Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de VvE Jan de Louterhof Datum: woensdag 18 februari 2008 Plaats: Stadsdeelkantoor Geuzenveld/Slotermeer Adres: Plein ’40 – ’45 nummer 1 Amsterdam Aanwezig namens het bestuur: Aanwezig namens Munnik VVE Beheer: Aanwezig aantal stemmen:
D. Badoux, J. Ligteringen, G. Remeijsen en I. Verweij R. Sepp en J.S. Groenheide-Asin (notulist) 405 (waarvan 4 volmachten) van de 700 stemmen
1. Opening door de voorzitter. De voorzitter opent de vergadering. De leden van het bestuur en de medewerkers van Munnik worden voorgesteld. De heer Hagens van Duyncroft BV heeft zich schriftelijk afgemeld. Er zijn voldoende stemmen aanwezig voor het nemen van rechtsgeldige besluiten. Vaststellen van de agenda: Wijziging: Het agendapunt ‘het ‘Te Koop’ bord verwijderen’ komt te vervallen; het bord is afgelopen zaterdag verwijderd. Toevoeging: Bij agendapunt 7, algemene zaken: • Op verzoek van de heer Masthof: het plaatsen van zonnepanelen en de bewakingscamera’s. • Een korte toelichting op het schilderwerk dat het komende jaar wordt uitgevoerd. 2. Mededelingen bestuur, ingekomen stukken. Mededelingen van het bestuur: • In de garages en boxgangen zijn een aantal stopcontacten. Deze stopcontacten mogen, zoals ook vermeld staat in de reglementen, niet gebruik worden voor algemene zaken, zoals het aansluiten van o.a. vrieskisten. Het bestuur heeft besloten om dit stroomverbruik incidenteel toe te staan, mits dit op een veilige manier gebeurt, en behoudt zich het recht voor om dit besluit op individuele basis weer in te trekken. • De buitenkant van het gebouw wordt rond maart/april schoongemaakt. Het Atrium valt buiten deze werkzaamheden. • Het bestuur heeft besloten om de galerijen 1x per jaar schoon te laten maken. De laatste schoonmaakbeurt vond plaats in september 2007. Ingekomen stukken: • Een e-mail van de heer Masthof; de genoemde onderwerpen worden bij agendapunt 7 behandeld. • Een brief van de heer Hagens, waarin hij zich afmeldt voor de vergadering. • Een afmelding voor de vergadering van de heer en mevrouw Holtrop. • Een verzoek van een 4 tal bewoners d.d. 2 juli 2007 tot aanpassing van de ramen aan de atriumzijde. Dit onderwerp wordt bij agendapunt 7 behandeld. 3. Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 9 mei 2007. Tekstueel: e e Pag. 2, agendapunt 3, 3 alinea, 3 gedachtestreepje: de heer Masthof merkt op dat in dit gedeelte niet duidelijk verwoord staat of er een besluit genomen is en wie dit punt oppakt. De voorzitter antwoordt dat het nemen van besluiten in het komende verslag op de juiste wijze wordt genotuleerd. Verder zijn er tekstueel geen opmerkingen. Inhoudelijk: Er zijn geen vragen. De actiepuntenlijst wordt besproken. 1. De voorzitter meldt dat de liftinstallatie, het besturingssysteem, volledig is gereviseerd. Hiermee is het probleem opgelost en de lift loopt weer probleemloos. 2. De luifels zijn vervangen. Het bestuur is echter niet tevreden over de kwaliteit van de luifels; de oplevering heeft nog niet plaatsgevonden. Het bestuur heeft een aantal vragen bij Ballast Nedam neergelegd en wacht het antwoord af. Het schoonmaken van de luifels zal pas plaatsvinden na oplevering.
Notulen ALV Jan de Louterhof d.d. 18.2.2008
1
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
18. 19. 20.
21. 22.
23.
24.
