1 JAARVERSLAG 2012 ONDERNEMINGSRAAD EN ONDERDEELCOMMISSIES ROC WEST-BRABANT

Ondernemingsraad Jaarverslag 2012

OR

1

JAARVERSLAG 2012 ONDERNEMINGSRAAD EN ONDERDEELCOMMISSIES ROC WEST-BRABANT

OR Inhoudsopgave

Voorwoord van de Voorzitter

3

Commissie Dagelijks Bestuur

4

Commissie Huisvesting & VGWM

4

Commissie P&O

5

Commissie Onderwijs en Financiën

5

Besluiten en Adviezen Ondernemingsraad

8

OC Bestuurscentrum en Centraal Kantoor

9

OC Cingel College

10

OC Markiezaat College

12

OC Prinsentuin College

13

OC Radius College

14

OC Vitalis College

16

OC VMBO/Praktijkschool

22

OC Zoomvliet College

24

Samenstelling Ondernemingsraad 2012

30

Samenstelling OC’s 2012

31

Slotwoord

32

2


OR Voorwoord van de Voorzitter Voor je ligt het jaarverslag van de ondernemingsraad (OR) en de onderdeelcommissies (OC’s) over de het kalenderjaar 2012 In dit jaarverslag tref je een overzicht van activiteiten aan van de totale medezeggenschap van het personeel, waarbij de belangrijkste thema’s zijn weergegeven evenals een overzicht van de uitgebrachte adviezen en instemmingen. Het was een enerverende periode die je zou kunnen samenvatten met de woorden ‘betrokken’, ‘invloed’ en ‘vertrouwen’. Het intensieve adviestraject RSA, het ter discussie stellen van een aantal regelingen voor personeel en de begrotingsperikelen zijn hier voorbeelden van. De goede verstandhouding die er al was tussen de RvB en OR is in de afgelopen periode geconsolideerd. Ook bij de OC’s en directeuren ziet men dit gebeuren. Dit is niet alleen prettig, maar ook noodzakelijk bij het realiseren van beleid met als thema ”van ik naar wij” en het uitvoeren van een reorganisatie. In dit jaarverslag lees je hier meer over. Volgens planning zullen er in juni 2013 verkiezingen voor de ondernemingsraad plaatsvinden. De OR gaat naast zijn reguliere werkzaamheden het komende jaar ook benutten om kritisch naar het eigen functioneren te kijken. Er zal gewerkt worden volgens het vastgestelde medezeggenschapsstatuut van het ROC West-Brabant . De (maatschappelijke) omstandigheden veranderen. Een OR anno 2013 moet flexibiliteit en creativiteit tonen en samen met de bestuurders zoeken naar resultaatverbetering. Deze uitdaging gaan wij het komend jaar graag aan! Het afgelopen jaar hebben ook wat kleine veranderingen in de bezetting van de medezeggenschap plaatsgevonden. Een overzicht van de huidige samenstelling is te vinden op de laatste pagina’s. Pieter-Jan Broere, voorzitter OR

3


OR Commissie Dagelijks Bestuur (DB) Het DB heeft als commissie de taken PR, jaarplanning van de overlegstructuur en scholing in haar pakket. Het DB bepaalt ook met de RvB de agenda van de overlegvergadering. Het DB heeft in 2012 veel tijd en zorg besteed aan de adviesaanvraag van RSA 2e fase. Gezamenlijk met de gehele OR is tijdens een aantal sessies en studiedagen een positief advies voor de aanvraag RSA 2e fase geformuleerd op basis van een tiental toetsingscriteria. De OR vergadert (overlegvergadering) met de bestuurder (RvB) en bespreekt hierin de zaken waarover de OR advies c.q. instemmingsrecht heeft. Naast deze overlegvergaderingen heeft de OR ook vergaderingen ter voorbereiding en ter nabespreking van de overlegvergaderingen. Daarnaast zijn er vergaderingen met de dagelijkse besturen van de OC’s. Dit jaar is er ook een gezamenlijke vergadering geweest met de RvB, OR, de centrale ouderraad en de centrale studenten-/leerlingenraad. Hierbij heeft een stemming over het medezeggenschapstatuut plaats gevonden. Tijdens deze gezamenlijke vergadering is besloten dat een OR-lid voortaan lid is van een OC. Dit zal waarschijnlijk de communicatie met de achterban verbeteren. De OR verwacht dat ook in 2013 veel aandacht besteed zal moeten worden aan de heroriëntatie op de ondersteunende diensten (ROC Service & Advies).

Commissie Huisvesting & VGWM Deze Commissie heeft in haar portefeuille alles wat te maken heeft met Huisvesting (o.a. nieuwbouw en meer jaren onderhoud) en daarnaast onderdelen op het gebied van Veiligheid (o.a. elektrische installaties), Gezondheid (o.a. luchtbehandeling), Welzijn (o.a. akoestiek en omgevingsfactoren) en Milieu (asbest, toepassen van milieuvriendelijke producten, sedumdaken e.d.). V.w.b. de acties die de Commissie in 2012 heeft ondernomen kan het volgende vermeld worden: 1. Vanwege zitting name door één van de Commissieleden in het ARBO-Netwerk van het ROC is er een ‘gestroomlijnde’ samenwerking tot stand gebracht tussen de Commissie Huisvesting & VGWM en het ARBO-Netwerk van ons ROC. 2. De ARBO jaarverslagen van alle instituten zijn door de commissie doorgenomen en beoordeeld. Opvallend was het gegeven dat elk instituut een eigen opzet van het jaarverslag hanteert. De commissie heeft dan ook geadviseerd in de toekomst een uniform format te

4


OR hanteren waardoor vergelijkingen makkelijker te maken zijn en zaken beter bijgestuurd kunnen worden. Het ARBO Netwerk gaat dit advies hanteren en verder uitwerken. Tot zover de resultaten van de inspanningen van de Commissie Huisvesting & VGWM betreffende het jaar 2012.

