2.sz.melléklet Ügyiratszám: 1-61945/2014 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Ezüstkor Nyugdíjas Közhasznú Egyesület támogatása A kötelezettjégvállalása ...&?f.b.-. évi költségvetés .Q5ÍQ$X7.Q szakfeladaton .fá&íí?.*-. főkönyvi számon M í f A ^ a n a l i t i k u s tételén megtervezett kiadás terhére történik 50.000 Ft bruttó összegben . A szerződő partner neve: Ezüstkor Nyugdíjas Közhasznú Egyesület Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év
forint
év
forint
év
forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* . Budapest, Kezdemény ezé
Budapest, minőségügyi vezető A nem megfelelő rész kihúzandó Kapja :
Átvételi időpont:
Fedezetigazolás
Felhasználható összeg
20
.évi előirányzat
Aláírás:
Felhasznált összeg
Ft
Ft
Ft
Pénzügyi ellenjegyzés
JÖN ! 0,
Közbeszerzési referens
ím JÚN Jogi szakvélemény
JegyzőUáttamozás
JÚN 24,
Kötelezettségvállaló
mf
Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
JöL
U -'-apestFcr hncla:-
X '.kerület Zugló Önkormányzat rad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása ;349
Kö:. Partner:
'
Költségvet, év:
2014 Bankszámla:
3
■ Nyugdíjas Közhasznú Egyesület Ke:
. !. í\, :;•:
Szer/.
DV
10918001-00000039-62240004
Külső biz.szám:
Fedezet száma:
\ <-i: ,>:
Aláírás dátuma:
2014.06.10
Érv. kezdete:
2014.06.10
Érv. vége:
' -A .'■
::
A - Aláírva/meghirdetve
Kincs.hiv.sz.:
fssi szerződés
y:.-:
:
SZL.
Státusza:
• Ft
HUF
50 000
50 000
fl
o
50 000
50 000
50 000
50 000
0
0
50 000
50 000
Al- \
I»r in fii
.öli:
■ - Civil szervezetek támogatása - Civil szervezetek működési támogatása karmesteri Kabinet bevétel
S^Vfjl.iv.szl.: Szerv e' ;.:
Nettó: ÁFABruttó:
■Sgyéb -',-["!Í!rí:
■)2 Civil szervezetnek egyéb működési célú támogatások kia< Áfakód:
ALz...;.. , Előír/--': ""'■'* ÁS
.
\: K51102 Egyéb Műk.c. támogatások egyéb civil szciTezetek részére K351 Működési célú előzetesen felszámított általános forgalmi adó 2014.12.31 Kincstári alszám Nettó/Áfa: 0/0
AK
Nettó: ArA: tt0:
Pénzügyi bizonylatok D.íiiiin
N cl In
ÖSSZESÍTÉS \l:i
llrlllll)
2014
Illlllhi
50 000
Kötváll.-ból nem végleges:
50 000
Végleges kötv. pü.nem telj.
0
Kötváll.-ból pü. nem telj.:
3-SQL. () - Listafájl: kotva!IJ(im_4.xm!
50 000
Nyomtatta: 0078. Barna Károly
1. oldal
Pályázati összesítés-egyesületek 2014.
