2016 PENGADILAN TINGGI DENPASAR

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI : W24-U/ 01 /KP/5/2016 Tanggal Pembuatan : 16 PEBRUARI 2016 PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi : 02 JUNI 2016 Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi Ke : 02 Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif : 02 JUNI 2016 E-mail : [email protected] Disahkan oleh : KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR Website : www.pt-denpasar.go.id SOP KENAIKAN PANGKAT KE BKN REGIONAL X DENPASAR, DIRJEN BADILUM, SEKRETARIS MA UNTUK SATKER Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1. SK. KMA Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009 tanggal 02 September 2009 tentang Pendelegasian sebagian wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat banding di Lingkungan Mahkamah Agung RI untuk Penandatanganan Keputusan di Bidang Kepegawaian

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

2. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah nomor 99 tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana diubah dengan Peraturan Pemerintah nomor 12 tahun 2002. Keterkaitan :

Peralatan / Perlengkapan :

1. 2.

Komputer, Printer, ATK, Berkas, Disposisi

SOP Pembuatan SK Kenaikan Pangkat oleh KPT SOP Surat-Surat Kepegawaian

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP Tidak dilaksanakan akan terhambatnya proses kenaikan pangkat PNS

Buku Kenaikan Pangkat, Aplikasi SAPK BKN

Mutu Baku No

Kegiatan

1 2 1 Membuat daftar nominatif Kenaikan Pangkat dan mengerjakan konsep kenaikan pangkat pegawai Pengadilan Tinggi

Kasubag KP & TI 3

Kabag Perencanaa Sekretaris n & KP 4 5

KPT 6

tidak tidak

tidak

2 Meneliti, mengoreksi dan memparaf konsep surat pengantar kenaikan pangkat

ya

3 Meneliti, mengoreksi dan memparaf konsep surat pengantar kenaikan pangkat ya

ya

5 Mengirim surat pengantar Kenaikan Pangkat yang telah ditandatangani KPT kebagian TU & RT beserta berkas

7 Usul Kenaikan Pangkat dan Berkas, ATK, Komputer, printer

Waktu 8 1 Jam

Output 9 Konsep kenaikan pangkat

Konsep surat 15 menit Konsep surat pengantar kenaikan pengantar pangkat, ATK kenaikan pangkat yang sudah diparaf

ya

4 Menandatangani Konsep surat pengantar kenaikan pangkat

Kelengkapan

Konsep surat 15 menit Konsep surat pengantar kenaikan pengantar pangkat, ATK kenaikan pangkat yang sudah diparaf

Konsep Surat 15 menit Surat pengantar Kenaikan pengantar Pangkat, ATK Kenaikan Pangkat Surat pengantar Kenaikan Pangkat

5 Menit

Surat Pengantar dan berkas usul kenaikan pangkat

KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR

I KETUT GEDE, S.H.,M.H NIP. 19520615 197902 1 001

Ket 10

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI : W24-U/ 02 /KP/5/2016 Tanggal Pembuatan : 16 PEBRUARI 2016 PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi : 02 JUNI 2016 Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi Ke : 02 Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif : 02 JUNI 2016 E-mail : [email protected] Disahkan oleh : KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR Website : www.pt-denpasar.go.id SOP KENAIKAN PANGKAT KE BKN REGIONAL X DENPASAR, DIRJEN BADILUM, SEKRETARIS MA UNTUK KORWIL Dasar Hukum


1. SK. KMA Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009 tanggal 02 September 2009 tentang Pendelegasian sebagian wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat banding di Lingkungan Mahkamah Agung RI untuk Penandatanganan Keputusan di Bidang Kepegawaian 2. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah nomor 99 tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana diubah dengan Peraturan Pemerintah nomor 12 tahun 2002.

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

Keterkaitan :


1. 2.


SOP Pembuatan SK Kenaikan Pangkat oleh KPT SOP Surat-Surat Kepegawaian

Peringatan :


Jika SOP Tidak dilaksanakan akan terhambatnya proses kenaikan pangkat PNS


Pelaksana No

1 1

2

3

4

5

Kegiatan

Kasubag TU & RT

Kabag Perencanaan & KP

2

3

4

Mutu Baku

Kasubag Sekretaris KP & TI 5

6

KPT 7

Menerima Usul Kenaikan Pangkat dari Bagian TU dan RT Menindaklanjuti disposisi KPT & Sekretaris Mengerjakan usul kenaikan pangkat Pegawai Pengadilan Negeri Se-Bali

tidak

tidak

tidak

Meneliti, mengoreksi dan memparaf konsep surat Pengantar kenaikan pangkat Meneliti, mengoreksi dan memparaf konsep surat Pengantar kenaikan pangkat

6

Menandatangani Konsep surat Pengantar Kenaikan pangkat

7

Mengirim Usul Kenaikan Pangkat yang telah ditandatangani KPT ke Bagian TU dan RT

ya

Kelengkapan

Waktu

8

9

Output 10

Usul Kenaikan 15 Menit Pangkat dan Berkas, ATK Usul Kenaikan 15 menit Pangkat, Berkas, ATK Usul Kenaikan 1 jam Pangkat, Berkas, ATK, komputer, printer

Disposisi KPT dan Sekretaris

Konsep Surat pengantar Kenaikan Pangkat, ATK

15 menit

Konsep Surat pengantar Kenaikan Pangkat yg sudah diparaf


15 Menit

Konsep Surat pengantar Kenaikan Pangkat yg sudah diparaf


15 Menit

Surat Pengantar Kenaikan Pangkat

Surat Pengantar Kenaikan Pangkat Pegawai

5 menit

Pengiriman surat pengantar & berkas Usul Kenaikan Pangkat

ya

ya

ya

Disposisi KPT, Sekretaris dan Kabag Konsep Surat pengantar Kenaikan Pangkat



Ket

11

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI : W24-U/ 03 /KP/5/2016 Tanggal Pembuatan : 16 PEBRUARI 2016 PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi : 02 JUNI 2016 Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi Ke : 02 Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif : 02 JUNI 2016 E-mail : [email protected] Disahkan oleh : KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR Website : www.pt-denpasar.go.id SOP PEMBUATAN SK KENAIKAN PANGKAT YG MENJADI KEWENGANGAN KPT Dasar Hukum


1. SK. KMA Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009 tanggal 02 September 2009 tentang Pendelegasian sebagian wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I dan Ketua Pengadilan Tingkat banding di Lingkungan Mahkamah Agung RI untuk Penandatanganan Keputusan di Bidang Kepegawaian

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

2. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah nomor 99 tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil sebagaimana diubah dengan Peraturan Pemerintah nomor 12 tahun 2002. Keterkaitan :


1. 2.


SOP Kenaikan Pangkat ke BKN SOP Surat-Surat Kepegawaian

Peringatan :


Jika SOP Tidak dilaksanakan akan terhambatnya proses penerimaan SK kenaikan pangkat PNS


Pelaksana No

Kegiatan

Kasubag TU & RT

1

2 Menerima Nota Persetujuan Kenaikan pangkat dari bagian umum

3

1

2

Melaksanakan disposisi KPT & Sekretaris dengan memerintahkan mengerjakan SK KP sesuai nota persetujuan BKN

3

Mengerjakan konsep SK Kenaikan Pangkat sesuai nota persetujauan BKN

4

Kabag Perencanaa n & KP 4

Kasubag KP & TI 5

Mutu Baku Sekretaris

KPT

6

7

8 Nota Persetujuan BKN dan ATK Nota Persetujuan BKN dan ATK

tidak

tidak

Meneliti dan Mengoreksi serta memparaf konsep SK Kenaikan Pangkat tidak

5

Kelengkapan

Meneliti dan Mengoreksi serta memparaf Konsep SK Kenaikan Pangkat

Waktu

Output

9 10 15 Menit Disposisi KPT dan Sekretaris 15 menit Disposisi KPT, Sekretaris dan Kabag 15 Menit Konsep SK Kenaikan Pangkat

Nota Persetujuan Kenaikan Pangkat,disposisi, ATK, komputer, printer Konsep SK 15 menit Konsep SK Kenaikan Pangkat, Kenaikan ATK Pangkat yg sudah diparaf

Konsep SK 15 Menit Konsep SK Kenaikan Pangkat, Kenaikan ATK Pangkat yg sudah diparaf

ya

6 Menandatangani konsep SK Kenaikan Pangkat

Konsep SK 15 Menit SK Kenaikan Kenaikan Pangkat, Pangkat ATK ya

7 Mengirim SK Kenaikan Pangkat yang telah ditandatangani KPT ke Pengaju dan Instansi terkait

SK Kenaikan Pangkat

5 menit

ya

Pengiriman SK Kenaikan Pangkat



Ket 11

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI Tanggal Pembuatan PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi Ke Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif E-mail : [email protected] Disahkan oleh Website : www.pt-denpasar.go.id SOP USUL PROMOSI DAN MUTASI MA

: W24-U/ 04 /KP/5/2016 : 16 PEBRUARI 2016 : 02 JUNI 2016 : 02 : 02 JUNI 2016 : KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR


Dasar Hukum 1. SK. KMA Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007 tentang Memberlakukan Buku I Buku Petunjuk Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan pada Bagian Kelima Pengangkatan dalam jabatan 2. Surat Kepala Badan Urusan Administrasi MA. RI Nomor : 129/Bua.2/Jbt.04.3/IV/2008 tentang hasil keputusan Baperjakat

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

Keterkaitan :


1. 2.

Komputer, Printer, Disposisi , Buku Baperjakat, ATK

SOP Kenaikan Pangkat ke BKN SOP Surat-Surat Kepegawaian

Peringatan :


Jika SOP tidak dilaksanakan akan terhambatnya proses Promosi dan Mutasi Pegawai.

