PELAKSANAAN PENGELUARAN TANDA DAFTAR USAHA PERIKANAN No
Kegiatan
Kabid
Pelaksana Kasi Staf
Kadis
Kelengkapan
Mutu Baku Waktu
Output
1
Memberikan diposisi dan memerintahkan kepada kabid untuk memperoses tanda daftar kegiatan perikanan dari pemohon
Disposisi
10 Menit dasar pelaksanaan
2
Memberi disposisi dan perintah kepada kasi
Disposisi
10 Menit dasar pelaksanaan
3
Pemeriksaan kelengkapan berkas dan keabsahan berkas permohonan
4
Meminta rekomendasi kepada bidang terkait, kalau diperlukan melakukan survey ke lapangan
5
Memerintahkan staf untuk mengetik tanda daftar kegiatan perikanan
6
Melaksanakan pengetikan tanda dafta kegiatan perikanan
7
Memeriksa tanda daftar kegiatan perikanan,jika tidak setuju dikembalikan kepada staf untuk diperbaiki, jika setuju diserahkan ke kabid
8
Memeriksa tanda daftar kegiatan perikanan,jika tidak setuju dikembalikan kepada kasi untuk diperbaiki, jika setuju diserahkan ke kadis
Memeriksa tanda daftar kegiatan perikanan,jika setuju ditandatngani, jika tidak setuju dikembalikan ke kabd untuk diperbaiaki Mengirim tanda daftar kegiatan perikanan ke sekretariat untuk diambil 10 pemohon 9
Pedoman Penerbitan tanda daftar kegiatan perikanan Nota rekomendasi
YA TIDAK
YA
YA
TIDAK TIDAK TIDAK
1 Jam
nota rekomendasi
3 hari
rekomendasi
Disposisi
10 Menit dasar pelaksanaan
Konsep formulir
1 Jam
Draft Formulir
15 Menit Formulir TDKP
Draft Formulir
15 Menit Formulir TDKP
Laporan inventarisasi data
15 Menit Formulir TDKP
data siap pakai
15 Menit
Formulir TDKP
Terkirimnya Form TDKP tepat waktu
Keterangan
PROSEDUR PENERIMAAN SURAT
No 1
Kegiatan Menerima Surat dan mengagenda, kemudian menyerahkan ke kadis
Menerima Surat , menganalisa dan memberikan 2 disposisi ke sekretaris
Kabid
Staf
Pelaksana Kasubag Sekretaris
Kadis
Mutu Baku Kelengkapan Waktu Surat Masuk
10 Menit Surat Masuk
Surat Masuk
15 Menit
3
Menerima Surat dan mendisposisikan ke yang bersangkutan melalui kasubag umum dan kepegawaian
Surat dan Disposisi Kadis
15 Menit
4
Mendistibusikan ke Bidang atau Sub bagian yang bersangkutan
Surat dan Disposisi Kadis
10 Menit
Surat dan Disposisi Kadis
5 Menit
5 Menerima Surat dari Subagian umum dan kepegawaian
Output
6
Menyerahkan ke staf untuk diagenda dan memberikan tindak lanjut
Surat dan Disposisi Kadis
30 Menit
7
Mengagenda dan memenuhi permintaan sesuai arahan atasan
Surat dan Disposisi Kadis
5 Menit
Surat dan Disposisi Kadis Surat dan Disposisi Kadis Surat dan Disposisi Kadis Surat dan Disposisi Kadis Surat dan Disposisi Kadis Surat dan Disposisi Kadis
Keterangan
PROSEDUR PENGIRIMAN SURAT KELUAR
No
Kegiatan
1
Menyerahkan konsep surat yang sudah diparaf Kabid kepada Staf
Kabid
Staf
Pelaksana Kasubag Sekretaris
Kadis
2 Meneriman Konsep Surat YA
3 Meneruskan Konsep surat kepada Sekretaris Memeriksa konsep surat,jika setuju diserahkan 4 kepada Kepala Dinas jika tidak setuju dikembalikan kepada pembuat surat
TIDAK
Kelengkapan
Mutu Baku Waktu
Output
Konsep Surat
5 Menit
Konsep surat
Konsep Surat
5 Menit
Konsep surat diterima
Konsep Surat
5 Menit
Konsep surat diterima
Konsep Surat
60 Menit Konsep surat diparaf
Konsep Surat sudah di paraf
5 Menit
Konsep Surat
10 Menit Sudah ditandatangani
5
Meneruskan Konsep surat kepada Kepala Dinas
6
Memeriksa konsep surat,jika setuju ditanda tangani jika tidak setuju dikembalikan
7
Meneruskan sura kepada staf untuk diagendakan
Surat sudah ditandatangani
5 Menit
Surat siap diproses
8
Memberikan nomor surat, stempel dan mengagendakan
Buku agenda surat, stempel
5 Menit
Surat sudah diberi nomor dan stempel
9 Memberi amplop dan alamat surat
YA
TIDAK
Amplop surat