pályázó szervezet
pályázat tárgya
Adler Sport Club Egyesület zuglói veterán jármű találkozó (2014. 09.27) 1141 Bp. Fischer István utca söltságei+ kiadványszerkesztés 1. 113. klubnapokhoz szükséges költségek: étkezés, Agyérbetegek Zuglói szűrések díja, 1 napos buszos kirándulások: busz Egyes üelete 2. 1145BP. Uzsokiu. 29-41. bérlése, belépők, étkezés Állatmenhely Közhasznú ivartalanított cicák szépségverseny+ könyvelés Egyesület 1145 3. Bp. Mexikói út 58/b. nyári táborozás Caritas Collectio Mozgássérülteket Támogató Egyesület 4. 1141 BD. Zoborheav tér 4/a. társadalmi párbeszéd és kézfogás Zuglóban Családokkal az Életért együttműködési lehetőségek, kerület életét érintő Közhasznú Egyesület 5. 1149Bp. Várna u. 28. ügyek megvitatása könyvelés, beteglátogatás, kirándulás Ezüstkor Közhasznú Nyugdíjas Egyesület 1145 Bp. Varihazy Oszkár 6. utca 7. emlékápolás és környezetvédelem Pákozd- Sukorói "Fogd a kezem" Fogyatékosokat Támogató kalandpark, velencei tavi Szúnyog-sziget (2014. Egyesület Ú J ! (elnök 09.03.) autóbusz bérlés, étkezés, belépő dr. Zátonyi László) 1145 Bp. Gyarmat u, 58. \7.
1. sz.melléklet
pályázati összeg
javasolt Összeg DEB HKB
| PIVI döntés
500 000 330 000
330 000
330 000
100 000
100 000
100 000
50 000
50 000
50 000
450 000
450 000
450 000
50 000
50 000
100 000
0
0
50 000
250 000 1 230 000
250 000
150 000
1 230 000
1 230 000
500 000
463 000
500 000
489 700
189 500
270 165
2 912 365
'0--\
ORSZÁGOS BÍRÓSÁGI HIVATAL BÍRÓSÁGI FŐOSZTÁLY BÍRÓSÁGI IGAZGATÁSI OSZTÁLY / ORSZÁGOS NYILVÁNTARTÁSOK IRODA 1055 Budapest, Szalay utca 16. 1363 Bp. Pf, 24. (.06 1331 5 3 1 8 / 0 6 I269 www.birosag.hu
2014.OBH.XIV.A.5.1./1161.
Igazolás Igazolom, hogy a(z) "Ezüstkor" Hermina Mezei Nyugdíjasok Szociális, Kulturális, Érdekvédelmi és Természetvédelmi Közhasznú Egyesület (Székhely: 1145 Budapest, Variházy utca 7., országos nyilvántartásbeli azonosító: 1830/2006) elnevezésű szervezet az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény 30. § (l)-(3) bekezdése, valamint a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló 2011. évi CLXXXI. törvény 105. § (1) bekezdése alapján a 2012. évre (vonalkód: 00068425) vonatkozó papír alapú beszámolóját 2013. június 4. napján, 2013. évre (vonalkód: 00082676) vonatkozó papír alapú beszámolóját 2014. június 3. napján az Országos Bírósági Hivatal érkeztette.
Budapest, 2014. június 3.
ÜNÍCREDIT8fiNKFOGfi,2014.06,OZ,09:13
FELHA TALMAZO LE VEI A beszedési megbízás kötelezettje UniCredit Bank ügyfél Tisztelt UniCredit Bank Hungary Zrt Budapest, 1054 Szabadság tér 5-6
(számlavezető neve és címe)
Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt fizetési számlánk terhére az alább megnevezett kedvezményezett által benyújtandó beszedési megbízás(ok) teljesítésére, a hatályos pénzforgalmi jogszabályokban megjelölt előnyösen rangsorolt fizetési megbízások teljesítésének sorrendjét és az UniCredit Bank Hungary Zrt. beszámítási jogát követően, a következőkben foglalt feltételekkel: Fizető fel számlatulajdonos megnevezése: Felhatalmazással érintett bankszámlájának pénzforgalmi jelzőszáma: Kedvezményzett neve: Kedvezményezett bankszámlájának pénzforgalmi jelzőszáma:
"EZÜSTKOR" KÖZHASZNÚ EGYESÜLET
10918001-00000039-62240004 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 11784009-15514004-00000000
A felhatalmazás időtartama; 2014.év, 06. hó 01. naptól visszavonásig. a.) beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni* b.) Beszedési megbízáshoz a következő okirato(ka)t kell csatolni*: Azokirat(ok) megnevezése : További feltételek*:
a) nem kerülnek meghatározásra b) beszedési megbízásonként) felső értékhatár a teljesítés pénznemétől függően: 50 000 Ft devizanem ISO kódja* c) fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb .... nap (max. 35) d) felhatalmazás csak a Kedvezményzett írásbeli hozzájárulásával vonható vissza E7!
