-A- Starters TIPS -1-: Downloaden diverse Instructies

FaunaRegistratieSysteem (FRS): Stap-voor-Stap Instructie Populatiebeheer & Wildmerken (Ree & Wild Zwijn Meinweg) WBE secretarissen & Grofwild Coördinatoren Inhoudsopgave: Korte Inleiding -A- Starters TIPS -B- Basis controle Instellingen -C- Personenbeheer -D- Gebruik Grofwild Machtigingen: Machtiging Klaarzetten -E- Gebruik Reserveloodjes & Machtigingen -F- Overzichten Afschot

STAP voor STAP Instructie FRS voor Coördinatoren - Beheer met Wildmerken 23 april 2013

Korte inleiding In deze korte toelichting wordt stap voor stap weergegeven hoe iemand als reewild of zwartwild coördinator snel kan beginnen met de digitale machtigingafhandeling ten aanzien van het Populatiebeheer met Wildmerken. Ook worden enkele veel gebruikte termen kort nader toegelicht. Het FRS programma staat op www.faunaregistratie.nl, daar is ook een complete instructie in te zien (Naslagwerk). Deze instructie is een zeer verkorte versie daarvan en is door de FBE Limburg gemaakt om u in enkele stappen aan de slag te kunnen laten gaan met het systeem. Andere instructies (voor de Jager, voor de Grondgebruiker, voor de WBE secretaris en Tekenen in FRS) zijn te downloaden op de FBE website: http://www.faunabeheereenheid.nl/limburg/Actueel/FRS%20automatiseringssysteem/

1. Rollen: In FRS heeft iedere persoon maar 1 inlognaam en 1 wachtwoord, welke functie hij ook bekleed, en waar zijn jachtveld(en) in Limburg (of in andere provincies) zich ook bevinden. In FRS kiest men na aanmelden ervoor welk jachtveld of in welke functie men iets wil doen, de zogenaamde “ROL”. De WBE secretaris bepaald in zijn werkgebied wie welke rol gaat vervullen, en verdeelt ook voor diverse ontheffingen de Machtigingen. De meeste jagers hebben waarschijnlijk maar 1 rol in het systeem, namelijk als jager (Jachthouder of Combinant) in hun jachtveld. 2. 3 Verschillende typen Ontheffinggebruik: Met de invoering van het systeem zijn er vanaf nu 3 verschillende soorten Machtigingen in Limburg beschikbaar, waar alle huidige en toekomstige ontheffingen, vrijstellingen en aanwijzingen in zullen gaan passen, namelijk: a. Algemene Machtiging: In gehele of gedeeltelijke werkgebied van de WBE in te zetten (bijv. Wild Zwijn Nachtzichtapparatuur; Damhert, Vos Weidevogels, Vos Hamsterbescherming, Vos Hobbyvee, Vos bedrijfsmatig Vee) maar ook Aanwijzing Nijlgans): de WBE secretaris verdeelt de Algemene Machtiging naar behoefte over de jachtvelden naar keuze (Zie aparte Instructie voor WBE secretaris) b. Perceelsgebonden Machtiging: Alleen op (of in de buurt van) schadeperceel in te zetten, werende middelen vaak verplicht (bijv. Wintergans, Roek, Spreeuw, Vangkooi Kraai): kan ook aan alleen een grondgebruiker worden uitgegevens door de FBE: deze worden nu rechtstreeks door de FBE aan de combinatie boer en/of jager uitgegeven (WBE secretaris heeft overzicht). De grondgebruiker kan na koppeling de handelingen van de jager op zijn schadeperceel automatisch gaan doorgeven aan het Faunafonds voor ondersteuning aanvraag Tegemoetkoming in de schade (zie Instructie voor de Grondgebruiker & Instructie voor de Jager & Instructie voor WBE secretaris). c. Grofwild Machtiging: Populatiebeheer & Loodjes (Ree & Wild Zwijn Meinweg). 3. Nieuwe namen (i.v.m. Landelijke gelijkschakeling): a. Toestemming Ontheffinggebruik > Machtiging b. Ontheffing WBE op Voorhand > Algemene Machtiging c. Provinciale Aanwijzing > Algemene Machtiging d. Ontheffing met verplichte melding > Perceelsgebonden Machtiging e. Melding Gebruik Ontheffing > Aanvragen Perceelsgebonden Machtiging f. Ontheffing Populatiebeheer Ree en Wild Zwijn Leefgebied > Grofwild Machtiging 4. Twee invoerkanalen: Er zijn 2 onderdelen binnen FRS, afhankelijk van het soort Machtiging: a. FaunaRegistratie: Algemene Machtiging & Grofwild Machtiging> Direct in FaunaRegistratie; b. FaunaSchadeRegistratie: Perceelsgebonden Machtiging, altijd gekoppeld aan een grondgebruiker > via apart onderdeel van het FRS systeem. STAP voor STAP Instructie FRS voor Coördinatoren - Beheer met Wildmerken 23 april 2013

-A1-A- Starters TIPS -1-2-3-4-5-

Downloaden diverse Instructies Wachtwoord kwijt? Rol kiezen / Machtiginghouder Automatische uitschakeling Afsluiten van het Programma

-1-: Downloaden diverse Instructies Alle instructies zijn op de website van downloaden:

de

Faunabeheereenheid

Limburg

te

http://www.faunabeheereenheid.nl/limburg/Actueel/FRS%20automatiseringssysteem/)

