AANWERVINGSBROCHURE
Aanwervingsprocedure voor WERVINGSRESERVE HOOFDVERPLEEGKUNDIGE CONTRACTUEEL DIENSTVERBAND - NIVEAU BV5
bij het OCMW van Malle
Hoe geraak je best in Malle? Met de bus Malle is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Zowel in de deelgemeente Oost- als in Westmalle passeren heel wat bussen van de openbare vervoersmaatschappij De Lijn. De lijnenbundel 410 heeft 6 varianten, waaronder 2 sneldiensten die Malle bedienen of hun eindhalte hebben op de stelplaats van Oostmalle. Voor het OCMW kies je best halte De Wissel om vervolgens tussen 2 bakkers door het pad richting Blijkerijstraat te nemen. Voor meer informatie over de dienstregelingen en de mogelijke reiswegen kan je terecht op de website van De Lijn: www.delijn.be.
Met de wagen Vanuit Antwerpen: Snelweg E34 richting Eindhoven afrit 20 Zoersel - richting Zoersel (zie verder ‘vanuit Zoersel’)
Vanuit Eindhoven-Turnhout: Snelweg E34 richting Antwerpen Afrit 20 Zoersel - richting Zoersel (zie verder ‘vanuit Zoersel’)
Vanuit Zoersel – naar OCMW- administratief centrum: In het centrum van Zoersel (Dorp): rechtdoor richting Oostmalle (N14-Oostmallebaan, later Lierselei) In Oostmalle centrum – kruispunt met N12-Turnhoutsebaan oversteken Eerste straat rechts (Blijkerijstraat) Het administratief centrum bevindt zich ongeveer 500 meter verder aan je linkerkant. Vanuit Zoersel – naar OCMW- rusthuis Herfstzon: In het centrum van Zoersel (Dorp): rechtdoor richting Oostmalle (N14-Oostmallebaan, later Lierselei) In Oostmalle centrum – kruispunt met N12-Turnhoutsebaan oversteken Tweede straat rechts (Smekenstraat) Het rusthuis Herfstzon bevindt zich ongeveer 500 meter verder aan je rechterkant. Vanuit andere richtingen: Zie bijgevoegd plan
Kennismaking met de organisatie van het OCMW met daarin de plaats van de vacante functie Beknopt organogram van het OCMW:
Secretaris
Sociaal beleid
• Maatschappelijk werkers • Thuisdiensten: o Poetsdienst o Maaltijdbedeling • Strijkatelier • Ondersteuning KINA
Rusthuis
Verpleging Verzorging Kinesist Ergotherapeut Animator/hulpanimator Logistieke hulp Keuken Technische ondersteuning • Onderhoud • Secretariaat • • • • • • • •
Ontvanger
Administratief centrum
• Stafmedewerker • Administratie
Het OCMWbestuur wenst momenteel over te gaan tot het aanleggen van een wervingsreserve (36 maanden) voor de functie van hoofdverpleegkundige – contractueel dienstverband onbepaalde duur De vacante betrekking hoort thuis onder de dienst verpleging van rusthuis Herfstzon die gevestigd is Smekenstraat 40 te 2390 Malle. De dienst staat onder toezicht van Jan Flament, directeur ouderenvoorzieningen.
Hoofdverpleegkundige (BV5) BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN:
Houder van een diploma van gegradueerde verpleegkundige Minimum vier jaar ervaring in rusthuis en/of ziekenhuissector (zowel privé als openbaar) als gegradueerde verpleegkundige de definitieve benoeming wordt afhankelijk gesteld van het voorleggen of behalen van een kaderopleiding voor hoofdverpleegkundige. De proeftijd wordt vastgesteld op minimum één jaar en maximum drie jaar
Functiebeschrijving De hierna vermelde functieomschrijving geeft een beschrijving van het globaal doel van de functie, de plaats in de organisatie, het niveau van de functie, de taken en het verwacht profiel
Hoofdverpleegkundige statutair
1. GLOBAAL DOEL VAN DE FUNCTIE Het team van verzorgend en verplegend personeel in staat stellen een volwaardig thuismilieu te creëren voor de residenten., waar optimale hulp en verzorging gekoppeld kan worden aan een zo comfortabel en aangenaam mogelijk verblijf. Staat in voor de praktische organisatie en de werkverdeling. Moet tevens fungeren als vertrouwenspersoon van zowel de bejaarden als de personeelsleden. .