Commissie P&O Voor de commissie P&O zijn het RSA-project en de ontwikkelingen bij Kellebeek College een voortdurende bron van zorg. Het RSA-project staat iedere overlegvergadering met de Raad van Bestuur op de agenda. De Ondernemingsraad heeft een positief advies gegeven op de adviesaanvraag: “Voornemen tot reorganisatie”. De OR heeft 10 toetsingscriteria opgesteld en per toetsingscriterium een oordeel gegeven. De reorganisatie behelst in eerste instantie de Financiële administratie (FA), de Personeels- en salarisadministratie (PSA) en de Deelnemersadministratie (DA). Ieder deelproject wordt afzonderlijk ter instemming of ter advisering voorgelegd aan de OR. De commissie P&O is ook al enige tijd bezig met het taakbeleid. We zijn bezig met een evaluatie van het taakbeleid op het MBO. Op dit moment wordt er ook gewerkt aan een notitie taakbeleid voor het VMBO. De OR wordt hiervan op de hoogte gehouden door de Raad van Bestuur. De regeling teamvoorzitters is aangepast. De toelage voor de teamvoorzitters wordt afgebouwd in 2 jaar. Voordeel van het wegvallen van de toelage is dat de maximale termijn van drie jaar voor de teamvoorzitters niet meer geldt.

Commissie Onderwijs en Financiën De commissie verricht voorbereidende werkzaamheden voor de beeld- en oordeelsvorming van de OR op drie beleidsterreinen: Onderwijs, Zorg en Financiën. Bevindingen worden middels een werkdocument voorgelegd aan de OR, zodat deze kan komen tot besluiten beleidsvorming. Onderwijs Focus op Vakmanschap. De commissie heeft begin 2012 het werkdocument m.b.t. Focus op Vakmanschap (FoV) aangeboden middels een voorlegger aan de OR voor bespreking met de RvB. Als basis hiervoor is het Actieplan FoV van het Ministerie en de Opdrachtformulering van de RvB voor de Directies gebruikt. Het nieuwe onderwijsbeleid MBO15 is afgezet tegen Onderwijs met Passie II om duidelijkheid en betekenis te

5


OR geven aan het beleid voor het ROCWB. Het huidige beleid is hiermee per thema geëvalueerd en daarmee de afstemmingsvraag naar de Colleges aangescherpt. Het thema Ondernemend & Innovatief is door de RvB toegevoegd om volledig te zijn in het te voeren beleid. De voorlegger van de commissie geeft een beeld van de strekking van FoV. De beoogde maatregelen van FoV zijn van invloed op personele inzet, onderwijsconcepten, scholingsvraag van het OP en financiële mogelijkheden van de Colleges. Een aantal vragen zijn geformuleerd om duidelijkheid te krijgen over het beoogde beleid, tijdspad en plan van aanpak. Met de aanstelling van een nieuwe regering zijn er ook nieuwe inzichten gekomen in wat goed is voor Onderwijs Nederland en m.n. het MBO. Een aantal maatregelen zijn overeind gebleven. De RvB heeft ondertussen een Taskforce FoV aangesteld om prioriteiten vast te stellen. De inventarisatie wordt begin 2013 verwacht. Regeling Werkoverleg. In het professioneel statuut is opgenomen dat iedere organisatie binnen de BVE-sector werkoverleg dient te organiseren, zodanig dat de medezeggenschap van de docent en overige werknemers is gewaarborgd. Het gaat hier met name niet om de uitvoering van het (dagelijkse) werk. Zeggenschap is in dit verband beslissingsbevoegdheid. Een voorstel voor een Regeling Werkoverleg is middels een voorlegger gepresenteerd aan de OR. De OR heeft dit in de overleg vergadering met de RvB besproken. Feedback vanuit het Directie-overleg wordt begin 2013 verwacht. Passend Onderwijs. De Eerste Kamer heeft in oktober 2012 de Wet op Passend Onderwijs aanvaard. Hiermee wordt een stelselwijziging in gezet in het Voortgezet Onderwijs. Hiermee wordt geoogd om voor iedere leerling (en de toekomstige student) in de regio een passende plaats en juiste begeleiding middels een nieuw te ontwerpen ondersteuningsplan te bieden. De Commissie heeft deelgenomen aan de informatie avonden in december jl. Medezeggenschap gaat georganiseerd worden in een nog op te richten Ondersteuningsplan Raad (OPR). Deze Raad zal bij voorkeur leden bevatten van de aangesloten scholen. 2013 zal vooral gaan om de nieuwe rechtspersoon in te richten, zodat begin 2014 het eerste Ondersteuningsplan vanuit het Samenwerkingsverband Breda e.o. voorgelegd kan worden aan de OPR. De commissie blijft dit proces volgen. ROC-Academie Vanuit het Plan van Aanpak Professionalisering worden de contouren van de ROC Academie snel zichtbaar. De OR heeft een aantal vragen geformuleerd en voorgelegd aan de RvB. Wordt vervolgd in 2013.

6


OR Zorg Op de agenda van de commissie komt o.a. een afstemming met de stuurgroep Zorg Financiën De commissie heeft het jaarverslag over 2011 en de begrotingen over 2012 en 2013 bekeken en daar inhoudelijk vragen over gesteld. De OR heeft hier uitsluitend informatierecht over. De commissie zal de financiële situatie nauwkeurig blijven volgen en zal indien nodig kritische vragen blijven stellen. De volgende beleidsbepalende documenten zijn gebruikt: VMBO & MBO Aktieplan Leerkracht van Nederland (incl. Functiemix) Naar Passend Onderwijs (Ministerie O,C en W) Referentie kader Passend Onderwijs Visie notitie op ROCwb Academie Plan van aanpak Professionalisering VMBO Regionaal Plan Onderwijsvoorzieningen 2012-2017 Masterplan VO Breda MBO Aktieplan MBO Focus op Vakmanschap Plan van aanpak FoV binnen ROCwb (beleidsthema’s, incl.Capita Selecta) Serious Games Daarnaast geven de notulen van de overlegvergaderingen met de RvB de voortgang van de bovenstaande thema’s weer.

