PANITIA PERINGATAN HUT-RI KE 64 ( 17 Agustus 1945 / 2009 ) Perumahan ERAMAS2000 ke1.Pulogebang kec.Cakung - Jakarta Timur
LAPORAN KEGIATAN Dalam rangka memeriahkan HUT RI ke 64,maka panitia ULTAH RI ke 64 bekerjasama dengan pengurus RW 15 perumahan ERAMAS 2000, melakukan beberapa kegiatan sosial yang ditujukan bagi petugas satpam, kebersihan RW 15 beserta keluarganya, para pembantu rumah tangga (PRT)yang bekerja di perum.ERAMAS 2000, satpam & kebersihan RW 14, serta warga sekitar perum. ERAMAS 2000. Kegiatan sosial tersebut berupa 1. pembagian sembako khusus bagi satpam & kebersihan RW 15 (40 org) 2. pengobatan gratis yang disponsori oleh PT INDOFARMA & PT INDOSAT yang bekerjsama dengan PKPU Selain kegiatan sosial diadakan juga : 1. FUN WALK bagi seluruh warga ERAMAS 2000 (diikuti 42 orang). Bagi peserta disediakan DOOR PRIZE sebanyak buah. Rute hanya diseputar perumahan ERAMAS 2000.
22
2. BAZAR,dimana disediakan 20 stand multi produk, 20 stand makanan & minuman serta 10 stand BABE (Barang Bekas). Peserta Bazar terbuka untuk umum dengan ketentuan bagi warga ERAMAS harga stand Rp 100.000,bagi peserta diluar PERUM ERAMAS 2000 Rp 125.000,Sedangkan bagi stand BABE harganya adalah Rp 25.000,-. Seluruh stand terjual habis, bahkan masih banyak yang masuk dalam DAFTAR TUNGGU. Promosi dilakukan melalui Spanduk, leaflet maupun milis. 3.LOMBA ANAK yang diperuntukkan terutama bagi anak-anak warga perum.ERAMAS 2000. Lomba yang diadakan hanya lomba mewarnai dengan kategori TK, SD kls 1-4, SD kls 5-6. Lomba menggambar bagi anak SD kls 5-6. 4.Peresmian KOMUNITAS LINGKUNGAN HIJAU Eramas 2000 yang bertujuan untuk mencegah terjadinya banjir di wilayah ERAMAS 2000. Diawali dengan pernbuatan BIOPORI di sekitar sekretariat RW 15, yang nantinya untuk jangka panjang akan diterapkan di setiap rumah warga ataupun
PANITIA PERINGATAN HUT-RI KE 64 ( 17 Agustus 1945 / 2009 ) Peru mahan ERAMAS2000 kel.Pulogebang kec.Cakung - Jakarta Timur
lahan fasum dan fasos yang berada 5. Keliling
ERAMAS
di perum.ERAMAS
2000
dengan Andong
Seluruh kegiatan tersebut dilaksanakan pada : Hari/tanggal Sabtu/15 Agustus 2009 Waktu 08.00 - selesai Tempat a. Rumah Ibu Hj. Ida Manan B, blok B11/i0 untuk pembagian sembako b. Sekretariat RW 15 untuk pelaksanaan pengobatan gratis c. Start dan finish FUN WALK di patung kerang d. Di jalan raya depan PATRIOT (di areal patung kerang) dan lapangan voli untuk stand BAZAR e. Percontohan BIOPORI di sekitar lapangan voli f. Di areal sekitar lapangan voli bagi lomba anak A. Pembagian
SEMBAKO Untuk pembagian sembako ini, hanya ditujukan bagi petugas satpam dan kebersihan RW 15 yang berjumlah orang (daftar terlampir) .
