3. Aktename vraag vertegenwoordiger Hippodroom Oude Schelde Outrijve : Stefaan Desrumaux

A

uw kenmerk| ons kenmerk| 110118 verslag rvb

V

E

L

G

E

M

Bram Laevens |contact 18/01/11 |datum

Betreft: Verslag raad van bestuur op 18/01/’11 Vereniging Deskundige Schepen van Sport Kon. Atheneum Skibo Deskundige Vrij onderwijs BBC Esso Kerdavo Vinkenverenigingen Visverenigingen Sportdienst X = aanwezig

Naam Seynaeve Lieven Van Steenbrugge Koen Meuret Katrien Callewaert JC Rommens Piet Vanwambeke Lieve Coulembier Sammy Vandamme Heidi Eggermont Jules Vanhamme Luc Laevens Bram

V = verontschuldigd 0 = afwezig

18/01/’11 X V X X V V X V X X X

VV = vervoeging

1. Overlopen en goedkeuren vorig verslag dd 23/11/’10 Geen opmerkingen op het vorig verslag. Het verslag wordt goedgekeurd.

2. Wimpel sportraad Twee mogelijkheden: Digitale druk Î 5,52 euro per stuk (indien we er minstens 50 bestellen) - Er is een gevektoriseerd bestand nodig (40 euro per uur werk). Wij zijn dan wel eigenaar en kunnen dit voor allerhande zaken gebruiken. Zeefdruk Î7,10 euro per stuk (indien we er minstens 50 bestellen) - Geen gevektoriseerd bestand nodig - Prijs wordt bepaald aan de hand van het aantal kleuren Het sportraad bestuur verkiest de digitale druk omdat we het gevektoriseerd bestand ook kunnen gebruiken voor andere doeleinden dus geen verloren kost.

3. Aktename vraag vertegenwoordiger ‘Hippodroom Oude Schelde Outrijve’: Stefaan Desrumaux Daar de paardenkoers van Outrijve vorig jaar niet is kunnen doorgaan door uitzonderlijk slechte weersomstandigheden zou de organisatie volgens het reglement geen subsidies kunnen ontvangen. De vertegenwoordiger van ‘Hippodroom Oude Schelde’, Stefaan Desrumaux wijst echt wel op het feit dat alle voorbereidingen en kosten net als in alle voorgaande organisatie gemaakt werden maar dat er in tegenstelling tot andere jaren nu geen inkomsten waren. Dit maakt dat deze organisatievereniging de subsidie eigenlijk meer nodig heeft dan andere jaren wanneer de paardenkoers toch door ging. Het CBS heeft daarom beslist om de subsidie toch uit te betalen.

Sportraad Avelgem | Doorniksesteenweg 226 | B-8580 Avelgem T 056 65 30 60 | F 056 65 30 69 | www.avelgem.be/sport | [email protected] Bankrelatie : 068-2011825-72

4. Huldiging sportlaureaten 2011 -

Overlopen minpunten vorige editie:

-

Kandidaten:

-

Dynamischer omspringen met muziek Affiniteit met AvelgemÎ Lieven Voet werd uitgenodigd Lage opkomst: alle kandidaten worden persoonlijk opgebeld Bier: er wordt bier voorzien na de huldiging Speeches iets korter: Enkel Koen Speecht nog

Kwaliteitslabels Sportclubs Volleybalclub Kerdavo Label zilveren jeugdwerking Basketbalclub BBC ESSO Kwaliteitscore ‘Give & Go-project’ Voetbalclub KVK Avelgem Label Dexia Footpass No Limit duatlon-triatlon-cycling Team 4 sterrenclub

Recreatieve sporters Van Waeyenberge Peter (wielrennen – WTC Olympia) Peter reed de loodzware “La Marmot” (174km met 4 cols waarvan 3 buiten categorie) en kwam aan binnen de tijdslimiet om een gouden medaille te behalen. Winnaar van de clubtijdrit en hij reed de 225 km van Gent-Wevelgem voor wielertoeristen. Pappijn Wouter (wielrennen – WTC Olympia) Wouter reed de loodzware “La Marmot” (174km met 4 cols waarvan 3 buiten categorie) en kwam aan binnen de tijdslimiet om een zilveren medaille te behalen. Daarnaast reed Wouter de 225 km van Gent-Wevelgem voor wielertoeristen. Masure Erik (wandelen - Mirakelstappers) Erik wandelde in 2010, 134 tochten en legde daarbij 1083,5 km af. De Moor Annemie (wandelen - Mirakelstappers) Annemie wandelde in 2010, 140 tochten en legde daarbij 1072,5 km af. Derycke Hugo (marathonlopen) Uitdaging Î in 24 uren tijd zoveel mogelijk marathons. In totaal legde Hugo 4 marathons af. De 1ste in 3u52’ 17” – 2de in 3u53 23” – 3de in 3u55’ 41” – 4de in 4u 55’ 28”. In totaal zowat 170 km! Deseyn Joost (wandelen – Hanske De Krijger) Joost wandelde in 2010, 74 tochten en legde daarbij 1396 km af.