7


OR Besluiten en Adviezen Ondernemingsraad Onderwerp

Datum

Instemming of advies

Afgehandeld

Vakantieregeling 2012

1-5-2012

Instemming

04-06-2012

Voornemen tot reorganisatie (RSA)

12-5-2012

Advies

11-10-2012

Wijziging facilitering Teamvoorzitters

05-06-2012

Instemming

05-06-2012

Vervreemding Anglia Network

27-11-2012

Advies

29-11-2012

8


OR Onderdeel Commissies De onderdeelcommissies maken deel uit van de OR. Hieronder van een aantal OC’s het jaarverslag welke ook op hun eigen websites gepubliceerd zullen worden.

OC Bestuurscentrum en Centraal Kantoor

De onderdeelcommissie Bestuurscentrum en Centraal Kantoor is nu ruim een jaar bezig. Wij als leden van deze OC brengen onze achterban daarom graag op de hoogte van de gang van zaken en de laatste ontwikkelingen. Samenstelling OC Dagelijks Bestuur: Margot Grob, voorzitter Ilse Tadema, secretaris Lid: Esther Stukker (lid) Saskia Kauffman (lid) Ons doel Met onze OC willen wij tijdig ‘meeweten’ om mee te kunnen denken en mee te kunnen praten over alle hoofdlijnen van het beleid binnen onze onderdelen. Daar waar de ondernemingsraad (OR) meedenkt en beslist over beleid van ROC West-Brabant, willen we als OC graag in ieder geval een structurele ondersteunende rol om het organisatie- en personeelsbelang te behartigen. Onze onderdeelcommissie vertegenwoordigt het personeel van het Bestuurscentrum en Centraal Kantoor. Daarom willen we gemaakte afspraken en gedane toezeggingen mee bewaken. Onze werkwijze Wij zorgen dat we goed op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen, zodat we, indien nodig, tijdig zaken kunnen signaleren, vragen kunnen stellen en adviezen uit kunnen brengen. Daarvoor proberen we veel informatie in te winnen. Zo vragen we diverse stukken op via onze gesprekspartners Diana Schijvenaars en Ton Flink en overleggen regelmatig met de OR. 2012 Een tijdlang is voor ons onduidelijk geweest wat onze rol kon zijn in RSA. Onze verwachting was hier veel in te kunnen betekenen, aangezien onze totale achterban bestaat uit ondersteunend personeel. Alle kwesties die locatie-overstijgend zijn, m.a.w. voor meerdere locaties van toepassing, vallen echter alleen onder de OR. Zo ook RSA, aangezien er op alle locaties van ROC WB ondersteunend personeel zit. Wij als OC houden dit echter nauwlettend in de gaten voor het geval wij hier toch nog in de toekomst een grotere rol in krijgen. Iets wat niet altijd locatie-overstijgend is, is bijvoorbeeld Arbo. Daarom houden wij ons nu daar voornamelijk mee bezig. Het gaat dan om zaken als instemmen met Arbojaarplannen, werkklimaat

9


OR op Bestuurscentrum en Centraal Kantoor, ziekteverzuim op beide locaties e.d. Daarnaast zijn wij sinds 2012 in beide Arbocommissies (Centraal Kantoor en Bestuurscentrum) vertegenwoordigd. De samenstelling van onze OC is in 2012 ook veranderd. Op 1 maart 2012 zijn Ilse Tadema en Saskia Kauffman vanuit het Centraal Kantoor toegetreden. Eind augustus heeft Astrid Twigt besloten om te stoppen met de OC. Omdat wij “nieuw” zijn in het medezeggenschap domein, we graag meer inzicht willen hebben in deze materie en ook als team ons nog moesten vormen, hebben wij 2 juli 2012 een dag scholing gevolgd.

OC Cingel College Samenstelling OC Cingel College 2012 Dagelijks bestuur: René Renne, voorzitter Robert Mens, secretaris Leden uit personeelsgeleding: Otto Lammerts Nancy van Ginneken Instemming of advies (besluitvorming) in 2012 Onderwerp

