faculteit der letteren
bestuur & beleidszaken
notulen Overlegvergadering Faculteitsbestuur-Faculteitsraad Datum en tijd
1 juni 2012, 14.00 uur, Grote Vergaderzaal
FR-12-IV-2.1
Aanwezig
G. Peters-Beuke T 050 363 58 34 F 050 363 49 00
[email protected] Oude Kijk in 't Jatstraat 26, 9712 EK Groningen
Alpha: Andriessen, J.G.W.A., Diepeveen, A.D., Duijl, J.J. van, Faber, O., Roefs, S., Trompert, D.V., Waalkens, M.T., Windt, A.E. PF: Aardema, B.L., Aasman, S.I., Croes, C.M., Jansen, J.P.M., Roozendaal, G.C. van, Slebus, M.A.J., Toonder, J.M.L. den, Werink, J.G.M. Fb: G.C. Wakker (decaan, ph Onderwijs), C.L.J. de Bot (vice-decaan, ph Onderzoek), E.C.W. Dietrich (ph Middelen), S.C. Welling (studentadviseur), M.I. van Dijk (secretaris) Afwezig
Bruijne, K.L. de, Huiskes, M. Notulist
G. Peters-Beuke C.C.:
etikettenlijst
1.
Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering en leest de berichten van verhindering voor. De decaan komt later, om circa 15.00 uur i.v.m. een DLG-vergadering. Vaststelling agenda Agendapunt 11. komt te vervallen. De punten 6, 7, en 9 worden eerst behandeld, na de mededelingen. Besluit: de agenda wordt vastgesteld.
2.
Vaststelling verslag van de overlegvergadering gehouden op 30 maart 2012 Concept-verslag 30-3-2012 (FR-12-III-2.1), notitie van het Presidium (FR-12-III-2.2) Besluit: Het verslag van de overlegvergadering van 30-3-2012 wordt vastgesteld, met inachtneming van de opmerkingen in de notitie van het Presidium. Naar aanleiding van het verslag: Alpha informeert naar het Plan van Aanpak (PvA) voor de toetsing Engelse taalvaardigheid. Het Fb antwoordt dat de raad een copie heeft ontvangen van de e-mail aan de Afdelingsbesturen met het verzoek om opgave van medewerkers die getest zouden moeten worden. PF informeert of het bestuur al stappen heeft ondernomen m.b.t. taalbeleid. De fractie wil met name correspondentie die voor personeel eventueel juridische gevolgen kan hebben, tweetalig. Ook medewerkers/studenten die slechts kort aan de RUG verblijven, moeten kunnen deelnemen aan de universitaire wereld. De PF attendeert op de internationale opleidingen in de faculteit en wil graag flexibele omgang met het taalbeleid. Het bestuur antwoordt dat nog geen actie is ondernomen; op centraal niveau wordt over het taalbeleid nagedacht, en het bestuur wacht de berichten even af. Het is wel in het Bestuurlijk Overleg aan de orde geweest. Hierbij bleek dat het CvB het beleid aanpast en
1›8
notulen van buitenlandse studenten verwacht dat zij Nederlands leren. Het bestuur neemt de gemaakte opmerkingen mee. PF informeert bij het Jaarverslag SBL of alle Letterenstudenten geïnformeerd worden over de universitaire verzekering voor alle studenten die naar het buitenland gaan. En vraagt hoe de faculteit/universiteit omgaat met de kwalificatie van het Min. van Buitenlandse Zaken t.a.v. risicogebieden. Bijvoorbeeld: Moskou heeft de kwalificatie ‘Onveilige gebieden’, omdat delen van Rusland onveilig zijn. Bestemming ‘Onveilige gebieden’ komt niet in aanmerking voor de reisverzekering volgens SBL, waardoor veel studenten niet hiervoor in aanmerking komen. Het bestuur antwoordt dat de beleidsmedewerker Internationalisering over de voorwaarden voor de reisverzekering nog in overleg is met ‘centraal’. Het bestuur dient zich aan deze voorwaarden te houden. Studenten worden wel standaard door het SBL op de verzekering gewezen. Er treden soms verschillen op in hantering van de aanwijzing ‘onveilig gebied’: voor Marco Polobeurzen wordt deze kwalificatie bijvoorbeeld strikt geïnterpreteerd. Alpha informeert bij het punt visiestuk of het Fb aan de ReMa CMRS een toezegging heeft gedaan in de bestaande samenwerkingsmodulen een deel/alle onderdelen op te nemen. Het bestuur antwoordt dat aan dit onderdeel nog wordt gewerkt. Alpha vraagt of het bestuur al een verzoek naar de opleidingen heeft gedaan om deze te checken op de aanwezigheid van entreevoorwaarden, en of het bestuur kan garanderen dat alle voorwaarden weg zijn per 1-9-2012. Het bestuur heeft het Owi gevraagd alle AB’s te informeren en om reacties gevraagd. Alpha wijst op de notitie van het CvB dat voor de BSA-vakken geen entreevoorwaarden mogen gelden. 3.
