10 JURIDISCHE TIPS VOOR STARTERS VOKA 12.10.2009 Uiteenzetting door: Dirk VANDECASTEELE Winfried HOREMANS Johan NULENS
advocaten bij www.argusadvocaten.be
• TIP 1 : Oprichting vennootschap vs. Eenmanszaak voordelen vennootschap : – verleggen van het handelsrisico (lastgeving – bescherming privé-vermogen) – afspraken vastleggen tussen partners – associatie, bestuursafspraken, aandeelhoudersafspraken, familiale bescherming, …) – beter fiscaal regime bij hoge winstverwachtingen (lagere belastingstarieven, andere vormen van inkomsten, enz…)
nadelen vennootschap : – strengere fiscaliteit (vorderingsbasis) – strengere boekhouding (dubbele boekhouding) – extra kosten voor oprichting (notaris, startkapitaal bv. BVBA = 18.550 €– 6200€, VOF = 0, maar onbeperkt aansprakelijk) – extra kosten voor boekhouding – Uitbreiding wettelijke aansprakelijkheden (beheer van een aparte entiteit met aparte verplichtingen: venn. wet, faill. wet, fiscale wetgeving, enz.)
• Voordelen eenmanszaak : – Sneller – Goedkoper – Eenvoudiger
• Nadelen eenmanszaak – volledig aansprakelijk (geen bescherming privévermogen eigen woning)
• TIP 2 : Overname handelszaak vs. Aandelen 1) overname handelszaak
“asset deal”:
noodzaakt een analyse van de overnameprijs – vaste activa – goodwill (een slecht onderpand voor de banken).
Voordelen: Men neemt geen schulden over beter zicht over wat men overneemt fiscaal voordeliger voor overnemer (afschrijvingen)
Ontloop de hoofdelijke aansprakelijkheid fiscale schulden (belastingen, BTW) sociale schulden (RSZ, sociale bijdragen zelfstandige) door attesten van de administraties te eisen van de verkoper
2) de overname van aandelen
“share deal”
Voordelen: • Geen wijziging van de identiteit van de vennootschap • Vermogen van de vennootschap (activa en passiva) blijft ongewijzigd • Minder formaliteiten met betrekking tot overdracht • geen registratierechten (onroerend goed) • geen oprichtersaansprakelijkheid
Nadelen overname aandelen • de schulden worden mee overgenomen (due diligence) • aandelen zijn niet afschrijfbaar.
• TIP 3 : Onroerend goed =zware investering op lange termijn terwijl men beter kan investeren in de zaak zelf
Moet men investeren privé of via een vennootschap hetgeen op het einde van het nut van het vastgoed nadelen brengt ivm de hoge fiscale meerwaarde Eventueel investeren via een vruchtgebruikconstructie
Uw privéwoning als werkplaats gebruiken heeft oa. fiscale gevolgen nl. : gedeeltelijke afschrijving tot recuperatie van kosten verhuren aan je vennootschap is belast worden op de werkelijke huurinkomsten de hogere verzekeringsvereisten vergunningen per activiteit enz.
• TIP 4 : Bescherming van intellectuele eigendommen Bescherm uw intellectuele eigendommen tegen piraten
Naam (Benelux, europees of wereldwijd merk) Logo Ontwerp/Designs Uitvinding (patent) Computerprogramma Auteursrechten Internetdomeinnaam
houdt rekening met de kosten en termijnen
• TIP 5 : Contracten “goede afspraken maken goede vrienden” , … op voorwaarde dat die afspraken duidelijk én vooral ook bewijsbaar zijn • Handelsverkeer : – – – –
voortdurende rechtshandelingen koop/verkoop huur van goederen huur van diensten (aanneming), … .
• Deze overeenkomsten worden voornamelijk beheerst door principes van aanvullend recht : mogelijkheid om binnen het wettelijk kader zelf uw rechten en verbintenissen te bepalen en te omschrijven
• Afdwingbaarheid – afhankelijkheid van bewijs – nood aan geschreven stukken (instrumentum) • vormvoorwaarden : – mondelinge overeenkomsten – authentieke akte – onderhandse akte : strikte vormvoorwaarden
• volledigheid : identiteit, voorwerp, werkwijze, betalingsmodaliteiten en - waarborgen, garantiebepalingen, toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken, enz. … .
