RAADSVERGADERING VAN 26 MAART 2015. Aanwezig: Liliane Lebon, voorzitter; Jacques Van Alboom, Ivan Stevens, Pierre Velghe, Helena Verbeke, Carine Plovie, Hildegard Van Rompu, Hervé Stevens, Raymond Roels, Ben D’Haene, Lieve Coppens, leden; Bert Jonckers, voor bijkomend agendapunt “toelichting ambulante nachtdienst” Tom Hublet, waarnemend secretaris Katrijn Mertens, secretaris
Bijkomend agendapunt Op uitnodiging door de voorzitter: Bert Jonckers, met een toelichting rond een stand van zaken in het project ambulante nachtdienst: De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Overwegende het volgende: Het project ambulante nachtdienst wordt niet langer gesubsidieerd. Als gevolg hiervan wordt gevraagd aan de raadsleden hoe het verder moet met dit project, wetende dat dit zonder de Rizivfinanciering financieel zware budgettaire implicaties kan hebben. De cliënten, de medewerkers en de partners van het project zullen dan zo spoedig mogelijk worden ingelicht over het standpunt. Voorzitter stelt voor om bij de partners af te toetsen of er mogelijkheden zijn om (een deel van) de werking over te nemen. De optie om het project staande te houden met eigen middelen vergt bijkomende investeringen. BESLUIT: met 10 stemmen voor en 1 onthouding door raadslid Velghe Artikel 1: De Raad beslist de stopzetting van het project ambulante nachtdienst met ingang van 1 juli 2015. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de coördinator van de ambulante nachtdienst en aan de financieel beheerder.
1. Goedkeuring verslag bestuursvergadering d.d. 19 februari 2015 De Raad keurt het verslag goed van de raadsvergadering van 19 februari 2015.
2. Gunning leveren van dranken aan OCMW Destelbergen De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden);
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2; Overwegende het bestek “Leveren van dranken voor OCMW Destelbergen” met nr. 2015/872; Overwegende de raming van deze opdracht op €58’236,75 excl. BTW of €65’966,27 incl. BTW; Overwegende de raadsbeslissing d.d. 29 januari 2015 rond de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat volgende firma’s werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - 't Flessengeluk BVBA, Zandakkerlaan 2 in 9070 Destelbergen; - Bacchus NV, Dendermondesteenweg 86 in 9270 Laarne - De Bierhalle, Brusselsesteenweg 153A in 9090 Melle - Geers dranken (Prik en tik), Ledegemstraat 7 in 9041 Oostakker - De Greef Annemieke, Dendermondsesteenweg 530 in 9070 Destelbergen - Dranken Goossens NV, Goedlevenstraat 124 in 9041 Oostakker - Wijnhuis Bollaert, Hundelgemsesteenweg 286 in 9820 Merelbeke Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 17 februari 2015 om 11.00 uur dienden te bereiken en dat de de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 17 juni 2015; Overwegende volgende offertes: - 't Flessengeluk BVBA, Zandakkerlaan 2 in 9070 Destelbergen (€44’535,96 excl. btw of €50’958,84 incl. btw); - Bacchus NV, Dendermondesteenweg 86 in 9270 Laarne (€37’623,16 excl. btw of €43’377,99 incl. btw); - De Bierhalle, Brusselsesteenweg 153A in 9090 Melle (€ 38.686,87 excl. btw of € 44.183,53 incl. btw); Overwegende het verslag van nazicht van de offertes; Overwegende dat de economisch meest voordelige bieder Bacchus NV, Dendermondesteenweg 86 in 9270 Laarne, is; Overwegende de vraag van raadslid Roels naar de berekening van het verschil in contracten (huidige en toekomstige) op basis van de cijfers van 2014; Overwegende de bedenking van raadslid Roels dat de formulering van de goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen niet aan de orde is in dit dossier; Overwegende de vraag van raadslid Velghe om zo nodig parasols aan te kopen voor het terras van het lokaal dienstencentrum; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt het verslag van nazicht van de offertes goed voor de opdracht “Leveren van dranken voor OCMW Destelbergen”.
