LEMBAR DISPOSISI / CATATAN
m
DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA
Indek: .~................................. tl? '
qlc.1j~.I.~ .. :
Tanggal Masuk
:
Kode
:
.l0'??::
.
.~~~:O~:AP~:~~:~:~~~:·::
Hal/isi Ringkas
::~~:~:~tffl~1~~1~1~::~::::::::::::::::::::::::::::::·::: ~
Tgi./Nomor Sural
As a I
..
.
Inslruksi Iinformasi :
I Dileruskan I kepada : 1. Sekrelaris
~ l>r¥' V ~. •
.
2. Kabid Media Massa ~•
~
Publik 4. Kabid SIM
~/
5. Kabid Infraslruklur
'\ y
Perangkal Lunak
...,.
.oJT/ ~_
L
3. Kabid informasi
'!JI ~ I
\~
V
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: • Coret yang tidak perlu
6. Kabid Infraslruklur Perangkal Keras 7. Kabid POSTEL
~ ·1·-, ...\~'l
"
liD.
..
KARTU
No. Urut :
KENDALl
Kode
Tgl(f;JIl K:
11
"'1
Dari I Kepada ')
Indek ~. tt f,.
\(
1'1:\'
r
I--l~
.~
. \-rT II (
Perihal/lsi ringkas I (
Tgl. Sr!. : \
'\1\'
11
t
'Pengolah
I::
\I'r\
\r,\ \;It \" 1'\ No. Sr!.:
V
(I
Tj \
Diteruskan
.Lampiran : Oisimpan
Keterangan :
') Caret yang tidak perlu
Lembar kesatu
PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA SEKRETARIAT OAERAH
BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERI Jalan Medan Merdeka Selatan Nomor 8-9, Jakarta Telp. 3822998,3822748 Fax.3848652
[email protected] JAKARTA Kodepos:10110
Nomor Sifat Lampiran Hal
: r92./019· 1 : Penting : Satu berkas : Penyampaian risalah Rapat Pimpinan
1.3
April 2015
Kepada Yth. 1. Gubernur Provinsi OKI Jakarta 2. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta Provinsi OKI Jakarta 3: Para Oeputi Gubernur Provinsi OKI Jakarta 4. Para Asisten Sekdaprov OKI Jakarta 5. Inspektur Provinsi OKI Jakarta 6. Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta 7. Kepala BPKAD Provinsi OKI Jakarta 8. Kepala Oinas Kominfomas Provinsi DKI Jakarta 9. Ibu Sarwo Handayani (Ketua TGUP2) 10. Dirut PT Pembangunan Jaya di Jakarta
Oengan hormat saya sampaikan Notulen Rapat Pimpinan (Rapim) yang diselenggarakan pad a hari/tanggal
: Senin, 13 April 2015
waktu
: 08.30
tempat
: Ruang Rapim
pokok bahasan
: Sesuai agenda rapim
Saya laporkan pUla bahwa notulen tersebut disampaikan kepada pejabat terkait untuk ditindaklanjuti sesuai dengan arahan pimpinan. Atas perhatian Bapak dan Ibu, saya ucapkan terima kasih. ~
KE%~Jf-BtKGN~IH DAN KLN SETDA
,t PIii~,;VWS'I~:~~'1 JAKARTA ! ~ \'~ '
~
••
11:
..~
__
z < C1f1:t-- .
+'<' "~ 0+o(:'P"lAO"~"'~f~~'. « ,. q-
i1....
+oil 1'~"'t4AL\J"'~
...