Mededelingen - schriftelijke mededelingen > besluitenlijsten Fb 27-3-2012 t/m 22-5-2012 (FR-12-III-3.1): 22-5: Alpha informeert welke maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat meer studenten in 4 jaar hun Bachelor halen, en vraagt of de raad geconsulteerd zal worden. Het bestuur zal hiervoor in de komende periode plannen ontwikkelen. 15-5: PF vraagt wanneer het functieprofiel van de Academic Director GSH verschijnt en of deze ook naar de raad gestuurd zal worden. Het bestuur antwoordt dat zodra het profiel is vastgesteld, begonnen zal worden met interne werving onder hoogleraren. 24-4: De PF hoort klachten over ‘zwevende’ minoren, d.w.z. minoren waarvan niet duidelijk is wie er verantwoordelijk voor is. Het bestuur heeft besloten hierover een apart rapportje te schrijven waarin aangegeven wordt welke minor waar thuishoort en wie er verantwoordelijk voor is. Bij elk visitatierapport wordt dit katerntje bijgevoegd. PF vraagt een toelichting op de experimentele onderwijsprojecten. Het bestuur heeft nog geen nadere informatie van het CvB ontvangen. E.e.a. moet nog ontwikkeld worden. De decaan heeft alleen belangstelling getoond om eventueel mee te doen. 17-4: PF constateert dat het aantal contacturen omhoog gaat naar 18 uur. De raadsleden zijn zeer bezorgd over de voorbereiding(stijd) door/voor docent/student. Ook het
2›8
notulen bestuur is bezorgd over dit onderdeel van de nieuwe jaarindeling. Het CvB is hier nog mee bezig. De PF vraagt om alertheid van het bestuur, want de onrust is groot. 10-4: De PF vraagt welke overwegingen er ten grondslag liggen aan het besluit de jaarindeling op 4 x 10 weken te zetten. Het bestuur antwoordt dat medewerkers op deze wijze een langere periode voor onderzoek krijgen, het is handiger voor internationale activiteiten, en het het is de bedoeling dat de hele universiteit hetzelfde schema hanteert. De PF voorziet grote moeilijkheden/aanpassingen, en betwijfelt of het beter is. 27-3: De uitreikingen van de BKO zijn enigszins vertraagd. - mondelinge mededelingen De Bot: dhr.prof.dr. D.J. Wolffram is door het CvB benoemd tot vice-decaan per 1 september a.s. Hiermee ontstaat een vacature voor de functie van directeur GSH. Er is een profiel opgesteld en de werving (intern) zal binnenkort van start gaan. 4.
