WINSTROM - modul MZDY
16. Mzdy Program WinMzdy je program určený na komplexní zpracování mezd malé i velké organizace pracující pod operačním systémem Windows. WinMzdy navazují a dále rozvíjejí dosovský program SMzdy dodávaný s programem PC-Strom. Mzdová data z programu SMzdy je možné načíst do WinMezd a plynule pokračovat ve zpracování mzdové agendy.
16.1
Vlastnosti a možnosti programu Cílem autorů bylo minimální zatížení uživatele speciálními znalostmi ze mzdové problematiky. Údaje pro výpočet mzdy se zakládají pouze 1x. Program již automaticky zajistí jejich správné využití ve všech fázích výpočtu. Například má-li zaměstnanec invalidní důchod, zadáte tento údaj v osobních údajích zaměstnance a program již zajistí jeho správné použití při výpočtu daně a zdravotního pojištění. Uživatel navíc dostane přehlednou informaci o tom, jak byl tento údaj použit. Mzdy se zpracovávají v období (měsíc a rok), které zadáte při vstupu. Vždy je otevřen jeden měsíc, ve kterém právě zpracováváte mzdu. Data z minulých období si můžete libovolně prohlížet. Jeden zaměstnanec může mít více pracovních poměrů. Mzda zaměstnance v pracovním poměru se skládá z tzv. mzdových složek. K dispozici je široká nabídka mzdových složek rozdělených do skupin. Zaměstnanec může mít měsíční, hodinovou, úkolovou i podílovou mzdu či smíšenou mzdu, vytvořenou jejich kombinací. Mzdové složky, ze kterých se skládá výsledná mzda, lze pro potřeby účetnictví a analýzy nákladů rozdělit podle středisek, zakázek a předkontace. Při práci se mzdovými složkami máte na obrazovce plnou informaci o všech údajích, které ovlivňují výslednou částku. Máte tak možnost si na místě ověřit správnost výpočtu či opravit některý ze vstupních údajů. Při výpočtu mzdy lze zvolit jeden z režimů - automatické doplnění odpracované doby nebo její ruční zadání. Při zadávání mzdy můžete pracovat s jedním typem mzdové složky pro všechny zaměstnance nebo se všemi složkami pro jednoho zaměstnance. Po zadání mzdové složky se okamžitě vypočte hrubá mzda a obsluha dostává plnou informaci o tom z jakých částí se mzda skládá. Výslednou čistou mzdu můžete vypočítat pro jednoho zaměstnance nebo pro všechny zaměstnance najednou. Opět okamžitě vidíte částky sociálního a zdravotního pojištění, daně a srážky. V programu je celá řadu upozornění a varovných zpráv, jejichž pomocí dostáváte informaci, že některý údaj chybí a nebo, že provedená změna je v daném kontextu nekorektní. Po uzávěrce měsíce si můžete prohlédnout výplatní pásky a příkazy k úhradě. Nejste-li s výsledkem spokojeni, můžete odblokovat uzávěrku měsíce a mzdy přepočítat. Teprve po převodu dat do nového měsíce se starý měsíc definitivně uzavře. Přesto Vám zůstává možnost opravy i v takto uzavřených měsících. Zpracováváte-li mzdy pro velké organizace, vypočítává program nemocenské dávky za dobu pracovní neschopnosti zaměstnance. Při výpočtu dávek je maximálně zohledněna platná legislativa v závislosti na druhu pracovního poměru, délce jeho trvání a ochranných lhůtách. K dispozici je celá řada přehledů a výstupních sestav, které vybíráte podle nejrůznějších kritérií. Mnohé sestavy jsou tištěny ve formátu, který se shoduje s požadovanými formuláři (Přehledy pro OSSZ, zdravotní pojišťovny apod.), jiné slouží jako podklad pro jejich vyplnění (podklad pro Evidenční list důchodového pojištění).
16.2
Stručný návod na zpracování mezd Vlastní zpracování mezd je rozděleno do logických částí - funkcí, které vybíráte v nabídce hlavního modulu MZDY. Při zahájení práce s programem nebo na počátku nového roku nastavíte čí aktualizujete základní parametry potřebné pro správnou činnost programu ve skupině Základní údaje. Ve skupině Kmenové údaje zadáte osobní údaje zaměstnanců, jejich pracovní poměry a předpisy srážek. K jednomu zaměstnanci můžete založit libovolný počet pracovních poměrů. Vlastní zpracování mezd v aktuálním měsíci, tj. zadávání mzdových složek, ze kterých se mzda skládá a posléze výpočet mzdy pro jednotlivé pracovní poměry je ve funkci Vstup měsíčních dat a výpočet mzdy. Jsou-li zadány řádné zálohy, pak v den jejich splatnosti je uzavřete ve funkci Uzavření záloh. Uzavřením měsíce ukončíte zpracování mezd v aktuálním měsíci. Po uzavření měsíce již nelze měnit vypočtenou mzdu. Chcete-li v této fázi zpracování přesto doplnit, resp. opravit mzdové složky v některém z pracovních poměrů, můžete odblokovat uzávěrku měsíce a vrátit se zpět do Vstupu měsíčních dat ... Po uzavření měsíce můžete vytisknout výplatní pásky a příkazy k úhradě (včetně elektronické formy
příkazu). Pomocí funkce Nahrání údajů do účetnictví můžete opakovaně přenášet mzdové účetní případy do účetního modulu WinStromu dle zadaných předkontací, středisek a zakázek. Program umožňuje i zadávání individuálních předkontací pro jednotlivé pracovní poměry. Funkce Převod údajů do nového měsíce přenese tzv. trvalé složky mzdy aktivních pracovních poměrů do kalendářně následujícího měsíce. Po převodu dat je aktuální měsíc definitivně uzavřen. Dále je možné využít bohatou nabídku přehledů a tisků k dokumentaci uzavřeného měsíce resp. roku. Program obsahuje cca 60 výstupních sestav rozdělených na měsíční a roční přehledy (přehledy sociálního a zdravotního pojištění, roční vyúčtování daně, zákonné pojištění organizace, zápočtový list apod.), účetní sestavy a přehledy zaměstnanců. Pro opravu mzdy v definitivně uzavřených měsících je připravena funkce Oprava v minulých měsících, která vygeneruje odpovídající opravné složky.
16.3
Integrace s ekonomickým systémem WinStrom Program WinMzdy je plně integrován do ekonomického systému WinStrom jako další modul tohoto systému. To znamená, že WinMzdy kromě způsobu ovládání sdílejí s WinStromem stejná účetní data (střediska, zakázky, účetní osnovu apod.) a vzniklé mzdové účetní případy můžete přímo nahrávat do účetního modulu WinStromu, viz Příručka uživatele WinStromu. Program WinMzdy lze provozovat i samostatně bez návaznosti na ekonomický systém WinStrom.
16.4
Instalace programu WinMzdy Instalace programu WinMzdy je stejná, jako instalace programu WinStrom a provádí se spuštěním programu SetUp.Exe, který najdete na CD-disku. Po spuštění instalace se zobrazí okno, ve kterém musíte zadat složku (adresář včetně úplné cesty), do které bude program překopírován. Implicitně se nabízí domovská složka C:\WinStrom. Po instalaci do již existující složky WinStrom se mažou veškeré indexové soubory včetně indexů v účetnictví. Zajistěte proto prosím, aby po dobu instalace neběžela aplikace Winstrom na žádné stanici.
16.5
Připojení mezd k již existující účetní firmě WinStromu Nainstalujete-li program WinMzdy na vašem počítači do stejné složky jako je účetnictví WinStrom, např. do domovského adresáře C:\WinStrom, mohou mzdy sdílet stejné firmy jako účetnictví. To znamená, že zpracováváte-li účetnictví pro dvě firmy, budete moci po instalaci mezd zpracovávat mzdy i pro tyto firmy a sdílet s nimi společné soubory (střediska, zakázky, účetní osnovu apod.). Nejdříve musíte (stejně jako ve WinStromu) založit novou mzdovou firmu. V hlavním menu Soubory firem ve funkci Nová firma založí správce systému novou mzdovou firmu zadáním kódu firmy a plné cesty ke složce (adresáři), kde budou uloženy datové soubory této mzdové firmy. Jestliže správce zadá složku, ve které již existují data účetní firmy WinStromu (např. na síťovém serveru), připojí se mzdy k již zavedenému účetnictví a oba programy budou sdílet společná data. Jestliže zadaná složka na disku neexistuje, vytvoří se datový prostor pro samostatnou mzdovou firmu. Připojení mezd k již existujícím účetním firmám usnadní tlačítko Připojit, které najdete v okně pro založení nové firmy. Po stisknutí tlačítka dostanete nabídku již existujících účetních firem s možností se na ně připojit. Program WinMzdy je plně připraven spolupracovat s účetním systémem WinStrom- SQL (verze 4.50 a vyšší), pracujícím s daty uloženými na SQL serveru firmy SyBase.
16.6
Import dat z dosovkého programu Smzdy Při prvním startu programu WinMzdy (tj. po založení nové mzdové firmy nebo po připojení k již existující účetní firmě) spustíte v hlavním menu Moduly funkci Import dat z PC-Stromu. V dialogovém okně pro přenos dat nejdříve zadáte plnou cestu ke složce, ve které jsou umístěna data mzdové firmy doposud zpracovávána v Dosu programem Smzdy. Po spuštění přenosu budou přenesena veškerá mzdová data od zadaného roku až do aktuálního roku. Zajistěte, že načtete data minimálně o rok zpět (pokud existují), aby bylo možno souvisle pokračovat ve zpracování mezd, včetně prohlížení sestav v minulém roce. Funkci přenosu dat musíte spustit hned po založení nové firmy ve WinMzdách, dokud jsou důležité datové soubory prázdné. Data z Dosu přenášejte až po definitivním uzavření a zprac ování aktuálního měsíce programem SMzdy, včetně funkce přenosu dat do nového měsíce. Na zpracování mezd programem WinMzdy pak plynule navážete v novém měsíci. Převod dat můžete provádět opakovaně. Máte tak dokonalou možnost průběžného zaškolení obsluhy.
16.7
Popis jednotlivých funkcí Výběr funkce z hlavního okna modulu Na obrázku je hlavní okno modulu Mzdy. V okně jsou v přehledné formě umístěny všechny funkce modulu ve tvaru přepínacích tlačítek. Pomocí šipek nebo myši si vyberete požadovanou funkci a dvojklikem, klávesou ENTER nebo tlačítkem Spustit tuto funkci aktivujete. Chcete-li nápovědu k činnosti modulu stiskněte tlačítko Pomoc.
16.7.1
Parametry pro výpočet mezd Než založíte pracovní poměr prvního zaměstnance, je nutné vyplnit základní údaje o vaší firmě a nastavit základní parametry mezd. Na obrazovce se objeví okno, ve kterém nastavíte základní parametry pro výpočet mezd.
16.7.1.1
Fond pracovní doby Zde zadáte nominální fond pracovní doby zaměstnavatele. Přípustný je 5-ti nebo 6-ti denní týden.
Svátky Seznam svátků v aktuálním roce. Při přechodu na nový rok opravte Velikonoce.
16.7.1.2
Číselník mzdových složek Mzda zaměstnance se skládá z tzv. mzdových složek. Mzdová složka je základní prvek, se kterým budete pracovat, viz funkce Vstup měsíčních dat a výpočet mzdy. Název složky (16 znaků) je možné změnit dle potřeby uživatele. Složky mzdy jsou podle svého významu pro výpočet mzdy rozděleny do jednotlivých skupin.
V Konfiguraci se soustředíme na význam mzdových složek pro účetnictví. Mzdové složky, které vstupují do účetnictví (složky tvořící hrubou mzdu, pojištění, daně, srážky,
zálohu a dobírku) mají v tabulce ve sloupci Do účta ANO-NE vyplněno ANO. Pro takto označené složky je ve sloupci Předkontace nutné zadat kód předkontace (viz kapitola Vazba na účetnictví – předkontace). Při zadávání měsíčních dat je zadaná předkontace automaticky přenášena do konkrétních složek mzdy. Může nastat případ, kdy Vám předkontace nebude vyhovovat (chcete účetně rozdělit náklady do různých analytických účtů nebo složku zúčtovat jinak). Pak u konkrétní složky mzdy změníte předkontaci dle potřeby. Změny je možné provádět i po uzavření měsíce. Z tabulky také dostáváte informaci, zda mzdová složka vstupuje do vyměřovacího základu pro sociální a zdravotní pojištění, daňového základu, do hrubé mzdy a do průměru pro pracovně právní účely (pro dovolenou). V případě, že mzdová složka nevstupuje do vyměřovacího základu, je v odpovídajícím sloupci zapsáno "NE".
Rozšíření číselníku mzdových složek Číselník mzdových složek je rozšířen o obecné mzdové složky, u kterých můžete zadat požadovaný název a určit jestli vstupují do vyměřovacích základů pro sociální a zdravotní pojištění, do základu daně do hrubé mzdy a do průměru pro pracovně právní účely (do základu pro dovolenou). V případě, že mzdová složka nevstupuje do vyměřovacího základu, zapíšete do odpovídající položky "NE". Nové složky jsou rozděleny do skupin:
• Složky základní mzdy krácené odpracovanou dobou - Ostatní mzda 1-3 • Odměny - Ostatní odměna 1-3 • Příplatky - Ostatní příplatek 1-3 • Ostatní osobní náklady - Volná složka 1-5 Po spuštění funkce Změna, oprava věty (viz Menu, horká klávesa ALT+Z, dvojklik) dostanete pro vybranou složku editační okno, ve kterém provedete potřebné změny. Dostáváte tak možnost upravit si číselník mzdových složek o složky, které přesně odpovídají vašim specifickým požadavkům.
Příplatky Tato volba slouží k nastavení parametrů pro přesčasové a ostatní příplatky. 0 V tabulce můžete změnit Sazbu, resp. Typ sazby vybraného příplatku.
• Sazba Sazba za hodinu. V tabulce jsou některé sazby přednastaveny. 0 Vyplnění sazby pro Mzdu za přesčas nemá význam - údaj bude automaticky vyplněn podle základní mzdy, viz dále.
• Typ sazby Přípustné typy sazby: • % z průměru • Kč/hod - koruny na hodinu Příklad: 25 % z průměru je 25 % z průměru pro pracovně právní účely (pro dovolenou).
16.7.1.3
Parametry pro výpočet mezd Obsluha zde může nastavit následující parametry: Poměrnou část zdravotního pojištění, kterou za zaměstnance hradí zaměstnavatel. Poměrná část se vyjadřuje v procentech. Počet dnů krácení dovolené za den absence. Poslední použité číslo dokladu v běžném roce pro evidenci nemocenských dávek. Poslední parametr má význam pro velké organizace proplácející nemocenské dávky. Na počátku roku je číslo dokladu 0, při proplacení každé nemocenské dávky se automaticky zvedá o 1. Nově je okno rozšířeno o možnost zadání minimální měsíční a hodinové mzdy. V konfiguračním souboru, který dostáváte v rámci novoročního upgrade je uvedena minimální mzda platná od začátku nového roku. Jestliže v průběhu roku (obvykle s platností od července) vláda zvýší minimální mzdu, můžete v okně zadat novou minimální mzdu včetně měsíce od kdy je v platnosti. Nová minimální mzda zůstává v platnosti od zadaného měsíce do konce aktuálního roku. To znamená, že v průběhu aktuálního roku můžete minimální mzdu změnit pouze 1x (do konfiguračního souboru je možno uložit pouze jednu změnu). Např. s platností od 1.června 2000 se zvedla minimální mzda ze 4000 na 4500 Kč a minimální hodinová mzda se zvyšuje z 22,30 na 25 Kč. V okně jsou zaškrtávací pole: Generování účetních případů pouze pro různé kontace bez rozlišení zakázek. Střediska se rozlišují pouze pro nákladové účty. Pro nenákladové účty se střediska nerozlišují. Při nahrávání dat do účetnictví a generování účetních případů z mezd se budou generovat sumární účetní případy pro různé předkontace a střediska na nákladových účtech. Původní způsob generování účetních případů (přepínač není zaškrtnut) se generují jednotlivé účetní případy pro různé kontace, střediska resp. zakázky. Pro firmy s velkým počtem středisek, resp. zakázek mzdy generovaly neúměrný počet případů. Generování účetních případů pouze pro různé kontace. Rozdělení hrubé mzdy dle středisek i zakázek Při zadání zakázek na jednotlivé mzdové složky je při výpočtu hrubá mzda rozdělena na jednotlivé zakázky a při výpočtu čisté mzdy je sociální a zdravotní pojištění jež platí zaměstnavatel za zaměstnance rozděleno v poměru hrubých mezd na zakázky. Zaškrtnete-li ve funkci Parametry pro výpočet mezd políčko Rozdělení hrubé mzdy dle středisek i zakázek, bude nově rozdělena hrubá mzda a posléze soc. a zdr. pojištění dle středisek i zakázek. Funkce se uplatní v případě, že zadáváte různá střediska na jednotlivé mzdové složky.
16.7.1.4
Způsob výpočtu mzdy Součástí základních mzdových složek měsíční, hodinové, úkolové či podílové mzdy je i odpracovaná doba ve dnech, resp. v hodinách. Z hlediska zadání odpracované doby rozeznáváme dva základní režimy výpočtu - AUTO a MANUAL. V režimu výpočtu AUTO je odpracovaná doba automaticky doplněna po založení základní mzdové složky. Program vypočte odpracovanou dobu z fondu pracovní doby zaměstnance, od kterého odečte doposud určenou neodpracovanou dobu (nepřítomnost zaměstnance). V režimu výpočtu MANUAL zadáváte odpracovanou dobu ve dnech, resp. v hodinách ručně. Při výpočtu mzdy pro jednotlivé pracovní poměry pak můžete přepínat režim výpočtu dle potřeby. Bližší informace viz funkce Vstup měsíčních dat a výpočet mzdy.
16.7.1.5
Typ organizace Program zpracovává mzdy jak pro tzv. velké, tak i pro malé organizace (do 25 zaměstnanců). Rozdíl je především v tom, že pro velké organizace program počítá i nemocenské dávky a generuje odpovídající sestavy. Máte-li zakoupenu licenci pro velké organizace a přitom zpracováváte mzdy i pro malou organizaci, přepnete parametr Typ organizace na MALA. Program nebude generovat částky ne mocenských dávek.
16.7.1.6
Seznam zdravotních pojišťoven Na obrazovce se zobrazí datové okno s tabulkou zdravotních pojišťoven.Tabulku je nutné postupně vyplnit údaji o zdravotních pojišťovnách zaměstnanců (viz osobní údaje zaměstnanců). S tabulkou se pracuje standardním způsobem, viz Datové okno. Kód pojišťovny slouží k jejímu jednoznačnému označení (viz osobní údaje zaměstnance). Pro jednotlivé zdravotní pojišťovny lze zadat předkontace pro zaměstnance a zaměstnavatele. Mzdové složky zdravotního pojištění (0950 - ZP pracovník a 0955 - ZP zaměstnavatel) v jednotlivých prac. poměrech pak přejímají kontaci dle zdravotní pojišťovny, u které je zaměstnance přihlášen, viz. karta osobních údajů zaměstnance. Zadání kontací umožňuje analyticky členit zdrav. pojištění pro jednotlivé pojišťovny. Není-li kontace u zdravotní pojišťovny vyplněna, přejímá se standardní kontace z číselníku mzdových složek.
16.7.1.7
Seznam bankovních spojení
Při tvorbě příkazů k úhradě pro mzdu na účet a pro srážky je nutné znát bankovní spojení příslušných plateb. K tomu slouží tabulka všech bankovních spojení. S tabulkou se opět pracuje standardním způsobem. Pomocí kódu bankovního spojení definujete vazbu na daného zaměstnance, resp. jeho srážky. Podrobněji viz Osobní údaje zaměstnance a Zadání srážek. Pro příkazy k úhradě, je nutné nejdříve vyplnit bankovní spojení na:
• Finanční úřad zálohová daň • Finanční úřad srážková daň • OSSZ - sociální pojištění 16.7.2
Vazba na účetnictví /předkontace/ Pro správné zaúčtování mezd musíte vytvořit tabulku předkontací /souvztažností/. Složkám mzdy, které vstupují do účetnictví bude automaticky přisouzen kód z této tabulky. Když nahráváte údaje do účetnictví, jsou složky, které mají stejný kód předkontace, střediska a zakázky sumarizovány a poté jsou v účetnictví vytvořeny příslušné účetní případy.
16.7.2.1
Tabulka předkontací Na obrazovce se zobrazí tabulka předkontací - souvztažností. Tabulka je předvyplněna základními předkontacemi, jejichž kódy se shodují s kódy předkontací mzdových složek, které vstupují do účetnictví.
Tabulka předkontací obsahuje tyto údaje: • Kód předkontace Znaky jsou automaticky konvertovány na velká písmena. Tabulka je setříděna vzestupně podle tohoto kódu. Pomocí kódu přisoudíte mzdové složce danou předkontaci - dvojici souvztažných kódů. • Druhu dokladu Vyberete druh dokladu definovaný v účetnictví • Číslo účtu MÁ DÁTI • Číslo účtu DAL Čísla účtů jsou kontrolována oproti účtovému rozvrhu v účetnictví. • Popis souvztažnosti Libovolný text pro přesný popis S tabulkou se pracuje standardním způsobem, viz Menu Pohyb, Aktualizace, Služby. V případě, že zadáte již existující kód předkontace, je hlášena duplicita.
16.7.2.2
Zadání individuálních předkontací. V těsné vazbě na podvojné účetnictví vznikla potřeba individuálních předkontací - souvztažností například pro jednotlivá střediska, druhy pracovních poměrů…(společníci, komandisté‚), způsobu výplaty (pokladnou, na účet), zdravotní pojišťovny atd. Aby bylo možno skloubit všechny rozdílné požadavky, zvolili jsme možnost přiřazení individuálních kódů předkontací k jednotlivým pracovním poměrům, resp. ke mzdovým složkám jednotlivých pracovních poměrů. Ve volbě Zadání individuálních předkontací dostanete nejdříve tabulku aktuálních pracovních poměrů.