40
Sistem pembagian dengan menggunakan kupon SEMBAKO (berwarna kuning). Paket yang diberikan berisi -beras 5 kg -minyak goreng tropical 2 liter -mie instant 5 bungkus - kopi kapal api 1 bks -teh celup sariwangi 1 pak -gula pasir 1 kg Pembagian sembako ini dilaksanakan setelah para petugas satpam dan kebersihan RW 15 melakukan pengobatan gratis, dilaksanakan di rumah Ibu Hj. Ida Manan Butar-butar blok B11 no 10. B. PENGOBATAN GRATIS Pengobatan gratis pada tahun ini agak berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya, karena pada tahun ini kita bekerjasama dengan PT INDOSAT,Tbk sebagai EO (event
PANITIA PERINGATAN HUT-RI KE 64 ( 17 Agustus 1945 / 2009 ) Perumahan ERAMAS 2000 ke1.Pulogebang kec.Cakung - Jakarta Timur organizer nya) dan PKPU sebagai pelaksana (yang menyediakan mobil kesehatan keliling yang dilengkapi dengan alat USG bagi ibu hamil, dokter dan paramedik, obat-obatan,serta snack bagi BALITA). Kita sebagai panitia hanya menyediakan tempat pelaksanaan, promosi, serta panitia yang bertugas di bagian daftar ulang, pencatatan BB (berat badan) dan TD (tekanan darah) peserta pengobatan juga menyediakan snack bagi peserta pengobatan diluar BALITA. Target pasien sebesar 250 orang, yang ditujukan bagi petugas satpam dan kebersihan RW 15 beserta keluarganya, para PRT (pembantu rumah tangga) yang bekerja di wilayah Eramas 2000, satpam dan kebersihan RW 14, serta warga diluar wilayah Eramas 2000. Untuk dapat mencapai target tersebut, digunakan kupon (berwarna biru) dengan catatan tiap petugas satpam dan kebersihan RW 15 mendapatkan masing-masing 3 kupon. Namun bagi yang tidak mendapatkan kupon pun dapat ikut serta dalam pengobatan gratis tersebut. Pada tahun ini total pasien/peserta pengobatan gratis adalah 282 orang (laki-laki 103 orang, perempuan 179 orang) sudah termasuk BALITA dan ibu hamil. Pelaksanaan pengobatan gratis dilakukan di sekretariat RW 15, sedangkan untuk USG dilakukan di mobil kesehatan keliling yang dibawa oleh pihak PKPU. Dimulai dari pukul 08.00 - 13.00 WIB. Pada tahun ini karena seluruh obat-obatan sudah disediakan oleh pihak PKPU, maka sisa obat tahun lalu dan obat-obatan yang diberikan pihak PT INDOFARMA,Tbk masih tersedia utuh (terlampir).
PANITIA PERINGATAN HUT-RI KE 64 ( 17 Agustus 1945 / 2009 ) Perumahan ERAMAS 2000 kel.Pulogebang kec.Cakung - Jakarta Timur
Demikian laporan kegiatan kami buat, semoga bermanfaat bagi kegiatan-kegiatan di tahun mendatang. Saran dan kritikan senantiasa kami tunggu bagi perbaikan disetiap kegiatan.
Jakarta, 17 Agustus 2009 Yang mernbuat laporan C;>
..----- . (Stania Devi K/Nivi)
Mengetahui,
PANITIA PERINGATAN HUT-RI KE 64 ( 17 Agustus 1945 / 2009 ) Perurnahan ERAMAS2000 kel.Pulogebang kec.Cakung - Jakarta Timur
SUSUNAN Pelindung Penasehat Ketua panitia Wakil ketua PENGOBATAN GRATIS Ketua pelaksana Anggota
SEMBAKO Ketua Pelaksana Anggota
BAZAR Ketua Pelaksana Anggota
PANITIA
Bpk.Drs.H.Luthfi Dahlan (ketua RW 15) Ketua RT 001 - 003 (RW 15) Bpk. Fathullah Bpk. F.L. Wicaksono
Bpk. H. Erwin Hendarwan Ibu Hj. Betty Gandhi Ibu Yanti Hendra Ibu Fitri Sudarwan Ibu Joko Waluyo Ibu Hj. Irma Sardomo Ibu Hj. Elly Erwin H Ibu Hj. Ani Muslimin Nivi Kristiyanto
Bpk. H. Muh.Sadly Ibu Hj. Naya A. Ernas Ibu Maretha Bayu Ibu Hj. Tatik Dadang K. Ibu Hj. Ida Manan Butar-butar
Bpk. Fathullah Ibu Prathana Marlisa Ibu Hj. Mamik Arif R. Ibu Fitri Sudarwan Nivi Kristiyanto
FUN WALK Bpk. Ahmad Hidayat (koord) SEMARAK LINGKUNGAN Bpk. H. Edy Kristiyanto (koord) KOMUNITAS LINGKUNGAN HIJAU : Bpk. Wahyu SOUND SYSTEM & MUSIK: Bpk. Rudi Wijaya DOKUMENTASI Ibu Christine Melia (koord) Budi Priatna SPONSOR Bpk.Drg.H.Deden E.S (INDOFARMA) Ibu Hj. Elly Erwin (INDOSAT)
PANITIA PERINGATAN HUT-RI KE 64 ( 17 Agustus 1945 / 2009 ) Peru mahan ERAMAS2000 ke1.Pulogebang kec.Cakung - Jakarta Timur
LAPORAN KEUANGAN Pemasukan dari ketua panitia: Rp 6.200.000,Pengeluaran A. Paket sembako 40 bh @ Rp 80.000,= Rp 3.200.000,Berisi : - beras 5kg Rp 32.000,teh celup sariwangi 1bh Rp 3.500,- gula pasir 1 kg Rp 8.500,6.000,- mie instant 5 bks Rp - kopi kapal api 1 bks Rp 8.000,- m.goreng tropical 2 liter Rp 22.000,Rp 100.000,Transport pembelian B. Pengobatan gratis -Plastik untuk snack gift Rp -Biskuat dan milkuat Rp
c.