Artikel 2: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Artikel 3: Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder, nl. Bacchus NV, Dendermondesteenweg 86 in 9270 Laarne, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver mits het verkrijgen van een visum. Artikel 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2015/872. Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de directeur van het woonzorgcentrum, aan alle firma’s die een offerte hebben ingediend en aan de financieel beheerder.
3. Sociale dienst: goedkeuring jaarverslag schuldbemiddeling De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op het jaarverslag van een instelling voor schuldbemiddeling, ingevuld door Barbara Goethals, hoofd sociale dienst; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 12 maart 2015; Overwegende de vraag van raadslid Roels om tegen de volgende raadsvergadering een evolutie van de afgelopen jaren voor te bereiden en dit elk jaar opnieuw te voorzien; Overwegende de vraag van raadslid Stevens om deze informatie in grafiekvorm te brengen; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt het jaarverslag schuldbemiddeling 2014 goed. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het hoofd sociale dienst en aan de financieel beheerder.
4. Sociale dienst: goedkeuring hervorming reglement aanvullende steun De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op de nota, opgesteld door Barbara Goethals, hoofd sociale dienst, met een voorstel rond de hervorming van de huidige reglementen aanvullende steun tot één reglement; Overwegende het instrument aanvullende steun, ontwikkeld door de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG), met de bedoeling alle maatschappelijk werkers hetzelfde stappenplan te laten doorlopen bij de berekening van aanvullende steun; Overwegende het voorstel van de sociale dienst - om als grens te hanteren “leefoon +20%”, - om schulden waarvoor in samenspraak met het OCMW een afbetalingsplan bestaat voor thema’s waarvoor aanvullende steun kan worden gekregen, voor de helft af te trekken van het bestedingsbudget, - om voor oudere cliënten een hoger bedrag aan spaargeld dan het voorstel van de VVSG (budget voor een maand) toe te laten,
-
om het recht op een aanmoedigingspremie voor vrijwilligerswerk te laten bepalen door het al dan niet recht hebben op aanvullende steun volgens het reglement, gebaseerd op de inkomsten zonder de aanmoedigingspremie, - om voor het bepalen of ook nog verdere aanvullende steun moet worden gegeven, naast de aanmoedigingspremie, die aanmoedigingspremie als inkomst in te geven, - om het reglement aanvullende steun degressief toe te passen, weliswaar onder voorbehoud van individuele uitzonderingen waarvoor een geldige reden bestaat; Gelet op het positief advies van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst d.d. 12 maart 2015; Gelet op het positief advies van de leden vast bureau d.d. 12 maart 2015 rond alle deelaspecten van het voorstel en met de expliciete vraag om gedurende één jaar ook de berekeningen bij te houden van de hypothese “leefloon +10%”; Overwegende de vragen van raadslid Plovie (Q) en de antwoorden van Barbara Goethals, hoofd sociale dienst, (A) zoals hierna opgenomen: Toegang tot het systeem Q: Volgens de nota zou 'een iets kleinere groep meer tussenkomst krijgen'. Maar volgens de berekening krijgt nog slechts 4 van de 11 onderzochte dossiers recht op aanvullende steun, 7 van de 11 (64%) valt uit de boot. Dat is heel veel. Werd er dan in het verleden zo gul bedeeld? Ik denk het niet. Voor de berekening voor het verlenen van toegang wordt wel rekening gehouden met de inkomsten, vaste uitgaven en (een deel van) schulden, maar niet met hoge farmaceutische kosten. Dat verklaart waarom het vooral de categorie met steun farmaceutische kosten is die uit de boot valt in het nieuwe systeem. Wat maakt dat deze mensen geen toegang meer krijgen terwijl het net die kosten zijn waardoor iemand nood heeft aan steun. A: Ondertussen zijn de ingegeven dossiers