________________________________
Jaarverslag Volleybalvereniging Amsterdam 2012 – 2013
________________________________
1/13
Inhoudsopgave 1.
2. 3. 4.
5.
6.
7.
8.
Samenstelling 2012-2013 ...................................................................................................... 3 Bestuur ................................................................................................................................... 3 Technische Commissie .......................................................................................................... 3 Voorzitter ............................................................................................................................... 3 Vicevoorzitter ......................................................................................................................... 3 Secretaris ............................................................................................................................... 4 Secretariaat ............................................................................................................................ 4 Ledenadministratie................................................................................................................. 4 Penningmeester..................................................................................................................... 5 Algemeen ............................................................................................................................... 5 Voorstel Contributie 2012-2013 ............................................................................................. 5 Balans .................................................................................................................................... 6 Winst en verlies...................................................................................................................... 7 Wedstrijdsecretaris ................................................................................................................ 9 Competitie .............................................................................................................................. 9 Bekercompetities ................................................................................................................... 9 Tellers en zaaldiensten .......................................................................................................... 9 Invallen/ongerechtigde spelers .............................................................................................. 9 Scheidsrechtercoördinatie ..................................................................................................... 9 Zaalhuur ................................................................................................................................. 9 Overig .................................................................................................................................. 10 Presentatie........................................................................................................................... 10 De commissies ..................................................................................................................... 10 Communicatie ...................................................................................................................... 11 Algemeen bestuurslid .......................................................................................................... 12 Diversen ............................................................................................................................... 12 Tellers en Zaaldiensten ....................................................................................................... 12 Voorbereiding Lustrumjaar .................................................................................................. 13
2/13
1.
Samenstelling 2012-2013
Bestuur Voorzitter: Dauriard van Noord Vicevoorzitter: Eveline Deymeijer Secretaris: Frank Nierop Penningmeester: Frank Heethuis Wedstrijdsecretaris: Hanneke Bennaars Presentatie: Marije de Lange Algemeen bestuurslid: Paula Nobel Technische Commissie Hoofd TC: Inge Tanja Dames hoog: Loes van den Broek Dames midden: Marina Klein Dames laag: Jenne Meerman Heren hoog: Maarten Geenen Heren laag: Kisten Hage 2.
Voorzitter
Dauriard van Noord: Dat het seizoen zo snel voorbij is gevlogen lijkt mij een goed teken. En dat is niet meer dan logisch. Geweldige thuisspeeldagen, mooie potjes volleybal, een fantastische ploeg vrijwilligers, goede sfeer, leuke teamgenoten, een soepele organisatie, top feestjes en alles wat onze club maakt tot wat hij is. Allemaal dankzij jullie, gewoon de leden van onze club. Jullie geven onze vereniging kleur. Heel erg bedankt voor jullie inzet het afgelopen seizoen. En dan volgend jaar. Dat wordt bijkans nog leuker. We vieren dan namelijk ons lustrum, de voorbereidingen zijn in volle gang en het belooft echt een waanzinnig feest te worden. Let dus goed op de website, Facebook en je mail voor aankondigingen. Een hele fijne zomer gewenst. We zien elkaar medio augustus weer in de hal! 3.
Vicevoorzitter
Eveline Deymeijer: Als vice‐voorzitter een aantal keer de voorzitter vervangen bij externe overleggen. Gedurende het jaar diverse informatieavonden van de gemeente en de Nevobo bijgewoond. Het betrof zeer uiteenlopende thema’s. Gezien de wens van VV Amsterdam om een sterke jeugdafdeling te formeren waarbij doorstroom naar senioren gewaarborgd is hebben wij bij de gemeente Amsterdam opnieuw een aanvraag ingediend voor een ‘combinatiefunctionaris volleybal’.
3/13
Dit jaar is de aanvraag toegewezen en er komt de combinatiefunctionaris vanaf augustus 2013 voor 6 uur per week op de vereniging. Het indienen van een subsidieaanvraag voor de Sportimpuls (grote subsidie om sport voor nieuwe doelgroepen en door samenwerking met diverse partijen te stimuleren) is onderzocht en beoordeeld op toepasbaarheid voor VVA. Er is besloten om eerst de resultaten van de combinatiefunctionaris af te wachten en mogelijk volgend jaar (bij de volgende ronde) wel een aanvraag in te dienen. De sponsorcommissie valt onder de verantwoordelijkheid van de vice-voorziter. Deze heeft dit jaar een enquête opgesteld die bij vele teams persoonlijk met toelichting is afgegeven, maar die ook op de site beschikbaar was. Dit heeft een inventarisatie opgeleverd van werkplekken van onze leden. Komend seizoen kan hier actief mee aan de slag gegaan worden om mogelijke sponsoring te bewerkstelligen. Dit jaar is weer € 1.000,- binnengehaald via de MVO regeling van de ING. Overige activiteiten van de sponsorcommissie hebben dit jaar op een laag pitje gestaan, door met name wisselende en schaarse bezetting (diverse redenen). Ten slotte heb ik de kaderdag in Bounz en Podium Mozaïek op 24 mei georganiseerd. 4.
