aanwervingsbrochure technisch hoofdassistent specialiteit elektriciteit, dienst gebouwen - STAT – niveau D4
Kennismaking met de gemeente Malle De gemeente Malle is een rustige en landelijke gemeente van 5.200 hectare groot. Binnen dit gebied liggen twee dorpskernen (Oost- en Westmalle), samen goed voor zo’n 14.000 inwoners. Malle kent een bewogen geschiedenis. In de 11de eeuw werd het oostelijke en het westelijke deel gescheiden en ontstonden Oost- en Westmalle. In 1977 werden Westmalle en Oostmalle terug herenigd. De nieuwe fusiegemeente kreeg eerst de naam “Westmalle” mee. Twee jaar later, namelijk op 30 juli 1979, werd deze naam terug gewijzigd in de oorspronkelijke naam "Malle". Taalkundigen raken het niet eens over de herkomst van het woord Malle. Sommigen beweren dat het “uitgestrekte vlakte, grens of halte” betekent, anderen beweren dan weer dat het van het Latijnse woord “Mallum” komt. Dit betekent “maalberg” en is de plaats waar de Franken hun rechtspraak en vergaderingen hielden. Wie in Malle rondkijkt, merkt al snel dat de gemeente verschillende karakters heeft die elkaar vervolmaken en verrijken. Oostmalle is een voor Vlaamse begrippen compact dorp waarvan de wegen als een spinnenweb rond de Sint-Laurentiuskerk liggen. Het Domein de Renesse ligt vrijwel in het dorpshart en vormt een schitterende groene zone die doorloopt tot aan de autosnelweg E34 in het zuidelijkste puntje van de gemeente. In Westmalle ligt rond de Abdij van de Trappisten nog zo’n gebied dat zelfs beschermd is als landschappelijk waardevol gebied. Aansluitend beginnen de residentiële wijken, die overgaan in het centrum waarvan de Antwerpsesteenweg de vitale hoofdader is. Daaromheen wordt het landelijk karakter van de ganse gemeente benadrukt door de aanwezigheid van talrijke landbouwbedrijven met akkers en weiden. Buiten dit landelijke karakter kent Malle echter ook heel wat bedrijvigheid. Gelegen in de Antwerpse Noorderkempen, langs de drukke verkeersader Antwerpen-Turnhout, vormt Malle het kruispunt van een aantal drukke gewestwegen. Daarom is de gemeente ook erg goed te bereiken met het openbaar vervoer. Meerdere trajecten lopen door het dorp en verbinden de twee dorpskernen met elkaar. De industriezone van Malle is een belangrijke getuige van de bedrijvigheid in onze gemeente. Deze industriezone ligt midden tussen de twee deelgemeenten en strekt zich uit over ongeveer 150 hectare met enkele grote ondernemingen met meer dan 300 werknemers. Daarnaast zorgen allerlei dienstverlenende instanties voor bijkomende tewerkstelling. De openbare besturen, de medische- en sociale voorzieningen, de vijf basisscholen en zes scholen voor secundair onderwijs. Verder heeft Malle een aantal kloostergemeenschappen en zeven verzorgingsinstellingen. Om al die bedrijvigheid in goede banen te leiden en op elkaar af te stemmen, is er een degelijk bestuur nodig. Aan het roer van onze gemeente staat een dynamische ploeg die vooruit wil. Samen bouwden we reeds een stevige organisatie uit met zo’n 150 medewerkers. Om dit team nog te versterken, zijn we op zoek naar een nieuwe, dynamische medewerker.
