13

BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN BAGIAN KEPEGAWAIAN

Nomor Tanggal Terbit Revisi Halaman

UN27.16.2.PM37 01 Juni 2012 00 1/13

PROSEDUR MUTU USUL KENAIKAN PANGKAT DOSEN KE GOL. IV/A SAMPAI DENGAN IV/E

Tujuan

Prosedur ini ditetapkan dari keseluruhan aturan proses yang dibuat untuk mengusulkan Kenaikan Pangkat Dosen ke Gol. IV/a sampai dengan IV/e Ruang Lingkup Menerima, memverifikasi, menilai Refferensi 1. Keputusan Menkowasbangpan no. 38/KEP/MK.WASPAN/8/1999 tentang jabatan fungsional dosen dan angka kreditnya. 2. Keputusan bersama Mendikbud dan Kepala BKN no. 61409/MPK/KP/99 dan No. 181 tahun 1999 tentang Petunjuk pelaksanaan jabatan fungsional dosen dan angka kreditnya. 3. Keputusan Mendiknas no. 074/U/2000 tentang Tata kerja tim penilai dan tata cara penilaian angka kredit jabatan dosen perguruan tinggi. 4. Keputusan Mendiknas no.36/D/O/2001 tentang Petunjuk teknis pelaksanaan penilaian angka kredit jabatan fungsional dosen. 5. Keputusan Rektor Universitas Sebelas Maret No. 465/J27/KP/2003 tentang Tata cara penyampaian pertimbangan dan atau persetujuan usul kenaikan jabatan dan atau pangkat dosen di Universitas Sebelas Maret. 6. Peraturan Rektor Universitas Sebelas Maret No. 251/H27/KP/2010 tentang Penilaian angka kredit jabatan fungsional dan pangkat dosen Universitas Sebelas Maret. 7. UPAKJ : usul Penilaian Angka Kredit Jabatan Definisi/Penjelasan 1. PAK = Penetapan Angka Kredit dosen Umum 2. Jabatan Fungsional Dosen terdiri dari Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala dan Guru Besar 3. Tim penilai angka kredit universitas adalah tim yang dibentuk dan ditetapkan oleh Rektor, bertugas untuk menilai prestasi kerja Dosen dalam rangka penetapan angka kredit 4. DUPAK = Daftar Usul Penetapan Angka Kredit 5. Simpeg plus = Program sistem informasi data kepegawaian 6. Sinaga = Sistem informasi ketenagaan Rekaman Mutu Surat usul dekan, DUPAK, Form Reviewer, Notulis senat, surat usulan Sasaran Kinerja Usul Kenaikan Pangkat Dosen ke Gol. IV/a sampai dengan IV/e terkirim lengkap dan tepat waktu Uraian AKTIFITAS 1. Menerima berkas usulan Penetapan Angka Kredit dan Kenaikan jabatan fungsional dosen ke Lektor Kepala dan Guru Besar berdasarkan surat usul dari Dekan Fakultas. 2. Memverifikasi kelengkapan berkas, tujuan usul, memberi nomor dan tanggal

Tenaga Adm. Akademik

PENANGGUNG JAWAB Kepala Sub Bagian Akademik


Kepala Sub Bagian Akademik

PELAKSANA

REKAMAN MUTU Surat pengantar Dekan Fakultas

Surat pengantar Dekan Fakultas, Buku Rekapitulasi UKJP Dosen, Cek list



UN27.16.2.PM37 01 Juni 2012 00 2/13

AKTIFITAS


PELAKSANA

PENANGGUNG JAWAB

REKAMAN MUTU

pada berkas

3. Memasukkan data ke Buku rekapitulasi usulan kenaikan jabatan dan pangkat dosen.



Buku Rekapitulasi UKJP Dosen

4. Mengambil berkas bidang B (karya ilmiah) dan melengkapi dengan daftar Pak bidang B, lembar data usul/berita acara senat fakultas dan validasi dari fakultas.