Wijzigingen Onderwijsprogramma’s (Advisering) Voorstel Ba Engels (FR-12-III-4.1), voorstel Ma Engels (FR-12-III-4.2), voorstel Ma Theoretical and Descriptive Linguistics (TDL) (FR-12-III-4.3) - Voorstel Ba Engels (FR-12-III-4.1) Alpha verzoekt voortaan wijzigingen in een eenduidig format te plaatsen zodat deze duidelijk te zien zijn. De fractie is er blij mee dat goed is gekeken naar het voorkomen van entreevoorwaarden. Besluit: de Faculteitsraad adviseert positief over het wijzigingsvoorstel Ba Engels. - Voorstel Ma Engels (FR-12-III-4.2) PF constateert een verschil tussen de tabel en de tekst waar het gaat over de Ma-stage als onderdeel van het verplicht curriculum, en adviseert de stage uit de tabel te halen. Alpha adviseert de opleiding Engels om elke student, ook 2e instromers, de mogelijkheid te bieden een stage te lopen, zoals dit nu nog niet het geval is. Indien dit onverhoopt niet mogelijk blijkt te zijn, dient er duidelijke voorlichting te komen waaruit dit blijkt. Besluit: de Faculteitsraad heeft kennisgenomen van het wijzigingsvoorstel Ma Engels en stuurt het o.v.v. de gemaakte opmerkingen terug naar de opleiding Engels. - Voorstel Ma Theoretical and Descriptive Linguistics (TDL) (FR-12-III-4.3) Alpha vraagt nadrukkelijk aandacht voor de taalgebieden van Finoegristiek en Slavisch (pag 4) en vraagt hoe de aandacht voor deze taalgebieden zal worden gewaarborgd. Het bestuur antwoordt dat een deel van een college wordt verzorgd door een van de stafleden van het betrokken taalgebied, waarbij een deel in de eigen taal gegeven wordt. Er is ook al regelmatig besproken dat dit de bedoeling is; deze afspraken zijn vastgelegd in notulen. De PF kan instemmen met het programmavoorstel, maar merkt op dat er spanning lijkt te zitten tussen de verschillende stromingen. Het bestuur beaamt dat die spanning soms zichtbaar is. Dit heeft consequenties voor de wijze waarop het programma in de markt moet worden gezet. De komende jaren zullen de verwachtingen die startende studenten hebben van de opleiding wijzigen; huidige studenten hebben voor een bepaalde taal gekozen.
3›8
notulen 5.
Career Services Letteren (Bespreking) Projectbeschrijving d.d. maart 2012 (FR-12-III-5.1), samenvatting projectplannen CS (FR-12-III-5.2), notitie van het Faculteitsbestuur (FR-12-III-5.3) Alpha is positief over de plannen om via alumni mensen uit het werkveld meer bij de faculteit te betrekken. Ook de vergroting van de betrokkenheid van studieverenigingen en studentbestuurders is een goede ontwikkeling. Er is hiermee bij de faculteit minder ervaring en het is belangrijk dat de faculteit hiervoor verantwoordelijkheid neemt. De fractie vraagt zich wel af of ‘centraal’ zich voldoende realiseert dat de faculteit meerdere studieverenigingen heeft die uiteenlopen qua ledenaantallen, ervaringen en mogelijkheden wat betreft career services. Het bestuur deelt mee dat er een facultair overleg is opgezet, waardoor de verenigingen onderling contacten kunnen leggen en overleggen. Daarnaast organiseert centraal ook universitaire overleggen. PF informeert of promovendi hierin ook worden meegenomen, hetgeen het bestuur beaamt.
6.
