2.sz.melléklet
Ügyiratszám: 1-61806/2014 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Életünk a Gyermekünk Alapítvány támogatása A kötelezettségvállalása ...tr...t..: évi költségvetés M
forint
év
forint
év
forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* Budapest, Kezdeményezésért felelős
Budapest, minőségügyi vezető A nem megfelelő rész kihúzandó ! Kapja:
Átvételi időpont:
Fedezetigazolás
Felhasználható összeg
20
.évi előirányzat
Aláírás:
Felhasznált összeg
Ft
Ft
Ft
Pénzügyi ellenjegyzés
M Közbeszerzési referens
i
JüH 2 4
Jogi szakvélemény \n
-!■ fl
L^rJÜj^
Jegyzői láttamozás
"1 Kötelezettségvállaló
Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
2014 JŰL 16,
Budapest Főváros XlV.kerület Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Kot.vall. szám: Partner:
Köt.váll. fajta:
Z1040363
Költségvet. év:
2014
Státusza:
19662587 Életünk a gyermekünk Alapítvány
Bankszámla:
Támogatási szerződés
Kincs.hiv.sz.:
10200940-22013842-
Külső biz.szám:
Szerz. kategória:
Fedezet száma:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma:
2014.06.20
Érv. kezdete:
2014.06.20
Deviza kód:
Érv. vége:
HUF
Dimenzió: Kötváll. kontroll: 03361148 - Alapítványok támogatása pályázat alapján Ügylet: 08403110 - Civil szervezetek működési támogatása Szakfel.részl.: 1001 - Polgármesteri Kabinet Szerv.egys.: 101 - Saját bevétel Pénzforrás: EGYÉB - Egyéb Keretgazda: Egyedi gyűjtő: K51102 - Civil szervezetnek egyéb működési célú támogatások kiai
Ft
HUF
Nettó:
180 000
180 000
ÁFA:
0
0
180 000
180 000
Nettó:
180 000
180 000
ÁFA:
0
0
180 000
180 000
Al \
JJrullií
Bruttó:
Afakód: Alszám: 1 Előír.év: 2014 ÁHT:
A - Aláírva/meghirdetve
Nettó ERA: K51102 Egyéb Műk.e. támogatások egyéb civil szervezetek részére ÁFA ERA: K351 Működési célú előzetesen felszámított általános forgalmi adó Határidő: 2014.12.31 Kincstári alszám Nettó/Áfa: 0/0
AK
Bruttó:
Pénzügyi bizonylatok l>i/nu\l;ii ss.
KiiNn l)i/.*v.
Danim
Vilii
ÖSSZESÍTÉS 2014 Kötváll.:
Vilii
\l:i
180 000
líltllln
380 000
2014
Kötváll.-ből nem végleges:
180 000
Végleges kötv. pü.nem telj.
0
Kötváll.-ból pü. nem telj.:
) GRIFFSOFT Zrí., ™ FORRÁS-SQL, {) - Listafájl: kotvallkim_4.xml
Hí unó
180 000
=■> Nyomtatta: 0078 - Barna Károly
1. oldal
Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata
KIVONAT
a Képviselő-testület 2014. május 15-i ülésének jegyzőkönyvéből
52. napirendi pont: Javaslat a civil szervezetek alapítványok) 2014. évi pályázatainak támogatására Előterjesztő: dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-439/2014
(i
'gármesterf Hivata
Ügyintéző-
-A q
Érkezett: Ügyiratszám:
l-ratótrfcfc.\M
527/2014. (V.15.) határozat civil szervezetek (intézményi alapítványok) 2014. évi pályázatainak támogatásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a civil szervezetek (intézményi alapítványok) 2014. évi támogatására kiírt pályázatok támogatási összegét az 2. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2014. május 15. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester
( 17 fő jelen, 11 mellette, 0 ellene, 5 tartózkodás, 1 fő nem szavazott)
Pályázati összesítés intézményi alapitanyok 2014. pályázó szervezet
2.
pályázat tárgya
XIV. kor. Heltai Gáspár Általános soltvadkerti táborozás + könyvelés Iskola Alapítvány 1148 Bp. Padlizsán u. 11-13. Álmos Vezér Alapítvány 1144 Bp. Álmos vezér tér 9.
