin g
communicatie
staf
ruimtelijke ordening & mobiliteit
woonzorgcentrum
vrije tijd & onderwijs
staf
leefmilieu
openbare werken
facilitaire dienst
zorg
vrije tijd
wegen
paramedici
GBS De Horizon
dienstencentrum
groen
facilitaire dienst WZC
burgerzaken
gebouwen
Het gemeentebestuur wenst momenteel over te gaan tot de aanwerving van een coördinator ruimte & wonen (voorheen manager grondzaken). De coördinator ruimte & wonen staat aan het hoofd van het departement ruimte en wonen, dat gevestigd is in de Nijverheidsstraat 7 in Malle (industrieterreinen). Als coördinator heeft hij/zij de coördinerende leiding van het departement ruimte & wonen die deze diensten/afdelingen omvat: ruimtelijke ordening & mobiliteit, leefmilieu en openbare werken.
Aanwervingsbrochure
gemeente Malle
p. 3 van 11
Functiebeschrijving De hierna vermelde functiebeschrijving geeft een beschrijving van het globaal doel van de functie, de plaats in de organisatie, het niveau van de functie, de taken en het verwachte profiel.
1. GLOBAAL DOEL VAN DE FUNCTIE Heeft de coördinerende leiding van het departement Ruimte & Wonen. Stelt de medewerkers van de verschillende diensten die deel uitmaken van het departement in staat om, ieder op zijn domein, kwaliteitsvolle dienstverlening te leveren aan de burgers. Legt zich toe op een degelijk budgetbeheer en adviseert het schepencollege op het vlak van de taken die eigen zijn aan het departement.
2. PLAATS IN DE ORGANISATIE Departement: Ruimte & Wonen Rapporteert aan de secretaris.
3. NIVEAU Salarisschaal A1a-A2a-A3a
4. RESULTAATGEBIEDEN EN TAAKOMSCHRIJVING Managementsgebonden functie-inhoud
Als lid van het managementteam en onder het gezag van de gemeentesecretaris, actief deelnemen aan de voorbereiding, de uitwerking en de evaluatie van de visie, de missie, de strategische en operationele doelstellingen van de organisatie en de implementatie ervan binnen het eigen departement en de rapportering daarover. Op regelmatige basis actief deelnemen aan overlegmomenten van het managementteam om via een klimaat van openheid te komen tot een goede coördinatie tussen de diverse departementen met het oog op een eenvormige, kwalitatieve dienstverlening van de organisatie.
Andere specifieke taken eigen aan het departement
Functioneren als aanspreekpunt voor de mandatarissen met betrekking tot het eigen departement. Op regelmatige basis overlegmomenten organiseren tussen de functioneel verantwoordelijken van het departement dan wel met alle medewerkers om via een klimaat van openheid te komen tot een hogere efficiëntie en effectiviteit van de werkprocessen binnen het departement met het oog op het verwezenlijken van de missie, de visie en de strategische en operationele doelstellingen van het departement. Verantwoording dragen voor het dagelijks functioneren van het eigen departement met in het bijzonder op het vlak van het budgetbeheer, het personeelsbeheer, de werkprocessen, de communicatie, ... Eindverantwoordelijke inzake dossiervorming, opvolging en afhandeling van beslissingen van schepencollege en gemeenteraad met betrekking tot het eigen departement. Voorbereiden en begeleiden van de beleids- en beheerscyclus. Instaan, deels als eindverantwoordelijke en deels vanuit zijn eigen functie, voor de inventarisatie, de planning en de technische voorbereiding van de voor het eigen departement uit te voeren overheidsopdrachten in overleg met de dienst aankoop binnen het departement interne zaken en adviseren inzake prioriteiten en subsidiëringsmogelijkheden.
