100 JAAR GROOTE OORLOG

rendevenement.pmg.be

UW INSPIRATIEBRON VOOR EXPERIENCE MARKETING

Herman Toch Dreams & Fears Fieldmarketing: eerst geven en dan nemen p. 18

Eric Everard Artexis Hoe ziet de toekomst van de meetingindustrie eruit? p. 31

P209922, nr. 134, editie augustus 2013, 10 EUR (excl. btw), verschijnt 5x per jaar, in maart, mei, aug, nov en dec

100 JAAR GROOTE OORLOG EVENT- EN INCENTIVEMOGELIJKHEDEN p. 11

40 JAAR BOSTOEN INTENS BELEVINGSWEEKEND p. 14

SUMMER IN THE CITY CONGRESBUREAUS IN DE KIJKER p. 27 Retouradres: Professional Media Group, Torhoutsesteenweg 226, bus 2 - 8210 Zedelgem Afgiftekantoor 9099 Gent X

Neptunus is dé specialist in tijdelijke accommodaties en gebouwen.

Het evenementenseizoen staat weer voor de deur! Reden voor u om op zoek te gaan naar een betrouwbare leverancier voor uw tijdelijke accommodaties. Of u nu een klein of groot evenement organiseert, u wilt kwaliteit uitstralen en zeker zijn van een partner die u die kwaliteit kan leveren. Met Neptunus bent u verzekerd van die kwaliteit. Al meer dan 75 jaar is Neptunus dé specialist in tenten voor evenementen.

Kijk voor meer informatie op: www.neptunus.eu NEPTUNUS B.V.B.A. Halveweg 62 | 3520 Zonhoven T (+32) 011 81 21 51 [email protected] | www.neptunus.eu

THE NETHERLANDS

BELGIUM

UNITED KINGDOM

GERMANY

FRANCE

POLAND

AUSTRIA

RENDEVENEMENT NR. 134 • AUGUSTUS 2013

IN DIT NUMMER Live Tour en Open Seminar schot in de roos Op dinsdag 11 juni was Antwerpen het toneel voor een nieuwe editie van de RendEvenement Live Tour. 28 meeting- en eventplanners bezochten Den Bell, Kinepolis Antwerpen, Het Felixpakhuis, Chocolatier Goossens en Hilton Antwerp. Daarnaast organiseerden wij op 20 juni samen met het sprekersbureau HARPO – Speakers Society opnieuw een Open Seminar, dit keer voor een kleine honderd gasten. Tom D'Halluin

SECTORNIEUWS................................................................. 5 Nieuwtjes en feiten uit de sector PROMGIFTS 2014..............................................................6 PromGifts is de enige vakbeurs in België exclusief voor de promo- en giftsector. Op 19 en 20 maart afspraak in Tour & Taxis BESA INTRODUCEERT CODE OF CONDUCT............6 Deze Code of Conduct werd ontwikkeld als eerste aanzet naar een sectorspecifieke normering STAR CONCEPTS................................................................7 Nieuwe event- en incentive-ideeën LIVE TOUR IN ANTWERPEN...........................................8 De bezochte locaties waren zorgvuldig uitgezocht door het team van RendEvenement, om een zo breed mogelijk scala van mogelijkheden in de bruisende stad te laten zien 100 JAAR GROOTE OORLOG....................................11 In de aanloopfase zijn verschillende locaties en organisaties volop bezig met de voorbereidingen van projecten. Een gesprek met Stephen Lodewyck en Steve Desmidt van Westtoer INRICHTING EVENTS.....................................................17 Hier vindt u inspiratie voor het meubilair op uw event FIELDMARKETING............................................................18 In een interview legt Herman Toch (marketingauteur) uit in welke richting hij fieldmarketing de komende jaren ziet evolueren VAKBLAD RENDEVENEMENT is een uitgave van Professional Media Group Torhoutsesteenweg 226/2-6, 8210 Zedelgem Tel.: 050/24.04.04 - Fax: 050/24.04.45 PERIODICITEIT RendEvenement verschijnt 5x per jaar ABONNEMENTEN Tel.: 050/24.04.04 - Fax: 050/24.04.45 Jaarabonnement: 50 EUR (excl. btw) = 5 nummers Intekenen via rendevenement.pmg.be of mail naar [email protected]


OPEN SEMINAR IN DE RUWENBERG.....................23 Op 20 juni organiseerde RendEvenement samen met het sprekersbureau HARPO – Speakers Society een Open Seminar, voor de eerste keer op buitenlands grondgebied. Locatie was dit keer het prachtige conferentiehotel De Ruwenberg SUMMER IN THE CITY BELICHT TROEVEN VAN VLAANDEREN - WALLONIE - BRUSSEL.......27 Tijdens dit event stelden de lokale congresbureaus uit Vlaanderen en Wallonië zich voor aan de Vlaamse, Waalse en Brusselse meetingplanners TOEKOMST MEETINGINDUSTRIE..............................31 MPI Belgium, ofwel de internationale vereniging voor meeting- en eventprofessionals, organiseerde samen met Read My Lips (Belgisch bureau van topsprekers) het seminarie 'What next for the meeting industry? An entrepreneur's view' RELATIEGESCHENKEN VOOR EINDEJAAR............34 Originele ideeën voor uw personeel en klanten: bioscoopcheques, gepersonaliseerde kalenders tot pretparktickets als businessgift

REDACTIE Directeur-uitgever Andy Noyez Hoofdredacteur Tom D'Halluin Bladmanager Tom D'Halluin Hoofdredactie socio-econ. Tilly Baekelandt Kernredactie Mieke Masyn - Jasmijn Huysentruyt Elise Raucy - Zoé Philippart Eindredactie Mike De Craene - Tom Harteel - Nils Rauwoens Medewerkers Isabel Boons - Chloé Martin Wouter Temmerman - Luc Ophals Wouter Peeters

REALISATIE Grafische vormgeving Pascal Claeys Publicitair materiaal Johan Teerlinck - Eva Seurinck - Axelle Vereecke Commerciële redactie Marianne Bouckaert Drukkerij Moderna, Paal-Beringen PUBLICITEITSREGIE PM Regie nv - Birgen Filez P/A Torhoutsesteenweg 226/6 8210 Zedelgem Tel.: 050/24.04.04 – Fax: 050/24.04.45

DOSSIER

STROOMVOORZIENING HEEFT DIRECTE IMPACT OP ENERGIEKOSTEN ........................21 WAT ZIJN DE AANDACHTSPUNTEN VOOR ORGANISATOREN? Festivals, beurzen, bedrijfsevenementen, sportmanifestaties, de industrie … hebben allemaal grote hoeveelheden elektriciteit nodig

IN DE KIJKER

INTENS BELEVINGSWEEKEND VOOR VEERTIG JAAR BOSTOEN....................14 KERNWAARDEN BEDRIJF UITGANGSPUNT VOOR TOTALE INVULLING EVENT Veertig jaar Bostoen, dat was twee dagen lang intens feestvieren op hoogstaand niveau. Het concept van de avond stond ook in het teken van een nieuwe stap die het bedrijf zet

AGENDA FESTIVAK NEDERLAND 13/11 – 14/11/2013 Jaarbeurs Utrecht EIBTM 19/11 – 21/11/2013 Fira Gran Via, Barcelona PROLIGHT + SOUND 12/03 – 15/03/2014 Messe Frankfurt PROMGIFTS 19/03 – 20/03/2014 Tour & Taxis Brussel

Verantwoordelijke uitgever Fernand Vanrie Zeeweg Zuid 5, 8211 Aartrijke Version française sur simple demande.

Dit vakblad is auteursrechtelijk beschermd. Wenst u artikels te scannen, digitaal op te slaan, te kopiëren, commercieel of didactisch te gebruiken? Informeer u eerst over wat toegelaten is bij dhr. Fernand Vanrie, Torhoutsesteenweg 226/2, 8210 Zedelgem, tel.: 050/24.04.04.

Meer informatie op “www.presscopyrights.be”

Rendevenement 134 • Augustus 2013

3

BUSINESS & EVENTS © Sightways

© David Samyn

MEET IN STYLE Concertgebouw Brugge is de uitgelezen plaats om uw meeting of event te organiseren. De aangename Concertzaal, met uitmuntende akoestiek en 1289 plaatsen, is de grootste congreszaal in de regio. De meer intieme Kamermuziekzaal hult kleinere congressen en seminaries in een warme gloed. De Lantaarntoren van het Concertgebouw bevat mooie feestzalen die u kan huren voor een schitterend feest. Forum 6 en Forum 7 zijn uitgelezen locaties voor een verjaardagsfeest, babyborrel, klantenevent, huwelijksfeest, persconferentie,... Stijlvolle betaalbare zalen met onbetaalbaar uitzicht! Het artistieke kader, de moderne architectuur en de polyvalentie van het Concertgebouw bieden verschillende formats voor grote en kleine events en privé-feesten. Elk feest, elke ontvangst is anders. Volgens uw wensen en budget krijgt u een aanbod op maat of kiest u uit het ruime en gevarieerde repertoire. De centrale ligging in de Brugse binnenstad maakt de beleving compleet.

© Filip Dujardin

Contact Concertgebouw - ‘t Zand 34 - 8000 Brugge - België [email protected] - www.concertgebouw.be - T +32 (0)50 47 69 68

Al eens aan Kinepolis Brussel gedacht …

... voor ‘n kaskraker van ‘n kado? Film is altíjd fun. Humor, thriller, romantiek, … een avondje cinema, da’s puur genieten. Verras uw personeel en relaties met de Kinepolis-bioscoopcheque. 2D of 3D, verpakt in een mooi doosje, al dan niet met een voucher voor frisdrank, snoep of popcorn. Gegarandeerd een geslaagd geschenk! En bovendien ook fiscaal interessant … U denkt aan Kinepolis Brussel voor een geslaagd geschenk? Bezoek onze website: www.kinepolisbusiness.com Voor meer info: Melanie Lisanti – [email protected] - 02 474 26 42

WHEREBUSINESSMEETSPLEASURE

BUSINESS

SECTORNIEUWS

SOUNDFIELD BELEEFT DRUKKE TIJDEN MILK INC AT THE Q-BEACH HOUSE 2013 (FOTO) Na een zeer goedgevuld voorjaar, volgde een nog drukkere zomer voor Soundfield! Zo stonden we o.a. in voor het licht en geluid bij de Foute Party in Nederland, het Q-Beach House, JOE fm parties en showcases, … Daarnaast koos ook Natalia opnieuw voor Soundfield voor haar zomertour en waren we aanwezig op VTM Terrazza, en Marktrock

Leuven en Bilzen. Ook bij corporate events zoals voor Danone, Samsonite, Renault, Telenet, Adecco, VOKA, Hyundai, ... zorgden we voor de perfecte technische invulling! Na de zomer blijft het Soundfield team druk in de weer met ook heel wat producties in het buitenland (UK, Griekenland, Duitsland, Praag, ...)! Soundfield – More than sound & light!

TELE TICKET EASY

FLEXIBEL VERKOOPPLATFORM Tele Ticket Service en MijnEvent.be slaan de handen in elkaar en lanceren Tele Ticket Easy. De kracht van het nieuwe selfservice-eTicketingplatform is het gemak waarmee organisatoren zelf hun ticketverkoop van a tot z kunnen beheren in combinatie met een hoge zichtbaarheid bij potentiële ticketkopers. Het nieuwe eTicketplatform is het resultaat van een intense samenwerking tussen Tele Ticket Service, het fullserviceticketingbureau dat onder meer werkt voor de Sportpaleisgroep, en MijnEvent.be, dat een ruime ervaring heeft op het vlak van ticketing voor festivals, beurzen, conferenties, culturele centra enz. De samenwerking is uniek omdat het meest complete digitale selfserviceticketingplatform van MijnEvent.be gecombineerd wordt met de marketingpower van Tele Ticket Service.

Deze onconventionele rally, die intussen een essentieel zomerevent vormt voor congres- en incentivetravelspecialisten, verwelkomde 95 deelnemers en gaf hen de kans Zwitserland en alle congresfaciliteiten te ontdekken op een route van Basel tot Arosa, via Zurich en Bad Ragaz. De acht nationale teams kwamen uit GrootBrittannië, Duitsland, België,

Nederland, Frankrijk, NoordAmerika, de Nordic landen en Rusland. Zij namen deel aan de rally van 5 tot 7 juli. Al deze landen zijn groeiende markten voor het Zwitserse congres- en meetingsegment. De teams reisden door steden, bergen en het platteland, en konden de vele verschillende mogelijkheden die Zwitserland biedt appreciëren.

ONTMOETINGSPLAATS TEGENOVER DE MAAS Organisatoren genieten op die manier van een zeer uitgebreide eTicketingoplossing én van het extra bereik om hun tickets aan de man te brengen. Tele Ticket Easy hanteert een heel straightforward en duidelijke prijsstrategie, 1,50 euro per ticket voor het gebruik van het integrale platform, inclusief een zeer aantrekkelijk promotiepakket, 2 euro per ticket voor het gebruik van het integrale platform, een zeer aantrekkelijk promotiepakket én het inhouse callcenter waar ticketkopers hun bestellingen telefonisch kunnen doorgeven.

IN BRUSSEL


BELGISCH TEAM WINT NEGENDE EDITIE

THE ROYAL SNAIL

ZES NIEUWE GROENE SLEUTELS Het internationale ecokeurmerk Groene Sleutel is bestemd voor toeristische bedrijven voor hun prestaties op het gebied van duurzaamheid. Zes nieuwe Brusselse kandidaten ontvingen recent dit keurmerk. Het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest beschikt daarmee over 28 Green Keys. Op dit moment zijn er al bijna 2.500 kamers met het Groene Sleutel keurmerk, dat betekent bijna 16% van alle Brusselse hotelkamers die erkend zijn door COCOF. Voor de accommodaties voor jongeren heeft zelfs bijna 80% het keurmerk: 4 van de 5 jeugdherbergen en Brusselse centra die erkend zijn door COCOF hebben een Groene Sleutel. Hieronder de lijst met de nieuwe locaties:

SWITZERLAND MEETING TROPHY

- Diamant Brussels Conference & Business Centre - B&B Chambre Chocolat - Méridien Bruxelles - Jeugdherberg Bruxelles Génération Europe - Le Foyer Européen - Sleep Well Youth Hostel

Na de opening van de Ne5T in 2012 heeft de Provincie Namen het genoegen om The Royal Snail aan u voor te stellen. Dit hotel werd op 22 mei geopend. The Royal Snail telt 30 slaapkamers, waarvan drie suites, een seminarieruimte voor 50 mensen, een fitnesszaal en een wellnessruimte. Dit gloednieuwe hotel, met een groengevel, verwelkomt u in restaurant Agathopède met de

kookkunst van Carl Gillain, een jong talent dat bekend werd via Top Chef.

VANDERSMISSEN FEESTSERVICE SMILEY VOOR VOEDSELVEILIGHEID Al sinds het bestaan van Vandersmissen Feestservice is het bedrijf actief bezig met voedselveiligheid. Steeds hebben ze al het mogelijke gedaan om de veiligheid van de voedingswaren te garanderen. Dat was ook een van de belangrijke redenen om te investeren in een nieuwe locatie. Vandersmissen Feestservice wil ook graag zijn garantie betreffende voedselveiligheid kenbaar maken aan de buitenwereld. Daarom vroeg de firma een audit aan bij een door het FAVV (Federaal Agentschap voor de Voedselveiligheid) erkende keuringsinstelling met als doel het behalen van de Smiley. De Smiley is een zelfklever die aantoont dat het bedrijf een geloofwaardig systeem van hygiëne toepast. Vandersmissen

Feestservice kan nu met enige trots melden dat het zijn Smiley behaald heeft en dat de inspanningen die al zijn medewerkers dagelijks leveren, officieel kenbaar worden voor de buitenwereld. Rendevenement 134 • Augustus 2013

5

SECT ORNI EUWS

PROMGI FTS2014 EXCL USI EFI N BEL GI E

P

BESAI NTRODUCEERT CODEOFCONDUCT

D

r omGi f t si sdeeni gevakbeur si nBel gi ëexcl us i efvoor ezeCodeofConductwer dont wi kkel dal seer s t eaanzet depr omo-engi f t s ect or .Doelvandebeur si som dehel e naarhett ots t andbr engenvaneens ect or s peci f i eke s ect orvanpr omot i emat er i aal ,i ncent i vesenr el at i eges chenken nor mer i ngenvei l i ghei ds voor s chr i f t enwaardef eder at i ezi ch t ever zamel en.Op19en20maar taf s pr aaki nT our&T axi s . devol gendej ar enopwens tt oet es pi t s en. J as mi j nHuys ent r uyt

J as mi j nHuys ent r uyt

DeBAPPwi lmetdezebeur sdev er s c hi l l endebedr i j v enui tdes ec t ordek ans gev enom opeenenk el epl aat si nc ont ac tt ek omenmetpot ent i ël eaank oper s

Hetnal ev env andezeCodeofConduc ti seenv oor waar dev oorhetl i dmaat s c hapv anBESAenopzet t el i j k ei nbr eukopdezec odek anl ei dent otui t s l ui t i ng

E E RST EE DI T I ESUCCE S Deeer s t eedi t i ev anP r omGi f t s ,de en i gebeu r sdi ev ol l edi gaanr el at i eges c h en k en en pr omot i ear t i k el en i sgewi j d,waseen gr oot s u c c es .Dev ak beu r st r oki n2013 meerdan2. 000 bez oek er saan , opz oekn aardel aat s t et r en dsi n des ec t or .Dez eer v ar i n g–di ebi j z owelbez oek er sal sex pos an t en bi j z on deri ndes maakv i el–h ee f t deBAP Pges t er k tom dev ak beu r s v ol gen dj aaropn i eu wt e or gan i s er en .P r omGi f t s2014z alpl aat s v i n deni nT ou r& T ax i sop19 en 20maar t2014.