Competitieve sporters Desloovere Emile (tennis – KGTC Zwevegem) Emile heeft 9 finales gespeeld en gewonnen in de Volkswagen Tour in de categorie jongens 16/3. Emile mag zich West-Vlaamse kampioen noemen in de Volkswagen Tour2010. U10-ploeg (voetbal – KVK Avelgem) Deze preminiemen van KVK Avelgem wonnen de cup ‘Het Nieuwsblad’ nationaal in Westerlo. U12-ploeg (voetbal – KVK Avelgem) Deze miniemen van KVK Avelgem speelden kampioen in de gewestelijke U13 reeks. Cheyns Pieter (rolstoelbadminton – Badmintonclub DZ99 Zwevegem) Ondanks dagelijkse revalidatie na arbeidsongeval begon Pieter in februari 2010 met initiatie badminton. Enkele maanden later trainde hij wekelijks met als resultaat dat hij in november 2010 het provinciaal kampioenschap rolstoelbadminton op zijn naam schreef. Hooghe Sofie (triatlon, duatlon – No Limit duatlon triatlon cycling Team) Wereldkampioen duatlon bij de juniores in Edinburg - Belgisch kampioen triatlon bij de juniores - Daarnaast won ze een internationale junior triatlonrace in Tabor. Deldaele Charlotte (triatlon, duatlon – No Limit duatlon triatlon cycling Team) Belgisch kampioen triatlon jeugd A – Belgisch kampioen duatlon jeugd A – 2de international junior triatlonrace Echternach – Olympic Youth games – 2de Europese ranking triatlon juniores Vandenbroucke Louise (triatlon, duatlon – No Limit duatlon triatlon cycling Team) Belgisch kampioen duatlon juniores – Provinciaal kampioen duatlon juniors – 2de BK Zwevegem – diverse ereplaatsen nationaal tri-en dualtoncircuit Bossuyt Mieke (triatlon, duatlon – No Limit duatlon triatlon cycling Team) Belgisch kampioene kwartduatlon veteranen – 2de BK kwarttriatlon Doornik veteranen – diverse ereplaatsen bij de veteranen in nationaal triatlonciruit Depaepe Sien (triatlon, duatlon – No Limit duatlon triatlon cycling Team) 3de plaats Belgisch kampioenschap duatlon jeugd A Damesteam duatlon NLT (triatlon, duatlon – No Limit duatlon triatlon cycling Team) 3de plaats Belgisch kampioenschap ploegenduatlon Damesteam triatlon NLT (triatlon, duatlon – No Limit duatlon triatlon cycling Team) 3de plaats Beligisch kampioenschap ploegentriatlon Jongerenteam dames triatlon NLT (triatlon, duatlon – No Limit duatlon triatlon cycling Team) Belgisch kampioen ploegentriatlon Doornik Demasure Enzo (wielrennen - No Limit duatlon triatlon cycling Team) Provinciaal Kampioen tijdrijden nieuwelingen – overwinning in Kuurne nieuwelingen


Douven Hilde (triatlon, duatlon – No Limit duatlon triatlon cycling Team) 3de BK kwarttriatlon veteranen – winares 1/8 triatlon l’eau d’heure veteranen – diverse ereplaatsen bij de veteranen in nationaal triatloncircuit Cassiers Freddy (triatlon, duatlon – No Limit duatlon triatlon cycling Team) Kwalificatie + deelname aan Wereldkampioenschap Ironman Hawaii 133ste cat. 50-54j. winnaar 1/8 triatlon l’eau d’heure veteranen – winnaar 1/8 triatlon zwevegem veteranen Harinck David (triatlon, duatlon – No Limit duatlon triatlon cycling Team) Kwalificatie + deelname aan Wereldkampioenschap Ironman Hawaii 163ste cat. 40-44j. Vanduynslager Karel (triatlon, duatlon – No Limit duatlon triatlon cycling Team) Kwalificatie + deelname aan Wereldkampioenschap Ironman Hawaii 44ste cat. 40-44j. Ameye Wout (triatlon, duatlon – No Limit duatlon triatlon cycling Team) 3de Vlaams kampioenschap zwemloop Ironkids jongens 8j. Cassiers Cato (triatlon, duatlon – No Limit duatlon triatlon cycling Team) 3de Vlaams kampioenschap zwemloop meisjes 10 j. – winares zwemloop Scherpenheuvel meisjes 10 j. De Jaeghere Yoni (triatlon, duatlon – No Limit duatlon triatlon cycling Team) 2de Vlaams kampioenschap zwemloop meisjes 6 j. – winares zwemloop Valkenburg en jeugdtriatlon Maasmechelen

