SIÓFOK VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTER 8600 SIÓFOK, FŐ TÉR 1. TELEFON +36 84 504100 FAX: +36 84 504103 Az előterjesztés törvényességi szempontból megfelelő. Siófok, 2016. május 11. Kónyáné dr. Zsarnovszky Judit jegyző
ELŐTERJESZTÉS Siófok Város Képviselő-testületének 2016. május havi ülésére
Tárgy: a Siófoki Hírek hirdetésszervezési szerződésének megkötése Előterjesztő: Dr. Lengyel Róbert polgármester Összeállította: Jogi és Szervezési Osztály Tárgyalja: Pénzügyi és Tulajdonosi Bizottság
Tisztelt Képviselő-testület! A Siófoki Hírek hirdetés szervezésére Siófok Város Önkormányzata 2008. október 15-én kötött szerződést Szabó Erzsébet siófoki lakossal. A szerződés főbb részleteiben elavult, pontatlan rendelkezéseket tartalmaz, ezért indokolt új szerződés megkötése, amely kiegészül a hirdetési díjszabás pontosításával, illetve az Önkormányzat nevében megköthető hirdetési szerződéssel. A fentiek alapján kérem a tisztelt Képviselő-testületet, szíveskedjen az alábbi határozati javaslatban foglaltakat megvitatást követően elfogadni.
H a t á r o z a t i j a v a s l a t: Siófok Város Önkormányzat Képviselő-testülete megtárgyalta a „Siófoki Hírek hirdetésszervezési szerződésének megkötése” című előterjesztést és az alábbi határozatot hozta: 1. A képviselő-testület az előterjesztésben foglaltakat tudomásul veszi és a Megbízási szerződést Szabó Erzsébettel megköti, a Siófoki Hírek hirdetési díjszabását, valamint a Hirdetési szerződés-mintát az előterjesztésbe foglalt szövegtartalommal jóváhagyja. 2. A Képviselő-testület felhatalmazza dr. Lengyel Róbert polgármestert a megbízási szerződés aláírására. Felelős: Dr. Lengyel Róbert polgármester Határidő: értelem szerint
Siófok, 2016. május 11. Dr. Lengyel Róbert polgármester
Hirdetési szerződés Siófoki Hírek
szerződés száma: KÖH
/2016
SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről Siófok Város Önkormányzata (8600 Siófok, Fő tér 1., képviseli: dr. Lengyel Róbert polgármester), mint megbízó (a továbbiakban: Megbízó), másrészről Szabó Erzsébet (8600 Siófok, Tanácsház u. 26. 2/32., an: Magyar Erzsébet, sz.: Kisbárapáti, 1961. 06. 23.), mint megbízott (a továbbiakban: Megbízott) között, alulírott helyen és időben, a következő feltételek szerint: 1. Megbízó megbízza Megbízottat a havonta megjelenő Siófoki Hírek önkormányzati magazinba hirdetések szervezésével. A Megbízott a megbízást köszönettel elfogadja. 2. A megbízás határozatlan időtartamra szól. 3. A Megbízott az alábbi feladatokat látja el: 3.1. Hirdetés felvétele minden esetben kizárólag írásban történhet. Megbízott jelen szerződés mellékletét képező tarifarendszer és hirdetési szerződésminta alapján az adott havi lapzárta időpontjáig megköti a hirdetőkkel a hirdetési szerződéseket. Az esetleges visszaélések elkerülése végett Megbízott a hirdetési szerződést elektronikus úton kizárólag PDF formátumban továbbíthatja a hirdető részére. Az aláírt szerződéseket Megbízó pénzügyi kapcsolattartója részére a lapzártát követő 2 napon belül legalább elektronikus úton eljuttatja. A szerződések eredeti példányait legkésőbb az újság megjelenése napjáig (minden hónap 2. hetének csütörtökéig) Megbízó kapcsolattartója részére átadja. 3.2. Hirdető a tarifa szerinti hirdetési összeget átutalási megbízással teljesíti a Megbízó hirdetési szerződésben megjelölt folyószámlájára. Megbízott az átutalás teljesüléséről a Megbízóval való egyeztetés útján köteles meggyőződni. Rendkívüli esetben a hirdetési díj készpénzben is beszedhető. Ilyen esetben Megbízott a készpénz átvételének igazolására elismervényt állít ki és ad át a hirdető részére. Megbízott a pénz beszedését követő munkanap végéig az átvett összeget Megbízó hirdetési szerződésben rögzített bankszámlájára befizeti. 3.3. Amennyiben a hirdető fizetési kötelezettségét illetően késedelembe esik, a kintlévőség beszedéséről a Megbízott gondoskodik a Megbízóval történő egyeztetést követően. A Megbízó és Megbízott a kintlévőségi állományról havonta egyeztet. Megbízott tudomásul veszi, hogy amennyiben egy hirdetőnek adott hónapban kintlévősége keletkezik, úgy egy következő hirdetésre vele szerződést nem köthet. Amennyiben a hirdető szerződése több alkalomra szóló megjelenést tartalmaz, és úgy esik valamely alkalommal késedelmes fizetésbe, a következő megjelenésének tilalma rá is vonatkozik. 3.4. A hirdetések nem tartalmazhatnak jogszabály által tiltott, közízlést sértő tartalmat, képi megjelenítést. Nem tartalmazhatnak a hirdetések harmadik személy által levédett szerzői jogi oltalom alatt álló alkotást. Ilyen hirdetési igény felmerülése esetén Megbízó felhívja a hirdető figyelmét a tervezett hirdetés tartalmának módosítására. Amennyiben a hirdető fenntartja igényét a jogsértő