ONT MOE T I NGSPL AAT S De beu r smoeteen on t moet i n gs pl aat sz i j nv oor al l e pr of es s i on el en di e op z oek z i j nn aar mi ddel enom h u nk l an t en ,per s on eel s l eden of z ak en r el at i es op een or i gi n el e man i er t e bedan k en . De or gan i s at or en Adv an c edF ai renR ou l ar t aEv en t s F ai r s & Semi n ar s wi l l en de bez oek er een r epr es en t at i ef aan bodv oor s t el l env andes ec t or v anr el at i eges c h en k enenpr omot i ear t i k el en . Or i gi n el e gadget s , l eu k e ges c h en k en , pr omot i on eel dr u k wer k of t ex t i el , l oy al t y pr ogr amma' sen z . :op P r omGi f t s

6Re n d e v e n e me n t 1 3 4•A u g u s t u s 2 0 1 3

z u l l endebez oek er son get wi j f el d VOORB E E L DF UNCT I E n i eu wei deeënopdoen . Si n dsdeopr i c h t i n gv anBESA i n 2010 s t r eef tde f eder at i en aar BE URSONDE RNE ME N v ei l i gh ei d op z owelpu bl i ek s ev eP r omGi f t s wor dt geor gan i s eer d n emen t en z oal s f es t i v al s en n aas t de s u c c es v ol l e beu r s c on c er t en al s pr i v éev en emen t en ‘ On der n emen ’en gen i etz ov an bi n n endebedr i j f s wer el d. de r u i m 10. 000 bez oek er sdi e BESA wen s th i erh etv oor beel dt e ' On der n emen 'j aar l i j k s v er wel - v ol gen v an on z e bu u r l an den k omt .Same t i me,s ame pl ac e, waar v ei l i gh ei d al l an ger al s maarwelmeteenei geni den t i t ei t pr i mor di aal wor dt er k en d bi j dan k z i jeenv ol waar di gec ommu - t oel ev er an c i er s ,c on t r ol eor gan en n i c at i ec ampagn e en een apar t e endeov er h ei d.“ Dez eCode of i n gan gv oorde bes tmogel i j k e Con du c ti sookbedoel d om de on t v an gs tv andebez oek er s . goeden aam v andei n du s t r i een dev ol l edi gebedr i j f s t akt ebev or d e r e n ” , v e r d u i d e l i j k t T o m B i l s e n , E ARL YBI RDKORT I NG v oor z i t t erv anBESA. Aar z eldu sn i etl an gerom deelt e Det oepas s i n gv andez eCodeof n emen al sex pos an ten pr of i t eer Con du c tdi e,v oor n amel i j kv ei l i gv andez eu n i ek egel egen h ei dom h ei ds n or men ,k wal i t ei tens er v i c e u w omz eti n2014eendu wi nde beh an del t ,h eef tal s doeldez e r u gt egev en !Wi ez i c hi n s c h r i j f t h ogen or ment ewaar bor gen .De v óór31ok t ober2013gen i etv an Code of Con du c t geef t een een ear l y bi r dk or t i n g en h eef tde u i t een z et t i n g v an de pr i n c i pes k eu z e u i t de bes t e s t an d- waar meel edenak k oor dgaanen pl aat s en ! waar z i jz i c hn aar di en en t e gedr agen .L eden z u l l en geen opz et t el i j k ev er k eer de weer gav e Pr akt i s c hei nf o v an de f ei t en gev en , en /of Waar ?T ou r&T ax i sBr u s s el k l an t en ofl ev er an c i er smi s l ei den Wanneer ?19e n20maar t2014 metbet r ek k i n gt otal l e as pec t en T i c ket s ?Gr at i smi t sr egi s t r at i ev i a v andegoeder enendi en s t endi e webs i t e z i jaan bi eden . I nf o?www. pr omgi f t s . be Zi js t emmenerev en een smeei n

om en k elgoeder en en di en s t en op de mar k tt e br en gen di ei n ov er een s t emmi n g z i j n met de s pec i f i ek e i n du s t r i en or men v oor h u nbedr i j f . Hetn al ev en v an dez e Code of Con du c ti seenv oor waar dev oor h etl i dmaat s c h ap v an BESA en opz et t el i j k ei n br eu kopdez ec ode k an l ei den t otu i t s l u i t i n gv an de f eder at i e.

CODEOFCONDUCT Dez e Code of Con du c t wer d opges t el d al sl ei dr aad om de n or menbi n n enBESAt ev er h ogen . Des on dan k sk an een Code of Con du c t geen gedet ai l l eer de r egl emen t er i n gweer gev enwaar i n al l e v oor v al l en bes pr ok en wor den . De v r i j wi l l i ge aan v aar di n gv an dez ec odedoordel edenz alh et v er bet er en v an de goede n aam v an de i n du s t r i e s t er k beï nv l oeden . I ns amen wer k i n gmetMedi ar t een h etSoc i aalF on dsv oorP odi u mk u n s t enwi lBESA h i er meek omen t oteenk wal i t ei t s l abelv oorev en emen t en t oel ev er an c i er s . Op de webs i t e bes a. be/nl /ov er bes abes t u u r enwer k gr oepen/codeof c ondu ct . ht mlv i n dtu de v ol l edi ge

c odet er u g.

r e n d e v e n e me n t . p mg . b e

STAR CONCEPTS The Outsider Coast blijft scoren door weer en winter

Al 17 jaar staat The Outsider Coast in voor de organisatie van tal van bedrijfsevenementen, seminaries, teambuildings, incentives en trophies. Zo is dit bedrijf dan ook uitgegroeid tot uw ideale partner! Wat dacht u van een event aan zee? • Strand- en wateractiviteiten in een ontspannen sfeer. Wij ontvangen u in dé hotspot aan de kust nl. Surfclub De Kwinte in Westende. • Uitwaaien aan het strand na een zware vergadering? Onze monitoren beschikken over de nodige knowhow om u te leren zeilwagenrijden, kiten, kiteboarden en meer avontuur op maat. • Fort Napoleon, De IJzertoren, De Mercator ... zijn stuk voor stuk unieke locaties. Laat u charmeren door de aparte sfeer die er heerst tijdens onze themaprogramma’s. • Niet te actief … Check dan zeker onze workshops, teamcookings of stadsrally’s. Speelt u liever op zeker en heeft u niet altijd meer vertrouwen in de zon? Informeer dan zeker naar onze All-year-round programma’s. Wij programmeren graag uw bedrijfsevenement in onze agenda!

Organisatie Brugsevaart 50 8620 Nieuwpoort Tel.: 058/23.14.04 Fax: 058/24.21.80 www.theoutsidercoast.be

Plantenverhuur Van de Velde: ervaring in groen Aankleden van themafeesten, events en beurzen - Jarenlange ervaring - Persoonlijk contact - Op maat gemaakte oplossing

Voor meer ideeën en realisaties, bezoek onze website www.plantenvdv.be

Organisatie Kluisstraat 49 9940 Kluizen Tel.: 09/357.33.96 Fax: 09/357.73.24 [email protected] www.plantenvdv.be



7

LIVE TOUR

LIVE TOUR ANTWERPEN VERRAST OP CULINAIR EN MEETINGVLAK BREDE WAAIER AAN MOGELIJKHEDEN VOOR EVENTS IN DE METROPOOL

O

p dinsdag 11 juni was Antwerpen het toneel voor een nieuwe editie van de RendEvenement Live Tour. De bezochte locaties waren zorgvuldig uitgezocht door het team van RendEvenement, om een zo breed mogelijk scala van mogelijkheden in de bruisende stad te laten zien.

Mieke Masyn

GROTE OPKOMST Antwerpen heeft bijzonder veel te bieden aan bedrijven die er een meeting willen combineren met een incentive. Door haar rijk cultuurhistorische erfgoed, haar wereldbefaamde reputatie als modestad en als stad van de diamant, haar haven en haar onuitputtelijke mogelijkheden op het vlak van gastronomie, is de stad aan de Schelde een zeer aantrekkelijke bestemming voor meetcentives. Om al deze mogelijkheden nog beter te kunnen zien, organiseerde RendEvenement begin juni een Live Tour in de stad. 28 meeting- en eventplanners werden op 11 juni hartelijk onthaald in Den Bell. Na een presentatie door Antwerpen Toerisme & Congres, kregen de deelnemers nog een rondleiding in de indrukwekkende toren Den Bell. Hierna ging het per autocar van ADS naar Kinepolis Antwerpen, waar

•begeleiding en advies bij het opstellen van bidbooks. Meer informatie op: www.visitantwerpen.be [email protected]

DEN BELL

Antwerpen, stad aan de Schelde, heeft talrijke troeven in huis om uw evenement met glans te doen slagen

het ontbijt stond te wachten. Na een bezoek aan enkele van de zalen en een sneakpreview op het filmaanbod voor deze zomer, vertrok de autocar alweer naar de volgende locatie: Felixpakhuis. Na een aperitief en een kijkje in de verschillende ruimtes, stond er nog een heerlijk lunchbuffet te wachten in de 'mArkt'. Voorlaatste stop was Chocolatier

Den Bell op het Zuid herbergt 52 grote en kleine zalen, waaronder dit auditorium dat is voorzien van de nieuwste AV-technologie

8


Goossens. Zaakvoerder Erik Goossens legde er de beginselen van het verwerken van chocolade uit. Laatste halte was het Hilton, aan de Groenplaats. Tijdens de rondleiding werd onder meer halt gehouden in de suite waar Rihanna de week voordien nog logeerde. De dag werd in stijl afgesloten met een cocktail in de foyer.

De toren van Den Bell, waar ook het administratieve centrum van de Stad Antwerpen is gevestigd, is één van de beeldbepalende gebouwen van de stad. Naast de bijzondere architectuur, vallen de moderne en duurzame vergaderfaciliteiten op. Verspreid over 12 verdiepingen, herbergt de toren 52 grote en kleine ruimtes voor tal van activiteiten. De zalen zijn bovendien optimaal toegankelijk voor mensen met een visuele, auditieve of motorische handicap. Ook 's avonds en in het weekend kunt u hier terecht voor vergaderingen, workshops en seminaries. Met haar centrale ligging in de trendy wijk het Zuid is Den Bell bovendien makkelijk te bereiken voor bezoekers.

ANTWERPEN TOERISME & CONGRES

KINEPOLIS ANTWERPEN

Voor uw evenement in Antwerpen kunt u terecht bij Antwerpen Toerisme & Congres. Zij bieden u gratis advies over congres-, meeting- en evenementmogelijkheden. Enkele van hun diensten: •doorverwijzing naar evenementenbureaus; •selectie passende locaties en organisatie sitevisits; •informeren naar beschikbaarheid en vrijblijvend opvragen offertes; •ondersteuning en terbeschikkingstelling promotiemateriaal;

Kinepolis Antwerpen beschikt over 24 bioscoopzalen, waaronder zes met 3D-mogelijkheden, en is geschikt voor alle soorten bedrijfsevenementen, met of zonder film. De kleinste zaal biedt plaats aan 198 personen, de grootste aan 745. Alle zalen worden voorzien van digitale beeldkwaliteit. Daarnaast beschikt Kinepolis Antwerpen over drie polyvalente ruimtes – Stars Lounge, Seminar Center en Hollywoodzaal – met capaciteit tot 1.800 personen. Bovendien is Kinepolis Antwerpen vlot bereikbaar, zijn er ruime


LIVE TOUR

parkeermogelijkheden, en staat het team klaar om uw event op maat te helpen organiseren. Het team begeleidt u voor, tijdens en na het event. Kinepolis Antwerpen is trouwens erg flexibel: u kunt tot tien dagen voor het evenement nog van zaal switchen. Wie voor zijn evenement kiest voor Kinepolis Antwerpen, kiest voor expertise en ervaring: jaarlijks worden er ongeveer 250 evenementen georganiseerd!

CHOCOLATIER GOOSSENS

Om de bezoeken vlot te laten verlopen, werd een beroep gedaan op ADS Autocars, die de groep van locatie naar locatie bracht

FELIXPAKHUIS In het Felixpakhuis op ‘het Eilandje’ kun je terecht voor een zeer lekkere maaltijd in een historische setting, al dan niet aangevuld met een portie cultuur. De verschillende ruimtes worden ook ter beschikking gesteld voor meetings en corporate events. De 'mArkt' is in eerste instantie een foodconceptstore. Het publiek vindt er verschillende foodcorners waar het product telkens centraal staat. Van maandag tot en met donderdag wordt deze authentieke eventlocatie ingezet als unieke receptieruimte. De Living is een ongedwongen restaurant met een eerlijke keuken en een uitmuntende bediening. Het Terras biedt een uitzonderlijk zicht op de prachtige jachthaven. Vakantiegevoel ten top! De Lichtstraat is een zeventig meter lange verbindingsweg tussen het stadscentrum en de oude havenwijk. Deze ruimte is geschikt voor recepties en events zoals showcooking. Het salon, ten slotte, herbergt een concertzaal (623 m²) waar u kunt genieten van optredens of gedreven performances. De zaal kan evenzeer als feestzaal of als seminarieruimte benut worden, voorzien van alle noodzakelijke audio- en videoapparatuur.

HILTON ANTWERP

De Hollywoodzaal van Kinepolis Antwerpen heeft een capaciteit van 1.800 personen en is ook moduleerbaar door gordijnen. Insert: filmzaal

De 'mArkt' van het Felixpakhuis is een foodconceptstore waar u lekker kunt eten en die kan gebruikt worden als receptieruimte. Insert: de Lichtstraat

Bij Chocolatier Goossens kunt u naast voor artisanale pralines van de hoogste kwaliteit ook terecht voor workshops en tal van relatiegeschenken


Chocolatier Goossens is onder andere de bedenker van de Antwerpse Handjes (diamanten in chocolade) en levert wereldwijd pralines. Zo is de chocolatier leverancier van het Witte Huis. Bij Chocolatier Goossens kunt u ook terecht voor tal van relatiegeschenken, die al dan niet zijn gepersonaliseerd. De artisanale pralines worden gemaakt zonder plantaardige oliën, dierlijke vetten of artificiële toevoegingen om de kosten te verlagen en om de houdbaarheid te verlengen.

Hilton Antwerp beschikt in totaal over 2.600 m² flexibel in te vullen ruimte, waarvan 2.000 m² congres- en tentoonstellingsruimte, bovendien allemaal op één verdieping ondergebracht. Dat maakt van Hilton Antwerp een unieke locatie voor allerhande evenementen. Van een directievergadering tot een groot feest, van 2 tot 900 gasten, Hilton Antwerp heeft steeds de ideale setting te bieden. Hilton Meetings omvat twaalf vergaderzalen met natuurlijk daglicht, airco en ergonomische ‘8 uren’-stoelen, voor het comfort van uw gasten. De Belle Epoque Balzaal met zijn prachtig gerenoveerde koepelvormige dak uit 1920 is ongetwijfeld een van de mooiste balzalen van België. Deze unieke ruimte op de derde verdieping biedt uitzicht op de Groenplaats en de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal en geeft aan uw evenement juist die speciale toets waar u allang naar op zoek was. Daarnaast beschikt Hilton Antwerp in totaal over niet minder dan 210 kamers, inclusief 29 suites. 

De Belle Epoque balzaal van het Hilton Antwerp is één van de mooiste balzalen in België. Insert: King Ambassador Suite Rendevenement 134 • Augustus 2013

9

REPORTAGE

DE BOER SCHITTERT OP GENTSE FEESTEN

OP JACHT NAAR DE SCHAT VAN DE TEMPELIERS

e Gentse Feesten op het Sint-Baafsplein trekken telkens duizenden fans. De tijdelijke accommodaties zijn er dan ook tot in de puntjes verzorgd. Sinds jaar en dag doet de pleinorganisator een beroep op de vakkennis van tentenexpert De Boer voor het hoofdpodium en de vipdubbeldekker.

et zijn 21 jaar ervaring weet Adrenaline Events al uw evenementen tot in de puntjes te verzorgen. Het bureau is vooral gespecialiseerd in teambuildingprogramma’s en buitensportactiviteiten, maar u kunt er evengoed terecht voor de organisatie van uw kookworkshop, chocoladeworkshop, tai chi, incentiveactiviteit, seminarie én zelfs gemotoriseerde activiteiten. De thuisbasis van Adrenaline Events is immers gelegen op een steenworp van het mythische circuit van SpaFrancorchamps.

D

De Boer is uw partner voor feesten, beurzen en productpresentaties tot noodaccommodaties, retailoplossingen en goederenopslag

EFFICIENTE OPLOSSING VOOR TOPEVENEMENTEN

Sint-Baafsplein, staan op naam van deze toonaangevende firma.

Opvallend hoofdpodium

WERELDVERMAARD

Alleen het neusje van de zalm is goed genoeg voor het bestuur van 'onder de draak', de vzw die de evenementen rond het SintBaafsplein organiseert. Op het hoofdpodium op het populairste plein van de Gentse Feesten treedt de crème de la crème op, en dat gebeurt dankzij specialist De Boer onder de beste omstandigheden. De editie van 2013 was weer een schot in de roos met een massale opkomst, ondanks de soms wispelturige weergoden.

Dubbeldekker

Een dubbeldekker van De Boer wordt een prestigieuze vipstructuur. Vanop de bovenverdieping genoten de prominenten elke dag van de activiteiten en optredens. Uit hun viptent hebben ze een uniek uitzicht op het spektakel. Comfort en veiligheid primeren.

Volledig project

De Boer zorgt niet alleen voor het podium en de vipaccommodatie. Ook de bijkomende structuren, waaronder de dranktentjes en een overdekking van het balkon op het

10


De Boer is opgericht in 1924 in Alkmaar en heeft ondertussen kantoren in Duitsland, GrootBrittannië, België, Frankrijk, Spanje, Zweden en Dubai. De Boer is ook vertegenwoordigd in Qatar, Rusland, China en de Verenigde Staten. De meer dan 350 medewerkers hebben een gerenommeerde kennis van flexibele en snel monteerbare oplossingen voor elke denkbare toepassing. Uw partner voor feesten, beurzen en productpresentaties tot noodaccommodaties, retailoplossingen en goederenopslag. Ultieme klanttevredenheid is altijd het einddoel. Het bedrijf onderscheidt zich door zijn pioniersrol op het vlak van ontwerp, productie, logistiek en service.