Datum

Instemming of advies

Afgehandeld

Schoolgids en schoolreglement

01-02-2012

instemming

01-03-2012

Schoolveiligheidsplan

01-02-2012

instemming

01-03-2012

OER en Plan van Inzet

01-05-2012

instemming

01-06-2012

Aangepast ARBO beleidsplan

01-04-2012

instemming

01-05-2012

Begroting 2012

01-11-2011

instemming

01-02-2012

Notitie Cas Spijkers Academy

30-12-2011

advies

01-03-2012

Projectplan Patissier

30-12-2011

advies

01-03-2012

Beleidsplan RT

30-12-2011

advies

01-03-2012

Notitie internationalisering

30-12-2011

advies

01-03-2012

10


OR Notitie Evenementenbureau

30-12-2011

advies

01-03-2012

Advies FD

30-12-2011

advies

01-03-2012

PARS notitie

30-12-2012

advies

01-03-2012

Notitie / visie examineren

30-12-2011

advies

01-03-2012

Jaarplan 2012

01-02-2012

advies

01-03-2012

Rapport RIE

24-04-2012

kennisgeving

14-06-2012

Profielschets zorgcoördinator

01-05-2012

instemming

14-06-2012

Arbojaarplan

01-05-2012

instemming

14-06-2012

Concept begroting 2013

01-11-2012

instemming

lopend

Jaarplan 2013

01-11-2012

advies

lopend

Jaartaakbeleid

01-11-2012

advies

lopend

Samenvatting belangrijkste onderwerpen van gesprek Tijdens de talrijke vergaderingen zijn veel uiteenlopende onderwerpen besproken. Het voert te ver en het is naar onze mening ook niet zinvol om hier alle zaken te behandelen. Daarvoor verwijzen we naar het portaal waarop alles via de notulen door u is na te lezen. We beperken ons hier tot de belangrijkste gespreksonderwerpen die in 2012 aan bod zijn gekomen:  Brief 2% regeling (uren boven jaartaak)  Deelname aan Arbo-commissie  Ontwikkelingen rond CGO, portfolio en rol SLB (Studieloopbaanbegeleider)  Inspectierapporten verschillende opleidingen  Jaartaakbeleid, werkdruk en werkplezier  Invoering zorgplan / zorgsysteem  Ontwikkelingen Focus op Vakmanschap  Aanbod en verkorting opleidingen Cingel  Evaluatie PARS  Roosterproblematiek  Gebruik Edictis en invoering lerarenagenda  Evaluatie excursiereglement  Vertrek unitdirecteur  Bezoek bedrijfsarts

11


OR OC Markiezaat College In 2012 hadden de volgende leden zitting in de OC: Geleding Onderwijzend Personeel. J. Braat (voorzitter/secretaris) R. van Tiggelen (lid) H. Klaassen (lid) Geleding Onderwijs Ondersteunend Personeel. Geen leden omdat er bij verkiezingen in 2011 er geen kandidaten zich hiervoor beschikbaar gesteld hadden. »

In 2012 zijn er diverse vergaderingen geweest: • • • • • • •

»

Negen vergaderingen van de OC met de Directie. Vijf vergaderingen van het DB van de OC met DB van de OR. Vijf vergaderingen van de OC met Studentenraad, Ouderraad en Directie. Negen keer intern vooroverleg van OC. Drie keer DB/OC met Arbocommissie. Een keer overleg met Arboarts Hr. Moelands.. Een keer overleg met Personeelsvertegenwoordiger in RvT Hr. Daleboudt.

Documenten vanuit Directie aan OC voorgelegd. Ter instemming voorgelegd en akkoord bevonden. Notitie Resultaat Gerichte Teams.

»

De belangrijkste agendapunten die in 2012 de revue zijn gepasseerd, zijn: Actieplan DO/MVO • • • • • • • • •

12

Arbobeleid Bedrijfsenquête Begroting 2012 Begroting 2013 Benoeming Stafmedewerker O&I Benoeming Teamvoorzitter Evaluatieformulier OP Feedbackinstrument OP Functioneringsgesprekken


OR • • • • • • • • • • • • •

JOB enquête 2012 Koppeling PARS-DUO Marap Markiezaat Topper Notitie Begeleiding nieuwe medewerkers Opleidingsaanbod MC Primair proces Taakbeleid Toekomstvisie Organisatie MC Vacatures Voortgang RSA Werkkostenregeling Zorgbeleid

Over bovenstaande punten is gevraag of ongevraagd advies gegeven aan de Directie. Tot slot kunt U voor uitgebreidere informatie terecht op de Portal. Hierop staan de verslagen van de diverse vergaderingen.

OC Prinsentuin College Samenstelling OC Prinsentuin College Dagelijks Bestuur: Annelies Bok Voorzitter Jack van Ommen Secretaris Overige leden Bestuur Toin Krijnen Ardie van Honk De OC heeft 7 vergaderingen gehad Verder is er vooroverleg geweest met de Algemeen Directeur. Door ziekte van Algemeen Directeur hebben we pas laat na zomervakantie de draad op kunnen pakken met waarnemend Directeur F. Zacht Er zijn een aantal bijeenkomsten geweest met de Deelnemers Raad Onderwijsorganisatie In januari hebben we hebben een organogram en beschrijvingen gekregen. Met onze directeur zijn we in gesprek gegaan over het aantal teams, Er zijn 8 teams, ook kleine teams. De vraag die wij

13


OR hebben gesteld: moeten er 8 teams blijven of is het wellicht beter om naar 4 teams te gaan? Dit advies is meegenomen en zijn we in gesprek over de organisatieveranderingen en het aantal teams. Taken en onderwijscontacttijd teamvoorzitters: In 2012 hebben we onderzoek gedaan naar de onderwijscontacttijd van teamvoorzitters. Uit het onderzoek bleek dat de contacttijd niet is ingelegd conform de regeling van het ROC . Bij enkele voorzitters is onderwijscontacttijd 20%. Bij de OR ligt de vraag naar onderzoek hoe het op de verschillende colleges geregeld is We hebben dit besproken met de directeur en in 2012 is de contacttijd ingelegd tussen de 30-en 60% van de aanstelling. Informatiebijeenkomsten vrijejaartaakmodel We hebben voor onze collega’s een tweetal bijeenkomsten gehouden over het vrijejaartaakmodel. De eerste was een externe die uitleg gaf over het vrije jaartaakmodel in de tweede bijeenkomst heeft de directie de “kaders” geschetst en toegelicht. Samenwerking studentenraad De directeur heeft ons gevraagd om de studentenraad te helpen met de opstart. Het blijkt lastig te zijn voor studenten om afspraken met elkaar te maken en de agendapunten te bepalen. We vergaderen nu 6 x per jaar samen met de studentenraad en geven advies over vergadertechnieken, opstellen agenda etc. Scholing We hebben een scholing georganiseerd rondom adviesrecht en instemmingrecht. Deze dag is georganiseerd voor studentenraad en Onderdeel Commissie Voor meer informatie kunt U de notulen nalezen die op de Portal zijn geplaatst

OC Radius College Inleiding: Het OC van het Radius College is in mei 2012 opnieuw opgestart met 4 nieuwe leden en zijn een beginnend OC. Na diverse cursussen is de OC nu een waardig gesprekspartner van onze directeur Frans Bleumer. Het OC heeft in 2012 elke week op donderdagmorgen de gezamenlijke bijeenkomst.