Berkas bidang B.

5. Mengirim berkas bidang B (karya ilmiah) ke Sekretariat Senat Universitas untuk dilakukan penilaian oleh tim teknis senat.



Buku ekspedisi

6. Menilai konten karya ilmiah dosen yang diajukan untuk Penetapan Angka Kredit dan Kenaikan jabatan fungsional dosen ke Lektor Kepala dan Guru Besar

Tim Teknis Komisi Senat Universitas

Sekretaris Senat Universitas

Surat pernyataan dari Guru Besar penilai

7. Mengajukan berkas UPAKJ lengkap ke rapat Tim PAK Universitas sesuai jadwal rapat. 8. Mencatat hasil rapat


Tim PAK universitas

Lembar hasil rapat PAK

Pelaksana, Tim PAK universitas Tenaga Adm. Akademik

Tim PAK universitas

Buku Notulen/catatan hasil rapat, Lembar hasil rapat PAK Lembar hasil rapat PAK, Surat pengantar kepala bagian kepegawaian.

9. Menginformasikan/men yampaikan hasil rapat PAK ke Bagian kepegawaian Fakultas terkait bagi usul yang masih ada kekurangan, revisi atau ada penolakan.




UN27.16.2.PM37 01 Juni 2012 00 3/13


10. Mengkoordinasikan ke sekretariat senat untuk menjadwalkan sidang komisi F bagi UPAKJ yang sudah memenuhi ketentuan syarat angka kredit berdasarkan hasil rapat Tim PAK Universitas.


PENANGGUNG JAWAB Kepala Sub Bagian Akademik

11. Menyiapkan/menggand akan syarat berupa data usul UPAKJ dan berita acara senat fakultas untuk diajukan sebagai bahan sidang komisi F dengan agenda kenaikan jabatan akademik dosen.



Lembar data usul UPAKJ

12. Mengirim bahan sidang komisi F dengan agenda kenaikan jabatan akademik dosen ke Sekretariat Senat Universitas.



Lembar data usul UPAKJ

13. Menerima hasil sidang komisi F dari Sekretariat Senat Universitas. 14. Membuat daftar rekapitulasi/ nominasi Usul kenaikan jabatan secara hirarki melalui Sub. Bagian Tenaga Akademik, Kepala Bagian Kepegawaian, Biro Adm. Umum dan Keuangan selanjutnya ditanda tangani oleh Pembantu Rektor II, bagi usul yang sudah disetujui komisi F Senat Universitas. 15. Menerima daftar rekapitulasi Usul kenaikan jabatan yang sudah ditanda tangani Pembantu Rektor II.



-


Kepala Sub Bagian Akademik, Kepala Bagian Kepegawaian

-


Kepala Sub Bagian Akademik, Kepala Bagian Kepegawaian

daftar rekapitulasi Usul kenaikan jabatan

AKTIFITAS

PELAKSANA

REKAMAN MUTU -



UN27.16.2.PM37 01 Juni 2012 00 4/13

AKTIFITAS

PROSEDUR MUTU USUL KENAIKAN PANGKAT DOSEN KE GOL. IV/A SAMPAI DENGAN IV/E PENANGGUNG JAWAB Kepala Sub Bagian Akademik


Sekretariat senat universitas



PELAKSANA

REKAMAN MUTU

16. Mengcopy/menggandak an daftar rekapitulasi Usul kenaikan jabatan yang sudah ditanda tangani Pembantu Rektor II 17. Mengirimkan daftar rekapitulasi Usul kenaikan jabatan sebagai bahan sidang pleno senat universitas ke sekretariat senat universitas. 18. Menerima surat hasil sidang pleno senat universitas. bagi usul yang disetujui oleh sidang pleno senat universitas, pemroses membuat berita acara persetujuan senat universitas.




- Surat dari sekretaris senat perihal hasil sidng pleno.

