TOELICHTING AAN DE AGENDA VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 29 OKTOBER 2009 OM 20 UUR
OPENBARE ZITTING
O 1 Proces-verbaal van de vorige zitting – goedkeuring.
O 2 Gemeenteboekhouding – gemeenteraadsbeslissing van 24/6/2009 – budgetwijziging 1 en 2 – aktename door de heer Gouverneur – aktename. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de brief van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur dd.31/8/2009 waarbij medegedeeld wordt dat, op basis van de beschikbare gegevens, kennis genomen werd van de beslissing van de gemeenteraad van 24/6/2009 houdende vaststelling van de budgetwijziging 1 en 2 dienstjaar 2009. De termijn voor uitoefening van het administratief toezicht verstreek op 3/9/2009.
O 3 Gemeenteboekhouding – budget 2009 – wijziging 3 en 4 – vaststelling. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd budgetwijziging 3 en 4 vast te stellen, met volgende samenvatting: exploitatiebudget: uitgaven
Economische groep Personeelsuitgaven Werkingsuitgaven Overdrachten Schuld Totaal
nieuw krediet na BW I 8.969.947,00 3.858.223,00 6.915.838,00 4.209.119,00 23.953.127,0 0
nieuw krediet na BW III 8.970.405,00 3.955.432,00 6.986.625,00 4.179.744,00
verschil 458,00 97.209,00 70.787,00 -29.375,00
24.092.206,00
139.079,00
nieuw krediet na BW III 2.204.510,00
verschil 20.200,00
20.447.174,00 2.781.806,00
93.600,00 1.354.444,00
25.433.490,00
1.468.244,00
exploitatiebudget: ontvangsten
Economische groep Prestaties Overdrachten Schuld Totaal Dit geeft volgende resultaten:
nieuw krediet na BW I 2.184.310,00 20.353.574,0 0 1.427.362,00 23.965.246,0 0
Totaal van het eigen dienstjaar Totaal vorige dienstjaren Totaal eigen en vorige dienstjaren Saldo overboekingen Geraamd resultaat van het dienstjaar Dienstjaarrekening 2008 Geraamd algemeen begrotingsresultaat
nieuw krediet na BW I 12.119,00 -30.481,00 -18.362,00 -6.500,00 -24.862,00 7.979.960,00
nieuw krediet na BW III 1.341.284,00 -30.357,00 1.310.927,00 -1.400.944,00 -90.017,00 7.979.960,00
7.955.098,00
7.889.943,00
investeringsbudget: uitgaven
Economische groep overdrachten investeringen schuld Totaal
nieuw krediet na BW II 482.434,00 15.135.679,0 0 100,00 15.618.213,0 0
nieuw krediet na BW IV 512.434,00
verschil 30.000,00
15.299.009,00 768.200,00
163.330,00 768.100,00
16.579.643,00
961.430,00
nieuw krediet na BW IV 7.131.545,00 1.362.855,00 4.354.694,00
verschil 2.945,00 0,00 398.100,00
12.849.094,00
401.045,00
nieuw krediet na BW II -3.170.164,00 -173.627,00 -3.343.791,00 6.500,00 -3.337.291,00 3.340.476,00
nieuw krediet na BW IV -3.730.549,00 -267.984,00 -3.998.533,00 1.400.944,00 -2.597.589,00 3.340.476,00
3.185,00
742.887,00
investeringsbudget: ontvangsten
Economische groep overdrachten investeringen schuld Totaal
nieuw krediet na BW II 7.128.600,00 1.362.855,00 3.956.594,00 12.448.049,0 0
Dit geeft volgende resultaten:
Totaal van het eigen dienstjaar Totaal vorige dienstjaren Totaal eigen en vorige dienstjaren Saldo overboekingen Geraamd resultaat van het dienstjaar Dienstjaarrekening 2008 Geraamd algemeen begrotingsresultaat
O 4 Herstructurering van de Transnationale Concessie Transactie (“Transactie”) – afhandeling – nota van financieel adviseur Petercam en juridisch adviseur Linklaters LLP, hierbij bijgestaan door
