13

Jármőakusztikai alkatrészek beszerzése Elektronikusan lefolytatott versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-21/13.

AJÁNLATI FELHÍVÁS

2013. május

Ajánlati felhívás

BKV Zrt. 15/V-21/13.

AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 1.

Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-21/13.

2.

A beszerzés tárgya és mennyisége: Jármőakusztikai alkatrészek beszerzése Jármőakusztikai alkatrészek beszerzése az alábbi részajánlattételi lehetıséggel: I.) rész: Autóbusz- és trolibusz jármővekhez jármőakusztikai alkatrészek beszerzése 3510 db / 36 hónap II.) rész: Vasúti jármővekhez jármőakusztikai alkatrészek beszerzése 2760 db / 36 hónap Az egyes részekre külön-külön, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat. A beszerzendı alkatrészek részletezését jelen Ajánlati felhívás 2. számú melléklete tartalmazza. A 2. számú mellékletben szereplı mennyiségek a korábbi üzemeltetési tapasztalatok felhasználásával kerültek meghatározásra, ún. tapasztalati mennyiségek. A tapasztalati mennyiségek az ajánlatok elbírálása érdekében, a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra. Ajánlattevınek az elızıek ismeretében kell benyújtania ajánlatát. A megkötésre kerülı szerzıdés mellékletében csak az egységárak kerülnek feltüntetésre. A beszerzés tárgyával kapcsolatos mőszaki követelmények:
Az Ajánlati felhívás 2/A. és 2/B. mellékletében lévı részletezésben megadott típus és minıség jelölések az Ajánlatkérı által jelenleg használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmő meghatározása érdekében. Ajánlatkérı a megjelölt típussal és minıséggel megegyezı mőszaki paraméterekkel rendelkezı termékekre is elfogadja az ajánlatokat.
Az ajánlatban meg kell jelölni a helyettesítı típusokat és termékeket, de ebben az esetben Ajánlattevınek csatolnia kell a helyettesítı típusok mőszaki paramétereit, amely igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérı által meghatározott típusú és minıségő termékeknek.
A beszerzendı pótalkatrészek beépítése és/vagy alkalmazása nem igényelhet konstrukciós módosítást.
Ajánlattevınek azokat az alkatrészek, amelyekrıl a dokumentáció vázlatrajzot tartalmaz, a vázlatrajznak megfelelı kialakításban kell beszállítania.
A beszerzendı pótalkatrészeknek meg kell felelniük a vonatkozó magyar szabványokban foglalt elıírásoknak. 2

Ajánlati felhívás

BKV Zrt. 15/V-21/13.


A beszerzendı pótalkatrészeknek és azok mőszaki, valamint mőködési paramétereinek egyenértékőnek kell lennie a gyártómő által az új termékre elıírtakkal.
A beszerzendı pótalkatrészeknek a 2/A. és a 2/B. melléklet szerinti megnevezésekkel és rajzszámokkal azonosíthatóaknak kell lenniük.
A beszerzendı pótalkatrészekhez terméktípusonként és szállítmányonként kell a minıséget tanúsító mőbizonylatokat csatolni.
A szállítási határidı a megrendelés kiadásától számított max. 5 munkanap lehet.
A pótalkatrészek Ajánlattevı részére történı beszállítása nyertes Ajánlattevı feladata.
A termékeket por, víz és egyéb szennyezıdésektıl védett, zárható csomagolásban kell leszállítani Ajánlatkérı részére. HÉV jármőakusztikai alkatrészekre vonatkozó további mőszaki követelmények: 1. 2. 3. 4.

Mikrofonállvány HMA 02 Mikrofonállvány HMA 150 Hangszóró ovális MHE-01 Mikrofon MD 35N/1

