2.sz.melléklet Ügyiratszám: 1-61967/2014 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Magyar Vöröskereszt Budapest Fővárosi Szervezete támogatása A kötelezettségvállalása ........?.: évi költségvetés ..P.P.!?$1U' szakfeladaton .Mf.lf-.97r., főkönyvi számon Q$r?\ ../(.'..analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 100.000 Ft bruttó összegben . A szerződő partner neve: Magyar Vöröskereszt Budapest Fővárosi Szervezete Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év
forint
év
forint
év
forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* . Budapest,
Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó ! Kapja:
Átvételi időpont:
Fedezetigazolás
Felhasználható összeg
20
.évi előirányzat
Aláírás:
Felhasznált összeg
Ft
loíh- (%- ü. Ft
Ft
Pénzügyi ellenjegyzés
Közbeszerzési referens
Jogi szakvélemény
Oüo
fr
m
J&(L. (K £
Jegyzői lp
Kötelezettségvállaló
Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
mm Tfltt JÖL
3»
Budapest Fő\ 1145Budapc
XiV.kerületZugló Önkormányzat tei-'árad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Költségvet. év:
2014
Köt.váll. szám:
10 Í0347
Partner:
3056 yi\f Vöröskereszt Budapest Fővárosi
Bankszámla:
o l t á s i szerződés
Kincs.hiv.sz.:
Köt.váll. fajta:
Státusza:
A - Aláírva/meghirdetve
11713005-20002303-
Külső biz.szám:
Szerz. kategória:
Fedezet száma:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma:
2014.06.10
Érv. kezdete:
2014.06.10
Érv. vége:
Deviza kód:
Ft
HUF
Nettó:
100 000
100 000
ÁFA:
0
0
100 000
100 000
Nettó:
100 000
100 000
ÁFA:
0
0
100 000
100 000
AI-\
lírullf'i
Dimenzió: Kötváll. kontroll: Ügylet: (. SzakfeLrészl.: 0 Szerv, egys.: 1 Pénzforrás: ' Keretgazda: 1 Egyedi gyűjtő: K
'. f -i (> - Civil szervezetek támogatása ! 10 - Civil szervezetek működési támogatása P 'gármesteri Kabinet hiy-.t bevétel CB - Egyéb J2 - Civil szervezetnek egyéb működési célú támogatások kiai
Bruttó:
Afakód: Alszám: 1
T
Előír.év: 2014
/
ÁHT:
r
L;. A: K51102 Egyéb Műk.c. támogatások egyéb civil szervezetek részére -'' \: K351 Működési célú előzetesen felszámított általános forgalmi adó do: 2014.12.31 Kincstári alszám Nettó/Áfa: 0/0 Pénzügyi bizonylatok Dúl mri
lii/ii|]vl;il - / .
AK
Bruttó:
V'Un
ÖSSZESÍTÉS \la
2li l i Kötváll.:
JO
v/00
llrmio 100 000
2014 Kötváll.-ból nem végleges:
100 000
Végleges kötv. pü.nem telj.
0
Kötváll.-ból pü. nem telj.:
)GRIFFSOFi
víAS-SQL, () - Listafájl: kotvatlkim„4,xml
Hlllllil
100 000
Nyomtatta: 0078 - Barna Károly
1. oldal
Pályázati Összesítés-egyesületek 2014.
pályázó szervezet
15.
16.
17.
18.
19.
pályázat tárgya
Magyar Politikai Foglyok aradi kirándulás, könyvbemutató, évfordulók, Szövetsége előadások 1956-os Hagyományőrzők 1051 BD. Nádor U. 36. 4 napos gyógyüdülés Egerben, anyáknapi Magyar Rákellenes Liga rendezvény, Zuglói Alapszervezete 1123Bp. RáthGv. utca 6. zuglói idősek cserkeszőlői gyógyüdülése Magyar Vöröskereszt (2014.08.26-28.) Budapest Fővárosi Szervezete 1143 BD. Gizella út 34. Mozgássérültek Budapesti koszorúzás! ünnepség, lillafüredi buszos kirándulás kult-esélyegyenlőségi fesztivál, nyák napja, egri Egyesületének XIV. ker. kirándulás Szervezete 1136 Bp. Hegedűs Gy. u. 43. Myrai Vallási Közhasznú notebook-álláskeresö klubhoz (nem lehet működési eszközbeszerzés+ maximalizálva van az Összeg Egyesület Ú J ! 1146 Thököly u. 44. vezető: 100 E Ft) irodaszer Ballá Kálmán Nagycsaládosok Országos gyermekek üdültetése, táborozása (2014.08.10-18.) Egyesülete Zuglói Csoportja 1056 Bp. Március 15 tér 8.
