2014 TAJUK KERJA:

ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN) JALAN DUTA 50568 KUALA LUMPUR

DOKUMEN SEBUTHARGA NO SEBUTHARGA : SH/ANM/M/10/2014 TAJUK KERJA: KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN DI BANGUNAN CAWANGAN NEGERI PAHANG DAN KEDAH/PERLIS, JABATAN ARKIB NEGARA 28 Oktober 2014 TARIKH TUTUP: ________________________ Nama Kontraktor:………………………………… Alamat:…………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… Kelas:…………. Tempoh Daftar:……………….. ……………….. Taraf: BP / BBP Tempoh Daftar:……………….. ………………..

No Sebutharga: SH/ANM/M/10/2014

SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA) Sila tandakan

Bil.

/

Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Perkara/Dokumen

1.

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

2.

Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

3.

Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)

4.

Salinan Sijil Perolehan Kerja Kerajaan Dari CIDB (Kerja)

5.

Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat Khidmat Kontraktor (Kerja)

6.

Salinan Perakuan Pendaftaran Kontraktor Dari CIDB

7.

Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani

8.

Borang Maklumat Penyebut Harga

9.

Pematuhan Kepada Spesifikasi

10.

Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika berkaitan)

11.

Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan (jika perlu)

12.

Senarai Kakitangan Teknikal (jika berkaitan)

Untuk Di tanda Oleh Syarikat

Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

Bil.

Untuk Di tanda Oleh Syarikat

Perkara/Dokumen

13.

Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir

14.

Lain-lain Sekiranya Ada

Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada).

Tandatangan: Tandatangan:

Nama:

Nama:

Jawatan:

Jawatan:

Tarikh:

Tarikh: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN DI BANGUNAN CAWANGAN NEGERI PAHANG DAN KEDAH/PERLIS, JABATAN ARKIB NEGARA

KANDUNGAN: 1.0 Notis Sebutharga. 2.0 Arahan Kepada Penyebut Harga. 3.0 Syarat-syarat Sebut Harga Untuk Kerja. 4.0 Syarat-syarat Am Sebutharga. 5.0 Pematuhan Spesifikasi. 6.0 Borang Sebut Harga Kerja. 7.0 Ringkasan Sebut Harga (Pukal). 8.0 Jadual Harga. 9.0 Lampiran, A. Latar Belakang Kontraktor B. Borang Performance Bond C. Borang Perjanjian Inden Kerja D. Surat Akuan Pembida & Surat Akuan Pembida Berjaya

1.0 NOTIS SEBUTHARGA

ARKIB NEGARA MALAYSIA (KEMENTERIAN PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN) SEBUTHARGA SH/ANM/M/10/2014 TAJUK KERJA :

KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN DI BANGUNAN CAWANGAN NEGERI PAHANG DAN KEDAH/PERLIS, JABATAN ARKIB NEGARA

1. Sebutharga adalah dipelawa daripada kontraktor-kontraktor yang berdaftar dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) dalam Kelas G1 di bawah Kategori ME Mekanikal Elektrikal, Pengkhususan M01, bertaraf bumiputera dari PKK dibenarkan menyertai kerja-kerja Sebutharga ini. 2. Borang-borang Sebutharga boleh didapati pada 21/10/2014 (Selasa) dengan memuat turun melalui portal rasmi Arkib Negara Malaysia (www.arkib.gov.my) sepanjang tempoh iklan tawaran. Kontraktor-kontraktor yang ingin menyertai Sebutharga di atas hendaklah membawa salinan asal Perakuan Pendaftaran Kontraktor CIDB, Sijil Perolehan Kerja Kerajaan dari CIDB dan Sijil Taraf Bumiputera dari PKK. 3. Semua borang Sebutharga yang telah lengkap diisikan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di Arkib Negara Malaysia, Bahagian Khidmat Pengurusan, Seksyen Pembangunan dan Pengurusan Aset, Tingkat 2, Wisma Warisan, Jalan Duta, 50568 Kuala Lumpur tidak lewat dari jam 12.00 tengahari pada hari Selasa (28/10/2014). 4. ‘TAKLIMAT TAPAK’ adalah diwajibkan kepada semua penyebutharga dan akan di adakan pada 21/10/2014 (Selasa) jam 3.00 petang. Adalah dimaklumkan bahawa taklimat akan hanya diadakan sekali sahaja. Penyeburharga dikehendaki berkumpul di Auditorium, Wisma Warisan, Jalan Duta, 50568 Kuala Lumpur pada masa dan tarikh yang telah ditetapkan di atas. Penyebutharga yang gagal hadir sesi taklimat pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan adalah dianggap tidak berminat dengan kerja Sebutharga ini. 5. Arkib Negara Malaysia, Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana-mana tawaran. Sebarang pertanyaan berkenaan sebutharga boleh hubungi Encik Mohd Faridzul bin Ab Rahman di talian 03-6209 0666 atau Puan Zarina binti Aziz di talian 03-6209 0636.

2.0 ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 1.

HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA / MENOLAK SEBUTHARGA. Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima Sebut harga yang terendah atau mana-mana Sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebutharga. Keputusan Jawatankuasa Sebutharga adalah muktamad.

2.

CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUTHARGA. 2.1.

Penyediaan Sebutharga. Kontraktor adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala maklumat berikut dengan sepenuhnya :(a)

Harga dan tandatangan Kontraktor di Ringkasan Sebut Harga.

(b)

Harga, tempoh dan tandatangan dalam Borang Sebut Harga.

(c)

Senarai Kerja Dalam Tangan.

(d)

Maklumat Kontraktor di Bahagian Details of Contractor dan Details of Sub-Contractor.

(e)

Jadual Kadar Harga (Jika ada)

(f)

Butir – butir Spesifikasi (Jika ada)

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas Kontraktor hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan. 2.2.

Penyerahan Dokumen Sebutharga. (a)

Dokumen Sebutharga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan bilangan sebutharga SH/ANM/M/10/2014 serta tajuk sebut harga dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga pada masa dan tempat yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga.

(b)

Jika Dokumen Sebut Harga tidak diserahkan dengan tangan, Pentender hendaklah menghantar Dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan.

(c)

Sebutharga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.

2.3.

Penjelasan Lanjut. Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak jelas atau bercanggah, Kontraktor boleh menghubungi pejabat ini untuk penjelasan lanjut. Arkib Negara Malaysia, Bahagian Khidmat Pengurusan Seksyen Pembangunan dan Pengurusan Aset, Tingkat 2, Wisma Warisan, Jalan Duta, 50568 Kuala Lumpur. (u.p.: Pn.Zarina Binti Aziz) Tel : 03-6209 0636 Faks : 03-6201 5679

3.