14


OR Eén keer per maand hebben we een vergadering met onze directeur Frans Bleumer. Een paar keer per jaar vergaderen de dagelijkse besturen van alle OC’s met de OR in het Trivium. Samenstelling: De samenstelling van de OC is: • Voorzitter Frank Kriesels • Secretaris Jules de Been • Ton Hopmans • Nick Janssen • Willem van Bokhoven Werkzaamheden: 1. Goedkeuring van de begroting kalenderjaar 2012. 2. Goedkeuring van het stuk Stageplaza. 3. Goedkeuring van het jaarplan. 4. S.S.P.B. 5. Bespreken van externe contracten. 6. Arbo: RI&E en Plan van Aanpak. 7. RVT stappenplan. 8. Sollicitatieprocedure. 9. AMN test. 10. IT-Workz en service. 11. Invoering Timo. 12. Team scan in kader plan RVT. 13. Aantal SLB uren in verhouding met werkzaamheden. 14. DIG Bovenstaande lijst is een samenvatting van de notulen, zoals die op Portal gepubliceerd zijn. U kunt die vinden via Koppelingen > Ondernemingsraad > Documenten OC Radius College

15


OR OC Vitalis College Positie van de OC. Het ROC West-Brabant heeft een Ondernemingsraad met een Onderdeelcommissie voor ieder college. In het Vitalis College wordt de OC gevormd door een personeelsgeleding. Samenstelling. Voor het Vitalis College geldt, dat er in beginsel naar wordt gestreefd de OC samen te stellen uit vertegenwoordigers van de 4 clusters: • • • •

Welzijn Zorg Economie Pedagogie

In december 2012 is de bezetting als volgt: 1. Gerard van Deursen, stafdocent cluster Welzijn (voorzitter) 2. Kaj Hassoldt, stafdocent cluster Welzijn (lid) 3. Jac. Bovens, stafdocent cluster Zorg (secretaris) Vergaderschema 2012. W 01 05.01

Kerst vakantie

Kerstvakantie

W 02 12.01

DB_VC

OC_VC Na-overlegvergadering Agendaoverleg HV*_DB *HV is Henny Verbeek Flex / Regulier overleg OC_VC

W 03 19.01

W 04 26.01

DB_VC

W 05 02.02 W 06

16

VooroverlegvergaderingOC_VC Overlegvergadering HV_OC

07.02 Studiedag


OR W 06 09.02

DB_VC

OC_VC Na-overlegvergadering Agendaoverleg HV_DB Flex / Regulier overleg OC_VC

W 07 16.02

W 08 23.02

Voorjaarsvakantie

Voorjaarsvakantie

W 09

01.03

DB_VC

Overleg DBOC 15.00-17.00 uur

W 10 08.03

DB_VC

Vooroverlegvergadering OC_VC Overlegvergadering HV_OC

W 11 15.03 W 12 22.03

DB_VC

Agendaoverleg HV_DB Flex / Regulier overleg OC_VC

W 13 29.03

W 14 05.04

OC_VC Na-overlegvergadering

DB_VC

Vooroverlegvergaderi16-112011 13:09:12ng OC_VC Overlegvergadering HV_OC

W 15 12.04 9 april 2e paasdag W 16

17.04/18.04 Studiedag

W 19.04 16

DB_VC

W 26.04 17 W 03.05 18

17



Meivakantie

Meivakantie


OR Agendaoverleg HV_DB Flex / Regulier overleg OC_VC

W 10.05 19 W 17.05 20

Hemelvaart

Hemelvaart

W 24.05 21

DB_VC

Vooroverlegvergadering OC_VC

W 31.05 22

Overlegvergadering HV_OC

W 07.06 23

DB_VC


W 14.06 24

DB_VC


W 21.06 25

AFSLUITENDE VERGADERING SCHOOLJAAR HV-OC, ETENTJE

W 28.06 26

Studiedag

Zomervakantie 02.07 t/m 17.08

In januari 2012 gaf Henny Verbeek te kennen te zullen stoppen m.i.v. het nieuwe schooljaar. Vanaf schooljaar 2012 / 2013 gaan we verder met Marc van Campenhout. Rest vergaderschema als volgt: WEEK

Datum

TIJD

LOCATIE THW

39

27-9-2012

14:30 – 16:30

105

45

8-11-2012

14:30 – 16:30

105

49

6-12-2012

14:30 – 16:30

105

18


OR Overlegklimaat. Zoals reeds aangegeven bij het vergaderschema, is Henny Verbeek m.i.v. schooljaar 2012 / 2013 met pensioen gegaan. De eerste helft van het kalenderjaar hebben de overlegvergaderingen daaronder geleden. Kritische besluitvorming en beleidsbeslissingen werden doorgeschoven. De Onderdeelcommissie was genoodzaakt hiermee genoegen te nemen. Met de start van Marc van Campenhout werd een nieuw tijdperk geopend. De start kenmerkte zich door een vergadering waarin gezamenlijk werd vastgesteld, dat de OC alleen optimaal kan functioneren, als alle informatie open wordt gedeeld. Op het moment van dit schrijven, wordt dit als zodanig gepraktiseerd en ervaren. Overlegvergaderingen worden in beginsel transparant gedocumenteerd en zijn altijd gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Scholing. De volgende scholing / training is aan de orde geweest (PMR en SMR). Januari

WOR: tweedaagse Bovendonk (Hoeven)

In relatie tot transformatie naar OR / OC

December

Focus op Vakmanschap

Scholing Vakbond CNV / voorbereiding op wetsvoorstel doelmatige leerwegen

Verkiezingen. Verkiezingen waren niet aan de orde. Het jaar 2012 op hoofdlijnen. Januari ‘12 Soort overleg