M

Bij een van die leuke en spannende teambuildingprogramma’s, waarbij je ook een vleugje cultuur meepikt, ga je in teamverband op zoek naar de schat van de tempeliers. Dit programma is bedoeld voor groepen van 100 à 200 deelnemers, maar uiteraard kunt u bij Adrenaline Events ook terecht met kleinere groepen (vanaf zelfs drie personen) én groepen van meer dan 200 personen.

PROGRAMMA U wordt tussen 9.30 u. en 10 u. met koffie en croissants verwelkomd in de prachtige abdij van Stavelot. In de voormiddag bezoekt u met een gids de musea in kleine groepjes. Na een lunch in de abdij, waarbij u van heerlijke streekgerechten kunt genieten, gaat tegen 13.30 u. de teambuilding van start. De groep wordt daarbij opgesplitst in meerdere teams.

verschillende proeven succesvol af te ronden, winnen de teams aanwijzingen die naar de schat leiden. Na de briefing krijgt elke groep een dossier waarin alle noodzakelijke info verzameld is: een kaart van het domein, een roadbook en verschillende raadsels waarvan de oplossingen extra aanwijzingen opleveren. Daarna vertrekken de teams op pad naar diverse activiteiten aan de hand van het roadbook en de kaart. Gedurende al deze activiteiten hebben de deelnemers geld en aanwijzingen naar de schat verdiend. Na de uitreiking van de schat aan het winnende team, rond 17 u., volgt nog een afsluitende drink.

CONCEPT

Industrieterrein Kanaal-Noord 1303

3960 Bree Tel.: 089/46.07.99 Fax: 089/47.26.31 [email protected] www.deboer.com

Blijkbaar ligt de verloren schat van de tempeliers in de ruïnes van de abdij van Stavelot. Dit is genoeg reden om een ware stormloop te veroorzaken op de ruïnes van het oude kasteel door allerlei teams van schattenjagers. Waar de schat precies ligt, is niet geweten. Door

Adrenaline Events Petit Coo 4 4970 Stavelot Tel.: 080/68.91.33 Fax: 080/68.91.39

[email protected] www.adrenaline-events.be

EVENTS

100 JAAR GROOTE OORLOG: EVENT- EN INCENTIVEMOGELIJKHEDEN “MOGELIJKHEDEN ZIJN HEEL BREED EN KUNNEN VERDER GAAN DAN ENKEL WO I”

W

e staan aan de vooravond van de honderdjarige herdenking van de Eerste Wereldoorlog. In de aanloopfase zijn verschillende locaties en organisaties volop bezig met de voorbereidingen van projecten. Om op een uniforme manier te communiceren omtrent het topevenement '100 jaar Groote Oorlog', ontwikkelde Westtoer een eigentijds logo met de klaproos als universeel symbool van WO I. De verschillende organisaties die aan de honderdjarige herdenking van WO I bijdragen door middel van een project of evenement, kunnen dit logo gebruiken. Wij hadden een gesprek met Stephen Lodewyck en Steve Desmidt van Westtoer.

Isabel Boons 100 JAAR GROOTE OORLOG Vanuit beleidsdomein

Binnenkort gaat de honderdjarige herdenking van de Eerste Wereldoorlog van start. In de aanloopfase naar de periode 20142018 beginnen verschillende gemeenten en organisaties met de voorbereidingen van hun infrastructuurprojecten en evenementen. Stephen Lodewyck: “Wij zijn al enkele jaren actief bezig met de organisatie van deze grote herdenking vanuit Vlaanderen, gecoördineerd vanuit Toerisme en minister Geert Bourgeois. Maar uiteraard gaat de herdenking veel verder dan alleen maar toerisme, denk maar aan ruimtelijke ordening, culturele evenementen, media enz. Op provinciaal niveau wordt dit meer geclusterd aangepakt en hebben we daarvoor een programmasecretariaat opgericht. Het programmasecretariaat staat in voor de algemene coördinatie van het topevenement '100 jaar Groote Oorlog' en bewaakt het overzicht van de verschillende initiatieven en evenementen naar aanleiding van de honderdjarige herdenking van WO I in West-Vlaanderen. De herdenking is een uniek toerisme-project. We spreken ook altijd van Toerisme+ omdat we een duidelijk verschil willen maken in aanpak en communicatie in vergelijking met het toerismegebeuren rond zon, zee en strand.”

DRIE GROTE FASEN Er zijn drie grote fasen te onderscheiden in de aanloop naar de


Binnenkort gaat de honderdjarige herdenking van de Eerste Wereldoorlog van start. In de aanloopfase naar de periode 2014-2018 beginnen verschillende gemeenten en organisaties met de voorbereidingen van hun evenementen

herdenking. Zo is er een fase van infrastructuur, een fase van evenementen en een fase van communicatie.

1. Infrastructuur

In de fase van infrastructuur gaat men ervoor zorgen dat het onthaal sluitend is, dat er meer informatie en duiding komt en dat de bezoeker goed weet dat bij bezoek aan een site een netwerk is verbonden.

2. Evenementen

Daarnaast wil de provincie WestVlaanderen op het gebied van evenementen, in samenwerking met Westtoer, de Eerste Wereldoorlog op een artistieke manier herdenken. Hiervoor is een nieuw subsidiereglement in het leven geroepen: het provinciaal regle-

ment GoneWest. Evenementen en cultuurprojecten in het kader van ‘100 jaar Groote Oorlog’ in West-Vlaanderen komen in aanmerking voor subsidies. Projecten kunnen maximaal 50% subsidie verkrijgen en de toegekende subsidie kan het bedrag van 25.000 euro niet overschrijden. “Ons uitgangspunt is de historische correctheid omdat het belangrijk is om aan de bezoeker de juiste informatie mee te geven. Vanuit deze historische correctheid zijn we vertrokken om telkens als er zich iets voorgedaan heeft tijdens WO I, dat dag op dag in de kijker te plaatsen. Typisch voorbeeld hiervan is de eerste gasaanval op 22 april 1915 in Langemark-Ieper; honderd jaar na de feiten willen we in de Lieu een

soort van herdenkingsevenement opzetten. Uiteraard is het niet mogelijk om vier jaar lang iedere dag een evenement op te zetten. Daarom gaan we per jaar een historische periode afbakenen waarin we alle WO I-evenementen gaan bundelen. De beginen einddatum van die periodes zijn geselecteerd op basis van historische gebeurtenissen. Er zullen zowel kleine als grote evenementen worden opgezet”, vertelt Stephen Lodewyck.

3. Communicatie

Indien u van plan bent een event op poten te zetten, kan dat worden gepromoot via UiTdatabank.be. Door het invoeren van een evenement zal het zichtbaar worden als evenement in het kader van het herdenRendevenement 134 • Augustus 2013

11

kursaal seminars:

EXTREME

TRUST

INNOVATION CUSTOMER RELATIONSHIPS AND LAN DSCAPE IN A CHANGING TECHNOLOGICAL

DON PEbPPERS

KURSAAL OOSTENDE

144 NOVEMBER 2013

skinn.be

W W W.E XTREMETRUST.BE

• Teambuilding • Events

• Incentives • Outdoor sports

PERSONNEL PARTY VTM SOUNDFIELD gives you more than sound & light, we give you an experience... Whether it’s a corporate event, theatre show, exibition, concert,... Soundfield lifts the technical aspect to another level. WHY? Because we love what we do, because we are more than sound & light and because we’re Soundfield! No other reasons needed...

 www.adrenaline-events.com  [email protected]  Petit Coo 4 4970 Stavelot  +32(0)80 68 91 33  +32(0)80 68 91 39 © VMMA

Your reliable partner in emotions!

Soundfield nv Bruisbeke 19/21 l B- 9520 St Lievens-Houtem T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 [email protected] l www.soundfield.be

EVENTS

In de Westhoek zijn de belangrijkste steden Ieper, Diksmuide, Poperinge, Nieuwpoort en Zonnebeke. Het is wel zo dat ook in de rest van Vlaanderen evenementen zullen worden opgezet

kingsproject ‘100 jaar Groote Oorlog’ en te zien zijn op de UiT Agenda Groote Oorlog en alle andere kanalen van UiT in Vlaanderen. Alle activiteiten over WO I die in de UiTdatabank worden ingevoerd, worden eveneens ontsloten via de website www.2014-2018.be. Het is de bedoeling dat deze website op termijn een overzicht zal bieden van alle WO I-evenementen in Vlaanderen. De verschillende initiatiefnemers die aan de herdenking van WO I bijdragen door middel van een project of evenement, kunnen het logo van de klaproos gebruiken in hun communicatie.

met andere bezoeken. Aan de andere kant zien we allerlei events voor bedrijven die door professionele teambuildingorganisatoren opgezet worden. Dat gaat van helikoptervluchten tot fietstochten enz.”

Professionele teambuildingorganisatoren zetten specifieke events op voor groepen

Viparrangementen

Daarnaast zijn er viparrangementen die de eventorganisator kan aanbieden. “We starten de eerste editie van GoneWest met ‘Lichtfront ‘14’. ’Lichtfront ‘14’ wordt een internationaal partici-

Belangrijkste steden en regio’s

De focus ligt op de Westhoek omdat WO I zich vooral daar afspeelde. De rest van België was bezet gebied, dus zijn er hierover ook veel verhalen te vertellen. Binnen de Westhoek zijn de belangrijkste steden Ieper, Diksmuide, Poperinge, Nieuwpoort en Zonnebeke. Het is wel zo dat ook in de rest van Vlaanderen evenementen zullen worden opgezet, zoals in Brugge, Antwerpen, Gent, Dendermonde en Brussel. Op federaal niveau zien we ook steden, zoals Luik en Bergen, die met evenementen naar voren komen.

Om op een uniforme manier te communiceren ontwikkelde Westtoer een eigentijds logo met de klaproos als universeel symbool van WO I

VOOR MEER INFO?

MOGELIJKHEDEN VOOR BEDRIJVEN Speciale sites en teambuildingmogelijkheden

Steve Desmidt: “Er zijn twee grote

strekkingen. Zo zijn er sites/ venues in de regio’s die arrangementen aanbieden voor groepen. Dat kan ter plaatse, maar het is ook mogelijk in combinatie


patief publieksevenement dat zal plaatsvinden op 17 oktober 2014. Bij ‘Lichtfront ‘14’ zal op een afstand van 76 km de reële frontlinie anno 1914 zoals die zich vormde na de onderwaterzetting aan het strand van Nieuwpoort tot aan de vallei van de Leie, via 8.000 fakkeldragers worden verlicht. Op negen hoofdvuurplaatsen zullen vuurkunstwerken worden geïnstalleerd, één in elke deelnemende gemeente, onder andere aan de Havengeul & sluizencomplex Ganzepoot in Nieuwpoort en aan de IJzertoren in Diksmuide. Het kan voor bedrijven ook aantrekkelijk zijn om klanten of medewerkers uit te nodigen om deel te nemen aan dit Lichtfront. Zo is het mogelijk om een bezoek aan de regio te combineren met dit lichtspektakel. Hiervoor kunnen uiteraard vippakketten worden samengesteld”, vertelt Stephen Lodewyck nog. Uiteraard zijn de mogelijkheden heel breed en hoeft een event, teambuilding of meeting niet uitsluitend te worden gecombineerd met WO I-gerelateerde bezoeken. Denk maar aan gastronomie, couleur locale, fietsen en wandelen enz.”, besluit Steve Desmidt.

Er zijn ook tal van sites/venues in de regio’s die arrangementen aanbieden voor groepen

Wilt u zelf een evenement opzetten of heeft u een idee? Neem dan contact op met Steve Desmidt, marketingmanager Meetingindustrie. Dat kan via [email protected] of op 050/30.55.16. Of surf naar www.100jaargrooteoorlog.be voor een eventkalender, aanbod pakketten, logies, sites en routes.  Rendevenement 134 • Augustus 2013

13

EVENTS

INTENS BELEVINGSWEEKEND VOOR VEERTIG JAAR BOSTOEN KERNWAARDEN BEDRIJF UITGANGSPUNT VOOR TOTALE INVULLING EVENT

V

eertig jaar Bostoen, dat was twee dagen lang intens feestvieren op hoogstaand niveau. De verjaardag van het bouwbedrijf uit Drongen werd luisterrijk gevierd op zaterdagavond 27 en zondagnamiddag 28 april. Dazzle Events werd erbij gehaald om van het feestweekend echter meer dan een leuke herinnering te maken. Veertig jaar Bostoen moest een ongelooflijke en beklijvende ervaring worden voor de aanwezigen, en dat werd het ook. Het concept van de avond stond ook in het teken van een nieuwe stap die het bedrijf zou zetten, na die eerste veertig jaren.

Dimitri Van Moerkercke INFOTAINMENTWEEKEND Vandaag heeft de eventsector de mond vol van het uitdenken van ‘memorable experiences’, unieke evenementen die – dankzij een ideale mix tussen creativiteit en inhoud – de deelnemers niet alleen vermaken maar hen ook kennis bijbrengen. Kennis over de waarden van het bedrijf, over zijn toekomstplannen, over de stappen die het op termijn met zijn personeel of klanten wil zetten om samen een mooie toekomst tegemoet te treden. Deze ‘unieke ervaringen’ zijn de kracht van evenementen. “Toen we de briefing kregen, was het meteen duidelijk dat er niet alleen gevierd moest worden. Tegelijk wilde Bostoen ook info en kennis meegeven aan zijn genodigden”, vertelt Danny Brosens van Dazzle Events. Het resultaat kan het best omschreven worden als een leerrijk feestweekend met een intens infotainmentgehalte. “In quasi alle acts die we opvoerden, zaten de kernwaarden van Bostoen – budgettair en ecologisch verantwoord bouwen – verwerkt”, verduidelijkt Danny. Uit de briefing van Bostoen bleek dat ze met dit weekend een statement naar de toekomst willen doen, namelijk dat ondanks de crisis Bostoen steeds blijft groeien en vooruit durft te denken. De bedoeling was om het publiek te entertainen en een heerlijke avond aan te bieden aan de genodigden en ze te verbazen met het toekomstbeeld van Bostoen. Dazzle Events zorgde voor een creatieve insteek en zo werd de avond zelf een aaneengesloten geheel waar mensen van de ene verbazing in

14


geschoteld kregen. ‘Alles kan met Bostoen’ werd tot het uiterste gedreven en alle bezoekers konden dat beamen.

ZATERDAG: KLANTEN & VIPS Bandenspanning controleren

Het event kan het best omschreven worden als een leerrijk feestweekend met een intens infotainmentgehalte

Op zaterdagavond 27 april ontving Bostoen een 460-tal vips in zijn bedrijfsruimten in Drongen, nabij Gent. Ecologie is een van de sleutelwaarden van het bouwbedrijf en de genodigden werden daar bij het oprijden van de parking onmiddellijk aan herinnerd. Wie dat wou, kon er meteen de bandenspanning van zijn wagen laten nakijken. “Je kreeg ook een flyertje mee waarop uitgelegd stond hoeveel je op ecologisch en financieel vlak kunt besparen als je de spanning van je banden minimaal vier keer per jaar laat nakijken”, verduidelijkt Danny.

Drie fases met sleutelbewaarder

Heel opvallend was dat er voortdurend iets gebeurde. In de verschillende acts zaten ook telkens het logo en de slogan of een waarde van Bostoen verwerkt

de andere vielen en ze steeds opnieuw met ongeziene acts als

communicatiemiddel de waarden en slogans van Bostoen voor-

De feestelijke avond in de gebouwen van Bostoen verliep in drie fases. In een eerste ruimte vond de receptie plaats, in een tweede het academische gedeelte inclusief een sofagesprek met enkele politici en een toekomstvoorstelling via holografische projectie en in een derde finaal het feestelijke diner. Een ‘sleutelbewaarder’ begeleidde de gasten de hele avond lang, van de ene ruimte naar de andere. Telkens als er een deur openging om een nieuwe ruimte binnen te treden, kreeg men het gevoel in een andere wereld terecht te komen. Het idee om telkens een


EVENTS

Dazzle Events vormde voor het personeelsfeest twee ruimtes van het bedrijf om tot een gezellig volksfeest

nieuwe deur te openen, was ook de basis van het concept. De eerste veertig jaar zijn voorbij, het is tijd voor een volgende stap ...

Alles Bostoen

Heel opvallend was dat er voortdurend iets gebeurde. In de verschillende acts zaten ook telkens het logo en de slogan of een waarde van Bostoen verwerkt. De genodigden werden er voortdurend mee geconfronteerd en werden zo herinnerd aan de waarden en doelstellingen die het bouwbedrijf groot heeft gemaakt. “Zelfs de bars waren in die zin aangepast”, vertelt Danny nog.

ZONDAG: PERSONEEL MET GEZIN EN OPEN WERVENDAG Volksfeest en helikopter

Een dag later, op zondagnamiddag, werden de medewerkers met hun gezin uitgenodigd. Niet minder dan 400 personen waren present. Dazzle Events vormde twee ruimtes van het bedrijf om tot een gezellig volksfeest, met een volkse barbecue in Oklahomastijl volledig afgestemd op het profiel van het personeel én uiteraard met veel kinderanimatie (ijskraam, snoepbakkerij, schminkstand, springkastelen ...). Vanaf 15 uur werd dan ingepikt op de nationale Open Wervendag. “Wie dat wilde, kon in een helikopter over zijn of haar recent bij Bostoen gekochte huis of appartement vliegen. Er werden ook dubbeldekkers ingezet waarmee naar de Bostoen werf in Wondelgem werd gereden en men kon zelfs een hybride wagen winnen.”

mocht geen alledaags evenement worden en dat was het ook niet. We wisten min of meer waar we naartoe wilden, zetten Dazzle Events in de juiste richting en zij maakten er werkelijk een prachtig evenement van. Het ‘woweffect’ was overal voelbaar. Onze klanten leerden Bostoen bovendien op een andere manier kennen, en daar kunnen we alleen maar blij mee zijn. We hadden pas vier à vijf maanden op voorhand voor het eerst contact met het eventbureau. Eerlijk dachten we toen, tja, dit is een beetje te laat. Het zal erom spannen. Maar ze wisten ons snel gerust te stellen en maakten duidelijk dat ze met die druk kunnen omgaan. En dat was zeker niet gelogen!”

