09, Streekhuis Roeselare

Werkgroep Zorgsector Vergadering dd. 05/03/09, Streekhuis Roeselare

Voorzitter: Irmgard Denys Aanwezig werkgroepen: Christa Deceunicnk (Margareta- Maria- Instituut), Els Laurez (Da Vinci Atheneum), G. Vlietinck & Ivan Tanghe (KTA Brugge), Guy Ghysels & Chris Bakelandt (Vesaliusinstituut), Isabelle De Wispeleir (VIVO Social Profit), Katleen Tacquet (KA Tielt), Linda Marico (Houtlandinstituut), Marjan Valcke (St- Jozefsinstituut Tielt), Martine Vandecandelaere (VISO), Nancy dedeurwaerder (Leielandscholen), Nele Lyphout & Lut Rooryck (TI Immaculata), Nina Van Zandweghe & Sabine Langbeen (BuSO De Varens Brugge), Sharron D’Hondt (KTA Ieper), Sofie Soenens & Geert Lescrauwaet (KTA De Panne), Vitaly Six (KA Menen) Verontschuldigd: Cathérine Vandommele (Annuntiata Veurne), Patrick Soenen (VISO), Ronny Vanoosthuyse & Karine Willocx (DPB Brugge), Valere Hessel (Houtlandinstituut)

1.

Budget

Het RTC beschikt over een budget van € 30.781,00 voor de zachte sector. Op de grote werkgroepvergadering van eind 2008 bleek er een vraag te zijn naar software voor het elektronisch beheer van de zorgdossiers en anderzijds naar een verbeeldingsruimte om technieken te oefenen zoals Sherborne, snoezelen, yoga, … In eerste instantie verwachtten we dat we met dit budget de keuze zouden moeten maken tussen de beide projecten. Uiteindelijk bleek de prijs voor de software nog mee te vallen en kunnen we doorgaan met beide projecten. De stuurgroepen stellen hun project voor:

2.

De verbeeldingsruimte

Tijdens de gesprekken bleek dat KTA Torhout reeds begonnen is met het inrichten van een snoezelruimte voor bejaarden in een beschikbare ruimte in het OCMW- rusthuis, als GIP. Dit leek een mooie basis voor het project, maar te beperkt. Daarop is de stuurgroep op zoek gegaan naar nog een ruimte, die voldeed aan de gestelde vraag: in een mum van tijd ombouwbaar en voor alle doelgroepen. De verschillende opties werden overwogen (timing, grootte, afstand en bereikbaarheid, …) en enkel het MPI Sterrebos bleef over. Na bezoek aan hun snoezelruimte bleek die ook te klein en te beperkt voor onze doelstelling. Het is een erg efficiënte ruimte voor het MPI, maar zij zien het ook niet haalbaar om ons project in hun werking te integreren.

Opmerkingen vanuit de grote werkgroep: - Dit is niet erg vernieuwend, sommige stageplaatsen kunnen hetzelfde aanbieden. Kunnen we daar niet bij aansluiten? We stellen voor om een inventaris te maken van wat reeds bestaat, zodat we daar volgend jaar misschien kunnen bij aansluiten. We merken op dat de beslissing om een “verbeeldingsruimte” te organiseren wel goedgekeurd werd op de vorige werkgroepvergadering van de zachte sector.

RTC West-Vlaanderen vzw Streekhuis | Peter Benoitstraat 13 | 8800 Roeselare Tel 051 27 55 60 | Fax 051 27 55 51 | [email protected] www.rtcwestvlaanderen.be

1


- Kunnen we er dan op rekenen dat we ten allen tijde terecht kunnen in de snoezelruimte in Torhout? In de overeenkomst met OCMW Torhout zal opgenomen worden wanneer de ruimte vrij is voor het RTC (bijv. 2 dagen/week + 2 weken vooraf te reserveren) - Wie zal de lessen geven? Het is de bedoeling dat we het principe van teach- the- teacher hanteren. Er is voldoende expertise in West- Vlaanderen om inhoudelijk mooie didactische projecten op te zetten. Het is de bedoeling om die experts samen te brengen en opleiding te organiseren voor de leerkrachten. - In de eerste vergadering werd gevraagd om geen mobiel project te organiseren. Nu komt de vraag voor mobiel materiaal vanuit de stuurgroep zelf. Dit, omdat er geen overhaaste beslissingen zouden genomen worden i.v.m. een locatie. Het is de opzet om dat materiaal volgend jaar te installeren in een ruimte. - Wat met de BuSO- scholen? De Buso- scholen werden niet uitgenodigd voor de werkgroep zorg omdat het RTC zich richt op de scholen die opleiden tot ‘verzorgende’ of ‘verplegende’. Omdat de opleiding ‘logistiek assistent in ziekenhuizen en zorginstellingen‘ daar niet onder valt, werden zij niet opgenomen in de werkgroep. Wij willen benadrukken dat alle RTC- projecten openstaan voor iedereen. De leerlingen van die studierichting kunnen gerust deelnemen aan de projecten. Wij noteren ook dat wij misschien een waardevolle bijdrage gemist hebben door het BuSO niet meteen in het project te betrekken. Zij beschikken immers over heel wat ervaring.

