3. EXTRA PROFESSIONELE ONDERSTEUNING EN BEGELEIDING Onze school kan rekenen op een degelijke ondersteuning en begeleiding van mensen geoefend op verschillende terreinen.
3.1. Begeleiding vanuit het vrij onderwijs -
-
-
Pedagogische districtbegeleiders Henk De Reviere, Bellemstraat 84, 9880 Aalter Sofie Talpe, De Sombe 2, 9250 Waasmunster Inspecteur adviseur godsdienst Katrien Tonnard, Wisselmaat 1, 9520 Bavegem - 09 3661119
[email protected] Districtbegeleider bewegingsopvoeding Gerda Geenens, Mariaborrestraat 2, 9680 Maarkedal
3.2. Inspectie basisonderwijs Vlaams Ministerie van onderwijs en Vorming Onderwijsinspectie Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel www.onderwijsinspectie.be
3.3 . Nuttige adressen -
-
Commissie inzake leerlingenrechten: adres: Commissie inzake Leerlingenrechten t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw Koning Albert-II laan 15, lokaal 4M11 1210 Brussel tel: 02/553 92 12 mail:
[email protected] Commissie Zorgvuldig bestuur: adres: Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v Marleen Broucke, adviseur Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel tel: 02/553 65 56 mail :
[email protected]
3.4. CLB-begeleiding a) benaming en doel : - “CLB” is de afkorting van “Centrum voor LeerlingenBegeleiding” - Het CLB begeleidt en ondersteunt de leerlingen, de ouders en het schoolpersoneel op “4 begeleidingsdomeinen” : 1) leren en studeren
2) onderwijsloopbaan 3) preventieve gezondheidszorg 4) psychisch en sociaal functioneren - De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten omtrent deze begeleidingsdomeinen vastlegt. - De school formuleert elk schooljaar opnieuw op die 4 domeinen haar “zorgpunten” ten aanzien van de leerlingen, de ouders en het schoolpersoneel. Het CLB richt zijn begeleiding dan op die zorgpunten. Het CLB en de school hebben over die zorgpunten een onderscheiden en complementaire taak. - Alle kinderen worden automatisch door het CLB gevolgd. Ouders die deze begeleiding echter zouden weigeren dienen daartoe een document in te vullen dat bij de directeur te bekomen is. b) samenstelling van het “multidisciplinair team” : -Onze school wordt begeleid door “een multidisciplinair team” van CLB-medewerkers : *een psycho-pedagoog die richt zich naar de begeleiding van de 3de kleuterklas en de hele lagere school. Dit is mevrouw Greet Cnockaert. Zij fungeert tevens als “contactpersoon”. *een maatschappelijk werker die zich voornamelijk richt op het 6de leerjaar om ondersteuning te bieden bij de keuze van de verdere onderwijsloopbaan ná de basisschool *een verpleegkundige die zich vooral richt naar de 1ste kleuterklas en de 2de kleuterklas. *een arts (met de hulp van verpleegkundige) die in staat voor de geneeskundige onderzoeken en de toediening van de vaccinaties. c) Hoe is het CLB te bereiken ? - Het adres is : Vrij CLB Zuid-Oost-Vlaanderen Burgscheldestraat 7 9700 Oudenaarde - Communicatie via : *tel. : 055 / 31 38 62 *fax : 055 / 31 84 10 *e-mail :
[email protected] - De contactpersoon en verantwoordelijke voor alle klassen is mevrouw Greet Cnockaert. - De verantwoordelijke voor de begeleiding van de leerlingen van het zesde leerjaar is mevrouw Vanessa Heyse. - De directeur is mevrouw Marleen Le Clercq - Het vestigingshoofd is de heer Dirk Librecht. - Openingsuren van het centrum : *Elke werkdag van 8.30 uur tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 16.30 uur. Op vrijdagnamiddag : gesloten. Buiten de uren : op afspraak. *Gesloten : - op de wettelijke en decretale feestdagen - tijdens de kerstvakantie (min 2 dagen) en de paasvakantie
