WEST-VLAANDEREN ROESELARE STADSBESTUUR ROESELARE BOTERMARKT ROESELARE :

provincie stad

onderwerp

opdrachtgevend bestuur

WEST-VLAANDEREN ROESELARE

RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN EN HET PLAATSEN VAN KANTOORMEUBILAIR (GEEN ZITMEUBILAIR) OVER EEN PERIODE VAN VIER JAAR

STADSBESTUUR ROESELARE BOTERMARKT 2 8800 ROESELARE : 051 26 21 11

dossier

CAD/073-2015

datum

20/05/2015

wijziging

Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ........................................................................... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ................................................................................ 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER .............................................................................. 5 I.3 W IJZE VAN GUNNEN ................................................................................................. 5 I.4 PRIJSVASTSTELLING ................................................................................................ 6 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE .................................................................. 6 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ............................................................................... 6 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE ......................................................................................... 7 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES ....................................................................................... 7 I.9 VERBINTENISTERMIJN ............................................................................................... 7 I.10 GUNNINGSCRITERIA ............................................................................................... 7 I.11 PRIJSHERZIENINGEN............................................................................................... 9 I.12 VARIANTEN ......................................................................................................... 9 I.13 KEUZE VAN OFFERTE .............................................................................................. 9 I.14 DEELNEMENDE BESTUREN ........................................................................................ 9 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN........................................................................... 10 II.1 LEIDEND AMBTENAAR ............................................................................................ 10 II.2 VERZEKERINGEN ................................................................................................. 10 II.3 BORGTOCHT ...................................................................................................... 10 II.4 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN .............................................................................. 10 II.5 BETALINGSTERMIJN .............................................................................................. 11 II.6 W AARBORGTERMIJN ............................................................................................. 11 II.7 VOORLOPIGE OPLEVERING ...................................................................................... 11 II.8 DEFINITIEVE OPLEVERING ....................................................................................... 11 II.9 W ERKEN MET DERDEN ........................................................................................... 11 II.10 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN ...................................................................... 12 II.11 LOON VERSCHULDIGD AAN WERKNEMERS ................................................................... 12 III. TECHNISCHE BEPALINGEN .............................................................................. 14 III.1 ALGEMENE OPMERKINGEN IN VERBAND MET MEUBILAIR EN INRICHTING ............... 14 III.1.1 INLEIDING ................................................................................................ 14 III.1.2 OMSCHRIJVING VAN HET TE LEVEREN MEUBILAIR ........................................ 14 III.2 KANTOORMEUBILAIR....................................................................................... 16 III.2.1 Flexwerk bureautafel lengte 180 cm diepte 90 cm ................................................ 16 III.2.2 Sta-zit tafel lengte 120 cm diepte 80 cm ............................................................ 18 III.2.3 Mobiele klaptafel lengte 160 cm diepte 80 cm ..................................................... 20 III.2.4 Mobiele ladeblok met 1 pennenlade en 3 gewone laden ........................................ 21 III.2.5 Roldeurkast hoogte +/- 198 cm breedte 100 cm diepte +/- 43 cm ............................. 22 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER .......................................................................... 24 BIJLAGE B : BANKVERKLARING ............................................................................. 26 BIJLAGE C : INVENTARIS ....................................................................................... 27

Blz. 2

Ontwerper Naam: centrale aankoopdienst Adres: Botermarkt 2 te 8800 ROESELARE Contactpersoon: De heer Koen Drubbel Telefoon: 051 26 24 31 Fax: 051 26 23 29 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 106 §2 van het KB van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt. Artikel 57 van het KB van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht.

Blz. 3

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het KB van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Raamovereenkomst voor het leveren en het plaatsen van kantoormeubilair (geen zitmeubilair) over een periode van vier jaar. Toelichting: Het is de bedoeling van de aanbestedende overheid om vlot en efficiënt kantoormeubilair te kunnen afroepen voor de volledige stadsorganisatie. De stad Roeselare hecht belang aan de milieuzorg en aan de sociale aspecten. Dit wordt verklaard in haar meerjarenplan 2014-2019. Deze opdracht betreft het leveren en plaatsen van met milieuvriendelijke materialen en processen geproduceerd kantoormeubilair voor een periode van 4 jaar. Deze opdracht betreft een open overeenkomst waarbij de hoeveelheid later wordt gespecificeerd. De inschrijver verbindt zich tot het leveren van alle bestelde hoeveelheden. Deze hoeveelheid wordt bepaald in functie van de werkelijke behoeften die zich voordoen op het ogenblik van de uitvoering van de opdracht. Hiertoe zal de opdrachtgever de nodige bestellingen doen door middel van afroepen waarin telkens de te leveren hoeveelheid wordt bepaald. De bestellingen zullen evenwel in de mate van het mogelijke samengevoegd worden. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de leverancier evenwel geen exclusiviteitrecht. Gedurende de geldigheidsduur van het contract kunnen prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, door andere leveranciers worden uitgevoerd, indien hiertoe redenen zijn. De leverancier kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding Het specifieke schoolmeubilair (kleuter- en basisonderwijs) maakt geen deel uit van de opdracht. Het leveren en plaatsen van kantoormeubilair voor het administratief schoolpersoneel en de directie maakt wel deel uit van deze opdracht. Onder kantoormeubilair wordt verstaan: vergadertafels, bureautafels, flexwerkplekken, mobiele klaptafels, sta-zit tafels, ladeblokken en roldeurkasten. Het zitmeubilair maakt geen deel uit van deze opdracht. Het kantoormeubilair beantwoordt aan alle vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid, hygiëne en welzijn. In het bijzonder aan het ARAB, het AREI en de Codex over het Welzijn op het Werk. De werkposten zijn conform de vigerende Belgische normen S26.001 tot S26.005, de Belgische en Europese normen NBN EN 527.1, 527.2 en 527.3 alsook de minimale voorschriften opgelegd aan de werkgevers volgens KB van 27/08/1993. De Belgische normen gelden voor de werkplekken, kasten, afwerking, stoelen, wielen, kantoorergonomie, brandveiligheid van het materiaal, slijtage stoffering. De werkposten moeten voldoen aan de nodige ergonomische eisen volgens de arbeidsgeneesheer van de interne dienst voor preventie en bescherming van het welzijn op het werk. Het kantoormeubilair voldoet aan de algemeen geldende reglementen inzake bureelwerk en beeldschermgebruik. Het kantoormeubilair is opgevat als een modulair systeem, zodat zowel individuele als groepsopstellingen mogelijk zijn. Het kantoormeubilair wordt gekenmerkt door: • stevige constructies • degelijke materialen • een zeer goede stabiliteit Het kantoormeubilair heeft geen scherpe randen of hoeken en is optimaal afgewerkt. Het kantoormeubilair wordt geproduceerd met milieuvriendelijke processen en materialen. De opdrachtgever hecht veel belang aan een klantvriendelijke - en kwaliteitsvolle dienstverlening: - Efficiëntie

