AANWERVINGSBROCHURE Stedenbouwkundig ambtenaar Statutair Gemeente Zwevegem
aanwervingsbrochure
1
Functiebeschrijving Bestuurssecretaris stedenbouw en huisvesting Niveau A (A1a-A2a-A3a) Relaties Intern:
Rapporteert aan de gemeentesecretaris
Geeft leiding aan de medewerkers van de dienst
Relatie met de schepenen/gemeenteraadsleden
Relatie met alle medewerkers van de gemeentelijke organisatie
Extern:
Relatie met de burger
Relatie met andere gemeente- en stadsdiensten, provinciebestuur en Vlaams gewest
Relatie met allerlei administratieve diensten
Relatie met de gemeentelijke adviesraden
Relatie met architecten en ontwikkelaars/promotoren
Basisdoelstelling Uitbouwen van een stedenbouwkundig beleid en een ruimtelijke planning teneinde de ruimtelijke kwaliteit binnen de gemeente te stimuleren. Resultaatsgebieden Voorbereiden van het strategisch beleid Dit omvat onder meer volgende taken:
Opmaken van een voorstel voor het strategisch beleidsplan, de meerjarenplanning, het jaarlijks budget en de verklarende nota van budgetwijziging(en) van de dienst
Opvolgen, evalueren en bijsturen van de uitvoering van het strategisch beleidsplan
Opmaken van een voorstel voor de jaarlijkse beleidsnota
Coachen en begeleiden van de medewerkers van de dienst Dit omvat onder meer volgende taken:
Formuleren van de taken, rollen, opdrachten en verantwoordelijkheden per medewerker
Bepalen van doelstellingen per medewerker volgens functieniveau
Delegeren van bevoegdheden naar de directe medewerkers
Opvolgen en evalueren van de resultaatsgebieden en competenties
Helpen en stimuleren van de medewerkers bij het uitvoeren van moeilijke taken
Zorgen voor een goede interne communicatie binnen de dienst
aanwervingsbrochure
2
Instaan voor de werkingsprocessen Dit omvat onder meer volgende taken:
Ontwikkelen van werkingsprocessen en procedures die de effectieve en de efficiënte werking van de dienst kunnen verzekeren
Evalueren en bijsturen van de werkingsprocessen en procedures
Opzetten en onderhouden van systemen om de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren
Verantwoordelijk voor stedenbouw, ruimtelijke planning en huisvesting Dit omvat onder meer volgende taken:
Uitvoeren van de taken van stedenbouwkundig ambtenaar in uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening
Implementeren van de toepasselijke wetgeving en regelgeving binnen de dienst/organisatie
Behandelen van dossiers voor bouw- en verkavelingsvergunningen
Opvolgen van het ruimtelijk beleid en de ruimtelijke planning
Opmaken van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan en de ruimtelijke uitvoeringsplannen
Bijhouden van de door het decreet opgelegde registers
Opsporen, vaststellen en opvolgen van stedenbouwmisdrijven en nemen van bewarende maatregelen
Instaan voor de externe communicatie
Uitvoeren van administratieve taken Dit omvat onder meer volgende taken:
Typen van verslagen, brieven, reglementen en uitnodigingen conform de geldende huisstijl
Verwerken van inkomende briefwisseling/facturen
Opmaken en versturen van faxen en e-mails
Klasseren en archiveren van dossiers en documenten van de dienst
Opmaken van beslissingen/nota’s en samenstellen van dossiers voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad
Dimensies
Voltijdse functie
Bereid om avond- en weekendprestaties te leveren
Lid van het managementteam
Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan aangepast worden aan nieuwe situaties of organisatorische accenten binnen het bestuur.