- van 15 juli t.e.m. 15 augustus. d) werking : op het domein van “leren en studeren”, “onderwijsloopbaan” en “psychisch en sociaal functioneren”: - De werking van het CLB loopt dus over al de leerjaren van de kleuterschool en van het lager onderwijs, via de participatie in het “ kindvolgsysteem” * In alle klassen van de lagere school worden in het begin en in het midden van het schooljaar collectieve testen voor wiskunde en taal afgenomen die ons door het CLB worden bezorgd. De klastitularis verbetert deze testen en speelt de resultaten door aan de psychopedagogische consulente. Daarna volgt een “MDO”. Dit staat voor een “MultiDisciplinair Overleg” waarbij de klastitularis, de zorgcoördinator, de psycho-pedagogische consulente, de directie en eventueel de behandelende logopedist of revalidist of GON-leerkracht aanwezig zijn. Op deze vergadering worden alleen de probleemkinderen besproken. De gegevens van deze bespreking worden opgenomen in het “kindvolgsysteem” Indien nodig worden achteraf de ouders gecontacteerd om de problemen te bespreken. * De kleuterleidsters kunnen door de gegevens van hun observaties van het kindvolgsysteem reeds problemen bij de kleuters vaststellen. Op een MDO kunnen dan ook deze kleuters besproken worden. De gegevens van deze bespreking worden opgenomen in het “kindvolgsysteem”. Indien nodig worden achteraf de ouders gecontacteerd om de problemen te bespreken. - Zowel ouders als leerkrachten kunnen op elk moment van het schooljaar en voor om ’t even welk kind het CLB-centrum raadplegen voor individueel onderzoek of begeleiding. Je kan rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet. - In de loop van het schooljaar houdt de contactpersoon van CLB twee “zitdagen” op de school. De ouders worden hieromtrent geruime tijd op voorhand geïnformeerd. De bedoeling van deze zitdagen is dat de ouders, zonder aanwezigheid van de klastitularis en de directie, hun problemen kunnen bespreken. op het domein van “preventieve gezondheidszorg” : - Als “MTS”, wat staat voor “Medisch School Toezicht”, heeft dit luik van het CLB-team de taak alle kinderen preventief op te volgen gedurende de hele schoolperiode. Bijzondere aandacht gaat naar gezondheidsproblemen, zowel lichamelijke als psychische. Daarnaast is er ook aandacht voor de uitspraak, de taalontwikkeling en de psychomotoriek. - Het MST werkt ook samen met andere preventieve diensten zoals “Kind en Gezin” en “Kind in nood”.
- Medische onderzoeken : *Kleuters : -1ste kleuterklas : gericht onderzoek op de school. Men onderzoekt de gezichtsscherpte en de oogstand. Men controleert het gewicht en de groei. -2de kleuterklas : volledig onderzoek in het gezondheidscentrum. *Lager Onderwijs : -1ste leerjaar : gericht onderzoek op de school. Men onderzoekt de gezichtsscherpte, de oogstand, het kleuren zien en het gebit. Men controleert het gewicht en de groei. -3de leerjaar : gericht onderzoek op de school. Men onderzoekt de gezichtsscherpte. Men controleert het gewicht en de groei. -5de leerjaar : volledig onderzoek in het gezondheidscentrum. *Selectief onderzoek : Bepaalde kinderen worden soms individueel opgeroepen : hetzij een tweede maal in hetzelfde schooljaar, hetzij in een leerjaar waarin ze normaal niet onderzocht worden. De ouders worden ervan verwittigd. Dit is om o.a. de groei, het gewicht, de gezichtsscherpte, het gehoor enz. extra op te volgen. - Om de gezondheidstoestand van uw kind optimaal te kunnen volgen is het belangrijk dat de medische vragenlijst zo volledig mogelijk wordt ingevuld. - Ouders die het wensen, kunnen het medisch onderzoek bijwonen. - Volgen van de vaccinatietoestand : De verpleegkundigen controleren bij elk onderzoek de vaccinatie-inventaris. Indien vaccinaties ontbreken worden de ouders hiervan verwittigd. Op vraag van de ouders kunnen de ontbrekende vaccinaties door de verpleegkundigen toegediend worden. *Indien de ouders dit wensen, worden volgende vaccinaties toegediend : -1ste leerjaar : herinenting tegen difterie, tetanus (klem) en