Aanwervingsbrochure Electricien
gemeente Malle
p. 2 van 10
Kennismaking met de gemeentelijke organisatie met daarin de plaats van de vacante functie Beknopt organogram van de gemeente:
Secretaris Financieel beheerder (ontvanger)
Departement interne zaken
- Aankoopdienst - Communicatie en onthaal - Financiële dienst - Informatica - Klachtenbehandeling - Personeelsdienst - Secretariaat en archief
Departement burger- en vrijetijdszaken
- Basisschool - Bevolking en burgerlijke stand - Bibliotheek - Cultuurdienst - Jeugddienst - Kinderopvang - Mondiaal beleid - Schoonmaak - Sociale zaken - Sportdienst - Toerisme
Departement grondzaken
- Duurzaamheid en recyclagepark - GIS - Leefmilieu - Mobiliteit - Openbare werken • Groendienst • Gebouwen • Wegen • Magazijn - Ruimtelijke ordening en Stedenbouw
Het gemeentebestuur wenst momenteel over te gaan tot de aanwerving van een technisch hoofdassistent specialiteit elektriciteit. De vacante betrekking hoort thuis onder het departement grondzaken, meerbepaald onder de dienst gebouwen van de afdeling openbare werken, die gevestigd is in de Nijverheidsstraat 7 te Malle. De dienst staat onder toezicht van de werkleider gebouwen in voor de aanleg, het onderhoud en de herstellingswerken van de elektrische en aanverwante installaties in opdracht van het gemeentebestuur. Kan voor bepaalde van deze taken leiding moeten geven aan een technisch assistent en/of een technisch beambte.
Aanwervingsbrochure Electricien
gemeente Malle
p. 3 van 10
Functiebeschrijving De hierna vermelde functiebeschrijving geeft een beschrijving van het globaal doel van de functie, de plaats in de organisatie, het niveau van de functie, de taken en het verwachte profiel.
1. GLOBAAL DOEL VAN DE FUNCTIE Staat onder toezicht van de werkleider gebouwen in voor de aanleg, het onderhoud en de herstellingswerken van de elektrische en aanverwante installaties in opdracht van het gemeentebestuur. Kan voor bepaalde van deze taken leiding moeten geven aan een technisch assistent en/of een technisch beambte.
2. PLAATS IN DE ORGANISATIE Departement: Grondzaken Afdeling / Dienst: Openbare werken / Gebouwen Rapporteert aan de werkleider gebouwen
3. NIVEAU Salarisschaal D4
4. RESULTAATGEBIEDEN EN TAAKOMSCHRIJVING
Organisatie, overleg en planning van de werkzaamheden •
• • • •
In samenspraak met de werkleider: • plannen lezen, analyseren, voorbereiden en opmaken • voorbereidingen treffen inzake materiaalvoorziening noodzakelijk voor de te verrichten werkzaamheden • vertalen van een algemeen geformuleerde opdracht in gedetailleerde werkinstructies voor de assistenten en beambten • coördineren, opvolgen en bijsturen van het verloop van de werkzaamheden en ondernemen van de nodige tussentijdse acties Voortdurend afstemmen van eigen werkzaamheden met deze van de collega’s en van andere gemeentediensten Verslaggeving over de vooruitgang van de werkzaamheden met inbegrip van de te verwachten knelpunten Doorspelen van ideeën, problemen en klachten van en over medewerkers Formuleren van adviezen met betrekking tot onderhoud en aankoop van machines, toestellen, materialen en producten.
Adviserende taak •
Beleidsvoorbereidend advies uitbrengen over technische zaken en zaken betreffende het patrimonium die betrekking hebben op het grondgebied van de gemeente en/of die in eigen beheer kunnen worden uitgevoerd.
Specifieke taken • • • •
Verstrekken van adviezen aan de technisch hoofdmedewerker en de deskundige externe opdrachten. Toezicht op het onderhoud, de herstelling en de bouw van de elektrische installaties, toestellen en machines in de breedste zin van het woord. Volgt de keuringen op die dienen te gebeuren van alle elektrische installaties, noodverlichtingen, liften, …. Plannen tekenen voor de bouw van nieuwe installaties en in het kader van de keuring van bestaande installaties.