~.J!J~' AO MAWAROI
NIP 196404041984101003
-OdB"-
\7 ao\, -4
NOTULEN RAPAT PIMPINAN HarilTanggal
: Senin, 13 April 2015
Waktu
: Pukul 08.30 WIB
Tempat
: Ruang Rapim
Pimpinan Rapat
: Gubernur Provinsi OKI Jakarta
Peserta Rapat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta Para Oeputi Gubernur Provinsi OKI Jakarta Para Asisten Gubernur Provinsi OKI Jakarta Kepala BPKAO Pemprov OKI Jakarta Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta Inspektur Provinsi OKI Jakarta Para Walikota Bupati Kepulauan Seribu Kepala Oinas Bina Marga Provinsi OKI Jakarta Kepala Oinas Tata Air Provinsi OKI Jakarta Kepala Oinas Penataan Kota Provinsi OKI Jakarta Kepala Oinas Perhubungan Provinsi OKI Jakarta Kepala Oiskominfomas Provinsi OKI Jakarta Kepala Biro Hukum Setdaprov OKI Jakarta Kepala Biro Penataan Kota dan Lingkungan Hidup Setdaprov OKI Jakarta Kepala Biro KOH dan KLN Setdaprov OKI Jakarta Kepala TGUP2 (Ibu Sarwo Handayani) Oirut PT Pembangunan Jaya
NOTULEN RAPAT PIMPINAN Hariltanggal : Senin,13 April 2015 Waktu : 08.30 WIB
N
O. 1.
POKOK BAHASAN PERMASALAHAN
PAPARAN OLEH ARKONIN TENTANG PEMBANGUNAN GELANGGANG OLAHRAGA
INSTRUKSI PIMPINAN RAPAT
PEJABAT YANG MENINDAKLANJUTI
Sekda
• Sebagai . contoh, lihat Gelanggang Olahraga di Amerika yang berstandar Olimpiade.
SUPERVISI
• Asisten Perekonomian • Asisten Kesra
• Jika memungkinkan, bangun GOR tersebut dalam 7 bulan dengan sistem Rancang Bangun. Oengan catatan, SUMO dan konsultan harus kompak. Jika ditemukan kecurangan dalam proyek, direksi akan diberhentikan.
)
• KONI tidak perlu diberikan dana secara berlebihan, cukup untuk biaya operasional. Ke depannya, GOR dapat dibuat menjadi pusat perlombaan dan pembinaan atlet. Tidak perlu memakai fasilitas KONI. • Ka. Oiskominfomas, unggah RAS GOR ini ke publik sehingga dapat dipantau secara mudah.
V
/
.
2
2.
ANGGARAN
•
Anggaran Multiyears
•
Pariwisata di Kepulauan Seribu
•
Kunjungan ke Blok G
Sekda
• Jika ada indikasi multiyears tidak disetujui oleh DPRD, maka segera hentikan perencanaan terse but dan aHhkan ke program yang lain. • Ka. Dinas Perindustrian dan Energi harap bekerjasama dengan PLN dan segera pasang Reverse Osmosis (RO) di Kepulauan Seribu, dalam rangka meingkatkan industri pariwisata.
• Ka. Bappeda • Ka. BPKAD • Asisten Perekonomian • Asisten Pembangunan dan LH
• Ka. Biro KDH dan KLN, atur waktu Gubernur untuk kunjungan ke Blok G Tanah Abang. • PD Pasar Jaya tidak boleh bekerjasama dengan swasta, terutama di Blok G untuk membuat jembatan. Kerjasama dengan swasta menyebabkan rencana revitalisasi Tanah Abang tidak berhasil.
•
Lelang Monas
• Pertimbangkan untuk beauty contest Monas untuk dibuat menjadi park and ride, wisata kuHner, dan lain-lain.
•
Petugas Harian Lepas (PHL)
• Semua PHL harus sudah dibayar. • Dinas Kebersihan, Dinas Bina Marga dan Tata Air, Dinas Kelautan, dan Dinas Pertamanan agar secepatnya memberi data petugas PHL (nomor telepon) untuk diunggah ke website Smart City.
/ 3
3.
•
Dana ke PT Jakpro
• Beri tambahan dana ke PT Jakpro agar dapat membawa dampak pad a kemajuan properti OKI Jakarta.
•
Kartu Tanda Pengenal PNS DKI
OKI agar segera selesaikan • Bank pembuatan buat kartu tanda pengenal kepada semua PNS Pemprov OK!.