21.000,714.500,-
FUN WALK - Rebusan untuk sarapan pagi - Karton dan kertas kopi - Hadiah (door prize)
Rp Rp Rp
300.000,41.000,378.000,-
D.Konsumsi - 8 dus VIT gelas @ Rp 15.000,- 55 box snack @ Rp 6.500,- 55 lunch box @ Rp 15.000,-
Rp Rp Rp
120.000,357.500,825.000,-
E.Sekretariat Pita & tali rami (utk fun walk) Rp 33.000,- Fotokopi (formulir lomba anak) Rp 10.000,Fotokopi (leaflet pengobatan) Rp 15.000,Sewa tenda utk sekretariat Rp 50.000,Tip bongkar pasang tenda sekr. Rp 25.000,Fotokopi laporan kegiatan dll Rp 17.500,----------------------+ TOTAL PENGELUARAN Rp 6.207.500,Sisa uang Rp 6.200.000,- - Rp 6.207.500,- = (Rp 7.500,-) Pengembalian uang 2 dus tissue tessa Rp 13.500,-----------------+ Uang yang ada Rp 6. 000, -
••
.1\
-r •
1\\1 I
RUKUN VVARGA015
-I
SEKRETARIAT:
PERUMAHAN
ERAMAS
2000 BLOK B10
KELURAHAN PULOGEBANG- KECAMATAN CAKUNG
I
TEL:4808319, pas SATPAM TEL: 4801358 JAKARTA TIMUR 13950
NO
: 6, /Nu. T. 1'(110If:I~. ~/v!1!..
Hal
: Undangan
Jakarta
Peringatan
I
11 Agustus 2009
Hari Kemerdekaan RI ke-64 Kepada Yth, BapakJlbu Warga RW015 di Tempat.
Eramas
2000
Dengan Hormat, Melalui surat ini kami sampaikan 1. 2.
:
Ucapan terima kasih atas partisipasi sumbangan wajib yang telah diberikan oleh bapaklibu untuk memeriahkan acara peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-64. Undangan untuk meramaikan acara peringatan tersebut .Besar harapan kami Bapakllbu mengajak keluarga. Acara tersebut di pusatkan di sekitar bunderan Eramas2000 . Jadwal Acara pada hari Sabtu, 15 Agustus 2009 adalah sebagai berikut :
~ql~:mbaGerakJ:;::'~:~~=walk L--~
I
b
•
I i
06.00 -0800
(Panitia : P' Dayat - 08161308388)
--f--
08.0008.15
i Pembukaan Baza~r Eramas 2000 I [Panltia : P' Fathuliah-0811134426)
c
Pengobatan Gratis (termasuk pemeriksaan ibu harnll dengan USG ) (Panitia: Bu Nivi-081288567408)
d
Naik Andong ( disediakan 2 buah andong (Panitia: P' Muhammad-081317424420)
e
f g
Waktu
. Lokasi
Mulai dari Bunderan Eramas , Depan Ex patriot & Panggung
I:j:}/.\ . p .·";""';j'·,;o~",,,o?·~,,,,."t
ery&4.~ilHf~~;~;!(~-
Seluruh Warga SI?I~!ruh\j\f::lrg2 & tamu luar
08.00selesai
Sekretariat RW
Keluarga Sat pam , Kebersihan, dan PRT
08.00selesai
Mulai dari Taman depan blok E2-8
Seluruh warga dan tamu luar
Peresmian Komunitas Hijau Eramas sekaligus pembuatan lubang Biopori (Panitia: P'Wahyu-08129990976)
08.15selesai
Sekitar Bunderan Eramas
Seluruh Warga
Pemberian Bingkisan (Panitia : P'Sadly-0811826804)
09.0010.00
Ditentukan Kem udian
Satpam dan Kebersihan
09.00selesai
Lapangan Tenis & Arena Bazaar
Seluruh warga
Seluruh warga dan tamu luar
)
Lomba: (Panitia: Mba Eva-08129188397) . 1. TK- Kelas 4 : Mewarnai 2. Kis 5 - Kls 6 : Menggambar & Mewarnai 3. Fun Game- Water Roulet Game 4. Fun Game- Mummy
h
Bazaar ( 20 stan makanan/minuman, 20 stan multiproduk, 10 stan garage sale dan 6 stan sponsor)
08.0017.00
Depan Patriot
i
Panggung Ceria (Quiz, Musik, Doorprize, Sponsor dll ) (Panitia : P'Edy-0818750741)
09.0017.00
Bunderan
f--
..