geüpdatet. We zitten nu aan 12 ingegeven dossiers waarbij vergelijking getrokken kan worden, waarvan 6 volgens het instrument nog recht hebben (bij vorige cijfers waren niet bij alle dossiers de meest recente gegevens ingevuld). Een van de redenen voor het niet toekennen van recht op aanvullende steun volgens het instrument is de aanwezigheid van spaargeld. In onze vorige reglementen werd met spaargeld geen rekening gehouden. Dus wat dat betreft waren we in het verleden inderdaad guller. Voor de berekening van toegang tot aanvullende steun volgens het instrument wordt geen rekening gehouden met vaste uitgaven. Zowel vaste als variabele uitgaven hebben enkel invloed op de hoogte van het toe te kennen bedrag indien er toegang is. Bepaalde afbetalingen van schulden worden wel in mindering gebracht van de inkomsten. Toegang tot het systeem is dus voor iedereen enkel gebaseerd op het gewogen (rekening houdend met de gezinssamenstelling) maandelijkse inkomen met alles er op en er aan. De reden waarom zoveel dossiers farmaceutische kosten nu geweigerd worden is omwille van spaargelden. Het kan niet de bedoeling zijn dat het OCMW structureel sponsort om spaarreserves aan te leggen. Het oude reglement tussenkomst in de farmaceutische kosten dateert ook nog uit de periode voor het systeem met de maximum factuur, de mogelijkheid tot derde betalersregeling, … De noodzaak om extra tussen te komen bij hoge farmaceutische
uitgaven is dus sindsdien sterk geëvolueerd. Bij de testcases die ter informatie meegegeven zijn zaten ook disproportioneel veel dossiers medische kosten. In de praktijk hebben we veel meer dossiers met huurtoelages. Armoedegrens Q: Wat ik niet begrijp is dat het verhogen van de armoedegrens naar leefloon+20% in de casussen geen verhoging geeft van het aantal dossiers dat toegang krijgt. Enkel het bedrag van tussenkomst voor deze 4 dossiers verhoogt. Daar waar eerder in de nota gesteld wordt dat 'het bepalen van de armoedegrens niet noodzakelijk invloed heeft op de hoogte van de uit te keren steunbedragen maar wel op de grootte van de doelgroep die recht krijgt op aanvullende steun'. De casussen zouden het tegendeel bewijzen: aantal dossiers blijft gelijk, de steun verhoogt aanzienlijk? A: De meegegeven steekproef is te klein om dit te kunnen staven. Logica doet ons echter concluderen dat indien de inkomensgrens waaronder men moet zitten om recht te hebben op aanvullende steun hoger wordt dit tot gevolg heeft dat meer mensen recht zullen hebben. Het bedrag aan steun dat wordt toegekend stijgt uiteraard ook, want wie al onder de armoedegrens zat bij leefloon + 10% zit er bij leefloon + 20% nog veel meer onder en zal dus door het systeem een hoger bedrag toebedeeld worden. Schulden Q: Veel mensen hebben budgetproblemen door schulden (of hebben ze schulden door budgetproblemen?). Volgens de nota zou voor het bepalen van toegang enkel rekening gehouden worden met schulden met afbetalingsplan waarvoor aanvullende steun kan verkregen worden. Dus wel voor huurschulden, EGWschulden ,... en niet voor bv autolening. Dit is een verschil met het oude systeem, wat mee kan verklaren waarom zoveel mensen geen toegang meer krijgen. Maar deze 'niet-aanvaarde' schulden zijn er wel en deze zijn ook meestal (mede) de oorzaak van de financiële problemen. Budgetbegeleiding/beheer* is hier zeker een goed initiatief maar zal geen oplossing bieden als er een structureel tekort is, m.a.w. het zal niet helpen met een éénmalige tussenkomst. Zolang deze schulden niet meegenomen worden voor het bepalen van toegang zal er geen aanvullende steun kunnen verleend worden. Hoe zal het OCMW hier zijn opdracht, zorgen dat mensen een menswaardig bestaan kunnen leiden, hier vervullen? * Is er voldoende ruimte binnen de SD om veel dergelijke intensieve begeleidingen er bij te nemen? A: Bij mensen bij wie de schulden van die aard zijn dat ze niet met het bestaande budget kunnen afbetaald worden is collectieve schuldenregeling de enige oplossing. Maandelijks een aanvullende steun geven om een bodemloze put te vullen is geen oplossing. Bij cliënten in collectieve is het in eerste instantie aan de collectieve schuldbemiddelaar (advocaat aangesteld door de rechtbank) om het budget op orde te krijgen. Hier valt het gros van de werklast m.b.t. het budget weg bij de SD. Bij mensen die geen toegang hebben tot het instrument (die dus volgens de aangenomen armoedegrens een afdoend inkomen zouden moeten hebben) maar die