Buku Baperjakat

Pelaksana No

Kegiatan

1 2 1 Menerima berkas usul promosi dan mutasi dari bagian umum

Kasubag TU & RT 3


Ka sub KP & TI 5

Mutu Baku

TIM Sekretaris Baperjakat 6

7

KPT 8

Kelengkapan

Waktu

Output

9 10 11 Berkas Usul 15 Menit Disposisi KPT Promosi dan Mutasi, dan Sekretaris ATK

2 melaksanakan disposisi KPT & Sektetaris untuk melakukan proses baperjakat 3 meneliti, menyeleksi dan mencatat kelengkapan berkas usul promosi dan mutasi

Berkas Usul 15 menit Disposisi KPT Promosi dan Mutasi, dan Sekretaris ATK

4 membuat proposal usul promosi dan mutasi dan undangan rapat baperjakat kepada seluruh tim baperjakat 5 mengadakan rapat baperjakat

Berkas Usul 30 Menit Proposal dan Promosi dan Mutasi, Undangan ATK, komputer, Baperjakat printer

6 Melaksanakan hasil keputusan tim baperjakat, membuat Pengantar usul

Berkas Usul 2 Jam Promosi dan Mutasi, ATK

Proposal Undangan Baperjakat

Tercatatnya usul promosi dan mutasi

dan 30 Menit Rekomendasi Baperjakat

Rekomendasi Baperjakat

30 Menit Konsep surat pengantar Promosi dan Mutasi

7 Mengoreksi dan memparaf Konsep surat pengantar Promosi dan Mutasi

Konsep surat pengantar Promosi dan Mutasi, ATK

8 Mengoreksi dan memparaf Konsep surat pengantar Promosi dan Mutasi


15 menit Konsep surat pengantar Promosi dan Mutasi yang sudah diparaf 15 menit Konsep surat pengantar Promosi dan Mutasi yang sudah diparaf

tidak

tidak tidak

9 Menandatangani Konsep surat pengantar Usul Promosi dan Mutasi

ya

ya


5 menit

Surat Pengantar yg sudah ditandatangani

Ket 12

Pelaksana No

Kegiatan

1 2 10 Mengirim Surat Pengantar dan Berkas Usul Promosi dan Mutasi ke bagian umum

Kasubag TU & RT 3


Ka sub KP & TI 5

Mutu Baku

TIM Sekretaris Baperjakat 6

7

KPT 8

ya

Kelengkapan

Waktu

Output

Ket

9 10 11 12 Surat pengantar 15 menit Surat Pengantar promosi dan mutasi usul promosi dan mutasi



Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI Tanggal Pembuatan PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi Ke Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif E-mail : [email protected] Disahkan oleh Website : www.pt-denpasar.go.id SOP PERMOHONAN KARIS/KARSU/KARPEG



Dasar Hukum 1. Keputusan Kepala BAKN Nomor : 1158a tahun 1983 tentang Kartu Istri/Suami Pegawai Negeri Sipil. 2. Keputusan Kepala BAKN Nomor : 01/kep/1994 tanggal 07 Januari 1994 tentang Penetapan Kartu Pegawai Negeri Sipil.

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

Keterkaitan :


1. 2.

Komputer, Printer, ATK, berkas, Disposisi

SOP Kenaikan Pangkat ke BKN -

Peringatan :


Jika SOP tidak dilaksanakan, akan terlambatnya proses permohonan pembuatan Karis/Karsu/Karpeg

Buku Karis/Karsu/ Karpeg

No

Kegiatan

1 2 1 Menerima permohonan karis/karsu/karpeg dari bagian umum

Pelaksana Kabag Kasubag Kasubag Perencanaan Sekretaris Kp & TI TU & RT & KP 5 3 4 6

2 Melaksanakan disposisi KPT & Sekretaris

3 Meneliti, menyeleksi dan mencatat kelengkapan berkas dan mengerjakan pengantar permohonan karis/karsu/karpeg PT & PN Se-Bali

4 Meneliti, mengoreksi dan memberikan paraf surat pengantar permohonan karis/karsu/karpeg

5 Menandatangani Konsep Surat pengantar Permohonan Karis/karsu/karpeg

Tidak

tidak

ya

ya

6 Mengirim Surat Pengantar dan Berkas Karis, Karsu dan karpeg ya

Mutu Baku Kelengkapan

Waktu

Output

Ket

7 8 9 10 Berkas Usul 15 Menit Disposisi KPT Karis/Karsu/Karp dan eg, ATK Sekretaris Berkas Usul 15 menit Disposisi Karis/Karsu/Karp KPT, eg, ATK Sekretaris dan Kabag Berkas Usul 2 Jam Konsep surat Karis/Karsu/Karp pengantar eg, ATK, Permohonan komputer, printer Karis/Karpeg/ Karsu

Konsep surat 15 Menit pengantar Permohonan Karis/Karpeg/Kar su

Konsep surat Pengantar yang sudah diparaf

Konsep 15 Menit Pengantar Permohonan Karis/Karpeg/Kar su, ATK

Konsep surat Pengantar yang sudah ditandatangan i

Pengantar 5 Menit Permohonan Karis/Karpeg/Kar su, ATK

Surat Pengantar usul dan berkas



Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI : W24-U/ 06 /KP/5/2016 Tanggal Pembuatan : 16 PEBRUARI 2016 PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi : 02 JUNI 2016 Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi Ke : 02 Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif : 02 JUNI 2016 E-mail : [email protected] Disahkan oleh : KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR Website : www.pt-denpasar.go.id SOP PERMOHONAN PENSIUN KE BKN REGIONAKL X DENPASAR, DIRJEN BADILUM, SEKRETARIS MA UNTUK KORWIL Kualifikasi Pelaksana

Dasar Hukum 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. Surat Kepala BKN Nomor : K.26-30/V.7-3/99 tentang Batas Usia Pensiun PNS

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

Keterkaitan :


1. 2.


SOP Permohonan Karis / Karsu / Karpeg -

Peringatan :


Jika SOP tidak dilaksanakan, akan terlambatnya Pensiun Pegawai

Buku Agenda Pensiun, Aplikasi SAPK BKN

No

Kegiatan

1 2 1 Menerima permohonan Pensiun dari bagian TU dan RT

Kasubag TU & RT 3

Pelaksana Kabag kasubag Perencana Sekretaris Kp & TI an & KP 5 4 6

Mutu Baku KPT 7

2 Melaksanakan disposisi KPT & Sekretaris

3 Meneliti, menyeleksi dan mencatat kelengkapan berkas dan mengerjakan pengantar permohonan Pensiun Pengadilan Negeri Se-Bali

6 Menandatangani Konsep Surat pengantar Permohonan Pensiun Pegawai

7 Mengirim Surat Perngantar dan Berkas Usul Pensiun yg telah ditandatangani KPT ke bagian umum

8 Berkas Permohonan Pensiun ATK

Waktu

Output

9 10 15 Menit Disposisi KPT dan Sekretaris

Berkas Permohonan Pensiun ATK Tidak tidak Tidak

4 Mengoreksi dan memberikan paraf konsep surat pengantar permohonan Pensiun

5 Mengoreksi dan memberikan paraf surat pengantar permohonan Pensiun Pegawai

Kelengkapan

ya

ya

ya

ya

15 menit Disposisi KPT, Sekretaris dan Kabag Berkas 2 Jam Konsep surat Permohonan pengantar Pensiun ATK, Permohonan Komputer, Pensiun Printer Konsep surat 15 Menit pengantar Permohonan Pensiun, ATK

Konsep surat pengantar Permohonan Pensiun yang sudah diparaf

Konsep surat 15 Menit pengantar Permohonan Pensiun, ATK

Konsep surat pengantar Pensiun yang sudah diparaf

Konsep surat 15 Menit pengantar Permohonan Pensiun, ATK

Surat Pengantar Pensiun yang sudah ditandatangan i Surat Pengantar Pensiun, Berkas

Surat 5 menit Pengantar usul pensiun , ATK



Ket 11

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI : W24-U/ 07 /KP/5/2016 Tanggal Pembuatan : 16 PEBRUARI 2016 PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi : 02 JUNI 2016 Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi Ke : 02 Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif : 02 JUNI 2016 E-mail : [email protected] Disahkan oleh : KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR Website : www.pt-denpasar.go.id SOP PERMOHONAN PENSIUN KE BKN REGIONAKL X DENPASAR, DIRJEN BADILUM, SEKRETARIS MA UNTUK SATKER Kualifikasi Pelaksana

Dasar Hukum 1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. Surat Kepala BKN Nomor : K.26-30/V.7-3/99 tentang Batas Usia Pensiun PNS

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

Keterkaitan :


1. 2.