-2- Wachtwoord kwijt? Hoe nu een nieuw wachtwoord te ontvangen: Vul op het inlogscherm uw gebruikersnaam in (meestal de achternaam gevolgd door een punt en dan uw voorletters) en klik dan in het inlogscherm niet op “Log in” maar op “Wachtwoord vergeten”. Vul dan uw e-mailadres in, en U ontvangt dan na enige minuten op het door u bij de eerste aanmelding opgegeven e-mailadres een nieuwe e-mail met een nieuw wachtwoord dat u dan kunt gaan gebruiken om in te loggen. DOE DIT NIET SNEL MEERDERE KEREN ACHTER ELKAAR, anders weet u niet meer wat het nieuwste wachtwoord is en kunt u niet inloggen met telkens een net te oud wachtwoord…. -3- Rol kiezen / Machtiginghouder: Als u als coördinator NIET ook tevens WBE secretaris voor het gebied bent waarvoor u de coördinatie gaat doen, moet de WBE secretaris van het betreffende WBE werkgebied u eerst Machtiginghouder maken. Pas daarna kunt u loodjes verdelen, de machtigingen verdelen over de jachtvelden en inzicht krijgen in het afschot binnen dat werkgebied. -4- Automatische uitschakeling LET OP: Indien men de computer meerdere minuten niet gebruikt, zal uit veiligheidsoverwegingen het systeem u afmelden (zodat derden niet in uw gegevens kunnen kijken als u er niet bij bent), waarna als men verder wil gaan men zich eerst weer opnieuw moet aanmelden bij het systeem (dus weer een TAN-code invoeren)…… -5- Afsluiten van het Programma U sluit het PROGRAMMA geheel af door in de LOGIN Balk op “LOGOUT” te drukken:


-B1-B- Basis controle Instellingen WBE Secretaris / Grofwildcoördinator -1-2-3-4-5-

Wachtwoord aanpassen Uw adresgegevens en contactgegevens aanpassen Uw digitale handtekening in het systeem zetten OF aanpassen Een voorkeursgebied aangeven Instellen of u E-mail wilt ontvangen bij ieder afschot

-1- Wachtwoord aanpassen Als eerste is het handig om het door u ontvangen wachtwoord zelf te veranderen in iets wat eenvoudiger te onthouden is. KLIK daarom in de TAAKBALK op “Mijn Gegevens”, en in het keuzescherm wat dan verschijnt op “Wachtwoord Wijzigen”. Vul het wachtwoord zoals vermeld in de mail in bij “Huidig Wachtwoord”, en vul het nieuwe eigen wachtwoord (wat moet bestaan uit minimaal 8 tekens, waarvan minimaal 2 cijfers) nu in bij “Nieuw Wachtwoord” en herhaal dit bij “Bevestig Nieuw Wachtwoord”. KLIK HIERNA OP OPSLAAN, dan pas is uw wachtwoord gewijzigd. LET OP: Bij het wachtwoord intypen maakt het uit of er HOOFDLETTERS of kleine letters gebruikt worden!!! TIP: Zorg ervoor dat u uw Wachtwoord en Inlognaam ergens noteert en op een veilige plek bewaart, anders moet u dit opnieuw aanvragen bij FRS (zie eerder)!!! TIP: Door op de “UIL” te KLIKKEN krijgt u op het scherm uitleg over de pagina waarmee u op dat moment aan het werk bent. Vervolgens kunt u eventueel uw eigenadresgegevens aanpassen, eenmalig uw handtekening digitaal in het systeem gaan invoeren en eenmalig een voorkeursgebied instellen. KLIK daartoe in de TAAKBALK op “Mijn Gegevens”, en in het keuzescherm wat dan verschijnt op “Persoonlijke instellingen”. Op de bladzijde die nu verschijnt kunt u diverse zaken afhandelen:

1. Uw adresgegevens en contactgegevens aanpassen (zoals e-mailadres en telefoonnummers) 2. Uw digitale handtekening, EN NAAR KEUZE een kopie van uw jachtakte of GP verklaring opsturen 3. Een voorkeursgebied aangeven (bijvoorbeeld uw woonhuis of jachtveld) waardoor iedere volgende keer dat u een kaart opent dit in het midden zal liggen, en u sneller naar een gewenste plek in de kaart zult kunnen gaan 4. Instellen hoe u op de hoogte gehouden wilt worden als u coördinator bent -2- Uw adresgegevens en contactgegevens aanpassen Uw naam en voorletters en geboortedatum kunt u niet zelf aanpassen (dit bepaald wettelijk wie u bent), mocht dit fout vermeld staan dan moet u contact opnemen met NatuurNetwerk (klik in de taakbalk op het tabblad “Contact” en kies voor “Technische vraag”) om dit te laten aanpassen. Nadat u eventueel iets hier heeft aangepast, druk dan tenslotte helemaal onderaan deze bladzijde op “OPSLAAN” STAP voor STAP Instructie FRS voor Coördinatoren - Beheer met Wildmerken 23 april 2013

-B2-3- Uw digitale handtekening in het systeem zetten OF aanpassen LET OP: Een door u afgegeven machtiging is NIET GELDIG als hij niet is ondertekend, hetzij digitaal hetzij met de hand. Hoe uw handtekening in het systeem zetten: Op het 2e tabblad in “”Mijn Gegevens> Persoonlijke Instellingen> Documenten” kunt u een digitale handtekening toevoegen, zodat al uw machtigingen die u uitprint vanzelf ondertekend worden. Als er direct onder de blauwe balk met “Handtekening” GEEN naam van een bestand staat, dan ontbreekt in het systeem uw handtekening nog.