Shearman & Sterling LLP, met betrekking tot de afhandeling van de herstructurering van de Transactie – bekrachtiging besluit van het college van 15/9/2009. De herstructurering van de Transnationale Concessie Transactie (“de “Transactie”) bevindt zich in een finale fase. Door de recente evoluties op de financiële markten dienden de nodige initiatieven en stappen genomen te worden ten einde de positie van de lokale besturen zo goed als mogelijk veilig te stellen. De Investeerder drong bovendien aan op een snelle afwikkeling en zou hierbij zijn volledige medewerking verlenen. De in dit kader uitgewerkte oplossingen en stappen worden beschreven in een nota opgesteld door de financieel adviseur Petercam en de juridische adviseur Linklaters LLP (in samenwerking met Shearman & Sterling LLP). Deze nota omschrijft eveneens welke aanpassingen dienen te gebeuren aan de contractsdocumentatie om de stappen en initiatieven ook effectief uit te voeren. Het College van Burgemeester en Schepenen heeft kennis genomen van deze nota, en op datum van 15 september 2009 deze nota goedgekeurd voor zover de afhandeling van de herstructurering en de hiermee verbonden aanpassingen van de contractsdocumentatie conform zijn met hetgeen is beschreven in deze nota. Het College van Burgemeester en Schepenen heeft eveneens in dezelfde zitting beslist in te stemmen met de afhandeling van de herstructurering zoals beschreven in de nota en de nodige contractsdocumentatie met betrekking tot de afhandeling van de herstructurering te ondertekenen na hiertoe een bevestiging te hebben ontvangen van de financieel en juridisch adviseur waarbij deze bevestigen dat de finale aanpassingen van de contractsdocumentatie niet onverenigbaar zijn op een wijze die aanzienlijk nadeliger is dan hetgeen is beschreven in de nota. Het College van Burgemeester en Schepenen is binnen het kader van de hem verstrekte volmacht en na ontvangst van de hierboven omschreven bevestigingen van Petercam en Linklaters LLP overgegaan tot ondertekening van de contractsdocumentatie. Het college van Burgemeester en Schepenen moest bovendien zoeken naar oplossingen eventueel binnen het kader van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap, enerzijds,en de stad SintNiklaas, de stad Dendermonde en de gemeente Hamme anderzijds om ten laatste op 31/12/2009 één van de in de nota omschreven alternatieven definitief uit te werken ten einde de eis van het Vlaams Gewest in te willigen om de periode tussen 2031-2036 te overbruggen. In zitting van 15 oktober 2009 heeft het college van Burgemeester en Schepenen kennis genomen van de door de financieel adviseur voorgestelde oplossing voor het mogelijk risico dat verbonden is aan de periode 2031-2036 en van de oplossing die er in bestaat om de Freddie Mac papieren met maturiteitsdatum 2031 te verkopen en in te schrijven op nieuwe Freddie Mac papieren met maturiteitsdatum 2036. Verder heeft het college er kennis van genomen dat deze oplossing een unieke opportuniteit is om de volledige herstructurering te kunnen afronden. In dezelfde zitting werd de voorgestelde oplossing goedgekeurd voor zover de financiële gevolgen binnen de marges vallen zoals vermeld in artikel 3.4.2 van de Toelichtingnota. Beide beslissingen van het college worden nu ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd.
O 5 Herstructurering van de Transnationale Concessie Transactie (“Transactie”) – Oplossing voor het mogelijke risico verbonden aan de periode 2031-2036 - bekrachtiging van het besluit van het college van 15/10/2009. Zie toelichting “Herstructurering Concessie Transactie (“Transactie”) – afhandeling: nota van financieel adviseur Petercam en juridisch adviseur Linklaters LLP, hierbij bijgestaan door Shearman en Sterling LLP, met betrekking tot de afhandeling van de herstructurering van de Transactie – bekrachtiging van het besluit van het college van 15/09/2009.
O 6 Gemeentelijke Holding – kapitaalsverhoging – besluit.