TEMPOH SIAP KERJA Kerja ini hendaklah disiapkan dalam tempoh masa tidak melebihi minggu.

4.

4

PERBELANJAAN PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUTHARGA. Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebutharga sendiri.

5.

TEMPOH SAH SEBUTHARGA. Sebutharga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup Sebutharga. Kontraktor tidak boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya Kontraktor menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah Sebutharga.

6.

LAWATAN TAPAK. Lawatan Tapak akan diadakan seperti yang diiklankan dalam borang sebutharga dan kehadiran pentender adalah Wajib.

7.

BARANGAN IMPORT DAN PERKHIDMATAN ASING. Pentender hendaklah mengambilkira di dalam tawarannya ke atas masa dan perbelanjaan yang diperlukan bagi mematuhi syarat-syarat penggunaan barangan import. Pentender tidak dibenarkan mengimport sebarang bahan, loji, peralatan, kenderaan atau lain-lain barangan berkaitan dengan kerja-kerja sebutharga ini kecuali yang telah diluluskan oleh MITI (Ministry International Trade & Industry). Sekiranya barangan tempatan tiada di dalam pasaran, pentender hendaklah memohon kebenaran daripada MITI dan Jabatan Perbendaharaan Negara bagi menggunakan barangan import.

3.0 SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA UNTUK KERJA

SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA UNTUK KERJA 1.

PEMERIKSAAN TAPAKBINA. Kontraktor disifatkan telah memeriksa dan meneliti tapak bina dan sekitarnya, bentuk dan jenis tapak bina, takat dan jenis kerja, bahan dan barang yang perlu bagi menyiapkan Kerja, cara-cara perhubungan dan laluan masuk ke tapak bina dan hendaklah mendapatkan sendiri segala maklumat yang perlu tentang risiko, luar jangkaan dan segala hal-keadaan yang mempengaruhi dan menjejas sebut harganya. Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada kegagalan Kontraktor mematuhi kehendak ini tidak akan dipertimbangkan.

2.

INSURANS. Kontraktor hendaklah atas nama bersama Kerajaan dan Kontraktor mengambil insurans seperti berikut :a)

Insurans Pampasan Pekerja (Workmen Compensation) dan / atau Nombor Pendaftaran dengan PERKESO bagi kesemua pekerjanya.

b)

* Insurans Liabiliti Awam dan / atau Insurans Kerja (sekiranya dinyatakan di dalam Butir-Butir Ringkasan Sebut harga).

bagi tempoh perlaksanaan Kerja ini. Kontraktor hendaklah mengemukakan kepada Pegawai Inden semua polisi insurans dan Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO yang tersebut di atas sebelum memulakan kerja. Bagaimanapun untuk tujuan memulakan kerja sahaja Nota-nota Perlindungan dan resit-resit bayaran premium adalah mencukupi. Sekiranya Kontraktor gagal mengemukakan semua polisi Insurans selepas tempoh sah Nota-nota Perlindungan, tanpa sebarang sebab yang munasabah, Pegawai Inden berhak mengambil tindakan seperti di bawah fasal 11(d). 3.

BON PERLAKSANAAN Kontraktor hendaklah mengemukakan Bon Perlaksanaan sebanyak 5.0% daripada jumlah Harga Kontrak (Kontraktor dibenarkan membuat pilihan untuk mengemukakan sama ada Jaminan Bank/ Jaminan Insurans atau Kaedah Wang Jaminan Perlaksanaan

4.

BAYARAN PENDAHULUAN Bagi kontrak kerja, bayaran pendahuluan boleh diberi sehingga 25% daripada jumlah nilai kerja pembina ( Builder,s Works ) atau maksimum RM 100,000 mengikut mana yang lebih rendah. 4.1 Bagi mendapat kemudahan bayaran pendahuluan tersebut,syarat-syarat berikut handaklah dipatuhi: a)

Dibenarkan bagi kontrak yang bernilai melebihi RM 200,000.00 hingga RM 500,000.00

4.2

5.

b)

Inden Kerja/Pesanan Kerajaan telah ditandatangani dan di keluarkan.

c)

Polisi-Polisi insuran yang dinyatakan dalam syarat-syarat kontrak telah dikemukakan.

d)

Jaminan bagi bayaran pendahuluan bagi bekalan/perkhidmatan/kerja hendaklah dikemukakan seperti yang ditetapkan dalam AP200.2(b). Jaminan hendaklah dama nilainya dengan bayaran pendahuluan.

e)

Bayaran pendahuluan hendaklah dipohon pada peringkat awal kontrak dan tidak melebihi satu(1) bulan dari tarikh inden Keja/Pesanan kerajaan dimana berkaitan; dan

f)

Bayaran pendahuluan tidak dibenarkan bagi perolehan bekalan/Perkhidmatan/siap jika tempoh penghantaran/ Perkhidmatan/siap kerja tidak melebihi tiga (3) bulan.

Bayaran Balik pendahuluan hendaklah dibuat melalui potongan ke atas bayaran kemajuan mengikut peringkat atau mengikut peringkat bekalan yang disempurnakan. Bagi kontrak kerja, potongan hendaklah sesesai selawat-lewatnya semasa projek siap pada tahap 75% bekalan atau perkhidmatan disempurnakan.

PERATURAN PERLAKSANAAN KERJA. 5.1

Kerja-kerja yang dilaksanakan hendaklah mematuhi Spesifikasi, Pelan-pelan, Butir-butir kerja dalam Ringkasan Sebut Harga dan Syarat-Syarat yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga ini dan arahan Pegawai Inden atau Wakilnya.

*5.2

Kerja-kerja elektrik yang dilaksanakan disamping mematuhi kehendak di perenggan 5.1 di atas, hendaklah juga mematuhi semua peraturan dan pekeliling, undangundang dan undangundang kecil yang diluluskan oleh: (i) Suruhanjaya Tenaga (ii) Jabatan Keselamatan Pekerjaan dan Kesihatan (iii) Pemegang Lesen dan Pihak Berkuasa Bekalan Elektrik (iv) Jabatan Bomba dan Penyelamat (v) Pihak Berkuasa Tempatan

6.

