Ásotthalom Község Jegyzőjétől 9/2011 Témafelelős: Farkasné Kiri Klára Ikt.sz.: 246- /2011. Tárgy: Jegyzői tájékoztató az Önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról és a Polgármesteri Hivatal munkájáról Ásotthalom Község Önkormányzata K é p v i s e l ő- t e s t ü l e t é n e k Helyben Tisztelt Képviselő-testület! A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltaknak megfelelően, a következő összefoglaló tájékoztatást adom a Tisztelt Képviselő-testületnek az Önkormányzat munkáját érintő fontosabb jogszabályokról és a Hivatal munkájáról. 1.)
A legutóbbi testületi ülés óta megjelent az Önkormányzat munkáját érintő fontosabb jogszabályok ismertetése: -
2.)
Jogszabályok 2011. évi XXX. törvény Egyes közszolgálati törvények módosításáról, 2011. évi XXXI. törvény Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény módosításáról, 2011. évi XXXII. törvény A Magyar Köztársaság 2011. évi költségvetéséről szóló 2010. évi CLXIX. törvény módosításáról, 46/2011. (III.25.) Korm. rendelet A közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről, 55/2011. (IV.12.) Korm. rendelet A Széchenyi Pihenő Kártya kibocsátásának és felhasználásának szabályairól, 2011. évi XXXVIIII. törvény A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény módosításáról, 66/2011. (IV.15.) Korm. rendelet A költségvetési szerveknél foglalkoztatottak 2011. évi kompenzációjáról szóló 352/2010. (XII.30) Korm rendelet módosításáról, 16/2011. (IV.15.) NGM rendelet A megyei munkaügyi központok illetékességéről, valamint az álláskeresési járadék és álláskeresési segély megállapításához szükséges igazolólapról szóló 34/2009. (XII.30.) rendelet módosításáról, 67/2011. (IV.22.) Korm. rendelet Az egyes szabálysértésekről szóló 218/1999. (XII.28.) Korm. rendelet módosításáról, Magyarország Alaptörvénye 16/2011. (IV.29.) NEFMI rendelet A települési önkormányzatok részére szociális nyári gyermekétkeztetés céljából 2011. évben nyújtott támogatás igénylésének, folyósításának és elszámolásának részletes szabályairól Tájékoztató a Polgármesteri Hivatal munkájáról
A Jegyzői Titkárságon folyamatosan zajlanak: A vételi ajánlatok hirdetőtáblára való kifüggesztése, a határidőre történő visszajuttatása.................................................................................... 14 db egyéb hirdetmény kifüggesztése és portálra feltöltése ......................................................... 7 db - Önkormányzati út mentén fák kivágásának engedélyezése (megállapodás hozzájárulás), ............................................................................................... 2 db
2 -
-
-
Közgyógyigazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés szakhatósági állásfoglalás kérés, ....................................................................................... 13 db határozatok…………………………………………………………………………… …14 db Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény megállapítása .................................................. 10 db Hagyatéki, gyámügyi ügyintézés, ........................................................................................ 10 db Népesség, lakcímbejelentés, ................................................................................................ 25 db Anyakönyvi ügyekben ügyintézés, ........................................................................................ 5 db Családi jogállás rendezése ..................................................................................................... 1 db Hatósági bizonyítványok kiadása, ...................................................................................... 13 db Közlekedési támogatás (súlyos mozgáskorlátozott személyek) megállapítása. .................. 16 db Honlapon önkormányzati pályázatok és tájékoztatók, helyi újság, stb. folyamatos feltöltése, Közzétételi Lista adatainak aktualizálása folyamatosan a bizottsági és képviselő-testületi üléseken meghozott döntéseknek megfelelően, Rendeletek egységes szerkezetének folyamatos aktualizálása, Az 5-6/2011.(IV.13.), a 7/2011.(IV.20.) és 8/2011.(V.03.) testületi ülést követő 2 napon belül a meghozott döntésekről a kivonatok és mellékletei IÖÜR rendszerben iktatása az előterjesztéssel és az ülésen kiosztott vagy javított anyagokkal együtt, majd azok kiosztása az ügyintézők részére a megfelelő példányszámban. Az ülést követő 15 napon belül az elkészített és aláírt 3 db KT. Jegyzőkönyv és 2 db SZOKB jegyzőkönyv papíralapon történő megküldése a Csongrád Megyei Kormányhivalhoz, ezzel egyidejűleg a TERKA programban feltöltése, a határozatok kód szerinti besorolásával. A Képviselőtestületi jegyzőkönyv, kivonatai és mellékletei végleges tartalommal feltöltése a honlapra, valamint az „I” meghajtón minden előterjesztés és jegyzőkönyv „pdf” formátumba átalakítása, és „X” meghajtóra átmentése. A honlap feltöltése minden Bizottsági jegyzőkönyv és a hozzátartozó kivonatokkal együtt.