Na klávesu ENTER dostanete k danému poměru jeho tabulku individuálních kódů předkontací. Tabulka obsahuje řádky s jednotlivými typy předkontací, jako jsou např. daně, dobírka, hrubá mzda, sociální a zdravotní pojištění atd. Ve sloupci Kód předkontace pak můžete zadat individuální kód předkontace daného typu (mzdového nákladu). Pomocí nápovědy můžete předkontace vybrat ze standardní tabulky předkontací. Nezadáte-li pro daný typ předkontace její kód, bude mzdovým složkám, odpovídajícím danému typu, přiřazena standardní předkontace, viz tabulka mzdových složek ve funkci Nastavení parametrů pro výpočet mezd. Individuální předkontace pak budou použity u odpovídajících mzdových složek daného pracovního poměru. Např. mzdové náklady společníků s.r.o. budou zaúčtovány na oddělených účtech zavedených pomocí nových předkontací.
16.7.3
Osobní údaje zaměstnanců Při prvním spuštění programu je tabulka prázdná. S tabulkou osobních údajů se pracuje standardním způsobem, viz Menu Pohyb, Aktualizace, Služby. Editační okno osobních údajů zaměstnance je rozděleno do tzv. listů pro zadání daňových údajů, údajů pro zdravotní pojištění a zadání adresy. Zaměstnance nelze vymazat, pokud na něj existují tzv. odkazy, tj. má např. přidělený pracovní poměr. Smazání zaměstnance a tím definitivní ukončení jeho zpracování se nabízí na konci kalendářního roku za podmínky, že všechny jeho pracovní poměry končí v tomto roce a nezasahují do nového roku. Tabulky Osobní údaje zaměstnanců, Pracovní poměry, Vstup měsíčních dat a Příkazy k úhradě si pamatují způsob řazení. Při otevření těchto tabulek jsou věty seřazeny stejným způsobem jako při jejich posledním použití. Osobní údaje a pracovní poměry lze řadit podle příjmení a jména zaměstnan ce. Příkazy k úhradě je možno řadit podle čísla účtu, viz. funkce Služby – Změna pořadí vět v tabulce. Údaje na osobní kartě jsou rozděleny do skupin.
16.7.3.1
Základní osobní údaje •
• •
• • •
Osobní číslo Základní číselná identifikace zaměstnance používaná v rámci celého systému. Dané osobní číslo může být přiděleno zaměstnanci pouze 1x a nelze ho v průběhu zpracování měnit. Při zakládání nových zaměstnanců doporučujeme dodržovat vzestupné pořadí. Příjmení - Jméno - Titul Plné jméno zaměstnance s titulem se zapisuje v předepsaném pořadí. Rodné číslo Povinný údaj ve výstupních sestavách. Dle rodného čísla program určí věk, pohlaví a datum narození. Datum narození Údaj je automaticky nastaven z rodného čísla. Místo narození Evidenční údaj. Stav
• •
16.7.3.2
Státní příslušnost Rodné jméno Povinný údaj na mzdovém listu zaměstnance.
Daňové údaje •
Podpis PROHLÁŠENÍ k dani ANO/NE Údaj určuje zda zaměstnanec u zaměstnavatele podepsal "Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a funkčních požitků k uplatnění nezdanitelných částek ze základu daně" dále jen Prohlášení. 0 Odpověď ANO znamená, že daňová záloha ze mzdy mu bude vypočtena pomocí daňové tabulky a že mu vzniká nárok na snížení daňového základu o nezdanitelné částky. 1 V případě, že zaměstnanec nepodepsal prohlášení, odpověď NE (daňové prohlášení podepsal u jiného zaměstnavatele) bude zdaněn zvláštním režimem a to do 2000 Kč- konečnou srážkovou daní 15% a nad 2000 Kč, - daňovou zálohou. Ze základu daně nebudou odečteny nezdanitelné částky. • Uplatnění nezdaň. částek ANO/NE Zaměstnanec, který podepsal daňové prohlášení obvykle uplatňuje i nezdanitelné částky. Může však prohlášení podepsat a částky neuplatnit.
Tabulka vyživovaných dětí Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou vyživovaných dětí. S tabulkou se pracuje standardním způsobem. • Jméno Příjmení a jméno dítěte. • Rodné číslo Povinný údaj. Z rodného čísla se vypočte věk dítěte a datum, ve kterém dítě dosáhne zletilosti - 18 let. Toto datum se zapíše do údaje Konec nároku na daňový odpočet. • Věk Orientační údaj aktualizovaný programem. • Konec nároku na daň. odpočet Datum, do kterého je možno uplatnit nezdanitelnou částku na dítě. Datum je nastaveno do 18 let věku dítěte. Pokud starší dítě studuje a nebo se nemůže připravovat na budoucí povolání z důvodů nemoci, můžete datum postupně posunout až na hranici 26 let věku dítěte. • Daňový odpočet Ano/Ne ANO/NE Odpověď ANO - na dítě bude uplatňována nezdanitelná částka. Při výpočtu daně program provádí kontrolu na datum konce nároku. V případě, že dítě ztratí nárok na odpočet nezdanitelné částky není odpočet uplatněn a obsluha je při výpočtu daně na tuto skutečnost upozorněna. V tomto
případě přepište odpověď na NE a nebo posuňte datum konce nároku. Držitel průkazu ZTP-P OD: Datum, od kterého je dítě držitelem průkazu ZTP-P a vzniká tak nárok na odpočet dvojnásobné nezdanitelné částky. Klávesou Enter nebo ESC se vrátíte zpět do karty osobních údajů zaměstnance. Do karty zaměstnance se přenese počet dětí v tabulce. •
•
Důchod, invalidita zaměstnance Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou, do které můžete zapisovat položky, jež určují důchod, resp. invaliditu zaměstnance včetně dat platnosti. Prázdné datum platnosti DO značí, že položka má platnost na dobu neurčitou. S tabulkou se pracuje standardním způsobem. Číselník přípustných položek:
• 0030 • 0032 • 0034
Starobní důchod Vdovský důchod
Část. invalidní Částečně invalidní důchod
• 0036
Invalidní Invalidní důchod Klávesou ENTER zvolíte požadovanou položku. Důchod, resp. invalidita jsou položky rozhodné pro uplatnění nezdanitelných částek a snížení vyměřovacího základu zdravotního pojištění. V závislosti na datech platnosti program automaticky zajistí správné uplatnění těchto úlev. 0 Klávesou ENTER nebo ESC se vrátíte zpět do karty osobních údajů zaměstnance. Uplatní-li se některá ze zapsaných položek v aktuálním měsíci, je její zkratka zobrazena v osobní kartě zaměstnance. • Výše starob. důchodu [Kč za rok]: Evidenční údaj pro roční vyúčtování daně • Zdravotní klasifikace zaměstnance Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou, do které můžete zapsat položky, jež určují zdravotní klasifikaci zaměstnance včetně dat platnosti. Prázdné datum platnosti DO značí platnost na dobu neurčitou. Způsob práce je shodný se zadáním Důchodu, resp. invalidity zaměstnance.
• 0040
Průkaz ZTP-P Držitel průkazu ZTP-P.
• 0042 • 0044
Průkaz ZTP
TZP II./III. st. Držitel průkazu TZP II./III. stupně.
• 0046
ZPS Klávesou ENTER zvolíte požadovanou položku. Některé položky jsou rozhodné pro uplatnění nezdanitelných částek a úlev na zdravotního pojištěni (držitel průkazu ZTP-P nebo průkazu ZTP II./III. stupně). V závislosti na datech platnosti program automaticky zajistí správné uplatnění těchto úlev. • Studium Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou, do které můžete zapsat položku, jež určuje studium zaměstnance včetně dat platnosti. Způsob zpracování je shodný se zadáním důchodu, resp. invalidity zaměstnance. Dnem 31.12.1998 skončila platnost par. 56 ods. 1 zákona 48/97 Sb. o veřejném zdravotním pojištění. Podle tohoto ustanovení měl nárok na odpočet ze
základu zdrav. pojištění student vysoké školy starší 26 let. Toto přechodné ustanovení nelze od ledna 1999 použít, takže těmto studentům je sráženo zdrav. pojištění z celého příjmu. Zároveň je třeba tyto studenty odhlásit na zdravotní pojišťovně, jako osoby, za které je plátcem pojistného stát. • Tabulka nezdanitelných částek [celkem Kč za měsíc] Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou, která vám dává přehled o uplatnění nezdanitelných částek v aktuálním roce (XX - uplatnění částky v daném měsíci). Obsah tabulky je aktualizován až při výpočtu mzdy pro daného zaměstnance v aktuálním měsíci. • Jméno manžela(ky) • Rodné číslo manžela(ky) Evidenční údaj pro roční vyúčtování daně
16.7.3.3
Zdravotní pojištění •
Kód zdravotní pojišťovny Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou zdravotních pojišťoven včetně jejich bankovního spojení. Pomocí kurzoru zvolíte pojišťovnu, u které je zaměstnanec pojištěn a klávesou ENTER přenesete kód pojišťovny do karty zaměstnance.
Změna zdravotní pojišťovny zaměstnavatele Zdravotní pojišťovnu je možné změnit pouze jedenkrát ročně a to vždy k prvnímu dni kalendářního čtvrtletí. Změnu zdrav. pojišťovny provedete v okně Osobní údaje zaměstnance - Zdravotní pojištění následujícím způsobem: Do pole Kód zdravotní pojišťovny zadejte kód nové ZP. Vyberte datum od kdy dochází ke změně ZP (položka Datum změny zdr. pojišťovny). Do pole Kód předchozí zdrav. pojišťovny zadejte kód ZP, u které byl zaměstnanec pojištěn před změnou . Pozn.: V případě že je vyplněna položka Kód předchozí zdrav. pojišťovny musí být zadán také Kód zdravotní pojišťovny a Datum změny zdr. pojišťovny. Mzdová účetní tak dostává informaci o změně zdravotní pojišťovny zaměstnance během roku a odpovídající výstupní sestavy uvádějí tu zdrav. pojišťovnu, jež byla platná v daném měsíci. 0 Tabulka zdravotních pojišťoven je aktualizována ve funkci Parametry pro výpočet mezd. Novou pojišťovnu včetně bankovního spojení však můžete založit pomocí klávesy Alt-P i při zpracování tohoto údaje. • Pojištění OD Evidenční údaj – datum. • Doplatek do minimálního Vyměřovacího Základu zdravotního pojištění ANO/NE Odpověď ANO znamená, že zaměstnanec uhradí u tohoto zaměstnavatele případný doplatek do minimálního zdrav. pojištění (do min. mzdy). Odpověď NE - případný doplatek bude uhrazen u jiného zaměstnavatele. • Důvody k úlevám na Zdravotním Pojištění Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou, do které můžete zapsat položky, jež určují důvody pro uplatnění úlev na zdravotním pojištění (snížení vyměřovacího základu nebo neuplatnění doplatku do min. základu) včetně dat platnosti. 0 Zaměstnanec je např. osoba, za kterou hradí zdravotní pojištění i stát. S tabulkou se pracuje standardním způsobem. 1 Tabulka je předvyplněna v závislosti na přiznání důchodu, zdravotní klasifikace a studia zaměstnance, viz výše. V závislosti na datech platnosti program automaticky zajistí správné uplatnění těchto úlev. Číselník přípustných položek:
• 0030 • 0032 • 0034 • 0036 • 0044 • 0050 • 0060
Starobní důchod Vdovský důchod Část. invalidní Invalidní TZP II./III. st. Student, učeň
Péče o děti 7/15 Osoba, která osobně, celodenně a řádně pečuje o jedno dítě do 7 let nebo o dvě děti do 15 let.
• 0062
Důchodový věk Osoba důchodového věku, která nemá nárok na přiznání důchodu.
• 0064
OSVC a záloha ZP OSVČ, která již platí ve své výdělečné činnosti měsíčně zálohy na zdrav. pojištění v minimální výši.
• 0066
Rodič.příspěvek Rodičovský příspěvek zvolte pro zaměstnankyni, která u jiného zaměstnavatele pobírá rodičovský příspěvek (je na další mateřské dovolené) a u vás pracuje v povoleném rozsahu. Zaměstnankyni vzniká nárok na odpočet z vyměř. základu zdravotního pojištění. • Uplatnění odpočtu z Vyměřovacího základu ANO/NE Vznikne-li zaměstnanci nárok na uplatnění odpočtu z vyměřovacího základu zdravotního pojištění (jedná se o osobu, za kterou je plátcem pojištění i stát) a neuplatní-li tento odpočet u jiného zaměstnavatele, zvolte odpověď ANO. V opačném případě odpověď NE.
16.7.3.4
Další osobní údaje Vynětí zaměstnance z evidence Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou, do které můžete zapsat položky, jež určují vynětí z evidence zaměstnance včetně dat platnosti. S tabulkou se pracuje standardním způsobem Číselník přípustných položek:
• 0010
Mateřská dov. Osoba na mateřské dovolené
• 0012
Další mateřská Osoba na další mateřské dovolené - příjemce rodičovského příspěvku 0 Pracovnice, která je na Další mateřské dovolené může mít maximální měsíční příjem do výše životního minima. Ve funkci Výpočet mzdy musíte odpovídajícím způsobem upravit základ, resp. hodinovou mzdu případně odpracovanou dobu u základní mzdy. Pokud pracovnice po dobu Další mateřské dovolené nepracuje, vymažte její základní mzdu v tabulce měsíčního zpracování. 1 Při tisku Přehledu o vyměřovacích základech a pojistném malé organizace (viz Měsíční přehledy), se zobrazí okénko (s evidencí odpracované doby), ve kterém máte možnost upřesnit celkový počet kalendářních dnů započítaných do omluvené absence. Vyloučená doba pro Další mateřskou dovolenou zůstává na formuláři nulová.
• 0014
Voj. služba Voják konající základní (náhradní ) vojenskou službu.
• 0015
Civilní služba Osoba konající civilní službu u jiného zaměstnavatele.
• 0016
Dlouho v cizině Osoba dlouho v cizině - déle jak 6 měsíců.
• 0018
Muž pečuje o dítě Muž po dobu nepřítomnosti, po kterou se mu poskytuje peněžitá pomoc dle předpisů nemoc. pojištění.
• 0020 • 0022
Výkon trestu
Osoba ve vazbě Vynětí z evidence (kromě Další mateřské dovolené a Muže pečujícího o dítě) krátí fond pracovní doby zaměstnance. Vynětí s prázdným datem DO je vynětí na dobu neurčitou. Datum vynětí DO můžete posléze doplnit. 0 Po zadání počátku (data OD) Mateřské dovolené program ve zvláštním dialogovém okně nabídne počet týdnů trvání této dovolené. Implicitně je nastaveno 28 týdnů. Počet týdnů můžete změnit. Po potvrzení tohoto údaje program vypočte ve shodě s tzv. lhůtníkem pro výplatu peněžité pomoci v mateřství datum ukončení mateřské dovolené. • Započteno roků a dnů pro dovolenou Doba započtená pro dovolenou z předchozího zaměstnání k datu nástupu do pracovního poměru. Při přípravě zápočtového listu zaměstnance se k těmto údajům připočte doba odpracovaná v daném pracovním poměru. • Způsob výplaty Přípustné hodnoty:
• POKLADNOU • NA ÚČET • NA ADRESU Zvolíte-li způsob výplaty na účet, požaduje program číslo účtu zaměstnance, resp. kód tohoto účtu. 0 Stisknutím tlačítka se zobrazí pomocné okno s tabulkou bankovních spojení. Kurzorem zvolíte účet, na který se příkazem k úhradě bude posílat mzda zaměstnance a klávesou ENTER přenesete kód tohoto účtu do karty zaměstnance.
Kontrola správnosti čísla účtu Při zadávání čísla účtu program kontroluje jeho formát tj: 0 zda obsahuje pouze číslice a max. dvě pomlčky, přičemž před první nesmí být více jak 6 znaků a za druhou nesmí být více jak 3 znaky. Pokud je pomlčka jen jedna musí splňovat jednu z uvedených podmínek. Celková délka čísla účtu může být max.6 znaků předčíslí a 10 znaků číslo. 1 Nevyhovuje-li zadávané číslo těmto podmínkám, je uživatel upozorněn varovnou zprávou. 2 Tabulka bankovních spojení je aktualizována ve funkci Parametry pro výpočet mezd. • Trvalá adresa Údaj použitý na výstupních sestavách. 0 Ulice, č.p., PSČ, Obec, pošta. • Přechodná adresa Evidenční údaj. Pokud při editaci změníte údaj, který je v daném období již využit pro výpočet mzdy zaměstnance, jste na tuto skutečnost upozorněni varovnou zprávou.
16.7.4
Pracovní poměry Při prvním spuštění programu je tabulka prázdná. S tabulkou pracovních poměrů se pracuje standardním způsobem, viz Menu Pohyb, Aktualizace, Služby. Na klávesu Alt-P se na obrazovce zobrazí prázdná karta pracovního poměru. Jako první zadáte osobní číslo již založeného zaměstnance. Pokud si osobním číslem nejste jisti, stisknete pomocné tlačítko nebo klávesu F2 a zaměstnance vyberete z tabulky zaměstnanců. Ke každému zaměstnanci s přiděleným osobním číslem (viz funkce "Osobní údaje zaměstnanců") můžete připojit libovolný počet pracovních poměrů. Pracovní poměry téhož zaměstnance jsou rozlišeny číslem pracovního poměru. Pracovní poměr nelze smazat. Funkce smazání pouze označí daný pracovní poměr křížkem ve druhém zeleném sloupci. Toto označení způsobí, že pokud daný pracovní poměr bude ukončen (datum odchodu je nižší než aktuální období), nebude po přechodu do dalšího měsíce již zahrnut do tabulky měsíčního zpracování, viz dále. Budete-li chtít později realizovat doplatek mzdy pro daný poměr, vrátíte jej zpět do původního stavu opětovným spuštěním funkce Smazání pracovního poměru. Definitivní ukončení práce s daným zaměstnancem a vymazání jeho pracovního poměru lze (v případě ukončení tohoto poměru ve starém roce) provést až při převodu dat do nového kalendářního roku, viz kapitola Převod dat do nového měsíce.
Karta pracovního poměru
•
Číslo prac. poměru Číselná identifikace pracovních poměrů daného zaměstnance. Má-li zaměstnanec u zaměstnavatele více pracovních poměrů označíte tyto poměry čísly ve vzestupném pořadí. Hlavní pracovní poměr označte číslem 1. Číslo může být pracovnímu poměru přiděleno pouze 1x a nelze ho v průběhu zpracování měnit. • Druh pracovního poměru
• HLAVNÍ • VEDLEJŠÍ • SOUBĚŽNÝ • DPČ Dohoda o pracovní činnosti.
• DPP Dohoda o provedení práce.
• NEPRAVID. VÝPOMOC Zaměstnanci na nepravidelnou výpomoc.
• SPOLEČ. KOMANDISTÉ Společníci s.r.o., komandisté, komanditní společnosti.
• ČLENOVÉ DRUŽSTEV • DOMÁČTÍ PRACOV. • PRAKT.VÝCVIK UČŇŮ Příjmy za práci žáků a studentů z praktického výcviku (v přípravném období). Jsou zde uvedeny základní pracovní poměry a ostatní pracovně právní vztahy obdobné pracovním poměrům, jako DPČ - dohoda o pracovní činnosti a DPP - dohoda o provedení práce, viz Zákoník práce. Nepravidelnou výpomoc zvolte pro zaměstnance, kteří vykonávají sjednané práce jen občas a nepravidelně dle potřeb organizace. Jedná se o kategorii vymezenou pro účely nemocenského pojištění. 0 Program v závislosti na druhu pracovního poměru zajistí zákonný odvod nemocenského a zdravotního pojištění. (Např. z DPP se pojistné neodvádí, z DPČ a za Nepravidelnou výpomoc pouze v případě, že vztah byl uzavřen na déle než 7 kalendářních dnů a započitatelný příjem dosáhl alespoň 400,- Kč.) • Datum nástupu • Datum odchodu Datum začátku, resp. konce pracovního poměru. Není-li uveden datum odchodu, jedná se o pracovní poměr na dobu neurčitou. Data určují fond pracovní doby zaměstnance v aktuálním období. 0 Chcete-li změnit datum nástupu, resp. odchodu, které spadá do období, pro něž již byla vypočtena mzda, jste na tuto skutečnost upozorněni varovnou zprávou. 1 Po ukončení pracovního poměru se ve funkci Převod dat do nového měsíce můžete rozhodnout, jestli tento pracovní poměr zůstane v tabulce měsíčního zpracování (viz dále) pro vyplacení případných doplatků za minulá období. Při výpočtu daně však v tomto případě nejsou uplatněny nezdanitelné částky a ve zdravotním pojištění případné snížení vyměřovacího základu. Má se za to, že zaměstnanec již podepsal daňové prohlášení u jiného zaměstnavatele. Ukončený pracovní poměr může být zařazen do tabulky měsíčního zpracování pouze v případě, že není označen na smazání a označen v zeleném sloupci křížkem. V případě velké fluktuace zaměstnanců tak máte možnost omezit počet ukončených pracovních poměrů nabízených při převodu do nového měsíce. 2 V případě, že v minulosti daný pracovní poměr skončil a nyní se zaměstnanec vrátil zpět a nastoupil do stejného pracovního poměru, můžete změnit datum nástupu, resp. odchodu tohoto poměru dle skutečného stavu. Pracovní poměr se v aktuálním období opět dostane do tabulky měsíčního zpracování, viz dále. • Středisko Stisknutím tlačítka nebo klávesy F2 dostanete pomocnou tabulku zavedených středisek. Vyberte v tabulce požadované středisko a klávesou ENTER přeneste číslo střediska do karty zaměstnance. • Funkce Evidenční údaj. • Třída Evidenční údaj. • Pracovní rozvrh
• TÝDENNÍ • NEPRAVIDELNÝ Pro TÝDENNÍ pracovní rozvrh je pracovní doba zaměstnance pravidelně rozdělena v 5-ti nebo 6-ti denním pracovním týdnu v závislosti na fondu pracovní doby zaměstnavatele. Pro zaměstnance v závislosti na jeho úvazku (počet hodin denně) určí program fond jeho pracovní doby, tj. počet pracovních hodin a dnů v týdnu, resp. počet pracovních hodin a dnů v aktuálním měsíci. Při NEPRAVIDELNÉM pracovním rozvrhu není pro zaměstnance určen fond pracovní doby. Zaměstnanec pracuje nepravidelně dle potřeb zaměstnavatele. Tento pracovní rozvrh je vhodný pro DPČ, DPP nebo Nepravidelnou výpomoc. Na rozdíl od týdenního pracovního rozvrhu program z dat OD-DO neurčí počet pracovních hodin a dnů. Časové údaje pro jednotlivé složky mzdy musí být zadány obsluhou.