Blz. 4

- Privacy (bv. scheiding werkplekken met contact klanten) - Evoluties in andere sectoren (andere gemeentes, banksector, interimsector, …) - Evoluties e-loket, … - Flexibele werkplekken: combinatie van persoonsgebonden werkplekken en taakgebonden werkplekken Sfeer : open, warme en klantvriendelijke uitstraling Alle informatica materieel en kopieermachines maken geen deel uit van deze prijsvraag. Het aangeboden kantoormeubilair dient gemakkelijk verhuisbaar te zijn naar een andere locatie. De bij te voegen catalogi bevatten: - prijslijsten en kortingspercentages - bureau/vergadertafels in diverse vormen, afmetingen en uitvoeringen passend met de voorgestelde meubellijn ; - roldeurkasten in diverse afmetingen en uitvoeringen passend met de voorgestelde meubellijn; - accessoires om de functionaliteit van de voorgestelde meubellijn te verhogen (bijvoorbeeld mobiele elementen, desktop stekkerdoos, opzetwandjes, 3de niveau, …) De opdracht omhelst centrale- en decentrale leveringen in verschillende gebouwen op het grondgebied Roeselare. Leveringsplaatsen: Stadhuis, Botermarkt 2 te 8800 Roeselare Stadhuis, Zuidstraat 3-5-15, 8800 Roeselare Sociaal Huis welwel, Zuidstraat 17, 8800 Roeselare Kerelsplein, Acaciastraat 6, 8800 Roeselare Stedelijke Basisschool 1, Brugsesteenweg 75, 8800 Roeselare Stedelijke Basisschool 2 De Octopus, Leeuwerikstraat 30, 8800 Roeselare Stedelijke Basisschool 3 De Vlieger, Hoogstraat 58, 8800 Roeselare (Rumbeke) Stedelijke Academie voor Podiumkunsten ‘Adriaan Willaert’, STAP, Meenseheirweg 20, 8800 Roeselare Stedelijke Academie voor Schone Kunsten, SASK, Leenstraat 10-14, 8800 Roeselare Infocentrum, Ooststraat 35, 8800 Roeselare DIPOD, Hoogleedsesteenweg 143, 8800 Roeselare Wielermuseum, Polenplein 15, 8800 Roeselare Spillebad, H. Spilleboutdreef 33, 8800 Roeselare Ontmoetingscentrum Alexander Rodenbach, OCAR, Kerkplein 29, 8800 Rumbeke Stedelijke Begraafplaatsen, Groenestraat 399, 8800 Roeselare Deze lijst is niet limitatief en kan uitgebreid worden met bijkomende leveringsadressen in samenspraak met de leverancier.

I.2 Identiteit van de opdrachtgever Stad Roeselare Botermarkt 2 8800 ROESELARE

I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, § 2, 1° d (limiet van € 207.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

Blz. 5

I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden.

I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 §§1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. * In toepassing van artikel 60 van het KB van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen rszattest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen attest toe te voegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * Uittreksel uit het Centraal Strafregister Dit attest moet niet bij de offerte gevoegd worden, maar zal enkel gevraagd worden aan de inschrijver wie de opdracht uiteindelijk gegund krijgt. Dit attest kan u gemakkelijk per mail aanvragen: [email protected] Vermeld hierbij volgende gegevens: 1. Naam rechtspersoon 2. Ondernemingsnummer 3. Adres 4. Reden (= aanbesteding) Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15 juli 2011. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier.

I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend.

Blz. 6

Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro.

I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het besteknummer (CAD/073-2015) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. De offerte wordt geadresseerd aan: Stad Roeselare dienst Overheidsopdrachten Botermarkt 2 8800 ROESELARE De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op vrijdag 17 juli 2015 om 11.00 u, hetzij bij gewone of aangetekende zending, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres.

I.8 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes.

I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. 1

Beschrijving

Gewicht

Prijs

40

Voor het gunningcriterium prijs zullen de punten als volgt worden berekend: px = P1 x [1 - (Bx - B1) / (3 x B1)] waarin: px = puntentotaal van de bepaalde firma "x"; P1 = puntentotaal van de laagste conforme bieding, gelijk aan het opgegeven maximum van 40 punten; Bx = offertebedrag van de bepaalde firma "x"; B1 = offertebedrag van de laagste conforme bieding.

Blz. 7

2

Kwaliteit

30

De inschrijver stelt catalogi voor met prijslijsten die hij kan garanderen voor het leveren van kantoormeubilair tijdens de volledige contractduur met een vast kortingspercentage. Er wordt zowel gequoteerd op de kwaliteit (stevig, sterk, stabiel, slijtvast), gebruiksvriendelijkheid (bedieningseenvoud) en de esthetiek van het kantoormeubilair. Er wordt geëvalueerd op proefmodellen. De proefmodellen zullen door het opdrachtgevend bestuur opgevraagd worden aan de inschrijvers die een regelmatige offerte indienden. Puntenverdeling: Uitmuntend: 30 punten Zeer goed: 24 punten Goed: 18 punten Minder goed: 12 punten Slecht: 6 punten Evenwaardige voorstellen krijgen evenveel punten. 3

Catalogus en aangeboden korting

20

Stad Roeselare vindt het belangrijk om, naast de artikelen opgenomen in het bestek, te kunnen kiezen uit een zo breed mogelijke waaier van meubilair die aansluit bij het gekozen gamma. De inschrijver stelt catalogi voor met prijslijsten die hij kan garanderen voor leveringen in deze vier jaar aan de geldende prijzen met de korting en de voorgestelde indexen. De opdrachtgever heeft vrije keuze uit deze catalogi. Naast het kortingspercentage zal ook de basis prijs (= prijs zonder korting) in overweging genomen worden bij de quotering. Er wordt zowel gequoteerd op het kortingspercentage (hoe hoger gemiddeld, hoe meer punten) als op de variatie van het gamma (hoe uitgebreider, hoe meer punten). Puntenverdeling: Uitmuntend: 20 punten Zeer goed: 16 punten Goed: 12 punten Minder goed: 8 punten Slecht: 4 punten Evenwaardige voorstellen krijgen evenveel punten. 4

