SIÓFOK VÁROS ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTER 8600 SIÓFOK, FŐ TÉR 1. TELEFON +36 84 504100 FAX: +36 84 504103 Az előterjesztés törvényességi szempontból megfelelő. Siófok, 2015. szeptember 10. Kónyáné dr. Zsarnovszky Judit jegyző
ELŐTERJESZTÉS Siófok Város Képviselő-testületének 2015. szeptember havi ülésére
Tárgy: az Első Magyar Önkormányzati Vagyon és Adósságkezelő Kft-vel Megbízási Keretszerződés megkötése Előterjesztő: Dr. Lengyel Róbert polgármester Összeállította: Polgármesteri Kabinet Tárgyalja: Pénzügyi és Tulajdonosi Bizottság
Tisztelt Képviselő-testület! Siófok Város fejlesztéséhez elengedhetetlenül fontos a különböző pályázati források elérhetősége, ehhez pedig a folyamatos, több oldalról érkező információk értékelése. Az Első Magyar Önkormányzati Vagyon és Adósságkezelő Kft. ( 1055. Budapest, Balassa Bálint u. 911. IV. e. 3.) ebben az évben már több esetben küldött hasznos információkat önkormányzatok, így Siófok részére is megnyíló pályázatokról. Az előterjesztés mellékletét képező keretszerződés-tervezet lehetőséget nyújt arra, hogy Siófok Városa időben tájékozódjon a pályázati lehetőségekről, ez természetesen nem zárja ki, hogy más forrásokból is bővítse ismeretét, ugyanakkor ezen információk megszerzése térítésmentes, az esetleges további együttműködés feltételeit külön szerződés tartalmazhatja. A fentiek alapján kérem a tisztelt képviselő-testületet, szíveskedjen az alábbi határozati javaslatban foglaltakat megvitatást követően elfogadni.
H a t á r o z a t i j a v a s l a t: Siófok Város Önkormányzat Képviselő-testülete megtárgyalta a „ Az Első Magyar Önkormányzati Vagyon és Adósságkezelő Kft-vel megbízási keretszerződés megkötése” tárgyú előterjesztést és az alábbi határozatot hozta: 1. A Képviselő-testület a megbízási keretszerződést, az előterjesztésben foglaltakkal megegyezően jóváhagyja. 2. A Képviselő-testület felhatalmazza dr. Lengyel Róbert polgármestert, hogy az Első Magyar Önkormányzati Vagyon és Adósságkezelő Kft-vel a megbízási keretszerződést aláírja. Felelős: Dr. Lengyel Róbert polgármester Határidő: értelem szerint Siófok, 2015. szeptember 10.. Dr. Lengyel Róbert polgármester
2
MEGBÍZÁSI KERETSZERZŐDÉS amely létrejött a ……………………… Székhely: ……………………………. Cégjegyzékszám: ……………………………. Adószám: ………………………………….. továbbiakban: Megbízó (a szerződés aláírásra jogosult képviselője …………………………), másrészt
az Első Magyar Önkormányzati Vagyon- és Adósságkezelő Kft. Székhely: 1055 Budapest, Balassi Bálint u. 9-11. IV. em. 3. Cégjegyzékszám: 01-09-730411 Adószám: 13343385-2-41 továbbiakban: Megbízott (a szerződés aláírására jogosult képviselője Móricz Zsolt ügyvezető) között, alulírott helyen és időben az alábbiak szerint: I.
A szerződés tárgya
A szerződés tárgya általános pályázatfigyelés, projektgenerálás és pályázatok komplex elkészítése, valamint ezzel kapcsolatos tanácsadási tevékenység. A konkrét pályázatok elkészítésére a Felek egyedi megállapodásaik alapján külön szerződéseket kötnek, amelyben a díjazás egyedileg kerül megállapításra. II.