16.7.4.1
Úvazek Pro TÝDENNÍ pracovní rozvrh jsou hodnoty přednastaveny z fondu pracovní doby zaměstnavatele. • Hodin denně Pomocí tohoto údaje je možné zadat plný, resp. zkrácený úvazek zaměstnance. Hodiny se zadávají s přesností na 15 minut, tj. 0.25 hodiny. Příklad: 0 Fond zaměstnavatele je 42.5 hodin týdně, 5 dnů v týdnu a 8,5 hodin denně, viz Parametry pro výpočet mezd. 1 Pracuje-li zaměstnanec v týdenním pracovním rozvrhu na poloviční úvazek, zadáte 4.25 hodiny denně, tj. 21.25 hodin v týdně a v poměrném vyjádření úvazek 0.5 • Dnů v týdnu Pro TÝDENNÍ pracovní rozvrh je možné zadat 5-ti nebo 6-ti denní pracovní týden • Hodin v týdnu Výstupní údaj, (který obsluha nemůže změnit) závislý na fondu zaměstnavatele a na úvazku zaměstnance. • Úvazek [0-1] Výstupní údaj, poměrné vyjádření úvazku. Pro plný úvazek je hodnota 1. • Typ mzdy
• MĚSÍČNÍ • HODINOVÁ • ÚKOLOVÁ • PODÍLOVÁ Položka určuje základní typ mzdy, kterou bude zaměstnanec odměňován. V aktuálním měsíci může být zaměstnanec odměňován smíšenou mzdou, která vznikne kombinací mzdových složek jednotlivých typů mezd (viz dále). Tento základní typ mzdy však bude určující např. pro předvypln ění hodinové sazby pro mzdu za přesčas. • Kč/měs Základ (tarif) pro MĚSÍČNÍ mzdu. • Kč/hod Hodinová sazba pro HODINOVOU mzdu. • Krátit úvazkem ANO/NE Údaj má význam pro MĚSÍČNÍ mzdu ve zkráceném pracovním úvazku. Odpověď ANO znamená, že základní měsíční mzda je zadána pro plný úvazek a při výpočtu mzdy je třeba ji zkrátit. Odpověď NE, resp. prázdný údaj znamená, že základ měsíční mzdy je již zadán při zkráceném úvazku.
16.7.4.2
Dovolená •
Tlačítko Výpočet dovolené Při založení nového pracovního poměru je stisknutím tlačítka aktivována funkce, která z datumu nástupu a odchodu a druhu pracovního rozvrhu vypočte nárok na dovolenou a její poměrná část. v aktuálním roce. Při výpočtu poměrné části dovolené se započítávají celé kalendářní měsíce trvání prac. poměru. V případě potřeby (např. nástup je druhého a prvního je neděle) opravte vypočtenou hodnotu. Tlačítko Výpočet dovolené můžete použít i pro založený prac. poměr, pokud chcete zko ntrolovat poměrnou část dovolené. • Tlačítko Kontrola čerpání dovolené Tak jak zaměstnanec v průběhu roku čerpá dovolenou, jsou v polích Kráceno, Vybráno, Zbývá aktualizovány hodnoty. Aktualizace těchto hodnot se povede vždy při uzavření aktuálního měsíce podle dovolené (absence) v uzavíraném měsíci. To znamená, že v polích Kráceno, Vybráno, Zbývá jsou od začátku roku sumarizovány hodnoty dle zadaných mzdových složek dovolené a
•
•
•
• • •
•
•
•
absence v daném roce. Stisknutím tlačítka Kontrola čerpání dovolené v posledním uzavřeném měsíci funkce znovu přepočte od počátku roku hodnoty Kráceno, Vybráno, Zbývá a na případný rozdíl upozorní s možností akceptovat nově vypočtené hodnoty. Funkce tak slouží ke kontrole “ ročních” hodnot. Nárok letošní Nárok na dovolenou ve dnech. Pro TÝDENNÍ pracovní rozvrh je údaj nastaven stisknutím tlačítka Výpočet dovolené na počet dní odpovídající dle pracovního rozvrhu čtyřem týdnům Poměrná část Poměrná část nároku na dovolenou ve dnech (s přesností na 0.5 dne) v aktuálním roce. Údaj je nastaven stisknutím tlačítka Výpočet dovolené v závislosti nároku na dovolenou a počtu celých měsíců trvání pracovního poměru v aktuálním roce. Při přechodu na nový rok je údaj aktualizován. Loňská Loňská dovolená ve dnech (s přesností na 0.5 dne). Při přechodu na nový rok je do údaje automaticky zapsána dovolená, která zbyla z minulého roku. Dodatková dovolená Vstupní údaj ve dnech (s přesností na 0.5 dne). Z jiné organizace Vstupní údaj ve dnech (s přesností na 0.5 dne). Celkem Celkový počet dnů dovolené, údaj je automaticky přednastaven v závislosti na zadání předcházejících hodnot. Kráceno Počet dnů krácení dovolené v aktuálním roce. Údaj je aktualizován při měsíční uzávěrce v závislosti na počtu dnů absence a parametru, který určuje, kolik dnů krácení dovolené je za jeden den absence, viz Parametry pro výpočet mezd. Vybráno Počet dnů dovolené vybrané v aktuálním roce. Údaj je aktualizován při měsíční uzávěrce v závislosti na počtu dnů čerpání dovolené. Zbývá Počet dnů dovolené, které zbývají v aktuálním roce. Údaj je aktualizován při měsíční uzávěrce.
Krácení nároku na dovolenou v závislosti na délce omluvené absence. Nárok na dovolenou se v aktuálním roce krátí v závislosti na délce omluvené absence následovně: Počínaje 100. dnem omluvené absence se dovolená krátí vždy za každých 22 neodpracovaných dnů o 1/12. (např. 100 dnů=1/12, 122 dnů=2/12 atd.) Při přechodu na nový rok program kontroluje, zda zaměstnanec může v novém roce odpracovat alespoň 60 dnů - pokud tomu tak není, nárok na dovolenou vynuluje. Tato situace nastává v případě, kdy je zaměstnanec vyjmutý z evidence tak, že v aktuálním roce zbývá méně než 60 pracovních dnů. Pokud není vyplněn datum konce vynětí, předpokládá se že bude trvat minimálně do konce roku a podle toho je také vypočten nárok na dovolenou na začátku aktuálního roku. Zadáte-li někdy později datum ukončení vynětí spadající do aktuálního roku (tím změníte podmínky pro výpočet nároku na dovolenou a hodnota vypočtená na začátku roku již nemusí být správná), je nutné spustit volbu "Kontrola čerpání dovolené" na všech kartách pracovních poměrů zaměstnance, kterému bylo vynětí ukončeno. Na tuto skutečnost vás program upozorní vždy, když změníte datum začátku resp. konce vynětí ve funkci "Vynětí z evidence" na kartě osobních údajů zaměstnance. Funkci "Kontrola čerpání dovolené" je nutné spustit vždy při založení nového vynětí, nebo při změně jeho začátku nebo konce. Pokud začínáte používat tuto novou verzi v průběhu roku, získáte správnou hodnotu nároku na dovolenou a krácení dovolené pro daný pracovní poměr až po stisku tlačítka "Kontrola čerpání dovolené" v kartě pracovních poměrů.
16.7.4.3
Pracovně právní průměry (pro náhrady - dovolenou) Na kartě pracovního poměru jsou průměry rozděleny do čtyř kalendářních čtvrtletí. Průměr s platností v prvním čtvrtletí (I.Q - 1.,2. a 3. měsíc) je vypočten z posledního čtvrtletí předchozího roku. Průměr s platností v II.Q je vypočten z údajů v I.Q atd. Při založení nového pracovního poměru zadejte do odpovídajícího čtvrtletí pravděpodobný průměr v korunách na hodinu . Při přechodu na nové čtvrtletí program (za podmínky, že zaměstnanec má v předcházejícím čtvrtletí odpracováno 22 dnů) automaticky vypočte nový průměr a zapíše jej do odpovídajícího čtvrtletí. Úprava výpočtu průměrného výdělku při odměnách (mzdě) za delší časové období. Při zápočtu mzdy – odměny za delší období než kalendářní čtvrtletí se pro účely průměrného výdělku zahrne v rozhodném období poměrná část odměny odpovídající odpracované době. Například roční odměna 400000 Kč by se zahrnula do jednotlivých čtvrtletí jednou čtvrtinou tj. 100000 Kč. Jestliže ale zaměstnanec odpracuje v daném čtvrtletí jen např. 504 hodin (je nemocen) a fond pracovní doby je
536 hodin, zahrne se do průměru 94 030 = 100000x504:536 Kč
16.7.4.4
Průměry pro nemoc - neredukované denní vyměřovací základy Neredukované vyměřovací základy pro nemoc v Kč/den mají význam pro velké organizace, které vyplácejí nemocenské dávky. Základy jsou stejně jako průměry pro dovolenou rozděleny do jednotlivých kalendářních čtvrtletí. Není-li v aktuálním čtvrtletí určen základ pro nemoc, pak při založení nemocenské dávky program vypočte a zapíše požadovaný základ. Způsob redukce vyměřovacího základu, viz dále. Pokud při editaci změníte údaj, který je v daném období již využit pro výpočet mzdy zaměstnance, jste na tuto skutečnost upozorněni varovnou zprávou.
16.7.5
Srážky Při prvním spuštění programu je tabulka prázdná. S tabulkou srážek se pracuje standardním způsobem, viz Menu Pohyb, Aktualizace, Služby. Na klávesu Alt-P se na obrazovce zobrazí prázdná karta srážky. Jako první zadáte osobní číslo již založeného zaměstnance, kterému chcete srážku dát. Pokud si osobním číslem nejste jisti, stiskněte klávesu F2 a zaměstnance vyberte z tabulky zaměstnanců. Ke každému zaměstnanci s přiděleným osobním číslem (viz funkce "Osobní údaje zaměstnanců") tak můžete přidělit libovolný počet srážek. Program respektuje nařízením vlády č. 63/98 Sb., které upravuje základní částku, jež nesmí být sražena při výkonu rozhodnutí a částku, nad kterou je mzda postižitelná srážkami ze mzdy bez omezení.
Význam jednotlivých položek •
Osobní číslo Osobní číslo zaměstnance, jemuž je srážka určena. • Pořadí srážky Automaticky generovaná hodnota, která určuje pořadí srážky u daného zaměstnance. V tomto pořadí jsou také srážky nahrávány do měsíčných dat příslušného zaměstnance a sráženy z jeho mzdy, viz dále. Pořadí srážek může obsluha změnit. • Číslo složky Číslem složky definujete typ srážky. Následující tabulka ukazuje všechny typy srážek.
• 1300 Výživné • 1305 Náhrada škod • 1310 Přeplatky • 1315 Ostat. exekuce • 1320 Spoření • 1325 Půjčky
• 1330 Pojištěni • 1332 Penzijní fond • 1335 Odbory částka • 1337 Odbory %-mzdy • 1340 Osobní učet • 1342 Stravné • 1344 Srážka % - hrubé mzdy Zde namísto částky v Kč zadáváte % z hrubé mzdy.
• 1350
Ostatní Zkratka Po výběru čísla složky je zobrazena i její zkratka. • Měsíční srážka Tato hodnota definuje, kolik se má každý měsíc srážet. • Celkem srazit Jestliže je tato hodnota nenulová, pak program kontroluje, zda Již sraženo + Měsíční srážka není větší než Celkem srazit. • Již sraženo Již sraženo je aktualizováno po uzavření měsíce. (Jen v případě, že je vyplněno Celkem srazit.) • Srážet OD • Srážet DO Tyto dvě data vám umožní časově omezit danou srážku. • Způsob platby V případě volby NA ÚČET je nutné zadat Kód bankovního spojení. • Kód bank.spojení Kód bankovního spojení určuje, na který účet má být vytvořen příkaz k úhradě. Mzda i srážky mohou být vypláceny na účet. Aby bylo možné určit, které bankovní spojení je určeno konkrétní srážce či výplatě konkrétního zaměstnance, je nutné aby každé bankovní spojení mělo svůj kód. Pak stačí u dané srážky zadat příslušný kód z tabulky bankovních spojení. Při tvorbě příkazu je podle tohoto kódu nalezeno číslo účtu, variabilní a konstantní symbol. • Číslo rozhodnutí • Text k rozhodnutí Tyto dva evidenční údaje můžete vyplnit v případě, že srážka ze mzdy je na základě soudního rozhodnutí. • Předkontace Při zadání předpisu srážky pro daného zaměstnance je možno také zadat předkontaci. V okamžiku výpočtu mzdy v aktuálním měsíci se pak generuje konkrétní srážka s takto individuálně zadanou předkontací. Pokud v předpisu srážky (ve funkci Srážky) nezadáte individuální předkontaci, použije se při výpočtu mzdy standardní předkontace (SRAZKY) uvedená v číselníku mzdových složek. Nově tak máte možnost pro daného zaměstnance a jeho konkrétní srážku zadat individuální předkontaci - dvojici souvztažných účtů. Změna chování vybraných srážek: Stravné. Srážku je možno zadat přímo v měsíčním zpracování mimo předpis srážek. V případě, že existuje předpis srážky např. na 500 Kč a obsluha před výpočtem změní částku např. Stravného na 450 Kč, není při výpočtu mzdy generována varovná hláška, že došlo ke změně hodnoty srážky oproti předpisu srážek. •
16.7.5.1
Příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění zaměstnance Zákon 170/1999 Sb. přinesl do penzijního připojištění zásadní koncepční změny, které umožňují daňové zvýhodnění, a to jak na straně zaměstnance, tak zaměstnavatele. Zaměstnanec: viz zákon 170/99 Sb., kterým se změnil z. 586/92 Sb. doplnění písm. w) do par 6 odst. 9 zákona Od zdaňovacího období 2000 je příspěvek zaměstnavatele poukázaný na penzijní připojištění zaměstnance, maximálně do výše 5% vyměř. základu sociálního pojištění (zaměstnance), osvobozen od daně z příjmu. Zaměstnanec odvádí daň z příjmu jenom z té částky, která přesahuje uvedený limit, tj. přesahuje 5% vyměř. základu sociálního pojištění. Zaměstnavatel: viz zákon 170/99 Sb., kterým se změnil z. 586/92 Sb. doplnění písm. j) do par 24 odst. 2 zákona Od zdaňovacího období 2000 je rovněž příspěvek zaměstnavatele poukázaný na penzijní připojištění zaměstnance, maximálně do výše 3% vyměř. základu sociálního pojištění (zaměstnance), daňově uznatelným nákladem zaměstnavatele. Pokud by zaměstnavatel platil za zaměstnance na penzijní
připojištění vyšší částku než je uvedený limit 3%, nemůže si částku nad tento limit zahrnout do svých nákladů. Po doplnění odst. 12 v par 15 si bude moci poplatník odečíst od základu daně platby příspěvků na penz. připojištění, které sám zaplatil penzijnímu fondu (nelze odečíst to, co za něho zaplatil zaměstnavatel). Částku, kterou může poplatník odečíst se rovná součtu jím zaplacených příspěvků snížených o 6000 Kč. Maximálně lze takto odečíst částku 12000 Kč. V souvislosti s poskytováním příspěvku se objevila řada problémů, které zbytečně komplikují vyplácení příspěvku. Především se nekryje měsíc, ve kterém musí být příspěvek poukázán na příslušný penzijní fond s měsícem jeho zúčtování a porovnání s 3% resp. 5%. Příspěvek musí být poskytnut nejpozději do konce kalendářního měsíce, na který se platí. Výše vyměřovacího základu sociálního pojištění se kterým se příspěvek z daňových důvodů porovnává, bude znám až začátkem následujícího měsíce. Problémy budou vznikat v měsících, kdy zaměstnanec bude mít nižší příjem (např. z důvodů nemoci, OČR, neplaceného volna apod.), sníží se vyměřovací základ zaměstnance a může dojít k překročení 5% a 3% hranice a k nutnosti část příspěvku dodatečně zdanit. Další problém, který může vzniknout, se týká placení sociálního pojištění z příspěvku, jehož poskytnutí je vázáno na výkon zaměstnání (např. odpracovanou dobu). Pokud však zaměstnavatel stanoví výši příspěvku 3%, minimálně 100 Kč, nebude se sociální pojistné z příspěvku srážet, protože 100 Kč poskytne i v případě, že bude zaměstnanec celý měsíc nemocen. Viz par 5 odst. 2c bod 6 zákona 589/99 Sb. V každém případě musí zaměstnavatel odvádět příspěvek ze svého účtů přímo na účet penzijního fondu. Pokud by jej poskytl zaměstnanci a ten by jej odváděl na penzijní fond, musel by z příspěvku zaplatit sociální pojištění. Zdravotní pojištění se z příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění neplatí. Viz par 3 odst. 3 zákona 589/99 Sb. Nejvhodnější z daňového hlediska by byl příspěvek zaměstnavatele ve výši 3% vyměř. základu sociálního pojištění zaměstnance, protože tato částka bude celá daňově uznatelná u zaměstnavatele a zaměstnanec z ní nezaplatí daň z příjmu. Bohužel v okamžiku, kdy musí být příspěvek poukázán na účet fondu, není znám základ pro výpočet 3% částky. Z výše uvedeného vyplývá, že zahrnutí příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění do WinMezd musí být dostatečně pružné, aby pokrylo všechny možné způsoby vyplácení a případné změny legislativy, jež lze očekávat. Protože příspěvek musí být poskytnut nejpozději do konce kalendářního měsíce, je jeho vyplacení rozděleno do dvou fází. Nejdříve ve funkci Srážky zadáte pro daného zaměstnance předpis srážky:
• 1333 - Příspěvek penz. fond 3%, jež určuje předpis příspěvku v Kč (např. 300 Kč) a číslo účtu penzijního fondu. Částka uvedená v předpisu bude využita (případně rozdělena) pro generaci mzdových složek a srážek při výpočtu mzdy, viz druhá fáze. Tento předpis příspěvku se od ostatních předpisů srážek také liší tím, že vstupuje do zvlášť připraveného příkazu k úhradě, který může být vystaven do konce běžného měsíce, ještě před výpočtem mzdy, viz funkce Příkaz k úhradě příspěvků penzijního připojištění. 0 Druhá fáze vyplacení příspěvku je realizována v okamžiku výpočtu mzdy pro daného zaměstnance, viz dále. Pro příspěvek uvedený v předpisu srážek 1333 - Příspěvek penz. fond se předpokládá, že byl odeslána na příslušný penzijní fond. Pro tento příspěvek (např. 300 Kč) je automaticky generována složka mzdy ve skupině Ostatní příjmy:
• 0671 - Příspěvek penz. pojištění 5%, a v případě, že odeslaný příspěvek převyšuje limit 5% základu soc. pojištění je ještě generována složka:
• 0672 - Příspěvek penz. pojištění >5%, která obsahuje zbytek příspěvku nad stanovený limit 5%, a která na rozdíl od složky 0671 vstupuje do daňového základu. Obě částky nevstupují do hrubé ani čisté mzdy ani do účetnictví, nemají zadanou předkontaci. Slouží pouze k evidenci příspěvku a k případnému zdanění jeho části. 0 Při výpočtu mzdy je dále automaticky generována složka mzdy ve skupině Srážky:
• 1333 - Příspěvek penz. fond 3%, a v případě, že odeslaný příspěvek převyšuje limit 3% základu soc. pojištění je ještě generována složka:
• 1334 - Příspěvek penz. fond >3%, která obsahuje zbytek příspěvku nad stanovený limit 3%. Srážky 1333 a 1334 se od ostatních srážek v aktuálním měsíci liší tím, že nesráží peníze ze mzdy, ale pouze vstupují do účetnictví (mají zadanou předkontaci) tak, že složka 1333 je daňově uznatelný výdaj a složka 1334 daňově neuznatelný výdaj.