19

Agenda

Doelstelling

Bevoegdheid


OR OC overleg

Begroting 2012

instemming

goedgekeurd

Scholingsplan

instemming

goedgekeurd

Taakbelastingsbeleid

informatief

Februari ‘12 Soort overleg

Agenda

Doelstelling

OC overleg

WOR

informatie

Bevoegdheid

Maart ‘12 Soort overleg

Agenda

Doelstelling

OC overleg

Taakbelastingbeleid

informatie

Meerjarig personeelsbeleid

informatie

Soort overleg

Agenda

Doelstelling

OC overleg

Nieuwbouw

informatie

Bevoegdheid

April/mei ‘12 Bevoegdheid

Juni ‘12

20


OR Soort overleg

Agenda

Doelstelling

OC overleg

Afscheid Henny Verbeek

Evaluatie

Bevoegdheid

September ‘12 Soort overleg

Agenda

Doelstelling

OC overleg

Actuele stand RSA

Informatie

Bedrijvenonderzoek / JOB

Informatie

Herregistratie Wet BIG

Informatie

Aanzet begroting en jaarplan 2013

Informatie

Bevoegdheid

Oktober ‘12 Soort overleg

Agenda

Doelstelling

Bevoegdheid

Soort overleg

Agenda

Doelstelling

Bevoegdheid

OC overleg

Begroting annex bezuinigingen 2012

informatie

November ‘12

21


OR December ‘12 Soort overleg

Agenda

Doelstelling

OC overleg

Aanpassing begroting o.g.v. taakstelling

Kennisgeving

Bevoegdheid

Herschikking Onderwijsservicebureaus Tenslotte: In dit jaarverslag heeft u kennis kunnen nemen van de eerste activiteiten van de OC in 2012. Het kalenderjaar werd gekenmerkt door het aantreden van een nieuwe directeur en aangekondigde, verregaande bezuinigingen voor 2013. Liever had de OC kennisgenomen van aankondiging van alle denkbare ondernemingsruimte. Maar: “Quod hodie non est, cras erit”! Dus: de schouders eronder.

OC VMBO/Praktijkschool Voorzitter Secretaris: Leden

: Lilian Janzing : Gerrit Vos : Leon Peeters (Vicevoorzitter) Ad Haagh, Tini Wagemakers, Rob Kreuze, Edwin Cyrek

Gang van zaken: 1x per maand: bijeenkomst van DB (voorzitter, secretaris en Ton Flink. (Samenstellen agenda, actielijst, verzamelen van de stukken en uitnodigen sprekers ) 1x per maand: vooroverleg door de OC 1x per maand: Vergadering OC met Ton Flink

22


OR In het kort de belangrijkste zaken: wanneer

Wat behandeld

status

Februari

Problematiek van de verschillende cao’s

informatief

Procedure nieuwbouw Praktijkschool

informatief

Flankerend taakbeleid

informatief

Begroting/verslag fin.cie

Ter kennisgeving

Gesprek Lilian met minister

Ter kennisgeving

Toelichting Strategisch personeelsbeleid door Mireille Poppelaars

informatief

BAC directeur Prinsentuin

instemming

Zorgplan Andel

instemming

Arbo jaarplan

instemming

Inspectierapport Bergse VMBO Nobellaan

informatief

Presentatie Passend onderwijs door Frank Hessels

informatief

Stand van zaken van Cooth

informatief

Taakbeleid VMBO ( Jannemieke Wijgergangs)

informatief

Vakantierooster 2012-2013

instemming

Zorgplan Bergen op Zoom

instemming

Maart

April

Mei

Juni

Overleg met afsluitend etentje

September

Wet onderwijstijd

informatief

Stand van zaken JRS

Informatief

Transitie van Cooth

informatief

23


OR Oktober

November

Voortgang cao problematiek

informatief

Jaarplannen

instemming

Stand van zaken HRM

informatief

Demonstratie JRS

informatief

Uitleg geldstromen OPR door Frank Hessels

informatief

Koersdocument Jannemieke Wijgergangs

informatief

Samenstelling fin.cie December

Behandeling begroting

Ter kennisgeving

Masterplan Bergen op Zoom

informatief

Stand van zaken cao

informatief

OC Zoomvliet College 2012 was het eerste volledige jaar waarin wij als onderdeelcommissie van het Zoomvliet College fungeerden. De onderdeelcommissie van het Zoomvliet College bestond uit de volgende 5 personen: Tineke Backx (penningmeester, Freya Overman, Mandy Treuren, Cees van Rijsbergen (voorzitter) en Harry Bakx (secretaris). Het is een hectisch jaar geworden. Allereerst werden we geconfronteerd met het vertrek van onze directeur, waarmee we altijd een hele goede samenwerking hadden. Zijn opvolging heeft het hele kalenderjaar op zich laten wachten en eind 2012 was er in de vacature nog niet voorzien. Ton Vooghden werd waarnemend directeur. Voor ons was het grote voordeel daarvan, dat hij onze vergaderingen met de directeur altijd al bijwoonde, zodat we de vorm van overleg naadloos konden voortzetten.