KEGAGALAN KONTRAKTOR MEMULAKAN KERJA. Sekiranya Kontraktor gagal memulakan kerja selepas tujuh (7) hari dari tarikh akhir tempoh mula kerja yang dinyatakan dalam Inden, tanpa sebab-sebab yang munasabah, Inden akan dibatalkan oleh Pegawai Inden dan tindakan tatatertib akan diambil terhadap Kontraktor.

7.

SUB-SEWA DAN MENYERAHHAK KERJA. Kontraktor tidak dibenarkan mengsub-sewakan Kerja kepada kontraktor-kontraktor lain. Kontraktor tidak boleh menyerahhak apa-

apa faedah di bawah Inden Kerja ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada Pegawai Inden.

8.

9.

PENOLAKAN BAHAN, BARANG DAN KERJA OLEH PEGAWAI INDEN. 8.1

Pegawai Inden atau Wakilnya berhak menolak bahan, barang dan mutu hasil kerja dari jenis piawaian yang tidak menepati seperti diperihalkan dalam spesifikasi. Kontraktor hendaklah, apabila diminta oleh Pegawai Inden, memberi kepadanya baucar-baucar dan/atau perakuan ujian pengilang untuk membuktikan bahawa bahan-bahan dan barang-barang itu mematuhi Spesifikasi. Bahan, barang dan kerjakerja yang ditolak hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh Kontraktor sendiri.

8.2

Kontraktor hendaklah dengan sepenuhnya atas perbelanjaan sendiri menyediakan sampel bahan dan barang-barang untuk ujian.

8.3

Tiada penggantian untuk peralatan, bahan dan cara kerja yang telah ditentukan di dalam spesifikasi atau ditawarkan dan telah diterima, dibenarkan kecuali mendapat persetujuan daripada Pegawai Inden secara bertulis.

RINGKASAN SEBUTHARGA. (i)

Ringkasan Sebutharga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebut Harga ini dan hendaklah menjadi asas jumlah Harga Sebut Harga.

(ii)

Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah mengambil kira semua kos termasuk kos pengangkutan, cukai, duti, bayaran dan caj-caj lain yang perlu dan berkaitan bagi penyiapan Kerja dengan sempurnanya.

(iii)

Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada perubahan kos buruh, bahan-bahan dan semua duti dan cukai Kerajaan, samada dalam tempoh sah Sebutharga atau dalam tempoh Kerja.

(iv)

Harga-harga dalam Ringkasan Sebutharga yang dikemukakan oleh Kontraktor hendaklah tertakluk kepada persetujuan sebelumnya daripada Pegawai Inden tentang kemunasabahannya. Persetujuan sebelumnya itu dan apa-apa pelarasan kemudiannya kepada harga-harga dalam Ringkasan Sebutharga hendaklah dibuat sebelum Inden Kerja dikeluarkan.

(v)

Apa-apa pelarasan harga dalam Ringkasan Sebutharga menurut perenggan (iv) tersebut di atas dan apa-apa kesilapan

hisab dalam Ringkasan Sebutharga hendaklah dilaras dan diperbetulkan sebelum Inden Kerja dikeluarkan. Jumlah amaun yang dilaraskan hendaklah sama dengan amaun jumlah harga pukal dalam Borang Sebutharga. Amaun jumlah harga pukal dalam Borang Sebutharga hendaklah tetap tidak berubah. 10.

11.

PERCANGGAHAN DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA. (i)

Dokumen Sebut Harga adalah dikira sebagai saling jelasmenjelas antara satu sama lain. Kontraktor hendaklah mengadakan segala yang perlu untuk melaksanakan kerja dengan sewajarnya sehinggalah siap mengikut tujuan dan maksud sebenar. Dokumen Sebut Harga pada keseluruhannya sama ada atau tidak tujuan dan maksud itu ada ditunjuk atau diperihalkan secara khusus, dengan syarat bahawa tujuan, maksud itu hendaklah difahamkan dengan munasabahnya dari Dokumen Sebut Harga itu.

(ii)

Jika Kontraktor mendapati apa-apa percanggahan dalam Dokumen Sebutharga dia hendaklah merujuk kepada Pegawai Inden untuk mendapatkan keputusan.

BAYARAN KEMAJUAN. Pegawai Inden dibenarkan membuat bayaran interim sehingga kerjakerja siap dilaksanakan.

12.

KEGAGALAN KONTRAKTOR MENYIAPKAN PENAMATAN PERLANTIKAN KONTRAKTOR.

KERJA

DAN

Pegawai Inden berhak membatalkan Inden Kerja sekiranya Kontraktor berada dalam keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada Pegawai Inden:

13.

(i)

Sekiranya Kontraktor masih gagal menyiapkan Kerja dalam tempoh masa yang telah ditetapkan;

(ii)

Kemajuan Kerja terlalu lembab tanpa apa-apa sebab yang munasabah;

(iii)

Penggantungan perlaksanaan seluruh atau sebahagian Kerja, tanpa apa-apa sebab yang munasabah;

(iv)

Tidak mematuhi arahan Pegawai Inden tanpa apa-apa alasan yang munasabah; dan

(v)

Apabila Kontraktor diisytiharkan bankrap oleh pihak yang sah.

KERJA PERUBAHAN. (i) Pegawai Inden boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan-arahan yang berkehendakkan sesuatu perubahan kerja dengan secara bertulis. Tiada apa-apa perubahan yang

dikeluarkan oleh Pegawai Inden atau yang disahkan kemudian oleh Pegawai Inden boleh membatalkan Sebutharga ini. (ii) Semua kerja perubahan dan / atau tambahan yang diluluskan oleh Pegawai Inden akan diukur atau dinilai dengan menggunakan kadar harga yang ada dalam Senarai Kuantiti / Ringkasan Sebutharga. Jika tidak terdapat sebarang kadar harga yang bersesuaian kadar harga yang dipersetujui oleh Pegawai Inden dan kontraktor hendaklah digunakan. 14.

TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN (DLP)

14.1

Tempoh Tanggungan Kecacatan bagi sebut harga hendaklah sekurang-kurangnya enam (6) bulan dari tarikh kerja diperakukan siap. Bagi kerja-kerja mekanikal dan elektrikal dimana tempoh waranti ke atas alat-alat dan loji-loji adalah dua belas (12) bulan dan dalam keskes tertentu oleh kerana jenis dan kerumitan kerja, tempoh tanggungan kecacatan yang lebih lama daripada enam (6) bulan boleh dikenakan.