Pro srážku 1333 je doporučená předkontace s kódem PENZNA pro souvztažné účty: na stranu MD účtu 527 - zákonné sociální náklady (daňově uznatelný výdaj) a na stranu Dal účtu 379 jiné závazky. Pro srážku 1334 je doporučená předkontace s kódem PENZIS pro souvztažné účty: na stranu MD účtu 528 - ostatní sociální náklady (daňově neuznatelný výdaj) a na stranu Dal účtu 379 - jiné závazky. Úhrada bude účtována na stranu MD účtu 379 a na stranu Dal účtu 221 - bankovní účty. Ve funkci Vazba na účetnictví – předkontace doplňte tabulku předkontací o předkontace PENZNA a PENZIS. Automaticky generované složky Penzijní fond a Příspěvek penz. připojištění tak stojí samostatně mimo mzdu s požadavkem, aby částka sražená na penzijní fond byla správně zdaněna a zaúčtována. Příklad 1: Ve funkci Srážky zadáte pro daného zaměstnance předpis srážky Příspěvek penz. fond 3% ve výši 300 Kč a číslo účtu penzijního fondu. Do konce běžného měsíce vystavíte příkaz k úhradě příspěvků penzijního připojištění. Nechť daný zaměstnanec má v okamžiku výpočtu mzdy základ soc. pojištění 10 000 Kč. Při výpočtu mzdy se vygeneruje složka mzdy: 0671 - Příspěvek penz. pojištění 5% s částkou 300 Kč a srážka: 1333 - Příspěvek penz. fond 3% na částku 300 Kč. Příklad 2: Ve funkci Srážky zadáte pro daného zaměstnance předpis srážky Penzijní fond 3% ve výši 600 Kč a číslo účtu penzijního fondu. Do konce běžného měsíce vystavíte příkaz k úhradě příspěvků penzijního připojištění. Nechť daný zaměstnanec má opět základ soc. pojištění 10 000 Kč. Při výpočtu mzdy se vygenerují složka mzdy: 0671 - Příspěvek penz. pojištění 5% s částkou 500 Kč, 0672 - Příspěvek penz. pojištění >5% s částkou 100 Kč a srážky: 1333 - Příspěvek penz. fond 3% na částku 300. 1334 - Příspěvek penz. fond >3% na částku 300. Zaměstnanci v tomto případě stoupne Úhrn zdanitelných příjmů o 100 Kč a zaměstnavateli ostatní sociální náklady o 300 Kč.
Úprava výpočtu penzijního připojištění. V Základních údajích, v okně Specifikace parametrů pro výpočet mzdy (viz. tlačítko Parametry pro výpočet mezd) je nově zaškrtávací pole: Příspěvek na penzijní připojištění - 3% vyměřovacího základu soc. pojištění, minimálně 100 Kč. Po zaškrtnutí tohoto pole se změní způsob výpočtu penzijního připojištění. Od roku 2002 došlo ke změně zákona v tom smyslu, že penzijní připojištění je možno odvést na účet pojišťovny do 8 dnů po výplatním termínu a ne jako dřív do konce kal. měsíce, za které je zúčtováno. To znamená, že v okamžiku odvodu připojištění je známa rozhodná výše základu soc. pojištění. Částka p. připojištění je dána částkou ve srážce 1333 Příspěvek penz. Fo 3% v předpisu srážek, odkud se také bere do speciálního příkazu k úhradě. V okamžiku výpočtu mzdy se vygenerují další složky mzdy, jež zajistí zákonné zdanění dle výše částky. Zaškrtnete-li výše uvedené tlačítko, je částka připojištění upravena tak, aby odpovídala přesně 3% vyměřovacího základu soc. pojištění (minimálně 100 Kč pro nenulový základ), což je pro zaměstnavatele daňově nejvýhodnější. Vypočtená částka je zapsána zpět do srážky 1333 Příspěvek penz. Fo 3%. Znamená to že výše p. připojištění nebude fixní a bude se měnit dle dosažené výše vyměřovacího základu soc. pojištění v aktuálním měsíci.
16.7.5.2
Soukromé životní pojištění. Program nově umožňuje zpracovávat soukromé životní pojištění obdobně jako penzijní připojištění. U soukromého životního pojištění jsou (od roku 2001) dvě daňové úlevy, a to daňové osvobození u zaměstnance, maximálně 12 tis. Kč ročně (tj. 1000 Kč měsíčně) a daňová uznatelnost u zaměstnavatele , maximálně 8 tis. Kč ročně (tj. 666 Kč měsíčně). Nejdříve ve funkci Srážky zadáte pro daného zaměstnance předpis srážky: 1338 - Živ.poj.uznatel, jež určuje předpis pojištění v Kč a číslo účtu. Částka uvedená v předpisu bude využita (případně rozdělena) pro generaci mzdových složek a srážek při výpočtu mzdy. Tento předpis soukromého životního pojištění se od ostatních předpisů srážek liší tím, že vstupuje do zvlášť připraveného příkazu k úhradě – Penzijní připojištění a životní pojištění. Druhá fáze vyplacení životního pojištění je realizována v okamžiku výpočtu mzdy pro daného zaměstnance. Pro pojištění uvedené v předpisu srážek 1338 se předpokládá, že bylo odesláno na příslušnou pojišťovnu. Pro toto pojištění je automaticky generována složka mzdy ve skupině Ostatní příjmy:
0673 – Živ.poj.osvobozeno – tj. částka soukromého životního pojištění, která je daňově osvobozena u zaměstnance a v případě, že odeslané pojištění převyšuje limit je ještě generována složka: 0674 – Živ.poj.daněno – tj. částka soukromého životního pojištění, která je daněna – připočtena k úhrnu zdanitelných příjmů zaměstnance a obsahuje zbytek příspěvku nad stanovený limit. Obě částky nevstupují do hrubé ani čisté mzdy ani do účetnictví, nemají zadanou předkontaci. Slouží pouze k evidenci příspěvku a k případnému zdanění jeho části. Limit, který rozděluje částku životního pojištění mezi složku 0673 a 0674, tj. mezi osvobozenou a daněnou část je ročně 12 tis. a měsíčně 1000,- Kč. Implicitně je nastaven měsíční limit, to znamená, že zaměstnavatel přispívá zaměstnanci na soukromé životní pojištění v pravidelných měsíčních částkách. V případě, že chcete vyplatit celou částku pojištění jednorázově, vymažete srážku po jejím vyplacení z předpisu srážek. Dále musíte pro jednorázovou částku nastavit v Parametrech pro výpočet mezd přepínač pro jednorázové – roční soukromé životní pojištění. Při výpočtu mzdy je dále automaticky generována složka mzdy ve skupině Srážky: 1338 - Živ.poj.uznatel – tj. srážka soukromého životního pojištění, která je daňově uznatelná u zaměstnavatele. V případě, že pojištění převyšuje limit je ještě generována složka: 1339 – Živ.poj.daněno – tj. srážka soukromého životního pojištění, která NENÍ daňově uznatelná u zaměstnavatele a obsahuje zbytek příspěvku nad stanovený limit. Limit, který rozděluje částku životního pojištění mezi srážky 1338 a 1339, tj. mezi daňově uznatelnou a neuznatelnou část je ročně 8 tis. a měsíčně 666,- Kč. Nastavení limitu pro zaměstnance i zaměstnavatele je shodné. V parametrech pro výpočet mzdy můžete volit mezi jednorázovým ročním nebo měsíčním limitem. Srážky 1338 a 1339 se od ostatních srážek v aktuálním měsíci liší tím, že nesráží peníze ze mzdy, ale pouze vstupují do účetnictví (mají zadanou předkontaci) tak, že složka 1338 je daňově uznatelný výdaj a složka 1339 daňově neuznatelný výdaj. Pro srážku 1338 je doporučená předkontace s kódem ZIVONA pro souvztažné účty: na stranu MD účtu 527 - zákonné sociální náklady (daňově uznatelný výdaj) a na stranu Dal účtu 379 jiné závazky. Pro srážku 1339 je doporučená předkontace s kódem ZIVOZI pro souvztažné účty: na stranu MD účtu 528 - ostatní sociální náklady (daňově neuznatelný výdaj) a na stranu Dal účtu 379 - jiné závazky. Ve funkci Vazba na účetnictví - předkontace doplňte tabulku předkontací o předkontace ZIVONA a ZIVOZI.
16.7.6
Vstup měsíčních dat a výpočet mzdy Při spuštění hlavního modulu MZDY zadáte aktuální období ve tvaru Měsíc (MM) a Rok (RRRR). Jedná se o měsíc a rok, ve kterém bude probíhat měsíční zpracování mezd. Vstup měsíčních dat a výpočet mzdy je funkce, kterou budete nejvíce používat. Na obrazovce se zobrazí tabulka měsíčního zpracování mezd. Uživatelům, kteří někdy zpracovávali mzdu ručně, by tato tabulka měla připomínat často používané mzdové archy.
16.7.6.1
Popis tabulky měsíčního zpracování Řádky tabulky korespondují s pracovními poměry. První čtyři sloupce slouží k identifikaci pracovního poměru. Ostatní sloupce (počínaje Neodpracovanou dobou) rozdělují mzdu v korunách do částek podle jednotlivých typů mzdových složek.
Po tabulce se můžete pohybovat pomocí kurzorových kláves nebo myší a vybrat si požadovaný pracovní poměr a typ mzdové složky. Na klávesu ENTER nebo dvojklikem myši se zobrazí tabulka mzdových složek vybraného typu. V tabulce můžete pracovat s jedním typem mzdové složky, např. s odměnami pro všechny zaměstnance nebo naopak se všemi typy mzdových složek v jednom pracovním poměru. Např. dovolenou zadáte ve sloupci Neodpracované doby, Osobní ohodnocení ve sloupci Mzda základní, náhradu za svátek ve sloupci Ostatní náhrady. V prvním sloupci MZD je znak, označující stav, ve kterém se nachází zpracování pracovního poměru:
• "-" - není vypočtená mzda • "#" - vypočtená mzda • "!" - vypočtená mzda, ale nebyl naplněn fond pracovní doby zaměstnance. Výběr pracovního poměru Další tři sloupce identifikují pracovní poměr osobním číslem zaměstnance, číslem pracovního poměru a příjmením.
Evidence odpracované doby
Pro vybraný pracovní poměr nastavte kurzor na sloupec Odpracovaná doba. Na klávesu ENTER se zobrazí tabulka, ve které je evidována odpracovaná, resp. neodpracovaná doba. Zobrazené časové údaje slouží pouze pro evidenci, nelze je měnit. Tyto údaje se zadávají jako součást mzdových složek, viz následující sloupce. Sloupce počínaje Neodpracovanou dobou až po Ostatní - Mimomzdové slouží k zakládání, resp. editaci mzdových složek, ze kterých se skládá hrubá mzda.
Změna režimu výpočtu mzdy - AUTO / MANUAL Při zadávání základních mzdových složek měsíční, hodinové, úkolové či podílové mzdy musíte určit i odpracovanou dobu ve dnech, resp. v hodinách. Z hlediska zadání odpracované doby rozeznáváme dva základní režimy výpočtu - AUTO a MANUAL. V režimu výpočtu AUTO je odpracovaná doba automaticky doplněna po založení základní mzdové složky. Program vypočte odpracovanou dobu z fondu pracovní doby zaměstnance, od kterého odečte doposud určenou neodpracovanou dobu. Podmínkou režimu AUTO je, že v daném pracovním poměru má zaměstnanec TÝDENNÍ pracovní rozvrh s pevně stanoveným fondem pracovní doby. Připadá-li v aktuálním měsíci svátek na pracovní den, pak pro hodinovou, úkolovou, či podílovou mzdu není tento svátek zahrnut do fondu odpracované doby. Jestliže zaměstnanec ve svátek nepracoval, náleží mu náhrada za svátek, viz Ostatní náhrady. V režimu výpočtu MANUAL musíte odpracovanou dobu ve dnech, resp. v hodinách zadávat ručně. Tento režim se používá v případech, kdy zaměstnanec pracuje s NEPRAVIDELNÝM pracovním rozvrhem. V MANUÁLNÍM režimu musíte pracovat také v případě, že např. hodinová nebo úkolová mzda je v daném měsíci rozdělena z hlediska účetnictví (podle středisek nebo čísla zakázek) do více mzdových složek. Program samozřejmě neví, jak má fond odpracované doby mezi tyto mzdové složky rozdělit. Základní režim výpočtu si nastavíte v Parametrech pro výpočet mzdy. Pro jednotlivé pracovní poměry jej můžete dle potřeby přepínat v menu Služby. Aktuální režim výpočtu je zobrazen v nadpisu okna.
16.7.6.2
Popis práce se mzdovými složkami Mzda zaměstnance se skládá ze mzdových složek, se kterými se pracuje jednotným způsobem. Pro vybraný pracovní poměr nastavte kurzor na sloupec požadovaného typu mzdové složky, např. Odměny, Prémie nebo Příplatky. Na klávesu ENTER se zobrazí editační tabulka mzdových složek daného typu. Do tabulky mzdových složek můžete přidávat další mzdové složky a mazat nepotřebné.
Editace tabulky Editace tabulky mzdových složek se provádí standardním způsobem. Při přidání nové složky se zobrazí editační okno s prázdnými. Jako první vyplníte číslo složky. Pokud si nejste číslem jisti, dostanete na klávesu F2 nebo stisknutím pomocného tlačítka číselník přípustných mzdových složek daného typu. V číselníku najdete požadovanou složku a klávesou ENTER ji přeneste do tabulky k dalšímu zpracování. Po založení nové složky se některé její údaje vyplní v závislosti na pracovním poměru a aktuálním období. Vy však obvykle máte možnost tyto údaje změnit.
Mzdová složka jako kalkulační vzorec
Mzdová složka se skládá ze vstupních a výstupních datových údajů, které jsou na sobě závislé, jako je např. počet dnů a hodin, základ, sazba na hodinu, celková částka, počet kalendářních dnů atd. Některé údaje jsou při založení nové mzdové složky předvyplněny, jiné automaticky doplňuje program, jako např. odpracovanou dobu v režimu výpočtu AUTO. Každý typ mzdové složky tak představuje jistý kalkulační vzorec na výpočet výsledné částky. Údaje, které je možno změnit, jsou při editaci přístupné. Při zadání nebo změně některého ze vstupních údajů se závislé údaje okamžitě přepočítají.
Stálost mzdové složky Většina složek obsahuje údaj označený zkratkou TM - Trvalá/Měsíční. Složka označená jako "T"-Trvalá bude ve funkci Převod dat do nového měsíce přenesena do nového měsíce. To znamená, že ji v novém měsíci nemusíte znovu zakládat, stačí pouze aktualizovat její údaje. Takto jsou např. označené složky, jež určují základní mzdu. Složka označená jako "M" - Měsíční má význam pouze pro mzdu v aktuálním měsíci a není přenášena k dalšímu zpracování do nového měsíce. Vhodným nastavením tohoto údaje si můžete vytvořit jakýsi prototyp mzdy, který budete v jednotlivých měsících pouze aktualizovat.
Rozdělení mzdových složek z účetního hlediska Součástí mzdových složek jsou i účetní údaje, jako je Středisko, Číslo zakázky a Předkontace. Předkontace určuje, jak má být mzdová složka zaúčtována do účetnictví. Kódy středisek respektive zakázek slouží pro analýzu nákladů. Např. zaměstnanec odměňovaný v hodinové mzdě může pracovat 10 dnů na jedné zakázce a zbylé dny na zakázce druhé. Ve vstupních datech mzdovou složku hodinové mzdy založíte dvakrát s různými čísly zakázek. Obdobně budete postupovat při rozdělení nákladů na střediska.
Výpočet hrubé mzdy Po uzavření datového okna, ve kterém probíhala editace konkrétních mzdových složek, program přepočítá hrubou mzdu v daném pracovním poměru. Máte tak okamžitou kontrolu přes všechny částky, ze kterých se hrubá mzda skládá.
16.7.6.3
Neodpracovaná doba - nepřítomnost V tomto sloupci zadáváme složky mzdy, jež určují neodpracovanou dobu. Na klávesu ENTER se zobrazí editační tabulka. Po ukončení editace se do tabulky měsíčního zpracování zapíše celková náhrada v korunách za neodpracovanou dobu.
Obr.78 • Číslo složky Číselník přípustných mzdových složek.
• 0500 • 0505 • 0506
Dovolená Nemoc OČR - placené
• 0507
OČR - neplacené Ošetřování člena rodiny - placené a neplacené.
• 0510 • 0515 • 0520 • 0525
Absence neomluv. Volno placené Volno neplacené
Volno obec. zájem Volno z důvodu obecného zájmu s náhradou mzdy (refundace).
• 0530 • 0535
Prostoj 100%
Prostoj 60% Prostoje s náhradou mzdy - 100% nebo 60% z průměru PPU.
• 0540
Stud. vol. neplac. Studijní volno neplacené.
• 0545
Voj. cvičení Vojenské cvičení s náhradou mzdy - % z průměru dle počtu vyživ. osob (refundace).
• 0550
Voj. záležitost Vyřizování vojenských záležitostí s náhradou mzdy (refundace).
• 0552 • 0554 • 0556 • 0557 • 0558 • •
•
• • • • • •
•
•
Karanténa Neprac. úraz Pracovní úraz Nemoc z povolání
Pomoc v mateřství Peněžitá pomoc v mateřství. Zkratka Datum OD Po zadání data OD se program zeptá na počet hodin odpracovaných v prvém dnu nepřítomnosti. Máte možnost zde zadat počet odpracovaných hodin. Jedná-li se o dovolenou, lze čerpat v prvém dnu 1/2 dne dovolené. Datum DO Většina mzdových složek nepřítomnosti vyžaduje z důvodů dalšího zpracování datumové zadání datum OD, resp. DO. Nepřítomnost je možné zadat pouze v rámci aktuálního měsíce. Prázdné datum DO zde neznamená zadání na dobu neurčitou. Program hlídá vzájemné časové kolize neodpracované doby. 0 Je-li stanoven fond pracovní doby (pro TÝDENNÍ pracovní rozvrh) určí program z datumového zadání počet pracovních dnů, hodin a kalendářních dnů nepřítomnosti. Dny pracovní Zadání s přesností na 0.5 dne. Hodiny Zadání s přesností na 15 minut, tj. 0.25 hodiny. Částka [Kč] Trvalá / Měsíční Stálost složky. Dny kalendářní Počet kalendářních dnů nepřítomnosti. Důležitý údaj pro evidenci náhradních dob. Průměr [Kč/h] / základ [Kč/den] Pro náhrady obsahuje údaj pracovně právní průměr platný v aktuálním čtvrtletí, viz karta pracovn ího poměru. 0 Pro nemocenské dávky u velkých organizací obsahuje údaj průměr pro nemoc (denní vyměřovací základ) v Kč na den. Zdrav. pojištění Zdravotní pojištění - ANO/NE, údaj má význam pouze pro Absenci a Neplacené volno. 0 Odpověď ANO znamená, že za dobu Absence, resp. Neplaceného volna bude uhrazeno zdravotní pojištění dle zákona. 1 Odpověď NE znamená, že zaměstnanec je po dobu Absence, resp. Neplaceného volna činný pro jiného zaměstnavatele, který za něj uhradil odpovídající část zdravotního pojištění. Středisko
• •
16.7.6.4
Číslo zakázky Předkontace
Nemocenské dávky Velké organizace poskytují při splnění zákonem stanovených podmínek svým zaměstnancům nemocenské dávky z důvodů nemoci, těhotenství a mateřství a péče o nezaopatřené děti. U malých organizací (do 25 zaměstnanců) poskytuje dávky příslušná Okresní správa sociálního zabezpečení. Vyplácení nemocenských dávek u velkých organizací je vázáno na složky pracovní neschopnosti:
• 0505 • 0506 • 0552 • 0554 • 0556 • 0557 • 0558
Nemoc OČR - placené Karanténa Neprac. úraz Pracovní úraz Nemoc z povolání
Pomoc v mateřství Při zadání data OD jedné z výše uvedených složek program nejdříve zjistí, jestli je zaměstnanec v daném pracovním poměru účasten nemocenského pojištění. Při zadání složky po ukončení pracovního poměru se ověřuje, jestli je zaměstnanec v tzv. ochranné lhůtě (maximálně 42 dnů od ukončení prac. poměru). Dále program zjišťuje, zda v závislosti na druhu pracovního poměru vzniká nárok na danou nemocenskou dávku. Například domáčtí pracovníci nemají nárok na proplacení OČR.
Průměr pro nemoc - denní vyměřovací základ Jsou-li splněny všechny zákonem dané podmínky na proplacení nemocenské dávky, program určí nejdříve neredukovaný průměr pro nemoc - denní vyměřovací základ. Neredukovaný průměr pro nemoc je buď již uveden v kartě pracovního poměru (je zde uveden průměr v Kč/den) nebo je vypočten. Může nastat i případ, že se jedná o pokračování pracovní neschopnosti, která začala např. v minulém měsíci. V takovém případě je průměr přebírán od předcházející dávky. Výpočet vyměřovacího základu je oproti průměru pro PPÚ (pro dovolenou) složitější. Hodnota základu závisí na rozhodném období v kalendářních dnech a výši vyměřovacího základu soc. pojištění za toto období. Rozhodné období je kráceno o dny omluvené nepřítomnosti v souladu se zákonem. Informace o výpočtu denního vyměřovacího základu jsou zobrazeny v dialogovém okně. Rozhodné období i vyměřovací základ vypočtený programem potvrdíte, případně můžete tyto hodnoty změnit, pokud se jedná o speciální případ. Nově vypočtený neredukovaný vyměřovací základ je zapsán do pracovního poměru.
Výpočet nemocenské dávky Když je zadán vyměřovací základ a data OD a DO určující počet kalendářních dnů pracovní neschopnosti, program vypočte vlastní nemocenskou dávku. Informace o výpočtu nemocenské dávky se opět zobrazí v dialogovém okně. Vyplněné číslo dokladu nemocenské dávky a vypočtenou částku můžete ještě změnit. Naposledy použité číslo dokladu je k dispozici v Konfiguraci - Parametry pro výpočet mezd. Vyplněné číslo dokladu pro novou nemocenskou dávku je o 1 větší než poslední použité. Zadáte-li číslo dokladu 0, nebude nemocenská dávka proplacena. Datum OD, resp. DO složek pracovní neschopnosti můžete zadávat nižší, než je prvního aktuálního měsíce. Takto zadané datum vám umožní proplatit pracovní neschopnost (nemoc, OČR), která byla zadána (začala) v minulém měsíci, ale nebyla dosud proplacena. Roční přehledy nemocenských dávek společně s přehledy ostatní neodpracované doby získáte ve funkci Roční přehledy a tyto přehledy jsou také součástí mzdového listu zaměstnance. Při vstupu do účetnictví mají složky nemocenských dávek nastavenu předkontaci NEMOC.