Leveringstermijn

10

De inschrijver vermeldt de leveringstermijn in werkdagen (= aantal werkdagen tussen tijdstip van ontvangst van de afroep en levering). - Er geldt een leveringstermijn van maximaal 35 werkdagen vanaf de werkdag die volgt op de ontvangst van de afroep (0 punten). Leveringstermijnen die korter zijn dan 35 werkdagen worden positief beoordeeld (maximum 5 punten). De inschrijver vermeldt de naleveringstermijn bij herstellingen en andere interventies in werkdagen (= aantal werkdagen tussen tijdstip van melding en herstelling/levering). Bij het opgegeven aantal werkdagen is de interventietermijn inbegrepen. - Er geldt een naleveringstermijn van maximaal 35 werkdagen vanaf de werkdag die volgt op de melding (0 punten). Naleveringstermijnen die korter zijn dan 35 werkdagen worden positief beoordeeld (maximum 5 punten). Het totaal aantal extra punten bedraagt maximaal 10 punten. De scores worden procentueel in vermindering gebracht naargelang het verschil met de kortste (na)leveringstermijn. Totaal gewicht gunningscriteria:

100

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

Blz. 8

I.11 Prijsherzieningen De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: Prijsherziening = (herzieningscoëfficiënt (k) - 1) * herzienbaar gedeelte k = 0,4 * s/S + 0,4 * i/I + 0,2 S =het gemiddelde van de uurlonen van de geschoolde werklieden, de geoefende werklieden en de handlangers, zoals die door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf vastgesteld zijn, vermeerderd met het totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes. s = hetzelfde gemiddelde van de uurlonen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, op de aanvangsdatum van de maandelijkse periode van het voorschot. I = het referentieindexcijfer op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste producten in het bouwbedrijf op de inlandse markt, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de opening van de offertes voorafgaat. i = hetzelfde referentieindexcijfer, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de maandelijkse periode van het voorschot voorafgaat.

I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.

I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. De aanbestedende overheid onderwerpt de ingediende offertes aan een prijsonderzoek conform artikel 21 van het KB van 16/07/2012.

I.14 Deelnemende besturen Volgende besturen en verzelfstandigde entiteiten hebben de mogelijkheid om in de toekomst deel te nemen aan deze opdracht en aan te sluiten aan de uitvoering van deze opdracht: - OCMW Roeselare, Gasthuisstraat 10, 8800 Roeselare - Zorgbedrijf Roeselare, Gasthuisstraat 10, 8800 Roeselare - Het Portaal vzw, De Munt 8, 8800 Roeselare - De Spil vzw, H. Spilleboutdreef 1, 8800 Roeselare - Hulpverleningszone Midwest, Koning Albert I laan 4, 8800 Roeselare Alle verdere modaliteiten dienen afgesproken te worden met de respectievelijke beslissingsorganen van de deelnemende besturen.

Blz. 9

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het KB van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

II.1 Leidend ambtenaar De leiding over en het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: de heer Koen Drubbel Adres: Stad Roeselare, Botermarkt 2 te 8800 ROESELARE Telefoon: 051 26 24 31 Fax: 051 26 23 29 E-mail: [email protected] De leiding over en het toezicht op de uitvoering van de leveringen van de deelnemende besturen dienen door de inschrijver en het betreffende deelnemend bestuur vastgelegd te worden.

II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid en de deelnemende besturen.

II.3 Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borg zal in 2 keer worden vrijgegeven, de eerste helft bij de voorlopige oplevering van de laatste afroep en de tweede helft bij de definitieve oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het KB van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht.

II.4 Looptijd en leveringstermijn Totale looptijd van deze opdracht: 48 maanden De aanbestedende overheid specifieert geen leveringstermijn. Bijgevolg moet de leverancier zelf een leveringstermijn voorstellen in zijn offerte (in werkdagen). De inschrijver vermeldt de leveringstermijn en de naleveringstermijn in werkdagen op het offerteformulier (= aantal werkdagen tussen tijdstip van ontvangst van de afroep en levering). Er geldt een leveringstermijn en een naleveringstermijn van maximaal 35 werkdagen (zie gunningscriterium leveringstermijn).

Blz. 10

II.5 Betalingstermijn De aanbestedende overheid en de deelnemende besturen beschikken over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid en de deelnemende besturen in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. In toepassing van art. 9 § 2 van het K.B. van 14.01.2013 wordt bepaald dat de verificatietermijn van 30 dagen kan verlengd tot maximaal 40 dagen. Om de billijkheid jegens de schuldeiser te behouden wordt evenwel bij een verlenging van de verificatietermijn de maximale betalingstermijn van 30 kalenderdagen evenredig verminderd zodat de wettelijk voorziene maximum termijn van 60 dagen voor verificatie en betaling NIET overschreden wordt. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid en de deelnemende besturen tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. De inschrijver verbindt zich ertoe per leveringsadres een aparte factuur op te maken, zowel voor de opdrachtgever als voor de deelnemende besturen. De facturen van de stad Roeselare worden digitaal bezorgd op volgend email adres: [email protected]. De voorwaarden van facturatie van de deelnemende besturen dienen door de inschrijver en de betreffende deelnemende besturen vastgelegd te worden in onderling overleg.

II.6 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 24 kalendermaanden (2 jaar). De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats. Bijkomend wordt een garantietermijn van 8 jaar opgelegd die ingaat na de definitieve oplevering, waarbij de garantietermijn in totaal 10 jaar bedraagt.

II.7 Voorlopige oplevering Bij het verstrijken van de verificatietermijn van iedere afroep, wordt naargelang het geval een procesverbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.

II.8 Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt binnen vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.

II.9 Werken met derden Indien er geen veiligheidscoördinator verwezenlijking wordt aangesteld stelt de inschrijver zich na sluiting in regel met de procedure 'werken met derden'. Bij de sluiting wordt er een brief naar de winnaar van deze opdracht verstuurd met daarbij een in tweevoud door secretaris en burgemeester ondertekend document (WMD001). De winnaar dient één exemplaar ondertekend terug te sturen naar DIPOD - t.a.v. IDPBW - Hoogleedsesteenweg 143 8800 Roeselare.

Blz. 11

Dit document alsook haar bijlage WMD002 zijn ter info vrij consulteerbaar op het internet (http://www.roeselare.be) of op aanvraag verkrijgbaar bij de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. Indien een inschrijver voor het dienstjaar waarin de gunning gebeurt van deze opdracht zich reeds via een andere opdracht voor stad Roeselare in regel heeft gesteld met deze procedure, hoeft dit niet nogmaals te gebeuren.

II.10 Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

II.11 Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang, het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan:

Blz. 12

1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.

Blz. 13

III. Technische bepalingen III.1 ALGEMENE OPMERKINGEN IN VERBAND MET MEUBILAIR EN INRICHTING III.1.1 INLEIDING De aanbestedende overheid wil haar directies een grote flexibiliteit bieden bij de inrichting van hun kantoorruimtes. Dit omhelst zowel klassiek kantoormeubilair als meubilair specifiek gericht op flexibel werken. De inschrijver dient dan ook een volledig gamma van eenzelfde type meubilair aan te bieden. Alle componenten zijn onderling vrij te combineren en afzonderlijk leverbaar. De inschrijver voegt bij zijn offerte de catalogus en prijslijsten met kortingspercentages van de aangeboden meubellijn en garandeert de levering van het volledige gamma tijdens de contractduur zonder afbreuk te doen aan de garantievoorwaarden.