14.2

Kontraktor dipertanggungjawabkan untuk membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain yang mungkin kelihatan dan yang disebabkan oleh bahan atau barang atau mutu hasil kerja yang tidak menepati sebut harga ini apabila diarahkan oleh Pegawai Inden dan dalam masa yang berpatutan. Kontraktor hendaklah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain atas kos Kontraktor sendiri.

14.3

Sekiranya Kontraktor gagal membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain seperti yang diarahkan, Pegawai Inden berhak memotong kos membaiki dari baki wang yang akan dibayar kepada kontraktor atau, jika baki itu tiada tidak mencukupi, mengeluarkan surat pengesyoran kepada Pusat Khidmat Kontraktor untuk menggantungkan pendaftaran Kontraktor, dan menghantar salinan-salinan surat tersebut kepada Pengarah Kerja Raya Negeri/Ketua Jabatan, Bahagian Pembangunan Bumiputera, Kementerian Kerja Raya dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan. Bagi kerja-kerja elektrik/mekanikal, salinan surat hendaklah dihantar kepada Pengarah Cawangan Kerja Elektrikal/Pengarah Cawangan Kerja Mekanikal.

15.

PERATURAN MEMBAYAR SELEPAS SIAP. Bayaran sepenuhnya hanya akan dibayar setelah Kontraktor menyiapkan Kerja dengan sempurnanya dan mengembalikan Inden Kerja Asal berserta dengan Invois dan dokumen sokongan.

16.

PERAKUAN SIAP KERJA Pegawai Inden hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Kerja sebaik sahaja kerja disiapkan dengan sempurna dan memuaskan. Tarikh siap kerja ini bermulanya Tempoh Tanggungan Kecacatan.

17.

PERAKUAN SIAP MEMPERBAIKI KECACATAN Pegawai Inden hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan sebaik sahaja kontraktor telah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain.

18.

PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH KONTRAKTOR. Kontraktor hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil dan Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa pelaksanaan Kerja. Kontraktor tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan kerana pematuhannya dengan Syarat-syarat ini.

4.0 SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA

SYARAT – SYARAT AM SEBUT HARGA Tajuk :

KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN DI BANGUNAN CAWANGAN NEGERI PAHANG DAN KEDAH/PERLIS, JABATAN ARKIB NEGARA

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga. 1.

Kehendak Am Spesifikasi kerja ini hendaklah dibaca dan difahami supaya kerja-kerja dapat dijalankan dengan sempurna dan mengikut sebagaimana yang dikehendaki oleh Pegawai Inden. Jika sekiranya Kontraktor menganggap mana-mana fasa Sebut Harga ini akan melibatkan perbelanjaan, dia hendaklah memberi nilai wang terhadap fasa-fasa tersebut.

2.

Lokasi Tapak Kerja/Pemeriksaan Tapak. Kerja-kerja yang hendak dilaksanakan adalah di BANGUNAN PEJABAT CAWANGAN NEGERI PAHANG & KEDAH/PERLIS, JABATAN ARKIB NEGARA. Semua penyebut harga adalah diwajibkan melawat tapak untuk memastikan sendiri skop dan keadaan kerja-kerja yang terlibat kerana tuntutan tambahan tidak akan dibayar atas alasan kekurangan maklumat mengenai keadaan tapak oleh pihak kontraktor.

3.

Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969 Pihak Kontraktor dikehendaki mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan oleh Akta Keselamatan Sosial Pekerja 1969.

4.

Skop Kerja Kontraktor hendaklah menyediakan pekerja dan semua peralatan yang diperlukan dalam melaksanakan semua skop kerja yang dinyatakan di Ringkasan Sebut Harga (Pukal) dimana kosnya telah diambil kira dalam menghargakan. Semua kerja hendaklah mengikut arahan Pegawai Inden dan spesifikasi serta hendaklah berkualiti. Kontraktor adalah bertanggungjawab dengan perbelanjaan sendiri ke atas risiko pada semua kerja, bahan, buruh, peralatan, mesin-mesin, jentera pengangkutan dan lain-lain perkara yang perlu untuk kerja-kerja ini serta kerja-kerja yang berkaitan di kawasan BANGUNAN PEJABAT

CAWANGAN NEGERI PAHANG & KEDAH/PERLIS, JABATAN ARKIB NEGARA. 5.

Kerosakan Kepada Harta Benda Kontraktor hendaklah bertanggungjawab di atas sebarang kerosakan yang disebabkan oleh alat-alat, mesin-mesin, lori-lori atau pekerja-pekerja ke atas mana–mana harta, tumbuh-tumbuhan atau pokok kepunyaan Bangunan Arkib Negara Malaysia atau pengguna dan sebagainya dan hendaklah menyelenggara dan membaiki kerosakan-kerosakan itu mengikut sepertimana yang diluluskan oleh Pegawai Inden atau sebaliknya dan hendaklah menanggung kos pembaikan tersebut.

6.

Alat-alat Dan Mesin-mesin Kontraktor. Semua alat-alat dan mesin-mesin kontraktor yang digunakan hendaklah dari jenis, saiz dan corak bekerja yang bersesuaian dengan jenis, corak dan keadaan tapak di mana kerja-kerja akan dijalankan. Kontraktor hendaklah bertanggungjawab ke atas keselamatan semua mesin dan lainlain kelengkapan kepunyaan kontraktor yang perlu untuk kerja dalam kontrak ini.

7.

Penyelia/Pengawas Kerja Pemborong hendaklah mengadakan seorang penyelia kerja di tapak kerja setiap masa bekerja. Ini adalah bagi memudahkan Pegawai Inden memberi arahan atau pun teguran berhubung dengan mutu kerja berkenaan.

8.

Kebersihan Dan Keselamatan Tapak Kerja Tapak kerja hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan bersih pada setiap masa. Langkah-langkah keselamatan termasuk menyediakan papan tanda petunjuk/amaran hendaklah sentiasa diadakan bagi mencegah apaapa kemalangan yang mungkin berlaku dan membahayakan orang awam dan pekerja pejabat.

9.

Bersedia Untuk Dihubungi Alamat, Nombor Telefon. Kontraktor adalah dikehendaki memberi alamat, nombor telefon atau apaapa jenis perhubungan yang boleh dihubungi pada bila-bila masa. Oleh yang demikian kontraktor hendaklah sentiasa bersedia untuk menjalankan kerja-kerja apabila dihubungi. Kontraktor hendaklah mengisi butir-butir seperti berikut: Nama Syarikat

: ................................................................

Alamat

: ................................................................ ................................................................