door een hoge schuldenlast toch niet rond komen met hun budget is er geen sprake van een structureel tekort een inkomsten, maar aan een structureel te veel aan uitgaven. Terugvorderbaar? Q: De éénmalige terugvorderbare steunen omzetten in een maandelijkse aanvullende steun impliceert dus dat deze bedragen volledig en definitief ten laste blijven van het OCMW. In de nota wordt aangehaald dat het terugvorderen zeer arbeidsintensief en niet altijd succesvol is. Toch graag eens een overzicht van de bedragen die het OCMW de voorbije jaren effectief terug ontving, per kalenderjaar. Vraag is ook of de maandelijks ontvangen steun nog beschikbaar zal zijn op het ogenblik dat de facturen (aankoop mazout, schoolkosten, ziekenhuisfactuur, afrekening EGW) zich aandienen. A: Het is de bedoeling dat het instrument aanvullende steun voor de MA’s ook een werkinstrument zal zijn dat hen helpt om de cliënten die zo’n steun krijgen kort op te volgen, juist om verdere budgetteringsproblemen te voorkomen. Bepaalde terugvorderbare steunverleningen zullen blijven bestaan uiteraard. Bvb huurwaarborgen. Spaargelden Q: Spaarreserve van 1 maandbudget (voor ouderen 3 maand?) is weinig. A: Voor wie onverwachte hoge uitgaven niet kan betalen blijven eenmalige terugvorderbare steunen een optie. Maandelijkse aanvullende steun dient om een structureel tekort in de inkomsten op te vangen, niet om reserves op te bouwen. Q: Anderzijds moeten we vaststellen dat niet iedereen eerlijk is. Ik hoor regelmatig van collega raadsleden dat sommige mensen die in de steundossiers opduiken zeker niet behoeftig zijn. Welke mogelijkheden zijn er als er vermoeden is dat er zaken verzwegen worden? A: De MA’s vragen bewijsstukken op. Ook een huisbezoek brengt soms al veel aan het licht. Volstaat dit niet dan kan er geopteerd worden voor een bankonderzoek. Let wel: dit is niet gratis. Overigens, de opmerkingen die soms komen over mensen die steun krijgen maar niet behoeftig zijn gaan over het algemeen over verwarmingstoelages. Dit is een federaal gestuurd systeem van toekenning waar wij weinig invloed op hebben. Hier gelden enkel de inkomsten zoals die op het aanslagbiljet van de belastingen staan. Aanmoedigingspremie Q: Is er een verschil tussen 'het forfait' dat zou in aanmerking genomen worden als bron
van inkomsten en wat werkelijk ontvangen wordt? Zo ja, zou ik voorstellen om het werkelijk bedrag in aanmerking te nemen. A: Nee. Mensen die op regelmatige basis veel uren als vrijwilliger presteren krijgen een maandelijks forfait. Mensen die zeer wisselende uren presteren krijgen maandelijks een ander bedrag, gebaseerd op het werkelijk aantal gepresteerde uren. Overwegende de vraag van raadslid Plovie om zeker rekening te houden met werkjaar 2015 als proefperiode; Overwegende de vraag van raadslid Plovie naar de kost van een bankonderzoek; Overwegende de vraag van raadslid Plovie om de gegevens/redenering achter de formulering van wie al dan niet volgens het instrument in aanmerking komt voor te leggen op het eerstvolgende bijzonder comité voor de sociale dienst; Overwegende de vraag van raadslid Van Rompu of het OCMW een potentiële schuldeiser is in geval van overlijden van een cliënt; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt het voorstel van de sociale dienst rond de hervorming van de huidige reglementen aanvullende steun tot één reglement goed. Artikel 2: De Raad keurt het voorstel van de sociale dienst om de werking van dit instrument na één werkjaar (proefperiode) te evalueren goed. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het hoofd sociale dienst en aan de financieel beheerder.