Secretaris
Frank Nierop: Secretariaat De ingekomen post gaat in toenemende mate via de e-mail. Dit maakt het verspreiden van de informatie binnen het bestuur veel eenvoudiger en sneller. Alleen de spelerskaarten en facturen van de Nevobo komen nog via de post binnen. Ledenadministratie Dit jaar zijn we met de ledenadministratie volledig overgestapt naar Sportlink. Dit betekent dat we niet langer twee administratiesystemen hebben wat een hoop extra werk scheelt en ook de foutgevoeligheid vermindert. Sportlink wordt ook gebruikt door de Nevobo waardoor de gegevens direct met de Nevobo uitgewisseld kunnen worden. Op het moment van schrijven bestaat onze vereniging uit 360 leden. Dit is er 1 minder dan vorig jaar.
4/13
5.
Penningmeester
Frank Heethuis: Algemeen Over het seizoen 2012-2013 hebben we een klein positief resultaat van € 186,- behaald. Dit komt doordat we een positief resultaat van € 1.441,- hadden over vorig boekjaar. (Nevobo en halhuur afrekening lager dan van tevoren ingeschat). Ondanks dat we € 4.320,- minder uitgegeven hebben aan trainers dan begroot, hebben we dus over het lopende jaar eigenlijk een verlies gedraaid van € 1.255, -. Dit komt doordat we hogere uitgaven hadden voor materiaal (€ 3.300,- meer dan begroot aan nieuwe ballen) en minder inkomsten uit sponsoring (€ 1.587,- vs € 3.600,- begroot). De reden dat de Nevobo kosten bijna € 4.000,- lager zijn, is omdat de kosten van de halhuur voor wedstrijden in de BW hal er niet bij in zitten. Dit hebben we dit jaar zelf geregeld en betaald. De halhuur kosten zijn dus ook € 4.000,- hoger. De kosten voor het secretariaat zijn hoger doordat we de kosten van het Sportlink programma niet begroot hadden. De verenigingskosten zijn € 200,- EURO hoger omdat we aan het begin van het seizoen een actie hadden om alle scheidsrechters te bedanken en een fluitje aan te bieden. Verder hebben we € 876,- afgeschreven op de voorraad shirts. Dit is omdat de oude shirtjes nu voor de helft van de prijs verkocht worden. Voorstel Contributie 2012-2013 De contributie zal voor komend seizoen weer verhoogd moeten worden. De voorgestelde verhoging bedraagt gemiddeld 4,5%.
Contributie
2012-2013
2013-2014
A-jeugd B-Jeugd C-Jeugd Mini
€ 158 € 133 € 126 € 104
€ 165 € 140 € 132 € 110
Senioren Recreant
€ 238 € 158
€ 248 € 168
5/13
Balans
6/13
Winst en verlies Begroting 2012-2013
Werkelijk 2012-2013
Begroting 2013-2014
Inkomsten
Uitgaven
Inkomsten
Uitgaven
Inkomsten
Uitgaven
VVA Gelden 1 Verenigingscontributie
69.000,00
0,00
67.951,00
0,00
71.765,50
0,00
Nevobo Gelden 10 Nevobo boetes 11 Nevobo contributie 12 Scheidsrechtercursus
0,00 0,00
-23.800,00 -1.500,00
0,00 0,00
-19.002,00 0,00
0,00 0,00
-19.202,00 0,00
Kosten Trainers Trainersvergoedingen 20 senioren 0,00 21 Trainersvergoedingen jeugd 0,00 22 Trainerscursus 0,00
-16.200,00 -3.600,00 0,00
0,00 0,00 0,00
-12.571,92 -2.908,00 0,00
0,00 0,00 0,00
-15.054,00 -4.403,00 -1.500,00
Hal/Materiaal 30 Huur Hal 31 Materiaal
0,00 0,00
-21.000,00 -1.000,00
0,00 0,00
-26.486,49 -4.363,62
0,00 0,00
-26.486,49 -2.500,00
Swammer/Website 40 Swammer 41 Website
0,00 0,00
-700,00 -50,00
0,00 0,00
-543,78 -135,33
0,00 0,00
-600,00 -80,00
Bestuur 50 51 52 53 54
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
-1.200,00 -100,00 -200,00 -200,00 -750,00
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
-1.138,00 0,00 -503,63 -398,04 -312,50
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
-1.200,00 -50,00 -400,00 -200,00 -500,00
Bestuur Penningmeester Secretariaat Vereniging Vrijwilligersdag
7/13
Commissies 60 Lustrumcommissie 61 Jeugdcommissie 62 Toernooicommissie 63 Activiteitencommissue reservering 64 Lustrumcommissie Advertenties en Sponsoring Advertenties website 71 Swammer 72 Sponsoring Materiaal 73 Sponsoring overig 74 Grote Clubaktie