19. Berita acara senat universitas diajukan ke senat universitas untuk mendapatkan tanda tangan sekretaris senat dan ketua senat universitas.

sekretariat senat universitas


Konsep surat berita acara

20. Menerima berita acara senat yang sudah bernomor dan pemroses memberi cap. 21. Mengkonsep Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK (Daftar Usul penilaian angka kredit). 22. Meng upload usulan dosen secara on line melalui portal Simpak dikti : pak.dikti.go.id. Selanjutnya memprint out resume PAK nya.


Kasubbag tenaga akademik,

Lembar berita acara persetujuan senat



Konsep Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK



memprint out resume PAK



UN27.16.2.PM37 01 Juni 2012 00 5/13


23. Mengajukan konsep Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK nya ke Kasubbag tenaga akademik.


PENANGGUNG JAWAB Kasubbag tenaga akademik,

24. Menerima konsep Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK nya yang telah dikoreksi oleh Kasubbag tenaga akademik.



Konsep Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK yg sudah di koreksi.

25. Mengajukan Lembar persetujuan DUPAK ke Ketua Tim PAK Universitasi untuk di paraf.



Lembar persetujuan DUPAK

26. Mengajukan Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK nya ke Kasubbag tenaga akademik. 27. Kasubbag tenaga akademik mengecek dan memberi paraf Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK nya selanjutnya mendisposisikan kepada Kepala bagian kepegawaian.


pemroses

Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK

Kasubbag tenaga akademik


Paraf dan disposisi

28. Kepala Bagian kepegawaian memberi paraf Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK nya selanjutnya mendisposisikan kepada Kepala Biro

Kepala Bagian Kepegawaian


Paraf dan disposisi

AKTIFITAS

PELAKSANA

REKAMAN MUTU -



UN27.16.2.PM37 01 Juni 2012 00 6/13

AKTIFITAS


PELAKSANA

PENANGGUNG JAWAB

REKAMAN MUTU

administrasi umum dan keuangan

29. Kepala Biro administrasi umum dan keuangan memberi paraf Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK nya selanjutnya mendisposisikan kepada Pembantu Rektor II.

Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan


Paraf dan disposisi

30. Pembantu Rektor II memberi paraf Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK nya selanjutnya mendisposisikan kepada Rektor untuk di tanda tangani.

Pembantu Rektor II

Pembantu Rektor II

Paraf dan disposisi

31. Rektor menandatangani Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK, selanjutnya didisposisikan secara hirarki ke Kepala bagian Kepegawaian, Kasubbag Tenaga Akademik dan pemroses untuk diproses lebih lanjut. 32. Memberikan nomor dan tanggal pada surat usul melalui bagian tata usaha, memberi Cap Rektor untuk Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK.

Rektor

Rektor

Hasil cetakan Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK yg sudah ditanda tangani



Hasil cetakan Surat usul, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK dan resume PAK yg sudah ditanda tangani Rektor, sudah bernomor dan bercap.



UN27.16.2.PM37 01 Juni 2012 00 7/13

AKTIFITAS 33. Melakukan penyusunan berkas dan bukti PAK sesuai ketentuan, (menyusun sesuai bukti PAK secara urut dan rapi sesuai daftar, menyusun berkas persyaratan dan kelengkapan administratif). 34. Membuat dan mengajukan pengantar secara kolektif melalui kasubbag tenaga akademik, kepala bagian kepegawaian. yang selanjutnya ditanda tangani oleh Kepala Biro Administrasi umum dan Keuangan. 35. Menyusun berkas selanjutnya mengirim ke Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Jakarta untuk diproses usulnya. 36. Mengkonsep surat usul kenaikan pangkat dosen, dan diajukan ke Kasubag tenaga akademik untuk dikoreksi 37. Kasubbag tenaga akademik mengoreksi konsep, selanjutnya memberikan kepada pemroses hasl koreksi. 38. Mencetak surat usul kenaikan pangkat dosen dan mengajukan ke kasubbag tenaga akademik.