Obr.79 V následujícím textu je popsán změny ve výpočtu nemocenských dávey platných od 1.1.2004. Sazba pro výpočet nemocenského za první tři dny trvání pracovní neschopnosti se mění z 50% na 25%. Rozhodné období se mění ze čtvrtletí na 12 měsíců. Vznikne-li např. neschopnost v únoru 2004, bude rozhodným obdobím únor 2003 až leden 2004. Vznikne-li neschopnost v únoru 2004 a zaměstnanec nastoupil 20. června 2003, je rozhodným obdobím 20. červen 2003 až 31. leden 2004. Vznikne-li pracovní neschopnost v měsíci, ve kterém zaměstnanec nastoupil je rozhodným obdobím doba od vstupu do zaměstnání do konce tohoto kalendářního měsíce. Dosud byla rozhodným obdobím doba od vstupu do kalendářního dne před vznikem neschopnosti. V programu WinMzdy se nemocenská dávka počítá před výpočtem čisté mzdy – základu sociálního pojištění. Proto je třeba rozložit výpočet nemocenské v tomto případě do tří následujících kroků. zadejte nemocenské s dobou trvání od .. do a uložte je bez výpočtu částky. Důležitá je v tomto kroku pouze doba trvání neschopnosti. Program vypočte hrubou mzdu zkrácenou o neodpracovanou dobu 2. vypočtěte čistou mzdu daného zaměstnance. Získá tak základ soc. pojištění v celém měsíci, tj. před začátkem a případně po skončení neschopnosti (pokud netrvala do konce měsíce). 3. otevřete opět editační okno Neodprac. doba - nemoc a stiskněte nové tlačítko NEM. Vypočte se nemocenská dávka v aktuálním měsíci z počtu kalendářních dnů a z vyměřovacího základu vypočteného v předchozím kroku. Není-li v rozhodném období započitatelný příjem, nebo v něm není žádný kalendářní den, prodlužuje se rozhodné období vždy o 3 kalendářní měsíce tak, aby v takto prodlouženém období byl započitatelný příjem a alespoň jeden kalendářní den. Nelze-li stanovit denní vyměřovací základ z rozhodného období žádným z výše popsaných způsobů, je vyměřovacím základem příjem, kterého by zaměstnanec dosáhl za kalendářní den v kalendářním měsíci. Ze změny vyplývá, že rozhodné období (a tím i vyměřovací základ) bude v každém měsíci jiné. Pro daného zaměstnance se vypočtený neredukovaný vyměřovací základ zapíše do karty pracovního poměru, s uvedením období (měsíce a roku) ve kterém platí. Rozdělení vyměřovacích základů do jednotlivých kalendářních kvartálů pozbylo od roku 2004 na platnosti. Vynulováním vyměřovacího základu v aktuálním období z karty prac. poměru docílíte toho, že v případě potřeby se opět vypočte nemocenská dávka. Redukce denního vyměřovacího základu. Započítávání denního vyměřovacího základu do částky 480 Kč se mění ze 100% na 90% pro prvních 14 kalendářních dnů trvání pracovní neschopnosti a potřeby ošetřování člena rodiny. Pro peněžitou pomoc v mateřství zůstává sazba 100% z částky do 480 Kč. Redukce denního vyměřovacího základu je pro nemocenské a OČR po 1.1.2004 následující: Za prvních 14 dnů 90% z částky do 480 Kč 60% z částky od 480 do 690 Kč 0% z částky nad 690 Kč od 15. dne trvání 100% z částky do 480 Kč 60% z částky od 480 do 690 Kč 0% z částky nad 690 Kč
Redukční hranice 480 a 690 Kč se pro roky 2004 a 2005 nemění. V okně výpočtu nemocenské dávky je z počtu dnů proplacených sazbou 69% vydělen počet proplacený 90% z částky do 480 Kč. 90-ti procentních dnů v sazbě 69% může být maximálně 11. První 3 dni v sazbě 25% jsou vždy kráceny na 90%. Počet dnů jednotlivých sazeb v okně výpočtu nemocenské můžete dodatečně měnit. Obdobně v Měsíčních přehledech, v sestavě nemocenské dávky je rozdělen počet dnů a částek odpovídající sazbě 25%, sazbě 69% - 90% z částky do 480 Kč a sazbě 69% - 100% z částky do 480 Kč. Z poněkud krkolomného popisu plyne i jistá zvůle zákonodárců, kteří místo toho, aby věci zjednodušovali, tak je zbytečně komplikují. Ještě dvě - tři novely nemocenského pojištění a již ho nikdo nespočítá ani nezkontroluje. Pokud nárok na nemocenské vznikl před 1.lednem 2004, stanoví se jejich výše podle předpisů účinných před 1. lednem 2004 a nepřepočítávají se, i když nárok trvá i po 31. prosinci 2003.
Zadání nemocenské dávky
V okně Nemocenské pojištění, jež se otevře při zadání nemocenské dávky (nemoc, OČR ...) jsou zpřístupněna pole pro změnu počtu dnů proplacených sazbou 25% a 69%. Program tyto údaje přednastaví v závislosti na tom, jestli se jedná o novou nemoc nebo o její pokračování. Nyní můžete tyto hodnoty dodatečně změnit. Požadavek na změnu například nastane pro nově založenou firmu, jež má v okamžiku prvního zadání již nemocné zaměstnance. Stisknutím pomocného tlačítka NEM. se vrátíte zpět do okna Nemocenské pojištění s možností změny. V měsíčních přehledech nemocenských dávek jsou doplněny sloupce, jež dávku rozdělují podle počtu dnů a částek na část 25% a 69%. Ukončení nemoci – v editačním okně neodpracované doby je přidána nepovinná položka "Ukončit" s možností ANO/NE, rozlišující zda je nemoc ukončena, či nikoliv. Měsíční přehled - Neodprac. doba - nemocenské pojištění je rozšířen o sloupec "Ukončena" informující zda nemoc (popř. nemoc z povolání, karanténa apod.) již byla ukončena nebo pokračuje.
Generování čísel dokladů pro nemocenské dávky Pro generaci čísel dokladů nemocenských dávek je nově použit systém číselných řad, který zajišťuje jednoznačnost přiřazeného čísla. Přechod na číselné řady, jež jsou běžně používány ve WinStromu pro generaci čísel dokladů (např. faktur), si vynutil sdílený provoz mzdového programu, kdy nemocenské dávky zadává současně více účetních. Při prvním použití program založí dokladovou řadu s kódem NEM a nastaví počátek řady na hodnotu nejvyššího použitého čísla dokladu. Založení a nastavení dokladové řady lze provést též stisknutím tlačítka Nastavení číselné řady na max. použité č. dokl., jež najdete ve funkci Základní údaje / Parametry pro výpočet mezd / tlačítko Parametry pro výpočet mezd. Sousedním tlačítkem Číselné řady otevřete okno umožňující prohlédnout nastavení číselné řady, popř. změnit hodnotu poslední využitého číslo dokladu. V okamžiku uložení nové nemocenské dávky je této dávce automaticky přiřazeno číslo, jež je o jedničku vyšší než je hodnota uložená v dokladové řadě NEM v položce Poslední číslo dokladu. Obsluha nemá možnost toto číslo změnit. V případě, že založíte nemocenskou dávku s nulovou částkou (v okamžiku zadání ji ještě neznáte) program jí nepřiřadí číslo z dokladové řady (číslo dokladu je 0). Pokud posléze částku zadáte, bude nemocenské dávce přiřazeno i číslo z dokladové řady. Smazáním nemocenské dávky se uvolní i její číslo a v dokladové řadě vznikne “díra”. Pokud
potřebujete takto vniklou díru nutně zaplnit, můžete snížit v dokladové řadě poslední použité číslo dokladu. Tato operace je však plně na Vaši odpovědnost, protože může vést (pokud se nevrátíte zpět k maximálnímu použitému číslu) ke zdvojení čísel dokladů. Oprava nemocenských dávek V případě, že ve funkci Parametry pro výpočet mezd, Číselník mzdových složek zadáte pro složku 0835 - Oprava nemocenských dávek do pole Typ mzdové složky znaky HMZ, změní se vlastnosti složky 0835 následujícím způsobem. Nově můžete přidat tuto složku ve sloupci Hrubá mzda a zadat částku Kč. Tato mzdová složka vstupuje do Mzdového listu, do Přehledu příjmů k žádosti o státní dávky sociálního podpory, krátí odvod sociálního pojištění na Přehledu o výši vyplaceného soc. pojištění pro OSSZ (velká organizace) a na Příkazu k úhradě. Pomocí této složky můžete např. opravit nemocenské dávek, které vznikly před používáním programu WinMzdy. Standardně se složka 0835 generuje při opravě nemocenských dávek v minulých měsících. Pokud jste si u složky 0835 - Oprava nemocenských dávek v Parametrech pro výpočet mezd, Číselník mzdových složek nevyplnili pole Vstup do účta ANO a předkontace NEMOC, jsou tyto pole automaticky vyplněny shodně, jako u mzdové složky 0505 Nemoc. Vyplnění těchto polí zajistí korektní vstup částek oprav nemocenských dávek do účetnictví.
Peněžitá pomoc v mateřství Pomoc v mateřství je mzdová složka, která se v aktuálním měsíci automaticky generuje v závislosti na Mateřské dovolené zadané v kartě osobních údajů zaměstnance (viz Vynětí z evidence). Postup výpočtu mateřské se shoduje s ostatními nemocenskými dávkami.
16.7.6.5
Mzda základní V tomto sloupci zadáváme složky mzdy, jež určují základní mzdu a paušální složky mzdy krácené neodpracovanou dobou. • Číslo složky Číselník přípustných mzdových složek:
• 0100 • 0110 • 0120 • 0130 • 0150 • 0151 • 0154 • 0156 • •
•
• •
•
•
•
Měsíční mzda Hodinová mzda Úkolová mzda Podílová mzda Osob. ohodnocení Za vedení Rizikový přípl.
Zvláštní přípl. Zkratka Dny pracovní Odpracovaná doba ve dnech. Dny se zadávají s přesností na 0.5 dne. Je-li zadán fond pracovní doby, vypočtou se z pracovních dnů hodiny. 0 V režimu AUTO je údaj nepřístupný. Při výpočtu hrubé mzdy budou pracovní dny a hodiny automaticky doplněn v závislosti na fondu pracovní doby. Hodiny Odpracovaná doba v hodinách. Hodiny se zadávají s přesností na 15 minut, tj. 0.25 hodiny. Je-li zadán fond pracovní doby, vypočte se z hodin počet prac. dnů (zaokrouhlených na 0.5 dne). 0 V režimu AUTO je údaj nepřístupný, bude automaticky doplněn stejným způsobem jako pracovní dny. Podíl [%] Procento ze Základu platné pro Podílovou mzdu. Základ [Kč] Základ (tarif) pro Měsíční mzdu 0 Základ (100%) pro Podílovou mzdu 1 Měsíční základ paušálních mzdových složek Osobního ohodnocení, Za vedení apod. Krátit úvazkem ANO/NE. Údaj má význam při zkráceném pracovním úvazku. Odpověď ANO znamená, že Základ je zadán pro plný úvazek. Odpověď NE znamená, že Základ je již zadán při zkráceném úvazku. Kč/hod Hodinová sazba pro Hodinovou mzdu nebo pro mzdové složky Osobního ohodnocení, Za vedení apod. Částka [Kč] Výsledná částka v korunách.
•
Platnost složky Trvalá / Měsíční. • Středisko • Číslo zakázky • Předkontace
16.7.6.6
Odměny - Prémie V tomto sloupci zadáváme složky mzdy, jež určují odměny a prémie zaměstnance. • Číslo složky Číselník přípustných složek:
• 0300 • 0310 • 0320 • 0330 • 0335 • 0345 • 0350 • 0351
Měsíční odměna Mimořádná odměna Odměna z FO Prémie % Prémie Kč Podíl na HV % Výročí 50 let
1. odchod do důch. První odchod do důchodu
• 0355
Zák. o vynálezech Odměny podle zákona o vynálezech
• 0360
Věrnost. stabil. Plnění věrnostní a stabilizační povahy
• 0365
Odm. statut. organ Odměna statutárních orgánů právnických osob
• 0370 • 0390 • • • • • •
• • •
16.7.6.7
Podíly společníků
Ostatní odměny Zkratka Podíl ze základu [%] Podíl v procentech ze Základu Základ [Kč] Základ pro Prémie a Podíly vyjádřené v procentech Částka [Kč] Výsledná částka v korunách Platnost složky Trvalá/Měsíční Odměna za x měsíců Počet měsíců, za které je odměna či prémie udělena. Údaj má význam pro správné započtení odměny do základu pro pracovně právní průměr - pro dovolenou. Nulová - neurčená hodnota je interpretována jako jeden měsíc. Středisko Číslo zakázky Předkontace
Příplatky - Přesčas V tomto sloupci zadáváme složky mzdy, jež určují příplatky za přesčas, mzdu za přesčas a ostatní příplatky zaměstnance.
• Číslo složky Číselník přípustných příplatků včetně sazby za hodinu a typu sazby:
• 0400 Příplat. přesčas Příplatek za práci přesčas.
• 0402 Mzda za přesčas Vlastní mzda za práci přesčas.
• 0403 Mzd.přes.zkr.uvaz. Mzda za práci přesčas ve zkráceném prac. Úvazku.
• 0405 Příplat. SO + NE Příplatek za práci v sobotu a v neděli.
• 0410 Za prostředí • 0415 Noční příplatek • 0420 Za směnnost • 0425 Odpolední přípl. • 0430 Přípl. za Svátek • 0450 Pohotov. na prc. • 0455 Pohotov. mimo prc. Odměna za pohotovost na pracovišti a mimo pracoviště.
• 0490 Ostatní příplatky • • • •
•
• • •
Zkratka Hodiny Počet hodin práce s nárokem na příplatek, resp. mzdy za přesčas. Dny pracovní Počet dnů práce s nárokem na příplatek, resp. mzdy za přesčas. Sazba Sazba za hodinu. Sazby pro jednotlivé příplatky si můžete nastavit ve funkci Konfigurace - Příplatky a zde ještě upravit dle potřeby. Hodinová sazba pro mzdu za přesčas je vyplněna ze základní mzdy. Typ sazby % z průměru. 0 Kč/hod - koruny na hodinu. Částka [Kč] Výsledná částka. Platnost složky Trvalá/Měsíční Průměr [Kč/hod] Pracovně právní průměr platný v daném čtvrtletí.
• • •
Středisko Číslo zakázky Předkontace
16.7.6.8
Ostatní - Náhrady V tomto sloupci zadáváme složky mzdy, jež určují náhrady a ostatní mzdové složky, které neovlivňují odpracovanou dobu. • Číslo složky Číselník přípustných složek:
• 0560
Za nečerp. dovol. Náhrada mzdy za nevybranou dovolenou.
• 0562 • 0564 • 0566
Náhr. za Svátek Doplat. mzdy
Doplat. min. mzdy Doplatek do minimální mzdy.
• 0570
Nástup voj. služb Náhrada při prvním nebo dalším nástupu vojenské (náhradní) nebo civilní služby (refundace).
• 0574
Náhr. škod úraz Náhrada škod při pracovním úrazu.
• 0576 • 0580
Bolestné
Po prac. neschop. Náhrada za ztrátu na výdělku po skončení pracovní neschopnosti.
• 0600 • 0620 • 0622
Odstupné Cestov. do limitu
Cestov. nad limit. Náhrad cestovních výdajů (a stravného) do výše limitu a nad limit.
• 0623 • 0625 • • • • • • • • •
Refundace ostat.
Příspěv. v mateřství Příspěvek v těhotenství a v mateřství je zvláštní dávka nemocenského pojištění poskytována ženám, které jsou dočasně převedeny na jinou práci. Zkratka Dny pracovní Počet dnů s nárokem na náhradu. Hodiny Počet hodin s nárokem na náhradu. Částka [Kč] Celková částka v korunách. Platnost složky Trvalá/Měsíční Kč/hod Průměr nebo libovolná sazba Kč na hodinu. Středisko Číslo zakázky Předkontace
16.7.6.9
Ostatní - Mimomzdové V tomto sloupci zadáváme ostatní a mimomzdové složky mzdy. • Číslo složky Číselník přípustných složek:
• 0650 • 0654
Peněz dar z FKSP
Užití vl. věci Náhrada za opotřebování vlastního nářadí a zařízení.
• 0658
Služné civil. sl. Služné v civilní službě.
• 0660
1% z ceny vozu 1% z pořizovací ceny vozidla pro služební i osobní potřebu.
• 0662 • 0690 • 0692 • 0694 • • • • • •
16.7.6.10
Naturální mzda Ostatní daněno Ostatní nedaněno
Bez Soc.+Zdr.poj. Složka mzdy, která nevstupuje do základu pro sociální a zdravotní pojištění. Zkratka Částka [Kč] Platnost složky Trvalá/Měsíční Středisko Číslo zakázky Předkontace
Hrubá mzda
V tomto sloupci dostanete informaci o souhrnných mzdových složkách:
• 0800 Hrubá mzda • 0810 Příjem celkem Celkový příjem v korunách, který kromě hrubé mzdy obsahuje i částky jež vstupují přímo do čisté mzdy (nemocenské dávky, bolestné, apd.)
• 0820 Základ pro PPU Vyměřovací základ pro výpočet průměru pro pracovně - právní účely (pro dovolenou).
• 0830 Nemoc. dávky celkem • 1095 Úhrn zdaň. příjmů Úhrn zdanitelných příjmů včetně naturální mzdy. Částky u těchto mzdových složek jsou automaticky vypočteny při výpočtu hrubé mzdy a nelze je v tomto sloupci změnit. Při opravě minulých měsíců přibudou navíc opravné složky mzdy k těmto souhrnným mzdovým složkám, viz dále.
16.7.7
Výpočet mzdy V libovolném okamžiku měsíčního zpracování můžete přistoupit k výpočtu čisté mzdy - viz klávesa F4 (od verze 3.0 klávesa F5) nebo menu. Hrubá mzda se aktualizuje při zadávání mzdových složek. Prac. poměry, pro které není vypočtena čistá mzda jsou v 1. sloupci MZD označeny znakem "-". Nejdříve dostanete následující nabídku:
• A - Výpočet mzdy pro aktuální prac. poměr • B - Výpočet mzdy pro všechny prac. poměry • X - Vysvětlení této nabídky Zvolíte-li variantu A, vypočte se mzda pro aktuální pracovní poměr, tj. prac. poměr zaměstnance, na kterém je nastaven kurzor v tabulce měsíčního zpracování a z daňových důvodů se současně vypočte mzda i pro všechny souběžné pracovní poměry tohoto zaměstnance. Mzda se vypočte v každém případě, bez ohledu na to zda je či není v daném okamžiku již vypočtena, viz znak v prvém sloupci MZD. Při výpočtu mzdy budete formou varovných zpráv upozorněni na výjimečné stavy, jako např. na přečerpání fondu pracovní doby v MANUALním režimu. Je-li výpočet mzdy v pořádku, objeví se v 1. sloupci MZD znak "#". Není-li v daném prac. poměru naplněn fond pracovní doby, objeví se v 1. sloupci MZD znak "!". Zvolíte-li variantu B, vypočte se mzda pro všechny pracovní poměry v tabulce, pro které není doposud spočtena. Součástí výpočtu čisté mzdy je samozřejmě výpočet sociálního a zdravotního pojištění, daně a případných srážek, viz levá část tabulky zobrazená na klávesu CTRL-END. Mzdové složky, ze kterých se skládá pojištění, daně a srážky včetně dobírky se automaticky generují při výpočtu mzdy. Tyto složky si můžete prohlédnout a případně doplnit stejným způsobem jako mzdové složky v levé části tabulky, viz dále. Nejste-li s výslednou mzdou spokojeni, můžete ji okamžitě opravit či doplnit. Provedete-li změnu v daném prac. poměru, která má dopad na čistou mzdu, shodí se příznak výpočtu v 1. sloupci tabulky
na znak "-" a levá část tabulky s dobírkou se vynuluje. Tento postup až do uzavření měsíce je možno opakovat bez omezení.
Změny v kmenových údajích V kartě osobních údajů resp. pracovního poměru zaměstnance můžete udělat změny, které ovlivňují výpočet mzdy pro daný pracovní poměr v aktuálním měsíci. Jestliže pro tento pracovní poměr je v tabulce měsíčního zpracování již vypočtena mzda, pak po provedení změny je výpočet mzdy shozen, tj. po otevření tabulky měsíčního zpracování se ve sloupci MZD na místo symbolu "#" - vypočtená mzda objeví symbol "-". Nový výpočet mzdy, který musíte spustit, respektuje provedené změny. Značné nejasnosti působí změna základní sazby Kč/měsíc, resp. Kč/hod v kartě pracovního poměru. Zde je třeba si uvědomit, že pro výpočet hrubé i čisté mzdy jsou vždy určující mzdové složky v tabulce měsíčního zpracování. V tabulce měsíčního zpracování může být např. ve sloupci Základní mzda více mzdových složek s různým základem, rozdělených dle jednotlivých zakázek. Pokud v kartě pracovního poměru provedete změnu základní sazby Kč/měsíc, resp. Kč/hod, která se liší od základu, resp. hodinové sazby u odpovídajících mzdových složek v aktuálním měsíci, dostanete varovnou zprávu s výzvou, abyste upravili i odpovídající mzdové složky, jež jsou určující pro výpočet mzdy.