Oude aandelen
GEMEENTE Hamme
Aantal 500
% 0,143%
% 0,145%
Evolutie stemrechten 1,8%
Nieuwe aandelen Gewone (=oude x 57) 28.500
A (eerste ronde) 8.720 €
B 9.000
Totaal 46.220
Te betalen voor aandelen A (eerste ronde) 357.171,20
In de gemeenteraad van oktober dient te worden beslist of de gemeente Hamme zal meedoen aan: een kapitaalsverhoging in speciën waarop de bestaande aandeelhouders kunnen intekenen, in ruil voor nieuwe, preferente A-aandelen die gedurende 10 jaar een preferent dividend opleveren van 13%. Te bepalen standpunt: Wenst de gemeente deel te nemen aan de kapitaalverhoging Ja/Neen Indien ja, voor welk bedrag: -ofwel enkel voor de eerste ronde nl. voor € 357.171,20 -ofwel voor de eerste en voor de tweede ronde nl. voor € 357.171,20 voor de eerste ronde en voor ……….. voor de tweede ronde (maximaal €368.640) (het bedrag van de tweede ronde dat uiteindelijk aan de gemeente Hamme zal worden toegewezen is afhankelijk van het bedrag dat door bepaalde gemeenten niet in de eerste ronde wordt opgenomen) het gecorrigeerd maximaal bedrag voor de 2de ronde is verrekend € 40,96 * 9000 of € 368.640 (bij de correctie werd rekening gehouden met de gemeenten die niet voor de 2de ronde in aanmerking komen, waardoor het aantal aandelen dat de gemeente Hamme maximaal kan aankopen in de 2de ronde hoger is dan het aantal uit de 1ste ronde nl.9000 ipv 8720). Indien eveneens voor de 2de ronde wordt ingeschreven dient hiervoor het maximaal bedrag te worden bepaald.
O 7 Retributie op de gemeentelijke openbare bibliotheek – vaststelling – besluit. Het retributiereglement wordt aangepast als volgt: Vroeger: Rappel: De kosten voor het verzenden van maningsbrief vallen ten koste van de gebruiker. Nu: Rappel: Bij het niet tijdig terugbrengen van de ontleende materialen stuurt de bibliotheek tot 3 maningen. Na het overschrijden van de termijn van de 3de maning krijgt de lener een factuur en dient hij/zij de volledige kostprijs van de ontleende materialen, de openstaande boete én de administratiekosten te betalen. De teruggave van de verschillende goederen is dan niet meer mogelijk. Uitzondering: de scholen die gebruik maken van de schoolboxen dienen bij verlies enkel de kostprijs van het ontleende materiaal te betalen.
O 8 Dienstreglement gemeentelijke openbare bibliotheek – vaststelling – besluit. Het dienstreglement wordt aangepast als volgt: Vroeger: Rappel: De kosten voor het verzenden van maningsbrief vallen ten koste van de gebruiker. Nu: Rappel: Bij het niet tijdig terugbrengen van de ontleende materialen stuurt de bibliotheek tot 3 maningen. Na het overschrijden van de termijn van de 3de maning krijgt de lener een factuur en dient hij/zij de volledige kostprijs van de ontleende materialen, de openstaande boete én de administratiekosten te betalen. De teruggave van de verschillende goederen is dan niet meer mogelijk. Uitzondering: de scholen die gebruik maken van de schoolboxen dienen bij verlies enkel de kostprijs van het ontleende materiaal te betalen.
O 9 Retributiereglement gemeentelijke sportinfrastructuur – vaststelling – vaststelling. Het retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur wordt hernieuwd. Het reglement dateert van 19 december 2001 en werd intussen reeds vijf keer gewijzigd zodat het duidelijker is als er één nieuw reglement komt. Er werd enkel toegevoegd dat bij het afhuren van de zalen in sporthal Meulenbroek met drankverbruik er een vergoeding van 125,00 euro bovenop de huurprijs van de zaal zal aangerekend worden.
O 10 Gemeentepersoneel – rechtspositieregeling – wijziging – besluit. Naar aanleiding van de opmerkingen van dhr. gouverneur en de schorsing van enkele bepalingen van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, worden een aantal wijzigingen voorgelegd aan de gemeenteraad.
