2.sz.meliéklet Ügyiratszám: 1-61821/2014 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Kisállatmenhely Alapítvány támogatása A kötelezettségvállalása ..*9.l!l; évi költségvetés M9.W;?f/.?. szakfeladaton .ÁC^.íff^., b^vS?.\)....analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 150.000 Ft bruttó összegben . A szerződő partner neve: Kisállatmenhely Alapítvány Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év
forint
év
forint
év
forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* . Budapest,
Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó Kapja :
Átvételi időpont:
Fedezetigazolás
Felhasználható összee
20
.évi előirányzat
Aláírás:
Felhasznált összeg
Ft
Pénzügyi ellenjegyzés
Közbeszerzési referens
Ft
Ft
\umii /
2014 JOH Jogi szakyélernény.
Z01UÚN2I. Jegyzői Iáttamozás ■jtUii
Kötelezettségvállaló
Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
U JöL 1
főkönyvi
számon
\t
Budapest Főváros XIV.kerii!?t 7_\ 1145 Budapest Pétervárad ti. 2.
Köt.váll. szám: Partner:
Z1040380 18042182 Kisállaimén!-:
Köt.váll. fajta:
^za:
Í01
riank-
A - Aláírva/meghirdetve
11409-00116883-00100006
!
Támogatási s
Szerz. kategória: Szerz. tárgya:
1.06.20 4.06.20
Deviza kód:
HUF
Ft
HUF
150 000
150 000
0
0
150 000
150 000
150 000
150 000
0
0
150 000
150 000
Dimenzió: Kötváll. kontroll: Ügylet: 03361148-Abvíví--. Szakfel.részl.: 08403110 - Civil szerv Szerv.egys.: 1001 -Polgárt; < «e-: '■' 101-Saját bcv'ü: Pénzforrás: EGYÉB-Egy.' Keretgazda: Egyedi gyűjtő:
K51102 - Civil,;-.-.. AK
Alszám: 1
Nettó ERA:
Elöír.év: 2014
ÁFA ERA:
K35L>->->
ÁHT:
Határidő:
2
lii/
2(114
Kötváll.:
!'-~W
4.12.:
■-.-:.! - ' í o í t :';
rlrn'Áfa: 0/
\|-\
Kii Un [ii/.\/.
Hm MII
Vlh
150 000
égleges:
150 000
nem telj.:
0
.ím telj.:
© GRIFFSOFT Zrí., ™ FORRA3-,
lirmlii
150 000
»
Nyomtatta: 0078-Barna Károly
'Sudspsst Fővái-íts XíV. Kerüieí Zuglói j Pofgácmestöd Hivata! !
Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata
ÜgyiníéJÖ-
Érkezett:
^>Cá 2
KIVONAT ügyirataim: ^ _
> Z J ? U £ i \ U o
Elöszém:
a Képviselő-testület 2014. május 15-i ülésének jegyzőkönyvéből
52. napirendi pont: Javaslat a civil szervezetek (alapítványok és intézményi alapítványok) 2014. évi pályázatainak támogatására Előterjesztő: dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-439/2014
526/2014. (V.15.) határozat a civil szervezetek (alapítványok) 2014. évi pályázatainak támogatásáról Budapest Főváros XÍV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a civil szervezetek (alapítványok) 2014. évi támogatására kiírt pályázatok támogatási összegét az 1. sz mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2014. május 15. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester
(17 fő jelen, 13 mellette, 0 ellene, 4 tartózkodás )
dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester
% f.ár. Papp Csilla sk. jegyző c- * /
N
Pályázati összesítés alapítványok es intézményi alapítányok
2014.
pályázó szervezet
15.