5. Lokaal opvanginitiatief: visie modaliteiten terugbetaling huurwaarborg De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op de nota, opgesteld door Carl De Volder, met een voorstel rond de terugbetaling van een huurwaarborg door cliënten in het lokaal opvanginitiatief; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder om het maandelijks terug te betalen bedrag op €100,00 te zetten; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 12 maart 2015; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt het voorstel goed om in geval van terugbetaling van een huurwaarborg door een cliënt van het lokaal opvanginitiatief het terug te betalen bedrag op €100,00 te zetten. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het hoofd sociale dienst, aan de maatschappelijk werker van het lokaal opvanginitiatief en aan de financieel beheerder.
6. Campus Steenvoorde: goedkeuring dossier voip, wifi, oproepsysteem De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008;
Overwegende de intentie van de raad om te investeren in wifi, zoals blijkt uit de raadsbeslissing d.d. 24 september 2014, m.n. “De Raad keurt het bijzonder bestek voor de opdracht “aankoop wifi” opgesteld door de ontwerper goed.” en “De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.” Overwegende volgende vaststellingen: - het oproepsysteem in de serviceflats De Vlierbes (digitaal) is niet volledig te koppelen met het oproepsysteem in het woonzorgcentrum (analoog); oproepen worden enkel op de dects (draadloze telefoons) weergegeven als tekst; terugspraak is niet mogelijk waardoor er ter plaatse moet worden gegaan om na te gaan of de oproep al dan een dringende interventie vraagt; - er is momenteel maar één telefoontoestel voor het dagverzorgingscentrum; om het gebouw te voorzien van telefonie is een voice over ip-centrale nodig; - de huidige telefooncentrale voor campus Steenvoorde is bij uitval niet meer onder garantie en componenten zijn bijna niet meer verkrijgbaar (gedateerd); - de dects in het woonzorgcentrum vertonen problemen op vlak van signaalkwaliteit en batterijen die niet goed meer opladen, bovendien is de dekking van het signaal in de gebouwen onvoldoende; - oproepen (zowel van de serviceflats als interne) worden weergegeven op de dects, een tweede oproep overschrijft de eerste waardoor de eerste niet meer zichtbaar is, noch nadien kan worden opgevraagd tot een herhaling zich voordoet; Overwegende volgende noodzakelijke investeringen: - VOIP-centrale en toestellen ter vervanging van de oude telefooncentrale - wifi-netwerk met smartphones of een nieuwe IP-dect centrale met alarmserver - bekabeling voor de aansluiting van antennes - netwerkkoppelingen (power over ethernet-switchen voor de koppeling en de voeding van de antennes en het VOIP-netwerk) - uninterruptible power supply (UPS): noodbatterijen bij uitval van elektriciteit; Overwegende de complexiteit van dit dossier; Overwegende de interesse van het gemeentebestuur om het VOIP-project gezamenlijk op te nemen; Overwegende het advies van Tom Hublet, IT-verantwoordelijke, om het wifinetwerk met smartphones te installeren; Overwegende de mogelijkheid op een gefaseerde installatie, incl. testfases, met de terugkoppeling naar een bestuursvergadering voor een stand van zaken, zowel qua uitvoering als wat de kosten betreft; Overwegende het advies van Tom Hublet om een budget te voorzien van €15’000,00, excl. BTW, voor de aankoop van 10 accesspoints (wifi), een controller, een netwerkswitch en om een budget te voorzien van €10’000,00, excl. BTW, voor de eerste testfases en om een budget te voorzien van €5’000,00 voor de aankoop van de bekabeling, dit laatste voor zover de eigen diensten de uitvoering van de werken kunnen garanderen; Overwegende het positief advies van de financieel beheerder; Overwegende het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 12 maart 2015; Overwegende de vraag van raadslid Roels naar de mogelijkheid om de financiering te spreiden over meerdere werkjaren en naar de mogelijkheden van leningen; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen
Artikel 1: De Raad keurt goed… Artikel 2: De Raad stelt een budget ter beschikking van €15’000,00, excl. BTW, voor de aankoop van 10 accesspoints (wifi), een controller, een netwerkswitch; van €10’000,00, excl. BTW, voor de eerste testfases; van €5’000,00 voor de aankoop van de bekabeling, dit laatste voor zover de eigen diensten de uitvoering van de werken kunnen garanderen. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de ITverantwoordelijke en aan de financieel beheerder.
7. Campus Steenvoorde: goedkeuring bestek omgevingswerken De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en later wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende het bijzonder bestek, opgemaakt door de ontwerper in het kader van de opdracht “wegenis-, riolerings- en omgevingswerken Campus Steenvoorde” met nummer 14/24.001; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 12 maart 2015; Overwegende de bedenking van raadslid Roels dat een feestelijke opening sowieso pas voor na de zomer is; Overwegende de vraag van raadslid D’haene naar een pad rondom de campus; Overwegende dat de voorzitter stelt dat de schepen van mobiliteit gevraagd is naar de mogelijkheid om de Letterwegel verkeersluw te maken; Overwegende de vraag van de voorzitter wat is voorzien qua verlichting en meer bepaald wat uplights betreft; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt het bijzonder bestek voor de opdracht “wegenis-, rioleringsen omgevingswerken Campus Steenvoorde” met nummer 14/24.001 opgesteld door de ontwerper goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Artikel 2: Deze opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de preventie-adviseur en aan de financieel beheerder.
8. Campus Steenvoorde, servicestudio’s: goedkeuring bestek meubilair De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en later wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende het bestek, opgemaakt door de ontwerper in het kader van de opdracht “leveren van zorgmeubilair voor 3 servicestudio’s (kortverblijf) aan OCMW Destelbergen” met nummer AD-297-14-40-001; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 12 maart 2015; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt het bijzonder bestek voor de opdracht “leveren van zorgmeubilair voor 3 servicestudio’s (kortverblijf) aan OCMW Destelbergen” met nummer AD-297-14-40-001 opgesteld door de ontwerper goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Artikel 2: Deze opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de coördinator van het dagverzorgingscentrum en aan de financieel beheerder.
9. Woonzorgcentrum, sociale dienst: goedkeuring aanpassing systeem wachtlijst De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op het woonzorgdecreet van 13 maart 2009; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 27 februari 2014 “woonzorgcentrum, sociale dienst: verfijning systeem wachtlijst”; Gelet op de nota van Kathleen De Jonge, maatschappelijk werker woonzorgcentrum, met de vraag tot nuance in de uitzonderingsmaatregelen van deze beslissing; Overwegende de bezorgdheid rond de toenemende zorggraad van bewoners in serviceflats ondanks dat dergelijke setting in beginsel een redelijke mate van zorgzelfstandigheid en –onafhankelijkheid impliceert; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 12 maart 2015; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen
Artikel 1: De raad keurt het voorstel tot verdere verfijning van het systeem van de wachtlijst voor woonzorgcentrum Kouterhof goed, m.n. dat bewoners van de serviceflats, na multidisciplinair overleg, voorrang kunnen krijgen bij opname in het woonzorgcentrum. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur en aan de maatschappelijk werker van het woonzorgcentrum.