Andere specifieke taken eigen aan de functie
Een professioneel personeelsmanagement uitoefenen: o motiveren van medewerkers o Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met medewerkers van het departement o coachen en begeleiden van de leidinggevenden van het departement. Coördineren van de verschillende diensten van het departement
Aanwervingsbrochure
gemeente Malle
p. 4 van 11
Organisatie van de afdeling/dienst Deelnemen aan periodieke teamgesprekken (naargelang de noodzaak: dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, …) met het volledige team van medewerkers van het departement of van het team. Zich, samen met het hele team, inzetten voor de realisatie van de doelstellingen van het team en de organisatie. Er kunnen steeds bijkomende taken en verantwoordelijkheden worden opgenomen indien de werking en de dienstverlening dit vereisen. Van de coördinator worden, inherent aan de functie, zo nodig prestaties verwacht die, hoewel zij buiten de normale diensttijd dienen verricht te worden, beschouwd worden als gewone arbeidstijd.
5. PROFIEL Specifieke kennis bij aanwerving
Grondige kennis van management- en organisatietechnieken Grondige kennis van toepasselijke vakgebieden binnen het departement Grondige kennis van de meest courante informaticasystemen en –pakketten Algemene kennis van de werking van een gemeente Algemene kennis van strategische planning en projectmanagement Algemene kennis van de gemeentelijke structuur en de gemeentelijke diensten
Te verwerven bij de uitoefening van de functie
Grondige kennis van de werking van een gemeente Grondige kennis van strategische planning, organisatiemanagement, projectmanagement Algemene kennis van administratief recht Algemene kennis van gemeenteboekhouding en –budget
6. Competenties – Administratief –leidinggevend Wegingsfactor A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7
Werkinzet en dynamisme Deskundigheid en bekwaamheid Verantwoordelijkheid en betrokkenheid Samenwerking en aandacht voor groepsgeest Openheid in communicatie Efficiënt materiaalbeheer Efficiëntie en werkorganisatie Klantvriendelijkheid Vakkennis Leiderschapsvaardigheden Organisatorische vaardigheden Communicatievaardigheid Financieel management Personeelsmanagement Beleidsvoorbereiding en adviesondersteuning Veiligheid
1 4 2 2 1 1 1 3 1 4 2 2 2 2 3 1
Hoe hoger de wegingsfactor, hoe groter het belang voor de functie.
Aanwervingsbrochure
gemeente Malle
p. 5 van 11
Uurregeling De gemiddelde arbeidsduur van een voltijds werknemer bedraagt 38 uur per week. Normaal werkt men niet op zaterdag en zondag. Nochtans kan voor sommige diensten en/of functies een dienstregeling opgelegd worden die hiervan afwijkt.
Stam- en glijtijden – administratief personeel gemeentehuis – niveau A / decretale graden Ma Di
Stamtijd
Glijtijd 07.00-20.00 07.00-20.30
Wo Do Vr
07.00-20.00 07.00-20.00 07.00-20.00
Opmerking Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten. Medewerkers die na 18 uur werken moeten minimum 30 minuten avondpauze nemen. Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten Verplichte middagpauze van minimum 30 minuten
De prestaties geleverd op dinsdag tussen 18 en 20.30 uur worden door het bestuur beschouwd als gepresteerd a rato van 150 %. Er is geen stamtijd vastgesteld voor deze medewerkers. Zij zijn wel verantwoordelijk voor de werking van hun departement en worden gevraagd om in de mate van het mogelijke de uurregeling van hun medewerkers over te nemen.