Hm<$'>& K&ftasafŰ Egyesület
Kelt, Budapest, 2014 év, 06. hó 0 1 . nap
Fizetőiéi számlatulaido l/v
A jelen felhatalmazó levél 3 eredeti példányban készül, amelyből egy eredeti példányt átvertük, az abban foglaltakat tudomásul vettük. ' UniCredit B a n k H u í J ^ , y 7,■ ; Budapest,
....£0.dfí..O£..Q
..
fa
999. ^ / M J n i C r e d i t Bank Hungary Zrt.)
%
táomdr Kisvállalati tanácsadó
Pályázati adatlap C/2014
ÁFA
3. sz. melléklet NYILATKOZAT
(A négyzet kijelölésével kijelölhető visszaigénylés/nem igénylés) ^Alulírott, %^}?..^J..^P.^.}^^r:....., átg£, (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult ; t t í ^ ' í ^ . . ( V í ? ^ r t 1 % ^ ^ é p v i s e l ő neve) kijelentem, hogy a^..^Z,ü.^.(Zp.KM^?^..'Ah^.í^Í^'. (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) alanya az AFA-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan vállalja, hogy a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó ÁFA-t n e m igényli vissza, sem a tevékenység megkezdésekor, sem a szerződés érvényességi időtartamán belül. Az elszámolásnál az AFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre. □ AluIírott/\_ át (továbbiakban: egyesület/alapítvány)^4gszerűen jegyezni jogosult (képviselő neve) kijelentem, hogy a"-?*^.. (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) alarfya-^z AFA-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóanTa^megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó ÁFA-t visszaigényli Az elszámolásnál az AFA-val csökkentett ( nettó)^sszes kerül figyelembevételre. ~_^. Alulírott, .y - pf át a ) (továbbiakban: egyesület/alapítvány) c égszerűen jegyezni jogo sült .ik9UíaJ^ÁMÉ^ (képviselő neve) kijelentem, hogy a £ . . f e X ^ ; C ^ . P i ^ ; ^ neve és székhelye, adószáma) nem alanya az AFA-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan vállalja, hogy a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó ÁFA-t nem igényli vissza. Az elszámolásnál az ÁFA-val növelt (bruttó) összeg kerül figyelembevételre. Budapest, 2014.
l
1 K —rá. „
*
szervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel) A .
ttym&fö&mfömM „30 ~£3i3 -$s
E
cégszerű ^Haírasa
Nyugdíjas Közhasznú Egyesület Zugló Támogatási szerződés 1, sz, melléklete
Módosított Költségvetés-tervezet (2014.)
Megítélt támogatás felhasználásának tervezett költségvetése: Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütő, háló stb.)
Összeg /Ft/
Költségsorok szöveges magyarázata
UŰO
>
Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: http://nav.gov.hu/nav/szolgaltatasok/uzemanyag ha ilyen van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés) > Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó) > Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, ütöhúrozás) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai ~> Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, fűrdőbelépők, fellépők, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj) Programhoz kapcsolódó pénzügyi szolgáltatás (könyvelési díj) Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás
g~0 00l -4
~ZM¥
TJW-
&4rf4~ f\ (9-^r^4
U_#XJUUV.
^MÍ^eSo^~^)M(i^d
JQDVI1)'O'OO (-
k 60(9*-
,/ J/A%*r*>^
A/CL
L-t.
(pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen:
_^_^_^____^___^__
Budapest, dátum:
Nyugdíjas Közhasznú Egyesület Zugló
FO.ooo
&M^CL^,
szervez
0
^Í^^AA^J^S^^^^^~4^.