Om toe te voegen: Maak eerst een foto of een scan van uw handtekening op een wit vel papier, en sla dit bestand ergens op uw computer op als een JPG, GIF of PNG bestand, waarbij u ervoor moet zorgen dat de handtekening zo groot mogelijk in beeld komt. Scan dus niet een heel A4-tje als uw handtekeningbestand, dan wordt uw handtekening onleesbaar scan alleen het gebiedje met uw handtekening!!! Mocht u dit niet zelf kunnen, kunt u ook uw handtekening op papier per post (Faunabeheereenheid Limburg, Postbus 960, 6040 AZ Roermond) of per fax (0475381848) of digitaal via e-mail ([email protected]) als scan of PDF samen met uw emailadres naar de FBE Limburg sturen, wij sturen u dan het gedigitaliseerde bestand in het juiste formaat met uw handtekening daarin terug als bijlage per e-mail. Dit bestand kunt u dan in FRS plaatsen. Om uw bestandje met uw handtekening in het systeem te plaatsen zet u dit ergens op uw computer, en klikt vervolgens in het blokje “Handtekening” op . Zoek nu het bestand op met uw handtekening, en selecteer of open dit. De naam van het bestand verschijnt deels in het invulvakje ( ), klik nu op de “plus” , en de naam van het bestand verschijnt boven het invulvak ( ), en zal nu automatisch op al uw documenten worden afgedrukt. Mocht u uw handtekening willen vervangen, klik dan in het vak “Handtekening”op de prullenbak , en bevestig dat u de oude handtekening wilt verwijderen. Hoe controleren of uw handtekening correct in het systeem staat: KLIK op de blauwe naam van het handtekening bestand: er opent dan een venster met hoe uw handtekening op de formulieren zal worden afgedrukt. LET OP: Sommige verkenners (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) blokkeren standaard het openen van nieuwe vensters als u op Internet actief bent: het kan zijn dat u dus het nieuwe scherm NIET te zien krijgt. Stel daarom uw Verkenner zo in dat www. faunaregistratie.nl als veilig adres wordt herkend, en altijd pop-ups (zo heten deze nieuwe vensters) mag laten zien aan u. Nadat u eventueel iets hier heeft aangepast, druk dan tenslotte helemaal onderaan deze bladzijde op “OPSLAAN”


-B3-4- Een voorkeursgebied aangeven Als u een overzichtskaart op gaat vragen in uw rol als WBE secretaris, is het handig als dat de kaart van uw eigen WBE is. U kunt daartoe FRS zo instellen dat dit automatisch iedere keer gebeurt: Ga naar het derde tabblad in de pagina “Persoonlijke Instellingen”: “Kaart Voorkeur”. KLIK op “Stel Voorkeursgebied in”: Nu verschijnt een kaart die u kunt verschuiven om een stip met draadkruis in het midden van uw voorkeursgebied te plaatsen. U kunt kiezen voor een Topografische Kaart, een Luchtfoto of een combinatie (GEMENGD) door op de knoppen te KLIKKEN:

Door op “ZOEKEN” te KLIKKEN kunt u snel naar een willekeurig adres in Nederland springen. Beweeg nu de kaart onder de stip door en vergroot de kaart tot de gewenste maat: \

Door EERST op het HAND symbool te KLIKKEN en daarna ergens in de kaart kan men de kaart verschuiven door de linker muisknop ingedrukt te houden en dan de cursor te verplaatsen (dit heet “slepen”). Door EERST op het symbool “Zoombox” te KLIKKEN en daarna in de kaart een vierkant te tekenen (door ergens in de kaart met de cursor te gaan staan, de linker muisknop in te drukken en dan de muis te bewegen en dan de knop los te laten) wordt het gedeelte in het getekende vierkant de nieuwe uitvergroting (dit heet “uitsnede maken”). Door op “Vorige Weergave” te KLIKKEN gaat u terug naar de vorige vergrotingsfactor. U kunt ook inzoomen op de kaart door in de SCHUIFBALK op de “+” te KLIKKEN, en uitzoomen door op de “-” te KLIKKEN, of door met de muis de schuif te verslepen (dus linker muisknop ingedrukt houden). U kunt de gehele kaart ook verplaatsen door op de pijltjes in het NAVIGATIEVIERKANT te KLIKKEN, OF door de linker muisknop ingedrukt te houden met de cursor ergens in de kaart, en dan de kaart te verslepen. U legt uw voorkeursgebied vast door op “Opslaan en Afsluiten” te KLIKKEN. -5- Instellen of u E-mail wilt ontvangen bij ieder afschot Dit doet u bij Mijn gegevens > Persoonlijke Instellingen, op het 4e Tablad “E-mail notificaties”. Als u hier een diersoort aanvinkt, ontvangt u bericht bij iedere afschotmelding.