tartalom közlésére, úgy Megbízott jogosult a szerződés megkötését visszautasítani vagy a megkötött szerződéstől elállni. 3.5. Megbízott a hirdetőktől megkapott, az adott hirdetésekhez tartozó szövegeket, grafikai anyagokat a Siófoki Hírek főszerkesztőjéhez eljuttatja a hirdetési szerződésben megadott időpontig. A főszerkesztő évente a tárgyévet megelőző hónap 15. napjáig tájékoztatja Megbízottat a hirdetés és tartozékai havi leadási idejéről, a lapzártákról és a várható megjelenési időpontról. A Megbízott által leadott hirdetési anyag szerkesztéséről, tördeléséről, nyomdába kerüléséről a főszerkesztő gondoskodik. 3.6. A főszerkesztő küldi meg korrektúrára a nyomdakész hirdetést a Megbízottnak, aki azt a megjelenés előtt a hirdetővel írásban jóváhagyatja. 3.7. A Megbízott gondoskodik arról, hogy a hirdetési szerződésben megjelölt hónapban kiadott lapszámban a hirdetés megjelenjen. 4. A Megbízottat a megbízás teljesítéséért jutalék illeti meg, amelynek mértéke a Megbízó számlájára havonta befolyt ÁFA nélküli hirdetési díj 20 %-a, amelynek kifizetése a Megbízó nevére kiállított számla ellenében átutalással történik a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül. 5. A Megbízott akkor jogosult jutalék felvételére, ha jelen szerződésben részletezett feladatait teljes körűen elvégezte, és a hirdetési összeg a Megbízott számlájára beérkezett. 6. E szerződést bármelyik fél indokolás nélkül a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozatával 30 napos felmondási idővel felmondhatja. 7. Megbízott a Megbízó nevében hirdetési szerződést kizárólag jelen szerződés mellékletét képező tartalommal és tarifák szerint jogosult megkötni. 8. Felek között 2008. október 1. napján létrejött megbízási szerződés jelen szerződés aláírásával hatályát veszti a megállapodás aláírásától kezdődően. 9. Jelen szerződés 3 eredeti példányban készült. 10. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. ide vonatkozó rendelkezéseit kell irányadónak tekinteni. Siófok, 2016. június 1.
………………………………….. Megbízó
……………………..………… Megbízott
………………………………….. Jogi ellenjegyző
……………………..………… Pénzügyi ellenjegyző
Hirdetési szerződés Siófoki Hírek
szerződés száma: KÖH
/2016
1. számú melléklet SIÓFOKI HÍREK HIRDETÉSI DÍJSZABÁSA (Érvényes 2016. július 1-től.)
Belső oldalak: 1/1 oldal 1/2 oldal 1/4 oldal 1/8 oldal PR cikk 1/2 oldal PR cikk 1/4 oldal
2008-2016
2016. júliustól
80.000 Ft + ÁFA 40.000 Ft + ÁFA 20.000 Ft + ÁFA 10.000 Ft + ÁFA
80.000 Ft + ÁFA 45.000 Ft + ÁFA 25.000 Ft + ÁFA 15.000 Ft + ÁFA
-
55.000 Ft + ÁFA 35.000 Ft + ÁFA
Borítók: B/II. (elülső borító belső oldala) 1/1 oldal B/II. (elülső borító belső oldala) 1/2 oldal
80.000 Ft + ÁFA 40.000 Ft + ÁFA
100.000 Ft + ÁFA 60.000 Ft + ÁFA
B/III. (hátulsó borító belső oldala) 1/1 oldal B/III. (hátulsó borító belső oldala) 1/2 oldal
80.000 Ft + ÁFA 40.000 Ft + ÁFA
90.000 Ft + ÁFA 55.000 Ft + ÁFA
B/IV. (hátulsó borító külső oldala) 1/1 oldal B/IV. (hátulsó borító külső oldala) 1/2 oldal
80.000 Ft + ÁFA 40.000 Ft + ÁFA
110.000 Ft + ÁFA 65.000 Ft + ÁFA
2008-2016 3+1 6+1 -
2016. júliustól 0% 10 % 15 % 20 % 25 %
Kedvezmények mértéke: 1-2 3-4 5-6 7-10 11-12
megjelenés esetén a kedvezmény mértéke megjelenés esetén a kedvezmény mértéke megjelenés esetén a kedvezmény mértéke megjelenés esetén a kedvezmény mértéke megjelenés esetén a kedvezmény mértéke
Kedvezmény kizárólag előre lekötött, az első megjelenési alkalmat megelőzően kifizetett hirdetések esetén adható. A hirdetési árak az áfát nem tartalmazzák!