Verslag onderzoekbijeenkomst (Bespreking) Verslag (FR-12-III-6.1), notitie Faculteitsbestuur (FR-12-III-6.2) De ph Onderzoek geeft een toelichting bij het verslag. De Faculteit der Letteren scoort niet goed qua aantal promoties per jaar en qua aantal projectaanvragen vergeleken met andere Letterenfaculteiten. Hierover heeft op 27 januari overleg plaatsgevonden, waarin de fundamenten van het facultair onderzoek zijn geïdentificeerd, die in dit verslag zijn weergegeven. Alpha beoordeelt het advies en de notitie als helder en scherp, en staat achter de visie. De fractie vraagt zich af of differentiëren van onderzoektijd gewijzigd beleid betekent. Het bestuur antwoordt dat er niet een goed ijk-instrument bestaat. Het wachten is op het stuk met kwaliteitsindicatoren. Alpha merkt vervolgens op dat er geen lobbyist is voor Sustainable society. Het bestuur reageert dat de faculteit dat niet zelf kan organiseren; wel moeten we het meer zichtbaar maken, en aansluiten bij universitaire activiteiten. Alpha signaleert op pag. 3 de wens om excellente studenten beter voor te bereiden op een promotieplaats, maar het succesvolle Akademie AssistentenProgramma wordt juist beëindigd. Het bestuur licht toe dat de faculteit vroeger meer geld had om het KNAWprogramma uit te voeren. Alpha mist de ReMa’s in de notitie. Het bestuur is van mening dat de ReMa slechts een marginaal onderdeel is in het totale onderzoekbeleid. De gedachten gaan nu uit naar 1 label met verschillende stromen. De discussie wordt sterk beïnvloed door hetgeen vanuit centraal en medisch/beta wordt gestuurd (2+3). Ook de UE-gelden worden nu beperkt tot 2+3. Alpha informeert of het bestuur serieus bezig is om meer onderzoekgeld uit 2e en 3e geldstroom binnen te halen, en om te lobbyen; kortom neemt het bestuur zelf ook stappen om zichtbaarder te worden i.p.v. mee te liften. Het bestuur is van mening dat het geen zin heeft om zelf in Den Haag en Brussel te lobbyen. Om het scorepercentage voor projecten te verhogen kan de faculteit wel actiever en gerichter sturen. Het schrijven van aanvragen maakt onderdeel uit van de aanstelling. Het bestuur wil ook gebruikmaken van de kennis die in de Faculteiten Wijsbegeerte en Godgeleerdheid aanwezig is voor begeleiding en tips. Ook moet er meer aandacht komen voor goede samenvattingen, en presenteren van onderzoekvoorstellen. PF valt op dat bij de bullets op pag. 3 met concrete voornemens, de verhoging van het aantal publicaties mist. Bij pag. 4, punt c merkt de fractie op dat het ICOG te weinig
4›8
notulen stimulerend functioneert. De faculteit moet meer pro-actief ondersteunen. Voor wat betreft het schrijven van aanvragen verzoekt de fractie terughoudend te zijn want medewerkers hebben maar 40% onderzoektijd. Aanvragen schrijven mag niet ten koste gaan van het schrijven van publicaties als er maar zo weinig kans is om te scoren. De PF mist in de lijstjes aandacht voor het stimuleren van versnelling promotietrajecten. Docent-promovendi moeten in 5 jaar klaar zijn (60% onderzoektijd). Het bestuur zal dit toevoegen. Het bestuur deelt mee dat met de uitkomsten van de bijeenkomst van 27 januari 2012 de basis vormen voor een op te stellen Plan van Aanpak (PvA). Hierin zal bij alle acties worden vermeld wie verantwoordelijk is. Hierbij wordt ook de notitie Kwaliteitsindicatoren betrokken. In de reactie van het ICOG op het visitatierapport heeft de directeur een voorstel gedaan voor het vormen van 5 onderzoekgroepen. Dit voorstel is door de adviesraad van ICOG overgenomen. Er worden nu ‘trekkers’ gezocht, en de directeur is bezig de groepen te vormen. 7.
Vergaderschema 2012-2013 (Instemming) Concept-schema (FR-12-III-7.1) De voorzitter verwacht een extra-vergadering in augustus voor het vaststellen van de OERen. Besluit: het vergaderschema 2012-2013 wordt vastgesteld.
8.
Bezuinigingen (Bespreking) Gisteren heeft het Bestuurlijk Overleg met het CvB plaatsgevonden. Het Faculteitsbestuur heeft de huidige stand van de begroting gepresenteerd. Bezuinigingen zijn er wel, maar het gaat langzamer dan gewenst, door de stijging van de sociale lasten, hogere huisvestingslasten, duurdere odv (door disbalans), extra modules onderwijsbeleid etc. Er zullen toekomstgesprekken met medewerkers worden gehouden: misschien eerder stoppen met werken, carrièreswitch. Daarnaast moet bekeken worden waarvoor pr moet worden bedreven (studenten trekken). Het CvB gaat niet helpen de bezuinigingen te realiseren, de faculteit moet dat zelf doen; het College wil wel helpen met innovatie. De reorganisatievraag komt in het najaar aan de orde. De PF wil weten wat onder de term innovatie valt. Het bestuur geeft aan dat het gaat om: ondersteuning bij nieuwe ontwikkelingen, zoals Oostazië, Ba Journalistiek, etc. Met de modulebezuiniging wordt 10 fte onderwijs bezuinigt. De PF vraagt zich af of medewerkers waarmee toekomstgesprekken zullen worden gehouden zich misschien gepusht zullen voelen. Het bestuur antwoordt dat dit niet te voorkomen is, de kaders van het gesprek worden duidelijk aangegeven, maar of het goed lukt de bedoeling over te brengen is niet te garanderen. De gesprekken zijn gericht op vrijwillige medewerking. Het bestuur belooft de raad dat als tussendoor zaken serieus wijzigen, de raad wordt ingelicht.