.&#.&•
Pályázati adatlap C/2014 / ff C I II
2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: >£ZV&TkLO*R
^
^
Természetes lermeszeies ss Születési hely Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: Képviselőjének neve: Nyilvántartásba vételi okirat száma: Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése:
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. § (1) bekezdése szerinti Összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján 6. § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az aj-bj pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az aj-cj pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, ef olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az aj-cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, f? az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző Öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy heiyi önkormányzati választáson,
6
&M
Pályázati adatlap C/2014
g) akinek a részvételbői való kizártságának tényét a 13, § alapján a honlapon közzétették, - 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján 8. § (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányulójogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az aj-cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg, (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
Kijelentem, hogy intézkedtem:
az
összeférhetetlenség
megszüntetésére
az
alábbiak
szerint
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem
Budapest, 2014... ?k^k±X^
^1^
szervezet hivatalásgteépviselőjének cégszerű aláírása
7
1. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61945/2014 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (kormányzati funkció 084032 civil szervezetek programtámogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Ezüstkor Nyugdíjas Közhasznú Egyesület székhely: 1145 Budapest, Váriházy utca 7-9. nyilvántartásba vétel ügyszáma: 7 Pk. 60107/2006/4 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 18194485-1-42 képviselője: Hara Lászlóné mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-61945/2014 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató a Képviselő testület átruházásáról szóló 37/2010. (XT.24.) önkormányzati rendelet 11/A. § alapján 50.000 Ft, azaz Ötvenezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére dologi kiadások (irodaszer, élelmiszer beszerzés,) és szolgáltatások (bérleti díj, étkezési költség, banki- és postai szolgáltatás, egyéb szolgáltatás: belépő) költségeinek finanszírozásához. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2014. január 1. és 2014. december 31 között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6.§ (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8.§ (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamai el lene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kéije közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
2. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61945/2014 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXL törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (Ili. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 10918001-0000003962240004 számú UniCredit Bank-nál vezetett számú bankszámlaszámára. 6. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 7. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 8. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -s hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltűntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
3. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61945/2014 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználása bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészítem. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha a pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2015. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló és pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértívevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok és egyéb - az elszámolás elválaszthatatlan részét képező - dokumentumok benyújtásának hiányában Kedvezményezettet egy alkalommal írásban szólítja fel a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: „Elszámolva C/2014 vagy E/2014 vagy S/2014 (pályázati azonosító) 1-61945/2013 nytsz. szerződése alapján Ft azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és Összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. • ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, • ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, • ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát • ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni • A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
4. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61945/2014 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfa visszaigénylésrejogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: •
•
Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül, de legkésőbb 2014. október 31-ig.
h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagyotthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Erre vonatkozó kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV, Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor. Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése.
5. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61945/2014 Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni. 15. Jelen szerződés aláírásával a Felek megáll apódnak abban, hogy e jogviszonyuk tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban Ptk.) 6:63.§ (5) bekezdésének alkalmazását kizárják. 16. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. A szerződést a Felek elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Kelt: Budapest, 2014. --28-14-iÖM?5-
;v Xrww
JÉ8Í
Kelt: Budapest, 2014. p^ótrT.'?..
%\
"%!
1..!.
I"
Budapest Főváros paV. KÉKJet ZugJá Önkormányzat Támogató ke^iseletéjben dr. Papcsál polgármester
Ezüstkor Nyugdíjas Közhasznú Egyesület Kedvezményezett képviseletében Hara Lászlóné elnök Mjniodíjaí Köáiar-aiü Egyesület
Pénzügyi ellenjegyzés: Kelt: Budapest, 201 £■ ■ O s
Ké/i Mihály Gazdálkodási Osztály osztályvezető
JJ> ' ■
*
'&
Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő
1
(f