2. PLAATS IN DE ORGANISATIE Geeft leiding aan een team van verplegend en verzorgend personeel. Rapporteert aan de directeur.
3. NIVEAU Salarisschaal BV5
4. RESULTAATGEBIEDEN EN TAAKOMSCHRIJVING t.a.v. de residenten. familie en bezoekers: -
onthaal en begeleiding van de residenten en hun familie op de afdeling contactpersoon met betrekking tot de kwaliteit van het totale zorgenpakket dat door de verschillende hulpverleners en disciplines aan de residenten wordt aangeboden op de hoogte zijn van de toestand van alle residenten opvolgen van de ziekenhuisopnames van de residenten opvangen van speciale vragen, problemen en klachten en daarover ook informeren
t.a.v. externe hulpverleners: -
contactpersoon met andere gezondheidswerkers en hulpverleners (huisarts, pastoor, opticien., ...) opvolgen van het zorgendossier en coördinatie van de uitvoering van de voorgeschreven therapieën opvangen en begeleiden van vrijwilligers informatie doorspelen aan de arts en zorgen voor een optimale samenwerking (vertrouwensrelatie opbouwen) met geneesheer – coördinator werken aan de uitbouw van het geneesmiddelformularium opvangen van de medische adviseur of diens plaatsvervanger van de verschillende ziekenfondsen
t.a.v. het eigen team verpleegkundig en verzorgend personeel: -
de goede werking op de afdeling verzekeren leiding geven aan het team en zorgen voor een positieve arbeidsmotivatie vergaderingen plannen en voorbereiden voorbereiden., plannen, (doen) uitvoeren., evalueren en bijsturen van het totale dagelijkse zorgenpakket en zelf hulp bieden bij het zorgenpakket invoeren van een nieuw verpleegdossier functioneringsgesprekken houden en evaluaties maken
-
bij afwezigheid van de hoofdverpleegkundige op een andere afdeling, daar adviezen geven en zo nodig bijsturen voorbereiding en beheer van materialen en voorraden coördinatie toewijzing residenten, taakverdeling werkorganisatie, uurroosters, verlofregeling, onvoorziene omstandigheden opvangen organiseren en leiden van werkoverleg, instaan voor goede briefings plannen van individuele en gezamenlijke bijscholing begeleiden van de stagiaire in opleiding tot bejaardenhelpster, evaluatie en bespreking van de stage met de stageverantwoordelijke
t.a.v. de directeur: -
in samenwerking met de rusthuisdirecteur onthaal en introductie van nieuwe personeelsleden verstrekken van nuttige informatie omtrent personeelsproblemen en problemen in de werkorganisatie signaleren van wensen en behoeften van residenten en familie formuleren van adviezen meewerken aan de uitvoering van het IKZ-decreet op de afdelingen
t.a.v. medewerk(st)ers van andere diensten in het rusthuis: -
het onderling op mekaar afstemmen van het totale interne zorgenpakket (o.a. met kiné, ergo, apotheek, animatie,...) verrichten van alle noodzakelijke administratie ( o.a. alle interne formulieren en voorbereiding RIZIV - administratie) de leiding op zich nemen van het multidisciplinair team samen met de geneesheer - coördinator
Verruimende bepalingen -
Uitvoerende taken opnemen bij ziekte van een personeelslid, bij plotse crisissituatie met een resident, of op vraag van de rusthuisdirecteur (ook buiten de normale uren). Vervanging rusthuisdirecteur bij diens afwezigheid.