O 11 Ter Munken – vertegenwoordiging gemeente – aanduiding – aktename. Bijlage bevat de akte van oprichting vzw GOC Ter Munken (ONTWERP VERSIE 13 OKTOBER 2009). Artikel 6 hiervan bepaalt onder andere de effectieve leden, waarvan ook de vertegenwoordigers van de meerderheidspartijen van het gemeentebestuur deel uitmaken. De gemeenteraad neemt akte van de aldus aangeduide vertegenwoordigers.
O 12 Intergemeentelijke samenwerking – Blijdorp – Algemene Vergadering 1 december 2009 – bevestiging vertegenwoordiger – besluit. Overeenkomstig het decreet op de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad de aanstelling van schepen Herman Vijt te bevestigen voor de Algemene Vergadering van Blijdorp op 4 november 2008.
O 13 Intergemeentelijke samenwerking – Fingem – Buitengewone Algemene Vergadering 17 december 2009 - bevestiging vertegenwoordigers en goedkeuring agenda - besluit. Naar aanleiding van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem op 17 december 2009 wordt de agenda van deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dienen de gemeentelijke vertegenwoordigers te worden bevestigd. Vertegenwoordigers: François De Graef, plaatsvervanger Etienne De Prijcker
O 14 Intergemeentelijke samenwerking – Intergem – Buitengewone Algemene Vergadering 17 december 2009 – goedkeuring agenda en bevestiging vertegenwoordigers – besluit. Naar aanleiding van de Buitengewone Algemene Vergadering van Intergem op 17 december 2009 wordt de agenda van deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dienen de gemeentelijke vertegenwoordigers te worden bevestigd. Vertegenwoordigers: François De Graef, plaatsvervanger Etienne De Prijcker
O 15 Intergemeentelijke samenwerking – intercommunale Westlede – goedkeuring agenda en bevestiging lasthebbers - algemene vergadering 9 december 2009 – besluit. Naar aanleiding van de Algemene Vergadering van intercommunale Westlede op 9 december 2009 wordt de agenda van deze vergadering voorgelegd aan de gemeenteraad en dient de gemeentelijke vertegenwoordiger te worden bevestigd. Vertegenwoordiger: François De Graef
O 16 Raadzaal – inrichting geluidsinstallatie – voorwaarden en wijze van gunnen – goedkeuring – besluit. De inrichting van de raadzaal met een geluidsinstallatie systeem houdt in dat de vergadertafel wordt uitgerust met 1 microfoon per spreker. Het systeem voorziet in een voorzitterspost die de microfoons kan beheren. Deze microfoons zijn aangesloten op een versterker met luidsprekers. Deze is op zijn beurt verbonden met de centrale audiopost. Een draadloze handmicrofoon is eveneens voorzien, samen met een stemmingseenheid voor elektronisch stemmen. Krediet is voorzien op art. 104/744-51: 30.000 €. O 17 Informatica – uitbreiding bandbreedte internet – vaststelling voorwaarden en wijze van gunnen – goedkeuring – besluit. De huidige internetbandbreedte wordt ter beschikking gesteld door EvoNet Belgium N.V., Burgemeester Maenhautstraat 44B, 9820 Merelbeke. De maximale download bedraagt 6 Mb/sec, de maximale upload amper 512 Kb/sec. Gezien deze maand alle externe diensten (14) draadloos op het gemeentelijk netwerk zijn aangesloten dient de bestaande internetbandbreedte te worden verhoogd. Het contract met EvoNet kan maandelijks worden opgezegd.
Vandaar het voorstel om een nieuw lastenboek aan de gemeenteraad voor te leggen waarmee de nationale aanbieders van internetbandbreedte een nieuw voorstel kunnen indienen dat enerzijds naar performantie merkelijk hoger is (minimaal wordt het 25 Mb/sec download en 2 Mb/sec upload) en anderzijds een prijsvoordeel zal inhouden. Het huidige maandabonnement bedraagt 508 € (btw incl) – dit kan terug gebracht worden naar minder dan 350 € (btw incl) per maand.