No. Telefon Rumah : ................................................................ No. Telefon Bimbit : ................................................................ No. Telefon Pejabat : ................................................................

10.

11.

Kawalan Dan Papan Tanda Lalulintas / Amaran a)

Kawalan dan papan tanda lalulintas/amaran yang bersesuaian hendaklah disediakan oleh kontraktor semasa menjalankan kerjakerja yang memerlukan penutupan jalan sebahagian atau sepenuhnya demi untuk keselamatan awam.

b)

Segala urusan memohon kebenaran penutupan jalan dari pihak yang berkenaan adalah tanggungjawab kontraktor.

Pengawalan Dan Pendaftaran Pekerja Di Tapak Kontraktor adalah bertanggungjawab mengawal semua pekerjanya di dalam kawasan tapak kerja dan sekitarnya bagi mengelak dari sebarang perkara yang boleh menyalahi Undang-Undang Kerajaan. Kontraktor perlu menyenaraikan semua butiran pekerja di tapak dan diserahkan kepada pihak pelanggan dan Arkib Negara Malaysia bagi tujuan rekod keselamatan.

12.

Kerja-kerja Yang Tidak Disiapkan Jika kontraktor tidak menyiapkan kerja mengikut penentuan kerja atau mengikut jadual, tindakan-tindakan seperti berikut akan diambil ke atas kontraktor mengikut syarat-syarat berikut: a)

13.

Arahan secara bertulis akan dikeluarkan oleh Pegawai Inden supaya kontraktor menyiapkan kerja-kerja tersebut dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh surat arahan.

Pegawai Inden Perkataan Pegawai Penguasa (P.P) yang tercatat pada mana-mana bahagian dalam Dokumen Sebutharga ini adalah bermaksud Pegawai Inden.

14.

Keadaan Barang Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

15.

Harga Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

16.

Sebut Harga Sebahagian Sebut Harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.

17.

Barang Setara Sebut Harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir- butir penuh diberi.

18.

19.

20.

Persetujuan (i)

Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga; dan

(ii)

Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

Pemeriksaan (i)

Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan

(ii)

Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

Perakuan Menyatakan Spesifikasi Telah Dipatuhi Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

21.

22.

Penolakan (i)

Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

(ii)

Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan

(iii)

Fasal kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

Pengiklanan Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana Sebut Harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.

23.

Tafsiran Sebut Harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

24.

Insurans Tiada apa-apa insurans atau barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

5.0 PEMATUHAN SPESIFIKASI

PEMATUHAN SPESIFIKASI KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN DI BANGUNAN CAWANGAN NEGERI PAHANG DAN KEDAH/PERLIS,

Bil

Huraian Kerja

Pematuhan (Ya/Tidak)

i.

Kerja ini hendaklah disiapkan dalam tempoh masa tidak melebihi 4 minggu.

………………..

ii.

Mengemukakan sijil/surat jaminan peralatan yang diganti selama setahun

………………..

iii.

Tempoh jaminan kerja selama setahun dari tarikh siap keseluruhan

………………..

A

Kehendak permulaan dan syarat-syarat am:

1.0

Insuran i. Insuran kerja ii. Insuran untuk kemalangan dan kerosakan harta benda

……………….. ………………..

Menyediakan laporan bergambar yang lengkap berserta gambar bertarikh untuk kerja sebelum, semasa dan selepas kerja siap dilaksanakan.

………………..

Menyediakan peralatan, mesin dan kenderaan yang sesuai untuk melaksanakan kerja-kerja sepanjang tempoh kerja

………………..

Membuang sisa binaan yang telah ditanggal termasuk sisa berkaitan dari tapak kerja ke tapak pelupusan yang dibenarkan pihak berkuasa tempatan.

………………..

2.0

3.0 4.0

B

1.0

1.1

Kerja-kerja Pembaikan & Penyelenggaraan Sistem Penghawa Dingin Pembaikan & Penyelenggaraan Sistem Penghawa Dingin di Bangunan Arkib Negara Malaysia Cawangan Pahang

Membuat pengujian bagi menentukan tahap prestasi dan kefungsian sistem penghawa dingin berpusat dan mengenalpasti segala masalah dan kerosakan pada sistem dan peralatan. (Menyediakan laporan terperinci beserta gambar dan bacaan ujian)

………………..

Bil

Huraian Kerja

1.2

Membuat penyelenggaraan berjadual untuk Jentera Penghawa Dingin jenis Pusat (Chiller) jenama CARRIER 30XW sebanyak 3 unit Chiller Pump, 3 unit Condenser Pump dan 3 unit Menara Penyejuk (cooling tower). Penyelenggaraan bagi 3 Unit Chiller seperti berikut; a) Menyedut keluar gas R-134a dari chiller ke selinder gas menggunakan pump down machine. b) Membekal & mengganti minyak pemampat asli dan bahan (Minyak Compressor, Oil Pump Filter, Filter Core, Gas R-134a). c) Membuang udara dalam sistem menggunakan vacuum pump. d) Memasukan semula gas R134a ke chiller. e) Menjalankan pembersihan tiub penyejuk dengan berus khas f) Menjalankan pembersihan tiub kondenser dengan berus khas g) Menambah gas R-134a. h) Membaiki penebat PU dan pembalut aluminium yang rosak semasa membuka penutup air penyejuk i) Membuat pengujian dan pemeriksaan.

1.3

Pematuhan (Ya/Tidak)

………………..

Menjalankan kerja-kerja membaikpulih sistem Penghawa Dingin jenis Pusat (Chiller) jenama CARRIER 30XW sebanyak 3 unit di Bangunan Arkib Negara Malaysia, Cawangan Pahang

1.3.1 Membekal dan menukar 1 unit Interlock Relay pada chiller No.1.

………………..

1.3.2 Membekal dan menukar 1 keping Main Base Board, I unit Electronic Flow Switch dan 1 batang CHW Temperature Sensor pada chiller No.2 termasuk menguji operasi

………………..

Membekal dan menukar 1 batang CHW Temperature Sensor pada chiller no 3 termasuk menguji operasi chiller.

………………..

1.3.3

1.3.4 Membekal dan menukar 1 unit Motorise Valve pada cooling tower no 3 termasuk menguji operasi cooling tower.

………………..

1.3.5 Membekal dan menukar 6 batang Cooling Tower Belting pada 3 set cooling tower termasuk menguji operasi cooling tower

………………..

1.3.6 Membekal peralatan & menjalankan kerja rewinding dan menukar bearing pada CHW Pump Motor No 1 & 2 termasuk memeriksa wiring dan menguji operasi pump.