9.
5›8
Bibliotheekplannen (Advisering) Voorstellen UB d.d. 20-3-2012 (FR-12-III-9.1), aanvulling d.d. 29-3-2012 (FR-12-III-
notulen 9.2) De voorzitter deelt mee dat de Faculteitsraad een plezierig en duidelijk overleg gehad heeft met mw. Nieboer en dhr. Van Laarhoven van de UB. De voorstellen zijn ook in de FEWI besproken, die positief geadviseerd heeft. Alpha is over het algemeen positief. De fractie vraagt aandacht voor: toewijzing plankruimte, handhaven van studieplekken in het Harmoniecomplex (is rustiger), en waarborgen voor toegang tot de collectie. Daarnaast verzoekt de fractie om een feedback mechanisme voor veelgevraagde boeken, waarmee zichtbaar wordt welke boeken veel gebruikt worden . Deze boeken kunnen dan bereikbaar geplaatst worden. Het bestuur merkt op dat de UB deze punten ondersteunt en meeneemt als actiepunten. Het beheer van het Harmoniecomplex gaat over de vrijvallende ruimte van de huidige bibliotheken; over de invulling hiervan is nog geen besluit genomen. De PF heeft een voorkeur voor de binnenstadvariant, maar wil de identiteit van de Letterencollectie handhaven, met behoud van toegankelijkheid en face-to-face contact door team collectiespecialisten en baliemedewerkers, behoud van voldoende aanbod open kastruimte, afhankelijk van de eisen per vakgebied, behoud van de toegankelijkheid tot de dvd-collectie voor letterenstudenten/-docenten, behoud van werkcollegekasten en een gegarandeerde toegankelijkheid van dit materiaal voor de letterenstudenten/gebruikers op zaal tijdens piekmomenten (bijv. door reservering plaatsen). Grote zorg bestaat over de studiecapaciteiten bij overgang naar Binnenstad bibliotheek: evenveel plaatsen en meer gebruikers. De PF vraagt Fb en UB na te denken over restrictiemogelijkheden voor niet primaire gebruikers, en verzoekt om gewaarborgde toegang tot de collectie tijdens de verhuizing. De talenpractica kunnen naar de huidige bibliotheeklocatie in het Harmoniecomplex. De fractie ondersteunt het idee van een take away uitleenfunctie op de begane grond. Indien de taalvaardigheid (op kosten van het CvB) verplaatst kan worden naar de Letterenbibliotheek helpt dit mogelijk ruimtegebrek in de UB oplossen. Het bestuur zal de gemaakte opmerkingen meenemen in de gesprekken met UB. 10.
Accreditatie ETC (Bespreking) Notitie Faculteitsbestuur (FR-12-III-10.1), accreditatieaanvraag (FR-12-III-10.2) Alpha geeft aan het belangrijk te vinden dat de eindtermen gewaarborgd worden bijv. met een eindtoets, met name als het gaat om taalvaardigheid. Het bestuur zal dit doorgeven aan de talenopleidingen. De PF constateert dat de vrije ruimte hier geen vrije ruimte is zoals in andere opleidingen. De fractie is van mening dat de faculteit het buitenlandverblijf van studenten moet faciliteren, omdat het een verplicht onderdeel is, en het voor studenten moeilijk is om een plek te vinden. De fractie informeert naar de mogelijkheden van inbedding van een Educatieve Minor? Het bestuur geeft aan dat dit laatste niet mogelijk is, maar dat het feitelijk een vrij Bachelorprogramma is. Het aantal taalvaardigheidsmodules wordt 6. De PF merkt op dat er een relatie is tussen aantrekkelijkheid en wat na de Bachelor gedaan kan worden. Het bestuur benadrukt dat de mogelijkheden door het programma moeten worden gewaarborgd. Daarnaast moet er veel en goed gecommuniceerd worden. Als laatste punt merkt de PF op dat de fractie capaciteitsproblemen voorziet als alle studenten tegelijk in het 5e semester naar het buitenland gaan.