pályázat tárgya
Cornelíus díjak, életműdíj átadása, krónikás zenede diákjainak vizsgaelőadása, keresztény Keresztény Kulturális ország érté ke lő konferencia, Faragó Laura Akadémia Alapítvány énekművész dalestje, orgonaművek postacím: 1142 Bp. Kassai tér 2. bemutatása (élelmiszerbeszerzés, eszközbeszerzés, bankköltség)
állatok száliítása+ közlekedés, ivartalanítás, Kisállatmenhely Alapítvány kiadványszerkesztés 16. 1147 Bp. Telepes u. 2. müvészetterápia pedagógusoknak és segítő Lelki Egészségvédő Alapítvány 1149 foglalkozásúaknak 17. Bp. Bosnváktér 17. Világfalu május 23-25. (bérleti dfj+ Magyarságszolgálati kiadványszerkesztés) Alapítvány 18. 1143 Bp. Besnvöi utca 9. Myrai Oktatási és Művelődési hátránykompenzáló program költségei (irodaszer, egyéb eszköz, egyéb anyag, egyéb Közhasznú Alapítvány 1146 Bp. Thököly u. 44. (hajléktalan szolg-oktatók bére) emberek szociális ellátása) 19. ÚJ! Otthon Segítünk Alapítvány 6760 Kistelek Bercsényi u. 13. önkéntesek toborzása, továbbképzése + (postacím: 1074 Bp. Szövetség könyve!és+ kiadványszerkesztés+ posta u. 43.) zuglói csoportja működik 20.
pályázati összeg
400 000 260 000
javasolt összeg HKB = döntéselőkészítő bizottság KT döntés
400000
400 000
150 000
150 000
350 000
350 000
50 000
50 000
0
0
0
0
500 000
500 000
500 000
160 200
2 320 200
950 000
950 000
Pályázati adatlap C/2014
p.h.
<*to '
Home tor uesiwm r c H / t : — - < t ^ k Z ^ ^ / \ ^ ^ vdószám: iínisiH^KKezett hivatalos képvis képviselőjének cégszerű aláírása 2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve:Kisállatmenhely Alapitvány Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégj egyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: Budapest Képviselőjének neve: Szalay Béláné Nyilvántartásba vételi okirat száma:Pk.63,554/1990 Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: Fővárosi Bíróság
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. § ( 1 | bekezdése szerinti összeférhetetlenség (TÖnem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján ^ § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, ej olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, t, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti.
Pályázati adatlap C/2014
n az az egyesület egyház vagy szakszervezet illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson, g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13 § alapján a honlapon közzétették
8. § (1) bekezdése szerinti érintettség2
G_T
18 (íj Ha a patyazo a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányulójogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az aj-bj pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az aj-cj pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét nem kezdeményezte, támooatásban nem
Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
Kijelentem, hogy az összeférhetetlenség intézkedtem:
megszüntetésére
az alábbiak
szerint
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem
IS
Budapest, 2 0 1 4 . . ^ . ^ . ^ . . . . ,
JdsáUaim
.3 Aíapítvá. 1 " J S S ^ ^ * * f°r l* , flfc- J 'íí)!v t 804? J 82-1-Í&2
szervezet hivatalos képviselőjének cégszerű aláírása
>
ÁFÁ
N Y S L A T K. tj '£* £-_ 'r
(A négyzet kijelölésével kijelölhető visszaigénylés/nem igénylés) Eu Alulírott Kisállatmenhely Alapítványán: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jögüsuit özaiüy jGCíanévs©^ KijeiciiLern, nogy a ± i^f / ±yp. i eíepcs u.2..(egyesüiet/aiapjiy-ány neve és székhelye, adószámai alanya az AFA-nak a C/2014 jelű paiySZal
bZCÍilili
LarüCJ^aLaSIci VOiialKOZv
íOijíiaiiiiaiiíiZ
üíípCSwiöíIíiíiIi
VíííiHIjíS, **Ogy ®
megjelöli tevékenységgel kapcsolatban felmerült költségekhez kapcsolódé AFA-t nem igényli vissza, sem a tevékenység megkezdésekor, sem a szerződés érvényességi iüöiíiílHiliHíi üiciiil.