10. Woonzorgcentrum: permanentie werklui De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Gelet op de nota van Caroline Laeremans, directeur woonzorgcentrum, met een voorstel rond permanentie voor de werklieden van campus Steenvoorde; Overwegende het voorstel van financiële compensatie in geval er effectief ter plaatse moet worden gekomen à rato van de vergoeding gelijk aan 4 uren “dringende oproep” en de compensatie van de gepresteerde uren als overuren; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 12 maart 2015 rond de aankoop van één gezamenlijke gsm voor beide werkmannen; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt het voorstel rond de permanentie van de werklieden van campus Steenvoorde goed. Artikel 2: De Raad keurt het voorstel van financiële compensatie à rato van de vergoeding gelijk aan 4 uren “dringende oproep” en de compensatie van de gepresteerde uren als overuren goed. Artikel 3: De Raad keurt het voorstel om een mobiele telefoon met abonnement volgens de modaliteiten die van toepassing zijn binnen OCMW Destelbergen goed. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum, aan de personeelsdienst en aan de financieel beheerder.
11. Woonzorgcentrum: vervanging poort ter hoogte van de keuken De Raad, Gelet op het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008; Overwegende de noodzaak de poort ter hoogte van de keuken van woonzorgcentrum Kouterhof te vervangen; Gelet op de offerte van Cartoflex Windows, Nijverheidskaai 3a in 9040 Sint Amandsberg, leverancier van de andere buitendeuren van het woonzorgcentrum, à €3’550,56, incl. BTW; Gelet op het positief advies van de financieel beheerder; Gelet op het positief advies van de leden van het vast bureau d.d. 12 maart 2015; BESLUIT: met eenparigheid van stemmen Artikel 1: De Raad keurt de aankoop goed van een nieuwe poort ter hoogte van de keuken van woonzorgcentrum Kouterhof bij Cartoflex Windows, Nijverheidskaai 3a in 9040 Sint Amandsberg à €3’550, 56, incl. BTW.
Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder.
12. Betaalbaar stellen van facturen De Raad neemt kennis van de facturen die betaalbaar werden gesteld in maart 2015.
13. Mededelingen Brief departement werk en sociale economie m.b.t. nieuw decreet lokale diensteneconomie Brief Philippe Muyters m.b.t. art.60 Brief Riziv forfait woonzorgcentrum Brief voorlopige erkenning serviceflats De Vlierbes Nieuwsbrief Eandis Info m.b.t. medewerkers in pensioen gemeente Info m.b.t. ESF-project art.60 OCMW Gent Info m.b.t. advertentiemogelijkheid Info m.b.t. jaarverslag SVK Info m.b.t. loonbarema’s + indexcijfer Info m.b.t. samenwerking met justitie & woonzorgcentrum Jaarverslag 2014 klachtenbehandeling Jaargegevens 2014 dagverzorgingscentrum Verslag Directiecomité aanvullende diensten Farys d.d. 9 februari 2015 Verslag LOK d.d. 11 februari 2015 Verslag vrijwilligersraad d.d. 5 december 2014 Verslag vrijwilligersraad d.d. 13 maart 2015 Maandkalender lokaal dienstencentrum Raadslid Roels vraagt of het mogelijk is de samenstelling van de forfait van het Riziv toe te lichten. Raadslid Roels vraagt of het mogelijk is de zorgprofielen, de evolutie in leeftijden en dit alles in grafiekvorm sinds de start van het dagverzorgingscentrum voor te leggen.