polio en kinkhoest. -5de leerjaar : herinenting tegen mazelen, bof en rubella. *Op de dag dat het kind de vaccinatie wordt toegediend, brengt het kind het registratieboekje van “Kind en gezin” mee zodat de dokter daarin de aangebrachte vaccinaties kan noteren. - Gezondheidsvoorlichting en gezondheidsopvoeding *De kinderen voorlichten en aansporen om een gezonde levenswijze na te streven krijgt meer aandacht. In samenspraak met de directie en de leerkrachten werkt het MST ook mee aan projecten rond gezonde voeding, EHBO, pubertaire ontwikkeling, seksuele voorlichting enz... Er kan beroep op hen worden gedaan voor advies, documentatie, organiseren van activiteiten, voordrachten e.d. over onderwerpen die te maken hebben met gezondheid en gezonde
leefgewoonten. *De ouders kunnen ook voor individueel advies of voor een gesprek beroep doen op het MST. e) overdracht dossier : *Het CLB heeft van elke leerling “een dossier”, met tenminste de gegevens vanuit het (verplicht) medisch onderzoek, vaak aangevuld met andere gegevens. *Als er bij schoolverandering ook verandering van CLB is, dan “volgt het CLB-dossier de leerling” (omzendbrief van de Vlaamse minister van onderwijs). 10 dagen na inschrijving in onze school bezorgt het CLB van de vorige school het dossier aan ons CLB. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar beginnen die 10 dagen te lopen vanaf 1 september. *Voor de overdracht van het CLB-dossier hoeft u niets te doen. Die overdracht wordt tussen de betrokken CLB’s geregeld. Het medische dossier móet trouwens overgemaakt worden. *Als u om een of andere reden verzet wil aantekenen tegen het overmaken van andere gegevens, dan heeft u 30 dagen tijd om dat schriftelijk te melden aan de directie van het CLB dat de vorige school begeleidt. In het voorkomende geval neemt u best contact op met de directeur van het CLB, mevrouw Marleen Le Clercq f) Toelichting door het CLB Het CLB is er voor leerlingen, ouders en school. Gratis. We werken op verschillende vlakken samen met de school, maar we maken er geen deel van uit. Je kan dus gerust los van de school bij ons terecht. Voor elke school is er een CLB-team. Dit bestaat uit een maatschappelijk werker en een psycho-pedagoog, een arts en een verpleegkundige. De namen van de teamleden staan op de sticker in je schoolagenda. Je kan dit ook zien op onze website: www.vclbzov.be. WAARVOOR KAN JE BIJ ONS TERECHT? Een centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) biedt informatie, hulp en begeleiding voor leerlingen, ouders en scholen. Je KAN naar het CLB... als je ergens mee zit of je niet goed in je vel voelt als je moeite hebt met leren voor studie- en beroepskeuzehulp als je vragen hebt over je gezondheid, je lichaam... met vragen over seks, vriendschap en verliefdheid voor inentingen.
Je MOET naar het CLB... op medisch onderzoek als je te vaak afwezig bent op school (leerplicht) voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen
bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair onderwijs.
HET MEDISCH ONDERZOEK Elke leerling moet verschillende keren op onderzoek bij de CLB-artsen en verpleegkundigen. Die onderzoeken zijn verplicht. In het gewoon onderwijs is dat in vaste leerjaren, in het buitengewoon onderwijs op leeftijden. Ook wanneer je het eerste jaar begint in het deeltijds onderwijs of een erkende vorming aanvat, voert de CLB-arts een medisch onderzoek uit. Overzicht medische consulten Tijdens het onderzoek mag je aan de verpleegkundige en de 1e kleuterklas of 3/4 jaar dokter altijd vragen stellen of je kan dat ook op een later tijdstip 2e kleuterklas 4/5 jaar doen. 1e lagere school 6/7 jaar Je kan de onderzoeken door een andere arts laten uitvoeren maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. Die vraag je best aan de directeur van je CLB.