1. sz.melléklet
pályázati összeg
PM döntés
500 000 200 000
200 000
200 000
50 000
50 000
50 000
100 000
100 000
100 000
200 000
200 000
200 000
150 000
150 000
150 000
330 000
330 000
250 000
50 000
50 000
50 000
50 000
50 000
50 000
219 000
500 000
500 000
500 000
395 000
20. Nagyzugló Törökőr Kulturális és Szociális Közhasznú Egyesület 21. 1142 Bp. Csáktornya utca"9. Összefogás Zuglóért Egyesület 1142 22. Bp. Csáktornya u. 9. Panelkutya Állatbarát Egyesület 23. 1144 Bp. Csertő u. 18-20.
javasolt összeg DEB HKB
gyógyüdülés, sport és kultnap bérleti díja
490 000
gyógyüdülés,
480 000
Zyálya és Csertő u. közötti kutyafuttató berendezési tárgyai+ könyvelés* kiadványszerkesztés+bank, posta
335 000 100 000
/,<&
ioooodr\
i)
100000
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete
Módosított Költségvetés-tervezet (2014.)
Megítélt támogatás felhasználásának tervezett költségvetése: Magyar Vöröskereszt Budapest Fővárosi Szervezet XIV. kerületi Szervezete Költségtípusok Összeg /Ft/ Költségsorok szöveges (tervezett költségvetés) magyarázata Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú > Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütő, háló stb.) >
Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: http://nav.20v.hu/nav/szolaaltatasok/uzemanva2 ha ilven van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés)
>
Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó)
Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, ütőhúrozás) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, fiirdöbelépők, fellépők, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj) > Programhoz kapcsolódó pénzügyi szolsáltatás {könyvelési díj) Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen:
68.000
16 fő részére szállás biztosítása, mely magában foglalja 2 napra a gyógyfürdő belépő árát is 16x4250 Ft = 68.000 16 fő részére meleg étkeztetés 16 x 1000 x 2 alkalom =32.000
32.000
>
Budapest, dátum: 2014. május 28. P.h,
100.000
1 &
s/ervezet hivatalos vezetőjének neve zerű aláírása
3. sz. melléklet FELHATALMAZÓ LEVÉL Tisztelt OTP BANK NYRT. 1136 BUDAPEST/TÁTRA u. 10. (hitelintézet neve és címe)
Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a 1-61967/2014 azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg:
Magyar Vöröskereszt Budapest Fővárosi Szervezet
XIII. kerület, 2. Régió 1134 Budapest, Váci út.67. 11713005-20002303-00000000 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyit. 100.000 Ft
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásberirhözz^5ám1ásáv:aJ,%rif;.!ro^.... vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap.^UIiAr :. ■<;. ■-.j'.,/Áftr?.^ V^p^u^
*r i Kelt: Budapest, 2014.június 02.
A ^ , rp ffU
pefm^vao^e^ s-t Számlatulajdonos
Záradék: A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti.
Kelt:.
?>/?
£Ol\ ■ / i l ' ^ £ rr
'gy& Í^mtd'»
füf .„
JLC Hitelintézet
l
, f>
'
^..
ft^^r*^^^ wiMrh*i ím •Hi«ivi Mutrl HMM**—ai
. _
■ > U _ a M » a M >
■
Felvételi idő:
461 g
1.005 n
| Küldeményazonosító: Felvevő aláírása/Felvevő kódja: ffUÓ80000763682ö További tájékoztatás a túloldalon.
BP.P.SZTLŐRINC 6
1680$041W
2014-05-28 10:17
Pályázati adatlap C/2014 / IIEl1
2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: Magyar Vöröskereszt Budapest Fővárosi Szervezet Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: 1051 Budapest, Arany János u. 31. Képviselőjének neve: Buncsik Ildikó Nyilvántartásba vételi okirat száma: Pk.61118/1993/4, 1993. 11.19. Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: Budapest Fővárosi Bíróság
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
X
6. § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, ej olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, ty az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson,
9
Pályázati adatlap C/2014 L ü Ü L
g) akinek a részvéteiből való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették. - 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség 2 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
X
8. § (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban állf b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az aj-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet. Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
Kijelentem, hogy intézkedtem:
az
összeférhetetlenség
megszüntetésére
az
alábbiak
szerint
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem # » Budapest, 2014. április 10.