0,00 1.000,00 1.000,00 1.000,00
0,00 -3.000,00 -400,00 -1.000,00
0,00 1.000,00 707,00 2.071,05
0,00 -2.643,46 0,00 -2.071,50
2.000,00 1.000,00 1.100,00 1.000,00
-2.500,00 -3.000,00 -400,00 -1.000,00
0,00
-500,00
0,00
-500,00
0,00
0,00
500,00 500,00 2.000,00 600,00
0,00 0,00 0,00 -90,00
75,00 0,00 1.000,00 512,52
0,00 0,00 0,00 -90,00
500,00 500,00 1.000,00 600,00
0,00 0,00 0,00 -90,00
en
Diversen 80 81 82 83 84 85
Diversen Verzekeringen Shirt Truien Rente & Bankkosten Donaties
0,00 0,00 2.000,00 200,00 200,00 0,00
0,00 -260,00 -2.000,00 -200,00 -250,00 0,00
0,00 0,00 2.160,00 20,00 94,29 238,00
0,00 -246,83 -3.036,00 -20,00 -199,99 0,00
0,00 0,00 2.000,00 200,00 200,00 0,00
0,00 -250,00 -2.000,00 -200,00 -250,00 0,00
90
Verschil vorig boekjaar
0,00
0,00
1.441,44
0,00
0,00
0,00
78.000,00
-78.000,00
77.270,30
-77.171,09
81.865,50
-81.865,49
Resultaat
0,00
99,21
0,00
8/13
6.
Wedstrijdsecretaris
Hanneke Bennaars: Competitie De wedstrijdschema’s zijn op tijd aan de teams doorgegeven, van zowel de jaar-, najaars‐, beker‐ als de voorjaarscompetitie. Tevens zijn de eventuele verschuivingen/afzeggingen van wedstrijden doorgegeven aan de teams. Bekercompetities Een groot aantal teams heeft meegedaan aan de bekercompetitie (jaarcompetitie) en het Amsterdamse Nieuwjaarstoernooi (halfjaarcompetitie). De organisatie is goed verlopen. D1 en H1 hebben het tot de halve finales gebracht. Tellers en zaaldiensten De zaaldiensten zijn georganiseerd door Paula Nobel. Zie hierover haar verslag. Invallen/ongerechtigde spelers De invalregeling heeft weinig problemen opgeleverd. Niemand heeft zich vastgespeeld. Eénmaal heeft een ongerechtigde speler geleid tot strafpunten/overspelen wedstrijd. Dit is na gemaakt bezwaar bij de Nevobo teruggedraaid. Scheidsrechtercoördinatie Karin Bouwmeester (D5) heeft aan het begin van het seizoen de coördinatie overgedragen aan Jeroen Krijnen (H3). Zij hebben de contacten onderhouden met de bond en met de Amsterdamse e coördinator voor de teams vanaf 1 klasse en lager over zaken aangaande scheidsrechters. Met de vorming van de regio West is de regio ook strenger gaan toezien op het voldoende leveren van scheidsrechters voor de hogere klassen. Doordat een groot aantal leden cursussen zijn gaan volgen, zijn er geen terugtrekkingen van teams gevolgd. Ook komend seizoen zullen er (zeker op op hoog niveau) weer voldoende scheidsrechters moeten worden geleverd. Wilma Tjalsma (D9) is onze scheidsrechter PvB‐examinator geweest. De Amsterdamse coördinatie van de scheidsrechters voor de lagere teams is niet optimaal verlopen. Bij onvoldoende inschrijvingen werd te laat aan de verenigingen doorgegeven dat er tekorten zijn. Hierdoor is het helaas voorgekomen dat meermalen géén scheidsrechter beschikbaar was, waarbij in één geval de wedstrijd geen doorgang heeft kunnen vinden. In het overleg tussen (de voorzitters van) de Amsterdamse verenigingen wordt gesproken over een aangepast systeem voor volgend jaar waardoor dit risico wordt verkleind. Zaalhuur De zaalhuur van de trainingshallen is goed verlopen. De zaalhuur van de Blauw-Wit hal voor de wedstrijddagen is op 2 zaterdagen niet goed verlopen. De hal bleek kort te voren toch niet beschikbaar waardoor wedstrijden verplaatst moesten worden. De oorzaak hiervan is gelegen in
9/13
miscommunicatie tussen Blauw-Wit, DMO en VVA. Om dat komend seizoen te voorkomen, is een controlemechanisme ingebouwd. Overig Uit onderzoek van de Nevobo is gebleken dat het integreren van de Amsterdamse halfjaarcompetitie in de ‘gewone’ jaarcompetitie niet haalbaar is/geen noemenswaardig voordeel oplevert. Komend seizoen zullen de reglementen van de Nevobo worden aangepast. 7.
