*ZE9E6E63B11*
Raadsvergadering d.d. 19 februari 2015. Agendanr. 6.
Aan de Raad
No.ZA.15-32280/DV.15-450, de griffie. Sellingen, 12 februari 2015 Onderwerp: Verordening commissie voorbereiding aanbeveling herbenoeming burgemeester 2015 Per 1 september 2015 verstrijkt de ambtstermijn van burgemeester L.A.M. Kompier. Bij brief van 25 november 2014 heeft de Commissaris van de Koning in de provincie Groningen uw raad verzocht hem voor 1 april 2015 het gevoelen over het functioneren van de burgemeester en een aanbeveling voor herbenoeming toe te zenden. Teneinde te kunnen komen tot een oordeel over een aanbeveling als hiervoor bedoeld zullen de fractievoorzitters de benodigde werkzaamheden op zich dienen te nemen. Deze werkzaamheden, de te volgen werkwijze en de totstandkoming van de aanbeveling dienen hun grondslag te hebben in een daartoe vast te stellen verordening. In hoofdlijnen wordt, mede op grond van de aanwijzingen van de minister van BZK het volgende traject doorlopen: - een commissie bestaande uit de fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde partijen, vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester en stelt een aanbeveling voor herbenoeming op; - een wethouder, de gemeentesecretaris en de griffier maken als adviseur deel uit van de commissie; - bij het opstellen van de aanbeveling worden met name de profielschets (2009), eventueel veranderende eisen en de verslagen van gevoerde functioneringsgesprekken betrokken; - bij het opstellen van de aanbeveling wordt voorts rekening gehouden met de inhoud van de circulaire ‘Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester’ van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (dd. 15 juli 2012) - de commissie brengt over haar oordeel verslag uit aan de raad en legt een concept-aanbeveling in een besloten vergadering ter besluitvorming voor aan de raad;
-2-
-
deze aanbeveling wordt gezonden aan en door (een vertegenwoordiging van) de commissie besproken met de Commissaris van de Koning in de provincie Groningen
Alle werkzaamheden en documenten van de commissie vallen onder de geheimhouding. Van de aanbeveling wordt, na vaststelling daarvan, mededeling gedaan in een openbare vergadering van de raad. Voorstel: Aan u wordt ter vaststelling voorgelegd de “Verordening commissie voorbereiding aanbeveling herbenoeming burgemeester 2015”. De plv. raadsvoorzitter en de griffier van Vlagtwedde, M. Heidekamp-Prins, plv. raadsvoorzitter H.R. Kastermans, griffier
-3-
No. 6. De raad van de gemeente Vlagtwedde; op voorstel van de plaatsvervangend raadsvoorzitter en de griffier d.d. 12 februari 2015, no.ZA.15-32280/DV.15-450, de griffie; gelet op artikel 61a en verder van de Gemeentewet; besluit: vast te stellen de navolgende verordening: “Verordening commissie voorbereiding aanbeveling herbenoeming burgemeester 2015” Artikel 1 Instelling en samenstelling commissie 1. Ten behoeve van het opstellen van een aanbeveling voor herbenoeming van de burgemeester wordt een commissie samengesteld. 2. De commissie bestaat uit de fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde partijen. 3. Plaatsvervangende leden worden niet benoemd. 4. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. 5. Een wethouder maakt deel uit van de commissie in de hoedanigheid van adviseur. 6. De gemeentesecretaris en de griffier maken als adviseur deel uit van de commissie. 7. De adviseurs zijn geen lid van de commissie en hebben geen stemrecht. 8. De commissie kan, indien de meerderheid dit gewenst acht, de adviseurs verzoeken zich terug te trekken uit de beraadslagingen dan wel niet deel te nemen aan bepaald overleg. Artikel 2 De taak van de commissie 1. De commissie heeft tot taak de aanbeveling voor de herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden. 2. De commissie vormt zich in dat kader een oordeel over het functioneren van de burgemeester. 3. De profielschets, eventueel veranderende eisen en de verslagen van de gevoerde functioneringsgesprekken vormen het toetsingskader voor de beoordeling. 4. De commissie houdt rekening met de inhoud van de Circulaire benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester (circulaire minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 15 juli 2012, kenmerk bk01/96074).
-4-
Artikel 3 Ondersteuning 1. 2.
De raadsgriffier treedt op als secretaris van de commissie. De gemeentesecretaris kan als plaatsvervangende secretaris van de commissie worden aangewezen.
Artikel 4 De werkwijze 1. De commissie stelt een verslag op, dat bij meerderheid van stemmen wordt vastgesteld. In het verslag kunnen de leden van de commissie blijk geven van een minderheidsstandpunt. 2. In het verslag wordt verslag gedaan van de gevolgde werkwijze van de commissie. 3. In het verslag worden, indien van toepassing, de afspraken met de burgemeester vastgelegd die zijn gemaakt voor het functioneren in de nieuwe periode. 4. De commissie brengt over haar oordeel schriftelijk, onder geheimhouding, verslag uit aan de raad. Dit verslag is voorzien van een concept-aanbeveling. Deze stukken worden besproken in een besloten vergadering van de raad. Artikel 5 Vergaderingen 1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten. 2. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of minimaal twee leden dit noodzakelijk acht(en). 3. Van iedere vergadering wordt door de griffier tenminste vier dagen tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie. 4. De commissie vergadert niet indien niet tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is. 5. Het oordeel en de bevindingen van de commissie worden bij meerderheid van stemmen vastgesteld. Artikel 6 Geheimhouding 1. De leden van de commissie en de adviseurs hebben geheimhoudingsplicht. 2. Alle stukken van de commissie zijn geheim. 3. Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover raadsleden die geen lid zijn van de commissie, behalve ten tijde van de besloten raadsvergadering waarin over de herbenoeming een besluit wordt genomen. 4. Deze geheimhouding geldt zowel tijdens het bestaan van de commissie als na de ontbinding van de commissie. 5. De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van documenten, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van vergaderen. Artikel 7 Onvoorziene omstandigheden In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.
-5-
Artikel 8 Inwerkingtreding en vervaldatum 1. 2.
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van haar vaststelling. Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op de dag dat de minister van Binnenlandse Zaken een besluit heeft genomen op de aanbeveling.
Aldus besloten in de openbare vergadering van 19 februari 2015. De raad voornoemd,
L.A.M. Kompier, raadsvoorzitter
H.R. Kastermans, griffier
