Jaarplan CCR Sjaloom Zorg 2015-2016
Inhoudsopgave Inleiding voor het jaar 2015/2016 en zittingsduur leden Samenstelling + taakverdeling CCR A. Doelen voor de CCR B. Doelen van de CCR m.b.t. de cliënten/ medewerkers C. Doelen van de CCR m.b.t. de organisatie/ bestuurder
De Centrale Cliëntenraad hecht veel waarde aan de mening van haar cliënten. De CCR heeft de steun en de inbreng van alle cliënten en ouders hard nodig. U kunt de CCR daarom aanspreken op zaken die u als cliënt of belangenbehartiger belangrijk vindt. Voor vragen of opmerkingen die te maken hebben met de CCR kunt u contact opnemen met de coach van de CCR via het hoofdkantoor van Stichting Sjaloom Zorg. Tel: 0187-609400 Email:
[email protected]
2 Jaarplan CCR Sjaloom Zorg 2015-2016
Inleiding De CCR start in 2015 met de vijf vertrouwde leden en coach. Aan het eind van het jaar 2014 zijn er twee nieuwe leden op proef bijgekomen. Als alles goed verloopt zal de CCR binnenkort uit 7 leden bestaan. In ons huishoudelijk reglement is te lezen dat de cliëntenraad uit tenminste 5 leden bestaat en ten hoogste 9 leden. Er wordt gestreefd naar een goede vertegenwoordiging van de locaties in de CCR. Bij meer dan 9 kandidaten worden er verkiezingen gehouden. Dan stemmen/ kiezen de cliënten van de locatie wie namens hen in de CCR kan komen. De leden van de CCR worden voor 4 jaren gekozen. De cliënten van de CCR van Sjaloom Zorg kijken ieder vanuit zijn eigen woonvoorziening hoe de zorg en de belangen van alle cliënten het best behartigd kunnen worden. Zo kunnen punten uit het bewonersoverleg of Lokale Cliëntenraad worden meegenomen naar de CCR vergadering, besproken en teruggekoppeld worden door het betreffende CCR lid. Voor de woonvoorzieningen waar geen afvaardiging in de CCR zit geldt dat ze de CCR altijd met hun vragen kunnen mailen of bellen. Het afgelopen jaar heeft de CCR de nieuwe woonvoorzienig Smalstad XL bezocht en verteld wat we voor elkaar kunnen betekenen. De informatie vanuit de verschillende woonvoorzieningen is onmisbaar voor een goed geïnformeerde CCR. In het komende jaar zal de CCR regelmatig aansluiten bij het regiomanagersoverleg om te vertellen waar wij als CCR mee bezig zijn en om te horen wat de plannen van Sjaloom Zorg voor de toekomst zijn. Hoe we daar zo goed mogelijk in samen kunnen werken en van elkaar kunnen leren. De CCR zal met de voorzitter en coach jaarlijks een gesprek voeren met de bestuurder en manager Zorg. De Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht zullen een vergadering van ons bijwonen. Met de CPR zullen we informatie die voor zowel cliënten als hun verwanten van belang is uit wisselen. Op die manier willen we ons laten horen en gezien worden.
3 Jaarplan CCR Sjaloom Zorg 2015-2016
Zittingsduur CCR leden Naam
Geboren
Datum 1e benoeming
Lopende termijn
Annemiek Vlaspoel
26-05-2008
Mei 2016
Henk Wolfert
26-05-2008
Mei 2016
Ineke Otte
26-01-2009
Januari 2017
Conny van Nimwegen
26-05-2008
Mei 2016
Johan Lolkema
Januari 2011 Januari
Peter Otte
Maart 2015
Maart 2019
Denise Phylipsen
Maart 2015
Maart 2019
Petra Vermeulen
Januari 2011
Samenstelling CCR Sjaloom Zorg Per 1 januari 2015
Woonlocatie
Annemiek Vlaspoel Henk Wolfert Ineke Otte Conny van Nimwegen Johan Lolkema Peter Otte Denise Phylipsen Petra Vermeulen
Molenzicht Beukelaar Beukelaar Willemshof Vollenhoven Mauritshof Salem Hoofdkantoor, ondersteuning Centrale Cliënten Raad
Taakverdeling ondernemingsraad Sjaloom Zorg Annemiek Vlaspoel
Henk Wolfert Ineke Otte Conny van Nimwegen Johan Lolkema
Voorzitter CCR Agenda bespreking met coach voor CCR overleg Opstellen agenda CCR overleg Beheerder Facebook voor CCR Beheerder mail Algemeen lid* Algemeen lid * Algemeen lid* Ontwerp & Design 4 Jaarplan CCR Sjaloom Zorg 2015-2016
Peter Otte Denise Phylipsen
Algemeen lid* Algemeen lid*
*Lezen notulen *Meepraten in de vergadering *Aanspreekpunt voor de CCR voor de cliënten op de woonvoorziening Petra Vermeulen
Agenda bespreking met voorzitter CCR voor CCR overleg Opstellen agenda CCR-overleg Notulen CCR-overleg i.sm. algemeen lid.
