Notulen MR vergadering donderdag 27 november 2012 Locatie: WOC Tijd: 19:30 tot 21:30 uur Aanwezig: Ine, Ed, Kim, Tess, Alma, Roland, Barbara, Paul Merks, José en Ellen Afwezig: Cindy, Marc en Marijke 1.
Opening: start vergadering: 19.38 uur
2.
Vaststelling agenda
Tijdsbewaking: Kim
Volgorde aangepast: Formatie, Schoolplan, Begroting eerst Extra agendapunt: cursus
3.
Notulen MR-vergadering d.d. 25 oktober 2012 Tekstueel: aanpak bespreken Inhoudelijk: - continurooster: willen we dat bespreken? Voorlopig niet. - Punt Slim Fit: draaiboek komt op de agenda voor de volgende keer Actiepunten: - Ellen: alles klaar, op de zakboekjes: geen retouren ontvangen - Jose: schoolgids komt nog - MR- tekst voor op website: moet nog komen - rest komt gedurende de vergadering Notulen 25-10-2012: akkoord
4.
Mededelingen Vanuit het team: - Slim Fit: er is een bijeenkomst geweest. Het evenemententeam gaat van start. Nu, met dit team op komst, lopen we aan tegen de afspraak dat ouders niet mogen helpen in de klas of in het groepje van hun eigen kind. Hier komen we in de nieuwe situatie niet meer mee uit, we laten deze afspraak los. - Samenvatting van Slim Fit overleg-dag van 27-11-2012 komt op de volgende vergadering. Algemeen o GMR: geen o Commissies (P&O, F, H, O, C&PR): er zijn geen commissies meer
5.
Formatie Ine: er zijn veranderingen:
- Fatima, groep 7 heeft een andere baan, dichter bij huis, moet nu veel reizen, staat vaak in de file. Heeft een baan gevonden in Laren, ze neemt per 1 januari afscheid. - Ellewies, groep 8, doet nu vervanging zwangerschapsverlof van Tessa, gaat een studie doen en gaat daarvoor verhuizen naar Enschede. Doet nu anderhalve dag in groep 8. Oplossing: Dianne gaat full time werken in groep 7, naast Alma. In groep acht gaat Frank, Ellewies vervangen per 15 januari. Frank staat dan anderhalve dag naast Tessa en doet 1 dag ADV vervanging voor Hans. Sylvia van Schaik gaat eerst twee dagen formatie voor Anneke vullen en een halve dag ouderschapsverlof. Zodra Anneke’ s ouderschapsverlof vervalt, gaat Sylvia een halve dag minder werken. De communicatie naar ouders hierover gaat waarschijnlijk volgende week maandag gebeuren, ouders krijgen een brief via de mail.
6.
Schoolplan (formeel moet de MR instemming geven en tekenen) Niet iedereen heeft de gelegenheid gevonden alles te lezen. Het plan moet per 1 januari op internet gezet worden op de site van het Ministerie. We spreken af dat alle MR-leden voor maandag 10 december hun reacties per mail doorgeven aan José, zodat zij alles kan verzamelen. Graag iedereen reageren, ook als je er niet aan toe bent gekomen. Donderdag 13 december is mogelijk een extra vergadering alleen over het schoolplan. Starttijd: 20.00 uur. José geeft 11 december door of het nodig is te vergaderen. Eventuele wijzigingen kunnen alsnog opnieuw geüpload worden op de site van het Ministerie. Het schoolplan moet in latere fase ook op onze eigen website komen te staan in pdf-formaat.
7.
Sponsoring (Formeel heeft de MR instemmingsrecht op dit punt) Er zijn allerlei teksten aangeboden, we hebben ons ingelezen en komen tot het volgende standpunt: ·Binnen de Torenuil is er nooit sprake sponsoring geweest met namen op artikelen. Alleen via de Vrienden van de Torenuil is er sponsoring geweest via de schoolkrant en oehoe. We zien liever een donatie aan de Vrienden van de Torenuil zoals in het beleid staat. Sponsoring ter ondersteuning van een gezonde
levensstijl is iets wat wij wel ondersteunen. Er zitten risico’s aan associaties van bedrijven met de school, als je er nu mee in zee gaat, hoe dan een volgende keer? Eventuele gevolgen zijn niet te overzien. De MR onderschrijft het standpunt van de Vrienden van de Torenuil hierin en het convenant van het ministerie: bedrijven mogen alleen met scholen samenwerken vanuit een maatschappelijke betrokkenheid. We geven daarom geen instemming op sponsoring van T-shirts, wij bedanken we bedanken de firma voor het aanbod.