PAPARAN TENTANG MONITORING HARGA PASAR OLEH KA. BIRO PEREKONOMIAN, KA. BPS TENTANG PORB OAN PAJAK PROVINSI OKI JAKARTA, SERTA KA. OINAS PELAYANAN PAJAK TENTANG MEKANISME PEMUNGUTAN PAJAK OAERAH •
OKI Jakarta hanya 1,53% untuk Rasio Pajak terhadap PORB. Angka ini menunjukkan masih kecilnya kemampuan pajak OKI Jakarta untuk membiayai pembangunan.
• Berikan PMP Rp 1,3 Triliun untuk PT Food Station. Hal ini membawa efek besar pada makin merajalelanya tengkulak karena PMP yang besar ini dapat digunakan untuk stok 4 bulan ke depan.
•
Beberapa waktu lalu, BPS melakukan survey kerawanan social, hasilnya adalah PHL di Kelurahan justru membuat masyarakat menjadi manja. Penelitian ini dilakukan di RW 04 Duren Sawit. PHL yang berjumlah 30 orang, membuat masyarakat sembarangan membuang sampah. Keberadaan PHL semakin membuat karakter masvarakat Jakarta meniadi
• Oinas Koperasi UMKM kurang cepat bekerja, harus bergerak cepat memastikan harga stabil di level retail. • Oinas Perumahan usahakan di setiap rusun ada pedagang sembako. • Pastikan tersedianya stok gula pasir dan beras.
Sekda
• Asisten Perekonomian • Asisten Pembangunan dan LH • Ka. Bappeda • Ka. BPKAO • Ka.Oinas • Koperasi, UMKM dan Perdagangan • Bupati Kepulauan Seribu • Ka.Oinas Kominfomas 4
kian urban/sangat individu. karena itu, kiranya memaksimalkan kerjabakti.
Oleh dapat
• Semua rusun agar ditanamai tanaman hidroponik, terutama di gang anatar unit. • Agar dikenakan pajak, bagi pemilik vila dan pulau pribadi di Kepulauan Seribu, senilai NJOP lahan termahal di OKI Jakarta. • Ubah Pergub reklame dan Pajak Air tanah dengan tidak mengubah kewajiban. • Untuk penetapan harga NJOP bermasalah, pidanakan notaris melakukan kecurangan.
yang yang
• Kirim surat ke Bareskrim untuk PNS atau pihak yang melakukan kecurangan pajak, selanjutnya jangan ragu untuk pidanakan.· • Ka. BPKAO teruskan MoU tentang kerjasama dengan Oirjen Pajak dan atur pertemuan Gubernur dengan Oirjen Pajak. • Oi Jakarta tidak boleh ada transaksi kontan melebihi satu kali UMP, konsultasi dengan Bank Indonesia mengenai diskresi ini. Buat aturannya. • BPTSP juga masukkan aturan mengenai hal tersebut. Oalam waktu dekat, buat terlebih dahulu surat pernyataan ini dan dicantumkan sanksinya. • Biro Hukum bantu Cari Celah hukumnya. • Semua SKPO, TALI agar autodebet bayar ke BUMN. Jangan terulang kembali, Pemprov OKI berhutang banyak ke PLN.
5
• Staf DPP yang curang, Koordinasi dengan BKD.
segera
ganti.
• Ka. Diskominfomas, unggah pembayaran pajak restoran/tempat makan ke website Smart City. • Setiap hari Rabu, atur waktu Gubernur dengan para Walikota untuk turun ke lapangan sekaligus makan siang dan mencari lahu pembayaran pajak di restoran terse but. • Alur waktu pertemuan Gubernur dan Sekda, dengan para Kabid Dinas Pelayanan Pajak.
4.
REKLAMASIUTARAJAKARTA Abaikan
•
Pulau yang milik swasta dan bermasalah, cabut saja izinnya. .
• Proyek Reklamasi Bikin Nelayan Kamal Sengsara
•
Buat surat ke Kementerian Kelautan, mengenai kedudukan pulau ini. Reklamasi pantai Utara dianggap merusak nelayan dan Iingkungan, padahal tidak demikian.
•
Berikan denda bagi pulau yang menyalahi aturan Amdal DKI Jakarta.