Het rapport is inmiddels ontvangen. De uitkomst van het rapport wordt bij punt 7 behandeld. Een bedrijf heeft een inschatting gemaakt van de kosten. Het bestuur is van mening dat de kosten te hoog zijn voor deze ene klacht. Bewoners kunnen ervoor kiezen om deze investering op individuele basis te doen. De klachten hieromtrent zijn weer geïnventariseerd en zijn bij Ballast Nedam gemeld. Het bestuur wacht de reactie van BN af. Het bestuur heeft een kastje geplaatst om de handbediening, waardoor de knop niet meer toegankelijk is. Hiermee is dit punt afgehandeld. De deur is opnieuw ingehangen en daarmee is vooralsnog het probleem opgelost. Het bestuur heeft deze melding niet via de vitrine, maar via de nieuwsbrief gecommuniceerd. Deze regelgeving is ook in de nieuwsbrief gemeld. Is via de nieuwsbrief gemeld en het bestuur constateert dat het probleem sterk verminderd is. Gebeurt nu iedere 14 dagen. Er zijn ook minder verhuizingen geweest en daardoor ook minder overlast. De regels met betrekking tot het afvoeren van papier en karton worden ook aan de nieuwkomers gemeld. De heer Jongbloed is niet aanwezig. Het bestuur vraagt dit bij hem na en meldt de bevindingen in de nieuwsbrief. Er is advies ingewonnen. Voor het leggen van de tegelvloer is een flexibele lijm gebruikt, waardoor er minder kans bestaat op scheuren. Het bestuur is van mening dat de nieuwe tegelvloer keurig is gelegd. De plank staat aan de Cornelis van Vollenhovenstraat op -1 tegen de lift in de kelder. Het liftgebruik is in de nieuwsbrief gemeld en nieuwkomers worden hierop attent gemaakt. Dit is niet gebeurd. Het bestuur heeft een box geplaatst rond de handbediening en hoopt dat dit een effectieve oplossing is. Het bestuur heeft 2 offertes opgevraagd. De prijs van de offertes was van dien aard dat het niet binnen de begroting zou vallen. De kosten voor een glasbewassing 1x in de 2 maanden zou neerkomen op een verhoging van de servicekosten van € 20,-- per appartement. Gezien het hoge bedrag acht het bestuur het niet waarschijnlijk dat dit voorstel doorgang zal vinden. Het bestuur heeft dit punt afgesloten. Deze werkzaamheden worden meegenomen in de jaarlijkse schoonmaakbeurt. Aan de heer Hagens is gevraagd om het ‘te koop’ bord te verwijderen; het bord is afgelopen zaterdag verwijderd. Op verzoek van de vergadering heeft het bestuur een aantal bordjes geplaatst. De voorzitter benadrukt nogmaals dat het roken binnen het gebouw en de liften ten strengste verboden is en vraagt aan de bewoners om dit ook aan hun bezoek of leveranciers te melden. Door de plaatsing van de bordjes kan men anderen hierop wijzen en erop aan spreken. Suggesties voor eventueel nog te nemen maatregelen zijn van harte welkom. Is gebeurd en wordt bij de volgende onderhoudsbeurt herhaald. De TC heeft dit probleem geïnventariseerd en verwerkt in een document. De TC kwam tot de conclusie dat de problemen veroorzaakt worden door een bouwfout. Deze conclusie is bij BN neergelegd met de vraag om dit probleem op te lossen. Er is informatie ingewonnen bij het Stadsdeel en de Dienst Ongediertebestrijding. Het Stadsdeel Geuzenveld/Slotermeer meldde dat dit probleem vrij veel voorkomt, maar wil hier niets aan doen. Het bestuur meldt dat de individuele bewoner het probleem zelf kan oplossen door het gebruik van een muizendoos; kosten € 8,-- per doosje. Deze doosjes zijn verkrijgbaar bij de Dienst Ongedierte Bestrijding, Valceniersstraat 4, Amsterdam. De voorzitter meldt dat het vuilnis in het Atrium is opgeruimd; hierna is de muizenoverlast ook sterk verminderd. Opgemerkt wordt dat de muizen mogelijk uit de leegstaande grote ruimte komen. Aan de heer Hagens zal worden gevraagd om in de grote ruimte ook muizendozen te plaatsen. Aan het Stadsdeel is gevraagd om aan de Slotermeerlaan (steegje) naast de Rabobank anti plasplaten te monteren. Dit verzoek is eveneens bij de naastgelegen VvE neergelegd. Zij willen geen van beiden de plaatsing van een anti-plasplaat bekostigen. Het bestuur heeft een offerte aangevraagd voor de antiplasplaten, inclusief plaatsen. De kosten bedragen € 840,--. Gezien de hoge kosten heeft het bestuur hiervan afgezien. Het wildplassen blijft een probleem. Aan het Stadsdeel wordt gevraagd of zij hier toch aandacht aan willen besteden en mogelijk dat de buurtcoördinator hier een rol in kan spelen. Het bestuur neemt dit punt opnieuw mee.