BUDGETVERDELING Het totale prijskaartje van dit grootse event was inclusief de organisatie van de deelname aan Open Wervendag (waarvoor specifieke onkosten gemaakt werden zoals onthaal, bewegwijzering, shuttles naar de werven …) en de interne kosten

Een ‘sleutelbewaarder’ begeleidde de gasten van het vipevent de hele avond lang, van de ene ruimte naar de andere

van Bostoen, zoals grafische ontwikkeling, uitnodigingen, de ontwikkeling van een bedrijfsfilmpje, de aanmaak van de hologrampresentatie, fotografen, videospecialisten … Een deel van het ontwikkelde materiaal zal hergebruikt worden op beursstands of interne events, in presentaties en als decoratie van de werf.

Opsplitsing

20% walkingdinner & barbecue (circa 900 personen in twee dagen, incl. kinderen en crew) 18% ontwikkeling en productie hologram en bedrijfsfilmpje 14% entertainment & animatie (incl. helikoptervluchten en kinderspeelpark met begeleiding) 10% decoratie en meubilair 10% techniek 9% ontvangst (signalisatie, parkingboys, controle bandenspanning, ontvangstacts en ontvangstpersoneel) 5% logistiek (incl. stagehands, toiletdame, video, brandbeveiliging ...) 4% locatie (verwarming, verduistering, blackbox ...) 3% uitnodigingen (printing, verzending, ontwerp …) 


Decoratie:

Van der Maarel sfeermeesters (NL) en nog enkele andere Catering:

Diner Privé (beide dagen) – Dazzle Events zorgde zelf voor een ijsjeswagen en drankenbar tijdens de Open Wervendag Bandenspanningscontrole: e.co2 green-solutions Kinderanimatie (zondag): Ideefiks Acts:

• Het grootste deel werd besteld bij JJproduction, een Duits boekingsbedrijf (Artist Management): Adagio Trio Lametta (hand-to-hand act + living statues), Acrobatic Duo Flash & Fever (ladder act, plate act, crazy waiters), Alba (contorsioniste uit Albanië), DUMMY Walk-Act by Jens Jensen (animation) • Festival van Vlaanderen leverde aanvullende acts: Marjolein Deckers band (livemuziek), Maria Belloir en presentatie (Lisbeth Imbo) • The Cast verzorgde enerzijds de cateringacts (wandelende tafel en candygirls) en leverde ook de twee steltenlopers en de ‘sleutelbewaarder’-figuur die de mensen van de ene zaal naar de andere bracht. Techniek:

• Av: Play (Nazareth) • Holografische projectie: Holovision • Parkingverlichting: Loquet • Badges: Abusol • Hostesses: Karolina Models • Tentinfrastructuur onthaal, verwarming en luxetoiletten: Europatenten • Parkinginfrastructuur: Parkingboys

Verwondering troef

Youri Van Daele, marketingdirecteur bij Bostoen: “Niets dan verwonderde gezichten zag ik, zowel bij ons als bij onze genodigden. Veertig jaar Bostoen

Leveranciers

Wie dat wilde, kon in een helikopter over zijn of haar recent bij Bostoen gekochte huis of appartement vliegen Rendevenement 134 • Augustus 2013

15

Give us an issue, we have the tissue... STOFFERING TENTEN • HALLEN • ZALEN • CONFECTIE • DRY-HIRE

www.deco-fact.be

[email protected]

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen • Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

NEW

Uw vakblad kan voortaan via een clickbooksysteem ook gelezen en doorbladerd worden op een gewone pc. Lezers die over een smartphone of tablet-pc beschikken, kunnen via een simpele klik de online versie van het magazine downloaden en raadplegen via een PDF-reader of een iBook-toepassing.

Lees het vakblad nu via:


DECOTRENDS

ONTDEK HET NIEUWSTE EVENTMEUBILAIR EN CREEER DE GEWENSTE SFEER VOOR UW EVENT

Groen op uw events Plantenverhuur Van de Velde zorgt ervoor dat uw feest, beurs of event áf is! Met ons uitgebreide aanbod van verschillende soorten bloemen en planten zorgen we voor de juiste aankleding en sfeer van uw event. Afrika, lounge, Noordzee zijn maar enkele voorbeelden van verschillende sferen die wij al gecreëerd hebben. Daag ons uit met een nieuw concept! Wij denken graag met u mee om uw event volledig in te kleden met groen of groene accenten om de perfecte uitstraling te bekomen. Ontdek het strakke assortiment via de website! PLANTENVERHUUR VAN DE VELDE  09/357.33.96

Wit Gothic decor

Nieuwe trend in tentenwereld Booghallen zijn de nieuwe trend om je event een exclusieve uitstraling te bieden. Deco-Fact, de specialist in stoffering van tenten, is opnieuw uw vertrouwde partner om deze structuren te voorzien van een passende dak- en zijwandstoffering. Deco-Fact beschikt over een strakke stoffering uit voorraad voor vrijwel elk type van booghal, in de kleuren wit en zwart, waarbij de vorm van de boog behouden wordt. Hierdoor creëert u een unieke sfeer en wordt de gebogen dakvorm een eyecatcher op

uw event. Wilt u helemaal uit de bocht gaan, dan kunt u ook kiezen voor een op maat gemaakte stoffering, met keuze uit 24 verschillende kleuren. DECO-FACT  089/77.16.50

Exclusive Line Festarent

Dat de verhuurwanden van Numina verschillende sferen voor de meest uiteenlopende thema's gebruikt kunnen worden, bewijst het feit dat de witte ganeshawanden een heel speciale sfeer creëerden voor een bedrijfsfeest in Gothic loungestijl, waarvoor Numina in opdracht van A'venue International tekende en leverde. De combinatie van rood/zwart en wit en indrukwekkende sfeerprints zorgden voor het perfecte plaatje. NUMINA

Festarent versterkt het Lounge gamma met een tiental hoogwaardige eventmeubelen van de Exclusive Line. Het betreft zowel hoog- als laagzittende meubelen, maar ook exclusieve decoratieve vazen, die jouw project nét anders kunnen maken. Dit topmeubilair betekent een frisse aanvulling van het klassieke Lounge gamma van Festarent.

 011/52.66.62

FESTARENT  011/26.32.00

Barkruk van Plank

Tokio stoel

Femat lanceerde dit seizoen de barkruk van Plank. Door haar uitgesproken vorm krijgt iedere feestruimte een zeer trendy karakter. De barkruk biedt een verrassend zitcomfort en is zowel in het wit als in het zwart verkrijgbaar. De barkrukken zitten in transportkarren gestapeld per vijftien stuks.

FEMAT  051/31.77.75


Femat presenteert de Tokio stoel. Deze houten stoel straalt een charmante klasse uit die opvalt door haar pure schoonheid. Deze whitewashstoel is inzetbaar bij een grote verscheidenheid van evenementen.

FEMAT  051/31.77.75


17

MARKETING

“FIELDMARKETING: EERST GEVEN EN DAN NEMEN” MARKETINGAUTEUR HERMAN TOCH OVER DE ROL VAN FIELDACTIES IN MODERNE MARKETING

V

orig jaar rolde het ‘marketingboek van het jaar’ uit de pen van Herman Toch. De auteur koppelt in ‘Transformeren om te overleven’ zijn visie op een veranderende wereld aan tien marketingparadigma’s die merken helpen in de toekomst succesvol te zijn. In een interview met Rendevement legt Toch uit in welke richting hij fieldmarketing de komende jaren ziet evolueren.

Wouter Temmerman

HEB GEEN ANGST

GEEF EERST EN NEEM LATER

In uw boek gaat u ervan uit dat bedrijven hun passie en hun kunde nog te weinig delen met consumenten. Waarom is dat belangrijk?

Je stelt dat het belangrijk is dat bedrijven dat doen door om te schakelen “van nemen en geven naar geven en nemen”. Wat betekent dat precies?

Herman Toch: “In veel bedrijven voel je veel angst. Voor de concurrentie, voor een job, voor het volgende kwartaal enzovoort. Dat vernauwt het gezichtsveld en dan zie je minder mogelijkheden. Keer je dat om, dan vertrek je niet vanuit angst maar vanuit liefde, wat het gezichtsveld verruimt en ervoor zorgt dat je meer opportuniteiten ziet. Dat is een tikje filosofisch, maar het betekent vooral dat je als bedrijf dat niet angstig handelt, meer geneigd bent om iets uit te dragen of iets te delen. Wie bang is, schermt zich af, heeft minder engagement en creëert minder kansen. Consumenten voelen bovendien heel sterk of een bedrijf iets doet vanuit een passie of niet. Als ze dat voelen en oppikken, dan willen ze deel uitmaken van het verhaal dat je schrijft.”

DOE MEER DAN LOUTER ENTERTAINEN Vindt u fieldmarketing in het algemeen en evenementen in het bijzonder een goede manier om een passie te delen met consumenten?

Herman Toch: “Beleving en belevingseconomie zijn vandaag zeer belangrijk. Wie een merk tot leven wil brengen en wil tonen waarvoor een merk staat, moet contactmomenten creëren waarop consumenten de relatie met een merk kunnen consumeren. Events of fieldacties lenen er zich uitstekend toe om dat soort contact-

18


H ERMAN T OCH : “C ONSUMENTEN

VOELEN HEEL STERK OF EEN

BEDRIJF IETS DOET VANUIT EEN PASSIE OF NIET.

A LS

ZE DAT

VOELEN EN OPPIKKEN , DAN WILLEN ZE DEEL UITMAKEN VAN HET VERHAAL DAT JE SCHRIJFT ”

momenten te ontwikkelen. In dat kader krijgt een fieldactie vaak de naam van ‘touchpoint’, maar ik vind dat die term niet ver genoeg gaat. Misschien moeten we het eerder als een ‘relatiepunt’ omschrijven. Een event zien als touchpoint is te oppervlakkig: er moet iets gebeuren waardoor een consument ziet wat het verhaal is achter een merk, waarvoor dat merk staat. Denk maar aan Red Bull, dat erin slaagde om via zijn

events duidelijk te maken dat het stond voor onverwachte, spannende of extreme belevenissen. Vandaag heb ik echter het gevoel dat de nadruk soms te hard ligt op entertainment om het entertainment. Of op het event om het event. Je mag je niet tevreden stellen met louter het tevreden maken van de consument via wat entertainment. Dat is het nulpunt, het strikte minimum. Je moet daarbovenop aan de relatie gaan bouwen met de consument.”

Herman Toch: “Dat betekent dat je er als merk voor kiest om eerst te delen en erop vertrouwt dat er meer zal terugkomen. Traditionele marketing nam altijd eerst iets, alvorens een beloning terug te geven. Denk maar aan de spaarkaarten: eerst kopen en als je genoeg gekocht had, gaf het merk een incentive of een gadget in ruil. Die aanpak zal in de toekomst steeds minder succesvol worden. Het onlinegebeuren zit daar voor veel tussen: consumenten raken daar gewend aan systemen waarbij ze eerst iets gratis krijgen vooraleer ze echt moeten betalen. Mensen weten vandaag hoe marketing in elkaar zit. Ze willen niet, of toch minder, dat je voorschrijft hoe ze zich moeten voelen, maar willen integendeel dat je hen iets geeft wat hen helpt. Dat moet uiteraard entertainend en plezant zijn, maar het mag een niveau hoger gaan. Een voorbeeld? KBC gaf festivaltickets weg aan jongeren die iets deden voor ‘de jeugd van vroeger’. Wie een ticket won, was verplicht om zijn oudere medemens een handje te helpen. Met de actie draag je als merk een basisfilosofie over op je doelgroep: geef eerst iets en je krijgt er iets voor in de plaats. Niet enkel iets fun, een ticket, maar op een ander niveau ook het inzicht dat het waardevol is om je medemens te helpen.”


MARKETING DRIE CASES DIE EERST GEVEN EN DAN NEMEN

JIM Zomeractie

Adverteerder: JIM (VMMa) Bureau: geen Concept: De jongerenzender JIM stuurde tijdens een reeks van

zomerfestivals een team van acht jongeren op pad.

Allen extravert en eerder opvallend, met een duidelijke missie: op de festivals trokken ze rond om in naam van JIM bezoekers extra gelukkig te maken door hen kleine dingen te geven of kleine dingen te doen. Voorbeelden van wat het JIM team deed, waren de pintjes van festivalgangers gaan halen zodat de gelukkigen niet moesten aanschuiven en verder van de muziek konden genieten. Of nog: een tafel dekken zodat de bezoekers eens rustig en proper konden eten, een zitkussen geven om het zitten op de wei comfortabeler te maken, iemand insmeren als de zon te fel schijnt, tot zelfs het toilet kuisen voordat de festivalbezoeker het bezoekt. Resultaat: een verbetering van het merkimago door eerst te investeren in de relatie met de kerndoelgroep.

Poffertjesactie Adverteerder: Vier (SBS Belgium) Bureau: The Oval Office Concept: het voormalige VT4 schoot na de overname door De Vijver

vorig najaar uit de startblokken als Vier. Vooral tijdens de week kreeg de zender een grondige facelift, maar Vier positioneerde zich ook als een ‘warme zender’. Die positionering nam het tijdens de eindejaarsperiode dan ook zeer letterlijk. Tijdens de eindejaarsdagen ruilde Vier zijn televisiestudio's even in voor vier treinstations. De zender verraste de pendelende televisiekijker met vier warme poffertjes. Voor de bereiding deed het ter plaatse een beroep op Wim Ballieu, bekend als televisiekok met ballen. The Oval Office verzorgde de stand, de promo's, de poffertjes en de efficiënte onderhandelingen met de locaties. Resultaat: de treinreizigers ervoeren live dat Vier een warme zender is, via een kleine attentie die niet meteen bedoeld was om de kijkcijfers te doen pieken, maar er wel in slaagde om het nodige sympathiekapitaal op te bouwen.

Nivea In-Shower Roadshow Adverteerder: Nivea (Beiersdorf) Bureau: New World (in samenwerking

met Posterscope/Aegis Media) Concept: Nivea lanceerde met In-Shower vorig jaar een bodymilk die je onder de douche kunt gebruiken. In november zetten New World en Posterscope een fieldactie op, die tevens het startschot was voor een twee maanden durende nationale reclamecampagne. Tijdens de activatieroadshow trok Nivea In-Shower naar verschillende winkelcentra, daarbij rekening houdend met een optimale geografische spreiding over het hele land. Voor deze roadshow werd een relevante stand ontwikkeld waarbij de consumenten het 'badkamergevoel' kregen en het product dan ook meteen konden testen. Omdat deze activatie ook de directe verkoop wilde stimuleren, koos Nivea voor locaties in de buurt van verkooppunten.


Nivea gaf eerst een sample, kreeg vervolgens iets in ruil (sales) en gaf vervolgens nogmaals, want wie met een aankoopbewijs terug naar de stand kwam, kreeg nog een leuke incentive mee. Resultaat: de formule met gevennemen-geven maakte de actie zeer kwantificeerbaar. Nivea verdeelde 126.600 samples. Vervolgens hebben 4.778 consumenten actief het product getest en daarvan zijn er 1.075 overgegaan tot de aankoop van het product op het activatiemoment. Goed dus voor een redemptie van 22,5%.


19

THEPOWERSHOP.EU

VERHUUR – VERKOOP – SERVICE 24/7

Koeling & Verwarming

...maakt het verschil.

SEAMLESSLY ADAPTING TO EVERY POWER PROJECT

• VERHUUR • VERKOOP • 24/24 SERVICE • • • • • • •

AIRCO/KOELING INDUSTRIE- & PROCESKOELING VERWARMING BOILERS / WARMWATERPRODUCTIE CHILLERS KLIMAATKASTEN ALLE TOEBEHOREN

+20 YEARS GENERATING GENERATIONS Website : www.thepowershop.eu BELGIË NEDERLAND

TPS_AD_Q3_2013_V4.indd 1

CONTACTEER ONS... Geluidsarme

apparatuur

-

Zeer

snel

inzetbaar

Eigen transport met kraanwagens en diepladers Alle toebehoren beschikbaar - ...

Bel 09/362.74.87 of e-mail naar [email protected]

Benelux - Duitsland - Frankrijk

WWW.DELTA-TEMP.COM

Email : [email protected]

The Powershop België nv , Vaartdijk 22, 3150 Tildonk Phone : +32 (0)16 60 81 82 Fax : +32 (0)16 60 81 83 Email : [email protected] The Powershop Nederland B.V. , Zompstraat 12-A, 8102HX, Raalte Phone : +31 (0)572-351248 Fax : +31 (0)572-351258 Email : [email protected]

01/08/13 14:36

EVENTS

DOORDACHTE STROOMVOORZIENING HEEFT DIRECTE IMPACT OP ENERGIEKOSTEN WAT ZIJN DE AANDACHTSPUNTEN VOOR ORGANISATOREN?

F

estivals, beurzen, bedrijfsevenementen, sportmanifestaties, de industrie… hebben allemaal grote hoeveelheden elektriciteit nodig. Soms moet er extra capaciteit voorzien worden, maar in de meeste gevallen is er zelfs helemaal geen stroom voorhanden. Dan doet men het best een beroep op een gespecialiseerde firma. Wij zochten voor u uit hoe dat concreet aangepakt kan worden.

Wouter Peeters

RUIM AANBOD Een verhuurbedrijf van stroomaggregaten staat niet alleen in voor de stipte levering, plaatsing en aansluiting, maar ook 24 uur op 24 technische bijstand. De huidige stroomgeneratoren zijn beschikbaar van 1,5 kVA tot 2.000 kVA en voldoen aan de strengste normen op het vlak van kwaliteit, veiligheid, milieu en geluidsdemping. Machines vanaf 200 kVA zijn gemonteerd in geluidgedempte containers met ingebouwde brandstoftanks en voorziene lekbakken. Voor toepassingen waarbij een onderbrekingsvrije stroomtoevoer noodzakelijk is, bestaan er twinen multipackgeneratoren: aggregaten die zowel onderling als synchroon met een bestaand net stroom leveren.