24


OR Vanaf maart 2012 heeft de OR de portal beter geschikt gemaakt om de informatie vanuit de OR en de onderdeelcommissies met de medewerkers te delen. Vanaf die datum worden o.a. onze notulen op de portal geplaatst. Op onze site staan ook de volgende onderwerpen: aankondigingen, artikelen Ingezoomd, jaarverslagen secretaris, notulen vergaderingen onderdeelcommissie en directie, vergaderschema onderdeelcommissie, bevoegdheden ondernemingsraad, reglement ondernemingsraad, rooster van aftreden onderdeelcommissie, visiedocument ondernemingsraad. Toen we nog deelmedezeggenschapsraad waren, maakten ook de ouders en studenten deel uit van ons team. In de structuur van de OR zijn de diverse geledingen gesplitst. In het begin was er geen ouderraad en ook geen studentenraad bij het Zoomvlietcollege. Doordat wij niet altijd op de hoogte waren van hetgeen bij de ouders speelde, gaf dit soms problemen. In de loop van kalenderjaar 2012 kwam er alsnog een ouderraad en tegen het eind van 2012 werd er ook een studentenraad gevormd. Er is afgesproken dat we minimaal 2 keer per jaar overleg hebben met de directie, de ouderraad en de onderdeelcommissie. In die bijeenkomsten geeft de directie dan een terugblik over de afgelopen zes maanden en een vooruitblik naar de komende zes maanden. Op die manier kunnen we ons beter voorbereiden op de plannen die de directie wil gaan uitwerken. In kalenderjaar 2011 hebben we samen met het management nog kunnen voorkomen, dat er gedwongen ontslagen moesten vallen door de verslechterende financiële situatie. In 2012 kregen we te horen dat er nog zwaarder financieel weer op til was. Gelukkig kwam het management met de Raad van Bestuur overeen dat de tekorten over de volgende 2 kalenderjaren uitgesmeerd mochten worden. Gevolg is wel dat alle tijdelijke contracten met ingang van het kalenderjaar 2013-2014 moeten worden beëindigd. Daarnaast moet er nog meer bezuinigd worden. Op dit moment is men op teamniveau aan het bekijken waar er nog bezuinigingen kunnen worden gevonden zonder dat de kwaliteit van het onderwijs wordt aangetast. Aangezien de ingrepen die de Raad van Bestuur op alle colleges of financieel gebied wil gaan doen heel ingrijpend zijn, heeft onze OC besloten om een brief op te stellen voor de Raad van Bestuur, waarin we vragen om de opgebouwde reserves van de afgelopen jaren te gebruiken om ‘de schade’ te beperken. Onze brief werd ondersteund door de onderdeelcommissies van de andere colleges en ook door de overkoepelende ondernemingsraad. In januari 2013 wordt de brief aangeboden aan de Raad van Bestuur. Vergaderschema onderdeelcommissie Zoomvlietcollege 2012 DB = Cees van Rijsbergen en Harry Bakx DB + Dir. = Cees van Rijsbergen, Harry Bakx, Marc van Campenhout, Ton Vooghden DB + OC = Cees van Rijsbergen, Harry Bakx, Tineke Backx, Freya Overman, Mandy Treuren DB +OR = Cees van Rijsbergen, Harry Bakx

25


OR 12/01 DB + OR 19/01 DB + directie 26/01 DB + OC 02/02 DB 16/02 DB + OC 01/03 DB + OR 08/03 DB + directie 15/03 DB + OC 22/03 DB 12/04 DB + OC 19/04 DB + OR 26/04 DB + directie 10/05 DB 24/05 DB + OC 31/05 DB + directie 07/06 DB + OC

14/06 DB + OR 06/09 DB 13/09 DB + OC 27/09 DB + directie 04/10 DB + OR Trivium 11/10 DB 25/10 DB + OC 08/11 DB + directive 22/11 DB 06/12 DB + OC 20/12 DB + directive

(13.15 uur – 14.45 uur) (13.15 uur – 14.45 uur) (13.15 uur – 14.45 uur) (15.00 – 17.00 uur 1F)

De frequentie van de vergaderingen met de OR is in vergelijking met de vroegere CMR teruggebracht tot 6 vergaderingen op jaarbasis. Dit was ook van invloed op de frequentie van de andere vergaderingen. Door de veranderingen van de vergadertijden kon het DB in de eerste helft van 2012 helaas niet alle vergaderingen van de OR bijwonen. Vanaf september 2012 konden de nieuwe vergadertijden worden opgenomen in het schema. Maandelijks hadden de voorzitter en de secretaris overleg met de directeur van het Zoomvlietcollege de heer Marc van Campenhout en de controller Ton Vooghden. Hier werden ontwikkelingen en plannen binnen het Zoomvlietcollege besproken en toegelicht. Vanuit dit overleg werden punten ingebracht in de OC vergadering. Deze vergaderingen werden genotuleerd door Franca Tireliren. Vanaf september 2012 werd Ton Vooghden waarnemend directeur en vonden de vergadering met hem plaats. Maandelijks was er een overleg met de voltallige OC, waarin lopende zaken werden besproken. Maandelijks hadden de voorzitter en de secretaris een vooroverleg over relevante zaken binnen het Zoomvlietcollege ter voorbereiding op de komende OC-/OR- of directievergadering vergadering. Overzicht ingekomen post Hier volgt een overzicht van de ingekomen post in het afgelopen schooljaar.

26


OR Ingekomen post Onderdeelcommissie Zoomvlietcollege Datum Nummer Onderwerp

Van

Ondernomen actie

09-01-2012

201201

Nieuwsbrief MZservices

MZ

Map

16-01-2012

201202

Info verkiezingen

OR

Map

16-01-2012

201203

Veranderingen website

OR

Map

16-01-2012

201204

Acties jaarplan 2012

Marc

Map

16-01-2012

201205

Beleidsplan 2012-2015

Marc

Map

20-01-2012

201206

Notulen OR vergadering

OR

Map

20-01-2012

201207

Def. Notulen OR 24-11-2011

OR

Map

23-01-2012

201208

Medezeggenschap studenten

OR

Map

25-01-2012

201209

Verzuimoverzicht sept 2011

Loes vd Stelt

Map

01-02-2012

201210

Info MZ services

MZ

Map

01-02-2012

201211

Verzuimcijfers t/m november

Loes vd Stelt

Map

15-02-2012

201212

Uitnodiging kennismaking ouderraad

Marlene Roovers

Map

16-02-2012

201213

Verzuimcijfers t/m december

Loes van der Stelt

Map

16-02-2012

201214

Actieplan 2012 Zoomvliet

Ton Vooghden

Map

27-02-2012

201215

Schrijven betreffende veiligheid

Els Brands

Map

29-02-2012

201216

Info MZ services

MZ

Map

23-03-2012

201217

Presentatie en H.R.