a.) HÉV jármővek utas tájékoztató mikrofon A mikrofon a HÉV jármővek utas tájékoztató rendszerének egy eleme, amely a beszédszintetizátoros tájékoztatás mellett - vagy annak meghibásodása esetére – biztosítja a közvetlen bemondás lehetıségét. A dinamikus mikrofon cserélhetı módon illeszkedik a hajlékony mikrofon állványhoz, stabil mechanikai felépítéső, magas élettartamú és biztosítja a megfelelı hangátvitelt. Az elektromos paramétereinek, a már alkalmazott típusnak megfelelı vagy azzal egyenértékőnek kell lennie. Alkalmazás: MIX/A, MX, MX/A jármőveknél Mőszaki követelmények: Névleges impedancia: 600+20% Ohm Jellemzı átviteli sáv: 70-15000Hz Szabadtéri érzékenység >1.1 mV/Pa Irányjelleg görbe: kardioid Kapcsolat a mikrofon állványhoz: DIN 3 pólusú csatlakozó aljzat, menetes győrős rögzítéssel Méretek (átmérı*magasság): 35*63mm Tömeg: 0,075kg A HÉV szerelvényeken már alkalmazott típus: MD 35N

b.) HÉV jármővek utas tájékoztató rendszer mikrofon állvány A mikrofonállvány a HÉV MIX/A, MX/A típusú jármővek utas tájékoztató rendszerének egy eleme, amelynek feladata a mikrofon tetszıleges és stabil helyzetben tartása. Az állvány külsı megjelenésének jellege és a felszerelés adatai a már alkalmazott típusnak megfelelı vagy azzal egyenértékő kell, hogy legyen. 3

Ajánlati felhívás

BKV Zrt. 15/V-21/13.

Mőszaki követelmények: A mikrofon csatlakozása: rögzíthetı kivitelő DIN 3 pólusú tuchel dugóval Méretek: - teljes hossz: 360 mm és 700 mm - további méretek és kialakítás a mellékelt rajz szerint (1. és 2. ábrák) Az állványnak a fröccsenı víz ellen védettnek kell lennie. A jármőlengések és rázkódások hatására az állvány nem lenghet be. A HÉV szerelvényeken már alkalmazott típus: HMA 150 c.) HÉV jármővek utas tájékoztató hangszóró A hangszóró a HÉV jármővek utas tájékoztató rendszerének egy eleme, amely egy mőanyag házba van építve. A szerelt hangszórónak magas élettartam mellett kell biztosítania a megfelelı hangátvitelt, a házának esztétikus kivitelőnek kell lennie és el kell látnia a hangszóró védelmét is. A külsı megjelenésnek a már alkalmazott típusnak megfelelı vagy azzal egyenértékő kell lennie. Hangszóró impedancia: 4 Ohm Teljesítmény: 6W Elektromos csatlakozás: AMP 6,3 Kialakítása ovális Méretek (szélesség x hosszúság x magasság): 120x200x65 mm Rögzítı furat adatok: 100 x 160 mm-en átmérı 5 mm Hangszóró ház adatok: - Szín: fekete - Külsı méretek: 146 x 227 x 34 mm - Rögzítı furat méretek: 130 x 160 mm-en átmérı 4,5 mm A háznak a fröccsenı víz ellen védelmet kell nyújtania. A HÉV szerelvényeken már alkalmazott típus: MHE-01 3.

A teljesítés helyei: BKV Zrt. alábbi budapesti telephelyei: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi telephelyei: I.) rész esetében: BKV Zrt. K410. raktár – 1113 Budapest. Hamzsabégi út 55-57. BKV Zrt. O430. raktár – 1037 Budapest, Pomázi út 15. BKV Zrt. C450. raktár – 1165 Budapest, Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460. raktár – 1194 Budapest, Méta u. 39. BKV Zrt. T100. raktár – 1101 Budapest, Zách u. 6-8. II.) rész esetében: BKV Zrt. V130. raktár – 1125 Budapest, Erzsébet fasor 14-16. BKV Zrt. V170. raktár – 1045 Budapest, Pozsonyi út 1. BKV Zrt. V230. raktár – 1097 Budapest, Könyves K. krt. 7. BKV Zrt. V490. raktár – 1115 Budapest, Bartók Béla út 133. BKV Zrt. M150. raktár – 1142 Budapest, Erzsébet királyné útja 8-10. BKV Zrt. M280. raktár – 1106 Budapest, Fehér út 1. BKV Zrt. M270. raktár – 1103 Budapest, Kıér u. 2/b. 4

Ajánlati felhívás

BKV Zrt. 15/V-21/13.