Surat pengantar kolektif



Berkas usul PAK dan kenaikan jabatan dosen kolektif.



-



-



-

PELAKSANA

REKAMAN MUTU Berkas usul PAK dan kenaikan jabatan dosen lengkap.



UN27.16.2.PM37 01 Juni 2012 00 8/13

AKTIFITAS


PELAKSANA

PENANGGUNG JAWAB Kepala Bagian Kepegawaian

REKAMAN MUTU

39. Kasubbag tenaga akademik mengecek dan memberi paraf surat usul kenaikan pangkat dosen selanjutnya mendisposisikan kepada Kepala bagian kepegawaian.


Paraf dan disposisi

40. Kepala Bagian Kepegawaian memberi paraf surat usul kenaikan pangkat dosen selanjutnya mendisposisikan kepada Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan



Paraf dan disposisi

41. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan memberi paraf surat usul kenaikan pangkat dosen selanjutnya mendisposisikan kepada Pembantu Rektor II 42. Pembantu Rektor II memberi paraf surat usul kenaikan pangkat dosen selanjutnya mendisposisikan kepada Rektor 43. Rektor menandatangani Surat usul, selanjutnya didisposisikan secara hirarki ke Kepala bagian Kepegawaian, Kasubbag Tenaga Akademik dan pemroses untuk diproses lebih lanjut. 44. Memberikan nomor dan tanggal dan cap pada surat usul melalui bagian tata usaha.


Pembantu Rektor II

Paraf dan disposisi

Pembantu Rektor II

Rektor

Paraf dan disposisi

Rektor

Rektor

Surat pengantar



Surat pengantar



UN27.16.2.PM37 01 Juni 2012 00 9/13

AKTIFITAS


PELAKSANA


REKAMAN MUTU

45. Menyusun berkas persyaratan kenaikan pangkat sesuai ketentuan. 46. Mengirim usulan ke Biro Kepegawaian sekretariat jenderal kemdikbu jakarta.



Kasubbag tenaga akademik, Kepala Bagian Kepegawaian

Tanda terima usulan kenaikan pangkat.

47. Menerima SK. Kenaikan pangkat dosen dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Jakarta.


Kasubbag tenaga akademik, Kepala Bagian Kepegawaian

SK. KP dosen

48. Melakukan pembaruan data kepangkatan dosen pada Program SIMPEG Plus. 49. Memberikan SK Kepada Pengelola data SINAGA Kepegawaian untuk dilakukan pembaharu an data dan Scanning SK. 50. Pemroses menerima kembali SK. Dan menyampaikan kepada dosen ybs. Dan Dekan terkait.


Pelaksana, Kasubbag tenaga akademik

SIMPEG Plus sudah

Pengelola SINAGA

Pengelola SINAGA, Kasubbag tenaga akademik

SINAGA


Dosen ybs, Dekan terkait

Tanda terima SK. KP dosen

51. Memberikan kepada arsiparis untuk diarsipkan pada bendel arsip dosen YBS

Arsiparis

Arsiparis, Kasubbag tenaga akademik

SK. KP dosen

-



UN27.16.2.PM37 01 Juni 2012 00 10/13


Flowchart: PROSES USUL KENAIKAN PANGKAT DOSEN KE GOL. IV/a SAMPAI DENGAN IV/e

Rektor

Senat Universitas

PR II

Tim PAK Dosen

Kabiro AUK

Kabag Kepegawaian

Kasubbag Tenaga Akademik

Pemroses

Menerima Berkas UPAKJ Dosen




Mulai

Berkas UPAKJ Dosen


Pengembalian Berkas ke Fakultas dengan Pengantar

Verifikasi Berkas

Memasukkan data dalam Buku Rekapitulasi

Mengambil berkas bidang B (karya ilmiah) dan melengkapi dengan daftar PAK bidang B, lembar data usul/ berita acara senat fakultas dan validasi dari fakultas