………………..

1.3.7 Membekal chemical dan chlorine untuk water treatment.

………………..

1.4 Menjalankan kerja-kerja penyelengaraan Alat Penghawa Dingin (Split Unit) di Bangunan Arkib Negara Malaysia, Cawangan Pahang;

1.4.1 Memeriksa dan menggantikan Kipas Motor Blower serta ujian dan commissioning. (Tingkat 2- Bilik Pengarah)

1.4.2 Memeriksa dan menggantikan Water Pump, Coil Sensor serta ujian running. (Bilik Mesyuarat-Tingkat 2)

………………..

………………..

Bil

Huraian Kerja

1.4.3 Memeriksa dan menggantikan Change Auto serta ujian dan commissioning. (Roof Top-Bilik Jentera Lif 1)

1.4.4 Memeriksa dan menggantikan Kapasitor Unit 30uf, Refill gas R-22 serta ujian dan commissioning. (Roof Top-Bilik Jentera Lif 2) 1.5

………………..

………………..

Menjalankan kerja-kerja menggantikan peralatan di bilik AHU

1.5.1 Membekal dan menggantikan Soft Starter serta ujian dan commissioning. (Pejabat- Tingkat 1 ) 1.5.2 Membekal dan menggantikan Belting SPA 1360 serta ujian dan commissioning. (Pejabat- Tingkat 2) 1.6

Pematuhan (Ya/Tidak)

………………..

………………..

Menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan dan menaik taraf bilik chiller

1.6.1 Menjalankan kerja menampal kebocoran kawasan flat roof bilik chiller

………………..

Menjalankan kerja penyelenggaraan dan mengecat paip mekanikal dan hand railing di kawasan chiller.

………………..

1.7

Menjalankan kerja-kerja membaiki kebocoran Cooler Tube pada chiller

………………..

2.0

Pembaikan Sistem Penghawa Dingin di Bangunan Arkib Negara Malaysia Cawangan Kedah/Perlis

1.6.2

2.1

2.2

Membuat pengujian bagi menentukan tahap prestasi dan kefungsian sistem penghawa dingin berpusat dan mengenalpasti segala masalah dan kerosakan pada sistem dan peralatan. (Menyediakan laporan terperinci beserta gambar dan bacaan ujian)

………………..

Membuat penyelenggaraan berjadual untuk Jentera Penghawa Dingin jenis Pusat (Chiller) jenama DUNHAM BUSH WCFX27L1FHK sebanyak 3 unit Chiller Pump, 3 unit Condenser Pump dan 3 unit Menara Penyejuk (cooling tower). Penyelenggaraan bagi 3 Unit Chiller seperti berikut; a) Menyedut keluar gas R-134a dari chiller ke selinder gas menggunakan pump down machine. b) Membekal & mengganti minyak pemampat asli dan bahan (Minyak Compressor, Oil Pump Filter, Filter Core, Gas R-134a). c) Membuang udara dalam sistem menggunakan vacuum pump. d) Memasukan semula gas R134a ke chiller. e) Menjalankan pembersihan tiub penyejuk dengan berus khas f) Menjalankan pembersihan tiub kondenser dengan berus khas g) Menambah gas R-134a. h) Membaiki penebat PU dan pembalut aluminium yang rosak semasa membuka penutup air penyejuk i) Membuat pengujian dan pemeriksaan.

………………..

6.0

BORANG SEBUTHARGA KERJA

BORANG SEBUTHARGA KERJA Untuk NO SEBUTHARGA : SH/ANM/M/10/2014 Ketua Pengarah, Arkib Negara Malaysia, Jalan Duta, 50568 KUALA LUMPUR. Tuan, Sebutharga untuk : KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN DI BANGUNAN CAWANGAN NEGERI PAHANG DAN KEDAH/PERLIS, JABATAN ARKIB NEGARA Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebutharga, Syarat-syarat Sebutharga, Spesifikasi Kerja dan Pelan-pelan, saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk melaksanakan dan menyiapkan kerja-kerja tersebut bagi jumlah wang pukal sebanyak (Ringgit Malaysia: ……………………….………………………………………..... (RM ……………………………………) 2. Saya bersetuju menyiapkan kerja-kerja ini dalam tempoh masa __________minggu dari tarikh akhir tempoh mula kerja seperti yang ditetapkan seperti yang diarahkan oleh Pegawai Inden. Bertarikh pada ………………………… Haribulan ………………………20……. ……………………………….…………. (Tandatangan Kontraktor)

………………………………………… (Tandatangan Saksi)

Nama Penuh:…………………….……

Nama Penuh: …………………………

No. KP:………………………………...

No. KP:…………………………………

Alamat:…………………………………

Alamat:………………………………...

…………………………………….......

……………………………………........

…………………………………….......

…………………………………............

Atas Sifat:……………………………. ______________________________ METERI ATAU COP KONTRAKTOR

7.0

RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)

RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL) NO. SEBUTHARGA : SH/ANM/M/10/2014 TAJUK KERJA : KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN DI BANGUNAN CAWANGAN NEGERI PAHANG DAN KEDAH/PERLIS, JABATAN ARKIB NEGARA

Bil

Butir-butir kerja

Jumlah Harga (RM)

Kehendak Permulaan dan Syarat-Syarat Am

……………….

B. Kerja-kerja Pembaikan Sistem Penghawa Dingin

……………….

A.

Jumlah dibawa ke Borang Sebut Harga (RM)

………………..

Catatan: Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Kerja tidak termasuk di dalam Ringkasan Sebut Harga ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam Ringkasan Sebut Harga.

____________________ Tandangan Kontraktor Nama : _______________________________________ Tarikh : ______________________________________

_____________________ Cop Kontraktor

8.0 JADUAL HARGA

JADUAL HARGA KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN DI BANGUNAN CAWANGAN NEGERI PAHANG DAN KEDAH/PERLIS, JABATAN ARKIB NEGARA

Bil

Huraian Kerja

A

Kehendak permulaan dan syarat-syarat am:

1.0

Insuran i. Insuran kerja ii. Insuran untuk kemalangan dan kerosakan harta benda

Unit

Kuantiti

Kadar Harga (RM)

Jumlah Harga (RM)

……………… ………………

l/s l/s

2

………………

………………

2.0

Menyediakan laporan bergambar yang lengkap berserta gambar bertarikh untuk kerja sebelum, semasa dan selepas kerja siap dilaksanakan.