ö
s
^
/ ^
h
í y
v^: : Á?/ szervezet Iftatalos képviselőjének cégs'lg^'ajáfráía^'
10
Pályázati adatlap C/2014
ÁFA
3. sz. melléklet NYILATKOZAT
(A négyzet kijelölésével kijelölhető visszaigénylés/nem igénylés) X Alulírott, Magyar Vöröskereszt Budapest Fővárosi Szervezet- át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult Hunesik Ildikó igazgató (képviselő neve) kijelentem, hogy a Magyar Vöröskereszt Budapest Fővárosi Szervezet, 1051 Budapest, Arany János u. 31., 19003056-2-41 (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) alanya az AFA-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan vállalja, hogy a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó ÁFA-t nem igényli vissza, sem a tevékenység megkezdésekor, sem a szerződés érvényességi időtartamán belül. Az elszámolásnál az ÁFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre. □ Alulírott, át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult (képviselő neve) kijelentem, hogy a (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) alanya az ÁFÁ-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült r
költségekhez kapcsolódó AFA-t visszaigényli. Az elszámolásnál az ÁFA-val csökkentett ( nettó) összeg kerül figyelembevételre. □ Alulírott, át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult (képviselő neve) kijelentem, hogy a (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) nem alanya az ÁFÁ-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan vállalja, hogy a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó ÁFA-t nem igényli vissza. Az elszámolásnál az ÁFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre. Budapest, 2014. április 10. p.h.
/1,% ín
vv\
^$LMh...,,:
szervefceíjelelős „vezetőj 0pk neve (nf%ntatott-be.|a%í) 'sm %&---;./
cégszerű aláírása
11
1. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61967/2014 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (kormányzati funkció 084032 civil szervezetek programtámogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Magyar Vöröskereszt Budapest Fővárosi Szervezete székhely: 1051 Budapest, Arany János utca 31. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk61118/1993/4 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 19003056-2-41 képviselője: Buncsik Ildikó mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-61967/2014 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató a Képviselő testület átruházásáról szóló 37/2010. (XI.24.) önkormányzati rendelet 11/A. § alapján 100.000 Ft, azaz százezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére szolgáltatások (szállás és étkezés) költségeinek finanszírozásához. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2014. január 1. és 2014. december 31. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt ó.§ (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8.§ (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
2. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61967/2014 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 11713005-20002303 számú OTP Bank Nyrt-nál vezetett számú bankszámlaszámára. 6. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 7. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 8. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
\
3. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61967/2014 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználása bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha a pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2015. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló és pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok és egyéb - az elszámolás elválaszthatatlan részét képező - dokumentumok benyújtásának hiányában Kedvezményezettet egy alkalommal írásban szólítja fel a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: „Elszámolva C/2014 vagy E/2014 vagy S/2014 (pályázati azonosító) 1-61967/2014 nytsz. szerződése alapján Ft azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. • ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, • ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló nap ló főkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, • ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát • ha a számlát átutalással tejesttették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni • A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik. \
4. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61967/2014 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfavisszaigénylésre jogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó Összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul; •
•
Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül, de legkésőbb 2014. október 31-ig.
h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagyotthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Erre vonatkozó kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás Összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. . Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, iiietőieg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése.
5. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61967/2014 Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni. 15. Jelen szerződés aláírásával a Felek megállapodnak abban, hogy e jogviszonyuk tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban Ptk.) 6:63.§ (5) bekezdésének alkalmazását kizárják. 16. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. A szerződést a Felek elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. > r
Kelt: Budapest, 2014
Kelt: Budapest, 2014. ..^.^Lv^v.V^.VP..^.;
Budapest Főváros X Önkorm Támogató kép dr. Papcsák polgármesfei^b
Magyar Vöröskereszt Budapest Fővárosi Szervezete Kedvezményezett képviseletében ^ Buncsik Ildikó A
Pénzügyi ellenjegyzés: Kelt: Budapest, 20:
igazgató
*&?
mM > c>
\ * l Pr
n
Kéri Mihály Gazdálkodási Osztály osztályvezető
7 Í-
..****
Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő
Z-n