SOP Permohonan Karis/Karsu/Karpeg -

Peringatan :


Jika SOP tidak dilaksanakan, akan terlambatnya Pensiun Pegawai

Buku Agenda Pensiun, Aplikasi SAPK BKN

Mutu Baku

No 1

Kegiatan

Kabag Kasubag KP Perencanaan dan Sekretaris & TI KP

2

1

Membuat nominatif dan mengerjakan konsep permohonan pensiun pegawai Pengadilan Tinggi

2

Meneliti, mengoreksi dan memparaf konsep permohonan pensiun

3

Meneliti, mengoreksi dan memparaf konsep permohonan pensiun

4

3

KPT

Kelengkapan

Waktu

6

7

8

5

Berkas 1 Jam Permohonan pensiun, ATK, Tidak komputer, printer

ya

ya

4 Menandatangani Konsep permohonan pensiun ya

Mengirim permohonan pensiun yang telah ditanda tangani KPT

9

Konsep Permohonan Pensiun

Tidak

Tidak

5

Output

ya

Konsep Permohonan pensiun, ATK

15 menit

Konsep Permohonan Pensiun yang sudah diparaf


15 menit

Konsep Permohonan Pensiun yang sudah diparaf


15 menit

Surat pengantar permohonan pensiun

Surat Pengantar 5 Menit Permohonan pensiun

Surat pengantar permohonan pensiun, Berkas



Ket

10

: W24-U/ 08 /KP/5/2016 : 16 PEBRUARI 2016 : 02 JUNI 2016 Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 : 02 Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 E-mail : [email protected] : 02 JUNI 2016 Website : www.pt-denpasar.go.id : KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR SOP SURAT-SURAT KEPEGAWAIAN YANG MERUPAKAN TEMBUSAN MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN TINGGI DENPASAR

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Revisi Ke tanggal efektif disahkan oleh

Dasar Hukum


1.

SK. KMA Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007 tentang Memberlakukan Buku I Buku Petunjuk Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan.

1. S1-Ilmu Hukum

2.

Permenpan Nomor : Kep/72/M.PAN/7/2003 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas jo. Permenpan No. 22 Tahun 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah.

2. S2-Ilmu Hukum

Keterkaitan :

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA


1. SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN 2. SOP SURAT-SURAT UMUM

Komputer, Printer, ATK, Disposisi

Peringatan :


Jika SOP Tidak dijalankan akan terhambatnya Proses surat-surat Kepegawaian

Buku register induk pegawai,Aplikasi Surat Masuk

Pelaksana No 1

Kegiatan

KASUBAG TU & RT

2

3

Mutu Baku

KABAG KASUBAG PERENCANA KP &TI AN & KP 4

5

Kelengkapan

Waktu

6

7

Output 8

1

Menerima dan medistribusikan Surat-Surat Bidang Kepegawaian yang merupakan tembusan

Surat - surat yang 15 menit telah disposisi oleh KPT dan sekretaris

Arsip

2

Menindak lanjuti sekretaris

Surat-surat bidang 15 menit kepegawaian, Disposisi KPT & Sekretaris , ATK

Arsip

3

Mengarsipkan surat-surat Bidang Kepegawaian

Surat-surat bidang 15 menit kepegawaian, Disposisi Sekretaris, KPT, Kabag, ATK

Arsip

sesuai

Disposisi

KPT

dan



Ket

9

Tanggal efektif

: W24-U/ 09 /KP/5/2016 : 16 PEBRUARI 2016 : 02 JUNI 2016 : 02 : 02 JUNI 2016

Disahkan oleh


Nomor SOP

MAHKAMAH AGUNG RI

Tanggal Pembuatan

PENGADILAN TINGGI DENPASAR

Tanggal Revisi

Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 E-mail : [email protected] Website : www.pt-denpasar.go.id

Revisi Ke

SOP KENAIKAN GAJI BERKALA Dasar Hukum 1.


Peraturan Pemerintah Nomor : 30 Tahun 2015 tentang Perubahan Kelima Belas Atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil.

Keterkaitan : 1.

1.1. S1 S1-Ilmu / D3 Hukum 2. S2 3. SLTA


SOP KENAIKAN GAJI BERKALA BIDANG KEUANGAN

Komputer, Printer, Daftar Nominatif, Konsep SK KGB, ATK, Daftar Gaji

Peringatan :


Jika SOP tidak dilaksanakan akan terlambatnya Kenaikan Gaji Berkala Pegawai

Buku Kenaikan Gaji Berkala, register induk pegawai

Pelaksana No

Kegiatan

1 2 1 Membuat Nominatif dan mengerjakan konsep SK Kenaikan Gaji Berkala

Ka Bag KASUBAG Perencanaa KP & TI n & Kp 3

4

Mutu Baku

Sekretaris

KPT

5

6

tidak tidak

tidak

2 Meneliti, Mengoreksi dan memparaf konsep SK Kenaikan Gaji Berkala

7

Waktu

8 9 Nominatif 1 jam dan Konsep SK KGB komputer dan printer, ATK

Output

ya

4 Menandatangani konsep SK KGB ya

konsep SK 15 menit konsep SK KGB, ATK KGB yang sudah diparaf konsep SK 15 menit SK KGB KGB, ATK

5 Meneruskan SK KGB ke Kasubag Keuangan & Pelaporan

SK KGB

5 Menit

SK KGB

6 Menyampaikan kepada yang bersangkutan dan mengarsipkan

SK KGB

1 Jam

SK KGB



Ket

10 11 Konsep dan SK KGB

konsep SK 15 menit konsep SK KGB, ATK KGB yang sudah diparaf

ya

3 Meneliti, Mengoreksi dan memparaf konsep SK Kenaikan Gaji Berkala

KASUBA G KEU & Kelengkapa PELAPO n RAN

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI : W24-U/ 10 /KP/5/2016 : 16 PEBRUARI 2016 Tanggal Pembuatan PENGADILAN TINGGI DENPASAR : 02 JUNI 2016 Tanggal Revisi Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 : 02 Revisi Ke Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 : 02 JUNI 2016 Tanggal efektif E-mail : [email protected] Website : www.pt-denpasar.go.id Disahkan oleh KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR SOP PERSIAPAN ABSENSI DAN LAPORAN

Dasar Hukum


1. SK. KMA Nomor : 070/KMA/SK/V/2008 tentang Tunjangan Khusus Kinerja Pegawai Negeri dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di Bawahnya

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

2. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor : 035/SK/IX/2008 tentang Petunjuk Pelaksanaan Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No. 071/KMA/SK/V/2008 tentang Penegakan Disiplin Kerja dalam Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Negeri pda Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada Dibawahnya Keterkaitan :


1.

SOP Persiapan Baperjakat untuk Promosi dan Mutasi

Komputer, Printer, jaringan internet, Absen Harian Manual, ATK

2.

SOP Uang Makan dan Remunerasi PNS Bidang Keuangan

Peringatan :


Jika SOP tidak dilaksanakan akan terlambatnya Uang Makan dan Remunerasi PNS

Buku rekap Absen, Aplikasi Komdanas

Pelaksana

Mutu Baku

No

Kegiatan

Kasubag KP & TI

Ka Bag Perencanaa n & KP

Sekretaris

KPT

1

2 Mempersiapkan Absen Harian (Manual), Merekap Absen Harian

3

4

5

6

1

2

Menginput data Absen harian di Aplikasi Komdanas

3

Membuat Laporan Rekap Absen Hakim dan Pegawai, rekap Absen Untuk Uang Makan PNS, Rekap Absen Remunerasi

tidak tidak

Kelengkapan

Meneliti, Mengoreksi dan memparaf Konsep Laporan Rekap Absen hakim dan pegawai

5

Meneliti, Mengoreksi dan memparaf Konsep Laporan Rekap Absen hakim dan pegawai

ya

Output

7 8 9 Rekap Absen 30 Menit Rekap Absen Harian Manual, ATK Harian Rekap Absen harian, Komputer dan Printer, ATK, jaringan internet Rekap Absen harian, Komputer dan Printer, ATK, jaringan internet

1 jam

Rekap Absen Pegawai

1 Jam

Konsep Laporan Rekap Absen Hakim dan Pegawai

Konsep Laporan Rekap Absen Hakim dan Pegawai, ATK

15 menit Konsep Laporan Rekap Absen yg sudah diparaf


15 menit Laporan Rekap Absen yg sudah diparaf


15 menit Laporan Rekap Absen Hakim dan Pegawai

Laporan Rekap Absen Hakim dan Pegawai

15 menit Laporan Rekap Absen Hakim dan Pegawai

tidak 4

Waktu

ya

6

7

Menandatangani Laporan Rekap Absen Hakim dan Pegawai

Mengirim ke DIRJEN dan BUA serta Mengarsipkan Laporan Rekap Absen Hakim dan Pegawai

ya

ya



Ket

10

: W24-U/ 11 /KP/5/2016 : 16 PEBRUARI 2016 Tanggal Revisi : 02 JUNI 2016 Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi Ke : 02 Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 E-mail : [email protected] Tanggal efektif : 02 JUNI 2016 Website : www.pt-denpasar.go.id Disahkan oleh : KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR SOP LAPORAN KEADAAN PEGAWAI, BEZZETTING, DUK MAHKAMAH AGUNG RI

Nomor SOP

PENGADILAN TINGGI DENPASAR

Tanggal Pembuatan

Dasar Hukum


1. Peraturan Pemerintah Nomor : 15 Tahun 1979 tentang Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

2. SE. Kepala BKN 03 tahun 1980 mengenai Petunjuk Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil. 3 PP Nomor 9 Tahun 2003 tentang wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian PNS sebagaimana telah diubah dengan PP Nomor 63 Tahun 2009 1. SOP Usul Promosi dan Mutasi

Peralatan / Perlengkapan : komputer, Printer, Perubahan data Pegawai, Register Buku Induk, ATK

Peringatan :


Jika SOP tidak dilaksanakan, akan menyebabkan laporan keadaan pegawai, Bezzeting, DUK menjadi terlambat

Buku Register Induk Pegawai

Pelaksana No

1 1

2

3

Kegiatan

2 Mencatat Perubahan data Pegawai

Membuat Laporan Keadaan Pegawai (setiap bulan), Bezzeting 3 bulan dan 6 bulan, DUK (1 tahun) dan mencatat di register Induk Pegawai

Kasubag KP & TI 3

Mutu Baku

Ka Bag Perencanaa Sekretaris n & KP 5 4

tidak tidak

Meneliti, Mengoreksi dan memparaf konsep Laporan Keadaan Pegawai, Bezzeting, DUK ya