Er zijn verder geen vragen of opmerkingen. De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld. 4. Vaststellen jaarrekening 2005. De heer Sepp geeft een korte toelichting op de jaarrekening. Er is dit jaar een negatief resultaat behaald van ruim € 1.000,--. Er zijn verder geen vragen. 5. Verslag van de kascontrolecommissie en (her)verkiezing commissieleden. De kascontrole commissie bestond dit jaar uit de heren Ploeg en Van Lier. De heer Van Lier neemt het woord en meldt dat de kascontrole commissie de jaarstukken heeft gecontroleerd en geen onregelmatigheden heeft aangetroffen. De financiële stukken zagen er verzorgd uit en op basis van hun bevindingen adviseert zij de VvE om het bestuur décharge te verlenen, maar de kascontrole commissie verbindt hier wel de volgende voorwaarde. Naar aanleiding van de controle heeft de kascommissie een aantal vragen aan het bestuur en Munnik gesteld. Deze vragen zijn door zowel Munnik als het bestuur beantwoord. De kascontrole commissie heeft haar standpunt
Notulen ALV Jan de Louterhof d.d. 18.2.2008
2
ook nog mondeling met de heer Ligteringen besproken. De kascontrole commissie is tot de conclusie gekomen dat mogelijk bij een paar appartementen niet of geheel niet juist de berekening is toegepast v.w.b. de parkeerplaatsen. Hierdoor zijn bij de berekening van de servicekosten mogelijk niet overal de juiste breukdelen toegepast. De kascontrole commissie heeft dit schriftelijk aan het bestuur gemeld. Aan het bestuur is gevraagd om er zorg voor te willen dragen dat de juiste breukdelen toegepast worden en een correctie van het foutief berekenen van de servicekosten in het verleden, plaatsvindt. Door omstandigheden is deze brief bij de voorzitter blijven liggen en niet aan Munnik doorgestuurd. Daardoor was Munnik niet in staat om voor de vergadering de vraag te beantwoorden. De heer Van Lier benadrukt dat deze opmerking op zich geen afbreuk doet aan de totale beoordeling van de jaarcijfers. De kascontrole commissie wil echter pas décharge verlenen als zij een duidelijk antwoord op haar vragen heeft ontvangen en stelt derhalve voor om de décharge op te schorten naar de volgende ALV. De voorzitter reageert hierop en meldt dat de lijst van breukdelen inmiddels is aangepast. Op basis van deze aanpassingen zijn nu de nieuwe servicekosten op juiste wijze berekend. Het betreft hier een kleine aanpassing. Hierop aansluitend stelt de heer Masthof voor dat de vergadering alsnog décharge aan het bestuur kan verlenen, maar onder het voorbehoud dat er uiterlijk binnen twee maanden aan de vraag van de kascontrole commissie wordt voldaan. Lukt dit niet, wordt de décharge alsnog opgeschort tot de volgende ALV. De voorzitter vindt dit ook een goed idee en vraagt of de kascontrole commissie zich hierin kan vinden. Uit de reacties vanuit de vergadering concludeert de voorzitter dat een meerderheid van de aanwezigen hier niet mee akkoord gaat, maar het voorstel van de kascontrole commissie overneemt. De voorzitter sluit de discussie en meldt dat de vergadering vooralsnog geen décharge verleent; de goedkeuring van de jaarrekening 2007 wordt opgeschort tot de volgende ALV. Het bestuur en Munnik zorgen ervoor dat de correctie van de breukdelen en de correctie van de servicekosten in het verleden binnen twee maanden wordt doorgevoerd. Het bestuur informeert de bewoners door middel van de nieuwsbrief. De heer Ligteringen merkt hierbij op dat de individuele bewoner hierin ook