Besluit: Na een stemming wordt volgende beslissing genomen: We spenderen de helft van het budget (€ 7695.25) aan de snoezelruimte van OCMW Torhout en de andere helft (€ 7695.25) aan mobiel materiaal.

To do: - De stuurgroep ‘verbeeldingsruimte’ komt samen om inhoudelijk het project verder uit te werken. - Er wordt een dossier opgemaakt (zie bijlage). De overeenkomst uit het dossier kan dienen als leidraad voor een overeenkomst met OCMW Torhout. - Ondertussen kijkt iedereen in zijn/haar omgeving naar bestaande locaties waar we eventueel kunnen aansluiten met het project. De inventaris wordt opgemaakt om eventueel volgend jaar het project verder te zetten. Wie de gegevens zal verzamelen, wordt nog bekend gemaakt. - Hoeveel scholen zullen er deelnemen?


2


- Wie zich aangesproken voelt, kan nog aansluiten bij de stuurgroep ‘verbeeldingsruimte’. Die bestaat reeds uit: VISO KTA Ieper KTA Torhout Leielandscholen sTimul DPB Brugge DPB Brugge

Martine Vandecandelaere D'Hondt Sharron L. Marico Nancy Dedeurwaerder Jef Carette Ronny Vanoosthuyse Karine Willocx

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Wie wenst aan te sluiten, kan zich richten tot één van bovenstaande personen. De volgende vergadering is op 11/03/09 om 14u in het streekhuis.

3.

Elektronisch zorgdossier:

- De leden van de werkgroep hebben navraag gedaan bij de stageplaatsen met welk elektronisch zorgdossier dat zij werken. Sommigen hebben nog geen, anderen werken met CMS of Partezis.

2 mogelijke partners: Aanwezigheid op de markt Voorstel

Care Solutions Weinig in West- Vlaanderen Goed, voordelig Gratis licenties (cofinanciering)

CMS - Partezis 70% van West- Vlaanderen Duur Gratis licenties (cofinanciering)

Inhoudelijk

Goed, eenvoudig

Goed, niet moeilijk Aantal overbodige modulles (software is toch gratis)

Opleiding Onderhoud en update Wisselwerking werkveld

Lijkt goed georganiseerd Goed Weinig

Lijkt goed georganiseerd Uitstekend maar duur Medewerkers van de rusthuizen kunnen evt. in de school opleiding volgen


3


Contract

Care Solutions Niet bepaald. De overeenkomst zal duidelijkheid moeten scheppen

CMS - Partezis De updates en onderhoud zijn grootste kost. Als het RTC geen budget meer voorziet voor de zachte sector, moet dat dan door de scholen betaald worden? Er kan een contract opgesteld worden voor 1 jaar waarin RTC alle kosten op zich neemt. Nadien kan een nieuw contract opgesteld worden waarin iedere school individueel bepaalt als zij intekenen tegen een bepaald bedrag of niet, afhankelijk van het RTC- Budget. De overeenkomst zal duidelijkheid moeten scheppen.

Besluit: De werkgroep geeft de toestemming om de € 15.390,5 te besteden aan een elektronisch zorgdossier voor iedere school, mits een duidelijke overeenkomst. Er kan nog niet beslist worden met welke partner we hiervoor zullen samenwerken, aangezien de informatie nog niet compleet is.

To do: - De stuurgroep heeft een demo gezien van het pakket van CMS. Dit lijkt het meest aangewezen pakket om mee te werken. De onderhoudskost is erg duur en de General Manager staat erop dit zo te houden. Het is immers belangrijk voor de bruikbaarheid en wisselwerking met het werkveld dat het programma geüpdatet wordt en dat er een goede service is. We hebben een nieuwe offerte gevraagd en zullen zien als we op andere posten kunnen besparen. - Wie zich aangesproken voelt, kan nog aansluiten bij de stuurgroep ‘elektronisch zorgdossier’. Die bestaat reeds uit: Houtlandinstituut Houtlandinstituut KTA Brugge KTA Diksmuide Maerlant - Atheneum Vesaliusinstituut

Linda Marico Valere Hessel Ivan Tanghe Frank Verlinde Rotsaert Johan Chris Bakelandt

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]


4


Wie wenst aan te sluiten, kan zich richten tot één van bovenstaande personen. De volgende vergadering is op 20/03/09 om 13u30 in het KTA te Brugge. - Er wordt een dossier opgemaakt (zie bijlage).

4. Varia - Er is bezorgdheid over de zachte sector. Over het algemeen krijgt de sector minder in de scholen/ van de overheid. Ook in het RTC moet de zachte sector onderdoen voor het nijverheidsonderwijs. Het voorstel komt om een meerjarenplan (met begroting) op te stellen. Zo kan de werkgroep naar de Raad van Bestuur stappen en tonen dat het geld goed zal besteed worden, in de hoop dat dit een langdurig engagement kan teweeg brengen, t.o.v. de zachte sector. - Kan de zachte sector vertegenwoordigd worden in de Raad van Bestuur? - Irmgard zal het RTC verlaten. Vanaf april gaat zij aan de slag op de personeelsdienst van ‘De Branding’. Bedankt voor de aangename en gedreven samenwerking! - Volgende vergadering: zal bepaald worden naargelang de evolutie van de stuurgroepen.


5

09, Streekhuis Roeselare

Recommend Documents