Marc

Map

27


OR ouderraad 30-03-2012

201218

Info MZ services

MZ

Map

02-04-2012

201219

Info MZ services Word

MZ

Map

11-04-2012

201220

Info MZ services themamiddag

MZ

Map

12-04-2012

201221

Jaarverslag OR

OR

Map

19-04-2012

201222

RSA informatie

Freya Overman

Map

24-04-2012

201223

Jaarverslag 2011 ZVC

Ton Vooghden

Map

24-04-2012

201224

Verzuimcijfers ZVC t/m januari

Loes vd Stelt

Map

27-04-2012

201225

Info MZ services

MZ

Map

09-05-2012

201226

Voorlopige uitsl. JOB monitor

Ton Vooghden

Map

28-05-2012

201227

G-BIO intermezzo

B. van Rijsingen

Map

04-06-2012

201228

Stukken OR vergadering

OR

Map

18-06-2012

201229

Addendum teamvoorzitters

Ton Vooghden

Map

18-06-2012

201230

Voorstel nieuwe voorwaarden teamvoorzitters

Ton Vooghden

Map

18-06-2012

201231

Overdracht taken Marc

Ton Vooghden

Map

18-06-2012

201232

Info uittredingsregeling

Ton Vooghden

Map

25-06-2012

201233

Facilitering OC

RvB

Map

30-08-2012

201234

Verzoek samenstelling BAC

OR

Map

28


OR 31-08-2012

201235

Kandidaatstelling BAC

Docent

Map

01-09-2012

201236

Kandidaatstelling BAC

Docent

Map

03-09-2012

201237

Info MZ services

MZ

Map

19-09-2012

201238

Selectieprocedure nieuwe dir.

Freya Overman

Map

19-09-2012

201239

Taakbrief per team

Ton Vooghden

Map

20-09-2012

201240

Uitnodiging ouderraad 19/11

Marlene Roovers

Map

27-09-2012

201241

Stukken OR vergadering

OR

Map

10-10-2012

201242

Info terughoudendheid financiën

Ton Vooghden

Map

11-10-2012

201243

Notulen OR 4/10

OR

Map

11-10-2012

201244

Info MZ services

MZ

Map

30-10-2012

201245

Info MZ services

MZ

Map

13-11-2012

20146

Verzuimoverzicht sept 2011aug 2012

L. van der Stelt

Map

14-11-2012

201247

Urenverantwoording OC

Michael Vrancken

Map

22-11-2012

201248

Geen toest. OR urenverantw

OR

Map

22-11-2012

201249

Notitie Schoolkosten

Ton Vooghden

Map

01-12-2012

201250

Info MZ Services

MZS

Map

18-12-2012

201251

Uitn. en stukken OR verg.

OR

Map

29


OR Samenstelling Ondernemingsraad 2012

Ad Heijmans (OBP/secretaris)

Angelique Schouten (OP MBO/lid)

Herman Dekkers (OP VMBO/vice vz)

Joost Adank (OP VMBO/lid)

Pieter-Jan Broere (OP MBO/voorzitter)

Patrick Keulemans (OP MBO/lid)

30

Anne Thijs (OBP/lid)

Jacqueline Buijsrogge (OP MBO/lid)

Dalilah Martina (OP MBO/lid)

Annette van den Broek (OBP/lid)

Tom Prooij (OP VMBO/lid)

Erik Lockefeer (OP MBO/lid)

Rien Kouters (OBP/lid)

Patricia Marijnissen (ambtelijk secretaris/geen lid OR)


OR Samenstelling OC’s 2012 Cingel College OOP: Nancy van Ginneken OP: Robert Mens (secretaris) René Renne (voorzitter) Otto Lammerts Vitalis College OOP: OP: Kaj Hassoldt Jac Bovens (secretaris) Gerard van Deursen (voorzitter) Radius College OOP: Jules de Been (secretaris) Willem van Bokhoven OP: Ton Hopmans Nick Janssen Frank Kriesels (voorzitter) Kellebeek College OP: Rianne Nefs (secretaris) Jan Maas (voorzitter) Sonja van den Berge Markiezaat College OOP: OP: Hans Klaassen Rinus van Tiggelen Jan Braat (voorzitter en secretaris) Zoomvliet College OOP: Mandy Treuren Freya Overman OP: Cees van Rijsbergen (voorzitter) Harry Bakx (secretaris) Tineke Backx – de Bruijn Florijn College OOP: OP: Paul Vermast (secretaris) Marlies Baan Brigitte Melchers (voorzitter)

31

Prinsentuin College OOP: Toin Krijnen OP: Jack van Ommen (secretaris) Annelies Bok (voorzitter) Ardie van Honk VMBO-entiteit OOP: Leon Peeters Edwin Cyrek OP: Lilian Janzing (voorzitter) Gerrit Vos (secretaris) Rob Kreuze Ad Haagh Tini Wagemakers Bestuurscentrum en Centraal Kantoor Margot Grob (voorzitter) Saskia Kauffman Esther Stukker Ilse Tadema (secretaris)


OR Slotwoord Met dit slotwoord eindigt het jaarverslag 2012 van de Ondernemingsraad en Onderdeelcommissies ROC West-Brabant. Wij hebben getracht met dit jaarverslag u meer inzicht te geven over wat uw medezeggenschapsorganen heeft beziggehouden. Indien u nog vragen, open /of aanmerkingen heeft schroom dan niet deze aan ons door te geven. Medezeggenschap volgt zeggenschap, de OR dankt haar bestaan aan u . Wij bedanken u dan ook voor het in ons gestelde vertrouwen en hopen in 2013 wederom uw belangen op een positieve en actieve manier te kunnen behartigen. Uiteraard kunnen wij dat niet alleen en hopen dan ook dat u in 2013 met ons zult blijven meedenken. Ondernemingsraad & Onderdeelcommissies ROC West-Brabant Maart 2013

32


1 JAARVERSLAG 2012 ONDERNEMINGSRAAD EN ONDERDEELCOMMISSIES ROC WEST-BRABANT

Recommend Documents