-
Bizottsági ülések megtartását követően a jegyzőkönyvek megküldésre kerültek a Csongrád Megyei Kormányhivatalhoz - Szociális, Oktatási és Kulturális Bizottság (SZOKB) részéről nyílt ülésről:........................... 1 db zárt ülésről: ............... 1 db - SZOKB vélemények, kivonatok készítése, - ....Személyzeti-munkaügyi ügyintézés, - ....Munkahelyi kockázatelemzéssel kapcsolatos előkészítő munkálatok (Műszaki Szolgálat, Tanyagondnoki Szolgálat, Ifjúsági Ház), - ....Kissori-Gátsori lakossági fórumok jegyzőkönyvezése ............................................................. 2 db - ....Munkaügyi Központ által adott támogatások visszaigénylése ................................................. 2 db - ....Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről tájékoztatás az érintett köztisztviselőknek ............. 9 db - ....Távollét jelentések megküldése a MÁK felé (szabadság, táppénz) - ....A helyettesítő jegyző kinevezésével kapcsolatos munkaügyi ügyintézés, aláírási címpéldányok készíttetése, - ....Szabálysértési, .......................................................................................................................... 4 db - Birtokvédelmi ügyek: ............................................................................................................... 3 db - ....Aktív korúak ellátására való jogosultsági feltételek felülvizsgálata, határozattal (RÁT-ból átminősítés BPJ-re) ..................................................................................................................114 db - ....Folyamatban: a közfoglalkoztatásban részt vett aktív korúak ellátására jogosultak jogosultsági feltételeinek felülvizsgálata .................................................................................................22 db - ....Az újabb közfoglalkoztatásba bevont ellátottak - ....Folyamatos: lakásfenntartási támogatás, ápolási díj, átmeneti segély megállapításával kapcsolatos ügyintézés, -
2010-es évről Statisztikai adatszolgáltatások megküldése,.................................................. 1 db 1378-as kimutatás a nem közüzemi vízhasználók vízgazdálkodási adatairól 2010-es évben
3 -
-
A közcélú foglalkoztatást felváltó rövid időtartamú ( 2 hónapos) 2011. május 1. napjától induló újabb közfoglalkoztatásra munkavállalók felvétele ( 19 fő, 2 hónapos foglalkoztatásra, napi 4 órában, munkaszerződések megkötése, számítógépes programban való rögzítése, A 2011. január 24-én indult és 2011. április 21-ig tartó első rövid időtartamú közfoglalkoztatott munkavállalók elszámoló lapjainak, munkaügyi iratainak kiadása, dokumentálása, Az újabb közfoglalkoztatásba felvett munkavállalók orvosi vizsgálatának lebonyolítása, munkavédelmi-tűzvédelmi oktatásban való részvételük lebonyolítása. A 2011. január 24-én indult rövid időtartamú közfoglalkoztatás támogatási részének visszaigénylése a Munkaügyi Központtól (április hónapra, illetve a 2011. március 1. napjától indult 6 órás hosszabb időtartamú foglalkoztatás április hónapra), Egyszerűsített honosítással kapcsolatos tájékoztatás adása, ügyintézés, a benyújtott kérelmek átvétele, számítógépes programban való rögzítése, majd felterjesztése a Bevándorlási és Állampolgársági Hivatalhoz Budapestre. ................................................................................................... 12 db A Köztársasági Elnök által aláírt egyszerűsített honosítottak eskü tétele, azzal kapcsolatos adatszolgáltatások teljesítése, ........................................................................................................ 3 db A szálláshely szolgáltatási tevékenység folytatásának részletes feltételeiről és a szálláshely üzemeltetési engedély kiadásának rendjéről szóló 239/2009. (X.20.) Korm. rendelet alapján nyilvántartás adatainak, illetve a 210/2009. (IX.29.) Korm. rendelet alapján a bejelentés köteles tevékenységek nyilvántartás adatainak bejegyzése, ............................................................................... 1 db A kereskedelmi tevékenység végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX.29.) Korm. rendelet alapján a bejelentés köteles kereskedelmi tevékenység és a rendelet hatályba lépésekor már működő és hatályos működési engedéllyel rendelkező nyilvántartási adatainak átvezetése a nyilvántartásban foglalt adatváltozásokra tekintettel, ............................................................................... 3 db