Aanwervingsbrochure Electricien
gemeente Malle
p. 4 van 10
Toezicht • • •
toezicht op het juiste gebruik van toestellen en materialen toezicht op het respecteren van regels met betrekking tot veiligheid en gezondheid van de medewerkers toezicht op navolgende werkzaamheden: • het oprichten of het aanleggen van nieuwe gemeentelijke infrastructuur • het onderhouden van het machinepark en de gereedschappen • het leveren en weder ophalen van ontleend gemeentelijk materiaal voor activiteiten allerhande • opdrachten m.b.t. allerhande manifestaties en gemeentelijke activiteiten
Organisatie van de afdeling/dienst Deelnemen aan periodieke teamgesprekken (naargelang de noodzaak: dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, …) met volledige team van medewerkers van het departement of van de afdeling om via een klimaat van openheid te komen tot een hogere efficiëntie en effectiviteit van de werkprocessen en het verwezenlijken van de missie, de visie en de strategische en operationele doelstellingen van het departement enerzijds en van de afdeling/dienst anderzijds. Er kunnen steeds bijkomende taken en verantwoordelijkheden worden opgenomen indien de werking en de dienstverlening dit vereisen.
5. PROFIEL
Specifieke kennis bij aanwerving • • • • • • •
Grondige kennis inzake bouw-, verbouwings-, aanleg- , onderhouds-, herstellings- en algemene technieken Grondige kennis van het juiste gebruik van toestellen, materialen en producten Grondige kennis van het AREI (Algemeen reglement op de elektrische installaties) Algemene kennis inzake domotica Algemene kennis inzake data- en telefoonnetwerken. Algemene kennis van de gemeentelijke structuur en de gemeentelijke diensten Algemene kennis in zake veiligheid op de werkplaats.
Te verwerven bij de uitoefening van de functie • •
Grondige kennis inzake veiligheid op de werkplaats Zeer grondige kennis van het AREI (Algemeen reglement op de elektrische installaties)
6. Competenties – Technisch – uitvoerend Wegingsfactor A1 Werkinzet en dynamisme A2 Deskundigheid en bekwaamheid A3 Verantwoordelijkheid en betrokkenheid A4 Samenwerking en aandacht voor groepsgeest A5 Openheid in communicatie A6 Efficiënt materiaalbeheer A7 Efficiëntie en werkorganisatie A8 Klantvriendelijkheid A9 Vakkennis D1 Veiligheid D2 Orde en netheid D3 Communicatieve vaardigheden D4 Flexibiliteit
4 4 2 1 1 1 2 1 3 3 2 1 2
Hoe hoger de wegingsfactor, hoe groter het belang voor de functie.
Aanwervingsbrochure Electricien
gemeente Malle
p. 5 van 10
Hoeveel zal ik verdienen ? Het salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema’s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur zal wel rekening houden met de ervaring die je opgedaan hebt bij een vorige werkgever indien die terug te gebruiken is in de job. Er wordt maximum 8 jaar anciënniteit overgenomen indien je niet bij een ander openbaar bestuur gewerkt hebt. De functie waar jij voor wilt solliciteren, wordt vergoed volgens salarisschaal D4. Als het schepencollege de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een weerslag op je salaris. Normaal gezien bedraagt je beginsalaris (in een voltijdse functie aan index 1.4859) 2092,64 euro bruto per maand. Met 1 à 2 jaar ervaring wordt het beginsalaris 2135,98 euro bruto per maand. Met 3 à 4 jaar ervaring, 2179,32 euro. Met 5 à 6 jaar ervaring, 2216,47 euro. Met 7 à 8 jaar ervaring, 2259,81 euro. Maar hier blijft het niet bij. Naast dit basisloon zal je, afhankelijk van je salaris, nog enkele extra’s krijgen. We denken dan voor een voltijdse functie aan haard- of standplaatstoelage: 44,00 euro of 22,00 euro (afhankelijk van de gezinssituatie). Hoeveel dit voor jou precies zal zijn, kunnen we pas weten op het moment dat we al jouw gegevens binnen hebben. In de salarisschaal is ook voorzien dat je regelmatig (meestal tweejaarlijks) een salarisverhoging op je basisloon krijgt. Naast dit loon zijn er nog enkele extra-legale voordelen. De maaltijdcheques (5,50 euro per gewerkte dag) kunnen we in geld uitdrukken. Maar daarnaast zijn er nog een heleboel andere voordelen. We sommen ze op de volgende bladzijde even voor je op.