8.
Stand van zaken WOC - Verkeerssituatie Bekeken en besproken via een power point-presentatie. Grootste knelpunt zit in de onveilige, drukke en onoverzichtelijke dagelijkse situatie bij de hoofduitgang van het plein, aan de Schepenensingel. Hoe/wat kunnen we ermee? Discussie: Kiss en ride stuk maken? Een soort van richting aangeven? Een groot deel van het grasveld opofferen? We komen er nu niet uit. MR wil graag voorstellen voor oplossingen van de verkeerscommissie. Is er een ingang bij Gemeente IJsselstein. Is er een actie op school nodig? School moet ouders er actief bij betrekken samen met de kinderen. - Ontruiming WOC: goed gegaan, nog een kleine verfijning op details. Naar bezetting van BHV-ers is gekeken. - Brandalarm bij de twee verschillende beveiligingsdiensten van het WOC wordt gekoppeld. - Huisvesting – luchtregulatie: wordt aan gewerkt.
9.
Stand van zaken Mediawijsheid en website - Mediawijsheid: 9 Januari krijgt het team een spel aangeboden op het gebied van Mediawijsheid, dit wordt verzorgd door de bibliotheek. Bedoeling is naar een gezamenlijke visie te komen. Vanuit deze kennismaking met de bibliotheek kan daarna gekeken/ beoordeeld worden of ook de ouderavond door de bibliotheek verzorgd kan gaan worden. Marc gaat dit samen met Judith coördineren. Kim gaat ook naar het overleg ter voorbereiding op de team bijeenkomst mediawijsheid. - Website: De lay out/vormgeving staat nu. Volgende stap is vullen van alle onderdelen. Streven is voor de meivakantie de nieuwe website in de lucht te krijgen. Reacties: erg leuk!
10. Vakantierooster 2014-2015 (onder voorbehoud) niet besproken 11. Begroting 2013
Ed geeft een toelichting.
Begroting wordt bekeken op totaalbedragen. Zichtbaar zijn de cijfers van 2011. Er is een sluitende begroting, alleen de prognose voor 2013 is niet sluitend. In de loop van het jaar komen er echter nog meer baten bij, dat zijn gelden gespaard uit de groeigelden. Dit alles is al op Robijn-niveau besproken.
12. Cursus voor MR-leden Ter ondersteuning zijn er cursussen. Dit kan een persoonlijke verrijking zijn. We zijn echter van mening dat het op zich voor iedereen voldoende moet zijn als alle ingangen naar informatie betreffende MR-aangelegenheden te vinden zijn. Achter feiten, regels, etc. kunnen komen staat voorop. Wie echter toch wil: voor € 95 kun je twee keer naar een cursus bij het VOO.(Vereniging Openbaar Onderwijs)
13. Rondvraag: - Wil de MR in de schoolkrant: nee - Is er een meldcode inzake kindermishandeling? Er gaat hierin per 1 januari 2013 iets veranderen. Is dit bekend? Er is een omgangsprotocol maar we nemen het mee naar het Zorgteam.
Sluiting vergadering: 21.45 uur Actielijst Wat Draaiboek voorbeeld MR tekst voor op de website Slim Fit dag verslag Schoolplan doorlezen en vragen/opmerkingen mailen naar José Berichtgeving of extra ingelast vergadering doorgaat Besluit sponsoring Verkeerssituatie: vraag
Wanneer Volgende vergadering december
Wie Kim, stuurt door naar José Cindy aan Ellen doorgeven
Volgende vergadering Voor maandag 10 december
Kim allemaal
11 december
José
asap
José geeft het standpunt door aan Ine Tess geeft door aan Arnold
Asap
doorgeven aan verkeerscommissie Avond Mediawijsheid Meldcode inzake kindermishandeling Cursus MR Notulen vergadering 25 oktober 2012 op website
Januari 2013 asap asap asap
Marc Alma geeft door aan Zorgteam Kim mailt de informatie door naar Marc Ellen