BKV Zrt. H310. raktár – 1164 Budapest, Ostoros út 1. BKV Zrt. H320. raktár – 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4. BKV Zrt. H370. raktár – 1213 Budapest, Rákóczi F. u. 174. BKV Zrt. H380. raktár – 2300 Ráckeve, Kossuth L. u. 117. Nyitvatartási idı: hétfıtıl – csütörtökig: 8:00 – 13:00 óráig pénteken: 8:00-12:00 óráig 4.

A teljesítés határideje, a szerzıdés hatálya: A szerzıdés megkötésétıl 36 hónapig tartó határozott idıtartam, az Ajánlatkérı által, a konkrét Megrendelésen megadott ütemezésben és mennyiségben.

5.

Teljesítés ütemezése: A teljesítés ütemezése Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történik.

6.

Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı szállítás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel.

7.

Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia kmüzemidı korlátozás nélkül. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet.

8.

Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a 1. sz. melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Az egyes alkatrészekre vonatkozó egységárak nettó díját a 2. sz. mellékletben található táblázat kitöltésével kérjük megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos munka-, anyag-, kiszállási és egyéb költségeket – ideértve az esetleges hatósági engedélyek költségeit is – valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Ajánlatkérı a nettó díjakat 12 hónapra rögzített árként kéri megadni Az árak a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhatnak.

5

Ajánlati felhívás 9.

BKV Zrt. 15/V-21/13.

Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények:

9.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, amennyiben nem rendelkezik I.) rész esetén a felhívás kiküldését megelızı 36 hónap során teljesített, legalább 580 db jármőakusztikai alkatrész gyártására és/vagy értékesítésére és/vagy forgalmazására vonatkozó referenciával. II.) rész esetén a felhívás kiküldését megelızı 36 hónap során teljesített, legalább 460 db jármőakusztikai alkatrész gyártására és/vagy értékesítésére és/vagy forgalmazására vonatkozó referenciával. 9.1.1.Mőszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevınek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. sz. mellékletének megfelelıen kell nyilatkoznia arról, hogy az adott részre vonatkozóan rendelkezik az elmúlt 36 hónapban összesen legalább a jelen ajánlati felhívás 9.1 pontjában megadott darabszámú, tárgyú referenciával a referenciát adó nevének és elérhetıségének megjelölésével. Az alkalmasság igazolását részenként külön-külön kell benyújtani, de azt nem feltétlenül csak 1 db referencianyilatkozat tartalmazhatja, hanem az adott részre vonatkozó összes csatolt referencianyilatkozat együttesen.

10. Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. sz. melléklet) b) Ártáblázat(ok) (2. számú melléklet) c) Nyilatkozat az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendı tevékenységet és a közremőködés mértékét (3. sz. melléklet) d) Ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (4. sz. melléklet) e) Referencia nyilatkozat (5. sz. melléklet) f) Nyilatkozat a vállalt jótállás idıtartamáról, továbbá a teljesítés ütemezésérıl (6. sz. melléklet) Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevı által a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendı tevékenységrıl, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékérıl. 11.

Az ajánlat benyújtása: Az ajánlatot és a csatolandó igazolásokat, nyilatkozatokat kitöltve és cégszerően aláírva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása.

12. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2013. május 24. 10 óra 00 perc 6

Ajánlati felhívás

BKV Zrt. 15/V-21/13.

13. Az ajánlatok megtekintésének idıpontja: 2013. május 24.

10 óra 01 perc

Az Ajánlattevık a benyújtott ajánlatokat a feltöltési idı lejárta után az Electool oldalán az eljárás címére kattintva a Felolvasólapon megtekinthetik. 14. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 15. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 16. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérı az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 17. Az Ajánlatkérı a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen tárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt. 18. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 19.

Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az Electool oldalán (https://electool.com/sourcingtool/) tehetı legkésıbb az ajánlattételi határidı lejárta elıtt 4 munkanappal, azaz 2013. május 17. 1000 óráig.

20. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérı az eljárás eredményérıl írásban értesíti az Ajánlattevıket. 21. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2013. június 21. 22. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet az eljárás anyagával együtt az Electool oldalán megjelenteti. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról vagy ajánlatában jeleznie kell a tárgyalás tartásának igényét a szerzıdéses feltételekkel kapcsolatban.

7