2. sz. melléklet
Ügyiratszám: 1-61962/2014 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Magyar Rákellenes Liga támogatása $. kötelezettségvállalás a .. 'Á9.... évi költségvetés .............. szakfeladaton /*-#„.' ?..... főkönyvi számon szá ?~??A{:?/...analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 50.000 Ft bruttó összegben . A szerződő partner neve: Magyar Rákellenes Liga Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év
forint
év
forint
év
forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* Budapest,
Budapest, minőségügyi vezető' A nem megfelelő rész kihúzandó ! Kapja:
Átvételi időpont:
Fedezetigazolás
Felhasználható összeg
20
.évi előirányzat
Aláírás:
Felhasznált összeg
Ft
Ft
Ft
Pénzügyi ellenjegyzés
ím.... Közbeszerzési referens
ffitt JÚN Jogi szakvélemény
, ,
Uölkö-^L Jegyzői láttamozás
Kötelezettségvállaló
Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
ér
t
i let Zugló önkormányzat
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Költségvet. év:
2014
Státusza:
Bankszámla: llenes Liga
A - Aláírva/meghirdetve
12001008-00102329-00500008
Külső bíz.szám: Kíncs.hiv.sz.:
^erződés
Fedezet száma: Aláírás dátuma:
2014.06.10
Érv. kezdete:
2014.06.10
Érv. vége:
i.íl szervezetek támogatása víI szervezetek működési támogatása ■steri Kabinet •tel
Ft
HUF
Nettó:
50 000
50 000
ÁFA:
0
0
50 000
50 000
Nettó:
50 000
50 000
ÁFA:
0
0
50 000
50 000
\l \
Itrullfi
Bruttó:
■ -b
s szervezetnek egyéb működési célú támogatások kiai 51102 Egyéb Műk.c. támogatások egyéb civil zervezetck részére 351 Működési célú előzetesen felszámított általános rgalmi adó J14.12.31 Kincstári alszám Nettó/Áfa: 0/0
Afakód:
AK
Bruttó:
Pénzügyi bizonylatok Dátum
Viin
ÖSSZESÍTÉS Vln
liruitii
2014
tii ii(i('i
50 000
Kötváll.-ból nem végleges:
50 000
Végleges kötv. pü.nem telj.
0
Köíváll.-ból pii. nem telj.:
IL. () - Lisiafájl: kotvallkim_4,xm!
50 000
Nyomtatta: 0078 - Barna Károly
loldaí
Pályázati összesítés-egyesületek 2014.
pályázó szervezet
15.
16.
17.
18.
19.
pályázat tárgya
Magyar Politikai Foglyok aradi kirándulás, könyvbemutató, évfordulók, Szövetsége előadások 1956-os Hagyományőrzők 1051 BD. Nádor u. 36. 4 napos gyógyüdülés Egerben, anyáknapi Magyar Rákellenes Liga rendezvény, Zuglói Alapszervezete 1123Bp. RáthGv. utca 6. zuglói idősek cserkeszőlőí gyógyüdülése Magyar Vöröskereszt (2014.08.26-28.) Budapest Fővárosi Szervezete 1143 BD. Gizella út 34. Mozgássérültek Budapesti koszorúzási ünnepség, lillafüredi buszos kirándulás kult-esélyegyenlőségi fesztivál, nyák napja, egri Egyesületének XIV. ker. kirándulás Szervezete 1136 Bp. Hegedűs Gy. u. 43. Myrai Vallási Közhasznú notebook-álláskeresö klubhoz (nem lehet működési Egyesület Ú J ! eszközbeszérzés + maximalizálva van az összeg 1146 Thököly u. 44. vezető: 100 E Ft) irodaszer Ballá Kálmán Nagycsaládosok Országos gyermekek üdültetése, táborozása (2014.08.10-18.) Egyesülete Zuglói Csoportja 1056 Bp. Március 15 tér 8.
1. sz.melléklet
pályázati összeg
PM döntés
500 000 200 000
200 000
200 000
50 000
50 000
50 000
100 000
100 000
100 000
200 000
200 000
200 000
150 000
150 000
150 000
330 000
330 000
250 000
50 000
50 000
50 000
50 000
50 000
50 000
219 000
500 000
500 000
500 000
395 000
20. gyógyüdülés, sport és kult.nap bérleti díja Nagyzugló Törökőr Kulturális és Szociális Közhasznú Egyesület 21. 1142 Bp. Csáktornya utca 9. gyógyüdülés, Összefogás Zuglóért Egyesület 1142 22. Bp. Csáktornya u. 9. Panelkutya Állatbarát Zyálya és Csertő u. közötti kutyafuttató berendezési Egyesület tárgyai* könyvelés+ kíadványszerkesztés+bank, 23. 1144 Bp. Csertő u. 18-20. posta
javasolt Összeg DEB HKB
490 000
480 000
335 000 100 000 / <& 100 000.;~\ f V ^ , „A« fr \
.