Presentatie
Marije de Lange: Vanuit mijn rol als ‘presentatie’ heb ik mij dit jaar bezig gehouden met het onderhouden van contact met diverse commissies, verzorgen van interne communicatie en bewaken en verbeteren van de clubbinding onder de leden van VVA. Met name op gebied van de interne communicatie is er veel ruimte voor verbetering. De commissies Sponsorcommissie De sponsorcommissie bestond dit jaar uit Eric Silva (H3), Eveline Demeyer (erelid), Daphne Lautenbach (D2) en Marleen van Haastrecht (D2). De recessie raakt ook onze vereniging, het is erg lastig nieuwe sponsoren aan ons te binden. In oktober is een enquête gehouden onder de leden van VVA om de mogelijkheden binnen de vereniging nader te onderzoeken. Via een VVA lid hebben wij een bedrag a EUR 1000.00 aan sponsoring van de ING mogen ontvangen. Overige sponsoren dit seizoen: -Pfann schoenen (banner + link website, advertentie Swammer, ledenactie, 15 ballen) -Bob van Noord (banner + link website, advertentie Swammer) VVA heeft dit seizoen geen hoofdsponsor gehad. Activiteitencommissie De activiteitencommissie is, aan de hand van een uitgebreid draaiboek, wederom verantwoordelijk geweest voor de succesvolle organisatie van feesten, borrels, toernooien, eten in de Blauw-Withal en het Sinterklaasfeest. Alle feesten zijn bijzonder goed bezocht, mede door de goede, bijtijdse en enthousiaste communicatie naar alle leden. De volgende activiteiten zijn dit jaar georganiseerd: September 2012 September 2012 Oktober 2012 November 2012
Introborrel Frits de Wever toernooi e 1 feest (thema: Landen) Eten in de Blauw-Wit hal
10/13
December 2012 December 2012 Januari 2013 Februari 2013 Maart 2013 Maart 2013 April 2013 Mei 2013
Sinterklaasfeest Pubquiz Poffertjestoernooi e 2 feest (thema: gemaskerd feest) Springbeach toernooi Grote thuisspeeldag VVA e 3 feest (thema: Koninklijk slotfeest) Mix toernooi
Op 8 december hebben we als vereniging stil gestaan bij het verlies van de mishandelde voetbalscheidsrechter Richard Nieuwenhuizen. Redactie De Swammer is dit jaar 3 keer verschenen. Daarnaast is er 2x een Gazzetta della VVAmsterdam gemaakt en op roze papier verspreid op thuisspeeldagen. Ook heeft de redactie met hulp van andere leden een interactieve nieuwjaarskaart ontworpen en digitaal verstuurd. Materiaalcommissie De materiaalcommissie heeft weinig reparatie-verzoeken ontvangen vanuit de vereniging. De focus blijft voorlopig op de verbouwing van de materiaalruimte in de Blauw-Withal. Jeugdweekendcommissie Het jeugdweekend staat dit jaar gepland op 7, 8 en 9 juni. Communicatie Communicatie naar de leden verloopt veelal digitaal. Website Dit jaar is een nieuwe website gelanceerd. De website wordt up-to-date gehouden door webmaster Marcel de Groot.
VVA mail Een tijd lang is 2-wekelijks op zondag een mail rondgestuurd met nuttige en belangrijke informatie e voor de daarop volgende weken. In de 2 helft van het seizoen is de mail verdwenen. Komend seizoen zal hier een herstart mee worden gemaakt. Nieuwsbrief Begin van het seizoen is een nieuwsbrief rondgestuurd met relevante informatie voor de start van het nieuwe seizoen. TC enquête Eind van het seizoen is door de TC een enquête verstuurd waarin eenieder zijn/ haar opmerkingen over trainingen, wedstrijden en vereniging door heeft kunnen geven.