O 18 Inscannen akten burgerzaken – vaststelling voorwaarden en wijze van gunnen – goedkeuring – besluit. Deze opdracht omvat het inscannen van de ingebonden akten burgerlijke stand (geboorten, huwelijken, overlijdens) sinds 1.1.1977 en het digitaal ter beschikking stellen van alle gescande akten met inbegrip van het digitaal bijhouden van alle bijschriften per akte. Dit bestand zal ook – in beperkte mate - ter beschikking worden gesteld in het e-loket van burgerzaken waarbij extern, via het internet, een kopie van een akte kan worden opgevraagd.
O 19 Aankoop hardware diverse gemeentelijke diensten – vaststelling voorwaarden en wijze van gunnen – goedkeuring – besluit. 1. 2009-108 (001): 2 PC SYSTEMEN MET 2 19" MONITORS EN 2 OFFICE 2007 SBE - WINDOWS VISTA BUSINESS NL Hoeveelheid: 2, Eenheid: EURO – TP Dienst informatica 2. 2009-108 (003): 3 PC SYSTEMEN MET 3 MONITORS 19" VOOR BELPIC SOFTWARE - WINDOWS XP PROF Hoeveelheid: 3, Eenheid: EURO - TP Dienst burgerzaken 3. 2009-108 (006): 1 PC SYSTEEM KUNSTACADEMIE MET 1 19" MONITOR EN 1 OFFICE 2007 SBE + WINDOWS VISTA BUSINESS NL Hoeveelheid: 10, Eenheid: EURO – TP Kunstacademie 4. 2009-108 (007): 1 PC SYSTEEM MET 1 19" MONITORS EN 1 OFFICE 2007 SBE - WINDOWS VISTA BUSINESS NL Hoeveelheid: 1, Eenheid: EURO – TP Jeugddienst 5. 2009-108 (002): 1 BEAMER Hoeveelheid: 1, Eenheid: EURO – TP Dienst informatica 6. 2009-108 (004): 3 e-ID KAARTLEZERS VOOR BELPIC PC's Hoeveelheid: 3, Eenheid: EURO – TP Dienst burgerzaken 7. 2009-108 (005): LAPTOP MUZIEKACADEMIE - 17" - 1 OFFICE 2007 SBE NL - WINDOWS VISTA BUSINESS NL
Hoeveelheid: 1, Eenheid: EURO – TP Muziekacademie
O 20 Aankoop beheerssoftware kopie- en printmachines – vaststelling voorwaarden en wijze van gunnen – goedkeuring – besluit. De beheerssoftware voor kopie- en netwerkprinters moet ons in staat stellen om de kosten van het verbruik aan kopies/prints te beheren niet enkel op niveau van de machines zelf maar ook op niveau van zowel de individuele gebruikers als de diensten en groeperingen. Op alle kopiemachines wordt het display donker gezet en enkel gebruikers die in het bezit zijn van een toegangsbadge (dezelfde badge die wij gebruiken in ons tijdsregistratiesysteem, dit betekent dus geen meerkost) kan toegang krijgen tot de machine om ofwel te kopieren, te printen of te scannen. Naast de toegang kan ook per machine het kopievolume per dienst en per gebruiker worden bepaald, hetzij voor zwart, hetzij voor kleur. Met dit instrument kan het copieren binnen de gestelde perken worden gehouden. Verdere voordelen: vermits de gebruiker door te “badgen” toegang krijgt tot zijn printopdrachten kan hij aan de machine alsnog beslissen om verkeerde opdrachten te wissen. Met dit onderdeel wordt vermeden dat nog nutteloze (foute) prints worden uitgeprint. Bovendien blijven aan de machines geen achtergelaten prints meer liggen. Met een andere – belangrijke tool – wordt het kopiëren standaard op alle machines op recto-verso gezet. Voor het machinepark van de gemeente Hamme (incl het OCMW) betekent dit een besparing op papierverbruik van om en bij de 300.000 vellen A4 papier per jaar (nu bedraagt het jaarlijks totaalverbruik 1.200.000 vellen A4). 300.000 vellen komt overeen met 3 palletten van 40 dozen, of omgerekend 750 € x 3 = 2.250 € besparing, jaarlijks ofwel het behoud van 40 bomen. Volgens de gestelde prognoses betaalt deze investering zich na 4 jaar terug – de levensloop van de software bedraagt 10 jaar.