100 000 '
/ ^K í^C J
ORSZÁGOS BÍRÓSÁGI HIVATAL BÍRÓSÁGI FŐOSZTÁLY
^)J$P
BÍRÓSÁGI IGAZGATÁSI OSZTÁLY/ ORSZÁGOS NYILVÁNTARTÁSOK IRODA 1055 Budapest, Szalay utca 16.1363 Bp. Pf, 24. f. 061 331 5318/. 06 1 269 2019 e. www.birosag.hu
2014.OBH.XIV.A.5.1./820.
Igazolás Igazolom, hogy a{z) Magyar Rákellenes Liga (Székhely: 1123 Budapest, Ráth György u. 6., országos nyilvántartásbeli azonosító: 3578/1990) elnevezésű szervezet az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény 30. § (1)-(3) bekezdése, valamint a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló 2011. évi CLXXXI. törvény 105. § (1) bekezdése alapján a 2011. évre (vonalkód: 00012825) vonatkozó papír alapú beszámolóját 2012. május 31. napján, 2012. évre (vonalkód: 00045021) vonatkozó papír alapú beszámolóját 2013. május 24. napján, 2013. évre (vonalkód: 00082036) vonatkozó papír alapú beszámolóját 2014. május 28. napján az Országos Bírósági Hivatal érkeztette.
Budapest, 2014. május 28.
3. sz. melléklet FELHATALMAZÓ LEVÉL
Tisztelt Raiffeisen Bank Zrt. 1054 Budapest, Akadémia u. 6. (hitelintézet neve és címe) Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a 1-61962/2014 azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: MAGYAR RÁKELLENES LIGA
Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg:
1123 Budapest, Ráth György u. 6. 12001008 00102329 00500008 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 1145 Budapest, Péterváradu. 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyit 50.000 Ft. mindösszesen ötvenezer forint
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állíjáfiűőla^rjama legfeljebb 35 nap. Kelt
&c\^iúcN^
&?.
Záradék: A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XSV. Kerület Zugié Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti. A RaifTeisen Bank Zrt a felhatalmazást befogadja azzal, hogy a beszedési megbízás benyújtásakor annak jogosságát és összegszerűségét nem vizsgálja, Kelt
!&40*>t ..£?h,°J.:úP
iteíííe
Wz&ontiFiók est :Mtdémi8
« u. 6. Hitelintézet
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete
Költségvetés-tervezet
Megítélt támogatás felhasználásának tervezett költségvetése: Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, íoner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás); gyöngyök, szalvéta, gyapjú > Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütő, háló stb.) >
Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: http://nav.gov.hu/nav/szolealtatasok/uzemanvag ha ilven van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés) > Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó) Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, ütőhúrozás) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, fürdőbelépők, fellépők, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj) > Programhoz kapcsolódó pénzügvi szolgáltatás (könyvelési díi) Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen:
Összeg /Ft/
Költségsorok szöveges magyarázata
2.000 Ft
Fénymásoló papír és irodaszer
5.000 Ft
Édes sütemény és ásványvíz
10.000 Ft 30.000 Ft
Panzióban 3 éjszaka 15 fő 3 éttermi étkezés 15 fő és anyák napján éttermi ebéd 32 fő
3.000 Ft
Fürdő és múzeumi belépő
>
50.000 Ft
Budapest, dátum: 2014. május 26.