Az elszámolásnál az AFA-vai növelt í bruttó) összeg kerül figyelembevételre. S 1 Alulírott. át (továbbiakban; egyesüiei/alapiívány) cégszerűen jegyezni jogosult (képviselő neve_j Kijeieniem, nogy a •.« ...... .. ^cgyesiiiei/aiapíi vany neve és székheive, adószáma) alanya az ÁFA-nak a C/2014 ielü pályázat szerinti támogatásra vonatkozó íöfyösííáshoz kapcsolódóan a megjeiöU tevékenységgel kapcsolatban teimerüit költségekhez kapcsolódó AFA-t visszaigényli. Az elszámolásnál az ÁFA-val csökkentett ( nettó) Összeg kerül figyelembevételre. □ Alulírott. át (továbbiakban: egyesület/alapítvány) cégszerűen jegyezni jogosult (képviselő neve) kijelentem, hogy a (egyesüiet/alapitvány neve és székhelye, adószáma) nem alanya az AFA-nak a C/2014 jelű pályázat szerinti támogatásra vonatkozó folyósításhoz kapcsolódóan vállalja, hogy a megjelöli tevékenységgel kapcsolatban teimerüit költségekhez kapcsolódó ÁFA-t nem igényli vissza. Az elszámolásnál az ÁFA-val növelt (bruttó) Ősszeg kerül figyelembevételre. Budapest, 2014...;ré.Y;.:..í;L p.h.
'
r
Alapítvány „... 7^7777......I..................;. aJ . Homejor uesuuie ^ " s z e r v e z e t telefős vezetőjének neve ^ vvsS7ámUu?o«t82-i-42 (nyomtatott betűvel) / / /
Q
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete Módosított Költségvetés-tervezet (2014.)
Megítélt támogatás felhasználásának tervezett költségvetése: Költségtípusok Összeg /Ft/ (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú > Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: temszütő, háló stb.) > Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk; http://rtav.gov.hu/nav/szolgaltatasok/uzernanvag ha ilven van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés) > Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó) > Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, ütőhúrozás) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, 90,000,fürdőbelépők, fellépők, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díÍ,állatorvosi dij,gyógyszer) > Programhoz kapcsolódó pénzügyi szolgáltatás (könyvelési díil 60,000,Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pl; szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen: 150,000,-
Költségsorok szöveges magyarázata
Állatorvosi és gyógyszer költség,
Újság- és-fényreklám.
Budapest, dátum:2014-06-09 P-n. szervezet hivatalos vezetőjének iffenfip. 'pest Wós ^
cégszerű aláírása
l*0*>iíi2_ M 2
Kisállatmenhely Alapítvány Home For Desitute Pets 1147 Budapest Telepes u.2 Telefon 06/30 Számla szám: 12011409-00116883-00100006 Adószám: 18042182-1-42 E-Mail cím: www.kisallatmenhely.zug.hu Budapest Főváros XIV Kerület Zugló Önkormányzat Civilkapcsolatok referense részére Budapest Pétervárad u.2 1145
Tárgy: Civil Pályázat:C/2014
Mellékelten beadjuk a kért banki felhatalmazó levelet, valamint az Országos Bírósági Hivatal Igazoló levelét. A támogatási összeget, a már benyújtott költségvetésben szereplő tételeikre fordítjuk csökkentett Összegben. Mell: 2 db. Budapest.20l4.junius 01 Üdvözlettel: ,--^
íÜsáUaímenheíy
" Budapest
3. sz. melléklet
Tisztelt
(hitelintézet neve és címe)
Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a .....w./..M?. í .. t l.. azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg:
IPXU^CL
Kisállatmenhely Alapítvány 1147.Budapest, Telepes u.2 12011409-00116883-00100006 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyrt. ó^hxa^ji^-^
150,000,-Ft
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni.
lA>ua %
További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap.
Kelt:
2014-05-29.