III.1.2 OMSCHRIJVING VAN HET TE LEVEREN MEUBILAIR III.1.2.1 ALGEMENE OPMERKINGEN IN VERBAND MET MEUBILAIR Het meubilair beantwoordt aan alle vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid, hygiëne en welzijn. In het bijzonder aan het ARAB, het AREI en de Codex over het Welzijn op het Werk. De werkposten zijn conform de vigerende Belgische normen S26.001 tot S26.005, de Belgische en Europese normen NBN EN 527-1:2011, 527-2:2002 en 527-3:2003 alsook de minimale voorschriften opgelegd aan de werkgevers volgens KB van 27/08/1993. De Belgische normen gelden voor de tafels, kasten, afwerking, wielen, kantoorergonomie, brandveiligheid van het materiaal. Het meubilair voldoet aan de algemeen geldende reglementen inzake bureelwerk en beeldschermgebruik (ergonomie). Het meubilair is opgevat als een modulair systeem, zodat zowel individuele als groepsopstellingen mogelijk zijn. Het meubilair wordt gekenmerkt door: • stevige constructies • milieuvriendelijke materialen • zeer goede stabiliteit • eenvoudig in gebruik • tijdloze vormgeving • kwalitatief hoogwaardige afwerking Het meubilair heeft geen scherpe randen of hoeken. Waar de gebruiker zich kan verwonden dienen bouten, schroeven e.d. verzonken te zijn. Het meubilair wordt geproduceerd met milieuvriendelijke processen. De inschrijver toont in zijn offerte aan in hoeverre de productie op milieuvriendelijke wijze gebeurt. Certificaten zoals ISO14001, EMAS en C2C (Cradle-to-Cradle) kunnen gebruikt worden ter staving. Andere gepaste bewijsstukken van een erkend organisme kunnen eveneens gebruikt worden. Klantvriendelijke circulatie alsook veiligheid van de werknemer zijn prioritair. Bij de inrichting van een landschapsbureel dient er tussen de verschillende bureaus een bepaalde ruimte te zijn zodat iedereen zich gemakkelijk kan verplaatsen. Hiervoor is de norm NEN 1824 (2010) richtinggevend. De opdrachtgever hecht veel belang aan een klantvriendelijke - en kwaliteitsvolle dienstverlening: - Efficiëntie - Privacy (bv. scheiding werkplekken met contact klanten) - Evoluties in andere sectoren (andere gemeentes, banksector, interim sector, …)

Blz. 14

- Evoluties e-loket, … - Flexibele werkplekken: combinatie van persoonsgebonden werkplekken en taakgebonden werkplekken Sfeer van de meubellijn: open, warme en klantvriendelijke uitstraling Alle informatica materieel en kopieermachines maken geen deel uit van deze prijsvraag. Onder kantoormeubilair wordt verstaan: flexwerk bureautafels, mobiele klaptafels, sta-zit tafels, ladeblokken en roldeurkasten. Zitmeubilair maakt geen deel uit van deze opdracht. Alle verpakkingen blijven eigendom van de leverancier en dienen door zijn zorgen en op zijn kosten verwijderd en van de werf afgevoerd te worden De leverancier is verantwoordelijk voor de aflevering van de bestellingen op het juiste adres en bij de opgegeven contactpersoon. De gebouwverantwoordelijke of zijn afgevaardigde erkent enkel die leveringsnota's die, duidelijk leesbaar, gedateerd en afgetekend zijn door de in ontvangst nemende persoon. De gedateerde en ondertekende leveringsbon betekent niet dat de besteller de levering aanvaard heeft. De aanvaarding blijkt slechts uit het proces-verbaal van oplevering. De persoon die de levering in ontvangst neemt ontvangt bij de levering 1 exemplaar van de afgetekende leveringsbon. Daarnaast stuurt de leverancier, op eenvoudige vraag, 1 exemplaar van de afgetekende leveringsnota naar de besteller. Indien de leverancier ondanks de gemaakte afspraken om de een of andere reden, ter plaatse, verhinderd wordt het meubilair te plaatsen of te monteren, stelt hij de op de afroep vermelde contactpersoon hiervan onmiddellijk in kennis. De bij te voegen catalogi bevatten: - prijslijsten met de kortingspercentages; - flexwerk bureautafels in diverse vormen, afmetingen en uitvoeringen passend met de voorgestelde meubellijn ; - sta-zit tafels in diverse afmetingen en uitvoeringen passend met de voorgetelde meubellijn; - roldeurkasten in diverse afmetingen en uitvoeringen passend met de voorgestelde meubellijn; - accessoires om de functionaliteit van de voorgestelde meubellijn te verhogen (bijvoorbeeld mobiele elementen, desktop stekkerdoos, opzetwandjes, 3de niveau, …)

III.1.2.2 Proefmodellen: Om tot de keuze van de leverancier te kunnen overgaan zal de aanbestedende overheid, na vaststelling van de regelmatigheid van de offertes, één of meerdere proefmodellen van het aangeboden meubilair opvragen en evalueren. De proefmodellen zullen geëvalueerd worden door een evaluatiecomité. De proefmodellen moeten aangeboden worden binnen de termijn bepaald door de aanbestedende overheid en op het adres vermeld in de brief betreffende opvraging proefmodellen. Deze modellen moeten de exacte weergave zijn van het model beschreven in de offerte. Indien aan deze voorwaarden niet voldaan wordt, kan het desbetreffende meubilair uitgesloten worden van verdere beoordeling. De proefmodellen zullen op kosten van de leverancier geleverd en afgehaald worden na evaluatie vanaf het ogenblik dat de aanbestedende overheid dit toelaat. De aanbestedende overheid kan eveneens vragen om de proefmodellen tegen een bepaalde datum klaar te zetten voor de technische evaluatie in een lokaal van de leverancier zelf. De aanbestedende overheid kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele beschadiging die de proefmodellen ingevolge het technisch nazicht oplopen.

Blz. 15

III.2 KANTOORMEUBILAIR III.2.1 Flexwerk bureautafel lengte 180 cm diepte 90 cm III.2.1.1 Algemeen Hout en op hout gebaseerde materialen: -

alle hout en op hout gebaseerde materialen zijn afkomstig van legaal ontgonnen hout en zijn traceerbaar. Het houtmateriaal mag niet afkomstig zijn uit bosomgevingen met nood aan bescherming om biologische en/of maatschappelijke redenen. Hout met een FSC-, PEFC- of andere equivalente certificering van het hout voldoet aan de criteria.