Middelen en methodes -
Voornaamste te hanteren middelen: medisch dossier, residentendossier, zorgplannen. dagboek, medicatieboek Voornaamste geëigende methodes verpleegkunde, individualisatie van de zorg
Er kunnen steeds bepaalde taken en verantwoordelijkheden worden toegewezen indien de werking van het O.C.M.W.-rusthuis dit vereist.
5. PROFIEL Specifieke kennis BIJ AANWERVING: -
basiskennis van bejaardenproblematiek en geriatrische pathologie basiskennis van plichtenleer basiskennis van personeelsbeleid: relatie geneesheer / verpleegkundige grondige kennis om een dienstregeling op te maken basiskennis van veiligheid en hygiëne algemene principes betreffende de menselijke verhoudingen basiskennis van kwaliteitszorg en kwaliteitssystemen
Specifieke kennis TE VERWERVEN BIJ DE UITOEFENING VAN DE FUNCTIE: -
grondige kennis van bejaardenproblematiek en geriatrische pathologie grondige kennis van plichtenleer grondige kennis van personeelsbeleid: relatie geneesheer / verpleegkundige zeer grondige kennis om een dienstregeling op te maken grondige kennis van veiligheid en hygiëne grondige kennis van kwaliteitszorg en kwaliteitssystemen
6. COMPETENTIES Wegingsfactor A1 Werkinzet en dynamisme A2 Deskundigheid en bekwaamheid A3 Verantwoordelijkheid en betrokkenheid A4 Samenwerking en aandacht voor groepsgeest A5 Openheid in communicatie A6 Efficiënt materiaalbeheer A7 Efficiëntie en werkorganisatie A8 Klantvriendelijkheid A9 Vakkennis E1 Leiderschapsvaardigheden E2 Organisatorische vaardigheden E3 Communicatievaardigheid E4 Personeelsmanagement E5 Beleidsvoorbereiding en adviesondersteuning E6 Veiligheid E7 Patiënt/bejaardengerichtheid
3 4 2 2 2 1 1 1 1 4 3 2 2 1 1 2
Hoe hoger de wegingsfactor, hoe groter het belang voor de functie.
Aanwervingsprocedure Spijtig genoeg kunnen we je niet met alleen een sollicitatiegesprek in onze kring opnemen. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je deze functie ziet zitten, moet je slagen voor een niet-vergelijkend aanwervingsexamen. Een omslachtige procedure die we hierna in detail nog eens weergeven.
Indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor deze functie dan stuur je je sollicitatiebrief naar: OCMW Malle t.a.v. Ann Van den Heuvel Blijkerijstraat 51 2390 MALLE Voeg bij je sollicitatiebrief : o een uitgebreide levensloop (curriculum vitae) Je mag hiervoor het formulier in bijlage gebruiken, maar het mag ook een eigen CV zijn; o een recente pasfoto (of een duidelijke kopie ervan); o een kopie van het gevraagde diploma; Je kandidatuur dient op De Post afgestempeld te zijn uiterlijk op 29 mei 2009 of kan je, tot dezelfde datum, tijdens de kantooruren tegen ontvangstbewijs afgeven op het secretariaat in het administratief centrum. Wil je voor jezelf de garantie dat je brief met alle bijlagen bij ons terechtkomt, dan kan je hem uiteraard best aangetekend opsturen of persoonlijk afgeven.
Beoordeling van de ingekomen kandidaturen De OCMWraad gaat onmiddellijk na de uiterste datum van indienen van de kandidaturen over tot de beoordeling van de ingekomen sollicitatiebrieven. Bij die beoordeling kijken ze of je sollicitatie voldoet aan alle voorwaarden zoals bijvoorbeeld het door jou behaalde diploma. Indien je voldoet aan alle voorwaarden word je uitgenodigd voor het aanwervingsexamen.
