Herdenkingspartners Westhoek Streekhuis Esenkasteel 23 maart 2015
Inhoud • Organisatie: Westtoer/Toerisme Westhoek • Communicatie en promotie WO I • Vragen
Kaart van de Vlaamse regio’s
Structuur toeristisch beleid in Vlaanderen 1. Toerisme Vlaanderen 2. Provinciale toeristische federaties = Westtoer! (kust, regio’s, kunststeden) 3. Gemeentelijke en stedelijke diensten voor toerisme en VVV’s
Structuur & organisatie • 4 toeristische regio’s in provincie West-Vlaanderen • Regiowerking Toerisme Kust • Regiowerking Toerisme Brugse Ommeland • Regiowerking Toerisme Leiestreek • Regiowerking Toerisme Westhoek • Toerisme Westhoek • Samenwerking tussen 17 steden en gemeenten • Samenwerkingsovereenkomsten per legislatuur (6 jaar)
Organisatie & samenwerking •
Westhoekteam • Toerisme Westhoek - 1 regiomanager (Valérie Heyman) - 1 regiomedewerker (Erik Eloy) - 1 medewerker regiomarketing (Aurelia Leyn) - 1 projectmanager (Evelien Decoster) - 1 projectmedewerker (Kim Wybauw) • WO I – programmasecretariaat - Coördinator vanuit Westtoer - Stephen Lodewyck samen: 6-tal personeelsleden
COMMUNICATIE & PROMOTIE
• • • • • • • •
Drukwerk Online promotie Beurzen Media-acties Pers- en tradebewerking Audiovisuele promotie Eventmarketing Aandachtspunten/kritische bedenkingen
DRUKWERK
• Pocket “De groote oorlog in de Westhoek” • WO I-musea, sites, begraafplaatsen, recreatie en evenementen • Nederlandstalig • 70.000 exemplaren (2014: 90.000)
DRUKWERK
• Pocket “The Flanders Fields Country & The great war” • WO I-musea, sites, begraafplaatsen, recreatie, evenementen + algemene info over de Westhoek • Engelstalig • 30.000 exemplaren
DRUKWERK
• Toeristische kaart • WO I-musea, monumenten, sites, begraafplaatsen en recreatie • 4-talig • 50.000 exemplaren (2014: 100.000)
DRUKWERK
• Evenementenkalenders • Evenementen • 5 kalender: – NL, FR, DU, ENG, Waals
• 2 jaarlijks • Oplage: – – – – –
NL: 15.000 FR: 3.000 (2014: 6.000) DU: 3.000 (2014: 6.000) ENG: 5.000 Waals: 3.000
DRUKWERK
• • • •
Vaarkaart 7-daagse vaarroute 4-talig 25.000 exemplaren
Westhoek voordeelpas 2015 • • • • • • •
8.000 ex. viertalig 30 voordeelbonnen Waarde € 65 Attracties/musea 100-tal logeeradressen Enkel voor verblijfstoerist (min. 1 nacht) Logiesvertrekkers kopen dit aan bij DVT’s tegen € 0,50
DRUKWERK
• In Vlaamse Velden – Inspiratiekaart • 50.000 ex.
– 3 fietsroutes • 39.000 ex.
– Arrangementenpocket (20) • 120.000 ex.
ONLINE PROMOTIE
• Website www.flanderfields.be • NL, FR, DU, ENG • Bezoekerscijfers: www.flandersfields.be (NL - FR) jan 2012 209 2013 2.506 2014 18.340
feb
maart 158 2.522 19.155
438 4.194 25.025
april 794 5.108 20.945
mei
juni
959 5.803 20.622
1.157 6.185 15.065
juli
aug 1.212 5.384 22.243
1.228 6.313 31.443
sept 1.362 7.058 19.007
okt
nov dec TOTAAL 2.071 10.836 2.450 22.874 7.878 12.969 7.913 73.833 33.876 34.301 260.022
www.greatwarcentenary.be jan feb maart april mei juni juli aug sept okt nov dec TOTAAL 2012 21 513 535 526 421 441 488 657 1.105 464 5.171 2013 599 562 876 946 1.128 1.273 989 1.246 1.135 1.181 1.521 1.056 12.512 2014 2.070 1.508 2.006 2.223 2.033 1.720 2.412 2.732 1.679 2.465 1.975 22.823
www.invlaamsevelden.be jan feb maart april mei juni juli aug sept okt nov dec 2014 34.496 40.188 40.506 5.506 5.141 3.580 2.747 3.404 2.084 2.210 2.254
TOTAAL 142.116
ONLINE PROMOTIE
• Maandelijks regio E-zine • Nieuws, openingen, aankondigingen evenementen • 10.000 abonnees • Vanaf 2015: WO I E-zine • Nieuws:
[email protected]
ONLINE PROMOTIE
• Facebookpagina www.facebook.com/100jaargrooteoorlog • Nieuws, openingen, aankondigingen evenementen • 2.639 “vind-ik-leuks” • Nieuws:
[email protected]
BEURZEN
• Vakantiesalon Brussel - publieksbeurs – Februari 2014 + 2015
• ITB Berlijn – vak- en publieksbeurs – Maart 2013 en 2014 (5 dagen), niet in 2015