Megbízott kötelezettségei
1. A Megbízott feladatai különösen: 1.1 A Megbízó által meghatározott prioritások és célkitűzések alapján a Megbízó által meghatározott célok elérését szolgáló lehetséges pályázati felhívások keresése és megismertetése a Megbízóval. A pályázatokhoz szükséges előkészítési folyamatban történő tanácsadás és segítségnyújtás szintén a feladat részét képezi. 1.2 Fenti tevékenység eredményeként, amennyiben Megbízó úgy dönt, hogy az adott forrásra pályázatot kíván benyújtani, az ezzel kapcsolatos konkrét tevékenység jelen szerződés tárgyát nem képezi, arról a felek egyedi megállapodásaik alapján külön szerződést kötnek. Az egyedi szerződés az adott kiírás szakmai tartalmi elvárásainak megfelelően jön létre, és szükség szerint az alábbi feladatokat tartalmazza: - Projekt illeszkedésének vizsgálata a prioritásokhoz, célkitűzésekhez. - Pénzügyi terv és/vagy költségvetés összeállítása az adott projektre vonatkozóan - Pályázat szöveges részeinek elkészítése, pályázati anyag összeállítása, tartalmi és formai ellenőrzése - Kapcsolattartás a közreműködő szervezettel - A benyújtott pályázatokhoz tartozó hiánypótlások elvégzése, tisztázó kérdések megválaszolása - A pályázati felhívások előírásai alapján a megfelelő tanulmányok elkészítése 3
2. Megbízott köteles Megbízóval rendszeres kapcsolatot tartani távközlési eszközök, illetve elektronikus levelező rendszer útján, és a Megbízót tevékenységéről, a Megbízó által meghatározott célok elérését szolgáló pályázatokról, a szerződés teljesítésének körülményeiről heti rendszerességgel tájékoztatni és havonta utólag, a tárgyhót követő hónap 5. napjáig a Megbízó részére a tárgyhónapban rendelkezésre álló pályázati lehetőségekről írásbeli jelentést készít. Megbízott köteles haladéktalanul írásban tájékoztatni a Megbízót minden olyan tényről, körülményről, amelyek a Megbízott teljesítését, az egyes projektek megvalósítását befolyásolhatják, valamint minden tudomására jutott lényeges, a jelen szerződéssel összefüggő adatról, tényről. 3. Megbízott a tájékoztatási kötelezettsége késedelmes teljesítésével vagy megszegésével okozott kárért a Megbízóval szemben felelősséggel tartozik. 4. Megbízott a megbízás teljesítése során az ilyen tevékenységet végző személyektől elvárható fokozott gondossággal, a jogszabályi előírások és a szakmai követelmények maradéktalan betartásával, a Megbízó érdekeinek megfelelően köteles eljárni. 5. Amennyiben a Megbízó a Megbízottnak célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, a Megbízott köteles őt erre írásban figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Megbízott felelős. Ha a Megbízó utasítását a Megbízott írásbeli figyelmeztetés ellenére is fenntartja, az utasításból eredő károk a Megbízót terhelik. 6. Nem teljesítheti a Megbízó utasítása szerint a Megbízott a megbízást, ha ez jogszabály vagy hatósági rendelkezés megsértésére vezetne. Ha a Megbízó utasítását a Megbízott írásbeli figyelmeztetése ellenére is fenntartja, a Megbízott jogosult a jelen megbízási szerződést azonnali hatállyal felmondani. 7. Megbízott a kapcsolattartásra kijelölt személyen kívül a Megbízó külön írásbeli engedélye alapján jogosult a Megbízó alkalmazásában álló többi olyan munkatárstól vagy vele egyéb szerződéses kapcsolatban álló olyan személytől is felvilágosítást kérni, aki az adott megbízás teljesítése tekintetében szükséges és hasznos információval szolgálhat. 8. A Megbízott a megbízás teljesítése során az alkalmazottain kívül kizárólag a Megbízó külön írásbeli engedélye alapján veheti igénybe más személyek közreműködését. A Megbízott az igénybe vett személyekért úgy felel, mintha a rábízott ügyet maga látta volna el. 9. Megbízott a jelen szerződés teljesítése során birtokába került iratokat, dokumentumokat ezen szerződés megszűnésével egyidejűleg a Megbízó részére hiánytalanul visszaszolgáltatni köteles. III.