Mengirim berkas bidang B (karya ilmiah) ke Sekretariat Senat Universitas

Menilai konten karya ilmiah

Menerima Hasil Penilaian dari Tim Teknis Senat dan berkasnya

Penilaian oleh Tim PAK Dosen

Mencatat hasil penilaian Tim PAK Dosen

Menyiapkan/ menggandakan syarat berupa data usul UPAKJ dan berita acara senat fakultas untuk diajukan sebagai bahan sidang komisi F

Keterangan :



UN27.16.2.PM37 01 Juni 2012 00 11/13



Rektor

Senat Universitas

PR II

Tim PAK Dosen

Kabiro AUK

Kabag Kepegawaian


Pemroses

Mengirim bahan untuk sidang Komisi F

Menerima hasil sidang komisi F dari Sekretariat Senat Universitas

Pengesaha daftar rekapitulasi/ nominasi Usul kenaikan jabatan

Membuat daftar rekapitulasi/ nominasi Usul kenaikan jabatan Menggandakan daftar rekapitulasi/ nominasi Usul kenaikan jabatan

Rapat pleno senat universitas

Mengirimkan ke Sekretariat Senat Universitas hasil penggandaan daftar rekapitulasi/ nominasi Usul kenaikan jabatan Sebagai bahan rapat pleno senat universitas Menerima hasil rapat pleno senat universitas

Pengesahan Berita Acara Persetujuan Senat oleh Ketua Senat Universitas

Pengesaha n Berita Acara Persetujua n Senat oleh Sekretaris Senat Universitas

Mengajukan Berita Acara Persetujuan Senat untuk mendapatkan tanda tangan Sekretaris dan Ketua Senat Universitas

Menerima Berita Acara Persetujuan Senat yang sudah mendapatkan tanda tangan Sekretaris dan Ketua Senat Universitas dan nomor

Mengajukan konsep Surat usul PAK, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK

Keterangan :



UN27.16.2.PM37 01 Juni 2012 00 12/13



Rektor

Senat Universitas

PR II

Tim PAK Dosen

Kabiro AUK

Kabag Kepegawaian


Pemroses

Menerima Surat usul PAK, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK

Meng upload usulan PAK secara on line melalui portal Simpak dikti : pak.dikti. go.id

Mencetak resume

Pengesahaan Surat usul PAK, Lembar validasi, dan Lembar persetujuan DUPAK

Mengajukan Pengesahan Surat usul PAK, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK, dan resume secara hirarkhi ke Kasubbag. Tenaga Akademik, Kabag. Kepegawaian, Kepala Biro AUK, PR II dan Rektor

Memberi nomor dan cap Surat usul PAK, Lembar validasi, Lembar persetujuan DUPAK, dan resume

Pengesahan Surat Pengantar

Menyusun berkas dan bukti PAK sesuai ketentuan, (secara urut dan rapi sesuai daftar, menyusun berkas persyaratan dan kelengkapan administratif).

Membuat Surat Pengantar Mengirim berkas UPAKJ Dosen ke Kemendikbud

Menerima SK PAK, SK Jabatan dosen

Keterangan :



UN27.16.2.PM37 01 Juni 2012 00 13/13



Rektor

Senat Universitas

PR II

Tim PAK Dosen

Kabiro AUK

Kabag Kepegawaian


Pemroses

Menerima SK PAK, SK Jabatan dosen

Mengajukan konsep Surat usul KP

Menerima Surat usul KP

Pengesahan Surat usul KP

Mengajukan Pengesahan Surat usul KP, secara hirarkhi ke Kasubbag. Tenaga Akademik, Kabag. Kepegawaian, Kepala Biro AUK, PR II dan Rektor

Memberi nomor dan cap Surat usul KP Menyusun berkas Usul KP Pengesahan Surat Pengantar

Membuat Surat Pengantar Mengirim berkas Usul KP Dosen ke Kemendikbud

Menerima SKKP dosen

Selesai

Keterangan :

13

Recommend Documents