No.

3.0

Menyediakan peralatan, mesin dan kenderaan yang sesuai untuk melaksanakan kerja-kerja sepanjang tempoh kerja

l/s

………………

4.0

Membuang sisa binaan yang telah ditanggal termasuk sisa berkaitan dari tapak kerja ke tapak pelupusan yang dibenarkan pihak berkuasa tempatan.

l/s

………………

Jumlah dibawa ke Ringkasan Sebut Harga Pukal (RM)

………………..

KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN DI BANGUNAN CAWANGAN NEGERI PAHANG DAN KEDAH/PERLIS, JABATAN ARKIB NEGARA Bil

B

Huraian Kerja

Unit

Kuantiti

Kadar Harga (RM)

Jumlah Harga (RM)

Kerja-kerja Pembaikan & Penyelenggaraan Sistem Penghawa Dingin Nota : Kadar harga perlu mengambil kira segala keperluan termasuk menyediakan pekerja, peralatan, pengangkutan, pembuangan sisa lama dari tapak dan lain-lain.

1.0

Pembaikan & Penyelenggaraan Sistem Penghawa Dingin di Bangunan Arkib Negara Malaysia Cawangan Pahang

1.1

Membuat pengujian menyeluruh bagi menentukan tahap prestasi dan kefungsian sistem penghawa dingin berpusat dan mengenalpasti segala masalah dan kerosakan pada sistem dan peralatan. (Menyediakan laporan terperinci beserta gambar dan bacaan ujian)

1.2

Membuat penyelenggaraan berjadual untuk Jentera Penghawa Dingin jenis Pusat (Chiller) jenama CARRIER 30XW sebanyak 3 unit Chiller Pump, 3 unit Condenser Pump dan 3 unit Menara Penyejuk (cooling tower).

………………

l/s

No.

3

………………

………………

1.3.1 Membekal dan menukar 1 unit Interlock Relay pada chiller No.1.

No.

1

………………

………………

1.3.2 Membekal dan menukar 1 keping Main Base Board, I unit Electronic Flow Switch dan 1 batang CHW Temperature Sensor pada chiller No.2 termasuk menguji operasi

No.

1

………………

………………

1.3.3 Membekal dan menukar 1 unit CHW Temperature Sensor pada chiller no 3 termasuk menguji operasi chiller.

No.

1

………………

………………

1.3.4 Membekal dan menukar 1 unit Motorise Valve pada cooling tower no 3 termasuk menguji operasi cooling tower.

No.

1

………………

………………

1.3.5 Membekal dan menukar 6 unit Cooling Tower Belting pada 3 set cooling tower termasuk menguji operasi cooling tower

No.

6

………………

………………

1.3.6 Membekal peralatan & menjalankan kerja rewinding dan menukar bearing pada CHW Pump Motor No 1 & 2 termasuk memeriksa wiring dan menguji operasi pump.

No.

2

………………

………………

1.3.7 Membekal chemical dan chlorine untuk water treatment dan melaksanakan pengujian pH air serta laporan

l/s

Penyelenggaraan bagi 3 Unit Chiller seperti berikut; a) Menyedut keluar gas R-134a dari chiller ke selinder gas menggunakan pump down machine. b) Membekal & mengganti minyak pemampat asli dan bahan (Minyak Compressor, Oil Pump Filter, Filter Core, Gas R-134a). c) Membuang udara dalam sistem menggunakan vacuum pump. d) Memasukan semula gas R134a ke chiller. e) Menjalankan pembersihan tiub penyejuk dengan berus khas f) Menjalankan pembersihan tiub kondenser dengan berus khas g) Menambah gas R-134a. h) Membaiki penebat PU dan pembalut aluminium yang rosak semasa membuka penutup air penyejuk i) Membuat pengujian dan pemeriksaan.

1.3

Menjalankan kerja-kerja membaikpulih sistem Penghawa Dingin jenis Pusat (Chiller) jenama CARRIER 30XW sebanyak 3 unit di Bangunan Arkib Negara Malaysia, Cawangan Pahang;

Jumlah harga dibawa ke muka sebelah (RM)

………………

……………….

KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN DI BANGUNAN CAWANGAN NEGERI PAHANG DAN KEDAH/PERLIS, JABATAN ARKIB NEGARA Bil

Huraian Kerja

Unit

Kuantiti

Kadar Harga (RM)

Jumlah Harga (RM) ………………..

No.

1

………………

………………

Jumlah harga dari muka sebelum (RM)

1.4

Menjalankan kerja-kerja penyelengaraan Alat Penghawa Dingin (Split Unit) di Bangunan Arkib Negara Malaysia, Cawangan Pahang;

1.4.1 Memeriksa dan menggantikan Kipas Motor Blower serta ujian dan commissioning. (Tingkat 2- Bilik Pengarah)

1.4.2 Memeriksa dan menggantikan Water Pump, Coil Sensor serta

l/s

………………

l/s

………………

l/s

………………

ujian running. (Bilik Mesyuarat-Tingkat 2)

1.4.3 Memeriksa dan menggantikan Change Auto serta ujian dan commissioning. (Roof Top-Bilik Jentera Lif 1)

1.4.4 Memeriksa dan menggantikan Kapasitor Unit 30uf, Refill gas R22 serta ujian dan commissioning. (Roof Top-Bilik Jentera Lif 2) 1.5

Menjalankan kerja-kerja menggantikan peralatan di bilik AHU

1.5.1 Membekal dan menggantikan Soft Starter serta ujian dan commissioning. (Pejabat- Tingkat 1 )

No.

1

………………

………………

1.5.2 Membekal dan menggantikan Belting SPA 1360 serta ujian dan commissioning. (Pejabat- Tingkat 2)

No.

1

………………

………………

1.6.1 Menjalankan kerja menampal kebocoran kawasan flat roof bilik chiller

m2

1

………………

………………

1.6.2 Menjalankan kerja penyelenggaraan dan mengecat paip mekanikal dan hand railing di kawasan chiller.

l/s

………………

l/s

………………

1.6

1.7

Menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan dan menaik taraf bilik chiller

Menjalankan kerja-kerja membaiki kebocoran Cooler Tube pada chiller

Jumlah harga dibawa ke muka sebelah (RM)

……………….

KERJA-KERJA PEMBAIKAN DAN PENYELENGGARAAN SISTEM PENGHAWA DINGIN DI BANGUNAN CAWANGAN NEGERI PAHANG DAN KEDAH/PERLIS, JABATAN ARKIB NEGARA Bil

Huraian Kerja

Unit

Kuantiti

Kadar Harga (RM)

Jumlah Harga (RM)

………………..