-C- Personen beheer

-C1-

-1- Inleiding -2- Toevoegen van Machtiginghouder / Reewildcoördinator -1- Inleiding WBE leden en overige personen die van u een machtiging moeten gaan ontvangen, kunnen dat pas als u ze heeft toebedeeld aan een specifiek jachtveld. Iemand kan aan meerdere jachtvelden worden gekoppeld, maar per jachtveld kan er echter maar 1 eerste aanspreekpunt zijn, dit is de rol van “Jachthouder”. De WBE secretaris kan aan specifieke leden ook nog een Functieomschrijving geven, die verschijnt dan bij u in het overzicht (bijvoorbeeld WBE bestuurslid). LET OP: Dit heeft op zich alléén maar voor u een functie als geheugensteun, in het systeem geeft dit geen rechten. Deze kunt u alleen via “Rollen” of via “Machtighouder” aanpassen. Door de WBE secretaris toe te kennen rollen zijn: WBE bestuurslid, Jachthouder of Combinant. LET OP: Gebruik niet de rol van gemachtigd jachthouder: dit is alleen voor iemand die een organisatie vertegenwoordigd in het veld. LET OP: Door u als “Machtiginghouder” aan te wijzen personen zijn coördinatoren voor Grofwild (bijvoorbeeld Reewild): deze hebben dan géén toegang tot de ledenlijsten, maar wel tot het verdelen van loodjes en de hierbij behorende Reewildmachtigingen, en inzicht in het gerealiseerde reewild afschot in uw werkgebied. -2- Toevoegen van Machtiginghouder / Reewildcoördinator Soms wordt het beheer van reewild aan een speciale coördinator uitbesteed. Dit kan ook iemand zijn van een andere wildbeheereenheid als u samen het beheer uitvoert. Is deze persoon géén lid of deelnemer van uw WBE, dan moet deze éérst door de WBE secretaris van het betreffende werkgebied worden toegevoegd als WBE deelnemer. Als zo iemand eenmaal deelnemer is, maakt de WBE “Machtiginghouder”. Dit doet hij via Beheer > Personen Beheer.

secretaris

hem

Om snel iemand te zoeken, type dan de eerste letters van de achternaam in, en klik op TOON/FILTER. Klik dan op het Potlood voor iemands naam waarvan iets veranderd moet worden. Op het eerste tabblad, staat rechts een kopje “Machtiginghouder”. Klik hieronder op het vakje voor bijvoorbeeld “REE”, en druk op “OPSLAAN”, en de betreffende persoon mag nu ook voor de gekozen diersoort de reewild machtigingen en de loodjes verdelen voor uw werkgebied, en heeft inzicht in het gerealiseerde reewild afschot in uw werkgebied.


-D- Gebruik Grofwild Machtiging: Machtiging klaarzetten -1-2-3-4-5-6-7-8-

-D1-

Inleiding Afschot per Jachtveld toewijzen WBE tekst toevoegen aan alle Grofwild Machtigingen PER JACHTVELD extra tekst toevoegen Grofwild Machtiging digitaal ondertekenen Grofwild Machtiging uitprinten Grofwild Machtiging inclusief loodjesnummers vrijgeven aan jachtvelden Doorschrijven Grofwild Machtiging van Jachthouder aan de Combinanten

-1- Inleiding: De Faunabeheereenheid heeft bij u opgevraagd welke loodjes er voor het komende seizoen beschikbaar zouden zijn voor afschot in uw werkgebied. Deze loodjesnummers worden in het FRS systeem gezet. Van deze serie worden er net zoveel beschikbaar gemaakt voor uw werkgebied als u dit beheerjaar aan regulier beheerafschot krijgt, en iets later in het seizoen nog gevolgd door de 15% reserveloodjes voor bestrijding van acute schade, valwild knelpunten of andere risico’s voor de verkeersveiligheid. U ontvangt een e-mail bericht zodra de FBE aan u als WBE secretaris of Reewildcoördinator voor uw WBE een Grofwild Toewijzing heeft klaargezet (xx bokken, yy geiten), of de Reserveloodjes heeft klaargezet. Vervolgens verdeeld u de aan uw werkgebied toegewezen reguliere beheer loodjesnummers over de jachtvelden (x bok en Y geit per veld), alsook de loodjesnummers die daarbij horen: deze worden afgedrukt op de machtiging per jachtveld (handmatige verdeling of automatische verdeling naar keuze). Als u dit gedaan heeft, voegt U eventueel voor alle machtigingen of per jachtveld nog aanvullende tekst toe, en ondertekend u tenslotte de Grofwildmachtiging digitaal. Hiermee stuurt u een bericht naar de FBE dat alles klaar staat voor verdeling. Na een laatste controle door de FBE worden dan de Grofwild Machtigingen en de daaraan gekoppelde loodjes vrijgeven, en kunt u ze met 1 druk op de knop doorzetten naar de individuele jachtvelden, waarmee iedere jachthouder zijn eigen machtiging met loodjes erop vermeld kan uitprinten. -2- Afschot per Jachtveld toewijzen LET OP: Zorg ervoor dat u pas op de knop “Toon/Verberg Machtiging” drukt als u van de FBE de definitieve goedkeuring voor de verdeling heeft ontvangen (zie punt -7 -). Ga naar Beheer > Wildmerk toewijzing. Kies daar voor “Periode” het beheerjaar (bijv. 2013/2014) en “Wildsoort” bijv. Ree. Nu ziet u alle velden van uw WBE, en bij “Onverdeeld” alle loodjes welke aan u zijn toegewezen voor afschot, en welke u allemaal moet toewijzen aan de diverse velden. LET OP: er kunnen 2 soorten loodjes worden toegewezen en dus zichtbaar zijn: Blauw dun gedrukt (REE90051) en Blauw DIK gedrukt (REE90256). De normale loodjes zijn dun gedrukt, deze moet u verdelen over de velden. De DIK gedrukte loodjes zijn uw 15% extra reserveloodjes, te gebruiken voor acute schade aan gewassen, voor gewonde dieren, of voor dieren welke een direct gevaar voor de verkeerveiligheid vormen. Deze dieren mogen het gehele jaar geschoten worden, liefst volgens het reguliere afschot, maar als dat niet kan dan mogen daarvoor, indien mogelijk na overleg met de FBE Limburg, deze extra loodjes voor worden ingezet, dus ook buiten het reguliere afschot, bijvoorbeeld in verkeerde periode (geit buiten het seizoen) of indien het quotum al is bereikt (loodjes voor de bokken waren al op). Deze extra loodjes worden verder beschreven in paragraaf -E-. STAP voor STAP Instructie FRS voor Coördinatoren - Beheer met Wildmerken 23 april 2013