Eramas
Seluruh warga dan . tamu luar
Kami mengajak agar Seluruh Warga Eramas pada hari Sabtu, 15 Agustus 2009 untuk tidak masak di rumah dan menikmati makan siang bersama warga lainnya di stan bazaar (ada free wifi internet /)
L
Stan yang ada rnenyediakan : MulwlIUII Thuilunsl, Hoku-lioku lsouto, 7UlllPU MUlldoLlII, Nos! isukur, fJugi Sehat, Macaroni, Spagl1eti, Lasagna, Mie Ayam, Bakpau, Makanan Menado, Donat, Riso/es,
SUIUPUII
Kue Basah, Ayam Panggang, Bakwan Ma/ang, Tahu Krispi, Magic Jelly, Jus Buah, Air Minum Reverse Osmosis, teh Rosela, teh Lembang, Frozen Food, Kue Basah, Kue Kering. Setiun mandildeterjen, Pakaian Dewasa+ABG, PakaianMuslim, Pekeien Anak, Sepatu Sandal Unik, Asesories, Mainan Anak, Buku Tulis dan Alat Sekolah, Kerajinan Kristal, Oxone Houseware, Jok Mobil, BungaKeringlHiasan, Hamster, Kura-kura, Buat Nama, Fancy Stationery. Accu Point Check, Toyota, Honda, Telkom, Indosat, Indofarma, New Eramas Residence. Untuk mengikuti lomba : ketik no_Lomba, Nama, alamat rumah dan SMS ke no. panitia lomba sebelum tanggal15 Agustus 2009. Contoh: g3, ari, e2-7 kirim ke 08129188397 atau a,tony, e2-7 kirim ke 08161308388 Kami Juga menyediakan beberapa Kupon Gratis untuk warga untuk ditukarkan di stand bazaar. Demikian surat edaran ini dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Ketua Panitia
Ketua RW 015
~ip"·. n Warga 015/6
..el. Pulogebang Drs. Luthfi Dahlan v
j
J)
/'1D .
M()HoN HfHltflr!J6 i5FtY-tER/t-. flF-RAH
(3
pari N-J£U/HA 7 Htrt<1
\Je.-./K6..tWI
c0i.~3 .J(({(d,u~)
=~~·C~~~-·-=========="""il F=============~
rr===========~====~
Kupon Bazaar [:ramas 2000
Kupon Bazaar Eramas 2000
Kupon Bazaar Eramas 2000
Tipe Kupon A
lipe Kupon B
TSO ANALYSIS
FRi.:: BODY COMPOSITION ANALYSIS
-UJI EMISI KENOARAAN BERMOTOR
ripe Kupon C
Membantu mengetahui: Kador l.ernok Johat, Ai", Otot & Usia SELAnda
Mernbantu rnengetahui : Kadar Kandungan Total Endopan Podol Ai" Minum
Ancb
" .; r.>I 1";~~'~
~~ Pendaftaran :
Pendaftaran :
Pendaftaran :
Kilim SMS ke 0817 79 29 28 Ketik: ripe Kupon Nama Alamat Rumah
Kirim SMS ke 081779 29 28 Ketik: Tipe Kupon Nama Alamat Rurnah
Contoh: Kupon A Jenny Eramas B11 No. 24
sebelum
Conloh: Kupon B Jenny Eramas 811 No. 24
15 Agustus 2009
S~.·Na Kupon ke Stand yang ditunjuk
Kirim sebelum
Canloh: Kupon C Jenny Eromos 811 No. 24
Kirim sebelum
15 Agustus 2009
15 Agustus 2009
Bawa Kupon ke Stand_yang ditunjuk
I
Kirim SMS ke 0817 79 2928 Ketik : Tipe Kupon Nama Alamat Rumah
Bawa Kupon &Air Minum and a ke Stand yang ditunjuk