Vis- en vinkensporters Libbrecht Erik (vinken – De Zingende Vogels) Clubkampioen 2010 Hennion Rudy (vinken – KM De Scheldevink) Rudy werd in 2010 voor 4de jaar op rij clubkampioen Verdonck Viviaene (vinken – KM De Scheldevink) Clubkampioen bij de vrouwen 2010 Meerschaert Giani (vinken – De Moedige Zangers) Clubkampioen 2010 Eggermont Luc (vinken – Boomgaardvink) Kampioen Groot Avelgem 2010 Lisarde Piet (vissen – De Scheldezonen) 3x opeenvolgend koning van ‘De Scheldezonen’ Î Keizer De Boeverie Etienne (vissen – De Scheldezonen) Kampioen Groot Avelgem 2010. Vanheuverswyn Kurt (vissen – De Gouden Karpervissers) Clubkampioen 2010 Daeveloose Rik (vissen – Onder Ons) Clubkampioen 2010 van ‘Onder Ons Outrijve’. Masschelein Henk (vissen – VZW De Snoevers) Clubkampioen 2010 en kampioen bij de veteranen Lippens Erwin (vissen – Bekaert Lijnvissers) Clubkampioen 2010

Vrijwilligers Waeterloos Sander (duiken – AD Dalton) Brevet - specialisatie ‘zoutwater-tabellen

Actief bestuurslid met grote inzet voor de duikschool Datlon - behaalde het ‘Assistent Instructeur’

Verstraeten Arnout (voetbal – KVK Avelgem) Arnout is dit jaar maar liefst 50 jaar actief in de Avelgemse voetbalmiddens. Declercq Paul (lopen – Run For Fun) ?????? Messchaen Els (vinken – KM De Scheldevink) Els is op alle organisaties van ‘KM De Scheldevink’ aanwezig als medewerkster. Lottin Germain (wielerclub Demeyer hand in hand) Meer dan 20 jaar seingever - actief medewerker wielerclub ‘Demeyer hand in hand’

Verdienstelijke bestuursleden Delpierre Fernand (vissen – Scheldezonen Kerkhove) Meer dan 25 jaren voorzitter Î verguld Van Herzeele Frans (vissen – Scheldezonen Kerkhove) 48 jaren secretaris en penningmeester Î verguld Meurez Patrick (wielrennen – Demeyer hand in hand) 15 jaren voorzitter Î brons Malfait Julien (wielrennen – Demeyer hand in hand) 20 jaren bestuurslid Î brons Lottin Dirk (wielrennen – Demeyer hand in hand) 15 jaar penningmeester Î brons Demets Stephan (wielrennen – Demeyer hand in hand) 15 jaar secretaris Î brons Devos Claude (wielrennen – WTC Olympia) 25 jaren bestuurslid waarvan de laatste 10 jaar als ondervoorzitter Î verzilverd Dedeken Alain (wielrennen – WTC Olympia) 15 jaren secretaris Î brons Christiane Veroughstraete (volleybal – Kerdavo) Meer dan 30 jaren bestuurslid Î verguld


Vanhamme Luc (vissen – Onder Ons Outrijve) 35 jaren bestuurslid waarvan 27 jaren als secretaris en 2 jaar als voorzitter Îverguld Vermeulen Walter (vinken – De Zingende Vogels) 50 jaren bestuurslid Î verguld Taelman Sylvain (vinken – De Moedige Zangers) 25 jaren bestuurslid Î verzilverd Vanhamme Erik (vissen – De Gouden Karpervissers) 12 jaren voorzitter en 25 jaar secretaris Î verguld

Tijdstip 19u15

19u30

19u45

19u55

20u02

20u10

20u15

20u25

20u40 20u55

21u05

21u20

21u30

?