-D2Zodra een loodje is gebruikt (het dier is geschoten & gerapporteerd / afgemeld in FRS), dan verandert de kleur in het overzicht naar ROOD. -A-: Vul nu als eerste per veld het aantal toe te wijzen bokken en geiten (of zeug, keiler, big en overloper) afschot in door het getal te typen in de vakjes van de kolommen genaamd “Bok” & “Geit” achter het veldnummer. -B-: Wildmerken verdelen. LET OP: Er zijn 2 opties: a) U heeft de loodjes nog niet verdeeld en uitgegeven (voorkeur) b) U heeft de loodjes al verdeeld en uitgegeven -a- U heeft de loodjes nog niet verdeeld en uitgegeven (de eenvoudigste methode) Nadat u de verdeling van de bokken en geiten per veld heeft ingevoerd, klikt u op “Verdeel Wildmerken”, en automatisch wordt per jachtveld het juiste aantal loodjes toegevoegd op volgorde van de nog beschikbare loodjes (in ONVERDEELD), en druk op OPSLAAN. -b- U heeft de loodjes al wel verdeeld, de loodjes zijn NIET meer in uw bezit Klik in het vak “Onverdeeld” op een door de FBE aan u vrijgegeven loodjesnummer, en kies dan het Jachtveld waaraan het moet worden toegewezen. Herhaal dit voor ieder loodje wat al aan een veld is uitgegeven en druk op OPSLAAN. LET OP: Per Machtiging kan en mag alléén afschot gepleegd worden met de op de Machtiging vermelde loodjesnummers: een ander loodje kan NIET afgemeld worden, en afschot gepleegd met een ander loodje dan op de machtiging is een overtreding. Zorg dus dat de loodjes goed staan per veld. LET OP: U moet zorgen dat het aantal aan een veld gekoppelde loodjes gelijk is aan hetgeen bij BOK en GEIT samen opgeteld is ingevuld (laatste 2 kolommen met cijfers tussen haakjes), anders krijgt u een foutmelding. Reserveloodjes horen hierbij niet meegeteld te worden. Indien naar uw mening alle toewijzingen goed staan verdeeld, drukt u op “OPSLAAN”. -C-: Vervolgens voegt u eventueel nog extra voorwaarden toe voor alle jachtvelden (zie punt -3-), of een enkele voorwaarde voor een specifiek jachtveld (zie punt -4-), en u ondertekent digitaal (zie punt -5-). -D-: Hierna stuurt u een e-mail naar de FBE Limburg om aan te geven dat u de merken verdeeld heeft. Daar vindt een laatste controle plaats (is de Machtiging digitaal ondertekend door de WBE secretaris, zijn de aanvullende voorwaarden niet strijdig met de eisen zoals genoemd in de provinciale Ontheffing, zijn er voldoende loodjes uitgegeven), en indien akkoord dan wordt de machtiging aan u vrijgegeven voor verdere verdeling aan de jachthouders. U ontvangt hiervan een e-mail zodra dit aan de orde is. U kunt dit ook zien doordat u nu wel een “PRINT” knop in het overzicht Beheer > Wilmerk toewijzing heeft per veld (zie punt -6-). U kunt nu de machtigingen gaan doorzetten naar de individuele jachtvelden (zie punt -7-). -3- WBE tekst toevoegen aan alle Grofwild Machtigingen U kunt als Reewildcoördinator / WBE secretaris zelf extra voorwaarden aan de Grofwild Machtiging toevoegen. Bijvoorbeeld bij een Reewild Machtiging kunt u melden dat er een toonplicht geldt in uw WBE, en ook hier het telefoonnummer opnemen voor contact in verband met de toonplicht. STAP voor STAP Instructie FRS voor Coördinatoren - Beheer met Wildmerken 23 april 2013

