bijlage schoolgids 2012 conceptbrief ouderbijdrage
Aan de ouders/verzorgers van: …………………………. …………………………. …………………………………………….
Kenmerk: Betreft:
JdB/HL/PSK vrijwillige ouderbijdrage vanaf 2012/2013
Gorredijk, ………………… Geachte ouders/verzorgers, Hierbij ontvangt u informatie over de vrijwillige ouderbijdrage. Scholen zijn verplicht hiervoor een overeenkomst te sluiten met de ouders/verzorgers. Deze overeenkomst is hierbij ingesloten. Wij verzoeken u vriendelijk de betreffende keuzevakjes aan te kruisen, de overeenkomst te ondertekenen en uiterlijk …(datum)….. in bijgevoegde antwoordenveloppe aan ons te retourneren. De overeenkomst wordt aangegaan voor de gehele periode dat uw zoon/dochter op de B.H.S. staat ingeschreven (gebruikelijk 4 jaar). U hebt de mogelijkheid om de overeenkomst jaarlijks, vóór 1 september, te wijzigen. Op grond van de huidige wet- en regelgeving zijn wij verplicht u erop te wijzen dat het hier om een vrijwillige bijdrage gaat. Ouders kunnen niet worden verplicht om de ouderbijdrage te betalen. De school mag geen bijdrage vragen voor onderdelen die de overheid bekostigt, zoals alle verplichte boeken en leermiddelen. Toch zijn er zaken, die hieronder niet worden verstaan en wel van het grootste belang zijn voor het welzijn en de ontwikkeling van uw kind. Wanneer u ervoor kiest om van één of meer onderdelen geen gebruik te maken, dan zal dat betekenen dat uw zoon/dochter niet zal mogen deelnemen aan de betreffende activiteiten of gebruik zal kunnen maken van genoemde diensten (met inachtneming van de reductie- en kwijtscheldingsregeling). Bij niet kiezen van aanvullende onderdelen of materialen (bijv. gymkleding), die meerdere jaren meegaan of een sterk persoonlijk karakter hebben, moeten deze zelf door de ouders/verzorgers worden aangeschaft. Scholen zijn tevens verplicht een reductie- en kwijtscheldingsregeling te hebben waarmee de school rekening kan houden met de hoogte van het inkomen van de ouders. (zie bijlage) Voor vragen, opmerkingen, of een verzoek tot wijziging, kunt u contact opnemen met de heer H. Lettinga, Hoofd Administratie en Financiën, via telefoonnummer 0513-463455 of via email:
[email protected]. Met vriendelijke groet, J. de Boer Directeur
Overeenkomst vrijwillige ouderbijdrage vanaf schooljaar 2012/2013
Reductie- en kwijtscheldingsregeling:
De school kan op verzoek van de wettelijk vertegenwoordiger, op onderdelen gehele dan wel gedeeltelijke kwijtschelding verlenen, als de onderstaande punten van toepassing zijn:
1.
Ouder(s)/verzorger(s) in de bijstand, komen voor de regeling in aanmerking als ze van de gemeente een toelage krijgen, die al voor een ander doel is gebruikt.
2.
Ook als er sprake is van (vormen van) schuldsanering waardoor de gewenste voorzieningen niet betaald kunnen worden, kan een beroep worden gedaan op de regeling.
3.
Kwijtschelding wordt eventueel verleend voor het kluisje, de klassenactiviteit en de afsluitingsweek.
4.
Op de introductieweek klas 1 en de ééndaagse schoolreizen in klas 1, 2 en 4 kan 20% reductie worden verleend.
5.
Op culturele activiteiten en vrijwillig te kiezen excursies geldt een reductiemogelijkheid van 50%.
6.
De vrijwillige keuze voor ouderraad en schoolclub en de schoolreis in klas 3 zijn van reductie- en kwijtscheldingsmogelijkheid uitgesloten.
7.
Goederen waarbij de mogelijkheid bestaat om hiervoor een vervangend artikel aan te schaffen zijn eveneens van kwijtschelding uitgesloten.
8.
Voor ernstige situaties buiten genoemde criteria blijft de mogelijkheid bestaan om dit aan de directeur voor te leggen.
9.
Ouder(s)/verzorger(s) kunnen een beroep doen op de regeling door voor aanvang van het schooljaar een verzoek te doen bij de directeur.
Kenmerk: 00……….
Overeenkomst vrijwillige ouderbijdrage vanaf schooljaar 2012/2013
Het bestuur van de Burgemeester Harmsma School te Gorredijk, vertegenwoordigd door de heer H. Lettinga, Hoofd Administratie en Financiën, verder te noemen “de School” en ondergetekende, zijnde de wettelijke vertegenwoordiger van: ……………………. leerling van klas 1, wonende te …………………………. verder te noemen “de wettelijke vertegenwoordiger” verklaren het volgende te zijn overeengekomen: -
-
de school maakt zich naast het verzorgen van regulier onderwijs sterk voor een verdieping van het onderwijs door middel van diverse extra activiteiten, welke primair ten doel hebben een bijdrage te leveren aan een prettig schoolklimaat en mede ten doel hebben de maatschappelijke en persoonlijke ontwikkeling van de leerling te bevorderen; voor het deelnemen aan genoemde activiteiten kan een overeenkomst voor een ouderbijdrage worden afgesloten; deze ouderbijdrage is vrijwillig, zodat deze overeenkomst niet behoeft te worden aangegaan; er bestaat na ondertekening van deze overeenkomst wel een verplichting tot betaling van de overeengekomen bijdrage door de wettelijk vertegenwoordiger; het staat de wettelijk vertegenwoordiger vrij de overeenkomst slechts voor een gedeelte van de door de school aangeboden activiteiten/diensten aan te gaan; de wettelijk vertegenwoordiger is door het ondertekenen van deze overeenkomst gehouden de daarin opgenomen bijdrage aan de school volledig en tijdig te voldoen.
