Functiebeschrijving Ambtenaar noodplanning Gemeente Puurs

Functiebeschrijving Ambtenaar noodplanning Gemeente Puurs

Goedgekeurd op: ………………………………………………….

Handtekening: …………………………………………………….

FUNCTIEBESCHRIJVING Dienst Directe leidinggevende

Gemeentesecretaris

Niveau & rang

Bv

Type functie

Expert

Salarisschaal

B1-B3

Eerste evaluator

GEMEENTESECRETARIS

Tweede evaluator

Hoofddoel van de functie Uitvoeren van project- en expertwerk op vlak van noodplanning. De uitoefening van deze functie gebeurt op een efficiënte en doeltreffende, kwalitatieve en klantgerichte, situationele en pragmatische wijze waarbij de verschillende finaliteiten tegenover elkaar worden afgewogen.

Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten Op het niveau van het expertisedomein: • Als expert proactief adviseren • Taken verrichten op een deskundige, klantvriendelijke wijze • Waken over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten conform de afspraken • Bewaking van de kwaliteitszorg en klachten en meldingen het nodige gevolg geven Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking Op het niveau van het expertisedomein: • Concepten en structuren uitdenken, uitwerken en implementeren • Transparante processen opzetten, bewaken en bijsturen • Zorgen voor een goede interne communicatie • Een goed zicht hebben op de nodige middelen en op dit vlak gepast actie nemen Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak Op het niveau van het expertisedomein: • Strategisch beleidsvoorbereidend werken, dit in de praktijk vertalen en implementeren • Rapportering initiëren, faciliteren, controleren en waar nodig bijsturen • Bewaken van het efficiënt en doeltreffend inzetten van mens en middelen Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie • Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten • Positief-kritisch zijn en actief meedenken op het vlak van continue verbetering van de organisatie • Vanuit de eigen expertise verbetering en innovatie faciliteren en promoten

TAAKBESCHRIJVING De taakbeschrijving met een overzicht van de specifieke bevoegdheden, taken en kennisvereisten wordt door de rechtstreekse leidinggevende, bij voorkeur in overleg met de titularis, opgemaakt en goedgekeurd. Deze is als addendum bij deze functieomschrijving voorzien.

FUNCTIEPROFIEL Competenties • • • • • • • • •

Samenwerken (kerncompetentie) Betrokken zijn en kwalitatief handelen (kerncompetentie) Kennis overdragen en expertise en ervaring delen Adviseren Overtuigen Creatief denken Organisatie op dienst/procesniveau Oordeelsvorming Verantwoordelijkheid opnemen

Kennis • • • • •

Basiskennis algemene regelgeving (gemeentedecreet, openbaarheid van bestuur, overheidsopdrachten) Grondige kennis specifieke regelgeving (incl. veiligheid en sectorkennis) Elementaire kennis managementtechnieken Grondige kennis gebruik ICT Basiskennis van de eigen organisatie

Gedragsvereisten • • • • •

Klantgericht handelen Handelen in overeenstemming met de regels en engagementen nakomen Loyauteit Stressbestendigheid Integriteit

Addendum functiebeschrijving Individuele taakbeschrijving Dienst Directe leidinggevende

Gemeentesecretaris

Medewerker Functie

Ambtenaar Noodplanning

De taakbeschrijving met een overzicht van de specifieke bevoegdheden, taken en kennisvereisten wordt door de rechtstreekse leidinggevende, bij voorkeur in overleg met de titularis, opgemaakt en goedgekeurd. Deze wordt als addendum bij de functieomschrijving opgenomen.

Specifieke rollen en verantwoordelijkheden Eerste hulpverlener

Ja

Communicatiecorrespondent

Ja

Bemanning seinkamer bij interventies

Ja

Specifieke taken op basis van resultaatsgebieden 1. Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten Zie functiebeschrijving en dit m.b.t. het volgende takenpakketten:  Bijstaan burgemeester bij de opmaak en de actualisering van de nood- en interventieplannen  De rampenambtenaar maakt deel uit van de gemeentelijke veiligheidscel. Taken van de veiligheidscel:  Opstellen en actualiseren van het multidisciplinair nood- en interventieplan (NIP), bestaat uit: algemeen nood en interventieplan (ANIP) en de bijzondere nood- en interventieplannen (BNIP)  Opstellen van actiefiches  Organiseren van oefeningen om de noodplanning uit te testen, oefenbeleid uitwerken  Evalueren van oefeningen en noodsituaties  Bijsturen beheer incidenten en noodplannen  Opmaken inventaris van de risico’s en risicoanalyse  Organiseren van voorafgaande informatie aan de bevolking over de noodplanning  Verschillende afspraken maken, bv. over functie Dir-CP-Ops

                

Beheer en actualisatie van het multidisciplinair nood- en interventieplan (NIP). Aanpassingen van de noodplannen naar de bestemmelingen sturen. Verzamelen van gegevens en leggen van de nodige contacten om een overzicht te krijgen van de voornaamste risico’s op het grondgebied. De adviezen van de verschillende disciplines inwinnen voor de bespreking in de veiligheidscel. Mee organiseren en begeleiden van oefeningen. Allerhande evenementen en organisaties die plaatsvinden in de gemeente opvolgen. Zich de noodplanning eigen maken zodat hij/zij de burgemeester ook tijdens een rampsituatie administratief kan bijstaan. Uitbouw van digitale kaarten voor het crisiscentrum Beheer en actualisatie van de gegevens op de website OSR Aanpassen en actualiseren van verwittigingslijsten Opvolging wetgeving i.v.m. noodplanning De wegenwerken binnen de gemeente opvolgen i.v.m. de bereikbaarheid en toegankelijkheid van bepaalde gebouwen Contact houden met de provinciale diensten over noodplanning. Behandelen van schadedossiers in het kader van het rampenfonds. Zetelen in het gemeentelijk coördinatiecomité i.g.v. afkondiging gemeentelijke fase: opstarten coördinatiecomité, secretariaat verzorgen, burgemeester adviseren, situatie opvolgen en rapporten maken. Bovenstaande rollen en/of verantwoordelijkheden Ondersteuning van de overige werking van de dienst en uitvoering van specifiek opgedragen taken

2. Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking Zie functiebeschrijving en in het bijzonder vertaald naar de in 1. vermelde takenpakketten. 3. Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak Zie functiebeschrijving en in het bijzonder vertaald naar de in 1. vermelde takenpakketten. Oa.:  Uitwerken van beleidsvoorstellen op het vlak van noodplanning en noodplanningsoefeningen 4. Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie Zie functiebeschrijving en in het bijzonder vertaald naar de in 1. vermelde takenpakketten.

Specifieke kennisvereisten 

 

Kennis generiek organisatie brede ICT-toepassingen: Corsa, Xtremis tijdsregistratie, basis Office: Excel, Word, Access, Outlook, telefoon, printer en kopieerfaciliteiten, Internet Explorer) BBC (‘Algemene regelgeving’): Generiek : kennis algemene principes BBC en voldoende kennis om budget te kunnen opvolgen Kennis specifieke ICT-toepassingen: boekhoudpakket (bestelbonnen), Abifire, Abidispatch, OSR, CIN, EDL en Dynaview

Goedgekeurd op: ………………………………………………….

Naam leidinggevende:…................................... Handtekening: ……………………………………………… Naam medewerker:………………………………………….. Handtekening:…………………………………………………..