Aanwervingsbrochure
gemeente Malle
p. 6 van 11
Hoeveel zal ik verdienen ? Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema’s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur zal wel rekening houden met de ervaring die je opgedaan hebt bij een vorige werkgever indien die terug te gebruiken is in de job. Er wordt maximum 8 jaar anciënniteit overgenomen indien je niet bij een ander openbaar bestuur gewerkt hebt. De functie waar jij voor wilt solliciteren, wordt vergoed volgens salarisschaal A1a-A3a. Als het schepencollege de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een weerslag op je salaris. Normaal gezien bedraagt je beginsalaris (in een voltijdse functie aan index 1.6084) 2928.63 euro bruto per maand. Dat bedrag verhoogt wanneer de ervaring die je opgedaan hebt, wordt meegeteld. Zo heb je met 7 à 8 jaar ervaring in een zelfde soort functie 3726.13 euro. Hoeveel dit voor jou juist zal zijn, kunnen we pas weten op het moment dat we al jouw gegevens binnen hebben. Maar je hebt nu in ieder geval toch een indicatie. In de salarisschaal is ook voorzien dat je regelmatig (meestal tweejaarlijks) een salarisverhoging op je basisloon krijgt. Met een anciënniteit van 4 jaar zal je naar een volgende ‘salarisschaal’ (van A1a naar A2a) overgaan. Meer informatie hierover krijg je zeker nog na de indiensttreding. Naast dit loon zijn er nog enkele extra-legale voordelen. De maaltijdcheques (6,00 euro per gewerkte dag) kunnen we in geld uitdrukken. Maar daarnaast zijn er nog een heleboel andere voordelen. We sommen ze op de volgende bladzijde even voor je op.
Aanwervingsbrochure
gemeente Malle
p. 7 van 11
Andere voordelen aan werken bij de gemeente Malle
Malle is gemakkelijk bereikbaar omdat het gelegen is aan belangrijke kruispunten van gewestwegen. Ben je van Malle of uit de directe omgeving dan werk je zowat thuis. De korte verplaatsing bespaart je niet enkel veel tijdverlies en ander fileleed, je realiseert bovendien een aanzienlijke besparing op je brandstof- en onderhoudskosten.
Indien je voor je woon- werkverkeer gebruik kan maken van het openbaar vervoer betaalt het bestuur de kostprijs van je abonnement volledig terug.
Wij maken gebruik van een tikklok in het kader van een stelsel van glijdende werktijden. Door het gebruik van dit stelsel kan je zelf (gedeeltelijk) bepalen wanneer je het werk aanvat en eindigt.
Je hebt recht op een fietsvergoeding van 0,20 EUR per km indien je het woon-werkverkeer met de fiets doet.
Voor dienstverplaatsingen staat er een dienstwagen ter beschikking. Indien je uitzonderlijk geen gebruik zou kunnen maken van een dienstwagen kan je nog aanspraak maken op een kilometervergoeding van 0,3404 EUR per km.
Ons statuut geeft je recht op een verlof van 35 werkdagen en naast de 10 wettelijke feestdagen, zijn er nog 4 bijkomende feestdagen vastgesteld. Bovenop zijn er nog heel wat andere verlofmogelijkheden voorzien.
Eventuele overuren worden meestal gecompenseerd door compensatieverlof. Afhankelijk van de periode waarin je extra uren presteert, krijg je 100, 125, 150 of 200 % van de gewerkte uren gecompenseerd. Je extra inspanningen blijven dus niet zonder tegenprestatie.
Ons bestuur gaat een hospitalisatieverzekering aan voor haar vaste personeelsleden. Aan voordelige voorwaarden kan je gezin eveneens aansluiten. Voor contractuele medewerkers wordt er ook een groepsverzekering afgesloten zodat je een extra spaarcent hebt als je met pensioen gaat.
Maandelijks keert het gemeentebestuur maaltijdcheques uit aan haar personeelsleden ter waarde van 6,00 EUR per gewerkte dag. Je persoonlijk aandeel hierin is 1,09 EUR per cheque.
De kinderen van gemeentepersoneel kunnen genieten van een reductie van 50% op de tarieven van de buitenschoolse kinderopvang ‘Pinkeltje’ en op de grabbel- en swappas.
Elk jaar tussen half oktober en half november krijgen de personeelsleden de kans om op kosten van het bestuur te worden gevaccineerd tegen griep.
Ons bestuur is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst. Via deze weg kan je vakantiewoningen boeken, maar je kan ook vakanties bestellen bij een aantal grote reisoperatoren met een korting van om en bij 8%. Bovendien verstrekt de Gemeenschappelijke Sociale Dienst nog heel wat andere tegemoetkomingen waarover de dienst personeel je graag de details bezorgt.