Gazdálkodás •
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Gazdasági és pénzügyi teendők végzése (megrendelések, átutalások, pénztári kifizetések, könyvelés, számlázás, analitika vezetése, adatküldés Államkincstárnak a bérjellegű kifizetésekről, bérek, segélyek kifizetése) CGR programban o Kimenő számlák készítése 116 db o Beérkező számlák iktatása 653db o Bevétel pénztárbizonylat 113 db o Kiadási pénztárbizonylat 166 db o Átutalás 314 db Szerződések, kötelezettségek nyilvántartása, Havi üzemanyag elszámolások elkészítése, Főkönyv és analitikák egyeztetése, Állami gondozási díjak egyeztetése, Kontírozási, könyvelési feladatok, egyeztetések, helyesbítések, Normatíva lemondás – nemleges jelentés, Tárgyévi függő bevételek és kiadások egyeztetése, Negyedéves zárási feladatok, 2011. I. negyedévi költségvetési jelentés megküldése a Mák-nak, 2011. I. negyedévi mérlegjelentés megküldése a MÁk-nak, 2011. I. negyedévi Áfa bevallás megküldése NAV-nak, 2011. I. negyedévi rehabilitációs hozzájárulás, cégautóadó bevallás megküldése NAV-nak, ÖNHIKI igénylés elkészítése, Idegen és egyéb bevételek adók módjára történő behajtása, Bérlakásokkal kapcsolatos ügyintézés Déli u. 48/B., Hulladékszállítással kapcsolatos ügyintézés, ..................................................................... 12 fő Előterjesztések készítése Képviselő-testületi ülésre, Ügyrendi Bizottság (ÜB) részéről nyílt ülésről ,................................................................ 1 db Pénzügyi és Területfejlesztési Bizottság (PTB) részéről nyílt ülésről , ............................. 1 db PTB, ÜB vélemények, kivonatok készítése,
4 • • • • • • • • •
Bizottsági ülések megtartását követően a jegyzőkönyvek megküldésre kerültek a Csongrád Megyei Kormányhivatalhoz KIR 3 könyvelés készítése MÁK-nak, ÖNEGM rendszerrel szociális visszaigénylések elkészítése, Közszolgáltatókkal kapcsolattartás, LEKI – Gondozási Kp. tető - monitoring jelentés megküldése DARFT-nak Széchenyi terv keretében megvalósult bérlakás építés és Gondozási Kp. bővítés monitoring jelentés megküldése 1897. sz. 2011. I negyedévi gazdaságstatisztikai jelentés megküldése KSH-nak 1390. sz. Helyi közutak hidak adatai 2010. évre jelentés megküldése NFM-nek 1054. sz. Jelentés a fürdő forgalmáról 2010. évre jelentés megküldése KSH-nak
Adóügyek: - tájékoztatás a Rendőrség felé (helyszíni birság, szabálysértés rendezéséről),……………..…..5 db - az adóhátralékok rendezésével kapcsolatos feladatok folyamatos végzése, - Kommunális adóval kapcsolatos változások feldolgozása, (határozatok) ............................... 26 db - adóbefizetések könyvelése, adatbázis pontosítása, könyvelési tételek átvezetése, - inkasszók folyamatos indítása: iparűzési adó: ................................................................................................................... 6 db - munkabérből letiltás: adók módjára behajtandókra: .......................................................................................... 10 db gépjárműadó:..................................................................................................................... 1 db - adóigazolás................................................................................................................................. 1 db - helyi iparűzési (ideiglenes és állandó tevékenységet végző) adóalanyok bejelentkezésének, bevallásának feldolgozása, - a helyi adókról történő adatszolgáltatás elvégzése, - őstermelői nyilatkozatok kitöltése, iktatása, feldolgozása ....................................................... 82 db - 2011. I. negyedévi zárási feladatok egyeztetések adatszolgáltatás MÁK-nak, Gazdálkodásnak, - helyi iparűzési adóban a folyamatban lévő adóellenőrzéssel kapcsolatos feladatok ellátása, - ügyfélfogadás, - iparűzési adóbevallás nyomtatványok készítése, postázása az érintetteknek tájékoztató adatokkal együtt, - iparűzési adóbevallások folyamatos feldolgozása, javítása, - 45 db motorkerékpár tulajdonjogának ellenőrzéséhez adózók idézése, - gépjárműadóval kapcsolatos változások feldolgozása (határozatok)....................................... 42 db - talajterhelési díj bevallások feldolgozása (határozatok) .......................................................... 18 db - idegenforgalmi adó bevallások feldolgozása (határozatok) ..................................................... 4 db 3.)