6›8
notulen 11.
Oost-Azië plannen (Bespreking) Vervalt
12.
Evaluaties (Bespreking) Notitie Faculteitsraad (FR-12-III-12.1) Het bestuur dankt de Faculteitsraad voor deze notitie die een goed overzicht van de problemen geeft. Voorlopig zullen colleges tot 50 deelnemers schriftelijk geëvalueerd worden; in de loop van volgend jaar komt er een systeem dat voor alle opleidingen werkt. Het bestuur blijft hierover graag in gesprek met de raad.
13.
Studeren in het Buitenland (Bespreking) Notitie Alpha (FR-12-III-13.1) Alpha geeft een korte toelichting bij de notitie. De PF constateert twee soorten problemen: a. de kwaliteit van de contracten – herijking van uitwisselingscontracten verdient aandacht; b. de taak voor de ec’s - de faculteit moet de ec’s erop te wijzen hoe om te gaan (misschien liberaler) met uitwisselingen en de beoordeling daarvan. Alpha wil graag dat studenten zonder problemen naar het buitenland kunnen gaan, en dat meer duidelijk wordt wat het traject is voor studenten. Het bestuur dankt de studentenfractie voor de notitie; het heeft meer duidelijkheid gegeven over de discrepantie tussen de mogelijkheden tussen theorie en praktijk. Destijds is gekozen voor majorvakken in het buitenland als mogelijkheid, hetgeen ook aan het CvB is doorgegeven. De faculteit zal in ieder geval duidelijker beschrijven dat een student majorvakken in het buitenland moet kunnen doen, en een voorlichtingsbijeenkomst voor studieadviseurs e.a. organiseren. Contracten zijn soms al wat ouder, en vloeien voort uit kennis van personen onderling. Er is al voorzichtig begonnen met opschonen, maar het vraagt veel tijd. De voorzitter constateert dat vrije ruimte vrije ruimte is, en dat een majorvak in het buitenland gevolgd mag/kan worden.
7›8
14.
W.v.t.t.k. -
15.
Rondvraag Roefs: volgend jaar wordt de BSA 45 ects. Er zijn echter veel opleidingen met alleen 10 ec-vakken. Citaat: “student moet 45 p. kunnen halen”. Zij verzoekt dus meer 5 ecvakken te (laten) creëren. Het bestuur heeft vastgesteld dat er twee 2 opleidingen zijn met alleen 10 ec-vakken: hen is gevraagd dit aan te passen. Voor het overige wil de decaan niet nog meer vragen van de opleidingen op dit moment. Faber verzoekt de datum voor de eventuele extra-overlegvergadering voor de OERen z.s.m. bekend te maken i.v.m. zomerplanning. Croes vraagt of er al vooraanmeldingscijfers zijn. Het bestuur zegt dat er verschillende lijstjes zijn, die niet zoveel zeggen. Vandaar dat er niets verspreid is. Aardema vraagt hoe de voortgang in de faculteit is met betrekking tot de ontwikkeling van de toetsplannen. Het bestuur heeft aan veel opleidingen gevraagd hun docenten te vragen deze op te stellen. Zit schot in maar het verloopt langzamer dan gehoopt.
notulen Jansen merkt op dat dit formeel de laatste vergadering is; er wordt nog een extra vergadering gepland in augustus. Hij neemt namens de raad afscheid van de vice-decaan, en dankt hem voor de samenwerking in de afgelopen jaren. Daarnaast stelt hij voor aansluitend aan de vergadering in augustus het vergaderjaar af te sluiten met een borrel/etentje. 16.
8›8
Sluiting