O 21 Beheerssoftware zaal- en materiaalverhuur – vaststelling voorwaarden en wijze van gunnen – goedkeuring – besluit. Betreft: reservaties materiaal van jeugd, cultuur, sport en gemeentemagazijn alsook reservaties van terreinen en ruimten. Het pakket dient volgende mogelijkheden te omvatten: reserveringen van zalen, vergaderruimten, toestellen en materialen met of zonder borgstelling, abonnementenverkoop en –beheer, facturatie, mailing, financiële gegevensexport en compatibiliteit met Alfa-software. Deze toepassingen dienen eenvoudig te kunnen worden gedaan door gebruik te maken van één gezamenlijk klantendatabase. Daarnaast is het ook van belang dat het pakket beschikt over de mogelijkheid mailings te doen op basis van
het klantenbestand. Er moet bijvoorbeeld eenvoudig een mailing gegenereerd kunnen worden voor bepaalde personen die ingeschreven geweest zijn voor de reservatie van materiaal (podiumbakken, beamer, notebook, projectiescherm, vlaggen, masten, enz.) of van zalen en vergaderruimten. Het systeem genereert automatisch brieven voor klanten die geen e-mailadres hebben. Tevens is het van belang over een overkoepelende kalender te beschikken, welke alle activiteiten van de verschillende onderdelen bundelt binnen 1 kalender.
O 22 Innemingen stroken grond voor aanleg fietspad – Heirbaan – goedkeuring – besluit. In opdracht van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, administratie wegen en verkeer heeft Grontmij onteigeningsplannen (innameplannen) opgemaakt voor de aanleg van een fietspad vanuit Waasmunster over Hamme tot in Dendermonde. Hiervoor dienen stroken grond te worden aangekocht. Op grondgebied Hamme zullen een 140-tal innemingen moeten gebeuren, waaronder de 5 woningen die dienen te worden afgebroken. Het Tweede Aankoopcomité heeft een raming opgemaakt voor een bedrag van 2.250.000 euro. In dit bedrag zit inbegrepen de verkoopwaarde, wederbeleggingsvergoeding, uitwinning (en eventueel verhuiskosten) en een post onvoorziene kosten. Het Tweede Aankoopcomité Gent 2 is gestart met de onderhandelingen en is met een aantal aangelanden reeds tot een akkoord gekomen. De totale uit te betalen som voor dit gedeelte (100% subsidieerbaar) bedraagt 83.378 euro. De gemeenteraad dient deze uitgaven voor de innemingen zoals opgenomen in bijgevoegde lijst goed te keuren.
O 23 Samenwerkingsovereenkomst “Ros Beiaard Ruiternetwerk” – goedkeuring – besluit. Daar door het Regionaal Landschap Schelde-Durme een samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt om een gemeentegrensoverschrijdend ruiternetwerk op te bouwen op het grondgebied van de gemeenten Hamme, Dendermonde, Berlare en Zele met de naam “Ros Beiaard Ruiternetwerk” en te dit te willen lanceren naar aanleiding van de “Ros Beiaard Ommegang” van 2010; De Stad Dendermonde wou hier optreden als hoofdpromotor en coordinator van het project dit in samenwerking met drie andere gemeenten zijnde Berlare, Zele en Hamme. De gemeente Hamme wou ten allen tijde ook als partner zich engageren voor dit ruiternetwerk, gezien het groot aantal aanwezig ruiters met paarden in onze gemeente. Dit betekent voor onze gemeente een mooie meerwaarde op verschillende vlakken. Het tracé behelst ongeveer een 22,5 km op ons grondgebied. Het college heeft reeds een definitieve overeenkomst afgesloten met de andere partners zie collegebeslissing d.d 8 september 2009 (zie samenwerkingsovereenkomst).
O 24 Uitbating cafetaria sporthal – vaststellen bijvoegsel aan overeenkomst – besluit. de cafetaria sporthal “Meulenbroek” goedgekeurd. Er werd door de gemeente een overeenkomst afgesloten met Raemdonck Sandra, Maretak 317, 9250 Waasmunster. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 28 april 2009 beslist dat een bijkomende vergoeding zal worden uitbetaald aan de uitbater van de cafétaria bij iedere toelating van het college om drank te verkopen tijdens een evenement van 125 euro/evenement. Daar het dossier reeds ter inzage lag voor de gemeenteraadsleden konden de voorwaarden niet meer worden gewijzigd vandaar dat deze regel in een bijvoegsel aan de concessieovereenkomst zal worden gevoegd.