10 Mencatat dalam buku ekspedisi surat keluar
Buku espedisi Surat keluar
11 Mengirimkan surat
Buku espedisi Surat keluar
12
Mengagendakan bukti pengiriman surat
Konsep surat diterima kadis
Ordner
5 Menit 5 Menit
1 Jam
5 Menit
Surat siap dikirim Surat siap dikirim Surat diterima tepat waktu Dokumen peneriman surat
Keterangan
PENGUMPULAN DATA STATISTIK Pelaksana No
Kegiatan Kabid
Kasi
Staf
Mutu Baku Petugas Statistik
Kadis
Kelengkapan
Waktu
Output
1
Memerintahkan kepada kasi untuk mengumpulkan data dari bidang bidang
Disposisi
10 Menit Tanda Terima
2
Menyusun/membuat formulir isian data-data bidang perikanan dan kelautan
Buku pedoman statistik perikanan
1 Jam
3
Memerintahkan Staf untuk mengetik konsep blangko isian
Disposisi
10 Menit Tanda Terima
4
Melaksanakan pengetikan konsep blangko isian
Konsep Blanko
1 Jam
5
Memeriksa draft blangko isian, jika tidak setuju dikembalikan kepada staf untuk diperbaiki, jika setuju blanko diserahkan kepada kabid
Darft Blanko
10 Menit Draft blanko
Darft Blanko
10 Menit Blanko isian
6
YA TIDAK
YA
Memeriksa draft blangko isian, jika tidak setuju dikembalikan kepada kasi untuk diperbaiki, jika setuju blanko digandakan
Konsep Formulir
Draft blanko
TIDAK
7
Menggandakan blanko isian
Blanko Isian
30 Menit
Blanko pendapatan siap distribusi
8
Mendistibusikan blanko isian kepada petugas statistik di bidang-bidang
Blanko Isian
20 Menit
Blanko sudah diterima bidang
9
Melaksanakan pengisian data
Blanko Isian
3 Hari
10 Menyerahkan kepada kasi
Data Bidang
10 Menit
Data bidang Tanda Terima
11 Membuat rekapitulasi data dari bidang-bidang 12
menyusun draf laporan kelautan dan perikanan, kemudian diserahkan ke kabid untuk diperiksa
13
Memeriksa draf data laporan yang telah dibuat oleh kasi, jika setuju diparaf jika tidak dikembalikan ke kasi
YA TIDAK
Memeriksa data laporan, jika setuju ditandatangani dan jika tidak setuju dikembalikan ke bidang
16 Data sudah dapat digunakan sebagai data bidang
1 Hari
Data Awal
1 Minggu Draf data laporan
Draf data laporan YA
14 Menyerahkan draf laporan yang sudah diparaf ke kadin 15
Data Bidang
Draf data laporan TIDAK
1 Jam 1 Jam
1 Jam Berkas Laporan yang sudah ditanda 1 Jam tangani
Rekaptulasi data
Berkas laporan Berkas laporan Berkas laporan yg sudah ditandatangani Laporan data statistik
Keterangan
PENYUSUNAN DATA STATISTIK No
Kegiatan
Kabid
Pelaksana Kasi Staf
Kadis
Kelengkapan
Mutu Baku Waktu
Output
1
Memerintahkan kepada kasi untuk menyusun data statistik perikanan
Disposisi
10 Menit Tanda Terima
2
Membuat konsep formulir isian
Pedoman statistik perikanan
1 Jam
3
Memerintahkan Staf untuk mengetik konsep formulir isian
Disposisi
10 Menit Tanda Terima
4
Melaksanakan pengetikan konsep blangko isian
Konsep formulir
1 Jam
5
Memeriksa draft formulir isian, jika tidak setuju dikembalikan kepada staf untuk diperbaiki, jika setuju formulir digandakan
Darft formulir
15 Menit Draft blanko
6
Menggandakan formulir isian
Formulirisian
30 Menit Blanko isian
YA TIDAK
Konsep Formulir
Draft blanko
TIDAK 7
Melaksanakan pendataan di lapangan
Formulir Pendataan
1 Minggu
Blanko pendapatan siap distribusi
8
Melaksanakan pengumpulan data
Data dari bidang, rekapitulasi data lapangan
3 Hari
Blanko sudah diterima bidang
9
Melaksanakan pengolahan data
Rekapitulasi data
1 Hari
data yang sudah diolah
1 Hari
10 Menyajikan data
11
Memeriksa draft data statistik perikanan, jika setuju diparaf dan diserahkan kepala dinas, jika tidak setuju dikembalikan ke kasi untuk diperbaiki
YA
Data bidang Tanda Terima
TIDAK draft data statistik perikanan
15 Menit Rekaptulasi data
Keterangan