De gemeente stelt een zeer aanzienlijk bedrag ter beschikking voor permanente vorming van haar personeelsleden. Vorming wordt voorzien op initiatief van het schepencollege, maar kan ook zeker op vraag van het personeelslid (in zover nuttig voor professioneel gebruik) voorzien worden, betaald door het bestuur.
Initiatief wordt sterk op prijs gesteld en krijgt dikwijls gevolg. Kritiek wordt geapprecieerd, althans in zoverre deze constructief is en er aandacht is voor mogelijke verbetering van ons functioneren.
Het gemeentepersoneel heeft een vereniging opgericht met de naam "Vriendenkring Gemeentepersoneel Malle". Deze vereniging organiseert meerdere activiteiten per jaar waarbij niet enkel het personeelslid, maar ook de partner of zelfs de kinderen betrokken worden.
Werken voor het gemeentebestuur van Malle mag zeker niet onderschat worden en staat – al zeggen wij het zelf – veraf van de karikatuur die al eens van overheidsinstellingen gemaakt wordt.
Aanwervingsbrochure
gemeente Malle
p. 8 van 11
Aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je tenminste 18 jaar oud zijn op de datum van afsluiten van de kandidaturen en beschikken over één van onderstaande diploma’s en/of getuigschriften:
een academisch gericht masterdiploma uitgereikt door o een Belgische universiteit, of een bij wet of decreet gelijkgestelde instelling o een gesubsidieerde of erkende instelling voor hoger onderwijs o een examencommissie ingesteld door de Staat of één van de gemeenschappen of een gelijkwaardig diploma
Bijkomende aanwervingsvoorwaarden: Je dient in het bezit te zijn van een rijbewijs B. Ervaring in een leidinggevende functie strekt tot aanbeveling. Bovendien moet je nog slagen voor een aanwervingsexamen en moet je een voor de functie gunstig geschiktheidsprofiel bekomen. Hierover verder meer.
Aanwervingsprocedure Spijtig genoeg kunnen we je niet met alleen een sollicitatiegesprek in onze kring opnemen. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je deze functie ziet zitten, moet je slagen voor een niet-vergelijkend aanwervingsexamen. Vervolgens word je nog onderworpen aan een psychotechnisch onderzoek dat een erkend bureau zal afnemen. Indien je in dit onderzoek een gunstig geschiktheidsprofiel bekomt, kom je eventueel in aanmerking voor een voorlopige benoeming. Een omslachtige procedure die we hierna in detail nog eens weergeven.
Indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor deze functie, stel dan je kandidatuur online via de website van www.malle.be, link vacatures, je komt dan terecht op de website van jobpunt Vlaanderen: Voeg bij je online kandidatuur: o een uitgebreide levensloop (curriculum vitae); o een recente (pas)foto of een duidelijke kopie; o het gevraagde diploma; o het rijbewijs. Je kandidatuur moet uiterlijk op 1 maart 2016 om middernacht via de website van jobpunt Vlaanderen gesteld zijn. Onvolledige kandidaturen of kandidaturen per brief of mail worden niet in aanmerking genomen.
Beoordeling van de ingekomen kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen gaat onmiddellijk na de uiterste datum van indienen van de kandidaturen over tot de beoordeling ervan. Bij die beoordeling kijken ze of je sollicitatie voldoet aan alle voorwaarden zoals bijvoorbeeld het door jou behaalde diploma. Indien je voldoet aan alle voorwaarden word je uitgenodigd voor het examen.
Samenstelling van de selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld bestaande uit het diensthoofd en minimum twee deskundigen die niet tot het gemeentebestuur van Malle behoren. Zij zijn allen vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek die ermee samenhangt. Een medewerker van Randstad zal aangeduid worden als secretaris van deze selectiecommissie.
Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is een niet-vergelijkend examen en is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het selectieprogramma bestaat uit minimum twee delen. Er wordt getest op Aanwervingsbrochure
gemeente Malle
p. 9 van 11
vakkennis en vaardigheden afgestemd op de taakinhoud van de functie persoonlijkheid, algemene ontwikkeling, interesse voor het werkterrein, motivatie en sociale vaardigheden
De selectiecommissie bepaalt op welke manier dit best getoetst kan worden (schriftelijk, praktisch, mondeling). De selectiecommissie bepaalt vooraf de puntenverdeling van de verschillende delen en eventuele onderdelen. Meer informatie hierover krijg je voor aanvang van het examen. De data van het examen zijn vastgesteld als volgt: o deel 1 - 22 maart 2016 om 18.00 uur o deel 2 - 14 april 2016, het precieze tijdstip wordt aan de geslaagde kandidaten meegedeeld. Voor het eerste deel breng je je identiteitskaart mee alsook wat schrijfgerief. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat op elk deel en onderdeel van het selectieprogramma tenminste 50% van de punten behaald hebben en minimum 60% op het geheel van 100 punten (= 60 punten). De mogelijkheid bestaat dat een aantal gemeenteraadsleden en/of vakbondsafgevaardigden tijdens het aanwervingsexamen komen kijken of alles objectief gebeurt. Zij zijn daarbij enkel aanwezig als waarnemer en mogen zich niet mengen in de vraagstelling of mogen niet aanwezig zijn bij de deliberatie door de examencommissie.
Psychotechnisch onderzoek De 5 best gerangschikte kandidaten van het examen nodigen we uit voor een assessment. Het assessment center peilt naar de competenties welke in de functiebeschrijving zijn opgenomen. Het aangestelde bureau maakt voor het gemeentebestuur een verslag op met de bevindingen over je persoonlijkheid. De eindconclusie zal ‘gunstig’ of ‘ongunstig’ voor de functie zijn.
Definitieve benoeming Een eventuele definitieve benoeming volgt na een proeftijd van minimum 1 jaar. Deze definitieve benoeming gebeurt op basis van een omstandig evaluatieverslag van jouw verantwoordelijke.
Uittreksel uit het strafregister Als werknemer moet je aantonen dat je een ‘passend’ gedrag vertoont. Hiervoor zal je een uittreksel uit het strafregister moeten bezorgen. Dat vraag je op in het gemeentehuis van je woonplaats. Je kan pas bij ons starten, als dit document bij ons aanwezig is.
Arbeidsgeneeskundig onderzoek De laatste hindernis voor je in dienst kan treden, is een bezoek aan de arbeidsgeneesheer van het gemeentebestuur. De dienst personeel zal in overleg met jou een afspraak beleggen bij de arbeidsgeneesheer. Als alle stappen gunstig verlopen zijn, zal de dienst personeel, opnieuw in overleg met jou, de datum van indiensttreding voorstellen aan het college van burgemeester en schepenen.
Indiensttreding Vooraleer je effectief in dienst komt, mag je van ons nog een onthaalbrochure verwachten waarin je terug kan vinden wat je van je eerste werkdagen mag verwachten.
Wervingsreserve Was je wel geslaagd in alle proeven, maar heb je spijtig genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch nog opgenomen in een wervingsreserve die geldig is voor 36 maanden. Dit betekent dat, indien we de functie binnen de 3 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open schrijven, het college opnieuw een keuze maakt tussen de kandidaten die in de wervingsreserve zijn opgenomen.
Aanwervingsbrochure
gemeente Malle
p. 10 van 11
Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je met deze brochure een goed beeld gekregen hebt van de functie en de aanwervingsprocedure. Wens je nog meer informatie dan kan je tijdens de kantooruren terecht bij Randstad: via email
[email protected] of telefonisch op het nummer 03-200.28.69. Zij staat je graag te woord of kan je, in geval van specifieke vragen, doorverwijzen. Ze helpt je in ieder geval graag verder. Wie weet zie ik je binnenkort ons team vervoegen.
Sven Brabants gemeentesecretaris
Aanwervingsbrochure
gemeente Malle
p. 11 van 11