-D3Ga hiervoor naar Beheer > Grofwild Machtigingen > Formulier Machtigingen. Kies uit de lijst de machtiging die u wilt ondertekenen door op het potloodje voor de juiste naam te klikken. Ga nu naar bijna het einde van de bladzijde, en voeg uw aanvullingen toe in het vak “WBE toevoeging” EN KLIK OP OPSLAAN. De extra tekst van uw WBE zal dan automatisch op de machtiging afgedrukt worden zodra iemand een uitdraai ervan maakt. -4- PER JACHTVELD extra tekst toevoegen U kunt als Reewildcoördinator / WBE secretaris zelf ook PER JACHTVELD extra voorwaarden aan de Grofwild Machtiging toevoegen. Bijvoorbeeld bij een Reewild Machtiging kunt u voor alléén dat jachtveld melden dat de loodjes REE90232 en REE90233 voor dhr. PJM Janszoon zijn (1 bok, 1 geit), en Ree90235 voor dhr. Pieterzoon (1 geit) etc. Ga hiervoor naar Beheer > Voorwaarden jachthouder. In het scherm “Beheer Specifieke voorwaarden jachthouder overzicht” klikt u op “Nieuwe voorwaarden jachthouder”. Kies de periode (het nieuwe beheerjaar), het Veldnummer, en de Wildsoort. Type dan uw aanvullende voorwaarden in het invulvak, EN KLIK OP OPSLAAN. De extra tekst per jachtveld wordt nu direct onder de toegewezen loodjesnummers op de Machtiging mee geprint. -5- Grofwild Machtiging digitaal ondertekenen Ga hiervoor naar Beheer > Grofwild Machtigingen > Formulier Machtigingen. Kies uit de lijst de machtiging die u wilt ondertekenen door op het potloodje voor de juiste naam te klikken. Ga nu helemaal naar onderen op de bladzijde, en zet het vinkje aan bij “Zet mijn handtekening onder het WBE gedeelte” EN KLIK OP OPSLAAN. De machtiging zal nu automatisch ondertekend worden zodra deze geprint wordt.. -6- Grofwild Machtiging uitprinten U kunt als Reewildcoördinator / WBE secretaris ook zelf de Machtigingen zien en eventueel uitprinten nadat de FBE de Machtiging heeft vrijgegeven (dus nadat u de loodjes heeft verdeeld over de velden, eventuele extra voorwaarden heeft toegevoegd, digitaal heeft ondertekend en de FBE op de hoogte gesteld heeft dat de loodjes klaar staan voor het verdelen van de Machtigingen naar de jachthouders). Dit doet u in Beheer > Wildmerk Toewijzingen. Klik dan op de rode “Print” knop, en in een nieuw scherm opent een voorbeeld van de machtiging, hier kunt u kiezen uit alleen maar kijken (het venster sluiten na het bekijken) maar ook voor “Opslaan” of “Printen”. Het kan zijn dat u de Print-knop niet ziet: dan heeft de FBE de door u gemaakte verdeling van loodjes nog NIET goedgekeurd: neemt u contact op met de FBE Limburg als u denkt dat u wel uw handtekening digitaal heeft gezet en alle loodjes verdeeld volgens de regels, en de FBE door u op de hoogte is gesteld dat alles klaarstaat. LET OP: Als u wilt printen, opent zich een nieuw venster. Sommige verkenners (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) blokkeren standaard het openen van nieuwe vensters als u op Internet actief bent: het kan zijn dat u dus het nieuwe scherm NIET te zien krijgt. Stel daarom uw Verkenner zo in dat www. faunaregistratie.nl als veilig adres wordt herkend, en altijd pop-ups (zo heten deze nieuwe vensters) mag laten zien aan u. STAP voor STAP Instructie FRS voor Coördinatoren - Beheer met Wildmerken 23 april 2013

-D4-7- Grofwild Machtiging inclusief loodjesnummers vrijgeven aan Jachtvelden Zodra de FBE Limburg uw voorlopige toewijzing en verdeling van de loodjes heeft geaccordeerd, wordt de Machtiging vrijgegeven om verder naar de Jachtvelden te verdelen. U ontvangt hiervan een e-mail. U gaat de Machtigingen doorzetten in Beheer > Wildmerk Toewijzingen. Kies periode en diersoort, nu verschijnt de lijst met alle velden waarover u de loodjes heeft verdeeld. Nu staat er per veld ook een PRINT knop in het overzicht, het teken dat u nu de machtigingen naar de diverse velden kunt gaan doorzetten. TIP: U kunt velden die géén grofwildafschot ontvangen ook verbergen (Vinkje uitzetten bij “Toon alle velden”), zodat u alleen de velden overhoudt die een Grofwild Machtiging gaan ontvangen. De doorschrijving doet u heel eenvoudig door een vinkje te zetten voor die velden welk reewild afschot hebben toegewezen gekregen, of sneller: door “Toon alle velden” uit te zetten, en de overblijvende allemaal tegelijk aan te vinken door een vinkje te zetten bij VELD in de Blauwe balk. Vervolgens drukt u op de knop “TOON / VERBERG MACHTIGING” EN KLIK OP OPSLAAN. Nu ziet u bij de velden in de kolom MZ (staat voor “Machtiging Zichtbaar voor jachtveld) een “ja”: de Jachthouder ontvangt nu automatisch een mail en kan de machtiging printen (zie punt -8-) en verder verdelen aan de Combinanten naar keuze. -8- Doorschrijven Grofwild Machtiging van Jachthouder aan de Combinanten Hiervoor is een aparte korte instructie: “Reewildbeheer voor de Jager” (Printen, Doorschrijven & Afmelden /Rapporteren Afschot). Downloaden op: http://www.faunabeheereenheid.nl/limburg/Actueel/FRS%20automatiseringssysteem/