Kelengkapan

Waktu

Output

6 7 Perubahan data 30 menit Pegawai, buku register pegawai, ATK

8 tercatatnya perubahan data pegawai di buku register pegawai

Buku register 2 jam Induk pegawai, komputer dan printer, ATK

konsep laporan keadaan pegawai,bezzeting, DUK

konsep laporan 15 menit keadaan pegawai,bezzeti ng, DUK, ATK

konsep laporan keadaan pegawai,bezzeting, DUK yang sudah diparaf

4

Meneliti, Mengoreksi dan memparaf konsep Laporan Keadaan Pegawai, Bezzeting, DUK

konsep laporan 15 menit keadaan pegawai,bezzeti ng, DUK, ATK

Laporan Keadaan pegawai ( bulanan ) Laporan Bezzeting (triwulan & semesteran) Laporan DUK ( Tahunan )

5

Mengirim Laporan Keadaan Pegawai, Bezzeting dan DUK ke DIRJEN dan SEKRETARIS MARI serta mengarsipkannya

Laporan 30 menit Keadaan Pegawai, Bezzeting dan DUK, Buku Ekspedisi

Laporan Keadaan pegawai ( bulanan ) Laporan Bezzeting (triwulan & semesteran) Laporan DUK ( Tahunan )

ya



Ket

9

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI Tanggal Pembuatan PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi Ke Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif E-mail : [email protected] Disahkan oleh Website : www.pt-denpasar.go.id SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN Dasar Hukum

: W24-U/ 12 /KP/5/2016 : 16 PEBRUARI 2016 : 02 JUNI 2016 : 02 : 02 JUNI 2016 :KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR


1. SK. KMA Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 24 Agustus 2007 tentang Memberlakukan Buku I Buku Petunjuk Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan.

1. S1 / D3 2. S2 3. SLTA

2. Permenpan Nomor : Kep/72/M.PAN/7/2003 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas jo. Permenpan No. 22 Tahun 2008 tentang Pedoman Umum Tata Naskah. Keterkaitan :


1. SOP SURAT-SURAT KEPEGAWAIAN 2. SOP SURAT-SURAT BIDANG UMUM

Komputer, Printer, ATK

Peringatan :


jika SOP tidak dijalankan, suatu kegiatan yang memerlukan SK akan terhambat

Buku Surat Keputusan KPT

No 1 1 Mengerjakan Keputusan

Pelaksana Ka Bag KASUBAG Sekretaris Perencanaa KP & TI n & KP 5 3 4

Kegiatan 2 konsep

Mutu Baku KPT

Kelengkapan

6

Waktu

7 8 Konsep SK, 1 jam ATK, Komputer, Printer

Surat

Output 9 konsep SK

tidak

2 Meneliti, mengoreksi dan memparaf konsep Surat Keputusan ya

3 Meneliti, mengoreksi dan memparaf konsep Surat Keputusan

Konsep SK, ATK 30 Menit konsep sudah diparaf

tidak

Konsep SK, ATK 1 Jam ya

tidak

4 Menandatangani konsep SK

SK

konsep SK yang sudah diparaf

konsep SK, ATK 10 Menit SK (Surat Keputusan) ya

5 Menyampaikan SK kepada Yang bersangkutan dan yang berkepentingan serta mengarsipkannya

SK (Surat Keputusan) ya

1 Jam

SK (Surat Keputusan) dan arsip



Ket 10

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI Tanggal Pembuatan PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi ke Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif E-mail : [email protected] Website : www.pt-denpasar.go.id Disahkan oleh SOP PERMOHONAN CUTI Dasar Hukum



1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor : 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawain sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Republik Indonesia Nomor : 43 tahun 1999, yang telah diganti dengan UU No. 5 tahun 2014 tentang ASN

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor : 24 tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil Keterkaitan :


1. SOP PERSIAPAN ABSEN DAN LAPORAN

Komputer, Printer, Disposisi, permohonan cuti, ATK

Peringatan :


Jika SOP tidak dijalankan, permohonan cuti pegawai akan Buku ekspedisi terhambat Pelaksana No

Kegiatan

Kabag KaSubag Perencanaa KP & TI n & KP

1 2 1 Meneruskan permohonan Cuti yang telah disetujui oleh atasan langsung kepada KPT

3

Mutu Baku

Sekretaris

5

4

KPT

6

ya

3 Membuat konsep surat cuti

tidak tidak

tidak

5 Memparaf konsep surat cuti

6

Menandatangani konsep surat cuti

7

Menyerahkan kepada yang bersangkutan dan mengarsipkan surat cuti

ya

ya

ya

ya

Waktu

Output

7 8 9 surat 20 menit Surat permohonan Cuti permohona dan ATK n cuti

tidak

2 Meneliti macam-macam cuti yang dimohonkan apakah dapat dikabulkan

4 Memparaf konsep surat cuti

Kelengkapan

surat 30 menit Surat permohonan Cuti permohona dan ATK n cuti komputer, printer, ATK

15 menit konsep surat Cuti

Konsep Cuti, ATK

surat 15 menit Konsep surat Cuti yg sudah diparaf

Konsep Cuti, ATK

surat 15 menit Konsep surat Cuti yg sudah diparaf

Konsep Cuti, ATK

surat 15 menit Surat cuti

Surat Cuti, Buku 15 menit Surat cuti Ekspedisi



Ket

10

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI Tanggal Pembuatan PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi ke Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif E-mail : [email protected] Disahkan oleh Website : www.pt-denpasar.go.id SOP PUBLIKASI BERITA PADA WEBSITE Dasar Hukum 1. 2. 3.



Undang-undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan informasi publik Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang pedoman pelayanan informasi di Pengadilan

Keterkaitan :

Peralatan / Perlengkapan : Komputer dan Jaringan Internet

Peringatan :


Jika SOP tidak dijalankan maka Publikasi berita pada Website tidak akan terlaksana

Website

Pelaksana No

Kegiatan

1 1

2 Membuat dan menyerahkan konsep yang akan dipublikasikan

2

3

Mutu Baku

Humas

Kasubag Kepeg & IT

Admin Website

3

4

5

5

Waktu

Output

6 Konsep Berita

7 1 menit

8 Konsep berita diserahkan

Menyerahkan konsep berita yang akan dipublikasikan

Konsep Berita

1 menit

Tampilan berita yang akan dipublikasi kan

Membuat tampilan untuk berita yang akan dipublikasikan

Konsep Berita

30 menit Tampilan berita yang akan dipublikasi kan

Tidak

4

Kelengkapan

Memeriksa tampilan berita apakah sudah bisa dipublikasikan atau tidak

Mengunggah berita pada website dan mengarsipkan

Ya

Tampilan berita 10 menit yang akan dipublikasikan dan komputer, Jaringan internet

Tampilan berita yang akan dipublikasi kan

Tampilan berita 3 menit yang akan dipublikasikan, komputer dan jaringan Internet

Berita terpublikasi kan pada website



Ket

9

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI : W24-U/ 27 /KP/5/2016 Tanggal Pembuatan : 16 PEBRUARI 2016 PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi : 02 JUNI 2016 Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi ke : 02 Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif : 02 JUNI 2016 E-mail : [email protected] Website : www.pt-denpasar.go.id Disahkan oleh : KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR SOP PENANGANAN GANGGUAN/ KERUSAKAN JARINGAN HARDWARE DAN SOFTWARE PERANGKAT KOMPUTER Dasar Hukum


1. Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Pengadilan

Keterkaitan :

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

Peralatan / Perlengkapan : peralatan kerja (tool kit), komputer dan jaringan komputer

Peringatan :


Jika SOP tidak dijalankan maka akan terhambatnya kegiatan Laporan operasional Pelaksana No

Kegiatan

1 1

2 Menyampaikan gangguan / jaringan

2

3

Mutu Baku

pengguna

Kasubag Kepeg & IT

Staf IT

3

4

5

Kelengkapan

Waktu

Output

6 Gangguan kerusakan jaringan

7 /1 menit

8 Gangguan / kerusakan tersampaik an

Menganalisa dan mengidentifikasi bentuk gangguan / kerusakan jaringan serta menyusun tindakan penanganan

Gangguan kerusakan jaringan

/ 30 menit

Gangguan / kerusakan serta rencana tindakan

Melakukan gangguan jaringan

Jenis 30 gangguan/kerus menit akan serta rencana tindakan

/

informasi kerusakan

perbaikan kerusakan

Ket

Jaringan berfungsi dengan normal kembali



9

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI : W24-U/ 28 /KP/5/2016 Tanggal Pembuatan : 16 PEBRUARI 2016 PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi : 02 JUNI 2016 Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi ke : 02 Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif : 02 JUNI 2016 E-mail : [email protected] Disahkan oleh : KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR Website : www.pt-denpasar.go.id SOP PENAMBAHAN DAN PERUBAHAN DATA PADA WEBSITE Dasar Hukum


1. Undang-undang Nomor 14 Keterbukaan informasi publik

tahun

2008

tentang

2. Undang-undang Nomor Pelayanan Publik

Tahun

2009

tentang

25

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang pedoman pelayanan informasi di Pengadilan Keterkaitan :

Peralatan / Perlengkapan : Komputer dan Jaringan Internet

Peringatan :


Jika SOP tidak dijalankan maka penambahan dan perubahan Website data pada Website tidak akan terlaksana Pelaksana Panitera Muda dan Kasubag Ka. Sub Kepeg & IT Bagian