Záradék; A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XTV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti. <# A V-O^^L^5^^ t>cx.<x. tM- o^}&&ksaMLv*\.iciísYKelt:..fo.p:..^.^:.Or:^a
^ Adószám; 18042Í8M-42^
,"
■ ^V^^iC^, f ^ _
ntézet
.ya fiókvezető
ORSZÁGOS BÍRÓSÁGI HIVATAL BÍRÓSÁGI FŐOSZTÁLY BÍRÓSÁGI IGAZGATÁSI OSZTÁLY / ORSZÁGOS NYILVÁNTARTÁSOK IRODA 1055 Budapest, Szalay utca 16. 1363 Bp. Pf.24. t. 06 1 06 1 269 www.birosag.hu
2014.OBH.XIV.A.1./550.
Igazolás Igazolom, hogy a(z) Kisállatmenhely Alapítvány (Székhely: 1147 Budapest, Telepes 2., országos nyilvántartásbeli azonosító: 3317/1990) elnevezésű szervezet az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény 30. § (1)-(3) bekezdése, valamint a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló 2011. évi CLXXXI. törvény 105. § (1) bekezdése alapján a 2011. évre (vonalkód: 00003354) vonatkozó papír alapú beszámolóját 2012. május 14. napján, 2012. évre (vonalkód: 00067519) vonatkozó papír alapú beszámolóját 2013. június 4. napján, 2013. évre (vonalkód: 00080581) vonatkozó papír alapú beszámolóját 2014. május 19. napján az Országos Bírósági Hivatal érkeztette.
Budapest, 2014. május 19.
IWagyar Viktória P.H.
1. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61821/2014 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (kormányzati funkció 084032 civil szervezetek programtámogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Kisállatmenhely Alapítvány székhely: 1147 Budapest, Telepes u. 2. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk.63554/1990/2 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 18042182-1-42 képviselője: Szalay Béláné mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-61821/2014 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató a Képviselő testület 526/2014. (V.15.) számú határozata alapján 150.000 Ft, azaz százötvenezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére szolgáltatások költségeinek (egyéb szolgáltatás, kiadványszerkesztés) finanszírozásához. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2014. január 1. és 2014. december 31. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6.§ (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8.§ (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
i
2. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61821/2014 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 120011409-0011688300100006 számú Raiffeisen Bank Zrt-nél vezetett számú bankszámlaszámára. 6. Amennyiben Kedvezményezett banlcszamiája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 7. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 8. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civíl Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
/4
3. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61821/2014 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználása bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha a pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2015. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló és pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok és egyéb - az elszámolás elválaszthatatlan részét képező - dokumentumok benyújtásának hiányában Kedvezményezettet egy alkalommal írásban szólítja fel a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolatának csatolása. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: „Elszámolva C/2014 vagy E/2014 vagy S/2014 (pályázati azonosító) és a 1-61821/2014 nytsz. szerződése alapján Ft azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. • ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, • ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyví bejegyzés hitelesített másolatát, • ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát • ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni • A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik. \
4. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61821/2014 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfa visszaigénylésrejogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez, f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: •
•
Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül, de legkésőbb 2014. október 31-ig.
h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagy otthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Erre vonatkozó kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése.
5. oldal, összesen: Nyilvántartási szám: 1-61821/2014 Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni. 15. Jelen szerződés aláírásával a Felek megállapodnak abban, hogy e jogviszonyuk tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban Ptk.) 6:63.§ (5) bekezdésének alkalmazását kizárják. 16. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. A szerződést a Felek elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Kelt: Budapest, 2014
Kelt: BudaQÉV2014. . . / ^ V . . . . . ^ : ' " ^ áiupítvány 'onmjor tygsjBite'fe-etí^.... ;, ;^i.í&í&esT. .7!. Budapest Főváros XIV. Ke^ter^agtöx Kisállatmefthély^Mal^ltvány Önkormányzat^
Pénzügyi ellenjegyzés: Kelt: Budapest. M 4 .
014 JuN 2 1
_
mi \^ Gazdálkodási Osztály osztályvezető,to *7. £ * xnv.^l Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő
x