-

Producten voor de oppervlaktebehandeling van hout (lak, coating of synthetisch hars) bevatten niet meer dan de volgende grensconcentraties cadmium en lood: o

Cadmium: opsporingslimiet;

o

Lood: 50mg/kg

Staving: De naleving van de bovenvermelde criteria kan gestaafd worden met één van de volgende labels: o

Nordic Swan label

o

Milieukeur

o

NF Environnement

o

Österreichische Umweltzeichen

o

TCO-label

o

Blaue Engel

o

FSC label

o

PEFC label

Indien de inschrijver één van deze labels kan voorleggen, is geen bijkomende staving vereist. Andere gepaste bewijsstukken van een erkend organisme kunnen eveneens gebruikt worden.

III.2.1.2 Attesten & normeringen: Het meubilair voldoet aan de Belgische en Europese normen NBN EN 527-1:2011, 527-2:2002 en 527-3:2003. Attesten toe te voegen bij de inschrijving. Attesten zijn afkomstig van geaccrediteerde keuringsorganisaties.

III.2.1.3 Hoogteverstelling: De flexwerk bureautafel is eenvoudig in de hoogte verstelbaar. De hoogteregeling bestaat uit een zwengel. Kliksystemen of systemen waarbij vijzen met schroevendraaiers of inbussleutels dienen uitgedraaid te worden zijn niet toegelaten. De instelbare hoogte ligt tussen +/- 62 cm en +/- 85 cm.

III.2.1.4 Frame: De flexwerk bureautafel bestaat uit 4 poten en zijn zo gemonteerd dat ze geen hinder vormen voor de gebruiker. De poten zijn waterpas te regelen d.m.v. regelbare vloerdoppen. De ruimte voor de benen moet minstens 85 cm breed (zowel aan de voorzijde als ter hoogte van de voeten) en minstens 80 cm diep zijn. Het onderstel met draagstructuur voor de werkbladen moet een stabiel en stevig geheel vormen.

Blz. 16

Alle onderdelen zijn zodanig gefabriceerd zodat de gebruiker zich niet kan kwetsen.

III.2.1.5 Onderstel: De poten zijn vierkant met volgende afmetingen: 50 mm op 50 mm. Onderaan zijn de poten voorzien van regelvoeten voor de niveauregeling van het bureau. Alle metalen onderdelen van het bureau zijn voorzien van een hoogwaardige epoxy poedercoating, met een gemiddelde laagdikte van 80 micrometer. De epoxy poedercoating beantwoordt aan de NENEN 71-3: 1995 norm Het onderstel is vervaardigd uit staal en/of aluminium. Indien gelakt is het onderstel verkrijgbaar in meerdere kleuren. Kleurstalen De inschrijver voegt de kleurstalen toe aan de offerte. Aluminiumkleur (RAL 9006) en wit behoren zeker tot het gamma. Indien een meer- of minprijs van toepassing is voor een andere kleur wordt dit duidelijk vermeld op de prijslijsten.

III.2.1.6 Blad: Het melanine werkblad is vervaardigd uit spaanplaat met een dikte van +/- 22 mm en een dichtheid van min. 650 kg/m³ en voldoet aan de DIN norm 68765. De emissie van formaldehyde voldoet minimaal aan de E1-klasse, bij voorkeur ligt de emissie van formaldehyde lager dan de E1-klasse. De bovenbladen voldoen aan de richtlijnen i.v.m. de milieuwetgeving. FSC label voor duurzaam bosbeheer. Het werkblad is bedekt met een kunststofhars volgens de norm EN 438/2 punten 6 en 14 en is afgewerkt aan de zijkanten met aangelijmd een ABS kantenband met een dikte van minimum 2 mm, afgerond met een radius van 2 mm. Het bovenblad voldoet aan de normen inzake slijtweerstand en krasvastheid. De afwerking aan de onderkant is uit 1 stuk. Het bovenblad is verkrijgbaar in meerdere kleuren. Kleurstalen De inschrijver voegt de kleurstalen toe aan de offerte. Lichtgrijs en wit behoren zeker tot het gamma en bij voorkeur een aantal houtimitaties (zoals donkere eik en lichte eik of gelijkaardig, en esdoorn). Indien een meer- of minprijs van toepassing is voor een andere kleur wordt dit duidelijk vermeld op de prijslijsten.

III.2.1.7 Bij te voegen catalogus De inschrijver moet in zijn bij te voegen catalogus een grote waaier voorzien van afmetingen en opstellingen (zoals bijvoorbeeld bureautafel met vaste hoogte, vergadertafel, bench-opstelling, …) inclusief opties (zoals bijvoorbeeld CPU-houder, kabelgoten, opzetwanden, accessoires, elektrificatie,… ) en dit allemaal binnen hetzelfde gamma van de fabrikant. Met het voorgestelde gamma wordt één meubilairlijn doorgetrokken voor diverse locaties met uiteenlopende functies: flexwerkplek, directiekantoor, vergaderruimte, schepenkabinet, onthaal, …

III.2.1.8 Posten De inschrijver vermeldt expliciet in zijn offerte volgende posten: Horizontaal onderliggende kabelgoot voor flexwerk bureautafel lengte 180 cm. Verticaal blad (schaamschot), lengte 180 cm en hoogte minimum 25 cm inclusief bevestigingsbeugels: het flexwerkbureau is aan de voeteinden voorzien van een verticaal blad in hetzelfde materiaal als het werkblad. Deze heeft een hoogte van minimum 25 cm en een lengte van 180 cm. Dit blad garandeert de integriteit van de gebruiker van het bureau.

Blz. 17

III.2.2 Sta-zit tafel lengte 120 cm diepte 80 cm III.2.2.1 Algemeen: Hout en op hout gebaseerde materialen: -


-



o

Lood: 50mg/kg


Nordic Swan label

o

Milieukeur

o

NF Environnement

o


o

TCO-label

o

Blaue Engel

o

FSC label

o

PEFC label

Indien de inschrijver één van deze labels kan voorleggen, is geen bijkomende staving vereist. Andere gepaste bewijsstukken van een erkend organisme kunnen eveneens gebruikt worden. De sta-zit tafel is esthetisch in lijn met de voorgestelde flexwerk bureautafel.

III.2.2.2 Attesten & normeringen: De sta-zit tafels zijn met succes getest op onderstaande normen : DIN EN 527-1:2011 DIN EN 527-2:2002 DIN EN 527-3:2003 EN 13849 EN ISO 21016:2007, 6.1.1.2., 6.5.3, 6.6 Attesten toe te voegen bij de inschrijving. Attesten zijn afkomstig van geaccrediteerde keuringsorganisaties.