• inhoud : geen onbeperkte contractuele vrijheid – vb. de wet inzake de eerlijke handelspraktijken dd. 14.07.1991, verboden bedingen.
• algemene verkoopsvoorwaarden - éénzijdig en toch afdwingbaar ? vermoeden van bevestiging wilsovereenstemming - vormvoorwaarden ? afgedrukt op rugzijde van offerte / bestelbon / van facturen - inhoud : bevestiging van volledige overeenkomst ? op “maat laten maken”
• TIP 6: Tijdig en gedetailleerd protesteren • Het niet of niet tijdig of nog het niet gedetailleerd protesteren van een factuur of van een brief kan zeer verstrekkende gevolgen hebben ! • Artikel 25 W. Kh. – Ruime interpretatie en toepassing door rechtspraak, niet enkel inzake bestaan van verkoopsovereenkomst – Bewijskracht van boekhouding
• TIP 7: Risico op wanbetaling beperken Risico op wanbetaling ? Niet uit te sluiten ? Debiteurenverzekering / factor / persoonlijke borgstelling – medeschuldenaar / bankwaarborgen / hypotheek / hypothecaire volmacht / pandrecht … . In eerste instantie contractuele voorzorgen nemen : voorschotten / ENAC / … .
• TIP 8 : DIMONA-AANGIFTE WAT? - Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte: - elke werknemer die in dienst komt of uit dienst gaat moet sedert 01.01.2003 onmiddellijk en elektronisch door de werkgever worden aangegeven bij de RSZ
WANNEER? a. bij indiensttreding: uiterlijk op het tijdstip waarop de aangeworven werknemer zijn prestaties aanvat b. b. bij uitdiensttreding: uiterlijk de arbeidsdag volgend op de dag waarop de werknemer uit dienst ging HOE?
Via elektronische weg, gebeurt meestal door sociaal secretariaat
WELKE GEGEVENS? a. RSZ-nummer werkgever b. identificatienummer van de sociale zekerheid en het nummer van de SIS-kaart van de werknemer c. datum van indiensttreding of uitdiensttreding d. nummer van het paritair comité waaronder de werknemer ressorteert e. in bepaalde sectoren nog bijkomende gegevens GEEN OF LAATTIJDIGE AANGIFTE? Gesanctioneerd met strafsancties
• TIP 9 : ARBEIDSOVEREENKOMSTEN Een arbeidsovereenkomst is een overeenkomst waarbij de ene partij, de werknemer, zich ertoe verbindt om tegen betaling van loon en onder het gezag van de andere partij, de werkgever, arbeidsprestaties te leveren.
Een arbeidsovereenkomst kan mondeling worden afgesloten, maar dan gaat het steeds om een overeenkomst voor voltijdse arbeid die voor onbepaalde duur wordt afgesloten. Omwille van bewijsredenen is het aangeraden arbeidsovereenkomsten steeds op papier te zetten en dit uiterlijk op het ogenblik van indiensttreding.
Moeten steeds schriftelijk worden aangegaan ten laatste op het ogenblik van indiensttreding: – arbeidsovereenkomsten voor bepaalde duur: • sanctie: onbepaalde duur
– arbeidsovereenkomsten voor een duidelijk omschreven werk: • sanctie: onbepaalde duur
– arbeidsovereenkomsten voor deeltijdse arbeid: • sanctie: werknemer kan zelf werkrooster kiezen en RSZ kan ambtshalve regulariseren naar een voltijdse tewerkstelling
– proefbeding: • sanctie: nietigheid als de werkgever zich erop wil beroepen
• TIP 10 : VERPLICHTE AANSLUITINGEN kinderbijslagfonds: • zelf indien u geen werknemers in dienst hebt die gerechtigd zijn op kinderbijslag
externe dienst voor preventie en bescherming op het werk: • medisch toezicht op werknemers en adviseren inzake hygiëne, gezondheid en veiligheid op de werkplaatsen
arbeidsongevallenverzekering: • moet afgesloten zijn voor de indiensttreding van het eerste personeelslid
in sommige sectoren: • fonds voor bestaanszekerheid
Thema:
10 JURIDISCHE TIPS VOOR STARTERS
Seminaries gegeven door Dirk VANDECASTEELE Winfried HOREMANS Johan NULENS vennoten bij het advocatenkantoor