Jumlah harga dari muka sebelum (RM)

2.0

Pembaikan Sistem Penghawa Dingin di Bangunan Arkib Negara Malaysia Cawangan Kedah/Perlis

2.1

Membuat pengujian menyeluruh bagi menentukan tahap prestasi dan kefungsian sistem penghawa dingin berpusat dan mengenalpasti segala masalah dan kerosakan pada sistem dan peralatan. (Menyediakan laporan terperinci beserta gambar dan bacaan ujian)

l/s

2.2

Membuat penyelenggaraan berjadual untuk Jentera Penghawa Dingin jenis Pusat (Chiller) jenama DUNHAM BUSH WCFX27L1FHK sebanyak 3 unit Chiller Pump, 3 unit Condenser Pump dan 3 unit Menara Penyejuk (cooling tower).

No.

………………

3

………………

………………

Penyelenggaraan bagi 3 Unit Chiller seperti berikut; a) Menyedut keluar gas R-134a dari chiller ke selinder gas menggunakan pump down machine. b) Membekal & mengganti minyak pemampat asli dan bahan (Minyak Compressor, Oil Pump Filter, Filter Core, Gas R-134a). c) Membuang udara dalam sistem menggunakan vacuum pump. d) Memasukan semula gas R134a ke chiller. e) Menjalankan pembersihan tiub penyejuk dengan berus khas f) Menjalankan pembersihan tiub kondenser dengan berus khas g) Menambah gas R-134a. h) Membaiki penebat PU dan pembalut aluminium yang rosak semasa membuka penutup air penyejuk i) Membuat pengujian dan pemeriksaan.

Jumlah dibawa ke Ringkasan Sebut Harga Pukal (RM)

……………….

9.0 LAMPIRAN (A) LATAR BELAKANG KONTRAKTOR (B) BORANG PERFORMANCE BOND (C) BORANG PERJANJIAN INDEN KERJA (D) SURAT AKUAN PEMBIDAN & SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA

(A) LATAR BELAKANG KONTRAKTOR

LATAR BELAKANG KONTRAKTOR (BAHAGIAN A – D) Semua butir latar belakang Kontraktor (Bahagian A – D) yang dilampirkan ini hendaklah diisi oleh Kontraktor dengan betul dan lengkap dan dikembalikan bersama – sama dengan Sebut Harganya. ……………………………………… ……………………………………… Tandatangan Kontraktor

Tandatangan Saksi

Nama Penuh: ……………………………....…

Nama

Penuh:

………………………….…....… Jawatan: ……………………………………....

Jawatan:

………………………………….….... Alamat: …………………….……………....…. Alamat:…………………….…………….....….. ……………………………………...... …………………………………….......

…………………………………...……

………………………………….…...... yang diberi kuasa dengan sempurna untuk menandatangani untuk dan bagi pihak

………………………………………………. Meterai atau cap Kontraktor Tarikh:………….................

LATAR BELAKANG KONTRAKTOR Bahagian A 1.

Nama :

2.

Alamat :

3.

Kelas :

4.

Tarikh Didaftarkan :

5.

Jika Bertaraf Bumiputera, nyatakan : Tarikh berkuatkuasa : Tarikh tamat :

6.

Bagi Syarikat Sdn. Bhd., nyatakan : Modal dibenarkan : Modal dibayar :

Tajuk/Tajuk Kecil :

Bahagian B Senarai Sepuluh (10) Kerja – Kerja Yang TELAH Disiapkan Jabatan/Agensi / Perunding Nama Projek Yang Harga Tempoh Mengawas Projek

Tarikh Siap Sebenar

Bahagian C Senarai Kerja Yang SEDANG Dijalankan

Nama Projek

Jabatan/Agensi/ Perunding Yang Mengawas Projek

Harga Kontrak

Tempoh Kontrak

Peratusa n Kemajua n

Ulasan Pegawai Yang Menilai Sebut Harga*

Bahagian D Ahli – Ahli Syarikat 1.

Ahli – Ahli Lembaga Pengarah Nama

2.

Jawatan

Saham Modal Dipegang

Jawatan

Saham Modal Dipegang

Ahli – Ahli Pengurusan Nama

(B) BORANG PERFORMANCE BOND

(C) BORANG PERJANJIAN INDEN KERJA

(D) SURAT AKUAN PEMBIDA & SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA

LAMPIRAN 1A (SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA Bagi KERJA-KERJA PENGGANTIAN TINGKAP SEDIA ADA KEPADA TINGKAP BINGKAI ALUMINIUM DI BANGUNAN WISMA WARISAN, JABATAN ARKIB NEGARA, JALAN DUTA, KUALA LUMPUR Saya .................................................................... nombor K.P. ........................................... yang mewakili ..................................................................................... nombor pendaftaran .......................................... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana – mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana – mana individu dalam Arkib Negara Malaysia atau mana – mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilh dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama – sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana – mana individu lain yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana – mana individu dalam Arkib Negara Malaysia atau mana – mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan – tindakan berikut diambil: 2.1 atas; atau 2.2 2.3 Kerajaan.

penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan lain – lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan

3. Sekiranya terdapat mana – mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana – mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, makan saya berjanji akan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ............................................... Nama dan No. K.P. : Cop Syarikat : Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan

LAMPIRAN 1B (SAP bertarikh 1 April 2010)

SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA Bagi KERJA-KERJA PENGGANTIAN TINGKAP SEDIA ADA KEPADA TINGKAP BINGKAI ALUMINIUM DI BANGUNAN WISMA WARISAN, JABATAN ARKIB NEGARA, JALAN DUTA, KUALA LUMPUR Saya .................................................................... nombor K.P. ........................................... yang mewakili ..................................................................................... nombor pendaftaran .......................................... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana – mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana – mana individu dalam Arkib Negara Malaysia atau mana – mana individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama – sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana – mana individu lain yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana – mana individu dalam Arkib Negara Malaysia atau mana – mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan – tindakan berikut diambil: 2.1 atas; atau 2.2 2.3 Kerajaan.

penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan lain – lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan

3. Sekiranya terdapat mana – mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana – mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebut harga* seperti di atas, makan saya berjanji akan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ............................................... Nama dan No. K.P. : Cop Syarikat : Catatan: * Potong mana yang tidak berkaita