Al te vaak evalueren klanten de techniek als een bijkomstigheid. Maar zonder stroom is er ook geen event

TECHNISCHE BAGAGE Voor het verhuurbedrijf van stroomaggregaten is het belangrijk om zo goed mogelijk de wensen van de klant te kennen om in te schatten wat de behoeften zijn, want al te vaak evalueren klanten de techniek als een bijkomstigheid. Maar zonder stroom is er ook geen event. Gelukkig hebben verhuurbedrijven van stroomgeneratoren de kennis en ervaring om organisatoren deskundig te adviseren. In de regel komt de organisator met een plan van wat hij op het getouw wil zetten. Het is dan aan het professionele verhuurbedrijf om het hele plaatje te bekijken en het eventuele gebrek aan technische kennis van de initiatiefnemer op te vullen.


nippertje genomen wordt. Soms gebeurt dat echt last minute, maar een degelijk verhuurbedrijf anticipeert daar flexibel op. Ook de beschikbare budgetten staan onder druk. De organisator beschikt over een bepaald budget en de prijs voor de stroomvoorziening komt pas als laatste onderwerp aan de orde. Een ernstige onderschatting van de kost is bijgevolg schering en inslag. Daarop volgt dan ook nog eens de factuur voor de verbruikte brandstof. Kortom, de toeters en bellen heeft men gauw in kaart, maar dan realiseert men zich opeens dat er ook nog zoiets als stroomvoorziening nodig is, hoewel dat essentieel is. Het is dan ook aangewezen voor organisatoren om generatorbedrijven zo spoedig mogelijk in het verhaal te betrekken. Hoe vroeger men de offertes aanvraagt, hoe beter en realistischer het totale budget.

TOEGANG TOT DE SITE

De toegangsweg tot de site moet breed genoeg zijn om er met al het materieel vlot door te kunnen

TIMING Timing wordt door de organisator veelal niet zo nauwkeurig inge-

schat. Vooral de laatste jaren is het frappant dat de beslissing om al dan niet een bepaald event te organiseren pas op het laatste

De toegangsweg moet breed genoeg zijn om er met al het materieel vlot door te kunnen. Het is enorm belangrijk dat het terrein van rijplaten voorzien is, zodat de leveranciers van de stroomgroepen met het zware materieel tot aan de opstelplaats kunnen rijden, want festivalterreinen zijn soms natte moerasgronden of modderpoelen. Een zandstrand is extra moeilijk, omdat het mulle zand zonder rijplaten totaal onberijdbaar is, ook niet met heftrucks. Gedetailleerde kaarten en/of wegwijzers zijn geen luxe om het materiaal op de juiste plek te brengen. Rendevenement 134 • Augustus 2013

21

EVENTS

Stroomoplossingen worden niet zomaar kant-en-klaar uit de kast gehaald, maar moeten vakkundig samengesteld en opgebouwd worden

Goede generatoren hebben een ingebouwd verdeelbord met een groot aantal CEE-stopcontacten en/of Powerlock connectoren

VERGUNNINGEN

waar hij waarschijnlijk, hopelijk en meestal niets aan heeft. De seconde dat die ene generator echter uitvalt en er niet meteen een oplossing voorhanden is, dan is de organisator dolgelukkig met zijn back-upgenerator.

Stroomoplossingen worden niet zomaar kant-en-klaar uit de kast gehaald, maar moeten vakkundig samengesteld en opgebouwd worden. Gelukkig zijn heel wat werknemers van bedrijven die stroomgeneratoren verhuren, oudscoutsleden en/of ‘handige harry’s’ die zelfstandig hun plan trekken en ter plekke oplossingen voor problemen verzinnen. De dag voor de open afbouw is er met de organisator telefonisch overleg. Vanzelfsprekend zijn beide partijen verzekerd, maar voor een ingebrande stekker wordt de verzekeringsmaatschappij natuurlijk niet gecontacteerd. De organisator moet over de juiste vergunningen beschikken. Zo wordt er met stookolietanks gewerkt waarvoor een vergunning vereist is. Ook het feit dat er met stroom, kabels en zwaar materieel gewerkt wordt, is een belangrijk aandachtspunt. Alle generatoren, kabels en elektriciteitskasten moeten CE-gecertificeerd zijn. De organisator moet over al deze attesten beschikken. Bij elk event waar stroom aan te pas komt, is een keuring verplicht, maar er bestaat geen specifieke wetgeving over.

HOEVEEL GENERATOREN? Het aantal mensen dat een event bijwoont, heeft geen invloed op het benodigde aantal generatoren. Voor een evenement waar bv. 500 personen aanwezig zijn en waar er 500 kVA voor nodig is, kan dit opgelost worden door twee generatoren van elk 250 kVA of een van 500 kVA op te stellen. Dat is mede afhankelijk van de beschikbaarheid van de machines van het verhuurbedrijf. Generatorbrandstoftanks zijn meestal ingebouwd en zo gedimensioneerd dat ze minstens 24 uur, en vaak zelfs meerdere dagen, kunnen werken zonder bijvullen. Voor een nog grotere autonomie kan er een beroep

22


gedaan worden op externe, ADR-conforme brandstoftanks met een inhoud van 1.000 tot 22.000 liter. Twinsets zorgen bij een correct gebruik voor een ononderbroken stroomvoorziening, ook bij eventuele problemen met een van de machines. Twinsets kunnen samengesteld zijn uit losse machines die gekoppeld worden, maar state of the art zijn de twincontainers: twee machines die vast ingebouwd zijn. Zo verkrijgt men de hoogste betrouwbaarheid en een snel opbouwcomfort.

DOLGELUKKIG MET BACK-UP Een groot event is eigenlijk een verzameling van kleine eventjes. Dankzij een doordacht plan wordt het hele terrein in area's opgedeeld met telkens de gepaste stroomvoorziening. De verhuurbedrijven hebben ervaren dat het bijzonder moeilijk is om de organisator ervan te overtuigen om op cruciale plekken een of meerdere back-upgeneratoren te voorzien. Dat is een kost

INNOVATIEF Bij de generatoren van nu is er veel aandacht besteed aan het beperken van de milieu-impact: • Motoren conform de strengste emissienormen combineren een laag brandstofverbruik met een lage uitstoot. • Dubbelwandige brandstoftanks, een lekvrije vloer en opvangbak verhinderen lekkages van brandstof of andere motorvloeistoffen. • De niveaudetectie op de lekbak stopt de motor in geval van een te hoog lekkageniveau en verhindert milieuschade. • Een doorgedreven geluidsisolatie voor een lage geluidshinder. Het is aangewezen om supersilent machines te gebruiken met geluidsniveaus van 63 dBa tot

TIPS De organisator heeft een grote impact op het brandstofverbruik, zowel voor een vermindering van het kostenplaatje als van de milieuimpact. Waarop letten? • Een correcte dimensionering van de aggregaten. • Groepeer de generatoren zo veel mogelijk. Dit vergemakkelijkt de open afbouw alsook het transport. • Laat de generatoren niet nodeloos werken. Communiceer met de verschillende actoren wanneer er opgestart moet worden. • Drank en voedsel worden gekoeld op de site aangeleverd. Dan wordt koelen met generatoren vermeden. • Maak zo veel mogelijk gebruik van de beschikbare netspanning.

zelfs 55 dBa op 7 m, maar een absoluut geluidsvrije generator bestaat niet. Wel kan er een geluiddempende constructie rond de generator opgebouwd worden, meestal een houten constructie met akoestische isolatiematten binnenin. Goede generatoren hebben een ingebouwd verdeelbord met een groot aantal CEE-stopcontacten en/of Powerlock connectoren. Hoe meer techniek er toegevoegd wordt, hoe groter ook de kans dat er wat misloopt. Oudere, eenvoudige generatoren zijn soms gemakkelijker inzetbaar dan nieuwe.

GOEDE STROOMVERDELING Kwaliteitsvolle generatoren alleen zijn niet voldoende, een goede stroomverdeling is net zo belangrijk. Daarvoor is er een veelheid van materialen beschikbaar: • Hoofdverdeelkasten van 630 amp. tot 4.000 amp.; • Omschakelpanelen van 16 A tot 2.500 amp.; • Onderverdeelkasten van 16 A tot 400 amp.; • Bekabeling van Schüco; bekabeling tot de 240 mm² Powerlock kabel; • Rubber matten, kabelgoten, aluminium heavydutykabelgoten; • Trafo's, zowel mono als driefasig, maar ook laagspanning en middenspanning; • UPS-systemen (zowel statisch als dynamisch); • Noodverlichting: uitbordjes en antipaniekverlichting; • Gamma werkverlichting: zowel halogeen, led, tl als HQI; • Gamma lichtmasten van 7 m tot 15 m, al dan niet met ingebouwde generator; • De nodige splitters, adapters, overgangen…; • Pakket aardingsmateriaal: aardingspennen, aardkabel, aardingsklemmen…  Met dank aan de verhuurbedrijven Boels Verhuur, Racor en The Power Shop


OPEN SEMINAR

OPEN SEMINAR IN DE RUWENBERG VERENIGT BELGEN EN NEDERLANDERS BOEIENDE SPREKERS VAN HARPO OP EEN TOPLOCATIE

O

p 20 juni organiseerde RendEvenement samen met het sprekersbureau HARPO – Speakers Society een Open Seminar, voor de eerste keer op buitenlands grondgebied. Locatie was dit keer het prachtige conferentiehotel De Ruwenberg in Sint-Michielsgestel (Brabant) in Nederland. Iedereen kon zoals steeds gratis kennismaken met boeiende sprekers op een toplocatie. Er was een middagen avondprogramma met aansluitende BBQ en in totaal werden bijna honderd gasten verwelkomd.

Jasmijn Huysentruyt OPZET In samenwerking met RendEvenement bracht Harry Van Hest van HARPO – Speakers Society verschillende sprekers samen op één locatie. Het Open Seminar bestond uit een middagen een avondprogramma, met de mogelijkheid tot overnachten tegen een voordeeltarief. Voor diegenen die er de nacht doorbrachten, werd er op vrijdag 21 juni nog een stadsbezoek aan 's-Hertogenbosch, de meest gastvrije stad van Nederland, georganiseerd door het Convention Bureau Brabant. De dag werd ingevuld door de sprekers die elk een korte voorstelling gaven van hun persoonlijke seminarieprogramma. Dat zorgde voor een leuke mix van interactie en ademloos luisteren.

SPREKERS Cyriel Kortleven: Master of interaction

Op een eenvoudige manier maakt hij het mogelijk dat de deelnemers de kracht van creatief denken en doen kunnen ervaren. Concreet betekent dit dat Cyriel iedereen een viltje gaf waar Idea stimulators (bv. Change your perspective, just smile, invest time and energy in it ...) gedrukt waren op de ene kant en op de andere zijde Idea killers (We don't have time for that, can't be done, that's not logical ...). Daarnaast begon hij zijn betoog met een netwerkoefening: noem gedurende tien seconden uw naam, telefoonnummer en e-mailadres. Het hoeft niet gezegd dat dit zorgde voor


Van links naar rechts: Mic Adam, Harry Van Hest, Cyriel Kortleven, Nicole Wellens en Jean Bosco Safari

Esther Crombach: “Geef vertrouwen en je krijgt vertrouwen”

een kakofonie vanjewelste. Hiermee maakte Cyriel duidelijk dat creativiteit en outside the box denken de vloek van kennis kunnen ombuigen zodat ook volwassenen met een onbevangenheid nieuwe oplossingen kunnen bedenken die een bedrijf ten goede kunnen komen.

binnen een muziekgroep. Hij kwam het podium op met zijn gitaar en zonder microfoon. Onmiddellijk krijgt hij de zaal stil dankzij zijn uiterst beheerste stem en gitaar. Jean Bosco vertelde over de verwondering die nooit mag ontbreken omdat hierdoor niet bedreigend gecommuniceerd kan worden. Aan de hand van twee vragen voelt hij de groepsenergie aan: 1. Bent u uit vrije wil naar hier gekomen? Antwoord ja of neen. Neen zorgt voor twijfel maar daar heeft u recht op. 2. Bent u in een experimentele gemoedstoestand? Antwoord neen betekent dat u exact weet wat u wilt en ja zorgt voor meer twijfel maar ook dat u er volledig voor openstaat. Jean Bosco vergelijkt een muziekgroep met de hiërarchie binnen een bedrijf. Je hebt alle spelers nodig om tot de juiste groepsenergie en resultaten te komen. De vereisten hier zijn communicatief zijn, het nodige materiaal moet in orde zijn en

Mic Adam: Sociale media en events

Door vooraf een buzz te creëren, de interactiviteit te stimuleren tijdens het event en nadien een snelle opvolging te garanderen, heerst het idee bij uw doelgroep dat ze uw event niet mag missen. Mic Adam gaf klaar en duidelijk de verschillende onlinestappen weer die gebruikt kunnen worden voor, tijdens en na een event. Een kort overzicht van die stappen: Via LinkedIn sprekers en sponsors zoeken, ook Twitter kan hierbij een hulpmiddel zijn. Als de locatie beslist is, kan die geclaimd worden via ForSquare.

Briefings en planning verlopen snel met Doodle. Samenkomsten kunnen o.a. met Skype gebeuren. Een website specifiek voor het event kan gecommuniceerd worden via Twitter en in de aanloop naar het event kan een blog voor extra interactie zorgen. E-mails met uitnodigingen en een QR-code vergemakkelijken de registratie en zorgen voor positieve reclame. Een mobiele app om de sprekers en het event te promoten zorgt voor een nieuwe buzz. Tijdens het event kan een TwitterWall de genodigden aansporen tot interactie. Na het event bestaat de dienst ServeyMonkey om eventuele slides van de sprekers te delen. Een blogpost nadien geeft de aanwezige gasten nog een aandenken aan het event.

Jean Bosco Safari: Non Threatening Communication

Jean Bosco vergelijkt de werking van een bedrijf met de werking


23

Op zoek naar originele ideeën voor je volgende teambuilding?

© Shutterstock

Om de brochure te bestellen of voor suggesties i.v.m. MEETINGS EN INCENTIVES, stuur een mail met uw contactgegevens naar [email protected]

WBT_00164_MICE_192x136_V3.indd 1

72%

25/07/13 09:32

International

Conference Hotel & Training Center

= het gemiddelde percentage van incassodossiers die we succesvol afsluiten

0euro

= jouw kosten, als we niets innen no cure - no pay

Waar wacht je nog op? > Vraag nu een gratis incassoscan op www.graydon.be

www.ruwenberg.com

OPEN SEMINAR

Het seminarieprogramma werd afgesloten met een moderne BBQ in een aangenaam kader, namelijk een van de tuinen van De Ruwenberg

Harry Van Hest gaf twee seminaries: 'Belgen en Nederlanders, dezelfde taal en toch zo anders' en 'Mannen van Mars, vrouwen van Venus, klopt dat nog wel?'

iedereen moet goed kunnen luisteren. Verwondering zorgt voor niet-bedreigende communicatie die tot resultaten leidt. Deze twintig minuten werden afgesloten door een samenspel met de hele groep die dankzij klakgeluiden van de tong tong voor een riviergeluid zorgde, begeleid door de gitaar.

Nicole Wellens: Experience Teamcoaching met Insights

Harry Van Hest

Harry Van Hest gaf die dag twee verschillende seminaries.

'Belgen en Nederlanders, dezelfde taal en toch zo anders'. Aangezien de

dag in Nederland werd georganiseerd, was er onder de gasten een gelijke mix van Nederlanders en Belgen. Harry zelf behoort tot beide nationaliteiten en is dus uitstekend geplaatst om enkele gelijkenissen en verschillen uit te diepen. Aan de hand van duidelijke en grappige slides met cartoons en geschiedkundige info knikten de ene keer de Belgen bevestigend dan wel de Nederlanders. Met de nodige glim- en schaterlachen werd het verschil in het Koningshuis, politiek, bedrijfscommunicatie, manier van zakendoen, eten en drinken onder de loep genomen.

Na de voorstelling van Nicole Wellens (de eerste dame die ook deelnam aan onze open seminars) bracht Harry het interessante 'Mannen van Mars, vrouwen van Venus, klopt dat nog wel?' . Een vorm

van diversiteit in bedrijven waar wij allemaal mee te maken hebben. Het is al langer geweten dat vrouwen en mannen een andere kijk hebben op het leven en op zakendoen. Aan de hand van komische cartoons en animatiefilmpjes werden naast de algemeen gekende stereotype verschillen ook de respectievelijke troeven qua samenwerking belicht. Wist u bijvoorbeeld dat dames doorgaans betere teamplayers zijn dan mannen? Dat je om aan de top te geraken typisch mannelijke eigenschappen nodig hebt, maar om aan de top te blijven dat je dan weer feminiene eigenschappen nodig hebt? Dat mannen en vrouwen tijdens een sollicitatie helemaal anders reageren? Ook dit deel van het programma werd dan ook met de nodige humor benaderd. Ook enkele interactieve oefeningen konden alle deelnemers bekoren.

Nicole neemt u mee in een introductie van de Insights Discovery methode, een leuk en hands-oninstrument voor meer begrip en een betere samenwerking in teams. Aan de hand van vier kleuren (helderblauw - vurig rood stralend geel - zachtgroen) kom je tot een persoonlijk profiel, met voorkeurenergieën (kernwoorden voor bovenvermelde kleuren: objectief, analytisch/doortastend, assertief/vrolijk, bezield/rustig, zorgend). Iedereen heeft een mengvorm van de eigenschappen van alle kleuren in zich en afhankelijk van de context zal één kleur op de voorgrond treden. In organisaties kunnen de persoonlijke profielen herleid worden tot een teamwiel, dat een duidelijk beeld geeft van hoe zo’n team (samen)werkt. De bedoeling is om tot een betere zelfkennis en meer inzicht in de collega’s te komen. Aan de hand van een workshop gingen de deelnemers aan het Open Seminar zelf in de beleving. Via verschillende vragen werd de groep verdeeld over vier vlakken in de zaal, die elk voor een van de kleuren doorgingen.