Aanwervingsbrochure Electricien
gemeente Malle
p. 6 van 10
Andere voordelen aan werken bij de gemeente Malle •
Malle is gemakkelijk bereikbaar omdat het gelegen is aan belangrijke kruispunten van gewestwegen. Ben je van Malle of uit de directe omgeving dan werk je zowat thuis. De korte verplaatsing bespaart je niet enkel veel tijdverlies en ander fileleed, je realiseert bovendien een aanzienlijke besparing op je brandstof- en onderhoudskosten.
•
Indien je voor je woon- werkverkeer gebruik kan maken van het openbaar vervoer betaalt het bestuur de kostprijs van je abonnement volledig terug.
•
Je hebt recht op een fietsvergoeding van 0,15 EUR per km indien je de helft van de maand het woon-werkverkeer met de fiets doet.
•
Voor dienstverplaatsingen staat er een dienstwagen ter beschikking. Indien je uitzonderlijk geen gebruik zou kunnen maken van een dienstwagen kan je nog aanspraak maken op een kilometervergoeding van 0,30930 EUR per km.
•
Ons statuut geeft je recht op een verlof van 35 werkdagen en naast de 10 wettelijke feestdagen, zijn er nog 4 bijkomende feestdagen vastgesteld. Bovenop zijn er nog heel wat andere verlofmogelijkheden voorzien.
•
Eventuele overuren worden meestal gecompenseerd door compensatieverlof. Afhankelijk van de periode waarin je extra uren presteert, krijg je 100, 125, 150 of 200 % van de gewerkte uren gecompenseerd. Je extra inspanningen blijven dus niet zonder tegenprestatie.
•
Ons bestuur gaat een hospitalisatieverzekering aan voor haar vaste personeelsleden. Aan voordelige voorwaarden kan je gezin eveneens aansluiten.
•
Maandelijks keert het gemeentebestuur maaltijdcheques uit aan haar personeelsleden ter waarde van 5,50 EUR per gewerkte dag. Je persoonlijk aandeel hierin is 1,09 EUR per cheque.
•
De kinderen van gemeentepersoneel kunnen genieten van een reductie van 50% op de tarieven van de buitenschoolse kinderopvang ‘Pinkeltje’ en op de grabbel- en swappas.
•
Elk jaar tussen half oktober en half november krijgen de personeelsleden de kans om op kosten van het bestuur te worden gevaccineerd tegen griep.
•
Ons bestuur is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst. Via deze weg kan je vakantiewoningen boeken, maar je kan ook vakanties bestellen bij een aantal grote reisoperatoren met een korting van om en bij 8%. Bovendien verstrekt de Gemeenschappelijke Sociale Dienst nog heel wat andere tegemoetkomingen waarover de dienst personeel je graag de details bezorgt.
•
De gemeente stelt een zeer aanzienlijk bedrag ter beschikking voor permanente vorming van haar personeelsleden. Vorming wordt voorzien op initiatief van het schepencollege, maar kan ook zeker op vraag van het personeelslid (in zover nuttig voor professioneel gebruik) voorzien worden, betaald door het bestuur.
•
Initiatief wordt sterk op prijs gesteld en krijgt dikwijls gevolg. Kritiek wordt geapprecieerd, althans in zoverre deze constructief is en er aandacht is voor mogelijke verbetering van ons functioneren.
•
Het gemeentepersoneel heeft een vereniging opgericht met de naam "Vriendenkring Gemeentepersoneel Malle". Deze vereniging organiseert meerdere activiteiten per jaar waarbij niet enkel het personeelslid, maar ook de partner of zelfs de kinderen betrokken worden.