Samenstelling van de selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld van minimum drie personen. Zij behoren niet tot het OCMWbestuur of –personeel van Malle. Zij zijn wel vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek die ermee samenhangt. Een OCMWambtenaar zal aangeduid worden als secretaris van deze selectiecommissie.
Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is een niet-vergelijkend examen en is bedoeld om de bekwaamheid van de kandidaten te testen. Het examen zal plaatsvinden op zaterdag 20 juni 2009 en duurt 3 à 4 uur. Voor dit examengedeelte breng je je identiteitskaart mee alsook wat schrijfgerief. Het aanwervingsexamen bestaat uit een proef met de volgende onderdelen:
Examenprogramma 1. Schriftelijk gedeelte (100 ptn) De kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere probleemsituaties die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kunnen voordoen. De totale context wordt uitgebreid geschetst. Daarna werkt de kandidaat een oplossing uit. De oplossing wordt in een verslag weergegeven. 2. Mondeling gedeelte (100 ptn) De kandidaat wordt geëvalueerd inzake overeenstemming met de specifieke vereisten van de functie, de relevante ervaring, de motivatie en interesse voor het werkterrein. Daarnaast kan tevens op het schriftelijk gedeelte teruggekomen worden.
Om als geslaagd te worden aanzien, moet de kandidaat op elk gedeelte van het examenprogramma tenminste 50 % van de punten behaald hebben en minimum 60 % op het geheel van het examen. Indien je slaagt in het schriftelijk gedeelte van het examen nodigen we je uit voor het mondeling gedeelte van het aanwervingsexamen. Om je niet onnodig lang te laten wachten en je zenuwen niet op de proef te stellen, stellen we een uurrooster op waarbij we bijvoorbeeld om de 30 minuten een kandidaat uitnodigen. Het tijdstip wordt tijdig bekend gemaakt. De mogelijkheid bestaat dat een aantal OCMWraadsleden en/of vakbondsafgevaardigden zich tijdens het aanwervingsexamen komen vergewissen van de objectiviteit waarmee dit alles wordt afgenomen. Zij zijn daarbij enkel aanwezig als waarnemer en mogen zich niet mengen in de vraagstelling of mogen niet aanwezig zijn bij de deliberatie door de examencommissie.
Psychotechnisch onderzoek De vier best gerangschikte kandidaten van het examen worden onderworpen aan een psychotechnisch gedeelte bestaande uit een assessment. Het assessment peilt naar de competenties welke in de functiebeschrijving zijn opgenomen. Het psychotechnisch gedeelte wordt afgenomen door een erkend psycholoog.
Aanstelling De OCMWraad zal overgaan tot de voorlopige aanstelling van één van de kandidaten die een gunstig profiel voor de functie bekwam.
Arbeidsgeneeskundig onderzoek Je mag dan wel voorlopig aangesteld zijn, maar vooraleer je in dienst kan treden, moet je je nog bij de arbeidsgeneesheer van het OCMW aanbieden voor een arbeidsgeneeskundig onderzoek. De dienst personeel zal in overleg met jou een afspraak beleggen bij de arbeidsgeneesheer. Als alles gunstig verloopt, zal de dienst personeel, opnieuw in overleg met jou, de datum van indiensttreding voorstellen aan de OCMWraad.
Indiensttreding Vooraleer je effectief in dienst komt mag je van ons nog een onthaalbrochure verwachten waarin je terug kan vinden wat je van je eerste werkdagen mag verwachten.
Definitieve aanstelling Een eventuele definitieve aanstelling volgt na een proeftijd van minimum zes maanden en maximum één jaar. Deze definitieve aanstelling gebeurt op basis van een omstandig evaluatieverslag van jouw verantwoordelijke.
Wervingsreserve Was je wel geslaagd in alle proeven, maar heb je spijtig genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch nog opgenomen in een wervingsreserve die geldig is voor 3 jaar. Dit betekent dat, indien we de functie binnen de 3 jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open schrijven, de raad opnieuw een keuze maakt tussen de kandidaten die in de wervingsreserve zijn opgenomen.