III.2.2.3 Hoogteverstelling: De sta-zit tafel bestaat uit een twee motoren aangedreven elektrificatie hoogte verstelling. De sta-zit tafel is voorzien van een elektrisch, continue hoogte regelingsysteem (hoogte instelbaar tussen +/- 65-cm en +/-130 cm). De sta-zit tafel is makkelijk verstelbaar vanuit de zitpositie en heeft een verstelsnelheid van +/- 40 mm/seconde. De hoogte-instelling gebeurt bij voorkeur door middel van een pijlcommando met hoog-laag bediening. De bediening wordt zo gemonteerd dat deze niet hinderlijk is voor de bewegingsvrijheid van de gebruiker. Het geheel van verlengsnoer en stekker is CE gekeurd. Het geheel beschikt over een stroomsnoer van +/- 3 m. De hoogteverstelling is nagenoeg geruisloos; +/- 39 dB.

Blz. 18

III.2.2.4 Frame: T frame gekoppeld aan een frame met dubbele beam, waarop het bureaublad bevestigd wordt. Alle onderdelen zijn afgerond zodat de gebruiker zich niet kan kwetsen en zijn zeer verzorgd afgewerkt.

III.2.2.5 Onderstel: T-poot onderstel is verplicht. De buissectie van de verticale T-poten moet minimaal 80 mm x 60 mm zijn. Onderaan zijn de poten voorzien van regelvoeten voor de niveauregeling van het bureau. Alle metalen onderdelen van het bureau zijn voorzien van een hoogwaardige epoxy poedercoating, met een gemiddelde laagdikte van 80 micrometer. De epoxy poedercoating beantwoordt aan de NENEN 71-3: 1995 norm Het onderstel is vervaardigd uit staal en/of aluminium. Indien gelakt is het onderstel verkrijgbaar in meerdere kleuren. Kleurstalen De inschrijver voegt de kleurstalen toe aan de offerte. Aluminiumkleur (RAL 9006) en wit behoren zeker tot het gamma. Indien een meer- of minprijs van toepassing is voor een andere kleur wordt dit duidelijk vermeld op de prijslijsten.

III.2.2.6 Blad: Het melanine werkblad is vervaardigd uit spaanplaat met een dikte van +/- 22 mm en een dichtheid van min. 650 kg/m³ en voldoet aan de DIN norm 68765. De emissie van formaldehyde voldoet minimaal aan de E1-klasse, bij voorkeur ligt de emissie van formaldehyde lager dan de E1-klasse. De bovenbladen voldoen aan de richtlijnen i.v.m. de milieuwetgeving. FSC label voor duurzaam bosbeheer. Het werkblad is bedekt met een kunststofhars volgens de norm EN 438/2 punten 6 en 14 en is afgewerkt aan de zijkanten met aangelijmd een ABS kantenband met een dikte van minimum 2 mm, afgerond met een radius van 2 mm. Het bovenblad voldoet aan de normen inzake slijtweerstand en krasvastheid. De afwerking aan de onderkant is uit 1 stuk. Het bovenblad is verkrijgbaar in meerdere kleuren. Kleurstalen De inschrijver voegt de kleurstalen toe aan de offerte. Lichtgrijs en wit behoren zeker tot het gamma en bij voorkeur een aantal houtimitaties (zoals donkere eik en lichte eik of gelijkaardig, esdoorn). Indien een meer- of minprijs van toepassing is voor een andere kleur wordt dit duidelijk vermeld op de prijslijsten.

III.2.2.7 Bij te voegen catalogus De inschrijver vermeldt in welke andere afmetingen de sta-zit tafel nog te verkrijgen is en tegen welke eenheidsprijzen, steeds binnen eenzelfde gamma van de fabrikant.

Blz. 19

III.2.3 Mobiele klaptafel lengte 160 cm diepte 80 cm III.2.3.1 Algemeen Het leveren en plaatsen van het meubilair volgens technische beschrijving en plaats aanduiding. De mobiele klaptafel wordt gebruikt voor de inrichting van multifunctionele ruimtes en vergaderlokalen. De klaptafel beschikt over een blad dat op eenvoudige wijze kantelbaar is (en terug te klappen). Dit liefst met één simpele handeling. Het systeem wordt bij het opklappen automatisch vergrendeld. De tafels zijn gemakkelijk verrijdbaar. De tafels kunnen met gekanteld blad plaatsbesparend in elkaar worden geschoven. Er wordt gekozen voor een klaptafel die in diverse afmetingen te verkrijgen is binnen hetzelfde gamma. De tafel heeft een strakke, minimalistische vormgeving. De tafel is nestbaar door middel van tafelkoppelingen. Hout en op hout gebaseerde materialen: -


-



o

Lood: 50mg/kg


Nordic Swan label

o

Milieukeur

o

NF Environnement

o


o

TCO-label

o

Blaue Engel

o

FSC label

o

PEFC label

Indien de inschrijver één van deze labels kan voorleggen, is geen bijkomende staving vereist. Andere gepaste bewijsstukken van een erkend organisme kunnen eveneens gebruikt worden.

III.2.3.2 Onderstel: Vaste tafelhoogte +/- 74 cm. Y-vormige poot voorzien van 4 zwenkwielen, waarvan minstens 2 geremd zijn (geschikt voor zowel harde als zachte vloeren) Het metalen frame heeft een epoxy poedercoating die stoot - en krasvast is. Het onderstel (met vierkante of ronde buis van ongeveer 45 mm, dikte +/- 2 mm) met naadloze verbindingen wordt zo geconstrueerd dat er een maximale beenruimte verkregen wordt. Het onderstel heeft een voldoende grote stabiliteit. Bewegingen van het tafelblad zijn niet toegelaten. Het verschuiven van het blad ten opzichte van de structuur wordt niet toegestaan. Kleurstalen De inschrijver voegt de kleurstalen toe aan de offerte. Aluminiumkleur (RAL 9006) en wit behoort zeker tot het gamma.

Blz. 20

Indien een meer- of minprijs van toepassing is voor een andere kleur wordt dit duidelijk vermeld op de prijslijsten.

III.2.3.3 Bladtypes: · Het tafelblad heeft een dikte van +/- 22 mm. Het tafelblad bestaat uit een houtspaanplaat van hoge densiteit (min. 650 kg/m³), de emissie van formaldehyde voldoet minimaal aan de E1-klasse, bij voorkeur ligt de emissie van formaldehyde lager dan de E1-klasse. De plaat is aan beide zijden voorzien van een melamine toplaag HR (hoge weerstand) en de emissie van formaldehyde voldoet minimaal aan de E1-klasse, bij voorkeur ligt de emissie van formaldehyde lager dan de E1-klasse. De plaat is aan beide zijden voorzien van een melamine toplaag HR (hoge weerstand), formaldehydevrij. Bladrand in PVC (dikte +/- 3 mm) in dezelfde kleur als boven- en onderkant van de tafel. De bladranden zijn schokbestendig en lichtjes afgerond. Het bovenblad is niet glanzend en heeft een antireflecterende afwerkingslaag. De plaat buigt niet door onder een hoge belasting, zoals bijvoorbeeld door een grote computermonitor. Het grote eigengewicht resulteert in een hoge kipstabiliteit bij een eenzijdige belasting. Het blad heeft een hoge temperatuursweerstand, slijtvastheid en krasvastheid. Het bovenblad moet chemisch resistent zijn aan zuren, logen, inkt en verf. Het oppervlak moet weinig onderhoud vergen. Kleurstalen De inschrijver voegt de kleurstalen toe aan de offerte. Wit en lichtgrijs behoren zeker tot het gamma. Indien een meer- of minprijs van toepassing is voor een andere kleur wordt dit duidelijk vermeld op de offerte!