No

Kegiatan

1 1

2 Menyerahkan konsep penambahan dan perubahan data website

2

3

4

5

Staf IT

5

Waktu

Output

7 1 menit

8 Konsep data

Melaksanakan konsep penambahan atau perubahan data website

Konsep Berita

1 menit

Konsep data

Membuat tampilan penambahan atau perubahan data website

Konsep data, 10 menit Tampilan Komputer dan data jaringan internet website

Menambah atau data website

merubah

4

Kelengkapan

6 Konsep Berita

Memeriksa tampilan penambahan atau perubahan data website, apakah sudah bisa dipublikasikan atau tidak

3

Mutu Baku

Tidak

Ya

Tampilan data 10 menit website, komputer, jaringan internet

Tampilan data website yang telah diperiksa

Tampilan berita 30 menit yang akan dipublikasikan, komputer dan jaringan Internet

Tampilan data website yang telah dirubah

Ket



9

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI : W24-U/ 14 /KP/5/2016 Tanggal Pembuatan : 16 PEBRUARI 2016 PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi : 02 JUNI 2016 Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi Ke : 02 Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif : 02 JUNI 2016 E-mail : [email protected] Disahkan oleh KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR Website : www.pt-denpasar.go.id SOP HUKUMAN DISIPLIN PT DAN KPN SE-BALI

Dasar Hukum


1. Undang-Undang Nomor 8 tahun 1974 Tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara 3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil 4. SK KMA RI Nomor : 071/SK/KMA/V/TAHUN 2008 5. Peraturan Sekretaris MA RI Nomor : 02 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Badan Peradilan Mahkamah Agung RI Keterkaitan :


1.

SOP Surat-surat Kepegawaian

Komputer, Printer,Dokumen pendukung, ATK, Disposisi

2.

SOP Surat-surat Bidang Umum

3.

SOP Persiapan Absensi dan Pelaporan

Peringatan :


Jika SOP tidak dilaksanakan akan terhambatnya pelaksanaan Hukuman Disiplin

Buku Agenda Surat masuk / Keluar

Pelaksana

Mutu Baku

No

Kegiatan

Kasubag KP & TI


Sekretaris

KPT

1

2 Menerima disposisi KPT Surat Rekomendasi dari Dirjen / Sekma pegawai yang dijatuhi hukuman disiplin Tk. Ringan, Sedang, Berat Meneliti, mencatat, dan mengerjakan SK Hukuman Disiplin dan membuat berita acara penyerahan SK Hukuman Disiplin mengoreksi, dan memberikan paraf SK Hukuman Disiplin dan Berita Acara Penyampaian Hukuman Disilpin

3

4

5

6

1

2

3

4

tidak tidak

tidak

ya

mengoreksi, dan memberikan paraf SK Hukuman Disiplin dan Berita Acara Penyampaian Hukuman Disilpin

Kelengkapan

Waktu

Output

7 Berkas / ATK

8 9 15 Menit Disposisi KPT, Sekretaris, Kabag

konsep SK HD & BA, komputer, printer, ATK

1 jam


15 Menit Konsep SK HD dan BA sudah diparaf


15 menit Konsep SK HD dan BA sudah diparaf

Konsep SK HD dan BA

ya

5

6

Menandatangani SK HD oleh KPT dan Menyelanggarakan Penyerahan SK Hukuman Disiplin kepada Penerima Hukuman Displin dihadapan KPT serta penandatanganan BA Mengarsipkan SK Hukuman Disiplin dan Berita Acara Penyampaian di File Hukuman Disiplin

Konsep SK HD dan 30 Menit Penyampaian BA, ATK SK HD dan BA ya

ya

SK HD dan BA 15 menit SK HD dan BA yang sudah ditandatangani KPT dan Penerima



Ket

10

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI Tanggal Pembuatan PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi Ke Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif E-mail : [email protected] Disahkan oleh Website : www.pt-denpasar.go.id SOP TANDA PENGHARGAAN SATYA LENCANA

Dasar Hukum

: W24-U/ 15/KP/5/2016 : 16 PEBRUARI 2016 : 02 JUNI 2016 : 02 : 02 JUNI 2016 KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR



1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

2. PP Nomor 25 Tahun 1994 Tentang Tanda Penghargaan 3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil Keterkaitan :


1.

SOP Kenaikan gaji berkala

Komputer, Printer,Dokumen pendukung, ATK

2.

SOP Hukuman Disiplin

Peringatan :


Jika SOP tidak dilaksanakan Penghargaan Satya Lencana

akan

terhambatnya

pelaksanaan

Pemberian

Buku Register induk pegawai, Aplikasi I-Satya

Pelaksana

Mutu Baku

No

Kegiatan

Kasubag TU & RT

Kasubag KP & TI


Sekretaris

KPT

1

2 Menerima permohonan tanda penghargaan satya lencana dari PN Pengaju

3

4

5

6

7

1

2

Melaksanakan Sekretaris

3

Meneliti, menyeleksi, mencatat dan memproses permohonan tanda penghargaan satya lencana di PT & PN Se-Bali Hakim dan Pegawai yang diusulkan menerima satya lencana melalui Aplikasi I-Satya Mengoreksi, dan memberikan paraf surat pengantar permohonan karya satya

4

5

6

Disposisi

KPT

dan

Mengoreksi, dan memberikan paraf surat pengantar permohonan karya satya

tidak

tidak

tidak

ya

Menandatangani konsep surat pengantar permohonan satya lencana ya

7

Mengirim surat pengantar dan berkas permohonan satya lecana ya

Kelengkapan

Waktu

Output

8 Berkas / ATK

9 10 15 Menit Disposisi KPT, Sekretaris

Berkas / ATK, Disposisi KPT, Sekretaris

10 Menit Berkas / ATK, Disposisi KPT, Sekretaris, Kabag

Konsep surat 1 Jam permohonan satya lencana, komputer, printer, ATK, Aplikasi I-Satya

Konsep Surat Pengantar Satya Lencana

Konsep Surat Pengantar Satya Lencana , ATK

10 Menit Konsep Surat Pengantar Satya Lencana sudah diparaf

Konsep Surat Pengantar Satya Lencana, ATK

10 Menit Konsep Surat Pengantar Satya Lencana sudah diparaf

Konsep Surat Pengantar Satya Lencana , ATK

10 Menit Surat Pengantar Satya Lencana

Berkas, Surat Pengantar Satya Lencana, ATK

15 menit Surat Pengantar Satya Lencana, berkas



Ket

11

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI : W24-U/ 16 /KP/5/2016 : 16 PEBRUARI 2016 Tanggal Pembuatan PENGADILAN TINGGI DENPASAR : 02 JUNI 2016 Tanggal Revisi Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 : 02 Revisi Ke Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 : 02 JUNI 2016 Tanggal efektif E-mail : [email protected] Disahkan oleh KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR Website : www.pt-denpasar.go.id SOP PELANTIKAN DAN SUMPAH JABATAN

Dasar Hukum



1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara 3. PP Nomor 21 Tahun 1975 tentang Sumpah / janji PNS 4. Undang-Undang Nomor : 8 Tahun 2004 Tentang Perubahan atas UU Nomor 2 Tahun 1986 tentang Badan Peradilan Umum 5. PP Nomor : 13 tahun 2002 tentang Ketentuan Petunjuk Pelaksanaan PP Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan PNS dalam Jabatan Struktural dan Fungsional Keterkaitan :


1.



2.


Peringatan :


Jika SOP tidak dilaksanakan akan terhambatnya Pengangkatan Pegawai dalam Jabatan Struktural dan Fungsional


Mutu Baku No

Kegiatan

Kasubag KP & TI


1

2 Mengerjakan SK Panitia dan Susunan Acara Pelantikan dan Pengambilan Sumpah Jabatan

3

4

1

Sekretaris

KPT

Kelengkapan

5

6

7 Konsep SK Panitia pelantikan, ATK, Printer, Komputer

8 9 15 Menit Konsep SK Panitia dan Susunan Acara Pelantikan 10 Menit Konsep SK Panitia dan Susunan Acara Pelantikan sudah diparaf

tidak tidak

tidak

Waktu

Output

2

Meneliti, mengoreksi dan memberikan paraf konsep SK Panitia dan Susunan Acara Pelantikan

ATK, Konsep SK Panitia dan Susunan Acara pelantikan

3

Meneliti, mengoreksi dan memberikan paraf konsep SK Panitia dan Susunan Acara Pelantikan

Konsep SK Panitia 10 Menit Konsep SK dan Susunan Acara Panitia dan Pelantikan, ATK Susunan Acara Pelantikan sudah diparaf

ya

4

Menandatangani Konsep SK Panitia dan Susunan Acara Pelantikan

Konsep SK Panitia 10 Menit SK Panitia dan Susunan Acara dan Susunan Pelantikan, ATK Acara Pelantikan

ya ya

5

Menyiapkan berkas-berkas Acara Pelantikan (Undangan, Berita Acara, Lafal Sumpah, Fakta Integritas, BA Sertijab, permohonan rohaniawan, SPP, SPMT, SPMJ

Meneliti dan mengoreksi konsep Berkas-berkas Acara Pelantikan

1 Jam

Konsep berkasberkas Pelantikan, ATK

10 Menit Konsep berkasberkas Pelantikan sudah diparaf

tidak

tidak

6

Konsep Berkasberkas Pelantikan, ATK

ATK, Konsep berkasberkas Pelantikan

tidak

Ket

10

7

Meneliti dan mengoreksi konsep Berkas-berkas Acara Pelantikan


10 Menit Konsep berkasberkas Pelantikan sudah diparaf


10 Menit berkasberkas pelantikan

berkas-berkas pelantikan, ATK, Perlengkapan

1 Jam

ya

8

Menandatangani konsep berkas Acara Pelantikan

Berkas-

ya

9

Melaksanakan Pelantikan dan Pengambilan Sumpah jabatan sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan

Berkasberkas Pelantikan

ya



Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI : W24-U/ 17 /KP/5/2016 Tanggal Pembuatan : 16 PEBRUARI 2016 PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi : 02 JUNI 2016 Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi Ke : 02 Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif : 02 JUNI 2016 E-mail : [email protected] Disahkan oleh KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR Website : www.pt-denpasar.go.id SOP PENGIRIMAN FILE PEGAWAI PT DAN PN SE-BALI

Dasar Hukum



1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara 3. Peraturan Sekretaris MA RI Nomor : 02 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Badan Peradilan Mahkamah Agung RI Keterkaitan :


1.


Komputer, Printer,Disposisi, ATK, SK mutasi

2.


Peringatan :


Jika SOP tidak dilaksanakan akan terhambatnya pengiriman file pegawai yang mutasi


Pelaksana

Mutu Baku

No

Kegiatan

Kasubag TU & RT

Kasubag KP & TI


Sekretaris

KPT

1

2 Menerima SK Mutasi Hakim / Panitera/sekretaris/PP / Pegawai dari Dirjen / Sekma / KPT

3

4

5

6

7

1

2


disposisi

KPT

dan

3

Menyiapkan dan memproses surat pengantar berkas mutasi pengiriman file Pegawai PT dan PN se-Bali

tidak

tidak

4

tidak

Meneliti, mengoreksi dan memberi paraf surat pengantar berkas mutasi Hakim & Pegawai PT & PN Se-bali

Kelengkapan

6

7

Meneliti, mengoreksi dan memberi paraf surat pengantar berkas Hakim / Pegawai PT & PN Se-Bali

Menandatangani konsep surat pengantar berkas Hakim / Pegawai PT dan PN Sebali Mengirim surat Pengantar mutasi Hakim & Pegawai

ya

ya

Berkas

Output

8 SK Mutasi / ATK


SK Mutasi, ATK

10 Menit Disposisi KPT, Sekretaris, Kabag 30 Menit Konsep Surat pengantar Berkas Mutasi

Konsep surat pengantar berkas mutasi, komputer, printer, sk mutasi, ATK Konsep Surat pengantar Berkas Mutasi, ATK

10 menit Konsep Surat pengantar Berkas Mutasi yg sudah diparaf

Konsep Surat pengantar Berkas Mutasi, ATK

10 Menit Konsep Surat pengantar Berkas Mutasi yg sudah diparaf

Konsep Surat pengantar Berkas Mutasi

5 Menit

Surat Pengantar Berkas Mutasi dan berkas Pegawai

10 Menit terkirimnya berkas pegawai

ya

5

Waktu

Surat Pengantar Berkas Mutasi

ya



Ket

11

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI Tanggal Pembuatan PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi Ke Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif E-mail : [email protected] Website : www.pt-denpasar.go.id Disahkan oleh SOP PEMBUATAN SKP

Dasar Hukum



1. PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai 2


1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

Perka BKN Nomor : 1 Tahun 2013 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai

Keterkaitan :


1.


Komputer, Printer,Dokumen pendukung, ATK, Formulir SKP

2.


3

SOP Kenaikan Pangkat

Peringatan :


Jika SOP tidak dilaksanakan akan terhambatnya Penilaian Prestasi Kerja Pegawai dan Kenaikan Pangkat Pegawai


Pelaksana

Mutu Baku

No

Kegiatan

Kasubag KP & TI

Atasan Penilai

Atasan Pejabat Penilai

1

2 Menyiapkan Formulir SKP di awal tahun untuk seluruh Hakim dan Pegawai

3

4

5

1

Kelengkapan

Waktu

Output

6 Formulir SKP

7 2 Hari

8 Formulir SKP

2

Mendistribusikan formulir SKP kepada yang bersangkutan melalui Atasan Penilai pada awal tahun

Formulir SKP

1 Hari

Formulir SKP

3

Menerima formulir SKP dari Hakim dan Pegawai melalui Atasan Penilai yeng berisi Target awal tahun yang sudah ditandatangani sebagai dasar penilaian skp diakhir tahun

Formulir SKP

7 Hari

Formulir SKP

4

Mengarsipkan SKP awal tahun

Arsip Target SKP

1 Hari

Arsip Target SKP

5

Menyampaikan SKP beserta formulir penilaian SKP kepada atasan penilai untuk diberikan penilaian pada awal tahun

Formulir Penilaian SKP

1 Hari

Formulir Penilaian SKP

6

Menerima SKP beserta formulir penilaian yeng telah diisi oleh atasan penilai dan telah ditandatangani oleh pegawai yang bersangkutan

Formulir Target, Formulir Penilaian SKP

5 Hari

SKP sudah dinilai

SKP yang telah ditandatangani Atasan Penilai

3 Hari

SKP diTandatangani oleh atasan Pejabat Penilai

7

8

tidak

Menyampaikan SKP kepada Atasan Pejabat penilai untuk ditandatangani dan bagi Hakim, Panitera, Sekretaris dibuatkan surat pengantar ke SEKMA/ Dirjen untuk dimintakan tanda tangan atasan Pejabat Penilai Mengerjakan Surat Pengantar ditujukan ke SEKMA/ Dirjen selaku Atasan Pejabat Penilai untuk ditandatangani ya

9

Mengarsipkan SKP yang telah selesai kedalam file masing-masing

SKP 10 Menit diTandatangani oleh atasan Pejabat Penilai

SKP yang sudah selesai

Surat Pengantar, SKP sudah ditandatangani Atasan Pejabat Penilai

10 Menit Arsip SKP



Ket

9

MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN TINGGI DENPASAR Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 E-mail : [email protected] Website : www.pt-denpasar.go.id

Tanggal efektif


Disahkan oleh


Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Revisi Ke

SOP TES KESEHATAN Dasar Hukum



1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

2. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Keterkaitan :


1.



2.


3.

SOP Persiapan Absensi dan Pelaporan

Peringatan :


Jika SOP tidak dilaksanakan akan terhambatnya Pemeriksaan Kesehatan Pegawai


Pelaksana No

Kegiatan

Kasubag KP & TI

1

2 Mengerjakan Surat Pengantar yang diusulkan kepada rumah sakit pemerintah untuk melakukan tes kesehatan kepada hakim dan pegawai PT

3

1

Ka Bag Perencanaa Sekretaris n & KP 5

4

Mutu Baku KPT

Tim Kesehatan

6

7

tidak

Kelengkapan

Waktu

Output

8 Konsep Surat Pengantar tes kesehatan, ATK, printer, komputer

9 10 15 Menit Konsep Surat Pengantar tes kesehatan

tidak

tidak

2

Meneliti dan mengoreksi dan memparaf surat pengantar tes kesehatan

Konsep Surat Pengantar tes kesehatan, ATK

1 jam

Konsep Surat Pengantar sudah diparaf

3

Meneliti, mengoreksi, dan memberi paraf surat pengantar tes kesehatan


15 Menit Konsep Surat Pengantar sudah diparaf


15 menit Surat Pengantar tes kesehatan

Surat Pengantar yang sudah ditandatangani

30 Menit Arsip Surat Pengantar tes kesehatan

ya

4

Menandatangani surat pengantar tes kesehatan ya

5

6

7

Mengarsipkan surat pengantar yang telah dibuat serta menunggu balasan dari rumah sakit untuk jadwal melaksanakan tes kesehatan( untuk pegawai ) Yang bersangkutan diantar ke Rumah Sakit sesuai jadwal yang ditetapkan dan didampingi oleh Tim kesehatan PT selanjutnya menunggu hasil dari Rumah sakit ( diperuntukkan bagi hakim yustisial ) Hasil dikirim ke Dirjen / Sekma setiap 3 bulan sekali dan diarsipkan dokumennya ( diperuntukkan bagi hakim yustisial )

ya

Surat Pengantar dan Jadwal dari rumah sakit

Hasil Pemeriksaan

Hasil Pemeriksaan 15 menit Hasil Pemeriksaan dan Rekomendasi



Ket

11

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI : W24-U/ 20 /KP/5/2016 : 16 PEBRUARI 2016 Tanggal Pembuatan PENGADILAN TINGGI DENPASAR : 02 JUNI 2016 Tanggal Revisi Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 : 02 Revisi Ke Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 : 02 JUNI 2016 Tanggal efektif E-mail : [email protected] Website : www.pt-denpasar.go.id Disahkan oleh KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR SOP PENGIRIMAN LHKPN DAN LHKASN

Dasar Hukum


1. UU Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara Yang Bersih Dan Bebas Dari Korupsi, Kolusi Dan Nepotisme; 2. UU Nomor 30 Tahun 2002 tentang Komisi Pemberantasan Tindak Pindana Korupsi 3. Keputusan Komisi Pemberantasan Korupsi Nomor: KEP. 07/KPK/02/2005 tentang Tata Cara Pendaftaran, Pemeriksaan dan Pengumuman Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara. 4

5

6

Peraturan SEKMA RI Nomor 1 Tahun 2016 tentang Kewajiban Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di Bawahnya Peraturan SEKMA RI Nomor 2 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Peraturan Sekretaris MA Nomor 4 Tahun 2015 tentang Kewajiban Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN)Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di Bawahnya Surat Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor :24/WKMA-NY/8/2016 tanggal 3 Agustus 2016 perihal Monitoring Kepatuhan LHKPN

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA



1. SOP Surat-surat Kepegawaian 2. SOP Surat-surat Bidang Umum

Peringatan :


Jika SOP tidak dilaksanakan akan terhambatnya pengiriman Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara dan LHKASN