16.7.7.1
Zdravotní pojištění Na klávesu ENTER se zobrazí tabulka zdravotního pojištění. Složky mzdy, které určují pojištění jsou automaticky vygenerovány programem a jejich částky nelze měnit. Má-li zaměstnanec více pracovních poměrů, je Úhrn vyměřovacích základů a případný Odpočet z Vyměřovacího Základu připsán k prvnímu, obvykle hlavnímu pracovnímu poměru. Zákonem 438/2004 Sb. dochází ke změnám v zákonu 592/92 Sb. o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění s účinností od 1.8.2004: Z této změny vyplývá, že od zúčtování mzdy za měsíc srpen 2004 není možné u osob, za které je plátcem pojistného stát, odečítat částku 3520 Kč pro zjištění vyměřovacího základu na VZP! Toto se dotkne hlavně studentů, poživatelů důchodů, příjemců rodičovského příspěvku, osob na mateřské dovolené, osob pobírajících dávky sociální péče apod., kterým se odečet částky 3520 Kč uplatní naposledy za měsíc červenec 2004. Minimální vyměřovací základ však nebude i nadále platit pro osoby, za které je plátcem pojistného na VZP stát, i když těmto osobám již nebude odečítána na VZP částka 3520 Kč. Např. poživatel starobního důchodu nedosáhne v měsíci srpnu 2004 částky 6700 Kč, odvedeme pojistné pouze ze skutečně dosaženého příjmu, ale nesníženého o 3520 Kč. Student je osoba za kterou je plátcem pojištění stát do 26 let věku. K doplnění pojištění můžete do tabulky přidat následující mzdové složky.
• 0900 ZP u jiného zam. Zdrav. Pojištění u jiného zaměstnavatele. Složku mzdy vyplníte na základě potvrzení od jiného zaměstnavatele. Složka má význam pro snížení případného doplatku do minimálního Vyměřovacího základu.
• 0902 ZP - Oprava VZ Zdravotní pojištění - Oprava vyměřovacího základu. Možnost přímé opravy vyměřovacího základu, který bude započítán při výpočtu pojistného.
16.7.7.2
Sociální pojištění Výpočet soc. pojištění zaměstnavatele. Sociální pojištění, které hradí zaměstnavatel za své zaměstnance – pojistné za organizaci se zjistí tak, že se sečtou vyměřovací základy všech zaměstnanců a z toho se vypočte 26% a zaokrouhlí na celé Kč směrem nahoru. Z uvedené definice vyplývá že mzdová složka 0855 SP-Zaměstnavatel, vedená individuálně u každého prac. poměru je bezprostředně po výpočtu mzdy nepřesná. Je vypočtena pro jeden prac. poměr bez zaokrouhlení. Program WinMzdy je proto vybaven funkcí výpočtu pojistného za organizaci, která vypočte a zaokrouhlí celkovou častku pojistného za organizaci v souladu se zákonem, dále sečte všechny složky mzdy 0855 SP-Zaměstnavatel a případný rozdíl pomocí haléřového dorovnání “rozdá” těmto složkám. To znamená, že tato funkce zajistí, že suma sociálního pojištění všech mzdových složek 0855 SP-Zaměstnavatel je rovna celkovému pojistnému za organizaci. Funkce výpočtu pojistného za organizaci se volá při uzavření měsíce, před nahráváním dat do účetnictví a nově před tiskem rekapitulací mezd. Tam kde to není možné, zobrazí se zpráva, že jste dosud neuzavřeli měsíc a že suma pojistného za organizaci nemusí být korektní.
• 0840 SP - Oprava VZ Sociální pojištění - Oprava vyměřovacího základu. Možnost přímé opravy vyměřovacího základu, který bude započítán při výpočtu pojistného.
16.7.7.3
Daně Stiskem klávesy ENTER se zobrazí daňová tabulka. Složky mzdy, které určují daně v aktuálním měsíci jsou automaticky vygenerovány programem a jejich obsah nelze měnit. Má-li zaměstnanec více pracovních poměrů, jsou daně připsány k prvnímu, obvykle hlavnímu
pracovnímu poměru.V tabulce je uveden Základ daně společný pro všechny pracovní poměry daného zaměstnance, výčet Nezdanitelných částek a Zdanitelná mzda, resp. daň sražená zvláštní sazbou.
16.7.7.4
Daňové zvýhodnění na dítě Od 1.1.2005 novelou zákona 586/1992 Sb. o dani z příjmu se nezdanitelná částka základu daně na vyživované dítě nahradila novým institutem daňového zvýhodnění. Daňové zvýhodnění na dítě se odečítá ve stanovené výši nikoliv od základu daně, ale přímo od vypočtené zálohy na daň. Daňová úleva spočívá v tom, že vypočtená daň se sníží o slevu na dani a je-li u poplatníka s nižšími příjmy vypočtená daň nižší než částka daňového zvýhodnění, má poplatník (za jistých podmínek) nárok na vyplacení daňového bonusu (nevyužité částky daňového zvýhodnění)
Roční daňové zvýhodnění Po uplynutí zdaňovacího období (poprvé roku 2005) zaměstnavatel vypořádá na žádost daňovou povinnost zaměstnavatele a rovněž celkovou částku daňového zvýhodnění (popřípadě bonusu) v rámci ročního zúčtování záloh a nebo si ji vypořádá sám poplatník ve svém daňovém přiznání. Základní podmínky, za kterých náleží poplatníkovi daňové zvýhodnění po uplynutí zdaňovacího období (tj. při ročním zúčtování daně) jsou upraveny v novém paragrafu zákona 35c a 35d. V § 35c odst. 1 se říká, že poplatník má nárok na daňové zvýhodnění na vyživované dítě žijící s ním v domácnosti ve výši 6000 Kč ročně.Daňové zvýhodnění může poplatník podle tohoto odstavce uplatnit formou slevy na dani, nebo daňového bonusu nebo kombinací slevy a bonusu. Podle odst. 2 § 35c se sleva na dani může uplatnit až do výše daňové povinnosti za příslušné zdaňovací období. Tzn., že pokud bude mít poplatník daňovou povinnost za kalendářní rok ve výši 19000 Kč a bude mít dvě děti, uplatní se u něho sleva na dani ve výši 12 tis. Kč a zaplatí daň pouze 7000 Kč. Zjednodušeně řečeno, kdo má vysokou daňovou povinnost u toho problémy nevzniknou, protože problémy vznikají až s uplatněním bonusu. V odst. 3 § 35c se říká, je-li nárok poplatníka na daňové zvýhodnění vyšší než daňová povinnost, je vzniklý rozdíl daňovým bonusem. Poplatník může daňový bonus uplatnit, pokud je jeho výše alespoň 100 Kč, maximálně do výše 30000 Kč ročně. Podle odst. 4 § 35c může daňový bonus uplatnit poplatník, který ve zdaňovacím období měl příjem podle § 6, 7, 8 nebo 9 alespoň ve výši šestinásobku minimální mzdy. Do těchto příjmů se nezahrnují příjmy od daně osvobozené a příjmy, z nichž je daň vybírána srážkou ze mzdy. Např. poplatník má daňovou povinnost 7000 Kč a čtyři děti. V tomto případě se uplatní sleva na dani ve výši 7000 Kč a 17000 Kč by obdržel formou daňového bonusu. Roční zúčtování daně, resp. podání daňového přiznání dle novely zákona je poprvé za zdaňovací období 2005, čili bude se realizovat až v roce 2006. Do té doby, lze od našich Pánů poslanců očekávat další novely zákona, které především upřesní podmínky vyplácení daňového bonusu ve vztahu k 6-ti násobku minimální mzdy.
Měsíční daňové zvýhodnění Zaměstnanci s podepsaným prohlášením k dani sníží zaměstnavatel v průběhu roku při zúčtování mzdy vypočtenou zálohu o částku měsíčního daňového zvýhodnění. Program Winstrom od verze 6.50 uplatní odpovídající daňové zvýhodnění, resp. daňový bonus počínaje ledne 2005. Podle odst. 1 a 2 § 35d se poplatníkovi, který podepsal prohlášení k dani poskytne daňové zvýhodnění odpovídající 1/12 roční částky, tj. 500 Kč. Poskytnout se může toto zvýhodnění formou
slevy na daňové záloze nebo měsíčního daňového bonusu nebo kombinací slevy a bonusu. Podle odst. 3 § 35d se měsíční sleva na dani poskytne maximálně do výše sražené zálohy na daň. O poskytnutou slevu si plátce daně sníží odvod záloh na daň za příslušný měsíc. Odst. 4 § 35d řeší poskytování daňového bonusu Je-li výše sražené zálohy na daň nižší než výše měsíčního daňového zvýhodnění (tj. 500 Kč na jedno dítě), je plátce daně povinen vyplatit poplatníkovi měsíční daňový bonus, pokud úhrn zdanitelných příjmů za kalendářní měsíc dosahuje alespoň výše minimální mzdy. Měsíční daňový bonus lze vyplatit jen v případě, že jeho výše činí alespoň 50 Kč, maximálně do výše 2500 Kč (tj. 1/12 z 30 tis. Kč) Např. u zaměstnance, který vyživuje jedno dítě a má minimální mzdu 7185 Kč, nám vychází daňová povinnost 480 Kč (7185 (hrubá mzda) – 575 (sociální) – 324 (zdravotní) – 3170 (nezd.částka) = 3116, zaokrouhleno na základ daně 3200 Kč a z toho 15%). Tomuto zaměstnanci by se poskytla sleva na dani 480 Kč, nárok na bonus nemá, protože je nižší než 50 Kč. Zde je zřejmé, že nárok na bonus budou mít jen zaměstnanci s více dětmi, nebo pokud budou mít ještě další nezdanitelné částky (invalidita nebo úroky). Dodržení výše minimální mzdy Při posouzení nároku na výplatu měsíčního daňového bonusu přetrvávají nejasnosti v porovnání úhrnu zdanitelných příjmů s minimální mzdou. Při realizaci ve verzi 6.50 jsme vycházeli z POKYN č. D – 274 (k postupu při výplatě měsíčních daňových bonusů ve zdaňovacím období 2005) uveřejněném na www.mfcr.cz, který je oficiálním výkladem Ministerstva financí ČR. Z pokynu D-274 vyplývá, viz. citace: Při posouzení nároku na výplatu měsíčního daňového bonusu u poplatníka s příjmy podle § 6 zákona o daních z příjmů, které mu plynou na základě pracovního poměru nebo obdobného pracovního vztahu (např. služebního, členů družstev, kde součástí členství je též pracovní vztah), se použije ve zdaňovacím období 2005 minimální mzda stanovená cit. nařízením vlády. U takového zaměstnance lze nárok na daňový bonus přiznat i v případě, že výše jeho zdanitelného příjmu bude představovat alespoň minimální mzdu vypočtenou ve výši odpovídající odpracované době (např. při sjednání nebo povolení kratší pracovní doby, anebo pokud nejsou odpracovány v měsíci všechny pracovní směny). To se vztahuje i na zaměstnance, který vedle příjmů z pracovního poměru nebo obdobného pracovního vztahu za odpracované směny (hodiny) bude mít v kalendářním měsíci zúčtovány i např. náhrady mzdy, doplatky mzdy, zdanitelná nepeněžní plnění, odměny ze souběžně uzavřené dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, popř. i odměny člena statutárního orgánu, odměny za práci jednatele atd. Pokud by ale poplatník v pracovním poměru nebo obdobném pracovním vztahu v kalendářním měsíci neodpracoval ani jednu směnu (popř. hodinu) a zúčtovány mu byly v kalendářním měsíci jen náhrady mzdy, doplatky mzdy za uplynulé období či jiná zdanitelná peněžní či nepeněžní plnění apod., lze nárok na daňový bonus přiznat, jen pokud úhrn jeho měsíčního zdanitelného příjmu dosáhne alespoň částky 7.185,- Kč (krácené na 75% této částky u příjemce částečného invalidního důchodu nebo na 50% u příjemce plného invalidního důchodu). Např. měsíční mzda zaměstnance činí 14 tis. Kč. V měsíci lednu 2005 odpracoval 10 dnů a zbývající část měsíce byl v pracovní neschopnosti. Jeho příjem za tento měsíc je 6667 Kč, což je méně než měsíční minimální mzda 7185 Kč. Podle odst. 3 NV 303/95 Sb. o minimální mzdě náleží zaměstnanci, který neodpracoval v měsíci všechny směny, minimální mzda ve výši odpovídající odpracované době. Tzn., že v tomto případě je minimální mzda tohoto zaměstnance 3422 Kč (7185:21x10), a ta byla jeho výdělkem 6667 Kč překročena, takže mu daňový bonus náleží. U zaměstnanců s hodinovou mzdou bude minimální mzda dodržena, pokud zaměstnanec obdrží za každou odpracovanou hodinu alespoň 42,50 Kč při 40-ti hodinové pracovní době. Např. zaměstnanec odpracoval v měsíci lednu 2005 pouze jeden den, za který obdržel částku 364 Kč. Zbývající část měsíce byl v pracovní neschopnosti. U tohoto zaměstnance je rovněž dodržena minimální mzda, protože jeho příjem na odpracovanou hodinu činí 45,50 Kč což je více než minimální mzda hodinová. I tomuto zaměstnanci daňový bonus náleží. Pro smluvní vztahy mimo pracovní poměr (DPP, DPČ, příjmy za práci společníka nebo jednatele s.r.o) nelze uplatnit krácení minimální mzdy odpracovanou dobou, viz. citace pokynu D-274: Při posouzení nároku na výplatu měsíčního daňového bonusu u poplatníka s příjmy podle § 6 zákona o daních z příjmů, které mu plynou výlučně na základě smluvních vztahů, jež nelze označit za pracovní poměr nebo obdobný pracovní vztah ve smyslu nařízení vlády č. 303/1995 Sb., o minimální mzdě, ve znění pozdějších předpisů, se pro daňové účely použije ve zdaňovacím období 2005 vždy částka minimální mzdy stanovená v ustanovení § 2 odst. 1 písm. b) cit. nařízení vlády, platná pro zaměstnance odměňovaného měsíční mzdou, ve výši částky 7.185,- Kč, krácené na 75% u poživatele částečného invalidního důchodu a na 50% u poživatele plného invalidního důchodu. Jedná se např. o příjmy za práci společníka nebo jednatele s.r.o., z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, odměny člena statutárního orgánu právnické osoby, atd., na které se nařízení vlády jinak nevztahuje. Podle odst. 5 § 35d si o vyplacený daňový bonus snížíme odvod záloh na daň za příslušný kalendářní měsíc. Pokud by úhrnná výše bonusů všech zaměstnanců přesáhla odvod daňových záloh na FÚ
v daném měsíci, vyplatí zaměstnavatel bonusy zaměstnancům z vlastních prostředků a požádá FÚ o jeho poukázání na tiskopise vydaném MF. Částka by měla být FÚ vrácena nejpozději do 15 dnů od jejího doručení. Toto by měl být případ výjimečný a přicházel by v úvahu u zaměstnavatelů, kde se zaměstnancům poskytuje minimální mzda a tito zaměstnanci mají každý více dětí nebo mají ještě další nezdanitelné částky (částečná invalidita, úroky z úvěru, studium). Program WinMzdy v souladu se zákonem generuje od ledna 2005 ve sloupci Daně následující složky: 1071 Daň. zvýhodnění – záporná částka 1072 Sleva dani – kladná částka 1073 Daň. bonus – kladná částka Protože při posouzení nároku na výplatu měsíčního daňového bonusu přetrvávají nejasnosti, může uživatel ve sloupci Daně přidat vlastní složku: 1076 R-opr.daň.bonusu a tím “ručně” upravit výslednou daň. Výše uvedené složky jsou zahrnuty do mzdových listů, výplatních pásek, příslušných přehledů a oprav z minulých měsíců. Sleva na dani a daňový bonus je použit i při výpočtu čisté mzdy z průměrné hrubé mzdy na zápočtovém listu zaměstnance.
Nová předkontace BONUS – účetní zpracování Do tabulky předkontací je přidána kontace BONUS, pro kterou musíte zadat odpovídající analytické účty. Tuto kontaci mají mzdové složky 1073 Daň. bonus a 1076 R-opr.daň.bonusu. Bonus je v podstatě záporná daň, která je však dle dostupné metodiky vedena kladně. Používáte-li účetní systém Winstrom a funkci nahrání dat do účetnictví, věnujte zvýšenou pozornost nastavení analytických účtů kontace BONUS (záporná daň vedená kladně). Př. 1. Daňová povinnost …………………. 850 Kč 1071 Daň. zvýhodnění …………….. -500 Kč vyživuje jedno dítě 1072 Sleva na dani ………………… 500 Kč 1073 Daňový bonus ………………… 0 Kč 1075 Daňová záloha ……………….. 350 Kč Př. 2. Daňová povinnost …………………. 850 Kč 1071 Daň. zvýhodnění …………….. -1000 Kč vyživuje dvě děti 1072 Sleva na dani ………………… 850 Kč 1073 Daňový bonus ………………… 150 Kč 1075 Daňová záloha ……………….. 0 Kč
Úroky z hypoték
• 1069 Úroky z hypoték Při měsíčním zálohovém srážení daně se od zdanitelné mzdy může odečíst 1/12 předpokládané výše ročního úroku z hypoték (zaokrouhlená na celé 100 Kč dolů), nejvýše však částka 25 tis. Kč (tato částka se snižuje v případě, že odpočet uplatňuje více osob z domácnosti a to tak, aby nepřesáhla částku 25 tis. Kč celkem). Měsíční odpočet provedete přidáním mzdové složky:1069 Úroky z hypoték. Do Základu této složky uvedete částku, která se připočte ke složce Nezdanitelné částky celkem a automaticky sníží základ daně. Složka Úroky z hypoték je při založení generována jako trvalá a při převodu dat do nového měsíce se přenese včetně odečítaného úroku. Ve funkci Podklady pro roční vyúčtování daně můžete doplnit celkovou odpočitatelnou položku z úroků z hypoték za zdaňovací období v řádce: Hodnota daru, úroky z hypoték.
Daňové dorovnání
• 1098 Daňové dorovnání Do tabulky můžete přidat Daňové dorovnání za minulá zdaňovací období. Je-li daňové dorovnání ve prospěch zaměstnance - poplatníka, jedná se o přeplatek a v údaji daňová záloha uvedete zápornou částku. V opačném případě se jedná o nedoplatek s kladnou částkou. Ve skupině Daně můžete také přidat složku:
• 1049 Doplnění zdanitelného příjmu Složkou můžete v případě potřeby doplnit základ vstupující do daně, tj. úhrn zdanitelných příjmů.
16.7.7.5
Srážky Na klávesu ENTER se zobrazí tabulka srážek. Srážky v daném pracovním poměru jsou generovány dle zadaného předpisu srážek při výpočtu mzdy. Sražené částky můžete v tabulce dodatečně změnit. Po změně však musíte opět vypočítat mzdu.
Program se Vás nyní zeptá, zda má zachovat Vámi ručně upravené srážky a nebo zda je má opět vygenerovat dle předpisu srážek. Srážky se odečítají ze mzdy v předepsaném pořadí. Pro výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy (Výživné, Náhrada škod, Přeplatky a Ostatní exekuce) nesmí výsledná mzda klesnout pod tzv. základní - nepostižitelnou částku, pro ostatní srážky nesmí klesnout na zápornou hodnotu. Srážky, které by tento pokles zapříčinily nejsou provedeny a obsluha je upozorněna varovnou zprávou. S navýšením částky životního minima jednotlivce (ŽMJ) od 1.10.2001 (na 4100 Kč) se mění i nepostižitelná výše příjmu při provádění přednostní pohledávky - výkon rozhodnutí. To znamená, že základní nepostižitelná částka na osobu povinného je 2542 Kč (62% ŽMJ) a na každou osobu, které je povinen poskytnout výživné je 1025 Kč (25% ŽMJ).
16.7.7.6
Záloha Na klávesu ENTER se zobrazí tabulka záloh. Číselník přípustných složek:
• 1400 Záloha řádná • 1405 Záloha mimořádná Kromě Zálohy řádné můžete ještě založit Zálohu mimořádnou. • Datum splatnosti Pro řádnou zálohu je datum splatnosti nastaveno na datum, ke kterému uzavíráte zálohy ve funkci Uzavření záloh. Pro mimořádnou zálohu můžete datum splatnosti zadat individuálně. Na změnu zálohy po datu splatnosti jste upozorněni varovnou zprávou.
16.7.7.7
Výplata Na klávesu ENTER se zobrazí tabulka výplaty, do které program generuje Dobírku v daném měsíci. Jedná se o částku určenou k výplatě (včetně nemocenských dávek a např. bolestného) po odečtu sociálního a zdravotního pojištění, daní, srážek a zálohy. Kromě dobírky se zde může objevit i oprava dobírky z minulosti, viz funkce Oprava minulých měsíců. • Předkontace Předkontaci dobírky nastavte v závislosti na způsobu výplaty.
Záporná dobírka
• 1510 Přeplat. z minul. Přeplatek z minulosti.
• 1515 Pohledav. za zam. Pohledávka za zaměstnanci. V některých speciálních případech může vzniknout přeplatek na mzdě, který se projeví zápornou dobírkou (např. vyplacení vyšší zálohy než je hrubá mzda zaměstnance). Program v takovém případě vygeneruje složku mzdy Pohledávka za zaměstnancem s kladnou částkou vzniklého přeplatku a s předkontací POHLED. Čísla účtů pro předkontaci POHLED nastavte tak, aby na straně MÁ DÁTI byl účet "Pohledávka za zaměstnanci", na straně DAL a účet "Pokladna" nebo "Banka". Pohledávka za zaměstnancem bude vyrovnána v následujícím měsíci. Program v tomto měsíci zapíše do sloupce "Výplata" složku Přeplatek z minulosti s předkontací POHLED ale tentokrát se zápornou částkou, která se rovná pohledávce vzniklé v předcházejícím měsíci.