• World Travel Market Londen - vakbeurs – November 2011-2014 (4 dagen), TW niet in 2015
BEURZEN
• WO I-infomarkten in de provincie Antwerpen publieksevenementen – Mei 2014, Fort Mortsel – September 2014, Fort Liesele
• Recreatieve vakantiebeurs Pasar – Januari 2015 – Promotie WO I-routes
MEDIA-ACTIES
• De Zondag – Maart 2014 en 2015 – Uitgave van WO I-kaart n.a.v. wielerwedstrijd Gent-Wevelgem – 180.000 ex. Krant van West-Vlaanderen en De Zondag
MEDIA-ACTIES
• Corelio – Weekendbijlage Het Nieuwsblad en De Standaard • Promotie WO I autoroutes • September/oktober 2013 • 4 advertorials (1 per verschenen route)
MEDIA-ACTIES
• Focus/WTV – Promotie WO I-autoroutes – Mei 2014 – Spotje • https://www.youtube.com/watch?v=VRopVTvQJ70&fea ture=player_embedded
– Redactionele aandacht – Alles goed – Kijkersactie: 20 autoroute-boxen – Online-campagne
MEDIA-ACTIES
• Campagne Roularta - In Vlaamse Velden – Pocket verblijfsarrangementen geblisterd bij Magazine Nest van februari – Dubbele pagina redactioneel Nest februari – 2x halve pagina advertentie Nest februari en april – IVV-pakket met voordeelbon in De Zondag, KvWVL, Knack
• Provinciale campagne Krant van WestVlaanderen - In Vlaamse Velden • • • •
2 publireportages van telkens 1 blz. Lezerswedstrijd met lezersverslag Redactionele artikels Bijna iedere week van feb en maa iets in deze krant verschenen
MEDIA-ACTIES
• Advertenties in UK magazines en kranten – Regional press • Kent Messenger • Essex Enquirer • Digital: Kent on Sunday
– Specialist military magazines: • Britain at war • Military History Monthly
PERS- & TRADEBEWERKING
• Trade workshops – Ieper • • • •
September 2013 (53 deelnemers) Maart 2014 (25 deelnemers) Workshop + site inspections Samenwerking Toerisme Vlaanderen, Ieper en Westtoer/Toerisme Westhoek
– Peace Village • September 2014 (touroperators voor scholen) • Workshop + site inspections
PERS- & TRADEBEWERKING
• Persreizen en –dagen – In Vlaamse Velden persdag • Met Lize Feryn en Jan Matthys • 13/02/2014 • Bezoeken: lunch in Diksmuide, rondrit met Rent-a-guide en musical dinner • 10-tal persmensen aanwezig • Heel veel redactionale artikels nationaal oa. HLN, NB, GvA, Feeling, De Zondag,…
– Persreis Great War • September 2014 • 13 journalisten
– RDA congres + site inspection • April 2014 • Congres in Ieper (Business Park) + site insp. (Diksmuide/Koekelare)
PERS- & TRADEBEWERKING
• Individuele persbewerking in binnen- en buitenland • Enkele voorbeelden…
PERS- & TRADEBEWERKING
• Het Nieuwsblad – 8/4/2014
PERS- & TRADEBEWERKING
Het Laatste Nieuws 14/2/2014
Gazet van Antwerpen 22/2/2014
PERS- & TRADEBEWERKING
Nest (8p.) 1/6/2014
Libelle (6p.) 27/5/2014
PERS- & TRADEBEWERKING
• NRC - 28/4/2014 – 16p.
PERS- & TRADEBEWERKING
• Le Point - 3/4/2014 – 4p.
PERS- & TRADEBEWERKING
• Daily Mail (Mail on Sunday) - 19/1/2014
AUDIOVISUELE PROMOTIE
• Vlaanderen Vakantieland – 2 uitzendingen In Vlaamse Velden (jan/feb ) • Deel 1: Poperinge en Ieper • Deel 2: Diksmuide
– Uitzending Langs Vlaamse Velden (laatste uitzending in een reeks van in Vlaanderen – oktober 2014) • Van het Belgische front naar het woelige Ieper
AUDIOVISUELE PROMOTIE
• Radio 2 – Café Cuba • Samenwerking tussen Radio 2, Het Geluidshuis en GoneWest • 46 afleveringen • Tussen 8/09 en 11/11 elke dag op Radio 2 (Avondpost) • Persconferentie • Pagina op website
EVENTMARKETING
• In Vlaamse Velden-dag – – – – – – – –
15 maart 2014 WO I-infomarkt Autocar- en wandeltochten Avant-première slotaflevering in Sint Walburgakerk en Sint Niklaaskerk Signeersessies Alles goed Gratis bezoek Vrij vaderland 8.000 bezoekers
Bedankt voor uw aandacht ! Meer info
Regiowerking Toerisme Westhoek/Westtoer Valérie Heyman/Stephen Lodewyck Streekhuis Westhoek Woumenweg 100, 8600 Diksmuide
[email protected] – 0499/56.84.03
[email protected] – 0486/07.27.63