11/13
TC/ Bestuur Aan het eind van het seizoen is een delegatie van TC en bestuur langs zoveel mogelijk teams geweest om iedereen de gelegenheid te geven ook mondeling zijn/ haar mening over TC, plannen komend seizoen en vereniging algemeen toe te lichten. Kaartjes Alle leden met een langdurige blessure, waarvan het bestuur op de hoogte is, hebben een kaart van het bestuur ontvangen. Online VVA is actief op Facebook, Twitter en Linked-in. Deze communicatiekanalen worden steeds meer en effectiever ingezet. 8.
Algemeen bestuurslid
Paula Nobel: Dit jaar ben ik toegetreden tot het bestuur van VV Amsterdam als Algemeen bestuurslid. Dit hield in dat ik verschillende op zichzelf staande taken op mij heb genomen, welke ik hieronder uiteen zal zetten. Diversen Scheidsrechters coördinatie Aan het begin van dit seizoen hadden we nog geen scheidsrechters coördinator. Samen met de vicevoorzitter heb ik dit tijdelijk waargenomen. Vrij snel in het seizoen hebben we vervolgens een vervangende scheidsrechters coördinator kunnen vinden, namelijk Jeroen Krijnen. Week van de scheidsrechter In oktober 2012 is er de “Week van de scheidsrechter” geweest. Als bedankje aan de scheidsrechters van VV Amsterdam, heb ik fluitjes geregeld met een bedankkaartje. Ieder team heeft twee fluitjes gekregen. De scheidsrechters die bij de Nevobo aangemeld zijn, hebben allemaal een eigen fluitje en een scheidsrechters T-shirt gekregen. Tellers en Zaaldiensten Tellers Bij Dames 1 en Heren 1 zijn tellers nodig geweest, de opkomst daarvan is dit jaar goed geweest, mede door het indelen voor of na de eigen wedstrijd van het tellende team. Ook het e-mailen van de teams vóór het tellen heeft hieraan bijgedragen. Zaaldienst Dit jaar hebben we ook weer zaaldiensten gedraaid op onze eigen thuismiddagen/avonden in de Blauw-Withal. Op de avonden is er 1 team ingedeeld per avond en dat werkt goed. Op de zaterdag werden er in het algemeen 2 of 3 teams ingedeeld.
12/13
Gedurende het hele seizoen heb ik ter herinnering ieder team gemaild dat zaaldienst of teldienst zou hebben op de aanstaande competitiedag. Dit heeft gewerkt, er zijn geen no shows geweest. Hierbij stuurde ik altijd een zaaldienst instructie mee, welke ook aanwezig is in de wedstrijdkoffer. De instructie is gedurende het seizoen aangepast (overzichtelijker gemaakt) door de wedstrijdsecretaris. Omdat er in de eerste helft van het seizoen geluiden kwamen dat de zaaldienst indeling niet handig was, omdat teams gepland stonden die zelf moesten spelen, hebben we voor de tweede seizoenshelft getracht een zaaldienst schema te maken waarbij teams niet zelf spelen tijdens hun zaaldienst, maar ervoor of erna. Soms bleek het onmogelijk om hier goed rekening mee te houden (dan liep een zaaldienst nog wel op het moment dat teams bijvoorbeeld gaan warmlopen/inspelen), en door de nieuwe indeling had het ene team soms wat langer zaaldienst dan het andere team. We hebben er wel bewust voor gekozen geen teams in te plannen die zelf niet hoefden te spelen die dag, zodat er geen mensen naar de hal hoeven te komen alleen voor de zaaldienst. Voorbereiding Lustrumjaar Komend seizoen viert VV Amsterdam haar 25e verjaardag. Wij willen dit niet ongemoeid laten, zodoende heb ik dit jaar een lustrumcommissie samengesteld. Deze bestaat uit: Marcus Kremers, Alies Lindeboom, Maartje Snelders, Meike Oldenbeuving, Marloes van der Linden en Marlien Beusink. Ook Noortje Buurma is dit jaar actief geweest in de commissie, maar stapt hier komend seizoen uit. Met deze groep heb ik het afgelopen seizoen verschillende malen bij elkaar gezeten om het komende lustrumseizoen voor te bereiden. Daarnaast heeft Janneke Visser zich ingezet om een mooi lustrum logo te ontwerpen. De plannen voor leuke activiteiten zijn reeds gemaakt en momenteel wordt gewerkt aan de praktische uitvoering en financiering ervan.
13/13