Megbízó jogai és kötelezettségei
1. Megbízó vállalja, hogy a közösen előminősített pályázati lehetőségekre vonatkozóan Megbízottat bízza meg a pályázati dokumentáció elkészítésével. Amennyiben a pályázati dokumentáció elkészítésének díja meghaladja a mindenkori közbeszerzési értékhatárt, úgy a Közbeszerzési törvény rendelkezései alkalmazandók. 2. Megbízó kötelezettséget vállal arra, hogy a Megbízott folyamatosan, haladéktalanul megkapja azokat a Megbízóra vonatkozó további adatokat, információkat, iratokat, 4
dokumentumokat, amelyek a jelen szerződés teljesítéséhez szükségesek. A Megbízó kötelezettsége továbbá, hogy a Megbízottat haladéktalanul írásban tájékoztassa minden olyan tényről, körülményről, melyek a Megbízott teljesítését befolyásolhatják. 3. A Megbízó vállalja, hogy a Megbízott teljesítése során felmerülő, a Megbízó részéről döntést igénylő kérdésekben a döntést igénylő kérdés felmerülését követően érdemben állást foglal és döntését a Megbízott tájékoztatásától számított 5 munkanapon belül a Megbízottal közli. 4. Megbízó a Megbízott rendelkezésére bocsátott valamennyi adat, információ helyességét biztosítani köteles. Megbízott a Megbízó által szolgáltatott adatok, információk helyességét ellenőrizni nem köteles, azok valódiságáért felelősség nem terheli. A téves, pontatlan információk, adatok szolgáltatásából eredő károkért való felelősség a Megbízót terheli. 5. A Megbízó a Megbízott számára folyamatos konzultációs lehetőséget biztosít. IV.
Titoktartási kötelezettség
1. A Megbízott harmadik személlyel szemben minden olyan ismeretanyagot, tényt, adatot, körülményt vagy bármilyen egyéb adathordozón rögzített vagy rögzítetlen információt köteles megőrizni, amelyek a jelen szerződés teljesítése során akár a Megbízóval, akár a megbízási szerződés tárgyával kapcsolatban tudomására jutottak. A Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a titoktartási kötelezettséget az általa alkalmazott vagy foglalkoztatott személyekkel is betartatja. 2. A Megbízott a titoktartási kötelezettség megszegésével a Megbízónak vagy harmadik személynek okozott vagyoni és nem vagyoni károkért a polgári jog általános szabályai szerint felel. 3. A Megbízó a Megbízott által átadott anyagokat a rendeltetésszerű belső használaton kívül más célból nem használhatja fel és harmadik személy részére nem szolgáltathatja ki. V.
A szerződő felek kapcsolattartói:
Megbízó részéről: …………………………. Tel.: ……………………., e-mail: ………………………………. Megbízott részéről: Tóth Anett Krisztina ügyvezető Tel.: 06 30/941-3582, e-mail:
[email protected] VI.
Megbízási díj:
1. Megbízott a II. / 1.1 pontban meghatározott feladatok ellátását Megbízó részére térítésmentesen végzi, azzal, hogy a felek pályázatonként egyedileg megkötött szerződésekben határozzák meg a II. / 1.2. pontban meghatározott feladatok elvégzéséért járó díjazást, amelyért Megbízott a szerződésben konkretizált feladatok teljesítését ellátja.
VII. A szerződés időtartama és megszűnése 1. A jelen szerződést a felek a jelen szerződés aláírásának időpontjától 2 éves időtartamra kötik. 5
2. A szerződést a felek kizárólag a másik fél súlyos szerződésszegése esetén jogosultak a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal azonnali hatállyal felmondani. Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, de nem kizárólag ha Megbízott a II./1.1 pontban meghatározott feladatát határidőn belül nem teljesíti. 3. Azonnali hatályú felmondás esetén a szerződés azon a napon szűnik meg, amikor a felmondásról a másik szerződő fél tudomást szerez. 4. A Megbízó azonnali hatályú felmondásának a Megbízott általi tudomásszerzését követően a Megbízott köteles a Megbízó érdekének védelmében a halaszthatatlan intézkedéseket mindaddig megtenni, amíg a Megbízó az ügy intézéséről gondoskodni nem tud. 5. A felek jogosultak a szerződést írásban indokolás nélkül felmondani 30 napos felmondási idő mellett. VIII. Záró rendelkezések 1. A jelen szerződést a Felek közös megegyezéssel, kizárólag írásban módosíthatják. 2. Felek a jelen szerződésből eredő esetleges vitáikat megkísérlik békés úton rendezni. Amennyiben ez nem vezetne eredményre úgy a pertárgy értékétől függően kikötik a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetőleg a Fővárosi Törvényszék kizárólagos illetékességét. 3. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezései az irányadóak. Felek jelen megbízási szerződést elolvasás és együttes értelmezést követően, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, helybenhagyólag aláírták. Jelen szerződés 4 példányban készült, 5 számozott oldalt tartalmaz. Budapest, 2015. …………………………….
Első Magyar Önkormányzati Vagyon- és Adósságkezelő Kft. képviseli: Móricz Zsolt ügyvezető Megbízott
Megbízó
6