In het kort: de Jachthouder moet de volgende twee documenten uitprinten per combinant (of zichzelf als hij ook grofwild Machtiging gaat gebruiken): 1. Onder Mijn Documenten, Kopje “Provinciale documenten / Grofwild ontheffingen”: print bijv. de Provinciale Ontheffing ”Ree Ontheffing 2013/2014” (i.v.m. voorwaarden!!!), 2. en onder het kopje “Jachthouder documenten / Grofwild machtigingen” moet de Machtiging uitgeprint worden “Machtiging Ree jachtveld 0902001: Savelsveld 1a”. TIP: In noodgevallen kunt u als Reewildcoördinator / WBE secretaris de Machtiging ook zelf uitprinten en dan op papier de Machtiging aan de Jachthouder en/of de Combinanten doorschrijven voor dat veld. Het doorschrijven doet de jachthouder door op het eerste blad van de machtiging de naam van de combinant in te vullen, en door de combinant aldaar zijn handtekening bij te laten zetten (doorschrijving op Naam). De Combinanten kunnen nu zelf ook hun afschot voor dat jachtveld afmelden via het FRS systeem, waarbij het op hun naam wordt geregistreerd. LET OP: Als u wilt printen, opent zich een nieuw venster. Sommige verkenners (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) blokkeren standaard het openen van nieuwe vensters als u op Internet actief bent: het kan zijn dat u dus het nieuwe scherm NIET te zien krijgt. Stel daarom uw Verkenner zo in dat www. fauanregistratie.nl als veilig adres wordt herkend, en altijd pop-ups (zo heten deze nieuwe vensters) mag laten zien aan u. LET OP: Er zitten altijd BIJLAGEN bij de Machtigingen (de Originele Provinciale Ontheffing, en eventuele FBE bijlagen met bijvoorbeeld een KAART het gebied -EGebruik Reserveloodjes waar de machtiging mag worden gebruikt). Deze moet u ook uitprinten, goed -1Inleiding doorlezen op de voorwaarden en thuis bewaren, (ze vormen onlosmakelijk -2Hoe verleen afschot (acute schade, risico verkeersveiligheid) onderdeel van ik dereserve Machtiging) maar u hoeft deze bijlagen in Limburg NIET mee -3Hoe print de jachthouder de aanvullende reservemachtiging uit het veld in te nemen (Overeenkomst met de Provincie). STAP voor STAP Instructie FRS voor Coördinatoren - Beheer met Wildmerken 23 april 2013

-E1-E- Gebruik Reserveloodjes Reewild -1- Inleiding -2- Hoe verleent men reserve afschot (acute schade, ziekte, verkeersveiligheid) -3- Hoe print de jachthouder de aanvullende reservemachtiging uit -1- Inleiding Naast de reguliere loodjes voor populatiebeheer grofwild wordt er in het reewildbeheer ook nog extra loodjes op voorhand toegewezen. Er kunnen dus 2 soorten loodjes worden toegewezen en daarmee zichtbaar zijn : Blauw dungedrukt (REE90051) en Blauw DIK gedrukt (REE90256). De normale loodjes zijn dun gedrukt, deze moet u verdelen over de velden volgens uw regulatieplan. De DIK gedrukte loodjes zijn uw 15% extra reserveloodjes, te gebruiken voor acute schade aan gewassen, voor gewonde dieren, of voor dieren welke een direct gevaar voor de verkeersveiligheid vormen. Deze dieren mogen het gehele jaar geschoten worden, liefst volgens het reguliere afschot, maar als dat niet kan dan mogen daarvoor, indien mogelijk na overleg met de FBE Limburg, deze extra loodjes worden ingezet, dus ook buiten het reguliere afschot, bijvoorbeeld in verkeerde periode (geit buiten het seizoen) of indien het quotum al is bereikt (loodjes voor de bokken waren al op). LET OP: Deze extra loodjes worden pas in het systeem gezet als de reguliere loodjes verdeeld zijn over de beheervelden, dit om verwarring te voorkomen. LET OP: Deze RESERVE loodjes zijn (in tegenstelling tot de reguliere loodjes) geldig van 1 april 2013 tot en met 30 april van het jaar erop: dan heeft u dus een maand uitloop om bij calamiteiten toch afschot toe te kunnen blijven kennen, want de reguliere toewijzing (en de daaraan gekoppelde nieuwe machtiging) is meestal pas eind april. U kunt een reserveloodje gaan toekennen aan een jachtveld als men zich bij u meldt hiervoor. Mogelijke omstandigheden: o Er is acuut behoefte aan afschot, maar het reguliere afschot is nog niet toegekend, en er is nog geen nieuwe machtiging voor de nieuwe Beheerperiode; o Afschot van een gewonde geit in de zomer, of een duidelijk ziek dier terwijl al 100% regulatie gerealiseerd is; o Afschot van een dier wat direct gevaar voor de verkeersveiligheid oplevert; o Afschot van een of enkele dieren die schade aanrichten bij een grondgebruiker, en het reguliere afschot is al gerealiseerd. Indien mogelijk overlegt u eerst met de Faunabeheereenheid hierover (bijvoorbeeld reewild wat zich ophoudt in een bosje langs een drukke weg zonder dat het tot dan toe tot problemen heeft geleid; schade in een fruitboomplantage). Voor afschot van zieke en gewonde dieren kunt u echter direct een reserveloodje afgeven als het reguliere quotum al bereikt is, of als dit buiten de beheerperiode valt, en dan direct erna de Machtiging alsnog aanvragen via FRS met het betreffende loodjesnummer. -2- Hoe verleent men reserveafschot Ga naar Beheer > Wildmerk toewijzing. Kies daar voor “Periode” het beheerjaar (bijv. 2013/2014) en “Wildsoort” bijv. Ree. Nu ziet u alle velden van uw WBE, en bij “Onverdeeld” alle loodjes welke aan u zijn toegewezen voor afschot. Hier worden (nadat u uw reguliere afschot heeft verdeeld) ook uw Reserveloodjes neergezet: deze zijn DIK gedrukt. -A-: Klik nu met de linker muisknop op een van deze loodjesnummers, kies het veldnummer waarnaar het extra afschot moet gaan en klik op “Wijzigen” om dit op te slaan. Herhaal dit voor het aantal afschot wat u aan dit veld hiervoor nu aan extra reserveafschot wilt toekennen. STAP voor STAP Instructie FRS voor Coördinatoren - Beheer met Wildmerken 23 april 2013