III.2.3.4 Bij te voegen catalogus: · De inschrijver vermeldt in welke andere afmetingen de mobiele klaptafel nog te verkrijgen is en tegen welke eenheidsprijzen, steeds binnen eenzelfde gamma van de fabrikant.

III.2.4 Mobiele ladeblok met 1 pennenlade en 3 gewone laden III.2.4.1 Algemeen Het betreft een mobiele ladeblok dat kan geplaatst worden onder een flexwerk bureautafel zoals beschreven in artikel III.2.1.

III.2.4.2 Structuur Het ladeblok is vervaardigd uit kwaliteitsplaatstaal waardoor de kast ook tegen zware belasting bestand is met een minimumdikte van 0,8 mm. Het ladeblok is voorzien van een bovenblad dat afgewerkt is zoals de bureaubladen. De achterzijde van het ladeblok is vlak afgewerkt waardoor deze ook vrij in de ruimte kan geplaatst worden. Het metalen frame heeft een epoxy poedercoating die stoot - en krasvast is. Er is een zijdelingse handgreep voorzien. Het ladeblok kan gemakkelijk in alle richtingen verplaatst worden d.m.v. zwenkbare wieltjes waarvan 2 uitgerust met een rem. Deze wieltjes zijn geschikt voor het gebruik op zowel een harde als een zachte ondergrond.

Blz. 21

III.2.4.3 Invulling Het ladeblok is opgebouwd uit 4 laden waarvan de bovenste lade doet dienst als pennenlade. Hierin is een verdeelbakje voor pennen en schrijfgerief voorzien. De andere 3 laden zijn ofwel standaard laden ofwel 1 standaardlade en 1 hangmappenlade. De laden zijn 100% uittrekbaar op kogelgelagerde geleidingen of telescoopgeleidingen die afgeschermd zijn zodat verwondingen uitgesloten zijn. De laden, met uitzondering van de pennenlade, zijn voorzien van een zogenaamde “soft-closing”. Alle beweegbare delen dienen licht en geruisloos te lopen. Voorzien van ladeblokkering (2 laden kunnen niet gelijktijdig openen zodat de ladeblok niet kan kantelen). Per standaardlade zijn er 2 dwarse verstelbare verdelingen inbegrepen (scheidingsset). Het ladenblok is voorzien van een centraal veiligheidsslot geleverd met 2 sleutels. Kleurstalen Kleurstalen worden toegevoegd aan de offerte. Wit en lichtgrijs behoren zeker tot het gamma. Indien een meer- of minprijs van toepassing is voor een (andere) kleur wordt dit duidelijk vermeld op de prijslijsten.

III.2.4.4 Afmetingen hoogte: breedte: diepte:

± 65 cm ± 40 cm ± 65 cm

III.2.4.5 Bij te voegen catalogus De inschrijver moet de prijs bijvoegen voor een ladeblok identiek aan de bovenvermelde beschrijving maar met 1 pennenlade en 1 hangmappenlade in plaats van 3 gewone laden.

III.2.5 Roldeurkast hoogte +/- 198 cm breedte 100 cm diepte +/- 43 cm III.2.5.1 Algemeen De kasten worden vooral gebruikt voor de inrichting van werkplekken, maar kunnen ook gebruikt worden in de vergaderruimtes. De kasten kunnen achteraf eenvoudig verhuisd worden en de inrichting van de kast kan achteraf worden aangepast (een basisinrichting is vereist zie invulling). De achterzijde van de kast is vlak afgewerkt waardoor deze ook vrij in de ruimte kan geplaatst worden.

III.2.5.2 Attesten en normeringen Het meubilair voldoet aan de Belgische en Europese normen NBN EN 14073-1, 14073-2:2004, 14073-3:2004 en 14074:2004. Attesten toe te voegen bij de inschrijving. Attesten zijn afkomstig van geaccrediteerde keuringsorganisaties.

III.2.5.3 Corpus Het corpus van de kast is geconstrueerd uit koudgewalste staalplaat met een minimum dikte van 0,8 mm. Een gepuntlaste constructie wordt toegestaan mits voldoende stabiliteit gewaarborgd blijft bij het verplaatsen van de kast indien beladen. De kast wordt voorzien van een epoxy poedercoating die stoot - en krasvast is. De kast moet over een kleine hoogte regelbaar zijn om oneffenheden in de vloer op te heffen. Dit moet op een vlotte, eenvoudige en veilige manier kunnen gebeuren (bijvoorbeeld met 4 van binnenuit verstelbare stelvoeten).

Blz. 22

De kast wordt voorzien van een bodemlegplaat die gelijk ligt met de romp van de kast zodat er geen niveauverschil is. Kleurstalen De inschrijver voegt de kleurstalen toe aan de offerte. Wit, lichtgrijs en zwart behoren zeker tot het gamma. Indien een meer- of minprijs van toepassing is voor een andere kleur wordt dit duidelijk vermeld op de prijslijsten.

III.2.5.4 Invulling Per kast zijn er minimum 2 legborden voorzien voor een lage roldeurkast. Per kast zijn er minimum 4 legborden voorzien voor een hoge roldeurkast. Naar behoefte kan achteraf de kastinrichting eenvoudig gewijzigd worden (bijvoorbeeld door middel van hangrekken). Indien mogelijk is het legbord zelf uitgerust met een profilering of een geïntegreerd systeem voor hangmappen. De legborden zijn net als het corpus uitgevoerd in staalplaat van minimum 0,8 mm dikte. De legborden zijn zodanig geprofileerd dat er een goede stabiliteit en draagkracht bekomen wordt. De draagkracht van een legbord moet minimum 60 kg bedragen. Uittrekbare accessoires gemonteerd op telescoopgeleiders moeten standaard voorzien zijn van een anti kantelbeveiliging. Voor de uittrekbare mappenlades is een stabilisator wenselijk.