haar verantwoording moet nemen en zelf dient na te gaan of het breukdeel, genoemd op de lijst “Servicekosten verdelingen” overeenkomt met hetgeen staat in de notariële acte (=Eigendomsbewijs). D heer van Lier beaamt dit. De voorzitter bedankt de heren Van Lier en Ploeg voor hun werkzaamheden. De heer Van Lier treedt af. Hij heeft zich 3 jaar ingezet in de kascontrole commissie. De voorzitter bedankt hem hiervoor en als dank ontvangt hij een cadeaubon. In zijn plaats treedt de heer Rekvelt toe tot de kascontrole commissie. De heer Ploeg blijft aan. De heer Van Lier meldt dat hij aan blijft totdat de bovenstaande zaak is afgehandeld. Hiermee gaat de vergadering akkoord. De kascontrole commissie voor het komende jaar bestaat uit de heren Ploeg en Rekvelt. Niemand meldt zich aan als reservelid; dit punt komt in de volgende vergadering weer aan de orde. 6. Vaststellen begroting 2008 en vaststellen servicekosten. De heer Sepp meldt dat de begroting op basis van de juiste breukdelen is opgesteld. De reservefondsen zijn met 3% gedoteerd en de kosten daar waar nodig aangepast. De opname uit de algemene reserves is eruit gehaald, omdat de algemene reserves aanzienlijk zijn afgenomen. Het voorstel is om de servicekosten, met terugwerkende kracht per 1 december 2007, te verhogen. In de afgelopen jaren zijn de servicekosten niet of nauwelijks gestegen. e
Een bewoner merkt op dat bij de 1 begroting een doorberekening is gemaakt voor de schoonmaakkosten. Hij vraagt of deze inschatting al een keer is geverifieerd. De voorzitter antwoordt hier negatief op. Er zijn verder geen vragen. De begroting wordt met meerderheid van stemmen aangenomen. De heer Sepp meldt dat de machtiging, die bij Munnik loopt, automatisch wordt aangepast. De automatische incasso bij de bank dienen de bewoners zelf aan te passen. Munnik stuurt aan alle eigenaren een brief en overzicht waarin het nieuwe bedrag aan servicekosten en de eventuele achterstand vermeld staat. De nieuwe servicekosten gaan in per 1 december 2007. 7. Algemene zaken. a. Centrale schotelinstallatie. De heer Cohen geeft een toelichting op zijn notitie en kostenraming. De voorzitter meldt dat vanavond geen besluit genomen kan worden over dit voorstel, aangezien deze post niet in de begroting is opgenomen. Om tot uitvoering van dit voorstel te komen, dienen de eigenaren een bedrag te investeren dat buiten de begroting valt en hoger is dan € 15.000,--. De totale kosten voor dit project bedragen ruim € 50.000,-- inclusief BTW. Om tot een rechtsgeldig besluit te kunnen nemen, dient ten tweede 2/3 van de eigenaren aanwezig te zijn en dient 2/3 akkoord te gaan met dit voorstel. Het is wel mogelijk om de mening van de aanwezigen te peilen. De heer Cohen voegt eraan toe dat deze investering op basis van een lening wordt uitgevoerd. De lening wordt voor een periode van 20 jaar afgesloten en de afbetaling van deze lening wordt over deze periode verspreid. Verder is het de bedoeling dat alle eigenaren akkoord gaan met dit project. Individuele aanvragen voor het plaatsen van een schotel is hier niet op van toepassing. Hij stelt voor om de precieze details met betrekking tot de financiering door een deskundige te laten berekenen. Verder meldt hij dat het de bedoeling is dat de VvE eigenaar wordt van de installatie en ook verantwoordelijk is voor alle kosten die de installatie met zich meebrengt. Deze kosten worden verdeeld over alle eigenaren en verrekend via de servicekosten.
Notulen ALV Jan de Louterhof d.d. 18.2.2008
3
Uit de reacties en vragen van de bewoners concludeert de voorzitter dat er nog een aantal zaken is dat verder uitgezocht dient te worden. De voorzitter stelt daarop voor om een commissie samen te stellen. Deze commissie werkt het voorstel zowel financieel als praktisch verder uit en brengt het uitgewerkte voorstel ter bespreking in een volgende vergadering. Bewoners die hiervoor belangstelling hebben, kunnen zich bij de heer Cohen melden. De voorzitter bedankt de heer Cohen voor zijn toelichting. b. WTW-systeem: Het bestuur heeft aan de heer Hagens gevraagd om verder onderzoek uit te laten voeren. Door Wolf Dikken Adviesbureau is, in opdracht van Duyncroft, bij diverse appartementen metingen verricht; deze resultaten zijn, in samenspraak met BN, verwerkt in een rapport. Het bestuur heeft het rapport pas in januari 2008 ontvangen. In het rapport zijn de volgende vier items opgenomen: 1. de geluidshinder; 2. onvoldoende ventilatie; 3. onvoldoende verwarming en 4. onvoldoende koeling. 1. De geluidshinder: In het bouwbesluit zijn hiervoor geen normen opgenomen. Het geluidsniveau binnen het appartement zijn gemeten; uit deze metingen zijn geen bijzonderheden naar voren gekomen. De heer Cohen stelt voor om navraag te doen bij een bouwjurist. Het bestuur neemt dit punt mee. 2. Onvoldoende ventilatie: Bij 10 appartementen zijn metingen verricht. In het bouwbesluit zijn hiervoor wel normen opgenomen. Geconcludeerd werd dat 2 appartementen onvoldoende toe- en afvoercapaciteit vertoonden. De ventilatieopeningen zijn daarop ingeregeld en daarna voldeden ze aan de normen. De heer Hagens heeft aan de voorzitter laten weten dat bewoners met klachten zich bij de heer Hagens kunnen melden. Mevrouw Verweij verzorgt de inventarisatie. 3. Onvoldoende verwarming: Een aantal bewoners meldde dat de verwarming in hun appartement ontoereikend was. Bij 2 appartementen werd de verwarming opnieuw ingeregeld en daarna was de klacht opgelost. Hierbij geldt eveneens dat bewoners met klachten zich bij de heer Hagens kunnen melden. 4. Onvoldoende koeling: Bij de bovenste appartementen, maar ook bij andere appartementen werd geconstateerd dat de koeling ontoereikend was. Met name in de zomer is de temperatuur erg hoog. Wolf Dikken meldde dat hiervoor ook geen normen in het bouwbesluit zijn opgenomen en heeft een aanbeveling gedaan; zij zijn hierbij uitgegaan van de normen die nu gelden. Zij concludeerde dat als de bewoners de ramen tijdig openzetten en de zonwering laten zakken, de temperatuuroverschrijding net onder de grens komt. Het bestuur vermoedt dat het WTW-systeem niet naar behoren functioneert en een by-pass in het systeem niet goed werkt. De uitslag van het rapport is erg teleurstellend mede gezien het feit dat daar niet naar gekeken is. Het bestuur nodigt de leverancier uit en vraagt naar hun oordeel over het systeem. De heer Masthof vindt de opmerking van Wolf Dikken opmerkelijk, aangezien de leverancier juist adviseert om de ramen gesloten te houden. De voorzitter antwoordt dat hiermee eigenlijk geconcludeerd kan worden dat het systeem niet goed functioneert. e Een bewoner merkt op dat de VvE het 1 rapport nooit ontvangen heeft. Hij stelt voor om aan Wolf Dikken te e vragen of zij op basis van de oorspronkelijke berekeningen van het 1 rapport, een nieuw rapport uit willen brengen. Verder merkt hij op dat er voor de metingen verwezen wordt naar appartement 84. Hij benadrukt dat e voor het 2 rapport nooit metingen in dat appartement zijn verricht. De voorzitter antwoordt dat het bestuur al aan e Wolf Dikken gevraagd heeft of zij ook een kopie van het 1 rapport kunnen ontvangen. Hierop heeft het bestuur nog geen antwoord gekregen. De voorzitter stelt voor om aan het oude bureau te vragen of zij, op basis van de oude gegevens, een rapport willen uitbrengen. Hiermee gaat de vergadering akkoord. De bewoners worden door middel van de nieuwsbrief op de hoogte gehouden. c. Voorstel plaatsing draai/- kiepramen. De eigenaren van appartementnummer 36, 48, 60 en 70 hebben bij het bestuur het voorstel ingediend tot wijziging van de ramen aan de Atriumkant in draai/- kiepramen. Dit voorstel wordt in de ALV besproken, aangezien er, volgens de reglementen, voor elke wijziging aan de gevel toestemming van de vergadering nodig is. De architect heeft naar het voorstel gekeken en gaan hiermee akkoord. De voorzitter vraagt aan de vergadering of zij akkoord kunnen gaan met het voorstel. De heer Ligteringen voegt hieraan toe dat de kozijnen qua kleur en detaillering niet wezenlijk zullen verschillen. Een bewoner merkt op dat de bewoners aan de Slotermeerlaan kant ook dezelfde problemen ondervinden en vraagt of deze bewoners eventueel met het voorstel mee mogen lopen. Mevrouw Verweij antwoordt dat deze goedkeuring uitsluitend geldt voor deze 4 appartementen. Het staat andere bewoners vrij om ook een voorstel in te dienen.
Notulen ALV Jan de Louterhof d.d. 18.2.2008
4
De voorzitter sluit de discussie en vraagt aan de bewoners of zij akkoord gaan met het voorstel. Het voorstel wordt unaniem aangenomen. d. Brand appartement 2c. De voorzitter meldt dat afgelopen december zich in dit appartement een brand heeft voorgedaan. Dit heeft de nodige ophef opgeleverd, mede gezien de volgende punten. De brandmelder in het appartement, waar zich de brand voordeed, is niet afgegaan doordat de brandmelder geen batterij bevatte. De brandmelder in de appartementen daarboven is ook niet afgegaan, ondanks het feit dat zich daar wel batterijen in bevonden. De installateur heeft daarop de brandmelders van de twee appartementen gecontroleerd. Eén brandmelder werkte wel en de andere niet en werkte pas nadat de luchtinstallatie was uitgedaan. Het blijkt dat een aantal brandmelders dicht bij de luchtinstallatie zijn opgehangen. De rook wordt door het systeem weggeblazen, waardoor de rook niet door de brandmelders wordt opgemerkt. De TC adviseert de bewoners van deze appartementen waarvan de brandmelder binnen 1 meter naast de luchttoevoer hangen, een tweede brandmelder te plaatsen. Volgens de brandweer is de brand vermoedelijk bij de hoofdschakelaar ontstaan. Bij de heer Rundberg is ook een defect geconstateerd bij de hoofdschakelaar. Aangezien de hoofdschakelaar en de daarbij behorende rijgleidingen onder de verantwoording van NUON vallen, heeft het bestuur NUON hierover aangeschreven en gevraagd of zij deze onderdelen willen controleren. Het bestuur heeft gevraagd of zij binnen 2 weken willen reageren. Een bewoner stelt voor om de hoofdschakelaar en de rijgleidingen door een onafhankelijke installateur te laten controleren. De voorzitter antwoordt dat een installateur alleen de hoofdschakelaar kan controleren en vraagt aan de vergadering, indien NUON niet reageert, of voor het controleren van de hoofdschakelaar een installateur ingehuurd mag worden. Hiertegen maakt de vergadering geen bezwaar. Een bewoner stelt voor om een lijst met noodnummers en sleuteladressen van alle bewoners samen te stellen in verband met calamiteiten. Deze lijst wordt bij het bestuur en Munnik bewaard. Hiermee gaat de vergadering akkoord. De betreffende informatie kunnen de bewoners bij het bestuur inleveren. Een bewoner stelt voor een centraal alarmsysteem aan te brengen, dat bij calamiteiten gebruikt kan worden om alle bewoners te alarmeren. e. Zonnepanelen: De heer Masthof stelt voor om zonnepanelen op het dak te plaatsen. Er wordt een klein comité samengesteld om dit voorstel verder uit te werken. Belangstellenden kunnen zich bij de heer Masthof melden. Het voorstel wordt in de volgende vergadering besproken. f. Bewakingscamera’s: De heer Masthof stelt voor om de dummy camera’s te vervangen door echte. Hij geeft een toelichting en meldt het volgende. Bij inbraak kan momenteel geen enkel bewijs bij de politie worden afgegeven. Verder werken echte camera’s preventief. Dit voorstel dient ook verder uitgewerkt te worden en de voorzitter stelt voor om hiervoor ook een klein comité samen te stellen. Het voorstel wordt ook in de volgende vergadering besproken. Hierop aansluitend merkt de heer Rademaker op dat de bewoners ook hun verantwoording dienen te nemen wat betreft de veiligheid binnen het gebouw. Hij vraagt aan de bewoners om te wachten tot de garagedeur volledig is gesloten alvorens weg te rijden. Verder vraagt hij nadrukkelijk of bewoners geen onbekenden toegang tot het gebouw willen verlenen. g. Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP): Het bestuur wil dit jaar een MJOP opstellen en heeft zich door zowel Vereniging Eigen Huis als Munnik laten adviseren. Beide hebben een plan gepresenteerd. Deze rapporten verschillen op een aantal punten, onder andere op het gebied van het schilderwerk en het dak. Daarop heeft het bestuur aan Munnik beheer gevraagd om Patina een meerjarenplan voor het dak (10 tot 15 jaar) op te stellen. Aan Sikkens is gevraagd om een bestek voor het schilderwerk te maken. Dit bestek betreft een 7-jarig plan. Naar aanleiding van dit bestek zijn 3 offertes aangevraagd. Deze offertes zijn door mevrouw Verweij en de heer Rademaker beoordeeld. Zij concludeerden dat de kosten binnen de huidige begroting passen. Het bestuur stelt voor om het komende jaar te starten met de schilderswerkzaamheden. Als eerste worden de oranje buitendeuren en de kozijnen geschilderd. De rest van de werkzaamheden vinden aan het einde van het jaar/begin volgend jaar plaats. Verder wordt er op alle toegangsdeuren een schopplaat en hoekprofielen geplaatst ter voorkoming van beschadigingen. Deze werkzaamheden worden nodig geacht om het schilderwerk in goede staat te houden. De voorzitter vraagt aan de vergadering of zij akkoord kunnen gaan met de uitvoering van het schilderwerk. De vergadering gaat hier unaniem mee akkoord. 8. (Her) verkiezing bestuursleden. Het huidige bestuur bestaat uit de heren Badoux, Ligteringen, Remeijsen en mevrouw Verweij. De heren Badoux en Remeijsen nemen afscheid van het bestuur. De voorzitter bedankt de heer Remeijsen voor zijn inzet en als dank ontvangt hij een cadeaubon en een plantje. De heer Ligteringen bedankt de voorzitter voor zijn inzet de afgelopen 2 jaar als voorzitter en het jaar daarvoor als bestuurslid. Hij spreekt zijn waardering uit voor al het werk dat hij verzet heeft en alle energie die hij in dit werk heeft gestoken. Als blijk van waardering ontvangt hij ook een cadeaubon en plantje. De voorzitter meldt dat hij nog beschikbaar blijft als lid van de TC.
Notulen ALV Jan de Louterhof d.d. 18.2.2008
5
De heer Rademaker heeft zich kandidaat gesteld voor het bestuur en hiertegen maakt de vergadering geen bezwaar waardoor het bestuur uit de volgende personen bestaat: Mevr.I.Verweij, Dhr.K.Ligteringen en Dhr.J.Rademaker en voor de TC Dhr.D.Badoux en Dhr.J.Rademaker. Tijdens de vergadering heeft zich verder niemand gemeld voor een bestuursfunctie. Eventuele kandidaten kunnen zich na de vergadering nog bij het bestuur melden. De bestuursleden bepalen onderling de taakverdeling. 9. Rondvraag. - Een bewoonster vraagt hoeveel huizen er nog te koop staan. De voorzitter antwoordt dat er nog 6 woningen te koop zijn. - Een bewoner vraagt of de bewoners er alert op willen zijn dat de centrale toegangsdeur en de deur naar de containerruimte in het slot valt. Er wordt afgesproken dat de TC deze deuren controleert. - Een bewoner vraagt of bij het schoonspuiten van de galerijen ook de trappen meegenomen kunnen worden. De voorzitter antwoordt dat dit niet mogelijk is omdat dan de muren zwart worden van het vuil. Dit punt is al met de schoonmaker besproken; er wordt naar een oplossing gezocht. - De heer Verweij meldt dat meerdere bewoners geluidsoverlast van buiten ondervinden. Hij vraagt of nog meer bewoners dit ervaren; zij kunnen zich bij hem melden. - De heer Van Lier complimenteert het bestuur met de nieuwsbrief, zowel qua vorm als inhoud. De vergadering stemt hiermee in. - Een bewoner merkt op dat de helling van de fietsingang vrij stijl is voor brommers of motoren. Hij vraagt of het mogelijk is dat deze bewoners een tweede handzender ontvangen, zodat zij via de garagedeur naar binnen kunnen. De voorzitter antwoordt dat dit momenteel niet door het bestuur wordt toegestaan, omdat dit mogelijk illegaal parkeren in de hand werkt. Uit de reacties van de vergadering blijkt dat meerdere bewoners hierin wel geïnteresseerd zijn. De voorzitter stelt voor dat het bestuur dit voorstel heroverweegt. De bewoners worden na de eerstvolgende bestuursvergadering hierover geïnformeerd. - De heer Nijdam benadrukt dat hij het erg plezierig vindt om in het gebouw te wonen en meldt dat hij het woonklimaat als zeer prettig ervaart. - De voorzitter bedankt de heren G.remeijsen en F.Bergfeld voor het organiseren van de nieuwjaarsborrel en bedankt I.Verwey, M.de Boer, B.Valent, L.Neve-v.d.Heuvel en E.Lems voor het versieren van de hallen. Er zijn verder geen vragen. 10. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering om 22.45 uur.
Notulen ALV Jan de Louterhof d.d. 18.2.2008
6
ACTIEPUNTENLIJST VVE JAN DE LOUTERHOF D.D. 18 februari 2008
Actiepunt: 1.
Te nemen door:
Oplevering luifels uitgesteld i.v.m. vragen bestuur aan Ballast Nedam
bestuur/BN
2.
Klachten rioollucht geïnventariseerd. Wachten op reactie BN
bestuur/BN
3.
Regels m.b.t. afvoeren papier en karton en liftgebruik melden aan nieuwkomers
bestuur
4.
Klachten verkeerd bezorgde post bespreken met Postcentrum
Jongbloed
5.
Suggesties m.b.t. anti rookbeleid melden bij bestuur
bewoners
6.
Oplossen problemen hemelwaterafvoer
BN
7.
Bestrijden muizen in leegstaande grote ruimte
Hagens
8.
Wildplassen onder aandacht brengen Stadsdeel en buurtcoördinator
bestuur
9.
Doorvoeren correctie breukdelen/servicekosten binnen 2 maanden
bestuur/Munnik
10. Informeren bewoners over correctie via nieuwsbrief
bestuur
11. Benoemen reservelid kascontrole kascommissie volgende ALV
bestuur
12. Commissie centrale schotelinstallatie: uitwerken voorstel + financiële plaatje
commissie
13. Advies inwinnen bij bouwjurist inzake WTW-installatie
bestuur
14. Inventariseren klachten voldoende ventilatie
Verweij/Hagens
15. Uitnodigen leverancier WTW-installatie en oordeel vragen over functioneren by-pass
bestuur
16. Op basis van oude gegevens nieuw rapport aanvragen
bestuur
e
17. Plaatsen van 2 brandmelder indien brandmelder binnen 1m van luchtinstallatie hangt
bewoners
18. Reactie van NUON inzake hoofdschakelaar en rijgleidingen
bestuur
19. Bij uitblijven controle NUON onafhankelijk installateur inschakelen voor controleren hoofdschakelaar
bestuur
20. Opstellen lijst noodnummers en sleuteladressen van bewoners
bestuur
21. Informatie aanleveren voor deze lijst
bewoners
22. Informatie inwinnen over centraal alarmsysteem bij brandweer
Ligteringen
23. Commissie zonnepanelen: voorstel uitwerken
commissie
24. Commissie bewakingscamera’s: voorstel uitwerken
commissie/bestuur
25. Verdere uitwerken MJOP
bestuur
26. Opdracht geven tot schilderswerkzaamheden
bestuur
27. Controleren centrale toegangsdeur en deur naar containerruimte
TC
e
28. Uitgifte 2 handzender
Notulen ALV Jan de Louterhof d.d. 18.2.2008
bestuur
7