De gemeenteraad dient dit bijvoegsel goed te keuren.
O 25 Aanstellen studiebureau voor het verbreden en verdiepen van het mobiliteitsplan (spoor 2) n.a.v. de sneltoets – vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen – besluit. Het is noodzakelijk het mobiliteitsplan te verbreden en te verdiepen. Hiertoe dient een studiebureau te worden aangesteld. Door de afdeling gemeentewerken werd daartoe een lastenboek opgemaakt, met een totale raming ten bedrage van € 65.441,11 (B.T.W. incl.) De opdracht is opgedeeld in drie percelen: verkenningsnota verbreden-verdiepen, uitwerkingsnota verbreden-verdiepen en opstellen van het beleidsplan. Voor de wijze van gunnen wordt geopteerd voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in budgetwijziging. Het voorziene krediet zal eveneens verhoogd worden in het budget 2010.
O 26 Drukken Haminfo – vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen – besluit. Voor de opmaak, het drukken en leveren van het tweemaandelijks informatieblad ‘Haminfo’ voor de periode 1/01/2010-31/12/2011 dient een drukker aangeduid. Hiertoe werd een lastenboek opgemaakt met een kostenraming van 70.000 euro (incl. btw). De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure. Krediet is voorzien in het exploitatiebudget op art. 101/123-06 van de uitgaven. De gemeenteraad dient de voorwaarden en wijze van gunnen vast te stellen.
O 27 Leveren materiaal polsstokstand + beschermgarage – vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen – besluit. Ingevolge brandschade dient het materiaal voor de polsstokstand atletiekpiste (staanders, insteekbak, vlonder en mat) en beschermgarage vernieuwd te worden. Kostenraming: 50.000,00 euro (incl. btw). De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure. Krediet hiervoor wordt voorzien in de budgetwijziging van 29 oktober ’09. De gemeenteraad dient de voorwaarden en wijze van gunnen vast te stellen. O 28 Renovatie dak kassa/EHBO-gebouw zwembad – vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen – besluit. De dakbedekking van de kassa en EHBO-gebouw van het zwembad dient hersteld te worden. Kostenraming: 21.000,00 euro (incl. btw). De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure. In het investeringsbudget 2009 is 10.000 euro voorzien onder art. 764/724-54 van de uitgaven (A192). Bijkomend krediet wordt voorzien in de budgetwijziging van 29/10/09. De gemeenteraad dient de voorwaarden en wijze van gunnen vast te stellen.
O 29 Leveren materialen voor herstelling wegen op afroep – vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen – besluit. Er dient een raamcontract afgesloten voor een periode van 3 jaar voor het leveren van materialen voor het
uitvoeren van kleinschalige wegreparaties. Het betreft het leveren van koudasfalt, 2-componenten asfaltbeton, betonwegenmortel en stelmortel. Kostenraming: 3.327,50 euro (incl. btw). De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure. Krediet is voorzien in het exploitatiebudget onder art. 421/140-02 van de uitgaven. De gemeenteraad dient de voorwaarden en wijze van gunnen vast te stellen.
O 30 Aankoop uitrusting seingevers brandweer - vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen – besluit. Voor de brandweer dient beschermkledij voor de bootbestuurders, seingevers en duikers te worden aangekocht. Het gaat om kledij die beschermt tegen extreme weersomstandigheden, reddingsvesten, droogpakken en thermische onderpakken. Voor de duikers dient extra uitrusting te worden voorzien waaronder duikbrillen, zwemvliezen, lood, hoofdkappen en handschoenen. Voor deze opdracht werd een lastenboek opgemaakt met een raming ten bedrage van € 7600 (BTW incl). De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure. In het investeringsbudget 2009 is er krediet voorzien onder art. 351/744-51. De gemeenteraad dient de voorwaarden en wijze van gunning goed te keuren.