Organisatie: Wat Deuren open met een Dynamisch effect. Powerpointpresentatie. Muziek in de theaterzaal Verwelkoming Ruben off screen Capoeira Mundo Muziek Inleiding Toespraak door schepen van sport Huldiging recreatiesport: Alle recreatiesporters komen naar voor, ontvangen hun aandenken en blijven staan voor de foto. Bekendmaking van de laureaat van de recreatiesporters Interview laureaat van de recreatiesporters Huldiging competitiesport: Alle competitiesporters komen naar voor, ontvangen hun aandenken en blijven staan voor de foto. Bekendmaking van de kandidaat laureaten Interview kandidaat laureaten de rest gaat terug naar hun plaats Pauze van 10 min + AV vergadering brengt hun stem uit vooraan aan het podium. Capoeira Mundo Huldiging vissers, vinkenzetters en duivenmelkers: de laureaten komen naar voor. Overhandigen aandenken

Logistiek en medewerking 3 hostessen

verantwoordelijke Katrien Meuret

Powerpointpresentatie, pc Muziek + installatie Teksten Belichting, live muziek andere benodigdheden Muziek + installatie Speaker Teksten Speech, spreekgestoelte

Bram Jeroen Ruben De Rynck Capoeira Mundo Bram Jeroen Ruben De Rynck schepen van sport en Jeroen Ruben De Rynck Bram, Harry Burgemeester of schepen van sport Ruben De Rynck

Speaker interviewer + Teksten Trofeeën + fototoestel overhandigen aandenken Speaker interviewer + Teksten Speaker interviewer, Receptietafel + geluidsinstallatie Speaker interviewer + Teksten Trofeeën + fototoestel overhandigen aandenken

Ruben De Rynck Bram Jeroen Ruben De Rynck Bram Burgemeester of schepen van sport

Speaker interviewer + Teksten

Ruben De Rynck

Speaker interviewer, Tafel + geluidsinstallatie

Ruben De Rynck Bram Jeroen Ruben De Rynck Bram Sammy Coulembier Capoeira Mundo Bram Ruben De Rynck

Speaker + Stemformulieren + schrijfmateriaal Belichting, live muziek andere benodigdheden Speaker interviewer + Teksten

Trofeëen

Groepsfoto Muziek Huldiging vrijwilligers + verdienstelijke bestuursleden: de laureaten komen naar voor Overhandigen aandenken

Fototoestel Geluidsinstallatie Speaker interviewer + Teksten

Bekendmaking laureaat competitiesporters: - Competitie: de laureaten worden naar voor geroepen en eindresultaat wordt bekend gemaakt Overhandigen trofee

Speaker interviewer + Teksten

Muziek Foto Receptie in de foyer Ondertekening Gulden Boek

Geluidsinstallatie Fototoestel Catering en bediening Gulden boek, ligt klaar in de Foyer

Afsluiten

Trofeëen

Trofeëen

Schepen van sport of Burgemeester Bram Jeroen Ruben De Rynck Verantwoordelijke Provincie Schepen van sport of Burgemeester Ruben De Rynck

Schepen van sport of Burgemeester Jeroen Bram Bram Eugénie (tekst) en Marleen Bram


-

Medewerkers:

Ruben De Rynck:

Moderator

Capoeira Mundo:

Dynamische act

Koen: huldiging

Speech (sportclubs inhuldigen), prijsuitreiking + dankwoordje op het einde van de

Francky:

eventueel 2de regiemeester

Bram:

Regie

Jeroen Cosaert:

Technieken zoals belichting, muziek,…

Katrien & Lieven:

Verantwoordelijk voor onthaal, verwelkoming Katrien zorgt voor 6 hostessen die programmaboekjes uitdelen en dergelijke.

Heidi & Lieve:

Verantwoordelijk voor de opvang, begeleiding naar de artiestenruimte en ‘verzorging’ van Ruben De Rynck, Bart Lauwers en eventueel nog een prominent persoon. Heidi is net zoals vorig jaar ook verantwoordelijk voor het projectiescherm dat, indien nodig, op en neer moet gelaten worden.

Sammy & Piet:

Verantwoordelijk voor de pc-bediening in de regiekamer (powerpointpresentaties), stemming en verwerking van de stemming in de regiekamer. Bram zorgt ervoor dat Sammy en Piet hun taak op voorhand nog eens kunnen doornemen.

Jules:

Verantwoordelijk voor de opfleuring van de huldiging met planten van Wannyn.

Lieven, Luc, Jean-claude en Eventueel Jules:

Verantwoordelijk voor het vlot verloop van de pauze en receptie. Eventueel, tijdens de pauze, de lichten doven in de foyer, zodat iedereen stipt terug op zijn plaats zit. Na de huldiging zorgen deze personen ook voor een vlotte doorschuif naar de foyer, zodat de mensen direct naar achteren doorschuiven.

Iedereen wordt, indien mogelijk, een uur voor de huldiging, om 18u30, verwacht in Spikkerelle. Heidi & Lieve (of één van de twee) liefst iets vroeger voor de opvang van onze gasten.