Hirdetési szerződés Siófoki Hírek
szerződés száma: KÖH
/2016
2. számú melléklet HIRDETÉSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről Siófok Város Önkormányzata megbízása alapján (Siófok, Fő tér 1. KSH számjel: 15731481-8411-321-14, adószám: 15731481-2-14) képviseli: Szabó Erzsébet, Hirdetésszervező, másrészről Név/cégnév: ……………………………………………………………………………………..… képviseli: ……………………………………………………………………………………….…. székhely: ………………………………………………………………………..…………….…… postázási cím: ………………………………………………………………………………...…… adószám: ……………………………………………………………………………………….… bankszámlaszám: ………………………………………………………………………………… telefonszám: ………………………………………………………………………………….….. mint Hirdető között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételek szerint: 1. Hirdetés megrendelése kizárólag írásban, jelen Hirdetési Szerződés hiánytalan kitöltése és aláírása esetén lehetséges. 2. Hirdető mindösszesen …… (számokkal írva) db, azaz ……………………… (betűkkel írva) darab hirdetési felületet / PR cikket (aláhúzandó) vásárol az Önkormányzat Siófoki Hírek c. lapjának ………………………………………………………………………………………….. havi számában. A hirdetési felület mérete: ……… oldal alkalmanként. A megjelenés elhelyezése (aláhúzandó): belső oldal / B.II. / B.III / B.IV 3. Hirdetésszervező a Hirdető által fizetendő díjakat, esetlegesen járó kedvezményeket Siófok Város Önkormányzatának Képviselő-testülete által elfogadott, Siófoki Hírekre vonatkozó aktuális hirdetési díjszabása alapján határozza meg. 4. Felek megállapodnak abban, hogy a hirdetés ellenértéke hirdetésenként …………………….. Ft+ÁFA, azaz ………………………………… forint/ÁFA, a teljes időszakra mindösszesen ……………………… Ft+ÁFA, azaz ……..…………………………………………………. forint+ÁFA. ( Jelen pontban feltüntetett összegek az esetleges kedvezményre való jogosultság esetén a kedvezmény összegét már tartalmazzák. Kedvezményre csak abban az esetben jogosult a Hirdető, amennyiben a teljes hirdetési díjat egy összegben az első megjelenést megelőző határidőig kifizeti. A hirdetési díj tartalmazza a hirdetés közzétételével felmerülő szokásos technikai és nyomdai költségeket. 5. A Hirdető köteles a hirdetési díjat jelen szerződés aláírását követően, a számla kiállításától számított 8 napon belül Önkormányzat 11639002-06180700-39000008 számú számlájára átutalni, és az átutalás tényét a Hirdetésszervező felé igazolni. A beazonosíthatóság végett a közlemény rovatba a számla
sorszámát vagy a megjelenés idejét év, hó megjelöléssel fel kell tüntetni (egy megjelenés esetén pl. SH 2016/07, 3 havi megjelenésnél SH 2016/07- 09 jelölés alkalmazásával). Önkormányzat az újság megjelenését követően a Hirdető kívánságára a teljesítést igazoló támpéldányt küld. 6. Amennyiben a Hirdető a hirdetési díjat nem fizeti meg határidőben, vagy a hirdetést a lapzártát követően lemondja, vagy a nyomdakész anyagot nem küldi meg határidőre, úgy kötbér címén a hirdetési díj 50 %-át köteles megfizetni Önkormányzat részére. Amennyiben Hirdető a hirdetési díjat alapos indok nélkül határidőre nem fizeti meg, Önkormányzat jogosult a Hirdető további hirdetéseinek közzétételét felfüggeszteni, illetőleg újabb megrendelés esetén elfogadását megtagadni a tartozás rendezéséig. Az ebből eredő kárért Kiadót felelősség nem terheli. Amennyiben a hirdetés a megrendeléstől eltérő, szövege, képei egészben vagy részben olvashatatlanok, nem felismerhetőek, a Hirdető elsősorban a hirdetési díj arányos leszállítását követelheti, másodsorban kérheti a hirdetés ismételt, kifogástalan megjelentetését. Amennyiben a hirdetés a Hirdető hibáján kívül eső okból meghiúsul, úgy Hirdetésszervező a következő lapszámban díjmentes megjelenést biztosít Hirdető részére az eredeti megrendelés paramétereinek megfelelően. Ha a hirdetés közzététele olyan okból marad el, amelyért a Önkormányzat a felelős, úgy a hirdetési díjra nem tarthat igényt. Hirdetésszervezővel/Önkormányzattal szemben bármely esetben a Hirdető által érvényesíthető kártérítési igény összege a hirdetési díjra korlátozódik. Vis majorért Önkormányzatot semmiféle felelősség nem terheli (pl. sztrájk, elemi csapás). 