Esther Crombach: Blind vertrouwen

Blind sinds haar elfde, meester in de rechten en viermaal werd ze Nederlands kampioen op de tandem. Het ongelooflijke levensverhaal van Esther getuigt van een grote kracht. Op jonge leeftijd verloor ze haar zicht maar dat hield haar niet tegen om vol vertrouwen haar toekomst in eigen handen te nemen. Na haar studies gaf ze les aan ziende studenten, won ze verschillende prijzen samen met haar copiloot op de tandem en waagde ze de sprong als tv presentatrice. Haar levensmotto luidt: 'Geef vertrouwen dan krijg je vertrouwen.' Deze Nederlandse topvrouw vertelde hoe ze nooit het vertrouwen verloor en dat ze alle kansen greep die zich voordeden. Haar blind zijn houdt haar nog steeds niet tegen om haar doelen te bereiken. Ze schreef met hulp een boek over haar leven en reist nu rond als spreekster om bedrijven, scholen en mensen te overtuigen van de kracht van vertrouwen. Dankzij haar trouwe geleidehond 'ziet' ze opnieuw de wereld om haar heen. 

De Ruwenberg

's-Hertogenbosch en Brabant

De Ruwenberg is een conferentiehotel met 197 luxehotelkamers en met 40 zalen voorzien van alle technische apparatuur, verdeeld over vier units. Elke unit beschikt over zowel plenaire als subzalen en een lounge met terras. In elke lounge staat een internetzuil waarvan gasten gebruik kunnen maken. Van persoonlijke 1 op 1 trainingen tot productpresentaties, jaarvergaderingen of congressen voor 2 tot 300 personen kan men hier terecht. Er zijn twee boardrooms in het kasteel, geschikt voor 8 à 16 personen. Daarnaast biedt De Ruwenberg verschillende sportfaciliteiten. Er zijn ook een Business Center, gezellige lounges en een sfeervolle bar voor uw aperitief, en ook ’s avonds gezellig naborrelen behoort tot de mogelijkheden. Het landgoed van 14 hectare grond biedt ook de mogelijkheid voor outdooractiviteiten. Parkeermogelijkheden op de bewaakte parkeerplaats is mogelijk voor 250 auto’s.

De vrijdag na het Open Seminar programma was er voor de overnachters de mogelijkheid om deel te nemen aan een gezellige rondleiding met alles erop en eraan van het Convention Bureau Brabant in de nabijgelegen stad 's-Hertogenbosch, een van de mooiste steden van Nederland. Er werd een tocht over de Binnendieze gemaakt. Daarnaast was er een korte stadswandeling waarbij enkele mooie en interessante plekken in ’s-Hertogenbosch werden bezocht, zoals het museumkwartier, de Uilenburg, de Korte Putstraat, de Markt, de Parade en natuurlijk de bekende Sint-Jan Kathedraal. Van trendy locaties in en om het centrum tot indrukwekkende landgoederen net buiten de stad: Brabant heeft het! Daarbij is Eindhoven verkozen tot de beste binnenstad van Nederland en ’s-Hertogenbosch al driemaal op een rij tot meest gastvrije stad van Nederland! Naast het zakelijke in Brabant is er ook een hele hoop te zien en te beleven. Zo ontdekt u er de sprookjesachtige Efteling, het Safaripark De Beekse Bergen, Aqua Best, Dierenrijk Nuenen en tal van musea.



25

REPORTAGE

EFTELING: CREEER JE EIGEN ZAKELIJKE SPROOKJE CENTRAAL GELEGEN TUSSEN BRUSSEL EN AMSTERDAM IN GROEN KADER

U

w evenement, groot of klein, is bij de Efteling een onvergetelijke ervaring. Het Nederlandse attractiepark is geschikt voor jong en oud, en ligt net over de grens bij Breda, op nog geen uurtje rijden vanuit Antwerpen. De sprookjesachtige omgeving inspireert én biedt ruimte voor ontspanning; even het hoofd leegmaken in de Python tijdens een (meerdaagse) training, tot nieuwe inzichten komen in Joris en de Draak, of op adem komen in de Pagode …

MEER DAN 25 SFEERVOLLE EVENEMENTENLOCATIES Maar liefst meer dan 25 sfeervolle locaties, zoals het Fata Morgana Paleis, het Droomvlucht Paleis en het Carrousel Theater, kunnen worden ingezet voor personeelsfeesten, familiedagen of productpresentaties.

Het Efteling Theater met ruim duizend zitplaatsen is zeer geschikt voor seminars of congressen. De culinaire brigade staat gedurende uw evenement of zakelijke bijeenkomst voor u klaar, van een Eftelinglekkernij tot een gevarieerde lunch en van een uitgebreid buffet tot een uitgeserveerd diner.

Het entertainment kan geheel in stijl en passend bij de doelstelling doorgevoerd worden.

OVERNACHTINGSMOGELIJKHEDEN He Efteling Hotel met vier sterren, met 122 kamers, waarvan 22 bijzondere themasuites, biedt, naast complete verblijfsmogelijk-

heden, ook nog ruimte voor vergaderingen, congressen en trainingen. Het Vakantiepark Efteling Bosrijk bevat 1.150 bedden en leent zich uitstekend voor een inspirerende sessie in een groen en ontspannen kader. Welke wensen u ook heeft, bij de Efteling wordt alles voor u tot in de puntjes geregeld.

De Efteling

Europalaan 1 5171 KW Kaatsheuvel Nederland Tel.: +32 (0)3/213.11.80 [email protected] www.efteling.com/zakelijk

26


MEETINGS & CONVENTIONS

SUMMER IN THE CITY BELICHT TROEVEN VAN VLAANDEREN - WALLONIE - BRUSSEL CONGRESBUREAUS ZIJN SLEUTELORGANISATIES TUSSEN VRAAG EN AANBOD

O

p maandag 10 juni organiseerden Toerisme Vlaanderen en Wallonië Brussel Toerisme samen het Meeting Forum ‘Summer in the City’ in het gloednieuwe hotel Pullman naast het Brusselse Zuidstation. Het hotel opende zijn deuren in juni en ‘Leve de zomer’ was het eerste evenement dat er plaatsvond. Tijdens dit event stelden de lokale congresbureaus uit Vlaanderen en Wallonië zich voor aan de Vlaamse, Waalse en Brusselse meetingplanners. Wij spraken met Laurence Dogné (Wallonië Brussel Toerisme) en Evelyne Bardyn (Toerisme Vlaanderen).

Isabel Boons SUMMER IN THE CITY Tijdens het event konden de meetingplanners heel gemakkelijk kennismaken met het Vlaamse en het Waalse 'meeting & incentive'aanbod. Er was een b2b-opstelling van tafels voorzien en de loungezone nodigde iedereen uit om te netwerken. Tussendoor konden de bezoekers de laatste trends omtrent onze rijke eet-, drinken tafelcultuur meepikken: trendwatcher Ilse Duponcheel vertelde er alles over. Het idee was om het te laten zomeren in Brussel en dat is beide congresbureaus fantastisch gelukt.

Vanwaar het initiatief? Evelyne Bardyn:

Tijdens het event Summer in the City konden de meetingplanners heel gemakkelijk kennismaken met het Vlaamse en Waalse 'meeting & incentive'-aanbod

Het was spannend, maar alles was mooi op tijd af en wij hadden de primeur te pakken.” Laurence Dogné:

“We hadden vorig jaar het idee om enkele workshops te organiseren in Wallonië en over de grenzen van ons landje heen. Finaal hebben we toch beslist om het forum in Brussel plaats te laten vinden. Een strategische keuze om zo meer buyers aan te trekken uit Brussel en Wallonië, maar ook uit Vlaanderen. Als locatie hadden we ons oog laten vallen op het gloednieuwe Pullman Hotel aan het Zuidstation. Het was een klein risico, want we waren het eerste evenement dat daar georganiseerd zou worden.


“De workshop was voorzien voor ons actieplan 2013 in navolging van de workshops die we organiseerden in 2011 en 2012 in het MAS in Antwerpen. We vernamen vervolgens dat Toerisme Vlaanderen met hetzelfde idee als wij speelde.” Evelyne Bardyn: “Inderdaad. De samenwerking met WBT is er anderhalve maand voor het

evenement gekomen toen we van elkaar hoorden dat we beiden een soortgelijk initiatief zouden organiseren. We hadden dezelfde doelstelling en eigenlijk ook hetzelfde idee: de lokale meetingindustrie in contact brengen met de meetingplanners van bedrijven, verenigingen en agentschappen (eventorganizers en destination management companies). Ook de locatie die we vastgelegd hadden, bleek dezelfde. Alleen de datum lag een weekje uit elkaar. Zelfde idee, zelfde locatie en zelfde doelgroep, dat vroeg om een samenwerking. Het was een logische keuze om de handen in elkaar te slaan, onze krachten te bundelen en samen dit initiatief naar een succes te leiden. Ook de sector was enorm enthousiast over dit gezamenlijke initiatief.”

Wat was de opzet van het event?

Laurence Dogné: “Deze workshop

had als doel het Waalse aanbod te presenteren op het vlak van de organisatie van seminaries, congressen en incentives, maar vooral ook om de deelnemende operatoren toe te laten nieuwe contacten te leggen of bestaande banden nauwer aan te halen. Wij mikten op prospects en klanten uit Brussel, Waals-Brabant en Vlaams-Brabant.“ Evelyne Bardyn: “Tijdens het 'Summer in the City!'-evenement maakten deze eventplanners kennis met het neusje van de zalm uit het Vlaamse en Waalse ‘meeting en incentive’-aanbod. Het opzet was om in enkele uren tijd zo veel mogelijk contacten te initiëren tussen de lokale congresbureaus en de planners van vergaderingen en congressen. Rendevenement 134 • Augustus 2013

27


Laurence Dogné: “In 2015 wordt de stad Bergen (Mons) de culturele hoofdstad van Europa. Een uitzonderlijke kans om zich te positioneren” (foto: © WBT-JP Remy)

De eerste editie van het Meeting Forum was een groot succes. De congresbureaus hadden hun handen vol, want een opkomst van 160 meeting- en incentiveprofessionals zorgde voor de nodige drukte. De reacties waren heel enthousiast. Er werd zelfs gesproken over een waardig alternatief voor de vroegere EMIF-beurs. Al was het hier een stuk kleinschaliger opgevat, maar dan wel met een serieuze buyeropkomst.”

TOEKOMST CONGRESBUREAUS Belangrijkste evoluties

Tailormade Evelyne Bardyn: “Congresbureaus

zijn sleutelorganisaties tussen de vraag (onze meetingplanners) en het aanbod (de meetingindustrie van Vlaanderen). Ze zorgen ervoor dat het plannen en organiseren van een meeting minder tijdrovend is en dat alles vlotter kan verlopen. Het doel is het faciliteren van congressen als groepsgebeuren en het inzetten op de promotie en het stimuleren van verblijfstoerisme op de bestemming. De tailormade aanpak is iets dat met de jaren sterker geworden is en blijft een b2bwereld waarin persoonlijk contact en dienstverlening enorm worden geapprecieerd. De belangrijkste taken van de congresbureaus zijn door de jaren heen lichtjes gewijzigd, en zo is het accent meer op bestemmingspromotie komen te liggen. Dat zien we ook aan het feit dat meer en meer congresbureaus geïntegreerd worden binnen de werking van Diensten voor Toerisme, zoals dit binnenkort bij Gent Congres zal gebeuren. Die samensmelting zorgt voor extra slagkracht bij de congresbureaus die het vaak met een beperkt budget en weinig personeel moeten doen.”

28


Laurence Dogné: ”In 2008 moesten

we ons aanpassen aan een nieuwe economische realiteit en werden er toeristische promotieclubs opgezet: een club MICE Brussel en een club MICE Wallonië. Zij werken met een coöperatieve marketingbenadering en hun acties worden gezamenlijk gefinancierd door de privésector en WBT. Deze clubs halen mooie successen. Zo heeft de club Wallonië bijna zeventig partners die actief zijn binnen het kader van de club (hotels, DMC's, organisatoren). De activiteiten van de clubs kunnen slaan op prospectie, promotie en/of communicatie. De leden van de club beslissen over een jaarlijks actieplan om Wallonië, en daarnaast de leden van de club zelf, op een algemene manier in de kijker te zetten. Het jaarlijkse actieplan 2013 omvat de organisatie van een workshop Zakentoerisme in Brussel. Toerisme is een sector met een sterke concurrentie en in deze context is het belangrijk dat we onze krachten bundelen.”

Als locatie voor het event werd het gloednieuwe Pullman Hotel aan het Zuidstation gekozen (foto: © Jean-Philippe Nuel) Professionalisering meetingindustrie Evelyne Bardyn: “Een belangrijke

evolutie is zeker ook de professionalisering van de meetingindustrie en de lokale congresbureaus in het bijzonder. Toerisme Vlaanderen neemt daar het voortouw in. We willen met een professionele aanpak vraag en aanbod bij elkaar brengen en op die manier ook onze reputatie versterken. Initiatieven zoals trainingen, hoe communiceren op beurzen, hoe omgaan met sociale media … zijn stappen in de goede richting. Met de steun van Toerisme Vlaanderen nemen eind augustus ook vijf enthousiastelingen uit de private en publieke meetingsector deel aan de Summer School van ECM (European Cities Marketing) in Istanboel.”

Uitdagingen

Kwaliteit is prioritair Laurence Dogné: “De economische

crisis heeft natuurlijk een sterke impact op de toeristische sector, net zoals de explosie van de energieprijzen. De crisis leidt tot verschillende keuzes: werken met

promotieprijzen, een betere prijskwaliteitsverhouding bieden, kortere verblijven, zowel in tijd als in afstand, arbitrage tussen de verschillende uitgaveposten en late reserveringen met heel veel last minutes. Het klinkt misschien paradoxaal, maar de economische crisis kan kansen bieden voor toerisme. In deze context is het belangrijk om de promotie in ons zakentoerisme voort te zetten en te versterken.“ Evelyne Bardyn: “Vlaanderen heeft als zakenbestemming veel troeven: de centrale ligging in Europa, de nabijheid van veel internationale organisaties, de korte afstanden tussen de steden, de meertaligheid en kwaliteitsvolle infrastructuur … Ook topsteden zoals Parijs en Londen zijn gemakkelijk en op een duurzame manier te bereiken. Vlaanderen en Brussel hebben zeker nog een groeimarge, en blijvende investeringen zijn dan ook noodzakelijk om onze toppositie te behouden. Daarom wordt momenteel een studie gevoerd naar het belang en de impact van de meetingindustrie in Vlaanderen. Deze studie moet onder meer de hiaten in de aanwezige congresinfrastructuur blootleggen. Kennis delen en overdragen naar de sector, dat is wat we nog meer en beter willen doen. Een grote uitdaging zal ook liggen in de verdere digitalisering van de markt. ‘Iedereen mobiel’ is een belangrijk ankerpunt en daar moeten we nog meer op inspelen. Binnenkort wordt onze website www.meetinflanders.com mobiel. Zo zal de site perfect op een smartphone of een tablet geraadpleegd kunnen worden.” Concurrenten voor blijven Evelyne Bardyn: “We moeten onze

Evelyne Bardyn: “We moeten onze concurrenten voor blijven. Brussel doet het nu bijvoorbeeld heel goed als associationbestemming” (foto: © Milo-Profi)

concurrenten voor blijven. Brussel doet het nu bijvoorbeeld heel goed als bestemming voor associatiecongressen, we mogen dit niet als een evidentie zien.



Evelyne Bardyn: “Er zijn zeker voldoende congresbureaus. Met de komst van het congresbureau in Mechelen is de laatste blinde vlek ingevuld” (foto: © Milo-Profi)

We moeten ervoor blijven werken. De economische crisis zorgt ervoor dat het meetinggebeuren onder druk komt te staan. We moeten veel meer doen met minder middelen, maar anderzijds stimuleert het onze creativiteit. Voor ons ligt de uitdaging er ook in om Vlaanderen als meetcentivebestemming verder in de markt te zetten en het succes van Brussel over te dragen op de andere kunststeden in Vlaanderen. Ten slotte proberen we de realiteit een stap voor te zijn. Zo zijn we met Toerisme Vlaanderen ook bezig met een project rond scenarioplanning waarbij we via toekomstbeelden scenario’s creëren die specifiek gericht zijn op de zakentoerist. Het is dan ook de bedoeling om ons beleid af te stemmen op de uitkomst van deze oefening en bruikbare tools uit te werken. Het lijkt misschien een gek idee om nu na te denken over de leefwereld van de congressist en zakenreiziger in 2034, maar we moeten steeds dat stapje voor zijn en dat kan alleen als we uit onze comfortzone stappen en dingen anders te durven doen en vanuit een bredere invalshoek te benaderen. Jullie zullen er binnenkort vast en zeker meer over horen.”

Rol congresbureaus

Laurence Dogné: “Wij hebben één

congresbureau per provincie, vijf dus. Deze congresbureaus worden beheerd door specialisten. Hun belangrijkste taak bestaat uit het voeren van promotie voor de hele provincie als bestemming voor zakentoerisme en dat zowel voor de binnenlandse markt als voor de nabijgelegen buitenlandse markten. Ze zijn vooral belast met het structureren van de sector van


het zakentoerisme en het opzetten van een echt MICE-netwerk. Al deze congresbureaus zijn lid van onze Promotieclubs.” Evelyne Bardyn: “Congresbureaus zorgen ervoor dat het plannen en organiseren van een meeting minder tijdrovend is en dat alles vlotter kan verlopen. We moeten absoluut blijven timmeren aan de uitbouw van onze reputatie om de regio Vlaanderen op de markt te positioneren als een aantrekkelijke bestemming voor meetings en congressen. Ook het coördineren van zelfgekozen productelementen, het werken met meetingplanners, het vertegenwoordigen van zowel de ‘buyers’ als de ‘sellers’, het voorzien van informatie en het beantwoorden van aanvragen van de klant en het opnemen van een leiderschapsrol voor de sector zijn belangrijke taken. Op elk van deze zaken zet Meet in Flanders volop in.”

Zijn er voldoende congresbureaus?