szervezet hivatalos vezetőjének neve
cégszerű aláírása'
Pályázati adatlap C/2014
szervezet hivatalos képviselőjének cégszerű aláírása 2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: Magyar Rákellenes Liga Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: C égj egyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: Budapest 1123. Ráth Gy. u. 6. Képviselőjének neve: dr. Simon Tamás Nyilvántartásba vételi okirat száma: 3027 Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: Fővárosi Törvényszék
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján í. § fi) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az aj-cj pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e} olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önállójogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)~c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, ty az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt),
7
Pályázati adatlap C/2014
fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson, g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették - 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség2 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
IX
l § (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányulójogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az aj-cj pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, ej olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az aj~cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
Kijelentem, hogy intézkedtem:
az
összeférhetetlenség
megszüntetésére
az
alábbiak
szerint
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem
Budapest, 2014...április 2
/4>^
e l
%A
(kő /
szervezet hivatalos képviselőjének / cégszerű aláírása
8
Pályázati adatlap C/2014
ÁFA
3. sz. melléklet NYILATKOZAT
(A négyzet kijelölésével kijelölhető visszaigénylés/nem igénylés) □ Alulírott, Magyar Rákellenes Liga - át (továbbiakban: egyesület cégszerűen jegyezni jogosult ...dr. Simon Tamás (képviselő neve) kijelentem, hogy a Magyar Rákellenes Liga egyesület/ neve és székhelye, 1123. Ráth Gy. u. 6. 19653417-2-43 adószáma) alanya az ÁFÁ-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan vállalja, hogy a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó AFA-t nem igényli vissza, sem a tevékenység megkezdésekor, sem a szerződés érvényességi időtartamán belül. Az elszámolásnál az ÁFA-val növelt (bruttó) Összeg kerül figyelembevételre. □ Alulírott, át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult (képviselő neve) kijelentem, hogy a (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) alanya az ÁFÁ-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó AFA-t visszaigényli. Az elszámolásnál az ÁFA-val csökkentett ( nettó) összeg kerül figyelembevételre. □ Alulírott, át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult (képviselő neve) kijelentem, hogy a (egyesület/alapítvány neve és székhelye, adószáma) nem alanya az ÁFÁ-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan vállalja, hogy a megjelölt tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódó ÁFA-t nem igényli vissza. Az elszámolásnál az ÁFA-val növelt (bruttó)Összeg kerül figyelembevételre. Budapest, 2014 április 2
$T
A
V\
JW'-MMÜKJ
ífihí/
;rvezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel)
^S Hh-K
9
1. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61962/2014 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (kormányzati fiinkció 084032 civil szervezetek programtámogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője; dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Magyar Rákellenes Liga székhely: 1123 Budapest, Ráth Gy. u. 6. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk. 63835/1990/2 nyilvántartásba vevő szerv; Fővárosi Törvényszék adószáma: 19653417-2-43 képviselője: dr. Simon Tamás mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-61962/2014 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató a Képviselő testület átruházásáról szóló 37/2010. (XI.24.) Önkormányzati rendelet 11/A. § alapján 50.000 Ft, azaz ötvenezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére dologi kiadások (irodaszer, élelmiszer beszerzés) és szolgáltatások (szállásköltség, étkezési költség, egyéb szolgáltatás: belépők) költségeinek finanszírozásához. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2014. január 1. és 2014. december 31. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6.§ (1) bekezdésében foglalt Összeférhetetlenséggel és 8.§ (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása, A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
2. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61962/2014 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 12001008-0010232900500008 számú OTP Bank Nyrt-nél vezetett számú bankszámlaszámára. 6. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 7. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 8. A Támogatási Összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
/
/
3. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61962/2014 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha a pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2015. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem telj esített beszámoló és pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok és egyéb - az elszámolás elválaszthatatlan részét képező - dokumentumok benyújtásának hiányában Kedvezményezettet egy alkalommal írásban szólítja fel a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: „Elszámolva C/2014 vagy E/2014 vagy S/2014 (pályázati azonosító) 1-61962/2014 nytsz. szerződése alapján Ft azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. • ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, • ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, • ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát • ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni • A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik,
4. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61962/2014 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfavisszaigénylésre jogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: •
•
Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül, de legkésőbb 2014. október 31-ig.
h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagyótthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Erre vonatkozó kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás Összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése.
5. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61962/2014 Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni. 15. Jelen szerződés aláírásával a Felek megállapodnak abban, hogy e jogviszonyuk tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban Ptk.) 6:63.§ (5) bekezdésének alkalmazását kizárják. 16. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. A szerződést a Felek elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. *Urt J U « i ^
Kelt:
Budapest, 2014
KeIt:
t
Budapest, 2014.
JfV-}WV...?...:.../.
Budapest Főváros XIV. Kepílet Zugjá -^A Magyar Rákellenes Iiig1 Önkormányzat $Sw * I Kedvezményezett képviseleté Támogató képviseletében S Í ?
Pénzügyi ellenjegyzés: Kelt: Budapest, 2014
.2014.JüN.\ %
/éri Mihályx Gazdálkodási Osztály osztályvezető Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettség! nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő
\