aanwervingsbrochure
3
Profiel Kennis
Grondige kennis van het gemeentedecreet en het administratief recht
Grondige kennis van de wetgeving en software van toepassing op de dienst
Grondige kennis van de structuur en werking van het bestuur
Grondige technische kennis
Grondige kennis van Microsoft Office
Vaardigheden
Leidinggevend vaardig
Besluitvaardig
Organisatorisch vaardig
Pc-vaardig
Communicatief vaardig
Attitudes
Resultaatgerichtheid
Probleemoplossend vermogen
Stressbestendig
Zin voor veiligheid
Klantgerichtheid
Zelfstandigheid
Initiatief nemen
Flexibiliteit
Leerbereidheid
Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden 1. Toelatingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur moet je: 1. beschikken over een gunstige vermelding op het uittreksel uit het strafregister; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie; 2. Aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moet je: 1. Nederlands spreken en begrijpen; 2. slagen voor de selectieprocedure;
aanwervingsbrochure
4
3. houder zijn van één van onderstaande diploma’s:
diploma van licentiaat in de stedebouw en de ruimtelijke ordening, Katholieke Universiteit Leuven;
diploma van licentiaat in de stedebouw, ruimtelijke ordening en ontwikkeling, Rijksuniversiteit Gent en Universiteit Gent;
diploma van aanvullende studies in de stedebouw en de ruimtelijke ordening, Katholieke Universiteit Leuven;
diploma van aanvullende studies in de stedebouw en de ruimtelijke ordening, Universiteit Gent;
diploma van aanvullende studies in de ruimtelijke planning, Interuniversitaire Opleidingen Katholieke Universiteit Leuven - Universiteit Gent;
diploma van gespecialiseerde studies in de stedebouw en de ruimtelijke ordening, Interuniversitaire Opleidingen K.U.Leuven - Universiteit Gent;
diploma van stedebouw of stedenbouw, Hoger Sint-Lukasinstituut, Sint-Lukas Leergangen of Sint-Lukas Hogere Leergangen te Schaarbeek en Brussel;
diploma van stedebouwer, stedebouwkundige of stedenbouwkundige, Hoger Instituut voor Architectuur en Sierkunsten Sint-Lucas, Hoger Sint-Lucasinstituut, Hoger Architectuurinstituut Sint-Lucas of Hogere Leergangen Sint-Lucas te Gent;
diploma van stedebouwkundig ontwerper, stedebouwkundige of stedenbouwkundige, Hoger Instituut voor Stedebouw, Nationaal Hoger Instituut voor Bouwkunst en Stedebouw, Hoger Architectuur Instituut van het Rijk, Henry Van de Velde-instituut, Hogere Opleidingen Monumentenzorg, Stedebouw, Technologie en Economie, of Centrum voor Volwassenenonderwijs te Antwerpen;
diploma van stedebouw, stedebouwkundige, afdeling stedebouw, afdeling stedenbouw, Koninklijke Academie voor Schone Kunsten, Stedelijk Hoger Instituut voor Architectuur en Stedebouw, Hoger Architectuurinstituut van de Stad Gent, Hoger Architectuurinstituut De Bijloke, Instituut voor Volwassenenvorming van het Gemeenschapsonderwijs, Centrum voor volwassenenonderwijs - Instituut voor Volwassenenvorming te Gent of Zottegem;
diploma van Master in de stedenbouw en de ruimtelijke planning, Universiteit Gent;
diploma van Master in de stedenbouw, Hogeschool Gent;
diploma van Master in de stedenbouw en de ruimtelijke planning, Hogeschool voor Wetenschap en Kunst;
diploma van Master in de stedenbouw en de ruimtelijke planning, Erasmushogeschool Brussel;
diploma van Master in de stedenbouw en de ruimtelijke planning, Artesis Hogeschool Antwerpen;
Master of Urbanism and Strategic Planning, Katholieke Universiteit Leuven.
aanwervingsbrochure
5
De selectieprocedure Theoretisch gedeelte
50/100
a. Eén of meerdere cases/toepassingen/standpunten: de kandidaat wordt geconfronteerd met een situatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. b. Vragen die peilen naar inzichten en vakkennis Mondeling gedeelte
50/100
a. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, de motivatie en de interesse voor het werkterrein. b. Bespreking van één of meerdere cases, die eventueel reeds werden behandeld in het theoretisch gedeelte. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat minstens 50% van de punten halen op elke proef of gedeelte afzonderlijk, en 60% op het geheel van de selectie. Persoonlijkheidsonderzoek voor de geslaagde kandidaten Het persoonlijkheidsonderzoek wordt afgenomen door een erkend extern selectiebureau. Enkel de geschikt bevonden kandidaten komen in aanmerking voor aanstelling of opname in de wervingsreserve. Ten minste vijftien kalenderdagen op voorhand krijg je informatie over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef doorgaat. Je ontvangt het resultaat van de selectie. Je hebt op eigen verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur. De selectiecommissie Een selectiecommissie voert de selecties uit. Voor de samenstelling van de selectiecommissies gelden de volgende algemene regels: 1. de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen (op vlak van personeelsselectie); 2. elke selectiecommissie bestaat uit ten minste 2 leden; 3. bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen; De voorzitter neemt de leiding van de selectiecommissie. De secretaris ondersteunt de selectiecommissie en neemt niet deel aan de eigenlijke selectieactiviteiten en aan de beoordeling van de kandidaten.
aanwervingsbrochure
6
De indiensttreding Je wordt aangesteld in statutair verband volgens datum beschikbaarheid. Als je wegens een opzeggingstermijn bij een andere werkgever of wegens een andere geldige reden niet onmiddellijk in dienst kan treden, bepaalt het college van burgemeester en schepenen de concrete datum van indiensttreding in onderling akkoord. Je ontvangt een brief waarop de datum vermeld staat waarop je in dienst treedt. Niet indiensttreding op de vastgestelde datum, staat gelijk aan verzaking van de aanstelling. Je legt bij de indiensttreding de volgende eed af in handen van de burgemeester: ‘ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen’. De weigering tot eedaflegging staat gelijk met verzaking van de aanstelling. Het salaris Je wordt bezoldigd volgens de salarisschalen graad Av (A1a-A2a-A3a). Je start in de weddenschaal A1 op de basistrap 0, behalve: -
indien je beschikt over anciënniteit bij een overheid neem je de anciënniteit volledig mee (ook schaalanciënniteit);
-
indien je beschikt over relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige neem je de anciënniteit mee met een maximum van 6 jaar.