Laurence Dogné: “Het aanbod is

voldoende ontwikkeld om te beantwoorden aan de vragen van onze klanten. De keuze van een congresbureau per provincie (samen overkoepeld door het Convention Bureau WalloniëBrussel) is helemaal coherent en laat toekomstige bezoekers een duidelijke en precieze opzoeking toe.” Evelyne Bardyn: “Er zijn zeker voldoende congresbureaus. Met de komst van het congresbureau in Mechelen is de laatste blinde vlek ingevuld. De laatste jaren zijn er een aantal nieuwe congresbureaus bij gekomen, denk maar aan Meeting Kempen, Kortrijk Regional Convention Bureau en het congresbureau van

Leuven en Vlaams-Brabant. Elke locatie heeft haar eigen troeven. Naast de kunststeden met hun uitstekende meetcentivepotentieel spreken ook De Kust en de groene regio's meetingplanners aan, vooral dan voor kleinere meetings en incentives. Mooi zijn de complementariteit en de spontane verdeling van de markt. Toerisme Vlaanderen blijft zich ondertussen focussen op de internationale meetingplanners.”

Nieuwe projecten?

Bardyn: “Het is zeker uitkijken naar de uitbouw van het congresbureau van Mechelen. Gent zal zich, zoals de trend aangeeft, voegen bij de toeristische dienst van de stad. Ook naar die samenwerking zijn we zeer benieuwd. Zelf zullen we het team van Meet in Flanders versterken. In september krijgen Kari Alloo en ikzelf er Liesbeth Evelyne

Baggerman als nieuwe collega bij. Liesbeth heeft zeven jaar voor Mars gewerkt en kent de bedrijfswereld dus zeer goed. Ze heeft zelf een tijdje een evenementenbureau gerund en weet dus hoe ze de zaken moet aanpakken en organiseren. Het voorbije anderhalf jaar werkte Liesbeth bij Toerisme Vlaanderen op de dienst Toegankelijkheid en Vakantieparticipatie, maar nu komt ze dus ons team vervoegen. In augustus komt er versterking voor de markt in het Verenigd Koninkrijk en tegen het eind van het jaar hopen we ook een meeting- en eventmanager op de Duitse markt aan te stellen.” Larence Dogné: “We moeten nog meer aandacht schenken aan speciale evenementen. Zo hebben we in 2015 de stad Bergen (Mons) die de culturele hoofdstad van Europa wordt. Een uitzonderlijke kans om ons te positioneren op het Europese culturele schaakbord, maar ook om te profiteren van een belangrijke impact op het vlak van economie, cultuur, toerisme en media-aandacht. Er zal dan ook een nieuw congrescentrum gebouwd worden. In dezelfde zin is het Circuit van Spa-Francorchamps, dat wereldwijd bekend is, een mooie hefboom om promotie te voeren voor onze MICE-voorzieningen. We zullen daarnaast onze inspanningen voortzetten wat de prospectie van nieuwe klanten betreft dankzij een MICE-klantenwerver die we hebben voor Vlaanderen en Brussel. Er zal ook aandacht besteed worden aan de opleiding van onze toeristische partners.” 

Overzicht congresbureaus België Congresbureaus in Vlaanderen •Antwerpen: www.antwerpencongresbureau.be •Gent: www.gentcongres.be •Brussel: www.visitbrussels.be •Brugge: www.meetinginbrugge.be •Leuven & Vlaams-Brabant: www.meetingleuven.be •Mechelen: www.lamot-mechelen.be •Oostende: www.meet-in-oostende.be •Knokke-Heist: www.knokke-heist.info •De Kust: www.westtoer.be •Kortrijk: www.kortrijkconventionbureau.be •Antwerpse Kempen: www.meetingkempen.be •Limburg: www.meetinglimburg.be Congresbureaus in Wallonië •Namur Congrès: www.namurcongres.be •Liège Congrès: www.liegecongres.be •Luxembourg - Ardenne Meetings: www.ardenne-meetings.be •Brabant Wallon Convention Bureau: www.bwcb.be •Meetings & Events Hainaut: www.meetingsandevents.be Rendevenement 134 • Augustus 2013

29

Roels’ Kalenders

2014

ting 10% kor elding met verm ENT” VENEM “RENDE lling bij beste vóór

Brabanthal, ruimte voor ideeën

Dezember December December Dećembre Diciembre Dicembre 2013 Dezember December December Dećembre Diciembre Dicembre 2013 Dezember December December Dećembre Diciembre Dicembre 2013 1

Woche - Semaine Week - Semana Week - Settimana

Montag - Lundi Monday - Lunes Maandag - Lunedi

Dienstag - Mardi Tuesday - Martes Dinsdag - Martedi

Mittwoch - Mercredi Wednesday - Mie´rcoles Woensdag - Mercoledi

Donnerstag - Jeudi Thursday - Jueves Donderdag - Giovedi

Woche - Semaine Week - Semana Week - Settimana Woche - Semaine Week - Semana Week - Settimana

Montag - Lundi Monday - Lunes Maandag - Lunedi Montag - Lundi Monday - Lunes Maandag - Lunedi

Dienstag - Mardi Tuesday - Martes Dinsdag - Martedi Dienstag - Mardi Tuesday - Martes Dinsdag - Martedi

Mittwoch - Mercredi Wednesday - Mie´rcoles Woensdag - Mercoledi Mittwoch - Mercredi Wednesday - Mie´rcoles Woensdag - Mercoledi

Donnerstag - Jeudi Thursday - Jueves Donderdag - Giovedi Donnerstag - Jeudi Thursday - Jueves Donderdag - Giovedi

49 49 50 49 50 51 50 51 52 51 52 1 52 1 1

15/9

2 2 9 2 9 16 9 16 23 16 23 30 23 30 30

3 3 10 3 10 17 10 17 24 17 24 31 24 31 31

4 4 11 4 11 18 11 18 25 18 25 25

$V $ FIN t $ h

$T $Y $V FIN $t $I $h $h $T $T Y $V $Y FIN $t $h $I $T $h $Y $T $Y $ I $ h $ T $ Y

5 5 12 5 12 19 12 19 26 19 26 26

Freitag - Vendredi Friday - Viernes Vrijdag - Venerdi

Samstag - Samedi Saturday - Sa´bado Zaterdag - Sabato

Freitag - Vendredi

Samstag - Samedi Saturday - Sa´bado Zaterdag - Sabato Samstag - Samedi Saturday - Sa´bado Zaterdag - Sabato

Sonntag - Dimanche Sunday - Domingo Zondag - Domenica

Sonntag - Dimanche

6 6 13 6 13 20 13 20 27 20 27 27

7 7 14 7 14 21 14 21 28 21 28 28

1

2

l

9

17

25

$K Friday - Viernes FIN $t Vrijdag - Venerdi Freitag - Vendredi Friday - Viernes $K FIN Vrijdag - Venerdi $t $K FIN $t

/8

$V Sunday - Domingo$G $I* Zondag - Domenica$K Sonntag - Dimanche$O Sunday - Domingo$V $V $G Zondag - Domenica$I* $K $O V $V $G $I* $K $O $V

1/8 15 1/8 15 22 15 22 29 22 29 29

UK $t FIN $R $t $U $k $T $J $O $Y $G $Q $I $h UK $t FIN $R $t $U $k $T $J $O $Y $G $Q UK $t FIN I$t h $R $U $k $T 9 17 25 $J $O $Y $G $Q * Nur teilweise Feiertag / Not a public holiday everywhere / Regionale feestdag / Jour fe´rie´ re´gional $I $h

. 3

.

1

2

1

3

l

2

9

.

l

17

25

* Nur teilweise Feiertag / Not a public holiday everywhere / Regionale feestdag / Jour fe´rie´ re´gional

3


Januar January Januari Janvier Enero Gennaio Januar January Januari Janvier Enero Gennaio Januar January Januari Janvier Enero Gennaio . 1

teit hier uw publici

2014 2014 2014










Montag - Lundi Monday - Lunes Maandag - Lunedi Montag - Lundi 1-30 Monday - Lunes Maandag - Lunedi $G $J* $K $t

Dienstag - Mardi Tuesday - Martes Dinsdag - Martedi Dienstag - Mardi Tuesday8- Martes Dinsdag - Martedi

Mittwoch - Mercredi Wednesday - Mie´rcoles Woensdag - Mercoledi Mittwoch - Mercredi Wednesday - Mie´rcoles Woensdag - Mercoledi

Donnerstag - Jeudi $I* Thursday - Jueves Donderdag - Giovedi Donnerstag - Jeudi Thursday - Jueves $I* Donderdag - Giovedi

Freitag - Vendredi Friday - Viernes Vrijdag - Venerdi Freitag - Vendredi Friday - Viernes Vrijdag - Venerdi

Samstag - Samedi Saturday - Sa´bado Zaterdag - Sabato Samstag - Samedi Saturday - Sa´bado Zaterdag - Sabato

Sonntag - Dimanche Sunday - Domingo Zondag - Domenica Sonntag - Dimanche Sunday - Domingo Zondag - Domenica

2

l

1 1 2 1 2 3 2 3 4 3 4 5 4 5 5

.

1

6 6 13 6 13 20 13 20 27 20 27 27 1-30 $O

.

1 1 8 1 8 15 8 15 22 15 22 29 22 29 29

7 7 14 7 14 21 14 21 28 21 28 28

FIN

8

$Y $Q $G $J*

1

FIN $K $t 1-30 $O

8

$Y $Q$J* $G FIN $K $t $O $Y $Q

2 2 9 2 9 16 9 16 23 16 23 30 23 30 30

3 3 10 3 10 17 10 17 24 17 24 31 24 31 31

$I*

4 4 11 4 11 18 11 18 25 18 25 25

5 5 12 5 12 19 12 19 26 19 26 26

16

24

2

l


16

24

2

l

16

24



Februar February Februari Fe´ vrier Febrero Febbraio Februar February Februari Fe´vrier Febrero Febbraio Februar February Februari Fe´vrier Febrero Febbraio 1 2 l

2 9 16 23 30

5 12 19 26

4 11 18 25

3 10 17 24

7 14 21 28

6 13 20 27


M/L/M/M

D/M/T/D

W/M/W/M

D/J/T/D

V/V/F/F

Z/S/S/S

Z/D/S/S

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1

6

14

2 3 4 5


W/S/W/W

M/L/M/M

D/M/T/D

W/M/W/M

D/J/T/D

V/V/F/F

Z/S/S/S

Z/D/S/S

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

18 19 20 21 22

SEPTEMBER SEPTEMBRE SEPTEMBER SEPTEMBER 2013 W/S/W/W

22

M/L/M/M

35 36 37 38 39

23 24 25

D/M/T/D

W/M/W/M

D/J/T/D

V/V/F/F

Z/S/S/S

Z/D/S/S

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 24 25 26 27 28 29

23/30

T +32 15 31 67 02

26

M/L/M/M

l

5 5 12 5 12 19 12 19 26 19 26 26 D/M/T/D

W/M/W/M

D/J/T/D

V/V/F/F

Z/S/S/S


Donnerstag - Jeudi Thursday - Jueves Donderdag - Giovedi Donnerstag - Jeudi Thursday - Jueves Donderdag - Giovedi

9 10

l

7 8 9

11 12 13

22

JUNI JUIN JUNE JUNI 2013 22 23 24 25 26

M/L/M/M

D/M/T/D

W/M/W/M

D/J/T/D

V/V/F/F

Z/S/S/S

W/S/W/W

40 41 42 43 44

M/L/M/M

D/M/T/D

W/M/W/M

D/J/T/D

V/V/F/F

Z/S/S/S

M/L/M/M

D/M/T/D

W/M/W/M

D/J/T/D

V/V/F/F

Z/S/S/S

Z/D/S/S

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 JULI JUILLET JULY JULI 2013

Z/D/S/S

W/S/W/W

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

OKTOBER OCTOBRE OCTOBER OKTOBER 2013

6 6 13 6 13 20 13 20 27 20 27 27

W/S/W/W

22

6

W/S/W/W


MAART MARS MARCH MÄRZ 2013

Z/D/S/S

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

5

14

MEI MAI MAY MAI 2013

W/S/W/W

Dimanche - Sonntag

1 8 15 22 29

W/S/W/W

27 28 29 30 31

M/L/M/M

D/M/T/D

W/M/W/M

D/J/T/D

V/V/F/F

Z/S/S/S

W/S/W/W

44 45 46 47 48

M/L/M/M

D/M/T/D

W/M/W/M

D/J/T/D

V/V/F/F

Z/S/S/S


Sonntag - Dimanche Sunday - Domingo Zondag - Domenica Sonntag - Dimanche Sunday - Domingo Zondag - Domenica

7 7 14 7 14 21 14 21 28 21 28 28 W/S/W/W

14 15 16 17 18

Z/D/S/S

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

W/S/W/W

31 32 33 34 35

D/M/T/D

W/M/W/M

D/J/T/D

V/V/F/F

1 1 8 1 8 15 8 15 22 15 22 22

Z/S/S/S

W/S/W/W

48 49 50 51 52

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

M/L/M/M

D/M/T/D

W/M/W/M

D/J/T/D

V/V/F/F

Z/S/S/S

Z/D/S/S

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

M/L/M/M

D/M/T/D

W/M/W/M

D/J/T/D

V/V/F/F

Z/S/S/S

Z/D/S/S

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 26 27 28 29

23/30 24/31 25

6000 m2 • 1200 parkeerplaatsen • Vlakbij E40 in Leuven • Publieks- en vakbeurzen • Vergaderingen en congressen • Concerten en fuiven • Privéfeesten • Van 3 tot 9000 personen

2 2 9 2 9 16 9 16 23 16 23 23

Z/D/S/S

DECEMBER DECEMBRE DECEMBER DEZEMBER 2013

Brabantlaan 1 • 3001 Leuven • t 016 383011 • f 016 383010 [email protected] • www.brabanthal.be


Diksmuidsesteenweg 339 8800 Roeselare T +32 51 24 51 10



[email protected] • www.hortiplan.com

27

M/L/M/M

AUGUSTUS AOUT AUGUST AUGUST 2013

Z/D/S/S

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

NOVEMBER NOVEMBRE NOVEMBER NOVEMBER 2013

Z/D/S/S

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

2014 2014 2014


Freitag - Vendredi Samstag - Samedi Friday - Viernes Saturday - Sa´bado Vrijdag - Venerdi Zaterdag - Sabato Freitag - Vendredi Samstag - Samedi Friday - Viernes Saturday - Sa´bado APRIL APRIL APRIL 2013Zaterdag - Sabato Vrijdag - AVRIL Venerdi

Roels'Kalenders Tel. 03/270 90 35

27

19

13

5

&

`

*

)

Thursday - Donderdag Jeudi - Donnerstag

Wednesday - Woensdag Mercredi - Mittwoch

Tuesday - Dinsdag Mardi - Dienstag

Monday - Maandag Lundi - Montag

Saturday - Zaterdag Samedi - Samstag

Friday - Vrijdag Vendredi - Freitag

Montag - Lundi Dienstag - Mardi Mittwoch - Mercredi Monday - Lunes Tuesday - Martes Wednesday - Mie´rcoles Maandag - Lunedi Dinsdag - Martedi Woensdag - Mercoledi Montag - Lundi Dienstag - Mardi Mittwoch - Mercredi Monday6- Lunes Tuesday14 - Martes Wednesday22 - Mie´rcoles JANUARI JANVIER JANUARY 2013 FEBRUARIWoensdag FEVRIER FEBRUARY FEBRUAR 2013 Maandag - Lunedi DinsdagJANUAR - Martedi - Mercoledi

6

t Juni June t Juni t Juin Sunday - Zondag anyon - © Bildagentur Huber/Fichtl - 14 322 312.6



5 1 2 5 6 31 42 5 6 10 3 11 4 7 6 3 11 4 7 17 10 8 18 7 8 10 17 11 18 9 24 25 8 17 18 9 24 25 Drevendaal 9 9 Sint-Katelijne-Waver 24 25 2860

2014

USA - Arizona - Grand C


122481_hortiplan_3M.indd 1

15/11/12 11:28

Notes :

The green collection

Roels Printing nv Hagenbroeksestwg 173 B - 2500 LIER T +32 (0)3 270 90 30 F +32 (0)3 270 90 39 [email protected] www.roels-printing.be

JANVIER JANUARI - Z/S Z/D a division of the Claes-Roels Group

2014

D/M

M/L

1

7 14 21 28

6 13 20 27

2 3 4 5

48 49 50 51 52

D/J

3 4 10 11 17 18 24 25 31

2 9 16 23 30

1 8 15 22 29

RE ER - DÉCEMB 2013 DECEMB V/V Z/S Z/D

W/M M/L D/M

V/V

D/J

W/M

1

2014

FEBRUARI

W/M M/L D/M

- FÉVRIER Z/D

Z/S

V/V

D/J

Nood aan extra ruimte?

5 12 19 26

1 2 9 6 7 8 3 4 5 6 15 16 12 13 14 7 10 11 22 23 19 20 21 8 17 18 28 27 26 9 24 25

5

2013

8 5 6 7 2 3 4 13 14 15 9 10 11 12 22 19 20 21 16 17 18 29 26 27 28 24/ 31 25 30

23/

APRIL

it

icite hier uw publ

D V Z Z 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

4 5 6 7 8 9

MEI

18 19

JUNI

M D W D V 1 2 3 4

JULI

AUGUSTUS

SEPTEMBER

5 6 7 8 9 10

2 3 4 5 6 7

OKTOBER

NOVEMBER

1 2 3 4 5 3 4 5 6 7 8

M/L

JANUARI D/M

1

6

2

3

7

W/M

D/J

Doorwerken

Stockage

Retail oplossingen

En veel meer

2 3 4 5 6 7

26 27 28

Roels-OND2013flower.indd 1

2014

DECEMBER

2

12/09/12 10:44

- JANVIER

V/V

3

Z/S

4

Z/D

5

1

2

8

12 9 10 11

19 16 17 18 13 14 15 25 26 22 23 24 4 20 21 29 30 31 5 27 28

2013 M/L 48

50

51

52

D/M

DECEMBER W/M

D/J

RE - DéCEMB

V/V

Z/S

2014 M/L

Z/D

1

6 7 8 3 4 5 15 12 13 14 9 10 11 22 19 20 21 16 17 18 29 26 27 28 23/30 24/31 25 2

49

5

6

7

8

D/M

FEBRUARI W/M

D/J

V/V

- FéVRIER Z/S

1

Z/D

2

9 6 7 8 3 4 5 16 13 14 15 10 11 12 23 20 21 22 17 18 19 26 27 28 9 24 25

iciteit hier uw publ

www.roels-kalenders.be Bereken meteen de prijs en bestel online Vraag onze catalogus aan: Hagenbroeksesteenweg 173 2500 LIER T 03 270 90 35 F 03 270 90 39 [email protected]

www.deboer.com De Boer Tenten N.V. | Industrielaan Kanaal-Noord 1303, 3960 Bree T: 089/46.07.99 | F: 089/47.26.31 | E: [email protected]

MEETINGS

HOE ZIET DE TOEKOMST ERUIT VOOR DE MEETINGINDUSTRIE? TRENDS IN BELEVINGSWERELD EN HUN IMPACT

M

PI Belgium, ofwel de internationale vereniging voor meeting- en eventprofessionals, organiseerde samen met Read My Lips (Belgisch bureau van topsprekers) het seminarie 'What next for the meeting industry? An entrepreneur's view'. Ondernemer en spreker van dienst was Eric Everard, CEO van Artexis Group en Manager of the Year. We gaan een nieuw tijdperk in, om te overleven moet u mee met uw tijd. En nu?