3e lagere school 5e lagere school 1e secundair 3e secundair
8/9 jaar 10/11 jaar 12/13 jaar 14/15 jaar
INENTINGEN Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten de ouders toestemming geven. Je wordt tijdig op de hoogte gebracht van de inentingen ( welk spuitje je wanneer krijgt ). CLB-DOSSIER Kom je bij ons voor begeleiding, dan maken we een dossier: in het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding we behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid we houden ons aan het beroepsgeheim en het ‘decreet rechtspositie minderjarigen’. Het dossier inkijken? -Vanaf 12 jaar mag je dat zelf. Je ouders of voogd mogen het dossier enkel inkijken met jouw toestemming. -Ben je jonger dan 12 jaar, dan mogen je ouders of voogd het dossier inkijken zonder jouw toestemming. -Het inzagerecht geldt niet altijd, er zijn uitzonderingen. En het geldt ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Daarbij krijg je mondeling uitleg. De kopie is vertrouwelijk en mag enkel dienen voor jeugdhulp. Gegevens over jezelf mag je laten verbeteren en aanvullen. Je kan vragen om sommige gegevens niet in je dossier op te nemen. Daarvoor moet je wel een ernstige reden hebben. Het mag bovendien niet gaan om gegevens die we verplicht verwerken, zoals de resultaten van de medische onderzoeken. NAAR EEN ANDERE SCHOOL Ga je naar een andere school dan gaat je dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Jij (wanneer je 12 jaar bent) of je ouders kunnen zich daartegen verzetten maar sommige gegevens geven we verplicht door. Het volgende kan je niet weigeren: identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan.
Wil je niet dat je hele dossier naar je nieuwe CLB gaat, dan moet je dat binnen de 10 dagen na je inschrijving in de nieuwe school, schriftelijk laten weten aan je oude CLB. Dat moet zo snel omdat je dossier anders automatisch verhuist met je inschrijving. EN LATER? We houden je dossier minstens 10 jaar bij, te tellen vanaf het laatste medisch onderzoek. Dit gebeurt onder het beheer van de directeur. VERDER… wanneer je nog vragen hebt, twijfels, klachten, kun je steeds contact opnemen met de teamleden en indien nodig met de directeur. Bij elke individuele begeleiding krijg je hierover mondelinge toelichting. Heel wat bijkomende informatie vind je ook op onze website: www.vclbzov.be. HOE KAN JE ONS BEREIKEN ? Je kan een afspraak maken met onze medewerkers op school of op ons centrum. Die afspraak kan, indien nodig, ook doorgaan buiten onze openingsuren. HOOFDZETEL Burgschelde 7, 9700 Oudenaarde
055 31 38 62
055 31 84 10
055 23 71 11 09 361 14 01
055 20 73 10 09 361 04 32
[email protected]
Vestigingen Abeelstraat 35, 9600 Ronse Kastanjelaan 8, 9620 Zottegem
[email protected]
[email protected]
Hierna volgen enkele bepalingen uit het decreet van 01.12.98 inzake de CLB’s aangaande de “respectieve rechten en plichten van de centra en van de leerlingen en hun ouders” (hoofdstuk IV) en de “samenwerking tussen centra en scholen” (hoofdstuk V). 1. Het centrum heeft de plicht het Verdrag inzake de Rechten van het Kind (20.11.’89) te respecteren. 2. De begeleiding door het CLB is vraaggestuurd: het begeleidingsaanbod wordt afgestemd op de zorgbehoeften van de school en op de concrete vragen van ouders en leerlingen. Een begeleiding wordt pas opgestart als een leerling of een ouder daartoe stappen zet. Als de school vraagt om een leerling te begeleiden, dan wordt die begeleiding pas gestart na instemming van de ouders of van de leerling van 12 jaar of ouder. Er zijn evenwel 2 uitzonderingen waarbij die instemming niet nodig is en de begeleiding dus verplicht is: a) in het kader van de wettelijk opgelegde leerplichtcontrole bij problematische afwezigheden. Weigering van begeleiding moet door het centrum gemeld worden aan de Vlaamse overheid. b) bij de medische onderzoeken en de beschermende maatregelen bij besmettelijke ziekten. Ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen voor een medisch onderzoek een andere dan de voorgestelde arts vragen. Dat kan een andere arts van het centrum zijn of een arts van een ander CLB of een arts die niet verbonden is aan een CLB (maar dan moet die arts in het bezit zijn van een door de regering bepaald bekwaamheidsbewijs - CLB-artsen zijn deskundig inzake jeugdgezondheidszorg). Die andere arts moet zijn onderzoeksgegevens bezorgen aan de arts van het CLB dat de school
begeleidt. De kosten van een consult buiten het CLB van de school zijn ten laste van de betrokkene. 3. Het centrum legt voor elke leerling een multidisciplinair dossier aan, met tenminste de gegevens vanuit het medisch onderzoek, vaak aangevuld met andere gegevens. Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen op school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen die bij het CLB in begeleiding zijn. School en centrum houden bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders en de leerling vanaf 12 jaar hebben recht op toegang tot die gegevens. Dit recht geldt niet wanneer het CLB-team dit strijdig acht met het beroepsgeheim of met de belangen van de leerling. Als er bij schoolverandering ook verandering van CLB is, dan “volgt het CLB-dossier de leerling” . Deze overdracht van het CLB-dossier gebeurt automatisch. Als een ouder of een leerling vanaf 12 jaar om een of andere reden die overdracht van het CLB-dossier niet wil, dan moet dit binnen de 10 kalenderdagen na inschrijving in de nieuwe school schriftelijk gemeld worden aan de directie van het CLB van de vorige school. Let wel: er is wettelijk geen verzet mogelijk tegen de overdracht van de gegevens uit de verplichte begeleiding (zie hoger onder pt. 2). Mocht u de overdracht van dossier naar ons centrum niet zien zitten, neem dan voor verdere informatie contact op met de directeur van ons centrum. De overdracht van gegevens uit het dossier aan derden (anderen dan het betrokken schoolpersoneel) kan slechts gebeuren na verzoek of mits schriftelijke toestemming van de ouders of van de leerling vanaf 12 jaar. 4. Het CLB blijft bevoegd en verantwoordelijk voor de leerling die van school verandert of tijdelijk niet meer in een school is ingeschreven, tot die leerling een nieuwe school heeft gevonden. 5. Het centrum brengt respect op voor het pedagogisch project van de school. 6. De school werkt mee aan de bekendmaking van de CLB-werking. Zij licht ouders, leerlingen en personeel in over het CLB waarmee ze samenwerkt en laat, in overleg, het centrum toe aanvullende informatie te verspreiden langs de school. School en centrum bepalen samen de aanwezigheid van de CLB-medewerkers op school. 7. Het centrum heeft het recht om in de school besprekingen en overleg bij te wonen over de leerlingen, leerlingenbegeleiding, zorgverbreding en preventieve acties of projecten. Die preventie moet kaderen in de strategische CLB-doelstellingen van het verhogen van de slaagkansen en het beperken en voorkomen van risicogedrag. 8. De school verleent haar medewerking aan de organisatie van de medische onderzoeken, beschermende maatregelen en vaccinaties. 9. Voor de behandeling van gebeurlijke klachten over de dienstverlening van een CLBmedewerker is er een procedure voorzien (“klachtenbehandeling VCLB ZOV”). Ze is ter inzage op het centrum en ook op school.