Mutu Baku No

Kegiatan

Kasubag KP & TI


Sekretaris

1

2 Menyiapkan formulir LHKPN (untuk Hakim, Struktural, Fungsional/PP) dan formulir LHKASN (untuk seluruh pegawai PT denpasar/ASN) untuk dilengkapi Memproses konsep surat pengantar LHKPN & LHKASN yg dikirim secara kolektif

3

4

5

1

2

tidak

3

4

Meneliti, mengoreksi dan memberi paraf konsep surat pengantar LHKPN & LHKASN

Menandatangani konsep pengantar LHKPN & LHKASN

tidak

ya

surat ya

5

Mengirim surat pengantar dan Laporan LHKPN ke KPK & LHKASN ke Menpan RB/Reformasi Birokrasi

ya

Kelengkapan

Waktu

Output

6 formulir LHKPN & LHKASN, ATK

7 15 Menit

8 formulir LHKPN & LHKASN

Konsep surat pengantar LHKPN & LHKASN, komputer, printer, ATK

10 Menit

Konsep surat pengantar LHKPN & LHKASN

Konsep surat pengantar LHKPN & LHKASN, ATK

30 Menit

Konsep surat pengantar LHKPN & LHKASN yg sudah diparaf

Konsep surat pengantar LHKPN & LHKASN, ATK

10 menit

surat pengantar LHKPN & LHKASN

surat pengantar 10 Menit LHKPN & LHKASN

surat pengantar LHKPN & LHKASN



Ket

9

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI : W24-U/ 21 /KP/5/2016 Tanggal Pembuatan : 16 PEBRUARI 2016 PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi : 02 JUNI 2016 Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi Ke : 02 Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif : 02 JUNI 2016 E-mail : [email protected] Disahkan oleh KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR Website : www.pt-denpasar.go.id SOP LAPTAH DAN LAKIP SUB BAG KEPEGAWAIAN

Dasar Hukum


1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Reformasi Birokrasi Nomor : 29 Tahun 2010

Negara

dan

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

Keterkaitan :


1.


SOP Laporan Tahunan / LAKIP PT DPS

Peringatan :


Jika SOP tidak dilaksanakan akan terhambatnya Penyusunan Laporan Tahunan / LAKIP


Pelaksana

Mutu Baku

No

Kegiatan

Kasubag KP & TI

Kabag Perencana an & KP

Sekretaris

1

2 Menyiapkan / memproses data-data Sub Bag Kepegawaian sebagai bahan Laporan Tahunan dan LAKIP

3

4

5

1

Memeriksa dan Meneliti Bahan Laporan sub Bag Kepegawaian yang telah dibuat ya

3

Memeriksa dan meneliti bahan laporan sub Bagian Kepegawaian dan TI ya

4

Menyampaikan Bahan Laporan Sub Bagian Kepegawaian ke Sub Bagian Perencanaan Program untuk disatukan dengan laporan bagian lain dan file diarsipkan

Waktu

Output

6 7 data-data, ATK, 2 Hari Laptah & Lakip Bag Kepegawaian, komputer, printer

8 Konsep Bahan Laporan Sub Bag Kepegawaian

Konsep Bahan 1 Hari Laporan Sub Bag Kepegawaian, ATK

Konsep Bahan Laporan Sub Bag Kepegawaian sudah diteliti dan diperiksa Kabag

Konsep Bahan 7 Hari Laporan Sub Bag Kepegawaian sudah diteliti dan diperiksa Kabag, ATK

Konsep Bahan Laporan Sub Bag Kepegawaian sudah diteliti dan diperiksa Kabag & Sekretaris

Konsep Bahan 1 Hari Laporan Sub Bag Kepegawaian sudah diteliti dan diperiksa Kabag & Sekretaris

Bahan Laporan sub Bag Kepegawaian

tidak

tidak

2

Kelengkapan

ya



Ket

9

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI : W24-U/ 22 /KP/5/2016 Tanggal Pembuatan : 16 PEBRUARI 2016 PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi : 02 JUNI 2016 Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi ke : 02 Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif : 02 JUNI 2016 E-mail : [email protected] Disahkan oleh : KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR Website : www.pt-denpasar.go.id SOP PEMBUATAN KARTU TASPEN & ASKES Dasar Hukum


1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor : 8 tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawain Jo. Uu No. 43 Tahun 1999 2. UU Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

3. PP Nomor 26 Tahun 1981 tentang Pengalihan Bentuk Perusahaan Umum Dana Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri Keterkaitan :


1. SOP surat - surat Kepegawaian

Komputer, Alat Tulis Kantor, Jaringan Internet

2. SOP Pensiun PNS Peringatan :


Jika SOP tidak dijalankan, pembuatan Kartu TASPEN dan Buku Register Induk Pegawai ASKES akan terhambat Mutu Baku

No

Kegiatan

1 2 1 Menyiapkan kelengkapan & formulir pembuatan Kartu Taspen / Kartu ASKES pegawai

Kasub KP & TI

KaBag Perencanaa n dan KP

Sekretaris

3

4

5

Kelengkapan

Waktu

Output

6 7 Berkas, Formulir 15 menit pembuatan Kartu Askes & Taspen, ATK

8 Berkas, Formulir

Konsep surat 15 menit pengantar pembuatan Kartu TASPEN & ASKES, ATK Konsep surat 2 Jam pengantar pembuatan Kartu TASPEN & ASKES, ATK

Konsep Surat pengantar

Konsep surat 30 Menit pengantar pembuatan Kartu TASPEN & ASKES, ATK

Surat pengantar pembuatan Taspen & Askes

Surat pengantar 30 Menit pembuatan Taspen & Askes

Surat pengantar & Berkas pembuatan Taspen & Askes

tidak

2 Memproses konsep surat pengantar pembuatan Kartu Taspen / Kartu ASKES pegawai tidak

3 Meneliti dan mengoreksi surat Pengantar pembuatan kartu ya TASPEN / ASKES

4 Menandatangani konsep surat pengantar pembuatan kartu Taspen dan ASKES

5 Mengirim surat pengantar dan Berkas permohonan Pembuatan kartu Taspen / ASKES

ya

Konsep Surat pengantar yang sudah diparaf



Ket

9

MAHKAMAH AGUNG RI Nomor SOP PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Pembuatan Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Tanggal Revisi Revisi ke Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 E-mail : [email protected] Tanggal efektif Website : www.pt-denpasar.go.id Disahkan oleh SOP PENGELOLAAN SURAT Dasar Hukum



1. Peraturan Mahkamah Agung RI No. 7 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan 2. SK Ketua Mahakmah Agung RI no. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan tugas dan administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi, Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehunasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman bangunan Gedung kantor dan Rumah Jabatan badan Peradilan dibawah mahkamah Agung RI, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI Keterkaitan :

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA


1. SOP Pengelolaan Surat Masuk, SOP Pengelolaan Surat Komputer, Alat Tulis Kantor, Jaringan Internet, surat masuk, surat keluar Keluar dan SOP Pengiriman Surat Peringatan :


Jika SOP tidak dijalankan,maka pelaksanaan Tupoksi akan Agenda surat masuk, agenda surat keluar dan Aplikasi Surat terlambat Pelaksana No

Kegiatan

1 2 1 Kasubbag Kepegawaian & TI menerima surat disposisi

Mutu Baku

Kabag Kasubag KP Kasubag TU Perencanaa & TI dan RT n & Kp 3

4

5

Kelengkapan

Waktu

Output

6 7 8 Surat masuk, 15 Menit Surat Masuk, pulpen, lembar surat disposisi terdisposisi

2 Memproses surat sesuai dengan disposisi ( untuk diarsip / ditindak lanjuti )

Surat masuk, 1 Hari pulpen, lembar disposisi, aplikasi surat, komputer

3 Menerima hasil tindak lanjut surat sesuai dengan disposisi

Surat pengantar, 30 Menit Surat kelengkapan Pengantar surat

tidak

4 Menyelesaiakan proses pengiriman surat

ya

Surat pengantar, 1 Jam kelengkapan surat

Surat masuk, lembar disposisi, aplikasi surat

Tanda tangan pada surat pengantar

5 Meminta nomor surat keluar ke bagian umum dan mengagendakan pada surat keluar dan memasukkannya ke dalam aplikasi surat keluar

Tanda tangan 15 Menit Surat Keluar pada surat pengantar

6

Surat Keluar, 15 Menit Surat Keluar komputer, Aplikasi surat, box surat

Mengarsipkan surat keluar



Ket

9

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI Tanggal Pembuatan PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi ke Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif E-mail : [email protected] Disahkan oleh Website : www.pt-denpasar.go.id SOP PENINGKATAN SDM / BINTEK / PELATIHAN Dasar Hukum

: W24-U/ 25 /KP/5/2016 : 16 FEBRUARI 2016 : 02 JUNI 2016 : 02 : 02 JUNI 2016 : KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR


1. Undang - undang Nomor 49 Tahun 2009 tentang Perubahan kedua atas UU Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

2. Keputusan Sekretaris MARI : 001/SEK/SK1/2013 tanggal 2 Januari 2013 tentang Penunjukan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran 3

PP Nomor 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan Peralatan / Perlengkapan : Jabatan PNS

1. SOP Sub Bagian Keuangan 2. SOP Persuratan Sub Bagian Umum

Komputer, Dokumen pendukung, ATK, Printer

Peringatan :


Jika SOP tidak dijalankan,maka peningkatan SDM / Bintek, Pelatihan 1. Agenda surat masuk / keluar bisa terlambat. 2. SK Panitia Pelaksana

Mutu Baku

No

Kegiatan

1 1

2 Menerima surat dari Badan Litbang Diklatkumdil dan menerima permintaan nama Calon peserta yang akan mengikuti Diklat / pelatihan / Bintek

2

Melaksakan Disposisi KPT & Sekretaris

Surat permintaan 10 Menit Disposisi KPT nama calon & Sekretaris, peserta, printer, Kabag komputer, ATK

3

Menyusun daftar nama Hakim & Pegawai PN dan PT yang akan diikutsertakan Diklat/Bintek/pelatihan sesuai dengan anggaran Dipa

Konsep surat 3 Jam pengantar & nama calon peserta, ATK

Tanda Tangan pada Surat Pengantar

4

Membuat SK Panitia pelaksanaan kegiatan Bintek dan Pelatihan yang diadakan di Pengadilan Tinggi

Konsep Panitia, Komputer

SK 1 Jam ATK,

Tanda tangan SK panitia

5

Menyusun jadwal acara, membuat surat permohonan kesediaan, mengajar, Membuat daftar absensi, panitia dan peserta membuat daftar absensi, Panitia dan peserta membuat surat pemanggilan peserta Bintek/Pelatihan.