Om je bruto maandwedde te berekenen dien je volgende formule toe te passen:
(Jaarwedde/12) * 1.6084.
salarisschalen
A1a
A2a
A3a
0
21.850
24.050
26.300
1
22.600
24.800
27.050
2
23.350
25.550
27.800
3
24.050
26.300
28.550
4
24.050
26.300
28.550
5
24.050
26.300
28.550
6
25.550
27.800
30.000
7
25.550
27.800
30.000
8
25.550
27.800
30.000
9
27.050
29.300
31.500
10
27.050
29.300
31.500
aanwervingsbrochure
7
11
27.050
29.300
31.500
12
28.550
30.750
33.000
13
28.550
30.750
33.000
14
28.550
30.750
33.000
15
30.000
32.250
34.500
16
30.000
32.250
34.500
17
30.000
32.250
34.500
18
31.500
33.750
35.950
19
31.500
33.750
35.950
20
31.500
33.750
35.950
21
32.750
35.000
37.200
22
32.750
35.000
37.200
23
32.750
35.000
37.200
24
34.000
36.200
38.450
De toelagen 1. Het vakantiegeld Het vakantiegeld bedraagt voor volle prestaties die gedurende het hele referentiejaar werden verricht 92% van een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand maart van het vakantiejaar. Als je in de maand maart van het vakantiejaar geen of slechts een gedeeltelijk salaris ontvangen hebt, dan wordt het percentage vermeld in het eerste lid, berekend op basis van het salaris dat voor diezelfde maand betaald zou zijn geweest als je het ambt wel volledig had uitgeoefend. 2. De eindejaarstoelage Je ontvangt jaarlijks een eindejaarstoelage. Het bedrag van de eindejaarstoelage is de som van het forfaitaire gedeelte en het veranderlijk gedeelte, met dien verstande dat de eindejaarstoelage nooit meer mag bedragen dan een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar.
aanwervingsbrochure
8
De sociale voordelen 1. Maaltijdcheques Bij een aansluitende tewerkstelling van minimum drie maanden, heb je recht op maaltijdcheques. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt € 6 waarvan de werkgeversbijdrage € 4.91 en de werknemersbijdrage € 1.09 bedraagt. Er wordt één cheque per gewerkte dag of gelijkgestelde dag toegekend bij volledige prestaties geleverd gedurende het ganse jaar. 2. De hospitalisatieverzekering Je kunt vrijwillig aansluiten bij de collectieve hospitalisatieverzekering. Het gemeentebestuur neemt de premie voor de hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden die voltijds, halftijds of meer dan halftijds werken volledig ten laste. De premie voor personeelsleden die minder dan halftijds werken, wordt voor de helft ten laste genomen. Familieleden kunnen ook, ten eigen laste, aansluiten bij de collectieve hospitalisatieverzekering. 3. De jaarlijkse vakantiedagen Een voltijds personeelslid heeft recht op 30 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. Naargelang de leeftijd stijgt het aantal vakantiedagen: 1. minder dan vijfenveertig jaar: 30 werkdagen; 2. van vijfenveertig tot en met negenenveertig jaar: 31 werkdagen; 3. vanaf vijftig jaar: 32 werkdagen. Voor het bepalen van de duur van het verlof wordt de leeftijd in aanmerking genomen die je in de loop van dat jaar bereikt. 4. De feestdagen Je hebt betaalde vakantie op de volgende feestdagen: 1. 1 januari 2. paasmaandag 3. 1 mei 4. Hemelvaartsdag 5. Pinkstermaandag
aanwervingsbrochure
9
6. 11 juli 7. 21 juli 8. 15 augustus 9. 1 november 10. 2 november 11. 11 november 12. 25 december 13. 26 december 14. 31 december Solliciteren? Bezorg je motivatiebrief en cv, samen met een kopie van het vereiste diploma bij voorkeur per e-mail aan
[email protected] of per post aan het gemeentebestuur Zwevegem, t.a.v. de personeelsdienst, Blokkestraat 29 bus 1, 8550 Zwevegem uiterlijk op 15 oktober 2014. Meer info? Bezoek onze website www.zwevegem.be (vacatures) of het gemeentepunt (centraal onthaal) of contacteer de personeelsdienst 056 76 55 67 of
[email protected] .
aanwervingsbrochure
10