•
Unluk Dinas Penataan Kota begilu pula, bagi yang menyalahi aturan lala kola agar diberi denda.
•
Unluk pengusaha yang mengambil pasir dari Kepulauan Seribu, kenakan denda.
• Reklamasi Amdal
Teluk
Jakarta
• Ijin Reklamasi 17 Pulau Jakarta Dinilai Tidak Gratis
di
Teluk
• Pasir reklamasi utara Jakarta diambil dari Kepulauan Seribu
Sekda
• Asislen Pembangunan dan
LH • Ka. Bappeda • Ka. Dinas Penalaan Kola • Ka. BPLHD • Bupali Kepulauan Seribu • Kelua TGUP2
6
.Siapkan surat ke Kementerian Perhubungan mengenai permasalahan Kapal yang mengeruk pasir di sekitar Kepulauan Seribu. Buat surat dari Gubernur ke Kementerian dan tembusan Kemendagri.
5.
Untuk pemeliharaan Pulau Reklamasi, cantumkan di perjanjian bahwa mereka dibebankan membeli kapal keruk.
•
Bagi Pulau yang menghadap laut, agar dibuat pantai, namun bagi yang menghadap Jakarta agar dibuat sheetpile sehingga jelas perbedaan batas pulau reklamasi dengan OKI Jakarta.
•
Ka. BPKAO segera buat appraisal.
•
boleh Untuk jalan yang tidak tegas dilewatilberbahaya, harus pemberitahuan dan sanksinya, misalnya truk kontainer liar yang parkir di jalan sempit, harus ditilang.
•
Untuk seragam balakrama di Konferensi Asia Afrika (KAA) gunakan biaya operasional Gubemur.
JALAN BERLUBANG
• Sejumlah ruas jalan di kawasan Jakarta Utara rusak • Jalan rusak ibukota pengendara motor
6.
•
KONFERENSI ASIA AFRIKA
mengancam
Sekda
Sekda
• Asisten Pembangunan dan LH • Ka. Oinas Bina Marga
• Asisten Pemerintahan
7
o
7.
o
Asisten Perekonomian
o
Asisten Perekonomian Ka. BPPBJ
PERKEMBANGAN E·CATALOG o
8.
Car Free Day ditiadakan saat KAA, namun bukan berarti menutup seterusnya.
Semua usulan e-catalog SKPD/UKPD, akan disupervisi PWC
dari oleh
0
Sekda
Pastikan para pemenang tender bukan yang berkualitas rendah.
o
o
Pokja harus lebih giat bekerja.
o
Bagi yang melanggar zonasi segera ditindak, karena mereka berbuat kecurangan.
o
Inspektorat agar periksa permainan tanahl lahan dalam RTRW DK!.
o
Dalam BPTSP, tidak ada jenjang struktural dalam memberikan izin.
o
Buat kajian dan aturan dihapuskannya RT dan RW.
o
BPTSP harus punya nomor HP RT/RW, untuk memastikan data warganya.Jika perlu, rekam percakapan terse but.
o
Ketika Musrenbang Provinsi, akan dilakukan uji coba Video Call dengan kelurahan.
LAIN·LAIN o
o
o
Pelanggaran Zonas;
BPTSP
Musrenbang Provinsi
Sekda
o
o
Asisten Pembangunan dan LH Asisten Pemerintahan
mengenai
V/ 8
..
•
Catatan:
Arteri Jalan Panjang
•
Sepanjang Arteri Jalan Panjang agar ditindaklanjuti oleh Dinas Kebersihan. Jalanan tampak kotor.
1. Risalah ini sebagai alat pengendali dari pejabat supervisi untuk memberi tugas penyelesaian (tindak lanjut) kepada pimpinan SKPD terkait dan bahan laporan pada saat Rapat Pimpinan berikutnya. 2. Hal-hal yang penting dan segera dilaporkan kepada Gubernur tidak selalu 3. menunggu rapat berikutnya tetapi pada saat rapat wajib dilaporkan bahwa permasalahan sudah ditindaklanjuti.
9