Het niet afnemen van een onderdeel of het niet tijdig betalen van de daaraan verbonden kosten betekent, dat de leerling van de desbetreffende diensten of activiteiten wordt uitgesloten. De school kan op verzoek van de wettelijk vertegenwoordiger, gehele dan wel gedeeltelijke kwijtschelding verlenen. U dient dan te voldoen aan de criteria van de reductie- en kwijtscheldingsregeling (zie bijlage). Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de gehele periode dat uw zoon/dochter op de Burgemeester Harmsma School staat ingeschreven. U kunt verzoeken de overeenkomst per schooljaar, vóór 1 september, te wijzigen.
Burgemeester Harmsma School
Handtekening vertegenwoordiger BHS
H. Lettinga Hoofd Administratie en Financiën
Datum: __________________
Handtekening ouder/verzorger
_________________________
s.v.p. beide zijden volledig invullen en terugsturen voor
kenmerk: ……….. Concept Overeenkomst vrijwillige ouderbijdrage vanaf schooljaar 2012/2013 (blad 2) Ouders/verzorgers van: Kenmerk
………………….. ………………….
Wij betalen voor onze zoon/dochter de volgende onderdelen: Een specificatie van de bedragen voor schooljaar 2012-13 staat in deze bijlage op pagina …. uw keuze hier aankruisen □
Ja, wij doen mee met alle activiteiten die uit de ouderbijdrage worden bekostigd.
Wij doen alleen mee met de volgende onderdelen: Klas 1 t/m klas 4: □ - introductie (o.a. schoolreis Ameland) - activiteiten (alle dagexcursies en overige uitstapjes) □ □ - schoolreis klas 3 (naar keuze Londen, Parijs of Oostenrijk) - overige (o.a. oudercommissie, schoolclub, kluisje) □ - techniek (*1) □ (bijdrage gereedschap, extra excursies) (*1: bij niet gekozen dient voor een vervangend artikel te worden gezorgd).
Wanneer u een van de onderdelen op de volgende pagina van deze overeenkomst niet wilt afnemen dan kunt u dit aangeven op deze overeenkomst of u kunt contact opnemen met de administratie van de school. Na ontvangst van de factuur (jaarlijks in de maand juli) betalen we de rekening als volgt:
O
ineens, de betaling wordt voor (datum 2012) overgemaakt op bankrekening …………………….t.n.v. de Burgemeester Harmsma School te Gorredijk
O
Voor (datum 2012) een eerste betaling van € 100,- en verder in twee maandelijkse termijnen van ...………. Euro
O
Voor (datum 2012) een eerste betaling van € 100,- en verder in vier maandelijkse termijnen van ………….. Euro
O
contant op de administratie van de school (datum 2012) (eventueel in termijnen, af te spreken na uw eerste betaling op de administratie)
Indien u gebruik maakt van de bijgevoegde machtiging zal de leerlingbijdrage elk jaar automatisch van uw rekeningnummer worden afgeschreven volgens bovenstaande aangegeven keuze. Handtekening ouder/verzorger:
…………………………………………………. s.v.p terugsturen voor……..datum…………..
Bedragen ouderbijdrage vanaf schooljaar 2012-13 Klas 1; schooljaar 2012-2013 introductie - de introductiedag (eerste schooldag) - de introductieweek (schoolreis Ameland) activiteiten - culturele activiteiten - de afsluitingsweek (o.a. Slagharen) overige - bijdrage oudercommissie/schoolclub - huur garderobekastjes - sleutelgeld kluisjes - sportkleding (klasseshirt) Klas 2; schooljaar 2012-2013: schoolreizen - de schoolreis 3e klas (1e deel) k2 activiteiten - culturele activiteiten - de afsluitingsweek (o.a. Slagharen) overige - bijdrage oudercommissie/schoolclub - huur garderobekastjes Klas 3; schooljaar 2012/2013: schoolreizen - de schoolreis 3e klas (2e deel) k3 Activiteiten/overige - culturele activiteiten - bijdrage oudercommissie/schoolclub - huur garderobekastjes Techniek - bijdrage gereedschap - schuifmaat - veiligheidsbril & hoesje - werkschoenen
€ 15,€ 90,€ 25,€ 30,€ 10,€ 10,€ 5,€ 15,-
Totaal klas 1: € 200,00
€ 150,€ 25,€ 30,€ 10,€ 10,-
Totaal klas 2: € 225,00
€ 150,€ 25,€ 10,€ 10,€ 20,€ 25,€ 12,50 € 20,Totaal klas 3: € 195,00 of € 272,50 voor de afdeling techniek
Klas 4; schooljaar 2012/2013: Excursies/schoolreizen - laatste schooldag klas 4 - excursies (incl. sportactiviteiten) Activiteiten/overige - culturele activiteiten - bijdrage oudercommissie/schoolclub - huur garderobekastjes Techniek - extra excursies k4 afdeling Techniek - bijdrage gereedschap
€ 25,€ 50,€ 25,€ 10,€ 10,€ 30,€ 20,-
Totaal klas 4: € 120,00 of € 170,00 voor de afdeling techniek