Isabel Boons

WE CAME A LONG WAY Steden ontwikkelden zich ooit rond markten, de meetingindustrie gaat met andere woorden al een tijdje mee, en werd mee met de maatschappij ontwikkeld. In de vroege twintigste eeuw doken de eerste beurzen op en aan het eind van de twintigste eeuw volgden, samen met de massaproductie, de consumentgerichte beurzen. Vandaag zien we een heel ander soort beurzen ontstaan. Eric Everard wist ons te vertellen dat maar liefst 50% van de autobeurzen gedurende de laatste twee jaar geannuleerd werd. We gaan met andere woorden een nieuw tijdperk in, namelijk het tijdperk van kennis, een wereld waarin informatie, communicatie en opleiding centraal staan. “Terwijl vroeger de producten prioritair waren, is kennis vandaag levensnoodzakelijk om te overleven”, weet Eric Everard ons mee te delen. Daarenboven brengt onze informatiemaatschappij nog twee extra dimensies met zich mee: ‘feed’ en ‘interconnectivity’. Internet en sociale media bepalen mee het succes van een product of event. Als professional moet u dus absoluut rekening houden met de snelheid waarmee iets wordt verspreid en gedeeld.

MPI Belgium organiseerde samen met Read My Lips het seminarie 'What next for the meeting industry? An entrepreneur's view'

TRENDS IN DE MEETINGINDUSTRIE Trend 1: convergentie

TOTAALBELEVING PRIORITAIR Volgens Eric Everard bestaan er vier verschillende types events, namelijk networking, transactionele events, educatieve events en events waarbij entertainment en fun centraal staan.


Gedurende de twintigste eeuw was dit een typische segregatie in de meetingindustrie. Nu is die industrie heel wat complexer. Deze segmentatie wordt vandaag uitgedaagd door uw klanten, bezoekers of deelnemers. Ze willen een totaalbeleving die networking, fun, transacties en educatie combineert. Bezoekers willen niet enkel producten zien, maar ook kunnen deelnemen aan conferenties, aanschuiven tijdens een galadiner of content delen met zij die thuisbleven. Eric Everard haalt als ultiem voorbeeld Waregem Koerse aan. Een totaalbeleving die ieder jaar meer dan 40.000 bezoekers lokt, een event waar sport, business en leisure op een perfecte manier gecombineerd worden, of hoe een simpele paardenrace uitgroeide tot een klinkende naam in de industrie.

“Bezoekers of deelnemers willen een totaalbeleving die networking, fun, transacties en educatie combineert”, weet Eric Everard (foto: © Benjamin Brolet)

Convergentie moet gezien worden in relatie tot de beschouwde verzameling waarin het geheel zich afspeelt, ofwel de combinatie van de vier soorten events tot één format. Eric Everard haalt hier ook het aspect ‘return of time’ aan. Artexis gaat er prat op waarde toe te voegen aan de tijd die de bezoeker aan een beurs spendeert. Bezoekers moeten op een beurs niet alleen nieuwe producten ontdekken, ze moeten ook iets meegemaakt hebben, mensen ontmoet hebben en thuis komen met extra informatie. Rendevenement 134 • Augustus 2013

31

BUSINESS LINKS DE BOER INDUSTRIETERREIN KANAAL-NOORD Tel: 089/46.07.99 Fax: 089/47.26.31 NEPTUNUS HALVEWEG 62 -Tel: 011/81.21.51 Fax: 011/81.75.77 PLAY AV VENECOWEG 2 -Tel: 09/381.86.40 Fax: 09/381.86.49 SOLICO ONLEDEGOEDSTRAAT 81 -Tel: 051/31.28.37 Fax: 051/31.28.56

--

BE-3960 BREE

BE-3520 ZONHOVEN

DE NEKKERHAL GROTE MARKT 21 -Tel: 015/55.10.01 Fax: 015/55.66.82

BE-1702 DILBEEK

INCENTIVES BELLEWAERDE PARK MEENSEWEG 497 -Tel: 057/46.86.86 Fax: 057/46.75.95

BE-8902 IEPER

CONCERTGEBOUW BRUGGE 'T ZAND 34 -BE-8000 BRUGGE Tel: 050/47.69.99 Fax: 050/47.69.79 DOMEIN BOKRIJK - HANGAR 58 DOMEIN BOKRIJK -BE-3600 GENK Tel: 011/26.53.13 Fax: 011/26.53.10

BE-8800 ROESELARE

KINEPOLIS MOUTSTRAAT 132-146 -Tel: 09/241.01.62 Fax: 09/241.01.63

EVENT MARKETING

DB VIDEO KONTICHSE STEENWEG 39 -Tel: 03/843.25.85 Fax: 03/843.25.82

--

BE-9810 NAZARETH

VELDEMAN STRUCTURE SOLUTIONS INDUSTRIETERREIN VOSTERT 1220 -- BE-3960 BREE Tel: 089/47.31.31 Fax: 089/47.37.77 DAZZLE EVENTS F. ROOSEVELTLAAN 349 -Tel: 09/335.71.60 Fax: 09/335.71.60

ESEBO NIEUWE GENTSESTEENWEG 15 B7 Tel: 02/762.08.00 Fax: 02/242.84.87 Email: [email protected] Web: www.esebo.be

BE-9000 GENT

BE-2630 AARTSELAAR

BE-2800 MECHELEN

EVENT IDEE VIJFWEGENSTRAAT 176 -Tel: 051/23.88.77 Fax: 051/24.26.44 EVENT MOSAIC - COAST DERBYLAAN 37 -Tel: 059/23.36.43 Fax: 059/32.67.90 NUQUEST WATERSPORTLAAN 15 B2 -Tel: 0475/47.52.09 Fax: SULTAN SUSHI EVENTS SCHALIENHOEVEDREEF 1B -Tel: 015/40.08.40 Fax: 015/40.08.41 THE OUTSIDER COAST VICONIASTRAAT 14 -Tel: 058/23.14.04 Fax: 058/24.21.80

BE-8800 ROESELARE

BE-8450 BREDENE

NUQUEST WATERSPORTLAAN 15 B2 -Tel: 0475/47.52.09 Fax: -

BE-9000 GENT

BE-8620 NIEUWPOORT


DE WITTE HOEVE ELSWEG 10 -BE-1600 SINT-PIETERS-LEEUW Tel: 02/377.47.89 Fax: 02/378.40.41 Email: [email protected] Web: www.wittehoeve.be

GENT CONGRES BOTERMARKT 1 -Tel: 09/224.44.95 Fax: 09/224.44.98 SIL BURG. MAENHAUTSTRAAT 64 -Tel: 09/242.89.00 Fax: 09/242.89.01

BE-8620 NIEUWPOORT

ANTWERPEN TOERISME & CONGRES GROTE MARKT 15 -BE-2000 ANTWERPEN Tel: 03/220.81.81 Fax: 03/232.01.03

BE-2800 MECHELEN

BELGIUM CONV BUREAU FLAND-BXL GRASMARKT 61 -BE-1000 BRUSSEL Tel: 02/504.04.35 Fax: 02/504.04.80

TOERISME OOSTENDE MONACOPLEIN 2 -Tel: 059/70.11.99 Fax: 059/70.34.77

CONCERTGEBOUW BRUGGE 'T ZAND 34 -BE-8000 BRUGGE Tel: 050/47.69.99 Fax: 050/47.69.79

VISIT BRUSSELS KONINGSSTRAAT 2 -Tel: 02/549.50.30 Fax: 02/549.50.59

BE-8600 DIKSMUIDE

THERMAE PALACE KONINGIN ASTRIDLAAN 7 -Tel: 059/80.66.44 Fax: 059/80.52.74

BE-9000 GENT

BE-9820 MERELBEKE

BE-8400 OOSTENDE

BE-8400 OOSTENDE

BE-1000 BRUSSEL

Onze Meeting Room. MySwitzerland.com Topkwaliteit, wereldberoemde hotels en restaurants, goede bereikbaarheid, unieke en veilige locaties omringd door adembenemende natuurpracht ... Zwitserland heeft het. Het Switzerland Convention & Incentive Bureau geeft als Zwitserland-expert kosteloos en vrijblijvend advies en biedt hulp bij het organiseren van uw meetings en incentives. Contacteer ons via 02/345 83 57 of [email protected]

Hospitality is not our business, it is our lifestyle

20 jaar

Gerechten uit onze 10 provincies worden een culinaire ervaring. Geniet van een MDV-concept dat zich voor u flexibel opstelt voor elk feest en doelgroep. Reeds meer dan 20 jaar gaat MDV Catering graag de uitdaging aan om u een lekkere totaalbeleving te aan te bieden. 056 62 18 35 - 0473 460813 dimitri.declercq @ mdvcatering.be

119_13d_01_ins_revue_rendevenement.indd 2

24.01.13 11:33

MEETINGS

Trend 2: technologische revolutie

De technologische revolutie heeft een grote impact op ons dagelijkse leven en dus ook op de meetingindustrie. Een paar jaar geleden waren heel wat organisatoren al tevreden met een goede website, een goed preregistratiesysteem, en misschien hadden sommigen onder hen wel een app. Dit zal niet meer volstaan in de toekomst. Eric Everard noemt hier acht tendensen waar u zich bewust moet van zijn. Intelligente registratiesystemen: u zult in de toekomst moeten weten waarom een specifieke bezoeker uw evenement of beurs bezoekt. Uiteraard moet u daarop inspelen en, indien nodig, uw format aanpassen. Social media community: een pagina op Facebook alleen volstaat niet, u moet ervoor zorgen dat u een volledige onlinegemeenschap opricht. U moet met andere woorden een expert worden op het vlak van sociale media. Blogging areas: bezoekers willen om het even waar en wanneer content delen met anderen. U moet er dus voor zorgen dat de bezoeker zijn input ergens kwijt kan.

makkelijk traceren welke exposanten een bezoeker bezocht heeft. Virtual events: steeds meer moet de bezoeker zijn huis niet meer verlaten om een beurs of show bij te wonen. Het kan allemaal online, speel daar dus op in. Technology, information and design:

zorg ervoor dat uw event online live gezien kan worden!

Eric Everard drukt ons op het hart dat het combineren van deze tendensen allesbehalve makkelijk is. Bovendien is niet enkel de technologie complex, ook de integratie ervan is niet eenvoudig. Daarnaast genereert deze technologie een ongeziene hoeveelheid data. U zult met andere woorden bezitter zijn van miljoenen data die u zult moeten proberen om te buigen naar een ‘sexy’ gegeven. Een uitdaging die niet over het hoofd te zien valt.

Trend 3: glocalization

MPI Belgium is op zoek naar nieuwe vrijwilligers die het bestuur willen versterken. Voor meer info kunt u terecht bij voorzitster Gemmeke de Jongh

Toegankelijkheid 365 dagen per jaar:

uiteraard kan niet iedereen uw event bijwonen. Daarom moet u het een volledig jaar levend en zelfs ‘live’ houden. Zorg ervoor dat iedereen de content die op de beurs getoond wordt, ook online kan terugvinden. Van producten tot opnames van conferenties of workshops. Op die manier genereert u verkeer op uw website of platform. Matchmaking systems: ontwerp systemen waar u meetings kunt organiseren met bezoekers, sponsors, beursdeelnemers, en zelfs ontmoetingen tussen verschillende bezoekers. Gps voor gsm: met de technologie van vandaag is het mogelijk om de bezoeker door zijn dag te loodsen. De mensen houden er niet van om eindeloos te moeten zoeken naar een bepaalde exposant of naar de ruimte waar een bepaald seminarie gegeven wordt. Zorg er daarom voor dat zijn telefoon hem naar de juiste plaats leidt. Mobile scanning: geen loodzware documentatiemappen meer, maar een simpele QR-code waarmee de bezoeker alle mogelijke info kan opvragen. Ook u heeft hier baat bij, want u kunt bijvoorbeeld


Terwijl de globalisatie voorheen kansen creëerde, heeft deze ontwikkelingsgang haar hoogtepunt misschien wel bereikt. Uw klanten worden uiteraard steeds internationaler en globalisatie is uiteraard belangrijk, maar u moet lokaal verkopen. Creëer een wereldse organisatie met een lokale content. Organiseert u een event of beurs in het buitenland, zorg er dan voor dat u zich laat bijstaan door lokale professionals.

IMPACT VAN DEZE TRENDS De keyfactor om deze trends te implementeren, is om u te omringen met kampioenen. Omring u niet met een goed team, maar met een team dat over sterallures beschikt: hoogopgeleid, expert in hun vak, mee met de technologie en bereid om de wereld te zien. Een pagina op Facebook alleen volstaat niet, u moet ervoor zorgen dat u een volledige onlinegemeenschap opricht

MPI? MPI is een koepelorganisatie voor meetingprofessionals die enerzijds learningevents en anderzijds networkingactiviteiten organiseert. MPI heeft als voornaamste doel om de meetingindustrie te versterken in België en daarbuiten. Meer info vindt u op www.mpi-belgium.be. Laatste trends en ontwikkelingen in de sector kunt u vinden op:

CONCLUSIE Eric Everard besluit door mee te geven dat de meetingindustrie een complex gegeven geworden is. De formule voor succes is volgens hem de kunst om kennis en beleving in één format te gieten. Spendeer geld aan technologie, huur kampioenen in en toon geen vrees … 

www.mpi-belgium.be/news/20130605/eric-everards-keynote-speech-trendsmeeting-industry-available-online.

De organisatie is op zoek naar nieuwe vrijwilligers die het bestuur willen versterken. Voor meer info kunt u een e-mail sturen naar de voorzitster, Gemmeke de Jongh, via [email protected]. Rendevenement 134 • Augustus 2013

33

RELATIEGESCHENKEN

RELATIEGESCHENKEN VOOR EINDEJAAR ORIGINELE IDEEEN VOOR UW PERSONEEL EN KLANTEN

Bioscoopcheque als relatiegeschenk

Plezier uw medewerkers, zakenrelaties of leveranciers met een filmcadeau van Kinepolis, het perfecte geschenk voor elke gelegenheid. De personen die u verrast, kunnen zelf kiezen tussen bijvoorbeeld een avondje romantiek met z’n tweetjes, lekker griezelen in de filmzaal of anderhalf uur adembenemende actie. Succes verzekerd door de nationale dekking van onze bioscopen.

Deze geschenken zijn 100% fiscaal aftrekbaar en één jaar geldig. Bovendien kunnen ze naar wens gepersonaliseerd worden. Kinepolis

Kinepolis Antwerpen: 03/544.36.11/14 - [email protected] Kinepolis Brussel: 02/474.26.42 - [email protected] Bestel online via www.kinepolisbusiness.com

Roels’kalenders “12 maanden aanwezig bij uw klant ...”

Ontdek onze nieuwe reeks kalenders voor 2014 en kies een gewaardeerd geschenk voor uw zakenrelaties. Roels Printing is, naast kalenders, gespecialiseerd in kwalitatief hoogstaand offsetdrukwerk als catalogi, boeken, tijdschriften en allerhande commercieel drukwerk, blocnotes, onderleggers, mousepads en notebooks. Contacteer ons voor een afspraak of een offerte. Vraag gratis onze kalendercatalogus aan. Roels’kalenders

Contactpersoon: Annick Deraedt E-mail: [email protected] Tel.: 03/270.90.39 www.roels-kalenders.be

34


Tickets voor Bellewaerde Park: een verrassend geschenk Verras uw klanten en/of personeelsleden met een origineel geschenk dat ze kunnen gebruiken samen met het hele gezin. Motiveer hen door toegangstickets voor Bellewaerde Park te schenken. Deze tickets zijn een seizoen lang geldig en kunnen ook worden gebruikt in het kader van een marketingactie. Promoot uw producten op een unieke manier met tickets voor Bellewaerde Park. In Bellewaerde Park voelt iedereen zich meteen thuis! Er is voor ieder wat wils: de natuur, de dieren en natuurlijk de attracties voor jong en oud! Ontdek ook de savanne met zebra’s en giraffen, trotseer de splash van de Niagara, tuimel en draai rond in El Volador of raas door de loopings van de Boomerang. En voor de kleintjes is er het KidsPark met kleurrijke attracties op kindermaat. Met een dagje Bellewaerde Park scoort u gegarandeerd bij uw klanten en/of personeel! Bellewaerde Park

Contactpersoon: Delphine Depondt E-mail: [email protected] Tel.: 057/46.86.86 www.bellewaerdepark.be


Op 1 juli verandert de afvalwetgeving! Dirk is al in orde...

U vindt alle informatie op

www.ovam.be/sorteermeer

Vanaf 1 juli 2013 moeten ook bedrijven pmd-afval apart inzamelen en een contract met een afvalinzamelaar hebben voor hun gemengde bedrijfsafval. Dirk is al in orde. U toch ook?

THERE IS

MAGIC IN THE AIR the right location / the right team / the right results

Maaltekouter 1 9051 Gent T. +32 (0)9 241 92 11 F. +32 (0)9 241 93 25 [email protected]

Awarded ‘Green Key’ eco-label

www.flandersexpo.be

@flandersexpo

Virtual visit of FLEX Meeting Center on www.flandersexpo.be

100 JAAR GROOTE OORLOG

Recommend Documents