Werken voor het gemeentebestuur van Malle mag zeker niet onderschat worden en staat – al zeggen wij het zelf – veraf van de karikatuur die al eens van overheidsinstellingen gemaakt wordt.
Aanwervingsbrochure Electricien
gemeente Malle
p. 7 van 10
Aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor de betrekking moet je tenminste 18 jaar oud zijn op de datum van afsluiten van de kandidaturen en beschikken over één van onderstaande diploma’s en/of getuigschriften: • •
een getuigschrift van lager secundair onderwijs in de gevraagde specialiteit of gelijkwaardig diploma/getuigschrift
Daarnaast heb je ook: • het rijbewijs categorie B • minimum 3 jaar ervaring met elektriciteit Bovendien moet je nog slagen voor een aanwervingsexamen en moet je een voor de functie gunstig geschiktheidsprofiel bekomen. Hierover verder meer.
Aanwervingsprocedure Spijtig genoeg kunnen we je niet met alleen een sollicitatiegesprek in onze kring opnemen. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen. Indien je deze functie ziet zitten, moet je slagen voor een niet-vergelijkend aanwervingsexamen. Indien je slaagt voor dit examen, kom je eventueel in aanmerking voor een voorlopige benoeming. Een omslachtige procedure die we hierna in detail nog eens weergeven.
Indienen van je kandidatuur Wil je in aanmerking komen voor deze functie dan stuur je je sollicitatiebrief naar: College van burgemeester en schepenen Gemeentebestuur Malle Antwerpsesteenweg 246 2390 MALLE Voeg bij je sollicitatiebrief : o een uitgebreide levensloop (curriculum vitae) Je mag hiervoor het formulier in bijlage gebruiken, maar het mag ook een eigen CV zijn. o een recente pasfoto (of een duidelijke kopie ervan) o een kopie van het gevraagde diploma o een kopie van het rijbewijs o het bewijs van de gevraagde ervaring Je kandidatuur dient op De Post afgestempeld te zijn uiterlijk op 3 juni 2009 of kan je, tot dezelfde datum, tijdens de kantooruren tegen ontvangstbewijs afgeven op het gemeentesecretariaat in het gemeentehuis (1ste verdieping). (Opmerking: op dinsdagavond is het gemeentehuis geopend tussen 17.30 uur en 20.00 uur). Als je 100% zeker wil zijn dat je brief met alle bijlagen bij ons terechtkomt, dan kan je hem best aangetekend opsturen of persoonlijk afgeven, maar dat is zeker niet verplicht.
Beoordeling van de ingekomen kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen gaat onmiddellijk na de uiterste datum van indienen van de kandidaturen over tot de beoordeling van de ingekomen sollicitatiebrieven. Bij die beoordeling kijken ze of je sollicitatie voldoet aan alle voorwaarden zoals bijvoorbeeld het door jou behaalde getuigschrift. Indien je voldoet aan alle voorwaarden word je uitgenodigd voor het aanwervingsexamen.
Samenstelling van de selectiecommissie Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld van minimum drie personen. Zij behoren niet tot het gemeentebestuur of –personeel van Malle. Zij zijn wel vertrouwd met de vacante functie of hebben kennis van de problematiek die ermee samenhangt. Een gemeenteambtenaar zal aangeduid worden als secretaris van deze selectiecommissie.