táborozás költségei (Soltvadkert, Bugacpuszta)
Életünk a gyermekünk Alapítvány gyerekek nyári táborozása (étkezés) (Óperenciás Óvoda) 1148 Bp. Bolgárkertész u. 12. Fabula Alapítvány (Cseperedő Óvoda) 1148 Bp. Lenqyelu. 21. Hunyadi Alapítvány 1148 Bp. Pákozditér12. Jókai Mór Általános Iskola Iskolánkért Alapítványa 1145 Rn Fr7RéhPtkir 35-37 Meseház Gyermek Alapítvány 1143 Bp. Őrnagy u. 11. Nagyothalló Gyermekekért Alapítvány 1142 Bp. Rákospatak u. 101. Nasiba Alapítvány Török Béla iskola telephelye: 1144 Bp. Újváros park 1. Stúdió Zene- és Táncművészeti Alapítvány (Budapesti Táncművészeti Stúdió Szakközépiskola) 11142 BD. Erzsébet kir útia 49.
rendezvényekhez hangosítási berendezés beszerzése nyári tábor szállás költsége
pályázati összeg
javasolt összeg döntéselőkészítő HKB = bizottság KT döntés
459 900 200 000
200 000
200 000
200 000
180 000
180 000
99 000
99 000
250 000
250 000
280 000
280 000
180 000
180 000
50 000
50 000
150 000
150 000
200 000 1 789 000
200 000 1 789 000
500 000 300 000
99 000
500 000
táborozás költségei Meseház juniális június 7-én Lantos Mihály Sportpályán + születésnapi megemlékezés (70 év) május 26-30.+ kiadványszerkesztés a Török Béla iskola 8. osztályos tanulóiank búcsútábora
500 000 500 000
Nasiba klub éves program + könyvelés
494 530
gólyatábor szállásköltsége
490 000
499 500
4 342 930
3. sz. melléklet FELHATALMAZÓ LEVÉL Tisztelt Kereskedelmi és Hitelbank Z r t , 1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 9. (hitelintézet neve és címe) Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a 1-61806/2014 azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg:
„Életünk a gyermekünk" Alapítvány 1148 Budapest, Bolgárkertész u. 12. 10200940 - 22013842 - 00000000 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyrt. 180.000 Ft
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap. Kelt: Budapest, 2014. június 3.
t
Számlatulajdonos Záradék: A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja md&siásiLvesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti.
Kelt:
2014JGIU-&, ■*—-ffitetíntézet .ví£í 8
=aKos
orsándjTíí7ie r í azgafó helyettem
Ú
^
^Wvycw^
TTT-oTVTOV
:auip !sep|n>jBzssiA A" iieASAjíJsi v
0£ :esaite|e OASAJV
> - ' ^ £,&&! ■f &cf
í 1
|_
! j_y\
"Tsuip 'aívau li >|8US)flj3ZLU!CI,?ÍU81
- T M . k-j.j.y|
191 ooi zoosZsna AN3AUAiiyai lanodnaa :o;jsouozB/íusujsp|n>j
•^
KÖNYVELT KÜLDEMÉNY FELADÓVEVÉNYE
Pn^ta
Küldeményazonosító:
További tájékoztatás a túloldaion.
Felvevő aláírása/Felvevő kódja:
Új ráí'él használt pa£fr
'>)J6JZ
''^^chcnp^C^
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete Módosított Költségvetés-tervezet (2014.)