Tájékoztató a Településüzemeltetési és Műszaki Szolgálat munkájáról
Állandó feladatok: Piac, állatfelvásárló üzemeltetése, Központi buszváró rendben tartása nyitásazárása. Hulladékszállítás, sportpálya rendben tartása. Polgármesteri Hivatal és intézményinek működése során fellépő problémák és hibák kijavítása. Műhely: Partner fűnyírótraktor motor javítása, átvizsgálása és felkészítés a fűnyírásra. Motoros kaszák karbantartása, felkészítése. Rider fűnyírótraktor motorjának szétszerelése. Mindennapos karbantartási feladatok ellátása. Művelődési Ház: Fűnyírás-fűkaszálás. A levágott és összegyűjtött fű elszállítása. A nagyteremben képtartó lécek felmérése. Könyvtár: Fűnyírás –takarítás. Buszváró: Mindennapos feltakarítása. Virágágyások gaztalanítása.
5 Sportpálya: Havi kettő alkalommal teljes fűnyírás-levágott fű elszállítása, öntözés. Öltözőépület rendben tartása. Központi park: öntözőrendszer beüzemelése-programozása. Önözési időszak 17-08-ig 10 szektor 1,5 óra üzemeléssel. Fűnyírás-fűkaszálás, a levágott fű elszállítása. A parkban levő sövények, illetve sövény jellegű növények megnyírása, megigazítása. Piaccsarnok-Játszótér: Fűnyírás-fűkaszálás, levágott fű elszállítása, játszótéri játékok ellenőrzése. Polgármesteri Hivatal: Bejárati pihenőpadok lefestése a virágládákkal együtt. A leendő Jegyzői irodából beépített szekrény szétbontása. A helyiség kifestése, javítása, bemeszelése. Kazánház és garázsok kifestésének előkészítése. Fűnyírás-sövényvágás, az összegyűlt szemét elszállítása. Parkok közterületek: rendben tartása - fűnyírás-fűkaszálás. A Felszabadulás utcán a gömbszivarfák kivágása, elszállítása. Gárgyán erdő: Teljes nagytakarítás a majális rendezvényre. Fűnyírás - mulcsozás a fő utcán is. WC-k kitakarítása. Összepakolás a rendezvényre a kivonuláshoz.
Tájékoztatom a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy Dr. Karsai Éva jegyző tartós távolléte miatt, a jegyző helyettesítését 2011. május 1. napjától Dr. Faragó Csaba Zákányszék Község Önkormányzatának jegyzője látja el. Fentiek alapján kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy szíveskedjen az előterjesztést megvitatni és az alábbi határozatot meghozni: _____/2011. (V. 25.) KT határozat Tárgy: Jegyzői tájékoztató az Önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról és a Polgármesteri Hivatal munkájáról Határozat Ásotthalom Község Önkormányzata Képviselő-testülete (továbbiakban: Képviselő-testület) megtárgyalta a tárgyi előterjesztést és a következő határozatot hozza: 1.)
A Képviselő-testület t u d o m á s u l v e s z i az Önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról és a Polgármesteri Hivatal munkájáról szóló jegyzői tájékoztatót.
A Képviselő-testület a határozat végrehajtásáról nem kér jelentést. Határidő: 2011. május 27. Felelős: Dr. Faragó Csaba helyettesítő jegyző Határozatról értesülnek: 1.) Petró Ferenc polgármester 2.) Dr. Faragó Csaba helyettesítő jegyző általa az osztályvezető 3.) Irattár Ásotthalom, 2011. május Dr. Faragó Csaba helyettesítő jegyző