III.2.5.5 Deuren De kast is voorzien van 2 wegschuivende rolluikdeuren. De deuren zijn uitgevoerd in kunststof lamellen. De roldeuren zijn veilig, vlot en geruisloos te openen. Indien nodig kunnen de deuren op een vlotte en veilige manier vervangen worden. De rainures waarin de roldeuren lopen zijn voorzien op het vlot en geruisloos openen van de deuren. De lamellen zijn vuilafstotend en antistatisch behandeld. De lamellen zelf en de verbinding zijn zodanig geconstrueerd dat een stevige constructie bekomen wordt. Brandklasse: brandvrij M1. Bij horizontaal openschuivende deuren zijn de roldeuren elk apart te openen. De deuren schuiven onzichtbaar in de kast en zijn afsluitbaar. Alle beweegbare gedeelten moeten beveiligd zijn zodat ze niet ongecontroleerd kunnen loskomen of bewegen. De deur is voorzien van een handgreep over de volledige lengte, een veiligheidscilinderslot met magneetsluiting en een ingewerkte vergrendeling door middel van een driepunt cilinderslot met twee plooisleutels. De slothaken van de driepunt sluiting bewegen bij voorkeur in tegenovergestelde richting van elkaar.

III.2.5.6 Bij te voegen catalogus De inschrijver moet in zijn bij te voegen catalogus roldeurkasten voorzien van verschillende afmetingen (zoals bijvoorbeeld een breedte van 120 cm). In de catalogus zijn ook de mogelijke inrichtings- en uitvoeringsmogelijkheden opgenomen (zoals bijvoorbeeld uitschuifbare hangmappenlade, vestiaire-kit, boekensteun, …) en dit allemaal binnen hetzelfde gamma van de fabrikant. Indien mogelijk worden er ook prijslijsten van locker kasten opgenomen in de catalogus.

Blz. 23

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN EN HET PLAATSEN VAN KANTOORMEUBILAIR (GEEN ZITMEUBILAIR) OVER EEN PERIODE VAN VIER JAAR” Dossier nr. CAD/073-2015 vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Indienen offerte ten laatste op: vrijdag 17 juli 2015 om 11.00 uur. Ondergetekende (naam en voornaam): .................................................................................................. Hoedanigheid of beroep: ......................................................................................................................... Nationaliteit: ............................................................................................................................................. Woonplaats: ............................................................................................................................................. Ofwel (1) De vennootschap (benaming, rechtsvorm): ............................................................................................ Nationaliteit: ............................................................................................................................................. met maatschappelijke zetel te: ................................................................................................................ vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de bevoegdheid van de ondertekende is bekendgemaakt: .................................. Ofwel (1) De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. verbindt of verbinden zich op zijn of op hun onroerende goederen tot uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek voor bovengenoemde overheidsopdracht: tegen de som van: (in cijfers: inclusief btw): .......................................................................................................................... (in letters: inclusief btw): .......................................................................................................................... .................................................................................................................................................................. Bij te voegen stukken: - leveringstermijn: op te geven in werkdagen (maximaal 35): ………………………………………… - naleveringstermijn: op te geven in werkdagen (maximaal 35): ……………………………………… - catalogi met prijslijsten en kleurstalen, zoals gevraagd in het technisch gedeelte

Blz. 24

Algemene inlichtingen - Naam en adres waar alle verdere briefwisseling i.k.v. deze opdracht dient naartoe gestuurd: ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... - Gegevens waar bijkomende inlichtingen kunnen worden opgevraagd of kennisgeving van gunning/niet-gunning kan worden gedaan (digitaal/fax): * E-mailadres: ............................................................................................................................... * Fax: ............................................................................................................................................. - Inschrijving bij de RSZ nr. ................................................................................................................. - Ondernemingsnummer (btw-nr.). ..................................................................................................... - Vestigingseenheid (alleen in België) nr. ..........................................................................................

Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer : …………............................……van de financiële instelling ..................................................................... geopend op naam van ............................................................................................................................ De bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van deze aanneming moeten worden bijgevoegd.

Gedaan te ....................................................... op ................................................................... De inschrijver, die verklaart op eer om gevolmachtigd te zijn om in naam van de inschrijvende firma deze offerte te ondertekenen

Naam: ........................................... Functie:........................................... (handtekening) Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het KB van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Blz. 25

BIJLAGE B : BANKVERKLARING Deze verklaring betreft volgende overheidsopdracht: Raamovereenkomst voor het leveren en het plaatsen van kantoormeubilair (geen zitmeubilair) over een periode van vier jaar (CAD/073-2015) Hierbij bevestigen wij dat ................................................................................................................. (naam en woonplaats of handelsnaam en maatschappelijke zetel van de kandidaat of inschrijver) onze klant is. De financiële relatie met deze klant verloopt tot op heden tot onze volledige tevredenheid en zonder daarbij noemenswaardige negatieve zaken te hebben vastgesteld. Hij geniet tot op heden van ons volle vertrouwen. Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt en zonder uitspraak te doen over de toekomst, heeft deze klant op dit ogenblik de financiële en economische draagkracht om de bovenvermelde overheidsopdracht naar behoren uit te voeren. Onze bank levert dit document af zonder enige beperking noch voorbehoud van onze kant, behalve die welke hierboven zijn vermeld. Opgemaakt in ............................................. , op ..................................................................... . Benaming bank, naam en titel ondertekenaar en handtekening

Dit attest moet ingevuld en bij de offerte gevoegd worden.

Blz. 26

BIJLAGE C : INVENTARIS “RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN EN HET PLAATSEN VAN KANTOORMEUBILAIR (GEEN ZITMEUBILAIR) OVER EEN PERIODE VAN VIER JAAR” Nr.

Beschrijving

Type Eenh. Hoev.

EHP. in cijfers excl. btw

Totaal excl. Btw% btw

TAFEL 1

Flexwerk bureautafel lengte 180 cm diepte 90 cm

VH

stuk

125

21%

2

Horizontaal onderliggende kabelgoot voor flexwerk bureautafel lengte 180 cm

VH

stuk

125

21%

3

Verticaal blad (schaamschot) inclusief bevestigingsbeugels voor flexwerk bureautafel lengte 180 cm

VH

stuk

100

21%

4

Sta-zit tafel lengte 120 cm diepte 80 cm

VH

stuk

10

21%

5

Mobiele klaptafel lengte 160 cm diepte 80 cm

VH

stuk

30

21%

VH

stuk

50

21%

VH

stuk

125

21%

LADEBLOK 6

Mobiele ladeblok met 1 pennenlade en 3 gewone laden KAST

7

Roldeurkast hoogte +/- 198 cm breedte 100 cm diepte +/- 43 cm

Totaal excl. btw :

Blz. 27

Nr.

Beschrijving

Type Eenh. Hoev.

EHP. in cijfers excl. btw

Totaal excl. Btw% btw

Btw 21% :

Totaal incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Blz. 28

WEST-VLAANDEREN ROESELARE STADSBESTUUR ROESELARE BOTERMARKT ROESELARE :

Recommend Documents