16.7.8
Uzavření záloh Při spuštění hlavního modulu MZDY zadáte období ve tvaru Měsíc (MM) a Rok (RRRR). Jedná se o aktuální měsíc, ve kterém budete uzavírat zálohy. Mají-li zaměstnanci zadány řádné zálohy (viz funkce Vstup měsíčních dat a výpočet mzdy), pak v den jejich splatnosti je uzavřete ve funkci Uzavření záloh. Program si vyžádá datum uzavření záloh. Po uzavření řádných záloh nelze již tyto zálohy změnit. Je-li to z provozních důvodů nutné, lze uzavření záloh před uzávěrkou měsíce odblokovat. Opět spustíte funkci Uzavření záloh, program sdělí, že zálohy jsou uzavřeny a nabídne možnost uzávěrku zrušit.
16.7.9
Uzavření měsíce Při spuštění hlavního modulu MZDY zadáte období ve tvaru Měsíc (MM) a Rok (RRRR). Jedná se o aktuální měsíc, který chcete uzavřít. Ukončíte-li výpočet mzdy pro všechny prac. poměry v aktuálním období, můžete spustit funkci Uzavření měsíce. Program zkontroluje všechny pracovní poměry, upozorní na ty, pro které není vypočtena mzda nebo není naplněn fond pracovní doby. Při uzávěrce měsíce se dále aktualizuje čerpání dovolené. Po uzavření měsíce již nelze měnit vypočtenou mzdu v tabulce měsíčního zpracování, tabulku si lze
pouze prohlížet.
16.7.9.1
Odblokování uzávěrky měsíce Chcete-li v této fázi zpracování přesto doplnit, resp. opravit mzdové složky v některém z pracovních poměrů, můžete odblokovat uzávěrku měsíce. Spustíte opět funkci Uzavření měsíce. Program sdělí, že měsíc je uzavřen a nabídne možnost uzávěrku zrušit. Nyní se můžete vrátit zpět do funkce Vstup měsíčních dat a výpočet mzdy a provést potřebné změny. Jestliže funkce Uzavření měsíce nebude úspěšně ukončena (např. chyba hardware) spusťte ji znovu.
16.7.10
Výplatní pásky Funkce umožňuje vytvořit, prohlížet a vytisknout výplatní pásky zaměstnanců. Podklady pro tisk výplatních pásek se generují ze mzdových složek jednotlivých pracovních poměrů a v aktuálním měsíci se ukládají do pomocného souboru. Při opětovném spuštění funkce v daném měsíci (když od posledního spuštění nedošlo ke změně ve vypočtených mzdách), dostanete zprávu, že soubor s výplatními páskami je již připraven a máte možnost jej využít nebo vymazat a znovu naplnit z odpovídajících mzdových složek. Po této přípravné fázi si můžete zvolit mezi stručnou výplatní páskou, páskou s výčtem uplatněných mzdových složek a úplnou výplatní páskou pro všechny zaměstnance nebo pro jednotlivé pracovní poměry. Stručné výplatní pásky jsou čtyři na stránku, úplná celostránková páska obsahuje podrobný rozpis mzdy . Má-li zaměstnanec u organizace více pracovních poměrů, je pro každý poměr tištěna samostatná páska.
16.7.10.1
Zkušební tisk výstupní sestavy
Pokud nebyl měsíc uzavřen (neproběhlo Uzavření měsíce), jsou výstupní sestavy, například výplatní pásky, příkazy k úhradě apod. považována za zkušební tisk. Před uzavřením měsíce tak máte možnost si libovolně prohlížet a kontrolovat výstupní sestavy. Zkušební sestavy jsou v hlavičce označeny textem "ZKUŠEBNÍ TISK - NEPLATNÝ". Poté co proběhne uzavření měsíce, můžete vytisknout ostré výstupní sestavy (výplatní pásky) a přechod na další měsíc odložit až na okamžik, kdy jej začnete skutečně zpracovávat.
16.7.11
Nahrání údajů do účetnictví Funkci můžete opakovaně spouštět v libovolném období. V případě, že zjistíte chybu v zaúčtování některé mzdové složky, neopravujte údaje v účetnictví. V Tabulce měsíčního zpracování nalezněte příslušnou složku mzdy a opravte její kód předkontace. Po novém nahrání do účetnictví budou původní účetní případy zrušeny a nahrazeny novými. Nevadí, že byl ve mzdách příslušný měsíc uzavřen, program vám dovolí změnit předkontace, střediska a čísla zakázky i v uzavřeném měsíci. Před nahráním dat můžete zadat datum určené pro zápis do účetnictví. Účetní případy z mezd pak budou mít toto datum. Zadáte-li poslední datum v aktuálním měsíci, bude i v dalších měsících nabízeno vždy datum, které odpovídá poslednímu dni měsíce.
Kontrola mzdových složek dle kontací Mzdové složky se sumují do příkazu k úhradě dle svého čísla, resp. typu a příslušného čísla účtu. (sociální pojištění, zdravotní pojištění, daně, srážky a mzda na účet). Do účetnictví se mzdové složky sumují na jednotlivé účty dle svých kontací. V případě, že přiřadíte špatnou kontaci mzdové složce, musíte mít dostatečně účinný mechanizmus k dohledání těchto nesrovnalostí. Ve funkci Přehledy dle výběru - přehledy mzdových složek v aktuálním roce dle volitelné podmínky dostáváte tabulku všech mzdových složek v daném roce. Například zadáním obecného dotazu:
Období: = 0301 .A. Predkon: .NEPRÁZDNÝ. Dostanete všechny kontované mzdové složky vyplacené v období 2003/01, které vstupují do účetnictví. Nejdříve zvolte uspořádání výběru mzdových složek dle čísla složky a předkontace, viz. Tlačítko Setřídit podle. Pak realizujte výběr stisknutím tlačítka Výběr dle dotazu. Nyní si můžete mzdové složky vytisknout. V nabídce tisku máte následující možnosti: Prehled mzdových složek .....trídení Císlo složky, Kontace - jen sumace .....trídení Císlo složky, Kontace - vcetne mzdových složek .....trídení Kontace, Císlo složky - jen sumace .....trídení Kontace, Císlo složky - vcetne mzdových složek Pro tisk mzdových složek s tříděním Číslo složky, kontace - jen sumace dostanete přehled jak jednotlivé typy mzdových složek a v jakých částkách vstupují do účetnictví. Tento přehled pak můžete křížově porovnat s přehledem .....třídění Kontace, Číslo složky - jen sumace a odhalit případné nesrovnalosti
16.7.12
Příkazy k úhradě Příkazy k úhradě se generují ze mzdových složek jednotlivých pracovních poměrů a v aktuálním měsíci se ukládají do pomocného souboru. Při opětovném spuštění funkce v daném měsíci (když od posledního spuštění nedošlo ke změně ve vypočtených mzdách) dostanete zprávu, že soubor s hroma dným příkaz je již připraven a máte možnost jej využít nebo vymazat a znovu naplnit z odpovídajících mzdových složek. Po této přípravné fázi se na obrazovce zobrazí okno s tabulkou příkazů k úhradě rozdělených dle příjemce na sociální pojištění, zdravotní pojištění, daně, srážky a mzdy na účet. Každému jednotlivému příkazu odpovídá řádka tabulky. Příkazy jsou ve sloupci Stav označeny kódem OK a připraveny pro tisk. Po vytištění je příkaz zablokován tím, že přejde do stavu TISK PRIK stejným způsobem jako při úhradě faktur, viz modul Přijaté faktury. Nyní si můžete vybrat příkazy, které chcete uhradit, tj. označit ty příkazy, ke kterým má být vytvořen hromadný příkaz k úhradě.
Označení příkazů pro tisk hromadného příkazu k úhradě V horní část okna ve skupině Označení příkazů k platbě jsou ovládací prvky, které vám umožní snadný výběr příkazů pro úhradu a poté tisk hromadného příkazu k úhradě. Vybraný příkaz označíte stisknutím tlačítka Označ aktuální. Všechny příkazy v tabulce označíte stiskem tlačítka Označ vše. Chcete-li dané označení zrušit, použijete tlačítko Zpět. Označené příkazy mají v druhém /zeleném/ sloupci znak X. Po stisknutí tlačítka Vytvoření příkazu se zobrazí okno, jež obsahuje pouze označené příkazy k úhradě. Uvedený způsob přípravy Vám dává možnost postupně rozdělit platby na libovolný počet hromadných příkazů.
Kontrola předkontací mzdových složek Před vygenerováním příkazu k úhradě jsou porovnávány předkontace mzdových složek 0950,0955,0960,0965 s předkontacemi zdravotní pojišťovny příslušející danému zaměstnanci. Dále je kontrolováno, zda každý zaměstnanec, který má alespoň jednu z výše zmíněných mzdových složek má skutečně v osobních údajích vyplněný kód zdravotní pojišťovny. V případě nalezení nesrovnalostí poskytne program uživateli seznam problémových mzdových složek ve formátu: Osc Kpp Obd Cis Zkr Předk. – ZP Předk. (Osobní číslo, Kód pracovního poměru, Období, Číslo mzdové složky, Zkratka, Kód předkontace mzdové složky – Kód zdravotní pojišťovny, kód předkontace ZP) Tento seznam lze prohlédnout, popř. vytisknout.
16.7.12.1
Doplnění příkazu k úhradě o individuální platby
Příkaz k úhradě můžete doplnit o individuální částky nebo dílčí úhrady. Například po stisknutí tlačítka Přidat se objeví editační okno, ve kterém můžete zadat individuální platbu.
16.7.12.2
Tisk příkazu - nastavení parametrů
Máte-li připravené všechny platby pro příkaz k úhradě a jste-li srozuměni s celkovou částkou, stiskněte tlačítko Tisk příkazu. Zobrazí se okno Parametry příkazu, ve kterém určíte, zda se jedná o tištěný či elektronický příkaz, určíte datum splatnosti a bankovní spojení, ze kterého bude částka uhrazena. Pro tištěný formulář můžete určit maximální počet řádek na jeden list hromadného příkazu. Do příkazu k úhradě je možné zadat místo a datum podání a pětimístný kód banky pro odeslání příkazu faxem. Po stisknutí tlačítka Tisk si musíte vybrat jednu z následujících možností:
• Tisk neplatného kontrolního příkazu. Po tomto tisku nejsou příkazy zablokovány, tj. nepřecházejí do stavu TISK PRIK a tisk příkazu můžete opakovat.
• Tisk příkazu k úhradě. Zde je vytištěn hromadný příkaz k úhradě a jeho kopie. Potvrdíte-li, že hromadný příkaz je vytištěn správně, přejdou jeho jednotlivé platby do stavu TISK PRIK a pro další tisk budou zablokovány. Vytvořené příkazy k úhradě si můžete nejdříve prohlédnout. Pokud není měsíc uzavřen neproběhlo Uzavření měsíce, je v hlavičce příkazu zapsáno "ZKUŠEBNÍ TISK - NEPLATNÝ". Proces přípravy příkazu k úhradě můžete zastavit stisknutím tlačítka Zrušit či Zavřít bez tisku.
16.7.13
Převod údajů do nového měsíce Při spuštění hlavního modulu MZDY zadáte období ve tvaru Měsíc (MM) a Rok (RRRR). Jedná se o aktuální měsíc, ze kterého budete přenášet data do nového, kalendářně následujícího měsíce. Přenos bude realizován, jestliže je aktuální měsíc uzavřen. Převodem údajů do nového měsíce je zpracování aktuálního - starého měsíce definitivně ukončeno. Říkáme, že měsíc je definitivně uzavřen. Z uvedeného vyplývá, že uzavření měsíce je dvojstupňové - běžné (vratné) uzavření a definitivní uzavření. V účetní praxi přesto vzniká situace, kdy nutně potřebujete změnit či doplnit vstupní údaje i v definitivně uzavřeném měsíci (např. v září). V takovém případě máte k dispozici funkci Opravy v minulých měsících. Pokud se jedná o čerstvě (definitivně) uzavřený měsíc, tj. následující měsíc (říjen) je otevřen, dostáváte nově možnost tento měsíc (září) opět otevřít (ve funkci Uzavření - otevření měsíce). Cenu, kterou musíte za opětovné otevření definitivně uzavřeného měsíce (září) zaplatit je ztráta (smazání) všech mzdových složek, které jste již založili v následujícím měsíci (v říjnu). Po opakovaném převodu dat budou v následujícím měsíci (v říjnu) pouze trvalé složky mzdy se standardním nastavením. Podstatou převodu dat je přenesení trvalých složek mzdy pro všechny zaměstnance (tj. složek, které
mají v údaji TM příznak T-Trvalá) do nového měsíce. Prakticky to znamená, že v novém měsíci nemusíte tyto mzdové složky opět zakládat, pouze aktualizujete jejich měsíční údaje. Pro zaměstnance, jejichž pracovní poměr skončil v předcházejících měsících roku, dostáváte možnost pokračovat ve zpracování mzdy i v novém měsíci. Tuto možnost využijte např. z důvodů doplatků za minulá období, resp. proplacení nemocenských dávek v ochranné lhůtě. Při přechodu na nový měsíc jste pro ukončený prac. poměry dotázani, zda se má tento poměr objevit v tabulce měsíčního zpracování z důvodů doplatků. V případě, že odpovíte NE, bude pracovní poměr automaticky označen křížkem v zeleném sloupci a při přechodu do dalšího měsíce již nebude zahrnut do tabulky měsíčního zpracování ani nebudete opětovně dotazováni, zda má být do této tabulky zahrnut v následujících měsících. Budete-li později realizovat doplatek mzdy pro daný pracovní poměr, vrátíte jej kdykoliv zpět do tabulky měsíčního zpracování vymazáním křížku v zeleném sloupci - spuštěním funkce Smazání pracovního poměru.
16.7.13.1
Převod údajů do nového roku
Jedná-li se o převod z prosince starého roku do ledna nového roku, dochází současně k uzavření starého roku a otevření nového. Většina datových souborů, ve kterých jsou uloženy údaje o zaměstnancích (osobní údaje, pracovní poměry, srážky atd.) jsou tzv. roční soubory. To znamená, že pro každý kalendářní rok existují na vašem pevném disku soubory, jejichž jména obsahují rok platnosti (např. soubory OSB_99.DBF a PPO_99.DBF - osobní údaje a pracovní poměry zaměstnanců). K rozdělení souborů do jednotlivých roků je několik důvodů. Při víceleté práci s programem je tak omezena velikost souborů. Jednotlivé soubory obsahují pouze roční údaje. Můžete také lépe hospodařit s prostorem na vašem pevném disku. Několik let staré soubory můžete uložit na archivní diskety.
16.7.13.2
Definitivní ukončení práce s daným zaměstnancem.
Jestliže zaměstnanec ukončil pracovní poměr v průběhu předminulého roku, pak po přechodu na nový rok a vytvoření nových ročních souborů se vás program zeptá, jestli má pokračovat ve zpracování tohoto zaměstnance. Při odpovědi "NE" budou veškeré informace o tomto zaměstnanci z nových ročních souborů vymazány a zaměstnanec tak v novém roce přestane existovat. Jestliže funkce Převod údajů nebude úspěšně ukončena (např. chyba hardware) spusťte ji znova.
16.7.13.3
Ukončení zpracování aktuálního a zahájení zpracování nového měsíce.
Po převodu dat do nového měsíce, můžete opustit starý měsíc a přejít ke zpracování mezd v novém měsíci, viz funkce Změna období. Z uvedeného vyplývá, že modul MZDY je těsně svázán s aktuálním obdobím. Volbou období se můžete volně pohybovat v čase. Program Vás vždy upozorní na omezení v jednotlivých obdobích. Přitom platí, že otevřený je pouze jeden aktuálně zpracovávaný měsíc v přítomnosti. Předcházející měsíce v minulosti jsou uzavřeny, údaje je zde možno pouze prohlížet, resp. tisknout. Do budoucnosti j e přístup zakázán.
16.7.14
Opravy minulých měsíců Tato funkce umožňuje v nutných případech realizovat opravu v minulosti, tj. v definitivně uzavřených měsících. Podstatou opravy je vypočítat v minulosti novou mzdu včetně odvodů ze mzdy a porovnat nové hodnoty s tím co bylo skutečně vyplaceno a odvedeno. Zjištěné rozdíly pak pomocí opravných mzdových složek připsat ke mzdě a k odvodům v aktuálním - v otevřeném měsíci. (Rozdíly se zjišťují v celkové hrubé mzdě, v nemocenských dávkách, v různých vyměřovacích základech, v sociálním a zdravotním pojištění, v dani, v dobírce a v čerpání dovolené.) Opravy můžete (v této verzi programu) realizovat pouze v rámci jednoho (aktuální) roku. Důvodem je roční vyúčtování záloh na daň. Chcete-li v daném roce realizovat opravy z minulých let, pak je musíte provést "ručně" pomocí vhodných mzdových složek. Jako první se zobrazí tabulka pracovních poměrů. V této tabulce (pomocí klávesy ENTER) zvolte pracovní poměr, který chcete v minulosti opravit. Pak zadáte období v minulosti, ve kterém se bude oprava realizovat.Nejdříve se zobrazí roční tabulka nezdanitelných částek - odpočitatelných položek. Tuto tabulku můžete opravit ve sloupci, který odpovídá opravovanému měsíci. Program dále vytvoří kopii údajů zvoleného zaměstnance - tj. kopii toho co bylo skutečně vyplaceno a odvedeno v opravovaném období. S touto kopií můžete normálním způsobem pracovat v tabulce měsíčního zpracování. To je opravovat mzdové složky, přidávat nové, či rušit stávající. Nakonec vypočtěte mzdu. Program zjistí rozdíly mezi původní mzdou a vypočtenou opravou. Tyto rozdíly jsou vyjádřeny pomocí opravných mzdových složek, které si můžete vytisknout a v klidu prohlédnout. Nyní se můžete rozhodnout, zda opravné složky mzdy vám dávají pouze informaci, kterou využijete k "ruční" korekci mzdy v aktuálním měsíci, nebo dovolíte programu, aby sám v aktuálním měsíci zapsal opravné složky mzdy pro daný pracovní poměr.
16.7.15
Mzdové listy Po spuštění funkce dostanete následující menu:
• A - Prohlížení a tisk mzdových listů • B - Vyplnění mzdových listů všech zaměstnanců pro aktuální období • C - Vyplnění mzdových listů všech zaměstnanců za celý rok 199_ Význam jednotlivých položek:
Prohlížení a tisk mzdových listů Na obrazovce se objeví tabulka se všemi pracovními poměry. Nastavíte kurzor na požadovaný pracovní poměr a po stisku klávesy ENTER nebo stisknutím tlačítka, resp dvojklikem myši dostanete tabulku se mzdovým listem tohoto prac. poměru. Mzdové listy můžete tisknout i hromadně. Nejdříve si v tabulce pracovních poměrů křížkem v zeleném sloupci označíte pracovní poměry, které chcete hromadně vytisknout. Stisknutím tlačítka Tisk se pak zpracují všechny označené pracovní poměry, tj. do tiskové fronty zapíší všechny mzdové listy označených poměrů. Řádky mzdového listu obsahují složky mzdy, které v daném měsíci měly nenulové hodnoty. Sloupce listu korespondují s jednotlivými měsíci v aktuálním roce. Chcete-li mzdový list vytisknout, musíte stisknout klávesu Ctrl-P nebo odpovídající menu. Tisková sestava mzdového listu dále obsahuje: - Osoby uplatněné pro snížení základu daně - Důchod - invaliditu zaměstnance a jeho zdravotní klasifikaci - Vynětí z evidence - Přehled dávek nemocenského pojištění - Přehled čerpání dovolené - Přehled ostatní neodpracované doby Pro aktuální měsíc se mzdový list pro jednotlivé pracovní poměry automaticky plní při výpočtu mzdy. Obsah mzdového listu je určen tzv. předpisem. Změnou předpisu je možné změnit i obsah mzdového listu. Následující dvě volby Vám dávají možnost nového vyplnění mzdových listů za předcházející období.
16.7.16
Měsíční přehledy Po aktivaci funkce se vám objeví nabídka jednotlivých sestav. Sestavy obsahují různé typy mzdových složek všech zaměstnanců aktivních v aktuálním měsíci. V některých sestavách jsou mzdové složky rozděleny a sumovány po střediscích.
• A - Mzdy • B - Mzdy - jen zálohy a dobírky • C - Zdravotní pojištění V této volbě si můžete zvolit přehled pojištění členěný dle zdravotních pojišťoven nebo přehled o platbě pojistného pro jednotlivé pojišťovny. Přehled pro platby pojistného je ve tvaru, který se shoduje s požadovaným formulářem.
• D - Sociální pojištění Zde můžete zvolit přehled sociálního pojištění členěný dle středisek nebo přehled o výši pojistného pro Okresní správu sociálního zabezpečení. Přehled pro OSSZ je ve tvaru, který se pro velkou i malou organizaci shoduje s požadovaným formulářem.
• E - Srážky • F - Neodprac. doba - nemocenské pojištění • G - Neodprac. doba - čerpání dovolených • H - Ostatní neodpracované doby • I - Vynětí z evidence • J - Srážková daň • K - Daň z příjmu • L - Vyživované osoby • M - Výčetka platidel • N - Rekapitulace mzdy pro zaměstnance i souhrnně
• O - Přesčasové hodiny • P - Výplata mezd - podpisový arch • Q - Rekapitulace mezd dle mzdových složek Sestava sumuje na jednotlivých mzdových složkách celkové částky vyplacené všem zaměstnancům v aktuálním období. Sumace můžete ještě rozdělit dle středisek nebo dle druhu pracovního poměru.