Aanwervingsbrochure Electricien
gemeente Malle
p. 8 van 10
Het aanwervingsexamen Het aanwervingsexamen is een niet-vergelijkend examen en is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie. Het examen zal plaatsvinden op zaterdag 13 juni 2009 vanaf 9.00 uur. Het aanwervingsexamen bestaat uit: Schriftelijk/praktisch gedeelte (60 ptn) bestaande uit: Onderdeel 1 (schriftelijk) (30 ptn): een geïntegreerde gevalstudie waarin een aantal functierelevante praktische problemen aan bod komen en waarvoor de nodige gegevens tijdens het examen worden bezorgd. Onderdeel 2 (praktisch) (30 ptn): uitleg en demonstratie van een aantal technische begrippen en technische kennis waaruit de stielkennis van de kandidaat moet blijken Mondeling gedeelte (40 ptn) bestaande uit: Toetsing van de algemene ontwikkeling en motivatie van de kandidaat. Er wordt nagegaan of het profiel van de kandidaat overeenstemt met de specifieke vereisten voor de functie. Er wordt eveneens gepeild naar de interesse voor het werkterrein, het organisatievermogen en de sociale vaardigheden. Daarnaast kan op het schriftelijk gedeelte teruggekomen worden. Om geslaagd te zijn, moet je op elk gedeelte en elk onderdeel van het selectieprogramma tenminste 50 % van de punten behaald hebben en minimum 60 % op het geheel van 100 punten (= 60 punten). De mogelijkheid bestaat dat een aantal gemeenteraadsleden en/of vakbondsafgevaardigden tijdens het aanwervingsexamen komen kijken of alles objectief gebeurt. Zij zijn daarbij enkel aanwezig als waarnemer en mogen zich niet mengen in de vraagstelling of mogen niet aanwezig zijn bij de deliberatie door de examencommissie.
Voorlopige benoeming Na het examen zal het college van burgemeester en schepenen overgaan tot de voorlopige benoeming van één van de kandidaten in de vacante betrekking.
Uittreksel uit het strafregister Als werknemer moet je aantonen dat je een ‘passend’ gedrag vertoont. Hiervoor zal je een uittreksel uit het strafregister moeten bezorgen. Dat vraag je op in het gemeentehuis van je woonplaats. Je kan pas bij ons starten, als dit document bij ons aanwezig is.
Arbeidsgeneeskundig onderzoek De laatste hindernis voor je in dienst kan treden, is een bezoek aan de arbeidsgeneesheer van het gemeentebestuur. De dienst personeel zal in overleg met jou een afspraak beleggen bij de arbeidsgeneesheer. Als alle stappen gunstig verlopen zijn, zal de dienst personeel, opnieuw in overleg met jou, de datum van indiensttreding voorstellen aan het college van burgemeester en schepenen.
Indiensttreding Vooraleer je effectief in dienst komt mag je van ons nog een onthaalbrochure verwachten waarin je terug kan vinden wat je van je eerste werkdagen mag verwachten.
Definitieve benoeming Een eventuele definitieve benoeming volgt na een proeftijd van minimum 6 maanden. Deze definitieve benoeming gebeurt op basis van een omstandig evaluatieverslag van jouw verantwoordelijke.
Aanwervingsbrochure Electricien
gemeente Malle
p. 9 van 10
Wervingsreserve Was je wel geslaagd in alle proeven, maar heb je spijtig genoeg naast de functie gegrepen, dan word je toch nog opgenomen in een wervingsreserve die geldig is voor 1 jaar. Dit betekent dat, indien we de functie binnen het jaar na de invulling om één of andere reden opnieuw open schrijven, het college opnieuw een keuze maakt tussen de kandidaten die in de wervingsreserve zijn opgenomen.
Nog inlichtingen nodig? We hopen dat je met deze brochure een goed beeld gekregen hebt van de functie en de aanwervingsprocedure. Wens je nog meer informatie dan kan je tijdens de kantooruren terecht bij de personeelsdienst. Het personeel van deze dienst staat je maar al te graag te woord of kan je, in geval van specifieke vragen, doorverwijzen. Ze helpen je in ieder geval graag verder. Je vindt hen in het gemeentehuis, Antwerpsesteenweg 246, deelgemeente Westmalle. Maar je kan hen ook telefonisch bereiken op 03-310.05.35 of via e-mail
[email protected] Wie weet zie ik je binnenkort ons team vervoegen.
Ing. Herman Van de Heyning gemeentesecretaris
Aanwervingsbrochure Electricien
gemeente Malle
p. 10 van 10