Taken die nog verdeeld kunnen worden. Begroting CCR (scholingsgeld jaarlijks uitstapje/etentje) Meer bekendheid geven als contactpersoon voor de eigen locatie Contactpersoon voor alle locaties Nieuwsbrief CCR Schrijven jaarverslag + jaarplan CCR
De OR-leden zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor: - inhoud nieuwsbrief - inbreng CCR overleg - vragen vanuit de locaties/achterban
5 Jaarplan CCR Sjaloom Zorg 2015-2016
A. Doelen voor de CCR Doel 1 Nieuwe CCR leden wegwijs maken binnen het werk van de CCR
Actie - Volgen van cursussen
Tijdspad - Gedurende het hele jaar 2015
Doel 2 Teambuilding binnen de CCR
Actie - Kwaliteiten in kaart brengen.
Tijdspad 2015/2016
- Verschillende rollen in kaart brengen. - Als team scholing volgen. Doel 3 Contact met CPR uitbreiden
Actie - Contact leggen en afstemming zoeken (Andre Oosterlee)
Tijdspad - 2de kwartaal 2015
- Informatie uitwisselen
- Gedurende het hele jaar.
Doel 4 Contact met cliënten/ naamsbekendheid
Actie Filmavond of andere gezellige avond organiseren
Tijdspad 2015/2016
Doel 5
Folder maken - met picto`s - zonder picto`s
2015
6 Jaarplan CCR Sjaloom Zorg 2015-2016
B. Doelen van de CCR met betrekking tot de cliënten/medewerkers/regiomanagers Doel 1 Goed contact met de achterban.
Actie Factoren – Tijdspad - 4 keer per jaar nieuwsbrief - Voorjaar, zomer, najaar, van de CCR naar de winter 2015/2016 cliënten/verwanten en medewerkers/regiomanagers - Totaal 4 keer op jaarbasis bezoek regiomanagersoverleg
- Gedurende het gehele jaar 2015
- Jaarplan en jaarverslag naar de locaties
- 2e kwartaal 2015 - 1e kwartaal 2016
- Intensief contact met de verschillende locaties via de aandachtsvelders.
Aandachtsvelders vanuit de woningen werven 2015
Doel 2 Actie Contact opbouwen met - Werkbezoek door de cliënten/medewerkers/regiomanager CCR Mekkerstee /Scheldestromen
Factoren – Tijdspad - 1e kwartaal 2015 - 2e kwartaal 2015
7 Jaarplan CCR Sjaloom Zorg 2015-2016
C. Doelen van de CCR met betrekking tot de organisatie / Raad van Bestuur Doel 1 Bezoek van RvB bij de CCR Duidelijke communicatie via Peter G of Henk B
Actie Verzoek vanuit CCR
Factoren – Tijdspad 2 keer per jaar
Jaarlijks overleg met Henk, Peter, Annemiek en Petra Via mail
Opgesteld door: CCR Sjaloom Zorg 2015 Annemiek Vlaspoel Peter Otte Alle andere leden Petra Vermeulen Voor verdere informatie kun je de CCR bereiken via Mail:
[email protected]
8 Jaarplan CCR Sjaloom Zorg 2015-2016