16.7.17
Roční přehledy Na obrazovce se zobrazí následující menu, ve kterém zvolíte požadovanou činnost:
• A - Roční přehled mezd vybraného zaměstnance za rok: • B - Potvrzení o zdanitelných příjmech za zdaň. období: • C - Podklady pro roční vyúčtování daně za zdaň. období: • D - Evidenční list důchodového pojištění • E - Přehled nemocenských dávek a ostatní neodpracované doby • F - Přehled příjmů k žádosti o dávky státní sociální podpory • G - Zákonné pojištění odpovědnosti organizace za škodu • H - Přehled dat měsíčních uzávěrek • I - Potvrzení o zaměstnání - zápočtový listopad • J - Podklady pro vyúčtování daní z příjmů (za firmu) za rok • K - Přehled čerpání přesčasových hodin • L - Zaměstnávání občanů se ZPS v roce • M - Výstup dat pro statistiku ISPV • N - Náklady na zaměstnance v roce • O - Rekapitulace mezd – dle mzdových složek v roce Některé roční sestavy můžete tisknout hromadně. Nejdříve si ve výběrové tabulce křížkem v zeleném sloupci označíte pracovní poměry, které chcete hromadně vytisknout. Stisknutím tlačítka Tisk se pak zpracují všechny označené pracovní poměry, například se do tiskové fronty zapíší všechny mzdové listy označených poměrů.
16.7.17.1
Roční přehled mezd vybraného zaměstnance:
Nejdříve dostanete tabulku všech zaměstnanců, ve které si vyberete zaměstnance pro roční přehled mezd. Na obrazovce se pak zobrazí tabulka ročního zpracování mezd tohoto zaměstnance. Tuto tabulku dobře znáte z měsíčního zpracování. Na klávesu ENTER nebo dvojklikem myši si můžete prohlédnout jednotlivé mzdové složky, ze kterých se skládá mzda v daném období.
16.7.17.2 Potvrzení o zdanitelných příjmech za zdaň. období: - V tabulce všech zaměstnanců si vyberete požadovaného zaměstnance. Na klávesu ENTER dostanete potvrzení o zdanitelných příjmech tohoto zaměstnance. Sestava se shoduje s předepsaným formulářem 16.7.17.3 Podklady pro roční vyúčtování daně za zdaňovací období: Nejdříve dostanete tabulku všech zaměstnanců, ve které si vyberete zaměstnance pro roční vyúčtování daně. Na obrazovce se pak zobrazí tabulka, která slouží jako podklad pro roční vyúčtování daně tohoto zaměstnance. Tabulka má podobný tvar jako příslušný formulář. Sloupec Hlavního plátce je vyplněn programem. Sloupec Doplnění vyplníte na základě Potvrzení o zdanitelných příjmech, které zaměstnanec předloží od ostatních plátců daně. Můžete i doplnit roční nezdanitelnou částku na manželku a hodnotu daru, úroky z hypoték, příspěvky na penzijní připojištění a pojistné na soukromé životní pojištění. Stisknutím tlačítka Výpočet roční daně se vypočte sloupec Celkem včetně roční daně a Přeplatku a Nedoplatku (hodnota - ). Vyplněnou tabulku si můžete vytisknout. Ve sloupci Doplnění je možné zadat záporné odpočitatelné položky. Záporná hodnota slouží k případnému snížení ročních odpočitatelných položek.
16.7.17.4
Evidenční list důchodového pojištění - ELDP
Program WinMzdy od verze 6.50 obsahuje kompletní zpracování ELDP v souladu se zákonem platným od 1.1.2004. Nejdříve obvyklým způsobem vyberete pracovní poměry, pro které chcete ELDP zpracovat. Označit si můžete jeden nebo i všechny pracovní poměry. ELDP se pro vybrané poměry
vypočtou k poslednímu aktuálního období. Zobrazí se standardní tabulka ELDP, kterou si můžete pro hlédnout a případně doplnit. Editační formulář tabulky je shodný s formulářem ČSSZ 89 382 2. V případě potřeby si můžete založit i nový prázdný formulář a ručně jej vyplnit. Pokud pustíte funkci zpracování opakovaně a vypočtená tabulky ELDP není prázdná, zobrazí se zpráva, že již existují vypočtené ELDP k uvedenému datu. Pokud nechcete tyto ELDP opravit, resp. doplnit, vygeneruje se nová tabulka z aktuálně vybraných pracovních poměry a vypočtená k poslednímu aktuálního období. Zkontrolované ELDP můžete vytisknout, viz. standardní funkce tisku dokladů v tabulce. EPDP můžete vytisknout na čistý papír formátu A4 pro zaměstnance nebo na předtištěný formulář ČSSZ. Předtištěný formulář velikosti A5 vkládáte do podavače tiskárny naležato (jako papír A5). Pro laserové tiskárny používejte samostatné listy formuláře ČSSZ. Pro jehličkové tiskárny můžete použít formuláře ČSSZ s průklepem. K 1. březnu 2005 bude připravena verze programu WinMzdy, která zpracované ELDP zakóduje do formátu XML s možností elektronického podpisu a odeslání na portál ČSSZ.
16.7.17.5
Elektronické předání ELDP na PVS
Program WinMzdy umožňuje elektronické odeslání ELDP na Portál veřejné správy (dále PVS). Pro elektronické odeslání ELDP na PVS musí organizace splnit soubor podmínek stanovený a pečlivě popsaný ČSSZ (registrace pověřeného pracovníka a získání registračního čísla a podpisového klíče), viz: http://www.cssz.cz/tiskopisy/ELDP_2004/. Pro vybrané zaměstnance nejdříve vygenerujete tabulku ELDP, viz funkce Roční přehledy / Evidenční listy důchodového pojištění.. Jedná se o tabulku se standardním ovládáním. Po pečlivé kontrole, případně doplnění chybějících údajů spusťte funkci Generace RELDP ve formátu XML. Funkci můžete spustit z menu Služby, v nástrojové liště datového okna (tlačítko s kalkulačkou) nebo klávesou F5. Program vás standardním dialogem vyzve k zadání adresáře, do kterého uloží soubor ve formátu XML, který obsahuje všechny ELDP z tabulky. Jméno souboru se skládá z prvních 4 znaků z názvu firmy a z aktuálního období RRMM s příponou XML. Generaci XML souboru můžete libovolně opakovat. Pokud již soubor XML pro dané období existuje, jste na tuto skutečnost upozorněni. Vlastní elektronické odeslání ELDP na PVS zajišťuje samostatný program. Vybrali jsme a otestovali program eRELDP od firmy NZServis s.r.o., který je součástí naší nabídky (na základě licenční smlouvy s firmou NZServis) viz www.nzservis.cz,
[email protected]. Program eRELDP slouží k elektronickému podání ELDP na portál veřejné správy. Program musí být nainstalován na počítači, ze kterého máte přístup na internet. Aplikace umí prostřednictvím internetového připojení navázat komunikaci s PVS. V programu eRELDP nejdříte provedete základní nastavení (zadání URL adresy, zadání registračního čísla a hesla pověřené osoby, uložení šifrovacích a podpisových certifikátorů do úložiště certifikátorů na vašem počítači, zadání archivačních adresářů atd.) Je-li vše správně nastaveno, můžete načíst soubor ELDP ve formátu XML připravený programem WinMzdy. Po načtení soubor odešlete na PVS, tj. podepíšete vaším elektronickým podpisem a zašifrujete. Program za podmínky, že počítač, na kterém běží je připojen na internet, zobrazí průběh transakce s PVS a nakonec zobrazí výsledek zpracování. Je-li soubor portálem odmítnut je označen červeným křížkem. Rozvinete-li záznam transakce (kliknutí na tlačítko + v první pravém sloupci) a vyberete-li řádku s červeným textem Chyba, dostanete protokol o zpracování odeslaných ELDP členěných dle rodných čísel zaměstnanců s případným popisem chyba. Chybu můžete opravit v tabulce ELDP ve mzdách, resp. v kmenových údajích zaměstnanců a celý proces generace a odeslání ELDP zopakovat. Vlastnosti a způsob ovládání programu eRELDP je posán v el. nápovědě tohoto programu. Firma NZServis zajišťuje i poradenský hot-line k odstranění případných problémů pří komunikaci s PVS. PVS před přijetím ELDP provádí přísné kontroly vstupních dat. Případné chyby lokalizuje k rodnému číslu zaměstnance a údaj, ve kterém k chybě došlo označuje názvem atributu v XML souboru, s jehož strukturou se můžete seznámit na stránkách ČSSZ . Program WinMzdy provádí před generací ELDP podobné kontroly, které by měli zabránit chybám v rodných číslech, nevyplněným nebo chybně vyplněným údajům v adresách zaměstnanců apod. Před generací ELDP se objeví seznam jednotlivých problémů, který si můžete vytisknout a v kmenových údajích opravit. Protože program WinMzdy nevede (na rozdíl od ELDP) samostatné pole pro číslo popisné (orientační) v adrese, odtrhuje se číslo popisné od názvu ulice.
16.7.17.6
Přehled nemocenských dávek a ostatní neodpracované doby
V tabulce všech zaměstnanců si vyberete požadovaného zaměstnance. Na klávesu ENTER dostanete sestavu, která obsahuje jeho roční přehled o nemocenských dávkách a ostatní neodpracované době.
16.7.17.7
Přehled příjmů k žádosti o dávky státní sociální podpory
V tabulce všech zaměstnanců si vyberete požadovaného zaměstnance. Na klávesu ENTER dostanete sestavu, která obsahuje přehled zdanitelných příjmů (po odpočtu pojištění a daně) a proplacených nemocenských dávkách zaměstnance rozdělených do jednotlivých kalendářních čtvrtletí. Přehled slouží jako podklad pro vyplnění žádosti o státní dávku sociální podpory. Daňové dorovnání se přičítá do základu pro dávky v rozhodném období (rok nebo čtvrtletí), ve kterém bylo zaměstnanci skutečně zúčtováno, viz Novela zákona 117/95 Sb. o státní soc. podpoře.
16.7.17.8
Zákonné pojištění odpovědnosti organizace za škodu
Nejdříve zadáte sazbu pojistného podle převažující činnosti vykonávané organizací, viz Sbírka zákonů č. 125/1993. Přednastavena je naposledy zadaná hodnota. Dále zadáte kalendářní čtvrtletí aktuálního roku, za které chcete vypočítat pojistné. Program nejdříve zjistí základ pro výpočet pojistného jako souhrn vyměřovacích základů sociálního pojištění za předchozí kalendářní čtvrtletí všech pracovníků, které v tomto období organizace zaměstnávala. Nakonec se vypočte a do výstupní sestavy zapíše zákonné pojištění organizace za škodu.
16.7.17.9
Přehled dat měsíčních uzávěrek
Na obrazovce dostanete tabulku, ze které získáte informaci o stavu uzavření záloh, uzavření měsíce a převodu dat do nového měsíce v aktuálním roce.
16.7.17.10
Potvrzení o zaměstnání - zápočtový list apod.
Zápočtový list je možno zpracovat i pro pracovní poměry, které nekončí v aktuálním roce. Na obrazovce se nejdříve objeví okno, ve kterém můžete upravit dobu započtenou z předchozího zaměstnání k datu nástupu převzatou z karty osobních údajů zaměstnance. K této době se připočte doba odpracovaná v daném pracovním poměru. Před zobrazením zápočtového listu si ještě zvolíte, zda na zápočtovém listu bude uveden měsíční výdělek, vypočtený dle metodiky úřadu práce. Při výpočtu hrubé, resp. čisté mzdy na zápočtovém listu mají zásadní vliv skutečnosti, jež jsou platné v aktuálním měsíci, ve kterém se zápočtový list počítá. Hrubá mzda se vypočte z platného pracovně právního průměru vynásobeného průměrným počtem hodin v měsíci v daném roce. Při výpočtu čisté mzdy se pak od této hrubé mzdy odečte sociální pojištění, zdravotní pojištění a daň. Při výpočtu těchto částek se zohledňují všechny skutečnosti rozhodné v aktuálním měsíci. To znamená, že se např. zahrnou všechny platné odpočitatelné položky ze základu daně. Rozhodné skutečnosti pro výpočet čisté mzdy pro zaměstnance (jako např. odpočitatelné položky ze zákl. daně) jsou však známy až po výpočtu mzdy. To znamená, že korektní čistou mzdu na zápočtovém listu získáte až po výpočtu mzdy v aktuálním měsíci, ve kterém zápočtový list vystavujete.
16.7.17.11
Přehled čerpání přesčasových hodin
Program nabízí sestavu, která obsahuje pro daného zaměstnance roční výpis všech příplatků za přesčas, mzdy za přesčas, pracovní pohotovosti a noční příplatky. Hodiny uvedených příplatků jsou sumovány průběžně v jednotlivých měsících a celoročně.
16.7.17.12
Zaměstnávání občanů se ZPS v roce
Povinný podíl občanů se ZPS se určí z průměrného počtu přepočtených zaměstnanců. Podíl činí 5% (od roku 2002 4%) z průměrného počtu pro organizaci, která má více než 20 (od roku 2002 - 25) přepočtených zaměstnanců, viz NV 228/2000 Sb.. Program WinMzdy nabízí sestavu, která slouží jako podklad pro určení podílu občanů se ZPS. Průměrný přepočtený počet zaměstnanců se vypočte za sledovaný rok tak, že se celkový počet hodin odpracovaný všemi zaměstnanci, zvýšený o neodpracované hodiny v důsledku čerpání dovolené, překážek v práci a pracovní neschopnosti, za niž jsou poskytovány dávky nemocenského pojištění vydělí ročním fondem pracovní doby zaměstnavatele. Sestava slouží pouze jako podklad pro určení podílu občanů se ZPS.
16.7.17.13
Výstup dat pro statistiku ISPV
Program WinMzdy je rozšířen o přípravu souborů pro statistické šetření informačního systému o průměrného výdělku (ISPV). Koordinací vývoje a provozování informačního systému je Komise pro řízení a koordinaci prací spojených s ISCP a vlastní realizací sběru dat firma Trexima s.r.o. Pro rok 2002 vytvořila firma Trexima novou verzi 2.10, která oproti předchozí verzi pro rok 2001 doznala podstatných změn. Program WinMzdy ve verzi. 4.6 již spolupracuje s novou verzí ISPV 2.10. Popis přípravy dat Program WinMzdy připraví dva DBF soubory (MI.DBF a MP.DBF) dle platné struktury ISPV 2.10. a vyplní je dostupnými údaji z mezd. Tyto soubory načtete do programu ISPV 2002, zde doplníte chybějící údaje a e-mailem odešlete. Doplnění kmenových údajů Ve funkci Osobní údaje zaměstnanců jednorázově doplníte pro každého zaměstnance v záložce Adresa, ostatní – údaje potřebné pro ISPV: Stupeň vzdělání dle ČSÚ a Klasifikace zaměstnání – rozšířená, tzv. KZAM-R dle ČSÚ. Ve funkci Pracovní poměry jednorázově doplníte pro každý platný prac. poměr ve skupině ISPV údaje potřebné pro ISPV: CZ-ICSE – Mezinárodní klasifikace postavení v zaměstnání, VEDOUCI [A/N]. Pokud nevyplníte položku CZ-ICSE v pracovním poměru, program ji částečně vyplní dle druhu pracovního poměru. Ve funkci Roční přehledy / M – Výstup dat pro statistiku ISPV se program nejdříve zeptá, jestli má zpracovat data za čtvrtletí odvozené z aktuálního období. Např. pro měsíce 6,7,8 nabízí II. čtvrtletí. Výjimku tvoří IV. čtvrtletí, pro které musíte zadat 12. měsíc aktuálního roku. Po schválení čtvrtletí dostanete následující nabídku:
• A – Identifikace zpracovatelské jednotky – MI Zobrazí se tabulka s předepsanou strukturou souboru MI.DBF. Tabulka bude mít předvyplněnou jednu
řádku údaji z programu. Chybějící údaje doplníte dle metodiky ISCP. ZMĚNA ÚDAJE: nastavte tabulkový kurzor na požadované pole a po stisknutí tlačítka ENTER vložíte novou hodnotu. Rychleji údaje doplníte v programu ISPV 2002.
• B – Údaje o zaměstnancích MP Program se nejdříve zeptá, jestli má z karet pracovních poměrů přenést tarifní stupně do statistiky ISCP (předepsaný rozsah 1 – 12). Posléze se vyplní a zobrazí tabulka s předepsanou strukturou souboru MP.DBF. Jednotlivé řádky odpovídají pracovním poměrům zaměstnancům. ZMĚNA ÚDAJE: nastavte tabulkový kurzor na požadované pole a po stisknutí tlačítka ENTER vložíte novou hodnotu.
• C – Uložení souboru MP – jen údaje o zaměstnancích Uloží soubor MP.DBF do zvoleného adresáře na nebo na disketu, odkud je načtete do programu ISPV 2002.
• D – Uložení souboru MI a MP – viz bod C. 16.7.17.14
Náklady na zaměstnance v roce
Sestava v aktuálním roce počítá roční náklady zaměstnavatele na každého zaměstnance. Řádky sestavy jsou zaměstnanci rozdělení do středisek, sloupce jsou hrubá mzda, sociální a zdravotní pojištění jež platí zaměstnavatel za zaměstnance a celkové náklady. Částky jsou sumace vyplacené v aktuálním roce. Hodnoty jsou sečteny za střediska a celkem za všechny zaměstnance.
16.7.17.15
Rekapitulace mezd – dle mzdových složek v roce
Sestava je shodná s měsíční rekapitulací, viz. měsíční zpracování s tím rozdílem, že provádí rekapitulaci mezd za celý aktuální rok.
16.7.18
Přehledy zaměstnanců Tato funkce umožňuje tisknout zaměstnance a jejich pracovní poměry podle mnoha hledisek. Seznam možností ukazuje následující nabídka:
• A - Všech zaměstnanců /i ukončené pracovní poměry/ • B - Aktivní zaměstnanci • C - Aktivní zaměstnanci - podpisový arch • D - Zaměstnanci - přepočtený počet • F - Zaměstnanci a Dohody o provedení práce • G - Dohody o provedení práce • Pracovní poměry - čerpání dovolené • Pracovní poměry - průměry dovolená, nemoc • Pracovní poměry - kniha nástupů a výstupů • Pracovní poměry - úvazky 16.7.19
Přehledy zaměstnanců a mzdových složek dle výběru Na obrazovce zobrazí okno pro definici kritéria výběru. Když některou z hodnot v tabulce vyplníte, stane se tato hodnota kritériem výběru. Vyplníte-li více hodnot najednou, je podmínka tvořena jako logický součin jednotlivých podmínek, viz kapitola Přehled dokladů dle výběru. Do tisku jsou přidány sestavy Zdravotní a sociální pojištění zaměstnanců, které pro vybrané zaměstnance vytvoří přehled částek sociálního a zdravotního pojištění v jednotlivých měsících v aktuálním roce. Částky jsou dále rozděleny na část placenou pracovníkem a část placenou zaměstnavatelem. Stejné sestavy můžete vytisknout i v tabulce osobních údajů. Funkce Přehled dle podmínky je od verze 3.0 doplněna o možnost vytvářet přehledy mzdových složek. Po spuštění funkce dostanete tabulku všech mzdových složek se kterých se skládá mzda všech zaměstnanců v aktuálním roce. Stejně jako u ostatních přehledů WinStromu (viz předcházející popis) si můžete nyní sestavit libovolnou výběrovou podmínku z jednotlivých logických výrazů a určit číselné sloupce, které chcete sečíst. Například Vás zajímá kolik zaplatil zaměstnavatel za své zaměstnance sociální pojištění v prvním kvartálu roku 1999. Nejdříve zadáte dotaz složený z následujících logických výrazů: Období >= 9901 .A. Období <= 9903 .A. ( Číslo složky = 0855 .NEBO. Číslo složky = 0865 ) Ve funkci Sumace pak vyberete sloupec Částka a do samostatného okna dostanete požadovanou
částku.
16.7.20
Účetní přehledy V případě, že nepoužíváte účetnictví WIN-STROM, vytváří funkce sestavy, které slouží jako podklad pro zaúčtování příslušného měsíčního období. Po aktivaci funkce vybíráte z následující nabídky:
• Tisknout všechny složky a příslušné sumace • Tisknout pouze sumace • Tisknout všechny složky dle středisek • Tisknout pouze sumace dle středisek • Tisknout všechny složky dle zakázek • Tisknout pouze sumace dle zakázek • Přehled mzdových nákladů na zakázku Po zadání zakázky, kterou si vyberete z tabulky aktuálních zakázek dostanete sestavu, jež v řádcích obsahuje jednotlivé zaměstnance a jejich mzdové a časové náklady, jež vyčerpaly na zadanou zakázku. Mzdové náklady zahrnují i sociální a zdravotní pojištění hrazené zaměstnava telem za zaměstnance. V sestavách se tisknou složky mzdy a jejich sumarizace uspořádané podle předkontace, středisek a zakázek. Poslední čtyři volby slouží k analýze nákladů podle středisek nebo podle zakázek.
16.7.21
Odstranění zrušených vět Podrobné informace o této funkci jsou v úvodní kapitole - Společné funkce Win-Stromu.
16.7.22
Zálohování a obnovení dat Archivace slouží k pravidelnému ukládání vašich dat na disketu nebo více disket podle rozsahu vaší úlohy a typu zvolené disketové mechaniky. Podrobné informace o této funkci jsou v úvodní kapitole Společné funkce Win-Stromu. V hlavním menu Soubory firem přibyla funkce Archivace a obnovení dat celé firmy. Jedná se o rychlou archivaci veškerých dat firmy (pro všechny zpracovávané roky) v zhuštěné tzv. komprimované formě. Po komprimaci vznikne jeden soubor na disketě nebo pevném disku, který je až 10x menší než původní soubory firmy. Při archivaci se ukládají pouze mzdová data odpovídající aktuálnímu roku. Jednotlivé roky proto ukládejte na oddělené diskety, resp. adresáře. Při obnovení dat za více let pak musíte postupovat od nejstarších archivací k nejnovějším, tj. zakládat archivační diskety po jednotlivých letech vzestupném pořadí. V případě, že máte archívní kopii za jeden rok na více disketách, nesmíte stejnou disketu vložit do počítače dvakrát. Došlo by totiž ke zdvojení dat v souborech. Také musíte dávat pozor, abyste žádnou archivační disketu nevynechali. Všechna původní data pak budou v souborech přepsána.