Megítélt támogatás felhasználásának tervezett költségvetése: Költségtípusok (tervezett költségvetés) Oologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú > Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütő, háló stb.) Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: httD://nav.eov.hu/nav/szoIgaltatasok/uzemanvag ha ilven van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés) > Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó)
Összeg/Ft/
Költségsorok szöveges magyarázata
>
Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, ütőhúrozás) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, fiirdőbelépők, fellépők, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj) > Programhoz kapcsolódó pénzüpvi szolgáltatás (könyvelési díi) Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen:
180.000
A táborozás alatti 25 fő részére 5X-i étkezés 6 napra részbeni támogatása (7.200 Ft/fő)
>
180.000
Budapest, 2014. június 3Cj> Horváth Tamásné szervezet hivatalos vezetőjének neve cégszerfí aláírása
2. sz. melléklet
a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: „Eletünk a gyermekünk" Alapítvány Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: 1148 Budapest, Bolgárkertész u. 12. Képviselőjének neve: Horváth Tamásné Nyilvántartásba vételi okirat száma: Pk. 65409/1991/2 Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: Fővárosi Bíróság
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt) - 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján 6. § (1) Nem indulhat pályázóként és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az aj-bj pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e/ olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet], illetve ezek önállójogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az aj-cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, tj az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, Illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző Öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson,
1
g) akinek a részvéteiből való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették, - 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség2 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján l § (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az aj-bj pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az aj-cj pontban megjelölt szeméy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az a)<) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja,tisztségviselőjevagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét. (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet
i, hogy intézkedtem:
az
Kijelentem, hogy az érintettség közzéíéít^cHuitím^üriap csatolásával kezdeményeztem
Budapest, 2014. április 16. K rfr-
^ C ^ ^ ^ z e r v e z e t hivatalos képviselőjének cégszerű aláírása
M# Pályázati adatlap C/2014
ÁFA
3. sz. melléklet NYILATKOZAT
(A négyzet kijelölésével kijelölhető visszaigénylés/nem igénylés) □ Alulírott, át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult (képviselő neve) kijelentem, hogy a . (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) alanya az ÁFÁ-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan vállalja, hogy a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó ÁFA-t nem igényli vissza, sem a tevékenység megkezdésekor, sem a szerződés érvényességi időtartamán belül. Az elszámolásnál az ÁFA-val növelt (bruttó) Összeg kerül figyelembevételre. □ Alulírott, át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult (képviselő neve) kijelentem, hogy a (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) alanya az ÁFÁ-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó ÁFA-t visszaigényli. Az elszámolásnál az ÁFA-val csökkentett ( nettó) Összeg kerül figyelembevételre. IBI Alulírott, „Életünk a gyermekünk" Alapítvány - át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult Horváth Tamásné (képviselő neve) kijelentem, hogy a„Életünk a gyermekünk" Alapítvány, 1148 Budapest, Bolgárkertész u. 12.; 19662587 - 1 - 42 (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) nem alanya az ÁFÁ-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan vállalja, hogy a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó ÁFA-t nem igényli vissza. _ _ ^ Az elszámolásnál az ÁFA-val növelt (bri|ííó^Ss^e|^|íeriií figyelembevételre. Budapest, 2014. április 16.
Horváth Tamásné ^^^^^^sáérvezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel)
cégszerű aláírása
9
1. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61806/2014 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (kormányzati funkció 084032 civil szervezetek programtámogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Életünk a Gyermekünk Alapítvány székhely: 1148 Budapest, Bolgárkertész u. 12. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk.65409/1991/2 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 19662587-1-42 képviselője: Horváth Tamásné mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-61806/2014 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató a Képviselő testület 526/2014. (V.15.) számú határozata alapján 180.000 Ft, azaz száznyolcvanezer forint Összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére szolgáltatások költségeinek (étkezési költség) finanszírozásához. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2014. január 1. és 2014. december 31. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6.§ (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8.§ (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz, mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
\
2. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61806/2014 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi, 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 10200940-2201384200000000 számú Kereskedelmi és Hitelbank Zrt-nél vezetett számú bankszámlaszámára. 6. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 7. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 8. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
\
3. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61806/2014 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználása bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha a pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2015. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló és pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok és egyéb - az elszámolás elválaszthatatlan részét képező - dokumentumok benyújtásának hiányában Kedvezményezettet egy alkalommal írásban szólítja fel a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolatának csatolása. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: „Elszámolva C/2014 vagy E/2014 vagy S/2014 (pályázati azonosító) és a 1-61806/2014 nytsz. szerződése alapján Ft azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. • ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, • ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, • ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát • ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni • A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
4. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61806/2014 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfa visszaigénylésrejogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe vermi, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: •
•
Kedvezményezett a támogatási Összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül, de legkésőbb 2014. október 31-ig.
h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagy otthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Erre vonatkozó kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése.
I
5. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61806/2014 Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni. 15. Jelen szerződés aláírásával a Felek megállapodnak abban, hogy e jogviszonyuk tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban Ptk.) 6:63.§ (5) bekezdésének alkalmazását kizárják. 16. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. A szerződést a Felek elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Kelt: Budapest, 2014
Kelt: Budapest, 2014. LSHju^Uto v
Budapest Főváros Önkormíáiyza Támogató képzeletében dr. Papcsák F^ftnc fl polgármester
ugll *
a; ,
Életünk a Gyermekünk Alafaüván Kedvezményezett képviseleiéiben Horváth Tamásné elnök
t ^
Pénzügyi ellenjegyzés: Kelt: Budapest 2014
■<:£J. Kert y^tí&oöás;..^-,
£ Kéri Mihály Gazdálkodási Osztály osztályvezető Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő
