Heeft u vragen? Nood aan bijkomende info? Mail naar onze frontdesk via
[email protected] of bel naar 02 508 85 85
Aan de dames en heren Voorzitters van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Omzendbrief betreffende het uniek verslag
1.
Inleiding
Elk jaar betoelaagt de federale overheid een aanzienlijk aantal maatregelen via de OCMW’s, die over de ontvangen toelagen verslag moeten uitbrengen. Om de daarmee verbonden administratieve belasting te rationaliseren heeft de POD-MI de OCMW’s in 2009 een uniek verslag ter beschikking gesteld. Het uniek verslag omvat 6 maatregelen: -
de huurwaarborgen de verhoogde staatstoelage voor specifieke initiatieven inzake maatschappelijke integratie de clusters het fonds Gas en elektriciteit de personeelskosten in het kader van artikel 40 van de wet van 26 mei 2002 de socioculturele participatie
-
2.
Nieuwigheden in 2011 – activiteitenverslag 2010
Socioculturele participatie - activiteitenverslag a) Algemene maatregelen inzake socioculturele participatie
FÖD Sozialeingliederung, Armutsbekämpfung, Sozialwirtschaft und Politik der Großstädte Bld Roi Albert II – 30 – 1000 Brüssel – http://www.mi-is.be tel +32 2 508 85 86– fax +32 2 508 85 10–
[email protected]
2.
Het koninklijk besluit houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de OCMW’s voorziet voor het jaar 2010 een bedrag van 6 656 000,00 €. Daarnaast vermeldt het jaarlijks koninklijk besluit ook het contingent waarop elk OCMW recht heeft. De toelageperiode loopt van 1 januari tot 31 december. Zodra de applicatie toegankelijk is, kan het OCMW het formulier voor de verantwoording van de activiteiten invullen door ze onder te brengen in een van de vier categorieën van het activiteitenverslag. Vanaf 2010 – verantwoording in 2011 – wordt rekening gehouden met de imputatiedatum van de factuur. De OCMW’s die recht hebben op een toelage van 25.000,00 € of meer kunnen, een bedrag van hoogstens 10 % van de totale verantwoorde kosten voor socioculturele participatie inbrengen als personeelskost. Dit bedrag van maximum 10% maakt deel uit van de toelage voor socioculturele participatie die aan het OCMW wordt toegekend en is vastgelegd in het koninklijk besluit. Om deze tegemoetkoming te kunnen genieten, moet het OCMW in de rubriek Personeelsforfait uitdrukkelijk aangeven dat het van dit recht gebruik wil maken. Voor het referentiejaar 2010 – verantwoording in 2011 – kan het OCMW de gegevens in het uniek verslag invoeren hetzij door middel van de webapplicatie, hetzij door gebruik te maken van een daartoe bestemde Excel-tabel. De excel-tabel wordt bij voorkeur gebruikt wanneer er veel gegevens moeten worden ingevoerd; zijn er weinig gegevens, dan gebruikt het OCMW bij voorkeur de webapplicatie. Opteert men voor de excel-tabel, dan dient gebruik te worden gemaakt van het document op de website van de POD Maatschappelijke Integratie, in de rubriek “sociale participatie”. http://www.mi-is.be/be_nl/01/participatie/Socioculturele%20Participatie/index.html De gekozen methode dient bovendien te worden gebruikt voor de volledige maatregel. Het is bijgevolg niet mogelijk een deel in te vullen door middel van de applicatie en een ander deel door middel van de tabel. Rechts in de tabel bevindt zich een synthese met aantal begunstigden en de toegekende bedragen per soort activiteit. Wanneer het bestand naar het uniek verslag wordt geüpload, moeten de de in de synthese vermelde cijfers in de webapplicatie worden ingevoerd. Zo kan de POD-MI nagaan of de ingevoerde gegevens overeenstemmen met de inhoud van het bestand.
3.