Konsep jadwal 3 Jam acara, konsep pemanggilan peserta Bintek/Pelatihan, ATK, Komputer

Jadwal acara & pemanggilan peserta

Konsep SK 1 hari Panitia, konsep pemanggilan peserta Bintek/Pelatihan, ATK, Komputer

Konsep SK Panitia & pemanggilan peserta Bintek yg sudah diparaf

Konsep SK 1 Hari Panitia, konsep pemanggilan peserta Bintek/Pelatihan, ATK, Komputer

Konsep SK Panitia & pemanggilan peserta Bintek yg sudah diparaf

Konsep SK 15 Menit Panitia, konsep pemanggilan peserta Bintek/Pelatihan, ATK, Komputer

Surat Pengantar yang sudah ditandatanga ni

Transportasi, Akomodasi, dokumentasi

Surat Masuk & keluar, lembar disposisi, aplikasi surat

Kasub TU Kasubag KP KaBag Perc & KP & RT & TI

3

Sekretaris

KPT

6

7

5

4

tidak

Meneliti dan Mengoreksi SK panitia dan susunan acara Bintek/pelatihan

7

Meneliti dan Mengoreksi SK panitia dan susunan acara Bintek/pelatihan

ya

ya

8

Menandatangani SK panitia dan susunan acara Bintek/Pelatihan

ya

9

Melaksanakan Bintek / Pelatihan sesuai tanggal yang telah ditentukan dan mengarsipkan File

Waktu

Output

8 9 10 Surat permintaan 15 Menit Disposisi KPT nama calon & Sekretaris peserta, printer, komputer, ATK

tidak

tidak

6

Kelengkapan

4 Hari



Ket

11

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI Tanggal Pembuatan PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi Ke Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif E-mail : [email protected] Disahkan oleh Website : www.pt-denpasar.go.id SOP RAPAT BULANAN

Dasar Hukum

: W24-U/ 29 /KP/5/2016 : 16 FEBRUARI 2016 : 02 JUNI 2016 : 02 : 02 JUNI 2016 KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR


1. Permenpan 80 Tahun 2012 tentang Tata Naskah Surat Dinas

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

Keterkaitan :


1.



Peringatan :


Jika SOP tidak dilaksanakan akan terhambatnya pengiriman Laporan Bulanan


Pelaksana

Mutu Baku

No

Kegiatan

Kasubag KP & TI


Sekretaris

KPT

1

2 Menyiapkan Undangan rapat Bulanan, menunjuk PP sebagai Notulen dan menyiapkan daftar hadir untuk hakim dan pegawai

3

4

5

6

1

tidak

tidak

2

3

Meneliti, mengoreksi dan memberi paraf konsep Undangan Rapat Bulanan

Kelengkapan

8 9 15 Menit Konsep Surat Undangan rapat Bulanan

Konsep Surat Undangan Rapat Bulanan, ATK

10 Menit Konsep Surat Undangan yg sudah diparaf


30 Menit Konsep Surat Undangan Rapat Bulanan yg sudah diparaf


10 menit Surat Undangan Rapat Bulanan

Surat Undangan Rapat Bulanan

10 Menit Laporan Rapat Bulanan

tidak

ya

Meneliti, mengoreksi dan memberi paraf konsep Undangan Rapat Bulanan

Menandatangani Rapat Bulanan

Surat

Output

7 Konsep surat undangan rapat bulanan, ATK, daftar hadir, komputer

ya

4

Waktu

Undangan

ya

5

Menyampaikan Undangan Rapat Bulanan kepada seluruh Hakim dan Pegawai dan mengarsipkan hasil laporan rapat bulanan ya



Ket

10

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI Tanggal Pembuatan PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi Ke Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif E-mail : [email protected] Disahkan oleh Website : www.pt-denpasar.go.id SOP UPDATE DATA KEPEGAWAIAN

Dasar Hukum

: W24-U/ 30 /KP/5/2016 : 16 FEBRUARI 2016 : 02 JUNI 2016 : 02 : 02 JUNI 2016 KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR


1. Permenpan 80 Tahun 2012 tentang Tata Naskah Surat Dinas

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

Keterkaitan :


1.



Peringatan : Jika SOP tidak kepegawaian

Pencatatan dan Pendataan dilaksanakan

akan

terlambatnya

update

data


Pelaksana No

Kegiatan

1

2 Monitoring dan update aplikasi Sikep, Komdanas, SAPK, PUPNS, Profil Pegawai, dan SIPP untuk PT dan PN Se-bali

1

2

Operator 3

Mutu Baku

Kabag Kasub Kp & Perencanaa Sekretaris TI n & KP 4

5

6

Memproses laporan hasil monitoring dan update data kepegawaian

tidak

Kelengkapan 7 Data, ATK, Berkas

Konsep Laporan, ATK

Waktu

Output

8 9 15 Menit data yang sudah diupdate, Konsep Laporan 10 Menit Konsep Laporan

tidak

3

Meneliti dan memeriksa laporan hasil monitoring dan update data serta memberi paraf

Konsep Laporan, ATK

30 Menit Konsep Laporan yg sudah diparaf

Konsep Laporan, ATK

10 menit Laporan Hasil Monitoring

Laporan Hasil Monitoring

10 Menit Arsip

ya

4

Menandatangani monitoring dan kepegawaian

laporan update

hasil data

ya

5

Mengarsipkan laporan hasil monitoring

ya



Ket

10

Nomor SOP MAHKAMAH AGUNG RI Tanggal Pembuatan PENGADILAN TINGGI DENPASAR Tanggal Revisi Jl. Tantular Barat No. 1 Denpasar, 80000 Revisi Ke Telp.: (0361) 222952, Fax: (0361) 225761 Tanggal efektif E-mail : [email protected] Website : www.pt-denpasar.go.id Disahkan oleh SOP PENYAMPAIAN LHKPN

Dasar Hukum

: W24-U/ 24 /KP/5/2016 : 16 PEBRUARI 2016 : 02 JUNI 2016 : 02 : 02 JUNI 2016 KETUA PENGADILAN TINGGI DENPASAR


1. UU Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara Yang Bersih Dan Bebas Dari Korupsi, Kolusi Dan Nepotisme;

1. S2 2. S1 / D3 3. SLTA

2. UU Nomor 30 Tahun 2002 tentang Komisi Pemberantasan Tindak Pindana Korupsi 3. Keputusan Komisi Pemberantasan Korupsi Nomor: KEP. 07/KPK/02/2005 tentang Tata Cara Pendaftaran, Pemeriksaan dan Pengumuman Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara. 4 Peraturan SEKMA RI Nomor 1 Tahun 2016 tentang Kewajiban Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara (LHKPN) Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di Bawahnya 5 Surat Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor :24/WKMAPeralatan / Perlengkapan : NY/8/2016 tanggal 3 Agustus 2016 perihal Monitoring Kepatuhan LHKPN 1.


2.



Peringatan :


Jika SOP tidak dilaksanakan akan terhambatnya pengiriman Laporan Harta Kekayaan Penyelenggara Negara


Pelaksana No

Kegiatan

Kasubag TU & RT

Kasubag KP & TI


1

2 Menerima surat dari KPK mengenai penyampaian tambahan Berita Negara RI LHKPN

3

4

5

1

2


3

Mengirimkan tanda Terima Penyampaian TBN RI ke KPK dan memproses konsep surat pengantar penyampaian LHKPN PT & PN Se-Bali

4

5

6

disposisi

KPT

Mutu Baku Sekretaris 6

dan

Meneliti, mengoreksi dan memberi paraf konsep surat pengantar penyampaian LHKPN

Menandatangani konsep surat pengantar Penyampaian TBN RI LHKPN

tidak

tidak

ya

ya

Mengirim surat Pengantar Penyampaian TBN RI LHKPN ya

Kelengkapan

Waktu

Output

7 Surat KPK, ATK


Surat KPK, Disposisi KPT, Sekretaris

10 Menit Disposisi KPT, Sekretaris, Kabag

Tanda Terima, Konsep surat pengantar penyampaian LHKPN, komputer, ATK, printer Konsep surat Pengantar penyampaian LHKPN, ATK

30 Menit Konsep surat Pengantar penyampaian LHKPN

Konsep surat Pengantar penyampaian LHKPN, ATK

10 Menit Surat pengantar Penyampaian LHKPN yg sudah ditandatangani

Surat pengantar Penyampaian LHKPN

5 Menit

10 menit Konsep surat Pengantar penyampaian LHKPN yg sudah diparaf

Surat Pengantar Penyampaian LHKPN



Ket

10

2016 PENGADILAN TINGGI DENPASAR

Recommend Documents