-E2Doet u dit fout: dan kunt u op dezelfde manier een loodje in een veld aanklikken en het terugplaatsen naar een ander veld of naar de “Onverdeeld” bak. -B-:Vervolgens maakt u de extra machtiging voor reserveloodje(s) aan: o

o o o

Klik op het blauwe veldnummer van het veld waarvoor u een reserveloodjesmachtiging (“Nulstandmachtiging” in FRS geheten) wilt aanmaken: Nu opent “Details jachtveld” venster; Zet een vinkje bij “Nulstandgebied”; Vul de start- en einddatum in (looptijd van maximaal 3 maanden); Vul bij “Tekst op Nulstandmachtiging” nadere gegevens in, zoals Omschrijving Locatie of Ligging Schadeperceel, en het aantal te schieten dieren (overeenkomend met het aantal toegewezen dik gedrukte loodjes): dit wordt in de extra machtiging mee geprint.

De Faunabeheereenheid ontvangt automatisch bericht van de aanmaak van deze machtiging. Hierna kunt u de Machtiging doorzetten naar het jachtveld, en de loodjes aan hen afgeven (als dat al niet was gebeurd). -C-:Machtiging doorzetten naar het jachtveld Er zijn nu 2 mogelijkheden: a) Indien het een veld was zonder regulier afschot: De doorschrijving doet u heel eenvoudig door een vinkje te zetten voor die veld of velden welke het reserve afschot hebben toegewezen gekregen. Vervolgens drukt u op de knop “TOON / VERBERG MACHTIGING” EN KLIK OP OPSLAAN. Nu ziet u bij de velden in de kolom MZ (staat voor “Machtiging Zichtbaar voor jachtveld) een “ja”: de Jachthouder ontvangt nu een mail en kan de machtiging printen (zie punt -8-) en verder verdelen aan de Combinanten naar keuze. b) Indien er ook een reguliere Grofwild machtiging (voor populatiebeheer) voor dat veld is afgegeven: neemt u contact op met de jachthouder, en vraag hem de Machtiging opnieuw uit te printen (zie punt -8-): naast zijn reguliere machtiging wordt dan daarachter de reserveloodjes machtiging met toewijzing (loodjesnummers) uitgeprint. Deze kan hij dan verder verdelen aan de Combinanten naar keuze.


F- Overzicht Afschot -1-2-3-4-5-6-7-

-F1-

Inleiding Toewijzingen overzicht Overzichten / Bestandsvermindering Overzichten / Statistieken Overzichten / Totalen Overzichten / Kaart Fauna Melden / Afschot grofwild

-1- Inleiding Er zijn meerdere manier hoe u kunt zien wat men met de toegewezen loodjes heeft gedaan. Hieronder worden de meest gebruikte kort aangegeven, -2- Toewijzingen overzicht Via Beheer > Wildmerk toewijzingen: u kunt snel zien wat per veld is uitgegeven aan Bok / Geit, hoeveel reserveloodjes er zijn toegekend (dik gedrukt) en welk deel er al gerealiseerd en afgemeld is (RODE loodjes), -3- Overzichten / Bestandsvermindering Via Overzicht > Bestandsvermindering, kies Diersoort en Soort Afschot (Normaal of Nulstand): u krijgt een tabel met de stand van zaken (Realisatie % per klasse). Hiermee kunt u snel zien hoe men vordert met het beheer per veld. -4- Overzichten / Statistieken Via Overzicht > Statistieken: u kunt per jachtveld grafisch zien hoever men is met de realisatie. -5- Overzichten / Totalen Via Overzichten > Totalen: u kunt voor de gehele WBE per diersoort het totale afschot zien per veld. -6- Overzichten / Kaart Fauna Via Overzichten > Kaart Fauna: u kunt zien waar, wanneer en met welk wildmerk wild geschoten werd. Kies hiervoor de gewenste diersoort. -7- Melden / Afschot grofwild Via Melden / Afschot grofwild: u kunt alle details per wildmerk bekijken door op het Potlood voor een bepaalde afmelding te klikken (details) of op de Wereldbol te klikken (plaats van afschot op kaart).


-A- Starters TIPS -1-: Downloaden diverse Instructies

Recommend Documents