5. Activiteiten ondersteund door de sportraad -

Extra ondersteuning interscolaire sport

Anima krijgt het moeilijk om niet deficit te draaien door de grote financiële ondersteuning aan de interscolaire sport. Daarom heeft het bestuur van de sportraad beslist om deze vereniging ook in 2011 financieel extra te ondersteunen. De interscolaire sportnamiddagen zijn namelijk één van de uithangborden in het Avelgemse sportgebeuren.

-

Buitenspeeldag 6 april 2011

Woensdag voor de Paasvakantie zal terug de Buitenspeeldag doorgaan indien de weersomstandigheden het toelaten. Omwille van een verschillende visie zal vanaf dit jaar de Buitenspeeldag jaarlijks afwisselend georganiseerd worden vanuit de sportvisie of vanuit de jeugdvisie. Dit jaar wordt het alvast de sportvisie.

-

Wandeling Joost 3de editie 25 april 2011

Op paasmaandag 25 april 2011 gaat de 3de editie van ‘Wandeling Joost Deseyn’ door. De eerste organisatievergadering start op 7 februari.


6. Jaarrekeningen -

Anima goedkeuring jaarrekening

De jaarrekening van Anima werd door het bestuur van de sportraad goedgekeurd. Sportraad Avelgem | Doorniksesteenweg 226 | B-8580 Avelgem T 056 65 30 60 | F 056 65 30 69 | www.avelgem.be/sport | [email protected] Bankrelatie : 068-2011825-72

-

Sportraad: overlopen jaarrekening

De jaarrekening van de sportraad werd overlopen binnen het bestuur.

7. Aktename van de goedkeuring door het CBS van het advies: -

Op de Subsidieverdeling Het positief advies van de sportraad op de subsidieverdeling werd door het CBS goedgekeurd.

Op de toekenning van de sportcheques

Het positief advies van de sportraad op de verdeling van de sportcheques werd door het CBS goedgekeurd.

8. Briefwisseling -

Brochure ‘Sportelen’ Verenigingen die een sportaanbod willen opstarten voor 50 plussers kunnen een gratis brochure opvragen bij de de sportdienst om hen daarin te begeleiden.

-

Nieuwsblad: uw nieuwsfoto in de krant Op www.nieuwsblad .be/foto kunnen er nu diverse foto’s met een verhaal aan verbonden doorgestuurd worden voor publicatie in het nieuwsblad. Dit kan eventueel goed zijn om een evenement in de kijker te plaatsen of te promoten. Sportraad Avelgem | Doorniksesteenweg 226 | B-8580 Avelgem T 056 65 30 60 | F 056 65 30 69 | www.avelgem.be/sport | [email protected] Bankrelatie : 068-2011825-72

-

Uitnodiging sportlaureaten Kuurne Onze sportraadvoorzitter wordt verontschuldigd op de huldiging van de sportlaureaten van Kuurne.

Kandidatuur Sofie Hooghe, beloftevolle jongere, provincie West-Vlaanderen

De door ons ingediende kandidatuur van Sofie Hooghe als beloftevolle jongere van West-Vlaanderen is niet door de voorselectie geraakt. Jens Keukeleire (wielrennen) , Jonas Coreelman (zwemmen) en Joris De Loore (tennis) zijn de weerhouden kandidaten.

9. Varia en rondvraag Probleem seingevers Jorgen Van De Velde: Tijdens de Feesteloop, enkele maanden terug, hebben zich serieuze problemen gesteld tussen enkele agressieve jongeren en vrijwillige seingevers langs het parcours. De politie moest de jongeren oppakken want verschillende kalmeringspogingen van verantwoordelijken hielpen niet. Nu enkele maanden later werd door de organisatie van de Feesteloop zelf geen gevolg gegeven aan dit incident, noch contact opgenomen met de seingeversvereniging,mede door wat ontwetendheid. Om deze reden liet Jorgen Van De Velde zijn terecht ongenoegen blijken. Hij is verantwoordelijk voor alle doortochten van wielerwedstrijden en dergelijke en dreigt ermee om deze taak niet meer te vervullen. De sportdienst is nu bezig met verzoeningspogingen om Jorgen terug op de rails te krijgen.

Sportieve groeten, Namens, Lieven Seynaeve Voorzitter

Sammy Coulembier Secretaris

Bram Laevens Sportpromotor Ondersteunend waarnemer sportraad


3. Aktename vraag vertegenwoordiger Hippodroom Oude Schelde Outrijve : Stefaan Desrumaux

Recommend Documents