b) Specifieke maatregel betreffende kansarme kinderen Artikel 3 van het koninklijk besluit houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de OCMW’s bevat een bijzondere toelage ten gunste van kansarme minderjarige kinderen. Het bijkomende budget dat in 2010 voor deze maatregel werd toegekend bedraagt 4.200.000,00 €. Het jaarlijks koninklijk besluit legt het contingent vast waarop ieder OCMW recht heeft. Ook in dit geval loopt de toelageperiode van 1 januari tot 31 december. De OCMW’s die recht hebben op een toelage van 25 000,00€ of meer, kunnen een bedrag van hoogstens 10 % van de totale verantwoorde kosten voor kansarme kinderen als personeelskost inbrengen. Dit bedrag van maximum 10% maakt deel uit van de toelage die aan het OCMW wordt toegekend in het kader van de socioculturele participatie, en is vastgelegd in het koninklijk besluit. Om deze tegemoetkoming te kunnen genieten, moet het OCMW in de rubriek Personeelsforfait uitdrukkelijk aangeven dat het van dit recht gebruik wil maken. De deelname aan deze maatregel is een onderdeel van de socioculturele participatie. Om deze toelage te kunnen genieten is geen inschrijving vereist. Een voorschot van 50% van het bij het koninklijk besluit bepaalde bedrag wordt door de POD-MI uitbetaald aan elk OCMW, na ondertekening van voornoemd besluit. Zodra de applicatie toegankelijk is, kan het OCMW het formulier voor de verantwoording van de activiteiten invullen. De invoering van de gegevens in het uniek verslag gebeurt op dezelfde wijze als bij de maatregelen in het kader van de socioculturele participatie. Ook hier kan het OCMW kiezen tussen de applicatie of de daartoe bestemde Excel-tabel. Rechts in de tabel bevindt zich een synthese met het aantal geholpen begunstigden en de bedragen die werden toegekend per soort activiteit. Wanneer het bestand naar het uniek verslag wordt geüpload, moeten de in de synthese vermelde cijfers in de webapplicatie worden ingevoerd. Zo kan de POD-MI nagaan of de ingevoerde gegevens overeenstemmen met de inhoud van het bestand. Een lijst van de activiteiten die in aanmerking komen, vindt u in de omzendbrief van 30 juni 2010.
4.
c) De maatregel betreffende de strijd tegen de digitale kloof
Er werd een bedrag van 346.000 € toegekend aan de centra. Het gaat om een aanvulling bij het totale beschikbare bedrag voor de vier andere activiteiten die onder socioculturele participatie vallen. Het contingent waarop elk OCMW recht heeft, is vastgelegd in het jaarlijks koninklijk besluit. Om aan deze maatregel deel te nemen is geen inschrijving vereist. Bijgevolg wordt er geen voorschot betaald. Vanaf 2010 – verantwoording in 2011 – kan het aantal gerecycleerde pc’s in de applicatie worden ingevoerd. Het is niet langer nodig elke pc afzonderlijk in te voeren.
3.
Timing
De nieuwe webapplicatie zal vanaf eind januari 2011 beschikbaar zijn op de portaalsite van de sociale zekerheid, op het volgende adres: https://professional.socialsecurity.be De precieze datum wordt later medegedeeld. De verschillende modules kunnen afzonderlijk van elkaar worden ingevuld en op verschillende tijdstippen naar de administratie worden doorgestuurd. De einddatum voor het doorsturen van de verschillende verslagen is evenwel 28 februari 2011.
4.
Opvolging en elektronische handtekening
Overeenkomstig de wettelijke voorschriften dienen zowel de secretaris als de voorzitter of zijn afgevaardigde alle formulieren elektronisch te handtekenen alvorens deze op te sturen. Voor alle praktische bijzonderheden betreffende de elektronische handtekening kan de omzendbrief van 15 december 2008 worden geraadpleegd.
5.
Inloggen
De webapplicatie is beschikbaar via de de portaalsite van de sociale zekerheid, op het volgende adres: https://professional.socialsecurity.be. De personen van wie de rol zal zijn vastgelegd in de applicatie voor het beheer van de toegangen tot de portaalsite van de sociale zekerheid, zullen aan de hand een elektronische identiteitskaart kunnen inloggen, enkel en alleen op het voormelde webadres.
5.
Om de problemen van vorig jaar te voorkomen, hebben we het nodige gedaan om de verbinding “Publilink” te verbeteren.
6.
Helpdesk
Bij technische problemen dient de gebruiker van de webapplicatie ‘Uniek Verslag’ contact op te nemen met Smals via het e-mailadres
[email protected] of telefonisch op het nummer 02/787 58 28. Heeft u vragen met betrekking tot de inhoud van de modules, gelieve de handleidingen te raadplegen. Daarnaast kunt u eventueel de Frontdesk contacteren via het e-mailadres
[email protected] of telefonisch op het nummer 02/508 85 85. De IT-handleiding kan worden geraadpleegd op de portaalsite van de sociale zekerheid in de rubriek waar u ook het Uniek Verslag vindt. De handleiding betreffende de inhoud van de modules is beschikbaar op : http://www.miis.be/be_nl/index.html
Hoogachtend,
De Staatssecretaris voor Maatschappelijke Integratie en Armoedebestrijding
Ph. Courard