7. Hirdető vállalja, hogy a megrendelt hirdetéshez szükséges szöveget és grafikai anyagot, illetve fotókat a Hirdetésszervező rendelkezésére bocsátja az aktuális lapzárta előtt minimum 3 nappal a Siófoki Hírek képviselőjével történt egyeztetést követően. Amennyiben ennek a Hirdető saját hibájából nem tesz határidőben eleget, úgy a Hirdetésszervező jogosult a megrendelt hirdetési felületre más hirdetővel megállapodni. Ez esetben a kifizetett hirdetési díj 20 %-át a felek meghiúsulási kötbérnek tekintik, azaz arra a Hirdető nem jogosult. A fennmaradó 80 %-ot az Önkormányzat a hirdetési anyag leadásának határidejét követő 30 napon belül visszautalja a Hirdető részére. 8. Hirdető tudomásul veszi, hogy a hirdetési anyag nem tartalmazhat törvény által tiltott, közízlést sértő szöveget, képet, vagy jelképet. A hirdetés nem tartalmazhat harmadik személy által levédett, szerzői jog oltalma alatt álló alkotást. Hirdetésszervező jogosult a megjelentetni kívánt hirdetés szövegét és tartalmát ellenőrizni. Amennyiben a hirdetés tartalma, formája, minősége, leadásának ideje nem felel meg a Önkormányzat által támasztott követelményeknek vagy eszmeiségnek, üzleti elképzeléseinek, kiadványa általános hangvételének, akkor Önkormányzat jogosult a hirdetést visszautasítani, arról a Hirdetőt haladéktalanul értesíteni. A hirdetési szöveg, kép tartalmáért elsődlegesen a Hirdető tartozik felelősséggel. Harmadik személy által ezzel kapcsolatban támasztott akár közvetett, akár közvetlen kárigényeket a Hirdető köteles viselni. Hirdetésszervező nem tudja kizárni annak lehetőségét, hogy a hirdetéssel azonos vagy szemben lévő oldalra konkurens cég, szervezet, termék vagy szolgáltatás hirdetése kerüljön, de mindent megtesz ennek elkerülése érdekében. 9. Felek megállapodnak abban, hogy Hirdetésszervező által szerkesztett hirdetést a megjelenés előtt a Hirdető írásban jóváhagyja, és csak azt követően jeleníthető meg. Hirdető az anyagát illetően, megadott határidőn belül módosítási igénnyel állhat elő. A korrektúrát követően az anyag jóváhagyása szintén szükséges az előbbiek szerint. Amennyiben a Hirdető a részére megküldött hirdetésre a megadott határidőin belül nem reagál, úgy Hirdetésszervező a hirdetést elfogadottnak tekinti, és a szerkesztő által megküldött formában jelenik meg.
Ha a hirdetést Hirdető előre megadott paraméterek alapján, szerkesztett formában küldi meg, de az a Hirdetésszervező által meghatározott feltételeknek nem felel meg, akkor azt visszautasíthatja, és határidőn belül kérheti annak módosítását. Hirdetésszervezőt nem terheli felelősség, ha a hirdetés késedelmes leadásából eredően az előzetes megállapodás szerinti elhelyezés nem teljesíthető. 10. A Reklámadóról szóló 2014. évi XXII. törvény 3. § (3) bekezdése alapján Siófok Város Önkormányzata nyilatkozza, hogy az Önkormányzatot az adóévben reklám közzététele után adófizetési kötelezettség nem terheli. 11. Hirdető vállalja, hogy jelen szerződést Hirdetésszervező által ismertetett lapzárta időpontjáig aláírva és lepecsételve eredeti formában megküldi Hirdetésszervező részére. 12. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései irányadóak. 13. Jelen szerződés 3 eredeti példányban készült. 14. Szerződő Felek a jelen, három számozott oldalból álló szerződést többszöri alapos elolvasás és megértés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, helybenhagyólag aláírták.
Siófok, ………..…………..
....................................................... Hirdető ph.
......................................................... Siófok Város Önkormányzata megbízása alapján: Szabó Erzsébet hirdetésszervező
